DOAS változások, összefoglaló

DOAS 3.545.1.0 változások összefoglaló

DOAS 3.545.1.0 változások, összefoglaló

1149 Budapest, Egressy út 17-21. Telefon: +36 1 469 4021; fax: +36 1 469 4029 1/13


Tartalomjegyzék 1. Start csomag – Általános............................................................................................................ 3 1.1. Bankszámlák nemzetközi formátumának kezelése..............................................................3 1.1.1. Bankszámlák............................................................................................................... 3 1.1.2. A megváltozott működés.............................................................................................3 1.1.3. Bank törzsadatok.........................................................................................................3 2. Partner modul..............................................................................................................................5 2.1. Jövedéki engedélyes termékek értékesítésének változásai..................................................5 2.2. Partner azonosító adatokhoz külön jogosultság felvétele....................................................5 2.2.1. Partnertörzsben új mező felvitele ...............................................................................5 2.2.2. Működési engedély kezelése jövedéki cikkeknél........................................................6 3. Szerviz modul............................................................................................................................. 7 3.1. Munkalapon rezsianyag és biztosító kezelés....................................................................... 7 3.1.1. A munkalap felületének változásai..............................................................................7 3.1.2. Adatbázis módosítások................................................................................................8 3.1.3. Munkalap kezelés menete a fenti adatokra:.................................................................9 3.2. Öregautó kedvezmény márkánként megadhatósága..........................................................12 3.2.1. Jármű kor kategóriák meghatározása........................................................................ 13 3.2.2. Új funkció..................................................................................................................13

2/13


Változásleírás DOAS 3.545.1.0 1. Start csomag – Általános 1.1. Bankszámlák nemzetközi formátumának kezelése 1.1.1. Bankszámlák A DOAS rendszert felhasználó cég egy, vagy több bankszámlával rendelkezhet. A bankszámla adatok megadhatóak a „Karbantartás / Bank / Bankszámlák” menüpontban. Emellett a nyilvántartott partnerek is rendelkeznek bankszámlaszámmal. Ez megadható a „Partner / Partnerek” menüpontban a megfelelő partner megkeresésével és kiválasztásával, majd a partnerkarton Pénzügyi adatok fülén. 1.1.2. A megváltozott működés Korábban a cég saját bank adatoknál, a bank nevét, a számla vezető helyét, megjegyzést, bankszámla számát (3 x 8 azaz 24 karakter), valamint az elektronikus kivonatok formátumát lehetett megadni. Mostantól a nemzeti bankszámla formátum mellett a nemzetközi formátumot is meg lehet adni és a bank SWIFT kódját is. 1.1.3. Bank törzsadatok A bankszámlák három részből állnak: SWIFT (más néven BIC) kódok a nemzetközi átutalási forgalomban az egyes bankokat jelölik. A kód 8 vagy 11 karakter hosszú lehet. IBAN szám a nemzetközi bankszámlaszám. A bankszámlaszám 28 karakterből áll. Az első két karakter az ország kódja, a 3-4 karakter egy ellenőrző szám, 5-28 karakter a belföldi számlaszám. A bankszámlaszámok kiírása többféle lehet. A nemzetközi forgalomban a kiírás módja: IBAN szám (4 karakter), utána a belföldi bankszámlaszám 4 3/13


karakterenként elválasztva. A magyar belföldi forgalomban az IBAN szám nem szerepel, és a számlaszám 8 karakterenként van elválasztva. A szlovák belföldi forgalomban a bankszámla elején van a partner bankon belüli azonosítója, és utána „/”-jellel elválasztva a bank azonosító száma. Pl. Magyar megjelenítés IBAN: HU99 5888 9999 3456 6789 1234 6789 Belföldi 58889999-34566789-12346789 Szlovák megjelenítés: IBAN SK63 7500 0000 0006 0254 9623 Belföldi 602549623/7500 A kimenő számlára ezentúl rá van írva a SWIFT kód, az IBAN formátumú bankszámla szám, és a belföldi formátumú bankszámla szám!

1. Ábra: Bankszámla módosítás 4/13


2. Partner modul 2.1. Jövedéki engedélyes termékek értékesítésének változásai Jövedéki terméket nagykereskedelmi forgalomban nem csak jövedéki engedéllyel rendelkező partnernek lehet értékesíteni, hanem a jövedéki termékre szóló működési engedéllyel rendelkező partnereknek is.

2.2. Partner azonosító adatokhoz külön jogosultság felvétele 2.2.1. Partnertörzsben új mező felvitele A partnertörzsben új mező került felvételre a már meglévő „Jövedéki engedély szám” mellé ez pedig a „Működési engedély szám”. Új jogosultság került a rendszerbe a partner azonosító adatainak beállítására: „Partner azonosító adatainak beállítása”. A DOAS 3.545-ös verzióra átálláskor automatikusan mindenki megkapja ezt a jogot, akinek eddig volt „Partner karbantartás” joga. Figyelem! A rendszergazda feladata, hogy átnézze, hogy valóban mindenkinek meg kell-e adni ezt a jogot! A következő adatok csak ezzel a „Partner azonosító adatainak beállítása” jogosultsággal állíthatók: • Adószám, • EU adószám, • Jövedéki engedély szám, • Cégjegyzékszám, • Vállalkozói igazolványszám • Működési engedélyszám

A „Partner adatok” képernyő is átalakításra került, a „Partner kód” átkerült a név adatok végére. Az azonosítók, amik csak az új jogosultsággal („Partner azonosító adatainak beállítása”) kezelhetők, egy csoportban vannak, ide került az új mező, a „Működési engedély szám”. (2. ábra) A lekérdezés kibővült, lehet keresni Jövedéki engedély számra, és Működési engedély számra. Le lehet kérdezni az összes Jövedéki engedélyszámmal rendelkező partnert, illetve az összes Működési engedéllyel rendelkező partnert. (2. ábra)

5/13


2. Ábra: Megváltozott partner adatok képernyő

2.2.2. Működési engedély kezelése jövedéki cikkeknél A működési engedéllyel rendelkező partnereket a jövedéki engedélyes termékek értékesítésénél, azonosan kell kezelni a jövedéki engedéllyel rendelkező partnerekkel, tehát a működési engedéllyel rendelkező partnerek is a jövedéki raktárból vásárolhatnak, jövedéki engedélyes cikkeket. Általában a boltoknak van működési engedélyük (önkormányzat által kapják) és abban szerepel, hogy milyen termékeket forgalmazhatnak. Jelen esetben, ha a partnernek van működési engedélye jövedéki termék forgalmazására, akkor lehet jövedéki engedélyes terméket forgalmazni neki a nagykereskedelmi raktárból. A bizonylatokra (számla, szállítólevél) ki kell írni a működési engedély számot, úgy mint a jövedéki engedélyes partnereknek a jövedéki engedély számot.

6/13


3. Szerviz modul 3.1. Munkalapon rezsianyag és biztosító kezelés A szerviz javításról is sok esetben szükséges árajánlat készítése az ügyfél számára. Abban az esetben ha a szerviz rezsi költséget számol fel a javítás után, akkor szükséges az, hogy ennek mértéke már az árajánlaton is szerepeljen. Biztosításos javítások esetén (CASCO, kötelező biztosítás) az árajánlaton is kell már szerepelnie a biztosító nevének, az önrész, az önrész engedmény, az avulás és a biztosítás mértékének is. A szerviz munka értékesítési irányának (belföld/külföld, EU-n belüli értékesítés) szintén már az árajánlat készítésekor szerepelnie kell a munkalapon. Jelen fejlesztések lehetővé teszik, hogy a rezsi, a biztosítási fizetés, és az értékesítés iránya is a munkalapon, már árajánlati állapotban is megadhatóak legyenek, és ennek megfelelően szerepeljenek az elkészült árajánlaton.

3.1.1. A munkalap felületének változásai Rezsi költség megadása A rezsi költség alapértelmezett százalékos mértékét a munkalap prefixen lehet meghatározni.

3. Ábra: Rezsi mértékének meghatározása a munkalap prefixen 7/13


Lehetőség van a rezsi anyag egy munkalapra jutó mértékét maximalizálni. A maximum mértékét a „Rezsi maximális értéke” mezőben lehet meghatározni.

4. Ábra: Munkalap A munkalap megnyitását követően a munkalapra rákerül a prefixben meghatározott százalékos érték.

3.1.2. Adatbázis módosítások •

•

A „workform” ( munkalap fej) tábla bővül a következő mezőkkel • overhead_percent (rezsi % ) • export_type (értékesítési irány) • insurance_id (biztosító partner) • franchise (önrész) • franchise_discount (önrész engedmény) • obsolate (avulás érték) • casco_flag (casco/kötelező jel) A work_item (munkalap tétel) tábla bővül: • obsolate_percent ( avulás % ) 8/13


3.1.3. Munkalap kezelés menete a fenti adatokra: A rezsi anyag % és értékesítési irány megadása az számlázás fülről átkerül a alapadatok fülre. A rezsi anyag % mező értéke munkalap nyitáskor a munkalap prefixen beállított értékéből beállítódik. Az értékesítési irány a jármű választáskor, a jármű költségviselőjének adatai alapján beállítódik. A munkalapon ezek az adatok ( amíg nem lezárt a munkalap állapota ) bármikor módosíthatók. A módosítások logolódnak.

Számlázáskor a számla végén egy árjegyzéken kívüli tétel keletkezik, amelynek értéke a fenti tételeknek a rezsi anyag % mezőben megadott hányada. Saját, és garanciális belső bizonylaton nem keletkezik rezsi anyag tételsor. A munkalap árajánlat és javítás alatt állapotában ez az érték folyamatosan számolódik, és a „Munkalap összérték” fülön megtekinthető. A rezsi anyag érték, mint számlázandó tételsor a kinyomtatott árajánlaton is szerepel. A munkalap előkalkulált érték áfa számításakor a program figyelembe veszi a beállított értékesítési irányt.

9/13


A biztosító adatok rögzítése szintén átkerült számlázás fülről az alapadatok fülre:

10/13


Ha itt van kiválasztott biztosító, akkor a azon job-okon, amelyeknél a végbizonylat típusa „Biztosító”, a kedvezményeket a biztosító ügyfélre keresi a program, és nem a jármű üzembentartójára. Ha a jármű biztosító adatai meg vannak adva, és a munkalap prefixe alapértelmezésben biztosítós, akkor a biztosító partnert munkalap nyitáskor megajánlja. A munkalap tételeinek magadásakor az önrész és avulás adatok újraszámolódnak, de ez felülírható. Az avulás értéket az alkatrész munkalap tételeken megadható „Avulás %” érték megadása alapján számolja a program.

11/13


3.2. Öregautó kedvezmény márkánként megadhatósága Az öreg autókra vonatkozó kedvezmények a „Karbantartás / Raktár modul / Raktár/Szerviz engedmények / Akciós engedmények menüpontban adhatóak meg”, itt a kedvezményt Jármű kor kategóriához határozzuk meg.

12/13


3.2.1. Jármű kor kategóriák meghatározása A „Karbantartás / Szerviz modul / Jármű kor kategória” menüpontban határozhatók meg a jármű kor kategóriák.

3.2.2. Új funkció A program változása az, hogy az év tartomány megadása mellett a márka is megadható lesz. A márkák közül csak a rendszermárkák választhatók ki. Rendszermárkájú jármű javításakor a program csak azokat a jármű kor kategóriákat veszi figyelembe, amelyek az adott rendszermárkájúak. A nem rendszermárkájú jármű javítása esetén a program csak a nem rendszermárkájú kor kategóriákat veszi figyelembe.

13/13

DOAS változások, összefoglaló

Recommend Documents