Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
C o nte nt
• • • • • • • •
Tujuan Nota Kesepakatan Pengguna Dokap Online Alur Pengiriman Berkas Spesifikasi Berkas Softcopy Cara Akses Aplikasi Pengajuan Berkas Upload Dokumen Non Transaksional Call Center – Service Desk DJBC CEISA @ 2012
Tu j u a n
Tujuan utama pengiriman Dokumen Pelengkap secara online adalah : • Untuk mempercepat proses Dwelling Time. • Dokumen Pelengkap dapat dikirimkan dari mana saja secara cepat.
CEISA @ 2012
A l u r Pe n g i r i m a n B e r ka s Mulai
Kegiatan Importir
Online PDE system/ PPJ
Akhir
Deklarasi PIB PIB
PIB
Pengiriman DOKAP
DOKAP
Pemeriksaan Fisik
Pemeriksaan Dokumen
DOKAP
Sistem pengiriman Dokap online
INSW
Sistem Disdok elektronik CEISA impor
Petugas Pendok online
PPB
PFPD
Penjaluran
PIB + DOKAP
Importir menyerahkan baik pemberitahuan maupun dokap secara online, tidak perlu hard copy lagi
Pemeriksaan fisik berbasis dokumen digital
Lengkap & sesuai
Pemeriksaan dokumen berbasis dokumen digital
PIB + DOKAP
Pemeriksaan Fisik
PIB + DOKAP
Pemeriksaan Dokumen
CEISA @ 2012
S p e s i f i ka s i B e r ka s S o f tc o p y
• Format file hasil scan adalah .pdf • Resolusi scanner : 200 - 300 dpi • Dokumen yang di scan adalah dokumen asli dan berwarna. • Pastikan hasil scan mudah terbaca, utuh (tidak terpotong) dan tidak ada halaman yang kurang
CEISA @ 2012
C a ra A ks e s A p l i ka s i
• Buka CEISA Launcher pada desktop
• Untuk akses pertama klik kanan pada CEISA Launcher. Pilih Open with, lalu Java(TM) Platform SE binary. Apabila CEISA Launcher sudah diakses lebih dari satu kali, double klik (klik ganda) pada CEISA Launcher.
CEISA @ 2012
C a ra A ks e s A p l i ka s i
Untuk akses pertama.
CEISA @ 2012
C a ra A ks e s A p l i ka s i
• Login melalui CEISA Launcher. Gunakan username dan password Anda di Portal Pengguna Jasa yang sama digunakan untuk melakukan registrasi NIK sebelumnya.
CEISA @ 2012
C a ra A ks e s A p l i ka s i
• Jika Anda berhasil login, maka akan tampil data user dan perusahaan yang sedang login.
CEISA @ 2012
C a ra A ks e s A p l i ka s i
• Anda sudah bisa mengakses menu-menu lainnya seperti Aktivasi Launcher, PDF Signer dan lainnya. Untuk login di portal pengguna jasa, klik pada Lunch Portal. • Klik Lunch Portal untuk masuk ke Portal Pengguna Jasa.
CEISA @ 2012
C a ra A ks e s A p l i ka s i
• Login melalui Portal Pengguna (https://customer.beacukai.go.id) • Pilih menu “Submit Berkas Online”
Jasa
CEISA @ 2012
C a ra A ks e s A p l i ka s i
CEISA @ 2012
Pe n ga j u a n B e r ka s
• Pilih tombol Aju Berkas yang ada disebelah kanan.
• Isi Nomor Aju (CAR) (yang terdiri dari 26 digit angka) yang akan dikirimkan dokumen pelengkapnya. Lalu Klik tombol Load.
CEISA @ 2012
Pe n ga j u a n B e r ka s
CEISA @ 2012
Pe n ga j u a n B e r ka s
CEISA @ 2012
Pe n ga j u a n B e r ka s
• Bagi Importir yang sudah melakukan pembayaran dan memiliki dokumen SSPCP serta BPN, akan diminta untuk menambahkan dokumen SSPCP dan BPN atau pun dokumen pelengkap lainnya melalui tombol Tambah pada kolom Dokumen Pelengkap.
CEISA @ 2012
Pe n ga j u a n B e r ka s
CEISA @ 2012
Pe n ga j u a n B e r ka s
• Untuk proses upload berkas per dokumen melalui link Upload.
CEISA @ 2012
Pe n ga j u a n B e r ka s
• Apabila seluruh dokumen pelengkap telah di upload, kolom progress akan berubah menjadi “COMPLETED” dan tombol Submit akan muncul. • Klik tombol Submit untuk mengirim berkas.
CEISA @ 2012
Pe n ga j u a n B e r ka s
CEISA @ 2012
Pe n ga j u a n B e r ka s
CEISA @ 2012
Pe n ga j u a n B e r ka s
CEISA @ 2012
U p l o a d D o ku m e n Tra n s a ks i o n a l
Dokumen Pelengkap Yang Wajib di Upload (ASLI): 1. Invoice 2. Packing List 3. Bill of Lading 4. SSPCP dan BPN 5. Polis Asuransi (Jika ada) 6. Form Certificate of Origin (Form D, E, AK, JIEPA, IP, AI, AANZ) 7. Dokumen Lartas : MSDS, LS, CoA, Mills Certificates CEISA @ 2012
Kr i te r i a U p l o a d D o ku m e n
Setiap dokumen pelengkap di upload masingmasing (ex. Invoice dan P/L di bedakan) Hardcopy Form CoO diserahkan maks. 1 (satu) hari setelah respon penjaluran (SPPB untuk jalur hijau), dan diserahkan langsung ke staf PFPD Lt. 4 Gedung Induk KPU BC Tanjung Priok dengan melampirkan print-out respon penjaluran/SPPB.
CEISA @ 2012
U p l o a d D o ku m e n N o n Tra n s a ks i o n a l
• Upload dokumen yang sifatnya non transaksional, dapat dilakukan melalui menu Manage Berkas Lampiran.
CEISA @ 2012
U p l o a d D o ku m e n N o n Tra n s a ks i o n a l
• Klik link Browse untuk masuk ke daftar dokumen yang dipilih. • Klik tombol Tambah untuk menambah data.
CEISA @ 2012
U p l o a d D o ku m e n N o n Tra n s a ks i o n a l
• Isi form yang tersedia, kemudian klik tombol Simpan. • Untuk melakukan perubahan data, klik pada row data yang akan diubah, kemudian tekan tombol Ubah. Hal yang sama dilakukan juga apabila ingin menghapus data. • Untuk proses upload data sama seperti berkas transaksional.
CEISA @ 2012
Pe n a m b a h a n U s e r
CEISA @ 2012
Pe n a m b a h a n U s e r
CEISA @ 2012
Pe n a m b a h a n U s e r
CEISA @ 2012
Pe n a m b a h a n U s e r
• Setiap penambahan user level admin cabang/operasional yang dilakukan WAJIB dilaporkan ke Direktorat IKC untuk aktivasi user melalui forum / milis : • http://bit.ly/dokapmilis
• Setiap level user yang ditambahkan oleh importir merupakan tanggung jawab importir.
CEISA @ 2012
KO N S U LTA S I D O K A P O N L I N E
Telp
Forum
• (021) 500 004 • http://bit.ly/dokapmilis
Pengiriman softcopy •
[email protected] MoU Pengiriman • Bagian Layanan Informasi, Lt. Ground KPU Bea dan Cukai hardcopy Tanjung Priok MoU
CEISA @ 2012
C A L L C E N T E R - S e r v i c e D e s k DJ B C
Telp Email
• (021) 489 0308 ext 333 • (021) 497 14440 •
[email protected] •
[email protected]
CEISA @ 2012
