Alkatrész és munkadíj kedvezmények a DOAS rendszerben

Alkatrész és munkadíj kedvezmények a DOAS rendszerben


1/41


1149 Budapest, Egressy út 17-21. Telefon: +36 1 469 4021; fax: +36 1 469 4029

Tartalomjegyzék 1. Fontos figyelmeztetés az engedmények használatával kapcsolatban.........................................3 2. Az engedmények beállításához kapcsolódó beállítások, lekérdezések összefoglalva................4 3. Bevezetés.................................................................................................................................... 5 3.1. Az engedmény számítási algoritmus több engedmény esetén.............................................6 4. Engedmények beállítása............................................................................................................. 7 4.1. Engedmény kereső felület....................................................................................................7 4.2. Engedmény létrehozása....................................................................................................... 8 4.2.1. Az engedmény érvényességének meghatározása........................................................8 4.2.2. Az engedmény kedvezményezettjének meghatározása...............................................9 4.2.3. A termékkör meghatározása, amire vonatkozik az engedmény................................14 4.2.4. Az engedmény mértékének meghatározása...............................................................22 4.2.4.1. Listaárból adott százalékos kedvezmény...........................................................22 4.2.4.2. Saját árrés kedvezmény..................................................................................... 23 4.2.4.3. Fix ár kedvezmény.............................................................................................24 4.2.4.4. Maximális engedmény.......................................................................................25 4.2.4.5. Ár eltolás............................................................................................................26 4.2.4.6. Szerviz munkadíj engedmény............................................................................28 4.2.4.7. Szerviz fix áras menüből járó engedmény.........................................................29 4.3. Engedmény létrehozása a szerződéses engedmények felületen.........................................30 4.3.1. Több cikk engedmény beállítása a szerződéses engedmények felületen..................31 4.3.2. Több munkadíj engedmény beállítása a szerződéses engedmények felületen..........32 4.3.3. Több cikk illetve munkadíj fix áras engedmény beállítása a szerződéses engedmények felületen........................................................................................................33 5. Engedmények megjelenítése az értékesítések során.................................................................34 5.1. Engedmények megjelenítése a cikk tételeken....................................................................34 5.2. Engedmények részleteinek megjelenítése..........................................................................35 5.3. Engedmények részleteinek megjelenítése áreltolás esetén................................................36 6. Akciós engedmény csoportok beállítása...................................................................................37 6.1. Akciós engedmény csoportok beállítása............................................................................37 6.1.1. Új akciós engedmény csoport felvétel, meglévő módosítása....................................38 7. Engedmény kimutatás...............................................................................................................39 8. A cikkek ár tulajdonságai......................................................................................................... 41

2/41


1. Fontos figyelmeztetés az engedmények használatával kapcsolatban Minden esetben, a beállított engedményeket eredményét az éles használat előtt ellenőrizni kell. A későbbiekben az engedményeket tartalmazó számlákat elkészítés előtt még proforma állapotban ellenőrizni kell az ügyintézőnek, valamint a kinyomtatott számlákat szintén szemrevételezni kell. Ha nem megfelelő engedményt lát az ügyintéző, akkor azonnal értesítse a cég engedmények beállításával foglalkozó kulcsfelhasználóját. Az engedmény kimutatás funkció használatával rendszeresen monitorozni kell a megtörtént tranzakciókat és ellenőrizni kel azok megfelelőségét.

3/41


2. Az engedmények beállításához kapcsolódó beállítások, lekérdezések összefoglalva AZ alábbiakban összefoglaljuk az engedmények beállításokhoz kapcsolódó menüpontokat Engedmény típusú partnercsoport beállítása: „Partner / Partnercsoportok” Akciós engedmények beállítása: „Karbantartás / Raktár modul / Raktár/Szerviz engedmények / Akciós engedmények” Akciós engedmény csoportok beállítása: „Karbantartás / Raktár modul / Raktár/Szerviz engedmények / Akciós engedmény csoportok” Szerződéses engedmények beállítása: „Karbantartás / Raktár modul / Raktár/Szerviz engedmények / Szerződéses engedmények” Engedményt tartalmazó számlák lekérdezése „Karbantartás / Raktár modul / Raktár/Szerviz engedmények / Engedmény kimutatás”

4/41


3. Bevezetés Engedményt az ügyfelek számára készülő árajánlaton, rendelésen, munkalapon és számlán ad a DOAS rendszer. Az engedmény meghatározása során a program a következőket vizsgálja: • • •

Mikor történik az ügylet? Kinek történik az értékesítés? Milyen termékeket értékestünk?

Mikor történik az ügylet? – A program azt vizsgálja, hogy a bizonylat kiállításának időpontjában milyen kedvezmények állnak rendelkezésre. Az akciós engedmény esetében meghatározható, hogy milyen időintervallumban érvényes. Kinek történik az értékesítés? – A program azt vizsgálja, hogy az adott időpontban milyen kedvezmények érvényesek egy ügyfél számára, mindenkinek, vagy egy olyan partnercsoportnak amibe az ügyfél tartozik. Ha az engedmény járműre vonatkozik, akkor a program azt vizsgálja, hogy az ügyletben részt vevő járműre jár-e kedvezmény. Milyen termékeket értékestünk? – A program azt vizsgálja, hogy milyen kedvezmények vonatkoznak az adott termékre, az adott termék valamely tulajdonságára, vagy minden termékre. A három kérdés megválaszolásával, több az ügyletre érvényes engedményt kaphatunk, amelyek közül a DOAS rendszer a vevő számára legkedvezőbben választja ki, és azt alkalmazza, azaz a kedvezmények nem adódnak össze. Fontos kérdés az, hogy az eladási ár számításánál a program milyen árból számolja a kedvezményt. Ennek meghatározására a program megvizsgálja az adott ügyletre érvényes áreltolásokat, és azok közül az ügyfél számára a legkedvezőbben választja. Az így meghatározott ár lesz az, amiből a program engedményt ad.

5/41


3.1. Az engedmény számítási algoritmus több engedmény esetén • •

• •

Ha van fix ár megadva, akkor az eladási ár az lesz, mást nem vizsgál a program. Ha nincs fix ár, akkor a következőket vizsgálja a program a kedvezmény mértékének meghatározására: • Minden engedményt megvizsgál és kiválasztja a vevő számára legkedvezőbbet. • Ha van beállított maximális engedmény ami kisebb mint a legkedvezőbb engedmény, akkor a maximális engedmény lesz az érvényes kedvezmény. Minden ár eltolást megvizsgál és kiválasztja a vevő számára legkedvezőbbet Ezt követően a program a vevőnek legkedvezőbb áreltolást alkalmazza az ár meghatározására, amiből a vevőnek legkedvezőbb kedvezményt százalékosan levonja.

6/41


4. Engedmények beállítása 4.1. Engedmény kereső felület Az engedmények a „Karbantartás / Raktár szerviz engedmények / Akciós engedmények menüpontban érhető el” Itt egy kereső felület áll rendelkezése, ahol beállított engedményekre lehet keresni, valamennyi az engedményben megadható paraméter alapján, illetve az „Új” gombbal új engedményt rögzíteni. A kereső felület a szerződéses engedményeket is megjeleníti.

1. Ábra: Engedmények keresése

7/41


4.2. Engedmény létrehozása 4.2.1. Az engedmény érvényességének meghatározása Az engedmény csoport mezőben, ha időszakhoz kötött az engedmény, akkor válasszuk ki a megfelelő engedmény csoportot. Ha azt szeretnénk, hogy az engedmény folyamatosan érvényes legyen, akkor az „Általános” csoportot kell kiválasztani, ami mindig érvényes engedményt jelent.

2. Ábra: Az engedmény érvényességének meghatározása

8/41


4.2.2. Az engedmény kedvezményezettjének meghatározása Az engedmény kedvezményezettje lehet: • Mindenki • Egy partnercsoport • Egy partner • Egy jármű • Jármű életkor kategória Amennyiben mindenki számára érvényes engedményt kívánunk beállítani, úgy a „Kedvezményezett típus” mezőben a „Mindenki” értéket állítsuk be.

3. Ábra: Mindenki számára érvényes kedvezmény meghatározása

9/41


Amennyiben egy partnercsoport számára érvényes engedményt kívánunk beállítani, úgy a „Kedvezményezett típus” mezőben a „Partnercsoport” értéket állítsuk be, és válasszuk ki a megfelelő partnercsoportot a „Partnercsoport” mezőben.

4. Ábra: Egy partnercsoport számára érvényes kedvezmény meghatározása

10/41


Amennyiben csak egy partner számára érvényes engedményt kívánunk beállítani, úgy a „Kedvezményezett típus” mezőben a „Partner” értéket állítsuk be, és válasszuk ki a megfelelő partnert a „Partner” mezőben.

5. Ábra: Egy partner számára érvényes kedvezmény meghatározása

11/41


Amennyiben csak egy konkrét jármű költségviselője számára érvényes engedményt kívánunk beállítani, úgy a „Kedvezményezett típus” mezőben a „Mindenki” értéket állítsuk be, és válasszuk ki a megfelelő járművet a „Rendszám” mezőben. Ez a kedvezmény csak szerviz ügyleteknél kerül alkalmazásra a 3.567.9.0 verzió felett.

6. Ábra: Egy jármű számára érvényes kedvezmény meghatározása

12/41


Amennyiben egy jármű életkor kategória számára érvényes engedményt kívánunk beállítani, úgy a „Kedvezményezett típus” mezőben a „Mindenki” értéket állítsuk be, és válasszuk ki a megfelelő jármű kor kategóriát a „Jármű kor kategória” mezőben. Ez a kedvezmény csak szerviz ügyleteknél kerül alkalmazásra, és csak akkor ha a munkalapon az „Idős jármű engedmény” kapcsoló bekapcsolt állapotú. Ekkor a partner számára járó kedvezményeket a program nem veszi figyelembe.

7. Ábra: Egy jármű kor kategória számára érvényes kedvezmény meghatározása

13/41


4.2.3. A termékkör meghatározása, amire vonatkozik az engedmény A termékkör amire vonatkozhat a kedvezmény lehet: • Egy adott árréscsoportba tartozó cikk • Egy adott árréstartományba eső árréscsoporttal rendelkező cikk • Egy adott statisztikai kóddal rendelkező cikk • Egy adott cikkcsoportba tartozó cikk • Egy konkrét cikk • Egy adott raktárból történő eladás • Egy adott munkadíj kategória Ha nem adjuk meg a termékkört amire vonatkozik a kedvezmény, akkor a kedvezmény minden termékre vonatkozik.

14/41


Amennyiben csak egy adott árréscsoporttal rendelkező cikkekre érvényes engedményt kívánunk beállítani, úgy a „Feltételek” részen az „Árréscsoport” mezőben válasszuk ki a megfelelő árréscsoportot.

8. Ábra: Árréscsoportra vonatkozó engedmény megadása

15/41


Amennyiben egy árrés tartományba eső árréscsoporttal rendelkező cikkre érvényes engedményt kívánunk beállítani, úgy a „Feltételek” részen az „Árrés tartomány” mezőben válasszuk ki a megfelelő árrés tartományt. Árrés tartományok a „Karbantartás / Raktárár modul / Árrés tartományok engedményekhez” menüpontban állíthatóak be.???

9. Ábra: Árrés tartományra vonatkozó engedmény megadása

16/41


Amennyiben csak egy adott statisztikai kód értékkel rendelkező cikkekre érvényes engedményt kívánunk beállítani, úgy a „Feltételek” részen az „Stat. kód típus” mezőben válasszuk ki a megfelelő statisztikai kód típust, és a „Stat kód” mezőben pedig a megfelelő statisztikai kódot.

10. Ábra: Statisztikai kódra vonatkozó engedmény megadása

17/41


Amennyiben csak egy adott cikkcsoportba tartozó cikkekre érvényes engedményt kívánunk beállítani, úgy a „Feltételek” részen a „Cikkcsoport” mezőben válasszuk ki a megfelelő cikkcsoportot.

11. Ábra: Egy adott cikkcsoportra vonatkozó engedmény megadása

18/41


Amennyiben csak egy konkrét cikkre érvényes engedményt kívánunk beállítani, úgy a „Feltételek” részen a „Cikk” mezőben válasszuk ki a megfelelő cikket.

12. Ábra: Egy konkrét cikkre vonatkozó engedmény megadása

19/41


Amennyiben csak egy konkrét raktárból történő értékesítésre érvényes engedményt kívánunk beállítani, úgy a „Feltételek” részen a „Raktár” mezőben válasszuk ki a megfelelő raktárat.

13. Ábra: Egy konkrét raktárból történő értékesítésre vonatkozó engedmény megadása

20/41


Amennyiben csak egy konkrét munkadíj kategóriára érvényes engedményt kívánunk beállítani, úgy a „Feltételek” részen a „Munkadíj kategóriák” mezőben válasszuk ki a megfelelő munkadíj kategóriát.

14. Ábra: Egy konkrét munkadíj kategóriára vonatkozó engedmény megadása

21/41


4.2.4. Az engedmény mértékének meghatározása A felületen alapértelmezetten bekapcsolt a „Pulti engedmény = Szerviz engedmények” kapcsoló, ekkor a szerviz oldalon beírt engedmény automatikusan megjelenik a pulti engedményeknél, és fordítva szintét. Ha ezt nem szeretnénk a kapcsolót ki kell kapcsolni.

4.2.4.1. Listaárból adott százalékos kedvezmény A „Cikk engedmény” mezőkben az alkatrész cikkek listaárából adott a listaár százalékában értendő kedvezményt lehet beállítani.

15. Ábra: Listaárból adott százalékos kedvezmény

22/41


4.2.4.2. Saját árrés kedvezmény A kedvezmény csak akkor állítható, ha a „Saját árrés” kapcsolót bekapcsoltuk. A „Saját árrés” mezőkben beállított kedvezmény alkalmazása a következőképpen történik: a program kiszámítja a listaár és az árréskód segítségével a várható beszerzési árat, és ezt az árat megnöveli a mezőben megadott százalékkal, úgy hogy a százalék a várható beszerzési árra vonatkozik. A tényleges ügylet során a program annyi kedvezményt ad a listár százalékában, hogy a fenti ár legyen az eredmény.

16. Ábra: Saját árrés kedvezmény magadása

23/41


4.2.4.3. Fix ár kedvezmény A fix ár mező megadása esetén a program oda beírt árat alkalmazza a cikk eladásakor. Ezt a mező akkor javasolt kitölteni, ha konkrét cikkszámot választottunk ki.

17. Ábra: Fix ár kedvezmény

24/41


4.2.4.4. Maximális engedmény A maximális kedvezmény mező ténylegesen nem kedvezményt, hanem kedvezmény korlátot jelent. Azt határozza meg, hogy a beállított kedvezményezett, és a beállított termékkör esetében mennyi lehet a maximális kedvezmény, függetlenül attól, hogy milyen más engedmény van beállítva. Kivétel ez alól a fix ár, mert a fix árat ettől a mezőtől függetlenül mindenképpen alkalmazza a program. Akkor célszerű alkalmazni, ha egy termékkörre egységesen megadunk egy engedményt, de a termékkör néhány termékére ezt nem akarjuk megadni. Ekkor a kivételt képező cikkekre be kell állítani a maximális engedményt.

18. Ábra: Maximális engedmény

25/41


4.2.4.5. Ár eltolás A DOAS képes az eladási árat úgy is meghatározni, hogy valamely árat „eltol”, azaz bizonyos százalékos értékkel megnövel vagy lecsökkent. A kedvezmény kalkulálható: • a cikk lista eladási árához képest, • a cikk gyári nagykereskedelmi árához viszonyítva, • a nyilvántartási árból, • az utolsó beszerzési árból, • a maximális beszerzési árból. Az árképzés számítási módja az, hogy a tényleges eladási ár a kiválasztott ár +/- a megadott „ár eltolás” százalék lesz. Figyelem: Egy esetleges téves bevételezés a fenti árak közül az utolsó hármat (nyilvántartási ár, utolsó beszerzési ár, maximális beszerzési ár) azonnal módosíthatja, így az ebből számolt eladási ár is ennek megfelelően téves lehet. Ezért ezt a funkciót különösen körültekintően kell használni és a tényleges kedvezményes árakat a biztonság kedvéért érdemes ellenőrizni.

26/41


Ár eltolás beállításához az „Ár eltolás” mezőket kell beállítani, és a mellettük látható lenyítható mezőben kell beállítani, hogy mihez képest történjen az áreltolás. Az áreltolás a beállított érték százalékában történik, az eltolás mértéke pozitív és negatív is lehet.

19. Ábra: Ár eltolás beállítása

27/41


4.2.4.6. Szerviz munkadíj engedmény Munkalapok esetében a kiválasztott vagy ha nincs kiválasztott, akkor valamennyi munkadíj kategóriából a program a „”Szerviz munka eng.” mezőben beállított százalékos kedvezményt biztosítja.

20. Ábra: Szerviz munkadíj engedmény

28/41


4.2.4.7. Szerviz fix áras menüből járó engedmény Munkalapok a fix áras menükből is adható kedvezmény a „Szerviz menü fix ár engedmény” mező kitöltésével.

21. Ábra: Szerviz fix áras menüből járó engedmény

29/41


4.3. Engedmény létrehozása a szerződéses engedmények felületen Szerződéses engedmények beállítása a „Karbantartás / Raktár modul / Raktár/Szerviz engedmények / Szerződéses engedmények” menüpontban történik. Szerződéses engedmény csak egy konkrét partnerre, vagy partnercsoportra adható meg. (Mindenki számára, vagy időhöz kötött engedmény nem adható meg A partner vagy partnercsoport kiválasztása után az egységes kedvezmény felület az akciós engedmény megadáshoz hasonló lehetőségeket biztosít, a következő kivételével. Nem lehet fix áras kedvezményt és maximális kedvezményt megadni.

22. Ábra: Engedmény létrehozása a szerződés engedmények felületen

30/41


4.3.1. Több cikk engedmény beállítása a szerződéses engedmények felületen A felület specialitása az, hogy egy felületen be lehet állítani több engedményt az adott kedvezményezettnek, a cikkek jellemzői szerint. A megadott kedvezmény minden esetben százalékos mértékű, és a listaárból értendő. (természetesen ettől függetlenül a listaár eltolható) Azaz például egy adott ügyfélnek cikkcsoportonként be lehet állítani a százalékos kedvezményt az eladási árból. A beállítás – módosítás után – a megfelelő mezőre állva és az „ENTER” gombot megnyomva, vagy a mezőn duplát klikkelve történik.

23. Ábra: Több cikk engedmény beállítása a szerződéses engedmények felületen

31/41


4.3.2. Több munkadíj engedmény beállítása a szerződéses engedmények felületen A felület specialitása az, hogy egy felületen be lehet állítani több munkadíj engedményt az adott kedvezményezettnek, munkadíj kategóriák szerint.

24. Ábra: Több munkadíj engedmény beállítása a szerződéses engedmények felületen

32/41


4.3.3. Több cikk illetve munkadíj fix áras engedmény beállítása a szerződéses engedmények felületen A felület specialitása az, hogy egy felületen be lehet állítani több fixáras munkadíj vagy cikk engedményt az adott kedvezményezettnek. A fix áras cikkek, munkadíj kategóriák felvételére, és módosítására az „Új”, „Módosít”, „Töröl” gombok szlgálnak.

25. Ábra: Több cikk illetve munkadíj fix áras engedmény beállítása a szerződéses engedmények felületen

33/41


5. Engedmények megjelenítése az értékesítések során A program minden esetben megjeleníti az adott termékre az adott vevő számára járó engedményt az ügyintéző számára.

5.1. Engedmények megjelenítése a cikk tételeken A cikk tételen az „Engedmény ért.” mezőben megjelenik a cikkre vonatkozó százalékos engedmény. Áreltolás esetén itt nulla jelenik meg. A jobb oldalon az „Engedmény csop.” mezőben látható az engedmény csoport, amibe az engedmény tartozik. Az engedmény részletes megtekintéséhez a „?” gombot kell megnyomni.

26. Ábra: Engedmények megjelenítése a cikk tételeken

34/41


5.2. Engedmények részleteinek megjelenítése A „?” gomb megnyomása után megnyíló ablakban megjelennek a beállított engedmény részletei.

27. Ábra: Engedmények részleteinek megjelenítése

35/41


5.3. Engedmények részleteinek megjelenítése áreltolás esetén A „?” gomb megnyomása után megnyíló ablakban megjelennek a beállított engedmény részletei, a képernyő áreltolás esetén az áreltoláson kívül megjeleníti a referencia árat, amihez képest az áreltolás történt és a referencia ár dátumát.

28. Ábra: Engedmények részleteinek megjelenítése áreltolás esetén

36/41


6. Akciós engedmény csoportok beállítása 6.1. Akciós engedmény csoportok beállítása Az funkció a „Karbantartás / Raktár szerviz engedmények / Akciós engedmény csoportok” menüpontban érhető el.

29. Ábra: Akciós engedmény csoportok Az akciós engedmények a DOAS rendszerben megszokott módon az „Új”, „Módosít”, „Töröl”, „Listáz” gombokkal kezelhetőek.

37/41


6.1.1. Új akciós engedmény csoport felvétel, meglévő módosítása Egy akciós engedmény csoport a következő adatokkal rendelkezik: Megnevezés – kötelező mező Kód – opcionálisan megadható mező • Érvényesség – dátum intervallum, opcionálisan megadható mező • Megjegyzés – opcionálisan megadható mező A további mezők a későbbi továbbfejlesztést szolgálják, a program ezeket jelenleg nem kezeli. • •

30. Ábra: Akciós engedmény típus módosítása

38/41


7. Engedmény kimutatás Engedményt tartalmazó számlák lekérdezése a „Karbantartás / Raktár modul / Raktár/Szerviz engedmények / Engedmény kimutatás” menüpontban történik. Ez a funkció a számla tétel lekérdezés funkció, előre paraméterezett változata, azon számla tételeket keresi ahol volt engedmény alkalmazva („Van engedménye” kapcsoló be van kapcsolva)

31. Ábra: Engedmény kimutatás

39/41


A lekérdezés paraméterei tetszőlegesen beállíthatóak, és az eredmény mezők is testreszabhatóak.

32. Ábra: Engedmény kimutatás eredménye

40/41


8. A cikkek ár tulajdonságai Az engedmények használatához az alábbiakban összefoglaljuk a cikk ár tulajdonságait Lista eladási ár – Kiskereskedelmi ár, ezen az áron kapja a kedvezményekkel nem rendelkező ügyfél a terméket Gyári nagykereskedelmi ár – A felhasználó cég várható beszerzési ára, az amit a szállító előre közölt • vagy a gyártó árlistájában szerepel, • vagy a gyártó árlistájában szereplő lista eladási árából és a cikkhez rendelt árrésből kalkulálja a program, • vagy kézzel megadott árrésből és a lista eladási árból kalkulálja a program Nyilvántartási ár – A cikk beszerzései alapján kalkulált súlyozott átlagár Legutóbbi beszerzési ár – A legutolsó bevételezéskor a szállító által számlázott ár Maximális beszerzési ár – A bevételezések során a rendszer használatának megkezdése óta az adott cikk maximális beszerzési ára.

41/41

Alkatrész és munkadíj kedvezmények a DOAS rendszerben

Recommend Documents