VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Doel sessie 2
• overzicht van bestaande zorg of evaluatie systemen • inzicht in opbouw zorgsysteem Behandelde zorgsystemen • VCA / BeSaCC / ISRS • MES • OHSAS 18001
Niet-Behandelde zorgsystemen
• PAS, BS8800, NPR5001, ….
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
AUDITS •Technische audits de evaluatie van de technische middelen die worden ingezet voor de veiligheid in het bedrijf.
•Organisatie - audits de evaluatie van de bedrijfsorganisatie vanuit veiligheidsoogpunt.
-de systeem audit:deze audit schenkt minder aandacht aan het veiligheidsniveau, maar eerder aan de wijze waarop het systeem functioneert.
-de situatie audit:bij deze audit gaat men na of het in het bedrijf toegepaste management-systeem uiteindelijk leidt tot de doelstellingen die de bedrijfsleiding zich heeft voorgenomen. Deze audit evalueert eveneens het veiligheidsniveau in vergelijking met andere bedrijven.
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
STAPPEN TOT CERTIFICATIE •Aanvragen van offertes bij diverse certificatie instellingen •Richten van een aanvraag tot certificatie aan een geaccrediteerde certificatie instelling
•Certificatie instelling voert een initiële documentaudit door van het VGM beheersysteem •Certificatie instelling voert een audit uit van de implementatie van het VGM systeem
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN VCA : Veiligheids Checklist voor Aannemers (versie 2004) 1. TOEPASSINGSDOMEIN <35 werknemers : VCA* : >35 werknemers : VCA ** : De checklist van VCA kent “mustvragen” (*/**) en “aanvullende vragen” . Een vraag kan enkel positief worden beoordeeld, indien aan alle minimumeisen, behorende bij die vraag, is voldaan.
Doelgroep : contractors; kan echter voor ieder bedrijf VCA-certificatie is bedoeld voor bedrijven die werkzaamheden uitvoeren met verhoogd risico in een risicovolle omgeving (werkzaamheden in fabrieken, installaties, werkplaatsen en projectlocaties), zoals: • werktuigbouwkundige activiteiten • elektrotechniek en procesbesturing • bouwkundige werkzaamheden • civieltechnische activiteiten • overige technische diensten, zoals: - isolatie - steigerbouw - industrieel reinigen - stralen/conserveren - verticaal transport - etc. Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN VCA : Veiligheids Checklist voor Aannemers 2. CERTIFICERING Door een geaccrediteerde organisatie 3. UITSLUITINGSCRITERIA
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN VCA : Veiligheids Checklist voor Aannemers Voor bedrijven met minder dan 10 werknemers kan de frequentie-index leiden tot uitsluiting als gevolg van een zogenaamde "one hit". [ 1acc/10werkn/20000uren/=Fg:50] In dit geval kan dispensatie worden verleend op basis van een schriftelijk verzoek. Het aanvragen van vrijstelling dient te zijn onderbouwd met de volgende documenten. 1.Totaaloverzicht ongevallen over de afgelopen drie jaar incl. een beschrijving 2.Een beschrijving van het onderzoek van het afzonderlijke verzuimongeval en de genomen (verbeter)maatregelen naar aanleiding van de ongevallen. 3.Een kopie van het VCA-certificatierapport. 4.Een kopie van het VGM-jaarplan van het voorgaande en lopende jaar. 5.De directie van het betreffende bedrijf dient een op schrift gestelde verklaring af te geven waarin haar inspanningen en betrokkenheid zijn verwoord aangaande een preventief en actief veiligheidsbeleid, mede naar aanleiding van het (de) ongeval(len). 4. QUOTEREN Zwart/wit met verificatiepunten
5. GELDIGHEIDSDUUR 3 jaar met jaarlijkse controle-audit.
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN VCA versie 2000
1
Beleid & Organisatie
Engagement van de directie op gebied van het te voeren beleid met betrekking tot veiligheid en milieu, de verantwoordelijkheden van de hiërarchische lijn, verbintenissen die de directie aangaat met betrekking tot inspecties van de werkplaats, beoordeling van het personeel, toezicht, taakomschrijvingen, organogram van verantwoordelijkheden, bestaan van een coördinator V&G, jaarlijks actieplan. 2
Risico-inv. en evaluatie
Zijn de risico‟s geïnventariseerd? Worden zij geëvalueerd? Worden P.B.M.‟s voorzien. Er wordt rekening gehouden met de hiërarchie in de preventieprincipes. 3
Selectie van personeel
Wat gebeurt er voor indiensttreding van nieuwe werknemers? Wat zijn de selectiecriteria? 4 Opleiding Opleidingsniveau van de verschillende werknemers: onthaal, opleidingen voor leidinggevenden, instructies on the job, opleidingen kritieke taken, veiligheidspaspoorten 5 VGM-Communicatie Informatieverstrekking naar de basis via kanalen van CPBW, algemene veiligheidsvergaderingen, toolboxmeetings, promotie-activiteiten van de preventiedienst Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
6
VGM-Plan en Noodprocedure
Procedure voor het opstellen van een veiligheidsplan (inclusief leidraad), vastleggen van de verantwoordelijkheden en bestaan van een eigen vergunningsysteem, inclusief
milieuzorg en noodsituaties. 7
Inspecties & Observaties
Bestaat er een opgelegd systeem, planning, invuldocument, procedure voor opvolging van opmerkingen; vergelijk met interne audit. 8 Bedrijfsgezondheidszorg Organisatie van de bedrijfsgeneeskunde; vernieuwde versie van VCA voorziet een uitgebreidere vraag naar gezondheidszorg 9
Inkoop en keuring
Artikel 54 quarter wordt hier uitgebreid met keuringen en bijkomende eisen naar onderaannemers. 10
Ongevallen/Incidenten
Melding en registratie van ongevallen en incidenten én terugkoppeling naar de basis.
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
VCA versie 2004 Hoofdstuk
vragen
*/**
**
^
1 Veiligheids-, gezondheids- en milieu (VGM)-beleid en organisatie, management-betrokkenheid
6
2
3
1
2 VGM- risicoanalyses/actieplan
4
3
1
0
3 Opleiding, voorlichting en instructie
9
7
0
2
4 Veiligheids-, gezondheids- en milieucommunicatie en overleg
2
1
0
1
5 VGM-projectplan
5
0
3
2
6 Milieuzorg
3
2
0
1
7 Voorbereiding op noodsituaties
3
2
0
1
8 Veiligheids-, gezondheids- en milieu- inspecties
2
1
0
1
9 Bedrijfsgezondheidszorg
4
2
0
2
10 Aanschaf en keuring van materialen, materieel/middelen
2
2
0
0
11 Inkoop van diensten
2
-
-
2
12 Melding, registratie en onderzoek van incidenten
4
2
2
0
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN Certificatienorm: mustvragen, aanvullende vragen en IF Certificatienorm VCA*: - alle VCA* mustvragen - IF
Certificatienorm VCA**: - alle VCA** mustvragen - minimaal 50% van alle aanvullende vragen - IF
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN Enkele nieuwigheden :
•
Milieuzorg: aan milieu wordt een apart hoofdstuk gewijd
•
Bundeling van vragen (b.v. hoofdstuk 4 Overleg: werkgever-werknemers, op directieniveaus, toolboxmeetings);
•
Werken met onderaannemers en uitzendkrachten: bij onderaanneming moet zeker gesteld worden dat op de werkvloer aan de VCA-eisen wordt voldaan (m.a.w. het eisen van VCA* voor de onderaannemers van de VCA-aannemer). Dit is in deze versie van de VCA nog geen mustvraag. Aangekondigd wordt dat dit per 01/01/2008 een mustvraag zal worden. Een zelfde benadering is gekozen voor wat betreft de VCU. Aanbevolen is om uitzendkrachten van VCU-gecertificeerde uitzendbureaus in te huren. Per 01/01/2008 is dit een mustvraag;
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN •
Een van de belangrijkste ontwikkelingen in deze versie van de VCA is het „Register van Risicovolle Taken’. “Alle medewerkers moeten beschikken over specifieke kennis en kunde, gerelateerd aan de door hen uit te voeren specifieke risicovolle taken.” Vanaf 1 februari 2004 , moeten bedrijven dit aantonen door middel van een overzicht van specifieke opleidings- en ervaringseisen ingedeeld naar functie/taak en dit overeenkomstig de eisen vastgelegd in het Register van Risicovolle Taken. Bedrijven moeten vervolgens borgen dat voldaan wordt aan de gestelde specifieke opleidings- en ervaringseisen. Vanaf 1 februari 2005 moet het register wel gevolgd worden. Dit betekent dat voor een aantal gedefinieerde risicovolle taken een toetsing via een erkend centrum zal moeten gebeuren. In eerste instantie zal het enkel gaan om een aantal risicovolle taken in de (petro)chemie. Voor andere niet in het register gedefinieerde risicovolle taken zal de contractor zoals voorheen zelf opleidings- en ervaringseisen moeten vaststellen
voorbeelden Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
VCA2008 •
VCA 2008/05 http://www.besacc-vca.be/
Nieuwe voorwaarden Naast de bestaande VCA* en VCA** wordt een nieuw certificatieniveau VCA Petrochemie ingevoerd Voor alle certificatieniveaus is het ongevallenfrekwentiecijfer (IF cijfer) niet langer een uitsluitingscriterium, maar wordt het vanaf nu gebruikt als indicator voor verbetering. Voor zelfstandigen die als onderaannemer werken, is een aangepaste procedure voorzien. Inhoud
De invoering van een verplichte “last minute risk analysis” (LMRA) voor alle VCA-bedrijven. De LMRA (of stopmoment of start werk analyse) is een praktisch beheersinstrument om ervoor te zorgen dat werknemers inzicht hebben in de risico’s en preventiemaatregelen op hun eigen werkplek. Voor VCA* bedrijven is de verplichting van een beleidsverklaring en van het houden van VGM overleg (toolboxmeetings) komen te vervallen. Ook de verplichtingen ten aanzien van noodplan en milieupreventie zijn verminderd. Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN •
VCA Petrochemie een nieuwe variant . Deze versie wordt gekenmerkt door de volgende punten: ketenaanpak, d.w.z. dezelfde VCA eisen gelden voor aannemers en onderaannemers (ook zelfstandigen) en specifiek het borgen van de VCA-eisen op de werkvloer bij onderaanneming gestructureerde beoordeling en selectie van onderaanneming uitsluitend gebruik maken van een VCU gecertificeerde uitzendorganisatie een VGM gedragsprogramma..
Niveau VCA* VCA**
VCA Petrochemie
Vragen 24 VCA* mustvragen 24 VCA* mustvragen 9 VCA** mustvragen 14 aanvullende vragen Totaal = 47 vragen 24 VCA* mustvragen 9 VCA**mustvragen 10 VCA Petrochemie mustvragen (1) 4 aanvullende vragen Totaal = 47 vragen
Inhoud Eisen op de werkvloer
Certificatienorm Alle VCA* mustvragen
Eisen op de werkvloer + organisatie-eisen
Alle VCA** mustvragen Min. 7 aanvullende vragen Totaal = 40 vragen
Eisen op de werkvloer + organisatie-eisen + specifieke eisen petrochemie
Alle VCA Petrochemie mustvragen Min. 2 aanvullende vragen Totaal = 45 vragen
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN VCA
BeSaCC
1. Beleid en organisatie
1. Beleid en organisatie
2. Risico inventarisatie en evaluatie
2. Informatie m.b.t. VGM
3. Selectie en personeel
3. Vorming van werknemers
4. Opleiding
oorspronkelijk
4. Inkoop controles keuring
5. VGM communicatie
5. Beschermingsmiddelen
6. VGM plan en noodprocedure
6. Arbeidsongevallen
7. Inspecties en observaties
7. Onderaannemers
8. Bedrijfsgezondheidszorg Afwijkingen t.o.v. VCA
9. Inkoop en keuring
•.Er wordt geen uitsluiting voorzien in geval van een te hoge Fg.
10.Ongevallen en incidenten
•.Principieel zijn geen uitsluitingsvragen aangeduid. •.Geen zwart-wit score. •.Niet noodzakelijk om het naleven van de voorwaarden te toetsen op de werkvloer. Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
BeSaCC 2005 Het verschil met VCA ligt vooral in de procedure.
VCA vereist een doorlichting door een certificatie-instelling en is daarom eerder bedoeld voor bedrijven waarvan de werken bij opdrachtgevers een verhoogd risico inhouden (zoals grond-, weg-, en waterbouwkunde, isolatie, steigerbouw,...). BeSaCC is daarentegen bestemd voor werkzaamheden waarbij er minder risico‟s komen kijken (bv.reiniging van kantoorgebouwen, catering, horizontaal transport,...).
Het BeSaCC-attest kan ook beschouwd worden als alternatief voor VCA in bedrijven met een lage personeelsbezetting of als eerste stap naar een VCA-certificaat. Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
HOOFDSTUK 1 – VEILIGHEIDS-, GEZONDHEIDS- EN MILIEU (VGM)BELEID EN ORGANISATIE, MANAGEMENTBETROKKENHEID Het voeren van een gestructureerd beleid, gericht op de continue verbetering van VGM en het reduceren van ongevallen, incidenten, materiële en milieuschade. HOOFDSTUK 2 – VGM- RISICOANALYSES / ACTIEPLAN Voorkoming van incidenten door risicobeheersing m.b.t. de door het bedrijf uit te voeren werkzaamheden. HOOFDSTUK 3 – OPLEIDING, VOORLICHTING EN INSTRUCTIE Het beschikken over medewerkers met de juiste kennis en kunde. HOOFDSTUK 4 – VEILIGHEIDS-, GEZONDHEIDS- EN MILIEUCOMMUNICATIE EN -OVERLEG Het bevorderen van VGM bewustzijn. HOOFDSTUK 5 – MILIEUZORG Preventie van milieuverontreiniging. HOOFDSTUK 6 – VOORBEREIDING OP NOODSITUATIES Het op georganiseerde wijze effectief reageren in geval van noodsituaties.
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
HOOFDSTUK 7 – VEILIGHEIDS-, GEZONDHEIDS- EN MILIEUINSPECTIES Het tijdig signaleren van afwijkingen in werkplek condities en gedrag/handelingen van medewerkers en het treffen van corrigerende maatregelen gericht op het voorkomen van ongevallen / incidenten m.b.t. VGM. HOOFDSTUK 8 – BEDRIJFSGEZONDHEIDSZORG Het beschermen van gezondheid van medewerkers bij de uitoefening van hun werkzaamheden, alsmede een medisch verantwoorde inzet of reïntegratie na arbeidsverzuim ten gevolge van ziekte of (bedrijfs)ongeval. HOOFDSTUK 9 – AANSCHAF EN KEURING VAN MATERIALEN, MATERIEEL/MIDDELEN Het uitsluitend gebruik maken van materialen, materieel/middelen die voldoen aan de VGMeisen. HOOFDSTUK 10 – INKOOP VAN DIENSTEN Inschakeling dienstverleners die voldoende VGM-kennis hebben. HOOFDSTUK 11 – MELDING, REGISTRATIE EN ONDERZOEK VAN ONGEVALLEN Inzicht in actuele VGM-prestaties en leren uit ongevallen en van incidenten Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN MES : Metatechnisch Evaluatie Systeem
• Ontwikkeld door de Directie Chemische risico‟s van de Technische inspectie • Evaluatie van de organisatorisch bekwaamheid van de bedrijven op het vlak van de beheersing van de risico‟s van zware ongevallen waarbij gevaarlijke stoffen betrokken zijn. •MES structuur is gelijklopend met de struktuur van ISO 9001 drempel bedrijven
Toelichting vragenlijst 1. Directieverantwoordelijkheid •veiligheidsbeleid •organisatie 2. Veiligheidsbeheerssysteem •documentatie van het systeem •beheersing van dokumenten 3. Implementatie van veiligheidsstandaarden Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN 4. Ontwerp en wijziging van installaties •algemeen •de initiële gevarenstudie •evaluatie van het ontwerp •detailplanning en controle van het eindontwerp •constructie en controle van het eindontwerp •constructie en controle voor de opstart •ontwerpdokumentatie •beheersing van wijzigingen aan installaties •periodieke herziening van het ontwerp 5. Aankoop en werken met derden •aankoop van procesuitrusting •aankoop van grondstoffen •werken met derden
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN 6. Procesbeheersing •taakanalyseprocedures •operationele procedures •werkinstructies •werkvergunningssystemen •PBM
7. Inspectie en onderhoud periodieke inspecties algemene veiligheidsinspecties onderhoud 8. Noodplanning 9. Corrigerende en preventieve maatregelen
MES
10. Veiligheidsaudit (intern)
11. opleiding Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN OHSAS 18001 OHSAS 18001 werd ontwikkeld op basis van ISO 9001 en 14001 met als doel de integratie tussen V K M - zorg mogelijk te maken
De huidige versie is de OHSAS 18001 : 2007
Algemene eisen 5 luiken
* * * * *
Beleid Planning Implementatie Controle en correctieve aktie Management review
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Basisanalyse •inzicht in de risico‟s CONTINUE VERBETERING
VEILIGHEIDSBELEID
PLANNING
BEOORDELING DOOR DE DIRECTIE IMPLEMENTATIE UITVOERING CONTROLE CORRIGERENDE MAATREGELEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Beleid : De organisatie moet een veiligheids managementsysteem opzetten , documenteren, uitvoeren en permanent verbeteren
Beleid: *
moet uitgaan van het hoogste leidinggevende niveau en moet heel duidelijk de objectieven en de betrokkenheid van het management omschrijven
*
moet geschikt zijn voor de bedrijfsactiviteiten (V/G- risico);
*
verbintenis tot continue verbetering / preventie;
*
verbintenis tot naleving wetgeving;
*
schriftelijk vastgelegd;
*
kader voor opstellen en bijwerken van objectieven
*
bekend bij alle werknemers;
*
beschikbaar voor het publiek.
*
periodieke beoordeling beleidsverklaring
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Planning : De organisatie moet procedures opzetten, uitvoeren en actualiseren voor het opsporen van gevaren en beoordelen van risico‟s en voor het implementeren van de maatregelen Planning:
de procedures moeten gericht zijn/rekening houden met
-Bij normale en niet normale activiteiten -Alle personen op de werkplaats (ook derden en bezoekers)
-Het menselijk gedrag -Impact van risico‟s buiten de werkomgeving die invloed kunnen hebben
-De arbeidsmiddelen , infrastructuur -Management of change -Wettelijke vereisten -Ontwerp werkomgeving en de aanpassing naar de mens
Risico’s aanpakken volgens de prioriteiten hierarchie
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
RIE
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Procedures voor identificatie en beoordeling van de wettelijke (en andere) vereisten - informatie moet bijgewerkt worden - relevante info moet aan werknemers en belanghebbenden worden bekendgemaakt
Doelstellingen en programma’s : - opmaken en beoordeling van de objectieven (kwantificeren)
- voor elke relevante functie; - rekening houden met wet- en regelgeving en de risicobeoordeling
- moeten overeenkomen met het beleid en de preventie gedachte. - Voor de uitwerking hiervan (wie, wat, wanneer,hoe)
FB
moeten
programma‟s
VGP
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
worden
voorzien
JAP
GPP-1
GPP
GPP-2
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Implementatie en uitvoering: Structuur en verantwoordelijheid: - taakverdeling, verantwoordelijkheden, bevoegdheden vastleggen; - beschikbaar stellen middelen; - benoemen van directieverantwoordelijke: moet norm helpen implementeren,
moet rapporteren over het functioneren zorgsysteem. Opleiding, bewustzijn en vakbekwaamheid:
- identificeren van opleidingsbehoeften ifv de risico‟s.
OP
- bijhouden van opleiding gegevens - werknemers bewust maken van hun belang en betrokkenheid Communicatie en overleg - procedures voor interne communicatie tussen werknemers en werkgever
- werknemers betrekken in veiligheid en gezondheid aangelegenheden -werknemersafgevaardigden.
. Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
FB
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN Documentatie: - bijhouden relevante documentatie Documentbeheer: - procedures om documentatie te beheersen.
- locatie/goedgekeurd/juiste versie…. Beheersen van werkzaamheden:
- identificatie risico activiteiten; - plannen van risico activiteiten met inbegrip van het onderhoud door het vastleggen via procedures, criteria, … voor deze.
Voorbereid zijn en te reageren op noodsituaties: - Opstellen van plan en procedures in het kader van risicoidentificatie en reactie op noodsituaties. - Regelmatige actualisatie van deze - Uittesten noodplan
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
Controle en corrigerende maatregelen: Monitoring en metingen van performantie: - Opstellen van de nodige procedures en meetpunten om de V/G prestaties te meten inzake SI
-naleven objectieven
-genomen maatregelen (aktieplan, wetgeving…) / (preventief/correctief) -registraties Evaluatie compliance wetgeving - Opzetten van een procedure en bijhouden beoordelingen
Accidenten en corrigerende en preventieve maatregelen: - vastleggen verantwoordelijkheden voor het behandelen en onderzoeken van accidenten en non conformiteiten en nemen van maatregelen (corrigerende / preventieve). - Er moet een terugkoppeling zijn naar de risico beoordeling en registratie van de aanpassingen in de procedures t.g.v. correctieve en preventieve acties Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN Registraties:
- V/G registraties, opleidingsregistraties, auditresultaten, … procedures om deze vast te stellen en bij te houden en te verwijderen. Systeemaudits: - procedures en planning voor audits
Beoordeling door de directie - Vanuit resultaten, wijzigingen, en verbintenis tot continue verbetering beoordelen indien het beleid doelstellingen en elementen uit het zorgsysteem moeten worden gewijzigd.
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN
OHSAS 18001 / 2007
ISO 9001:2000
Dynamisch risicobeheersingsysteem: KB 27/03/98
4
Welzijnmanagementsysteem
4
Kwaliteitmanagementsysteemeisen
4.1
Algemene eisen
4.1
Algemene eisen
Art 3 Algemene verplichtingen werkgever
4.2
Welzijnsbeleid
5.3
Kwaliteitsbeleid
Art 4 Betrokken domeinen DRBS
4.3
Planning
5.4
Planning
Art 5 Elementen van het DRBS
4.3.1
Planning identificatie gevaren, risicobeoordelingen en risicobeheersing
5.4.1
Kwaliteitsdoelstellingen
Art 7
Strategie risicoanalyse
Art 8
Elementen risicoanalyse
Art 1
Toepassingsgebied
4.3.2
Wettelijke en andere eisen
4.3.3
Doelstellingen en programma‟s
4.4 4.4.1
Implementatie en uitvoering Structuur en verantwoordelijkheid
4.4.2
Opleiding, bewustzijn en bekwaamheid
7.2.1 7.2.2 5.4.2 5.2 5.4.1 5.4.2 8.5.1
Bepaling van de producteisen Beoordeling van de producteisen Planning van het kwaliteitsmanagementsysteem Klantgerichtheid Kwaliteitsdoelstellingen Planning van het kwaliteitsmanagementsysteem Continue verbetering
7 5.1 5.5 5.5.1 5.5.2
Realiseren van het product Betrokkenheid van de directie Verantwoordelijkheid bevoegdheid en communicatie Verantwoordelijkheid en bevoegdheid Directievertegenwoordiger
Art 3 Art 12 Art 13 Art 15
6.1 6.3 6.2 6.2.1
Beschikbaar stellen van middelen Infrastructuur Personeel Algemeen
Art 10 Art 11 Art 18 Art 19
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
Art 10 GPP Art 11 JAP
Algemene verplichtingen werkgever Consultatie diensten en comité Taken hiërarchische lijn Uiteindelijke verantwoordelijke is werkgever GPP (financiële middelen) JAP (financiële middelen) Vormingprogramma‟s Bekwaamheid
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN OHSAS 18001 / 2007
ISO 9001:2000
Dynamisch risicobeheersingsysteem:
6.2.2
Bekwaamheid, bewustzijn en training
Art 21 Vorming werknemers Art 17 Informatie over risico‟s en preventiemaatregelen Art 30 Jaarverslag Art 29 Vraagstukken inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
4.4.3
Overleg en communicatie
5.5.3
Interne communicatie
4.4.4
Documentatie
7.2.3 4.2
Communicatie met de klant Documenteisen
4.2.1
Algemeen
4.4.5
Beheer van documenten en gegevens
4.2.3
Beheersing van documentatie
Art 28 Bewaring arbeidsongevallensteekkaart Art 30 Jaarverslag
4.4.6
Beheersing van de werkzaamheden
7 7.1 7.2 7.2.1 7.2.2 7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.3 7.3.4 7.3.5 7.3.6 7.3.7
Realiseren van het produkt Planning van het realiseren van het product Processen die verband houden met de klant Bepaling van de producteisen Beoordeling van de producteisen Ontwerp en ontwikkeling Planning van ontwerp en ontwikkeling Input voor ontwerp en ontwikkeling Output voor ontwerp en ontwikkeling Beoordeling van ontwerp en ontwikkeling Verificatie van ontwerp en ontwikkeling Geldigverklaring van ontwerp en ontwikkeling Beheersing van wijzigingen in ontwerp en ontwikkeling Inkoop Inkoopproces Inkoopgegevens Verificatie van het ingekochte product Productie en het leveren van diensten
Art 6 Art 9
7.4 7.4.1 7.4.2 7.4.3 7.5
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
Specifieke risico‟s Preventiemaatregelen
VEILIGHEIDSZORGSYSTEMEN OHSAS 18001 / 2007
ISO 9001:2000 7.5.1 7.5.2
Dynamisch risicobeheersingsysteem:
7.5.5
Beheersing van productie en het leveren van diensten Geldigverklaring van processen voor productie en het leveren van diensten Instandhouding van het product
4.4.7
Voorbereid zijn en reageren op noodsituaties
8.3
Beheersing van afwijkende producten
4.5 4.5.1
Controle en corrigerende maatregelen Prestatiemeting en monitoring
8 7.6 8.1 8.2.3 8.2.4 8.4
Meting, analyse en verbetering Beheersing van bewakings- en meetapparatuur Algemeen (meting , analyse en verbetering) Bewaking en meting van processen Bewaking en meting van producten Analyse van gegevens
4.5.2
Evaluatie naleving wetgeving en andere vereisten 8.2.3 8.2.4
Bewaking en meting van processen Bewaking en meting van producten
Art14 Evaluatie DRBS
4.5.3
Ongevallen en incidenten,
8.3
Beheersing van afwijkende producten
Art 26 Kennisgeving arbeidsongeval
4.5.3.1
Incident onderzoek
8.3
Beheersing van afwijkende producten
Art 13 Taken hiërarchische lijn (2°)
4.5.3.2
afwijkingen en corrigerende en preventieve maatregelen.
8.4
Analyse van de gegevens
Art14 Evaluatie DRBS
8.5.2 8.5.3
Corrigerende maatregelen Preventieve maatregelen
Art 9
4.2.4
Beheersing van registraties
Art 28 Bewaring arbeidsongevallensteekkaart
4.5.4
Registratie en registratiebeheer
Veiligheidszorgsystemen presentatie deel 2 2009 versie 7
Art 22 Intern noodplan Art 23 Procedure bij ernstig en onmiddellijk gevaar Art 24 Maatregelen bij ernstig en onmiddellijk gevaar
Art 5 Elementen van het DRBS (evaluatie beleid) Art 27 Arbeidsongevallensteekkart
Preventiemaatregelen