DOAS változások, összefoglaló

DOAS 3.567.17-3.571.0.0 változások összefoglalója

DOAS 3.567.17-3.571.0.0 változások, összefoglaló

1149 Budapest, Egressy út 17-21. Telefon: +36 1 469 4021; fax: +36 1 469 4029 1 / 10


Tartalomjegyzék 1. Partneradatok bővítése................................................................................................................3 1.1. A partneradatok közé felvehető új adatok............................................................................3 1.1.1. A funkció elérése......................................................................................................... 3 1.1.2. A funkció részletei....................................................................................................... 3 1.1.3. Keresés mezők szerint................................................................................................. 4 2. A Telephely adatok közé felvehető új adatok..............................................................................5 2.1. Telephely cím részletes adatok megadása............................................................................6 3. Csoportazonosító szám megjelenítése a számlán....................................................................... 7 4. Partner validálási lehetőségek.....................................................................................................7 4.1. Partner lekérdezés bővítve lett, új partner validálási lehetőségekkel.................................. 7 4.2. Partner felvitel és módosítás esetén automatikus validálások............................................. 8 5. Alapszállító árlista módosítás..................................................................................................... 9 6. FORD Hozzájáruló Nyilatkozat módosítás................................................................................ 9 7. Példányszövegek megszüntetése................................................................................................ 9 8. Szállítólevelek keresése............................................................................................................ 10

2 / 10


1. Partneradatok bővítése 1.1. A partneradatok közé felvehető új adatok 1.1.1. A funkció elérése „Partner / Partnerek” menüpontban a megfelelő partner kiválasztása és megtekintése vagy módosítása felületen.

1.1.2. A funkció részletei Két új mezőt kezel a rendszer: • Csoportazonosító szám • Adóazonosító jel A mezők a Partner adatok / Azonosítók szekcióban érhetők el.

1. Ábra: Partner karton - csoportazonosító jel és adóazonosító szám megadása

A „Csoportazonosító szám” megadása csak „Egyéni vállalkozó” és „Társas vállalkozó” esetén lehetséges, egyébként a mező letiltott. Az „Adóazonosító jel” megadása csak „Magánszemély” és „Egyéni vállalkozó” esetén 3 / 10


lehetséges, egyébként a mező letiltott.

1.1.3. Keresés mezők szerint A partnerkereső felület „Összetett keresés” fülén lehet keresni a két új mező szerint, melyek a megjelenített oszlopok közé is kiválaszthatók. Emellett természetesen a partner eseménynaplójában is elérhetőek a mezőtartalmak változásai.

2. Ábra: Partner kereső felület - csoportazonosító szám, adóazonosító jel szerinti keresés

4 / 10


2. A Telephely adatok közé felvehető új adatok • •

Csoportazonosító szám Cím részletes adatok

3. Ábra: Bővített telephelyadatok

4. ábra: Cím részletes adatok

5 / 10


2.1. Telephely cím részletes adatok megadása A bővítés célja, hogy a program a NAV/ABEV/ÁNYK nyomtatványok esetében, amelyeknél tagolt cím feladás szükséges, a cím adatokat tagoltan adja át. A könyvelési modulból generálható, az alábbi xml állományok esetén használatos: • Pénztárgép köteles tevékenyég riport (PTGSZLA) • ÁFA riport (1565) A következő bontásban adható meg a cím részlet: • Kerület / Környék • Közterület neve (szövegesen megadható mező) • Közterület jellege (Kistörzsből választható adat. Elérhető: „Karbantartás / Partner / Közterület jelleg” menüpontban.) • Házszám (szövegesen megadható mező) • Épület (szövegesen megadható mező) • Lépcsőház (szövegesen megadható mező) • Emelet (szövegesen megadható mező) • Ajtó (szövegesen megadható mező) • Helyrajzi szám (szövegesen megadható mező)

6 / 10


3. Csoportazonosító szám megjelenítése a számlán Amennyiben a saját cég adatok között (Karbantartás / Telephely menüpont) a csoportazonosító szám, akkor minden kimenő számla esetén ez megjelenik a „Szállító” szekcióban, az „Adószám” mező mellett. Amennyiben a vevő partner adatai között megadott a csoportazonosító szám, akkor minden kimenő számla esetén ez megjelenik a „Vevő” szekcióban, az „Adószám” mező mellett.

4. Partner validálási lehetőségek 4.1. Partner lekérdezés bővítve lett, új partner validálási lehetőségekkel. Adóazonosító jel, Csoportazonosító szám mezők érvényessége alapján is lekérdezhetők az adatok. A funkció elérhető a „Partner - Partnerek - Partner keresés – Validálás. - Azonosítók validálása” felületen.

5. Ábra: Partner lekérdezés, validációs adatok alapján

7 / 10


4.2. Partner felvitel és módosítás esetén automatikus validálások Ettől a verziótól kezdve, partner felvitel és módosítás során, Magyarországi partner esetén, automatikusan meg fog futni az adatellenőrzés az alábbi mezőkre: • Adószám • EU adószám • Csoportazonosító szám • Adóazonosító jel Amennyiben a beírt adatok a validálás szabályai szerint érvénytelenek, a program FIGYELMEZTET, DE NEM AKADÁLYOZZA MEG AZ ADATOK RÖGZÍTÉSÉT!!!

6. Ábra: Figyelmeztető üzenet érvénytelen adat esetén Rendszer paraméterben, akár partner mezőnként is megadható a mindenkori cégpolitikának megfelelő validálási szint, azaz a program csak figyelmeztessen vagy akadályozza meg érvénytelen adatok esetén az adatrögzítést. A partner validálást részletesen a: https://docs.rubindms.com/files/storage/docs/Start%20Csomag/Partner/Partner_modulfelhasznaloi_leiras_v2.2.pdf linken elérhető dokumentáció 1.2-es fejezete tárgyalja.

8 / 10


5. Alapszállító árlista módosítás A DOAS 3.569.0 verziót megelőzően az alapszállító árlistáját nem lehetett módosítani (elérhető: karbantarás/raktár modul/Szállítói árlista). Ezentúl lehet, de csak a cikkhez tartozó mennyiségi egység tekintetében (7. ábra: Szállítói árlista mennyiségi egység).

7. Ábra: Szállítói árlista mennyiségi egység

6. FORD Hozzájáruló Nyilatkozat módosítás A változás dokumentációja (FORD uj Hozzajarulo Nyilatkozat.pdf) elérhető a RubinDMS Documentation Server-en az Extracsomag Modulok / FORD mappában.

7. Példányszövegek megszüntetése Tekintettel arra, hogy jogszabály nem írja elő a számlákon Példányszöveg feltüntetését, a DOAS 3.570.0.0. verziótól példányszövegek nem jelennek meg a nyomtatandó, illetve az újranyomtatott számlákon. A DOAS felület nem változott, ennek megfelelően a számlák a felhasználó által már korábban megadott darabszámban kerülnek kinyomtatásra, de a korábbiaktól eltérően a számlákon nem jelenik meg példányszöveg felírat.

9 / 10


Európai elv és kapcsolódó elvárás, hogy adott ügyletre vonatkozó számlák tartalmilag és formailag nem különbözhetnek egymástól. Ezzel az elvárással ütközött a példányszövegek megjelenítésének DOAS-ban biztosított gyakorlata, hiszen a kereskedő és az ügyfél számlája a példányszöveg feltüntetése miatt különbözött egymástól. Tekintettel arra, hogy jogszabályi kötelezettség nem írja elő példányszöveg feltüntetését számlákon, ugyanakkor célunk az európai elvárásoknak történő megfelelés, a példányszövegek megjelenítésére vonatkozó funkciót a DOAS 3.570.0.0. verziótól megszüntettük.

8. Szállítólevelek keresése Ügyfeleink kérésére biztosítottuk azt az új funkciót, hogy szűrni lehessen a telephelyekre átadott, illetve a telephelyekről érkezett cikkek szállítóleveleire, megkönnyítve ezzel a cikkek mozgásának követését (8. Ábra).

8. Ábra: Szállítólevelek keresése

10 / 10

DOAS változások, összefoglaló

Recommend Documents