DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
Petunjuk Teknis Operasional
Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB) User Manual Upload Data Export Bea Cukai
Jakarta,
Oktober 2008
Ni Made Watimena S Nip.060076404
Petunjuk Operasional Upload Data Eksport Dirjen Bea dan Cukai DAFTAR ISI
Hal DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………………….……..
!
BAB I PENDAHULUAN .................................................................
1
1.1 Latar Belakang ………………………………………………………………………………….
1
1.2 Tujuan ……………………………………………………………………………………………………
1
1.3 Ruang Lingkup ………………………………………………………………………………….
1
BAB II CONFIGURASI MANAJEMEN DATABASE …....................
2
2.1 Infrastuktur ......................................................................
2
2.2 Database dan tabel-tabel yang terkait .............................
3
2.3 Proses Bisnis Secara Umum ...........................................
3
BAB III KEGIATAN ETL .................................................................
5
3.1 Mempersiapkan Text data ...............................................
5
3.2 Proses Upload ................................................................
9
3.3 Proses Arsip ……………………………………………………………………………………….
19
3.4 Proses Mapping ……………………………………………………………………………….
22
3.5 Proses Clean ……………………………………………………………………………………..
25
3.6 Proses Agregate ……………………………………………………………………………….
28
BAB IV MEMPERSIAPKAN DATA EXTENSITY ………………………………….
31
4.1. Mekanisme Loading ………………………………………………………………………
31
BAB V PENUTUP ………………………………………………………………………………………………
34
i
Petunjuk Operasional Upload Data Eksport Dirjen Bea dan Cukai DAFTAR GAMBAR Hal Gambar 1 Alur Proses
.........................................
4
Gambar 2 Icon Run
.........................................
5
Gambar 3 Isian IP Address
.........................................
5
Gambar 4 Folder Siskolab
.........................................
6
Gambar 5 Folder Direktories
.........................................
6
Gambar 6 Folder DJBC
.........................................
7
Gambar 7 Contoh file text
.........................................
8
Gambar 8
.........................................
9
Gambar 9 Oracle_Oradb109_home
.........................................
10
Gambar 10 Icon Warehouse Builder
.........................................
10
Gambar 11 Icon OWB Client
.........................................
11
Gambar 12 Layar OWB
.........................................
11
Gambar 13 Menu Logon
.........................................
12
Gambar 14 Menu Connect Information
.........................................
12
Gambar 15 Konfirmasi Login
.........................................
13
Gambar 16 Select Repository
.........................................
13
Gambar 17 Menu Utama OWB
.........................................
14
Gambar 18 Menu Utama Siskolab
.........................................
14
Gambar 19 Menu Runtime
.........................................
15
Gambar 20 Connection Information
.........................................
15
Icon Program
ii
Gambar 21 OWB Deployment Manager
.........................................
16
Gambar 22 Detil OWB Deployment
.........................................
16
Gambar 23 Detil Mapping
.........................................
17
Gambar 24 Upload
.........................................
17
Gambar 25 Menu Execute
.........................................
18
Gambar 26 Execution Progress
.........................................
18
Gambar 27 Execution Results
.........................................
19
Gambar 28 Menu Arsip
.........................................
20
Gambar 29 Execution Parameters Arsip
.........................................
20
Gambar 30 Executing
.........................................
21
Gambar 31 Execution Parameters Arsip
.........................................
21
Gambar 32 Mapping
.........................................
22
Gambar 33 Execution Parameters Map
.........................................
23
Gambar 34 Executing Map
.........................................
23
Gambar 35 Execution Results Map
.........................................
24
Gambar 36 Clean
.........................................
25
Gambar 37 Execution Parameters Clean
.........................................
26
Gambar 38 Executing Clean
.........................................
26
Gambar 39 Execution Results Clean
.........................................
27
Gambar 40 Aggregate
.........................................
28
Gambar 41 Execution Parameters Agg
.........................................
29
Gambar 42 Executing Agg
.........................................
29
Gambar 43 Execution Results Agg
.........................................
30
iii
Gambar 44 Load
.........................................
31
Gambar 45 Execution Parameters Load
.........................................
32
Gambar 46 Execution Load
.........................................
32
Gambar 47 Directory Text File
.........................................
33
iv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Adanya kebutuhan laporan yang akurat sehingga memberi nilai lebih terhadap user pengguna dalam hal ini Direktorat Jenderal Bea dan Cukai maupun Badan Kebijakan Fiskal dalam bentuk online, sehingga mempermudah dalam hal menganalisa data ekport dalam periode tertentu. 1.2 Tujuan Dokumen ini berisikan penjelasan lengkap mengenai prosedur upload data dan juga dimaksudkan untuk menjadi pedoman rinci bagi Admin, maupun petugas yang diberi tanggungjawab terhadap kegiatan upload data eksport dari Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. 1.3 Ruang Lingkup Dokumen ini memberikan gambaran umum, cara kerja dan langkah-langkah yang perperinci sejak mempersiapkan data awal dalam bentuk text file yang berasal dari Direktorat Jenderal Bea dan Cukai, proses ETL sampai dengan terbentuknya text data yang siap di upload ke database extensity.
1
BAB II CONFIGURASI MANAJEMEN DATABASE 2.1 Infrastruktur 2.1.1 Staging Database di Server IP Address
:
10.100.92.23
Fungsi
:
Staging Database
Software
:
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Oracle Database 9i R2 Oracle Warehouse Builder 10g Microsoft .NET Framework 2.0 Java 2 Runtime Environment 1.5.0 Oracle Workflow 2.6.2
2.1.2 Client Kebutuhan software yang harus ada di Client sebagai Admin antara lain : -
Oracle Warehouse Builder (OWB) Client, ini adalah software
aplikasi
Oracle
yang
digunakan
untuk
membangun aplikasi ETL -
OWB Design Repository, ini adalah repository untuk penyimpanan data-data design ETL
-
OWB Runtime Repository, ini berisi table-table untuk mengeksekusi aplikasi ETL dan menyimpan data-data hasil eksekusi.
2
BAB II CONFIGURASI MANAJEMEN DATABASE 2.2 Database dan tabel-tabel yang terkait Source data maupun Database ada di Staging dengan IP Address 10.100.92.23 Source
:
Dat_Eks.csv
Target
:
1. BC_TRANSAKSI_EXPORT_ORIG 2. BC_TRANSAKSI_EXPORT_ARSIP 3. BC_TRANSAKSI_EXPORT_MAP 4. BC_TRANSAKSI_EXPORT_CLEAN 5. BC_TRANSAKSI_EXPORT_MON
Tabel Referensi yang terkait antara lain : ST_REF_KLUI, ST_REF_NEGARA, ST_REF_WILAYAH 2.3 Proses Bisnis Secara Umum 2.3.1 Data Capture Proses Data Capture adalah proses untuk mendapatkan data yang dibutuhkan di dalam Siskolab, dimana mekanisme pengambilan datanya adalah sebagai berikut : 1. Pengambilan
data
melalui
mekanisme pengambilan
mekanisme
ETL,
yaitu
data secara otomatis dari
database ke database 2. Pemasukan data melalui file Upload, yaitu mekanisme pengambilan data dengan cara mengupload file kedalam database Pemilihan mekanisme Data Capture ditentukan tergantung kepada format data, ketersediaan data dari sumbernya, lokasi sumber data dan bentuk kerjasama yang dimiliki antara sumber data dengan pengelola Siskolab
3
BAB II CONFIGURASI MANAJEMEN DATABASE Alur Proses Transform
Capture
Sumber Data (DJBC)
Database Opr
Report & Analysis
Softco py
Feeder
Data Capture
Pusintek Data Staging / Pooling
Data Transform
Data Warehouse
AdHoc Report
Rutin Report
Pengguna
Intranet Portal
Gambar 1. Alur Proses
4
BAB III KEGIATAN ETL 3.1 MEMPERSIAPK AN TEXT DATA
Kegiatan persiapan text data ini adalah kegiatan untuk mempersiapkan data yang diterima dari Direktorat Jenderal Bea dan Cukai untuk dapat masuk kedalam database Staging. Data yang diterima dalam bentuk apapun harus diubah ke dalam bentuk text file dengan extention txt atau csv. File text tersebut harus diletakkan di server yang telah ditentukan. Adapun caranya adalah sebagai berikut : Klik tombol Start pada komputer client sehingga muncul Gambar 2 seperti tampilan di bawah ini
Klik icon Run
Gambar 2. Icon Run Klik icon ”Run” maka akan tampil gambar 3 seperti layar di bawah ini: Ketikkan di coloum ini dengan \\10.100.92.23
Gambar 3 Isian IP Address 5
Ketikkan atau isikan pada column yg ada dengan IP Addres
Siskolab
yang
sudah
ditentukan
yaitu
\\10.100.92.23 , kemudian klik tombol “OK”, maka akan muncul tampilan gambar 4 seperti dibawah ini
Double Klik folder “Siskolab”
Gambar 4 Folder Siskolab Dalam layar tampak beberapa folder, pilih folder Siskolab lakukan double klik pada folder Siskolab, maka akan tampil layar gambar 5 berikut ini.
Double Klik Folder “Direktories”
Gambar 5 Folder Direktories Double klik pada folder ”Directories” maka akan tampil
6
gambar 6 seperti dibawah ini.
Double klik folder “DJBC”
Gambar 6 Folder DJBC Double klik pada folder “DJBC” (semua text file data export
dari
Direktorat
Jenderal
Bea
dan
Cukai
ditempatkan pada folder ini ). Catatan: Semua file dari Sumber data dalam hal ini Direktorat Bea dan Cukai dalam bentuk apapun harus diubah terlebih dahulu dalam bentuk text file dengan extention csv. Tempatkan text file tersebut pada folder ”DJBC” ini. Text file tersebut harus memenuhi kriteria sbb : 1. Text file tersebut diberi label ”Dat_Eks.csv” (contoh text file seperti tampak dalam gambar 7).
7
Dat_eks.csv
Gambar 7 Contoh File Text 2.
Baris
pertama
pada
file
dimaksud
untuk
mempermudah pengecekan, cantumkan elemenelemen sbb: - KD_KANTOR - NO_PEB - TGL_PEB - NEGARA_TUJUAN - KD_DAERAH - HS_CODE - FOB - VOLUME_EXP 3. Antara elemen satu dengan yang lain dibatasi dengan tanda ”;” Untuk Nilai Rupiah (FOB), bila data source terdapat angka decimal yang dipisah dengan tanda ”,” maka harus diubah dengan tanda ”.”
8
3.2 PROSES UPLOAD
Dalam kegiatan proses upload ini yang dilakukan adalah memindahkan data yang diterima dari Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (dalam bentuk text file) ke dalam database Staging. Adapun caranya adalah sebagai berikut : Klik tombol Start pada menu windows yang ada pilih icon Program pada komputer client sehingga tampak gambar 8 berikut ini.
Klik “Program”
Gambar 8 Icon Program Klik tombol Program pilih pada menu yang ada ”Oracle_Oradb10g_home”, maka akan tampak layar gambar 9 seperti dibawah ini.
9
Klik “Oracle_Oradb10g_home”
Gambar 9 Icon Oracle_Oradb10g_home Klik icon “Oracle_Oradb10g_home” pilih pada menu yang ada icon “Warehouse Builder”, maka akan tampil gambar 10 seperti dibawah ini.
Klik “Warehouse Builder”
Gambar 10 Icon Warehouse Builder Klik icon ”Warehouse Builder” maka layar berikutnya akan tampak seperti gambar 11 dibawah ini, klik pada menu “OWB Client”.
10
Klik “OWB Client”
Gambar 11 Icon OWB Client Berikutnya setelah klik icon ”OWB Client” maka akan tampil gambar 12 seperti tampilan layar berikut ini.
Gambar 12. Layar OWB Berikutnya akan tampil menu login seperti tampak pada gambar 13 dibawah ini.
11
Gambar 13. Menu Logon Isikan User Name dan password dengan user name dan password
yang
sudah
terdaftar
dalam
database,
kemudian klik tombol ”Connection Info...”, maka akan tampil layar gambar 14 (Connect Information).
Gambar 14. Menu Connect Information Isikan informasi connectnya antara lain : •
Host Name
•
Port Number
•
Oracle Service Name
12
Apabila isian Host Name, Port Number dan Service sudah benar kemudian klik tombol “OK”. Akan muncul layar Warehouse Builder Logon kembali seperti tampak pada gambar 15 berikut ini hanya column password sudah terisi, kemudian klik tombol “Logon”.
Isikan password
Klik “Logon”
Gambar 15. Konfirmasi Login Berikutnya muncul layar seperti tampak pada gambar 16 dibawah ini dengan menu bar ”Select Repository”
Gambar 16. Select Repository Repository Name secara otomatis akan terisi, kemudian klik tombol ”OK”, maka akan tampak layar gambar 17 dengan menu bar ”Oracle Warehouse Builder” seperti dibawah ini.
13
Double klik pada “SISKOLAB_ETL”
Gambar 17. Menu utama OWB Pada Menu Bar Oracle Warehouse Builder Double klik pada icon “SISKOLAB_ETL” atau klik extract pada icon (+) , tampilan layar selanjutnya adalah gambar 18 seperti layar dibawah ini.
Double klik pada “Runtime Repository Connections”
Gambar 18. Menu utama Siskolab Double klik pada icon “Runtime Repository Connections” di menu bar Oracle Warehouse Builder, maka akan tampak gambar 19 seperti dibawah ini.
14
Double klik pada “STAGING_PROD”
Gambar 19. Menu Runtime Double klik pada icon “STAGING_PROD” di menu bar Oracle Warehouse Builder, layar selanjutnya adalah tampilan seperti gambar 20.
Isikan password
Gambar 20. Connection Information Kolom Connect As User, Host Name, Port Number, Service Name dan Runtime Repository Owner sudah secara otomatis tersisi, akan tetapi password harus diisi kemudian klik tombol “OK”, layar berikutnya adalah
15
gambar 21 seperti dibawah ini. Pada layar OWB Deployment Manager, klik tanda (+) pada icon “PUSINTEK_STAGING”
Klik tanda + pada icon “PUSINTEK STAGING”
Gambar 21. OWB Deployment Manager Layar selanjutnya akan tampak tampilan gambar 22 berikut ini.
Klik tanda + pada icon “STAGING_BEACUKAI”
Gambar 22. Detil OWB Deployment Klik tanda (+) pada icon “STAGING_BEACUKAI”, layar berikutnya akan tampil gambar 23 seperti pada halaman berikut ini.
16
Klik tanda + pada icon “Mapping”
Gambar 23. Detil Mapping Klik tanda (+) pada icon ”Mapping”, maka layar berikutnya adalah seperti gambar 24 dibawah ini.
Icon “Execute”
“UPLOAD_BC_TRANS_EXPORT”
Gambar 24. Upload Arahkan cursor pada ”UPLOAD_BC_TRANS_EXPORT” kemudian klik icon Execute pada menu bar diatas, maka akan tampak menu Execution Parameter seperti tampak pada gambar 25 berikut ini.
17
Klik tombol “Execute
Gambar 25. Menu Execute Klik tombol “Execute” pada menu execution parameters diatas maka akan muncul layar seperti gambar 26 berikut ini, tunggu hingga proses upload berhasil.
Gambar 26. Execution Progress Dalam proses Upload ini yang dilakukan adalah kegiatan memindahkan
data
dari
text
file
ke
table
“BC_TRANSAKSI_EXPORT_ORIG” di database Staging. Bila proses Upload sudah selesai maka akan tampak hasil execution results seperti tampak pada gambar 27 berikut ini.
18
Hasil Upload
Klik tombol “Close”
Gambar 27. Execution Results Adapun dari menu Execution Results yang dapat diinformasikan antara lain : record yang berhasil di Insert, Update, Delete maupun Merged. Dari tampilan layar tersebut diatas didapatkan informasi bahwa row data text file
yang
berhasil
di
Insert
“BC_TRANSAKSI_EXPORT_ORIG”
kedalam adalah
table
sebanyak
310.187 row. Klik tombol “Close” untuk mengakhiri kegiatan proses Upload. 3.3 PROSES ARSIP
Dalam kegiatan proses arsip ini yang dilakukan adalah memindahkan
data
dari
”BC_TRANSAKSI_EXPORT_ORIG”
kedalam
”BC_TRANSAKSI_EXPORT_ARSIP”. menambahkan tanggal_insert
elemen
tanggal_transfer pada
table tabel Dengan dan table
”BC_TRANSAKSI_EXPORT_ARSIP”. Tabel arsip ini berfungsi apabila sewaktu-waktu diperlukan data yang sudah pernah di upload, sehingga data tersebut dapat diambil dari tabel arsip ini dan tidak perlu diminta kembali dari sumber data. 19
Adapun caranya adalah sebagai berikut : Dari menu OWB Deployment Manager, arahkan cursor pada ”ARSIP_BC_TRANS_EXPORT”. Tampilan menu layar seperti tampak pada gambar 28 dibawah ini.
Icon “Execute”
“ARSIP_BC_TRANS_EXPORT”
Gambar 28. Menu Arsip Kemudian klik icon Execute pada menu bar diatas, maka akan tampak menu Execution Parameters seperti tampak pada gambar 29 dibawah ini.
Tombol “Execute”
Gambar 29. Execution Parameters Arsip Klik tombol “Execute” pada menu Execution Parameter for ARSIP_BC_TRANS_EXPORT, maka akan muncul 20
layar Executing seperti tampak pada gambar 30 berikut ini, tunggu hingga proses arsip berhasil.
Gambar 30. Executing Bila proses Executing Arsip sudah selesai maka akan tampak layar hasil Execution Result seperti tampak pada gambar 31 di bawah ini.
Klik tombol “Close”
Gambar 31. Execution Parameters Arsip Bila Proses Arsip ini berhasil maka akan tampak tampilan
layar
Execution
Results
for
ARSIP_BC_TRANS_EXPORT seperti gambar 31 diatas. Dari
tampilan
layar
diatas
didapatkan
informasi
banyaknya jumlah record yang berhasil write ke dalam table “BC_TRANSAKSI_EXPORT_ARSIP”. Klik tombol “Close” untuk mengakhiri kegiatan Proses Arsip.
21
3.4 PROSES MAPPING
Dalam kegiatan proses mapping ini yang dilakukan adalah
melakukan
mapping
terhadap
table
”BC_TRANSAKSI_EXPORT_ARSIP” disinkronisasikan
dengan
BC_MAP_HS_KLUI,
yang tabel
referensi
BC_MAP_WILAYAH
BC_MAP_NEGARA
yang
dan
menghasilkan
”BC_TRANSAKSI_EXPORT_MAP”.
Adapun
tabel caranya
adalah sebagai berikut : Pada menu layar OWB Deployment Manager, arahkan cursor pada ”MAP_BC_TRANS_EXPORT_RP” seperti tampak pada gambar 32 berikut ini.
Icon “Execute”
“MAP_BC_TRANS_EXPORT_RP
Gambar 32. Mapping Kemudian klik icon Execute pada menu bar OWB Deployment Manager, maka akan tampak layar seperti gambar 33.
22
Klik tombol “Execute”
Gambar 33. Execution Parameters Map Klik tombol “Execute” pada layar Execution Parameter for MAP_BC_TRANS_EXPORT_RP, maka akan tampak layar seperti gambar 33 tersebut diatas, tunggu hingga proses mapping berhasil. Selama proses Execute Maping berlangsung akan tampak layar seperti gambar 34 berikut ini.
Gambar 34. Executing Map Bila proses mapping sudah selesai maka akan tampak menu Execution Results Map seperti tampak pada gambar 35.
23
Klik tombol “Close”
Gambar 35. Execution Results Map Bila Proses mapping ini berhasil maka akan tampak tampilan
layar
Execution
Results
for
MAP_BC_TRANS_EXPORT_RP seperti tampak pada gambar 35 diatas. Adapun yang dapat diinformasikan dari hasil Execution Results tersebut diatas antara lain : record yang berhasil di Insert, Update, Delete maupun Merged sedangakan dari proses Mapping yang ada didapatkan informasi banyaknya jumlah record yang berhasil
Insert
dan
Write
“BC_TRANSAKSI_EXPORT_MAP”
ke
dalam
adalah
table sebesar
311865 record. Klik tombol “Close” untuk mengakhiri kegiatan Proses Mapping.
24
3.5 PROSES CLEAN
Dalam kegiatan proses clean ini yang dilakukan adalah menambahkan elemen Bulan dan Tahun yang diambil dari
table
TIME_KEY,
ST_REF_NEGARA,
Kode
Kode
Negara
Wilayah
dari dari
table table
ST_REF_WILAYAH, Kode Klui dari ST_REF_KLUI. Adapun caranya adalah sebagai berikut : Pada menu layar OWB Deployment Manager, arahkan cursor pada ”CLEN_BC_TRANS_EXPORT_S2” seperti tampak pada gambar 36 dibawah ini.
CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S1
CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S2
Gambar 36. Clean Gunakan
execute
CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S2
bila kegiatan proses clean untuk bulan dan tahun yang berjalan baru pertama kali dilakukan, apabila proses clean tersebut dalam bulan dan tahun yang berjalan sudah
pernah
dijalankan
maka
CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S1,
gunakan
execute
pada
execute
CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S2
menggunakan
metode DELETE/INSERT sedangkan pada execute CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S1
menggunakan
metode UPDATE/INSERT. Klik icon Execute pada menu bar OWB Deployment Manager,
maka
akan
tampak
menu
Execution
Parameters seperti gambar 37 berikut ini.
25
Klik tombol “Execute”
Gambar 37. Execution Parameters Clean Klik tombol “Execute” pada layar Execution Parameter for CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S2, maka akan muncul layar seperti tampak pada gambar 38 dibawah ini, tunggu hingga proses clean berhasil.
Gambar 38. Executing Clean Bila proses clean sudah selesai maka akan tampak layar menu Execution Results seperti tampak pada gambar 39 berikut ini.
26
Klik tombol “Close”
Gambar 39. Execution Results Clean Bila Proses clean ini berhasil maka akan tampak tampilan
layar
Execution
Results
for
CLEAN_BC_TRANS_EXPORT_S2 seperti tampak pada gambar 39 tersebut diatas. Dari hasil Execution Result diatas didapatkan informasi antara lain : record yang berhasil di Insert, Update, Delete maupun Merge, sedangkan dari proses Clean tersebut diatas banyaknya jumlah record yang berhasil write ke dalam table “BC_TRANSAKSI_EXPORT_CLEAN”
sebesar
51662.
Klik tombol “Close” untuk mengakhiri kegiatan Proses clean.
27
3.6 PROSES AGREGATE
Dalam kegiatan proses agregate ini yang dilakukan adalah
mengagregasi
data
dari
BC_TRANSAKSI_EXPORT_CLEAN dengan parameter Tahun, Bulan, Wilayah Asal, Negara, dan Klui yang sama Nilai
Exportnya
diakumulasi
kedalam
tabel
BC_TRANSAKSI_EXPORT_MON. Data hasil agregasi ini yang akan di load ke data warehouse Extensity. Adapun caranya adalah sebagai berikut : Pada menu layar OWB Deployment Manager, arahkan cursor
pada
”AGG_BC_TRANS_EXPORT”
seperti
tampak pada gambar 40 dibawah ini.
Klik “Execute”
AGG_BC_TRANS_EXPORT
Gambar 40. Aggregate Kemudian klik icon Execute pada menu bar OWB Deployment Manager, maka layar berikutnya akan tampak seperti gambar 41.
28
Klik tombol “Execute”
Gambar 41. Execution Parameters Agg Klik tombol “Execute” pada layar Execution Parameter for AGG_BC_TRANS_EXPORT, maka akan muncul layar Executing seperti tampak pada gambar 42 dibawah ini, tunggu hingga proses aggregate berhasil. Selama proses Execute berlangsung akan tampak layar seperti gambar 42.
Gambar 42. Executing Agg Bila proses agregasi sudah selesai maka akan tampak layar Execution Results seperti tampak pada gambar 43 berikut ini.
29
Klik tombol “Close”
Gambar 43. Execution Results Agg Bila Proses agregasi ini berhasil maka akan tampak tampilan
layar
Execution
AGG_BC_TRANS_EXPORT
seperti
Results
for
tampak
pada
gambar 43 tersebut diatas. Dari tampilan layar diatas didapatkan informasi antara lain : banyaknya jumlah record yang berhasil di Insert, Update, Delete maupun Merged,
sedangkan
dari
proses
aggregate
diatas
banyaknya jumlah record yang berhasil insert ke dalam table
“BC_TRANSAKSI_EXPORT_MON”
sebesar
388554 record. Klik tombol “Close” untuk mengakhiri kegiatan Proses agregasi.
30
BAB IV MEMPERSIAPKAN DATA EXTENSITY 4.1 MEKANISME LOADING
Dalam kegiatan proses load ini yang dilakukan adalah membentuk text file sesuai kebutuhan Extensity, adapun data
yang
akan
di
load
adalah
dari
tabel
BC_TRANSAKSI_EXPORT_MON. Data hasil load ini akan terbentuk di 10.100.92.23. Disk DtColection (F) :\\Siskolab\Directories\extensity. Adapun caranya untuk membentuk text file tersebut adalah sebagai berikut : Pada menu layar OWB Deployment Manager, arahkan cursor
pada
”LOAD_BC_TRANS_EXPORT_PERMON07”.
seperti
tampak pada gambar 44 berikut ini.
Tombol “Execute”
LOAD_BC_TRANS_EXPORT_PERMON07
Gambar 44. Load Kemudian klik icon Execute pada menu bar OWB Deployment Manager, maka akan tampak layar menu Execution Parameters seperti tampak pada gambar 45 berikut ini.
31
Klik tombol Execute
Gambar 45. Execution Parameters Load Isikan pada kolom parameter ”TAHUN” sesuaikan dengan tahun data yang akan diproses, misalnya export tahun 2007 maka pada kolom parameter ”TAHUN” isikan dengan tahun data yang akan diproses dengan angka ”2007”. Isikan juga pada kolom parameter ”BULAN” sesuaikan dengan bulan data yang akan diproses, misalnya bulan Januari maka isikan dengan angka ”01”. Klik tombol “Execute” pada layar Execution Parameter for LOAD_BC_TRANS_EXPORT_PERMON07, maka akan muncul layar executing load seperti tampak pada gambar 46 berikut ini, tunggu hingga proses load berhasil.
Gambar 46. Execution Load Bila proses load sudah selesai maka text file yang terbentuk di rename ke nama file sesuai dengan kondisi data
yang
ada
dimana
hal
ini
bertujuan
untuk
mempermudah pengambilan data oleh Tim aplikasi
32
Extensity. Contoh penamaan file untuk data export bulan desember
tahun
2007
menjadi
“bc_trans_export_122007.txt, tempatkan file text tersebut di server staging dengan alamat 10.100.92.23 di disk DtColection(F),
dan
di
sub
folder
“\Siskolab\Directories\extensity”. Dengan demikian data text file tersebut sudah siap di load ke data warehouse extensity. Berikut ini contoh tampilan layar penempatan text file tersebut seperti tampak pada gambar 47.
Contol text file bc_trans_export_122007
F:\Siskolab\Directories\extensity
Gambar 47. Directory Text File
33
BAB V PENUTUP Diharapkan buku panduan operasional “User Manual Upload Data Export Bea Cukai” ini mampu memberikan tuntunan bagi petugas yang diberi tanggung jawab dalam mengoperasikan Sistem Informasi
dan
Bagaimanapun
Kolaborasi buku
Data
panduan
(SISKOLAB). ini
jauh
dari
sempurna, tetapi paling tidak dengan adanya buku panduan ini yang tentu saja dengan segala kekurangannya dapat memberikan gambaran bagi petugas yang memerlukannya. Untuk berhasilnya pelaksanaan Sistem ini, kami menyarankan adanya kedisiplinan dari petugas sehingga tujuan dari dibangunnya sistem ini dapat berhasil seperti yang diharapkan. Kami sangat mengharapkan masukan dari semua pihak yang terkait untuk lebih sempurnanya Sistem Informasi dan Kolaborasi Data (SISKOLAB) ini agar informasi tentang data export Bea Cukai ini pada khususnya dapat memenuhi kebutuhan pihak-pihak lain yang terkait yang memerlukannya.
34
