DOAS data export
DOAS data export
1149 Budapest, Egressy út 17-21. Telefon: +36 1 469 4021; fax: +36 1 469 4029
DOAS_data_export_v01.odt
13 / 1
DOAS data export
1 A funkció leírása Az alábbi dokumentáció bemutatja a DOAS rendszerben megtalálható alábbi adatok tömeges exportálási módszerét. •
Partner
•
Jármű
•
Jármű szerviz történet
•
Készlet
•
Cikktörzs
•
Nyitott számlák
Az adatok a továbbiakban részletezett módon és helyen a DOAS felületén lekérdezhetők és szöveges vagy táblázatkezelő formátumban (xls, txt, csv) kiexportálhatóak. Minden lekérdező képernyőn rendelkezésre áll az „Export” gomb. Ennek megnyomásával egy párbeszéd képernyő jelenik meg, amely felületen megadható az export fájl típusa, elérési útja és neve.
1. Ábra: Táblázatos adatok exportálása
DOAS_data_export_v01.odt
13 / 2
DOAS data export Amennyiben az adott lekérdezésben az eredmény adatok mennyisége több mint 65536 sor, akkor a táblázatkezelő (xls) formátum használata nem javasolt, mert abban a formátumban maximum 65536 sor lehet. A lekérdezésekhez – különösen ha az eredmény több ezer vagy több tízezer adatsort alkalmaz – nagy memóriatárral rendelkező számítógép használata, azaz minimálisan 8GB RAM megléte szükséges. Amennyiben egy lekérdezés még így sem fut le memóriahiány miatt, úgy az adatokat több lépésben, szegmentáltan kell lekérdezni, pl. évenkénti bontásban. Az exportálandó adatok körét minden esetben a felhasználó határozhatja meg képernyőtől függően a „Megjelenített oszlopok kiválasztása” vagy a „Mezők” terület alatt megtalálható „Kiválaszt” gomb használatával.
2. Ábra: Megjelenítendő mezők kiválasztása
DOAS_data_export_v01.odt
13 / 3
DOAS data export
3. Ábra: Megjelenítendő mezők kiválasztása
DOAS_data_export_v01.odt
13 / 4
DOAS data export Az exportálás ismételhetősége miatt a beállított lekérdezés feltételeket el kell menteni, a képernyőkön megtalálható „Feltétel mentése” gomb használatával.
4. Ábra: Keresési feltétel elmentése
DOAS_data_export_v01.odt
13 / 5
DOAS data export
2 Jármű szerviztörténet A jármű szerviztörténet lekérdezését a „Szerviz / Munkalap kimutatások” menüpontban lehet elvégezni. A következő beállításokat javasoljuk. A lekérdezés első fülén szereplő beállítások – Az állapot mezőben a „Számlázva” és a „Részben számlázva” értékek legyenek kiválasztva, egyéb szűrő feltétel megadása nem szükséges.
5. Ábra: Munkalap kimutatások - első fül
DOAS_data_export_v01.odt
13 / 6
DOAS data export A lekérdezés második fülén szereplő beállítások – Szűrő feltétel megadása nem szükséges.
6. Ábra: Munkalap kimutatások - második fül
DOAS_data_export_v01.odt
13 / 7
DOAS data export A lekérdezés harmadik fülén szereplő beállítások – Szűrő feltétel megadása nem szükséges. A mezők között legyenek kiválasztva a következő mezők: •
Rendszám
•
Alvázszám
•
Munkalap szám
•
Tétel típus
•
Tétel megnevezés
•
Tétel állapot
•
Cikkszám
•
Megrendelt munka leírás
7. Ábra: Munkalap kimutatások - harmadik fül
DOAS_data_export_v01.odt
13 / 8
DOAS data export
3 Nyitott számlák A nyitott számlákat a „Bizonylatok / Számlák” menüpontban lehet lekérdezni. A szűrőfeltételek között csak a következők legyenek beállítva: Kiegyenlítés – „Kiegyenlítetlenek”, „Részben kiegyenlített”, „Túl egyenlített” A mezők között a következők feltétlenül legyenek kiválasztva: „Nettó érték” „Áfa érték” „Bruttó érték” „Nettó érték – beszámított előleg” „ÁFA érték – beszámított előleg” „Fizetett” „Hátralék”
8. Ábra: Nyitott számlák lekérdezése
DOAS_data_export_v01.odt
13 / 9
DOAS data export
4 Partner adatok A partner adatok lekérdezését a „Partner / Partnerek” menüpontban lehet megtenni.
9. Ábra: Partner adatok lekérdezése
DOAS_data_export_v01.odt
13 / 10
DOAS data export
5 Jármű adatok A járműadatok lekérdezését a „Karbantartás / Jármű modul / Jármű karbantartás” menüpontban lehet megtenni.
10. Ábra: Jármű adatok lekérdezése
DOAS_data_export_v01.odt
13 / 11
DOAS data export
6 Cikktörzs A cikktörzset lekérdezését a „Karbantartás / Raktár modul / Cikktörzs” menüpontban lehet megtenni.
11. Ábra: Cikktörzs lekérdezése
DOAS_data_export_v01.odt
13 / 12
DOAS data export
7 Készlet A Készlet lekérdezését a „Alkatrész / Készletlekérdezés” menüpontban lehet elvégezni. A lekérdezés teljessége érdekében a következő két szűrőfeltételre szükséges figyelni: A raktár elérhetősége – Itt a „Szabad” és a „Nem szabad” is legyen bejelölve Raktárhely típus – Mindhárom érték azaz a „Raktár”, a „Dolgozó”, és a „Partner” lehetőség be legyen jelölve
12. Ábra: A készlet lekérdezése
DOAS_data_export_v01.odt
13 / 13
