DOAS-VMI adatok lekérdezése
1149 Budapest, Egressy út 17-21. Telefon: +36 1 469 4021; fax: +36 1 469 4029
1
Tartalomjegyzék Bevezetés..............................................................................................................................................3 A korábban kapott VMI adatok lekérdezése.........................................................................................3 Szűrő feltételek................................................................................................................................4 Szűrő feltételek mentése/betöltése, alapértelmezett feltételek........................................................4 A talált adatok csoportosítása..........................................................................................................5 A megjelenő VMI adatok.................................................................................................................5 VMI adatok importálása a Ford központból.........................................................................................6
2
Bevezetés A Ford márkakereskedők a Ford importőrtől az új értékesített járművekkel kapcsolatban visszaigényléseket, marketing és egyéb támogatásokat kapnak. Az adatok nemcsak papíron, hanem elektronikus formában is rendelkezésre állnak. Az elektronikus adatok lekérdezését a VMI nevű interfész biztosítja. Az alábbi dokumentáció ennek az interfésznek, és az interfészen küldött adatoknak a kezelési módját mutatja be.
A korábban kapott VMI adatok lekérdezése A DOAS rendszerben lehetőség van a FORD-VMI interface-en keresztül ún. gépjármű kifizetési bizonylatok (Vehicle Initiative Payment Invoice) lekérdezésére. A VMI interface-en lekérdezése a következő menüpontban történik: „Jármű” / „Új járművek” / „Riportok / Listák / Lekérdezések” / „VMI adatok lekérdezése”
1. 'VMI adatok lekérdezése' menüpont
3
Szűrő feltételek A kereső felületen lehetőség van az alábbi szűrő feltételek használatára: – – – –
A VMI bizonylat azonosítója Új jármű rendelésszám Alvázszám Számla dátum (dátum intervallum határozható meg)
2. 'VMI adatok ablak szűrő feltételei
Szűrő feltételek mentése/betöltése, alapértelmezett feltételek Az aktuális szűrő feltételeket, illetve a beállított csoportosítást a „Feltételek mentése” pontban lehet elmenteni egy megadott néven. A „Feltételek...” gombbal korábban mentett feltételt lehet betölteni. A mentett feltételek közül egyet be lehet állítani, mint alapértelmezett feltétel. Ekkor az ablak megnyitásakor, illetve az 'Alap. Felt. Betöltés' gombra nyomva ez az elmentett alapértelmezett feltétel töltődik be, az adatok eszerint jelennek meg.
4
A talált adatok csoportosítása A keresés találatait a „Csoportosítás” pontban lehet rendezni, a következő szempontok szerint: – – – –
Nincs: az összes tételt megmutatja a gridben csoportosítás nélkül Alvázszám: a tételeket összevonja alvázszám szerint Bizonylat azonosító: a tételeket bizonylat azonosító szerint csoportosítja Számla kelte: Számla kelte szerinti tétel-csoportosítás
Alapértelmezett csoportosítás: bizonylat azonosító szerint
A megjelenő VMI adatok Az egyes adatok pontos értelmezését a Ford biztosítja a felhasználók számára. • Alvázszám • Modell • Jármű reg. azonosítója • Új jármű rendelésszám • Bizonylat azonosító • Számla dátum • Jóváírás/Terhelés • Devizanem • Kifizetési kategória • Kifizetés típusa • Értékesítés típusa • Flotta ügylet szám • Kifizetési összeg • Áfa érték • Díj összege • Program teljes összege • Kifizetés azonosítója • Köteg azonosító • Értékesítő kereskedés • Regisztrálás dátum • Első számlázott kereskedés • Első számlázott piac • Bizonylat dátuma • Szerződés dátuma • Eredeti eladás dátuma • ÁFA kulcs
5
VMI adatok importálása a Ford központból A friss adatok elérése érdekében, célszerű a VMI adatokat minden munkanap lekérdezni a Ford központból. Az új VMI adatok letöltésére a Ford központi szerverről a „VMI adatok importálása” gomb szolgál. Amennyiben a szerveren az alkalmazás talál új adatot, úgy az importálást követően a program kiírja a képernyőre az importált bizonylat-azonosítókat, majd az üzenet nyugtázása után az új adatokat megjeleníti a táblázatban, a beállított csoportosításnak megfelelően.
3. Új bizonylatok importálása után megjelenő üzenet
6
Amennyiben nem található új adat, úgy a „Nincs új VMI adat!” üzenetet írja ki a program a folyamat végén.
4. „Nincs új adat” üzenet jelenik meg, ha a Ford központi szerverről a program nem kapott új adatokat
7
