PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN FAKULTAS SASTRA DAN BUDAYA UNIVERSITS UDAYANA TAHUN 2015
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh: I NYOMAN TRI BUDI UDAYANA NIM. 1221503010
PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS UDAYANA 2016
i
PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN FAKULTAS SASTRA DAN BUDAYA UNIVERSITAS UDAYANA TAHUN 2015
TUGAS AKHIR
OLEH : I NYOMAN TRI BUDI UDAYANA NIM. 1221503010 Diajukan kepada Universitas Udayana Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Menyelesaikan Program Diploma Tiga Pada Program Studi Diploma 3 Ilmu Perpustakaan Universitas Udayana Denpasar 2015
ii
iii
iv
PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN FAKULTAS SASTRA DAN BUDAYA UNIVERSITAS UDAYANA TAHUN 2015
ABSTRAK
Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif yang menggunakan pendekatan kualitatif. Dalam penelitian ini akan dijelasakan hal hal yang berkaitan dengan pengolahan bahan pustaka, yang melibatkan 4 (empat) pustakawan untuk mengerjakan inventarisasi, klasifikasi, dan katalogisasi di Perpustakaan Fakultas Sastra Dan Budaya Universitas Udayana Teknik pengumpulan data yaitu wawancara, observasi, dan dokumentasi. Dalam penelitian ini penulis melakukan pengolahan data dengan melakukan triangulasi, reduksi, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, sedangkan teknik penyajian data menggunakan teknik penyajian secara formal, dan informal. Proses inventarisasi di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana tidak mempunyai ruangan khusus untuk kegiatan inventarisasi ini, dan staf perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana tidak menjadwalkan kegiatan ini karena mereka bergantung dengan sepi atau ramainya pelayanan disana sedangkan proses klasifikasi Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana menggunakan acuan (Dewey Decimal Classification) DDC ke 14 untuk mengklasifikasi buku, dan kegiatan katalogisasi di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana terhambat karena sistem yang baru ada kendala.
Kata Kunci : Inventarisasi, Klasifikasi, Katalogisasi
v
THE PROCESSING OF THE LIBRARY MATERIAL IN FACULTY OF LETTER AND CULTURE UDAYANA UNIVERSITY ON 2015
ABSTRACT
This paper is descriptive research with qualitative approach. This study will explained about the processing of library collection that involved by 4 (four) librarians to do inventaritation, classification, and catalogitation at Library Faculty in Faculty of Letter and Culture Udayana University. The Techniques of collecting data are interview, observation, and documentation. In this study, author process the datas with triangulation, reduction, data presentation, and data conclusion, while the technique of presenting data using narrative descriptly. The Inveritation process in Library Faculty in Faculty of Letter and Culture Udayana University doesn’t have any special room for this inventaritation activity, and the staff of Library Faculty in Faculty of Letter and Culture Udayana University have not schedule on this activity because they are depends on the crowdedness of the service in library. While the classification process of the Library Faculty in Faculty of Letter and Culture Udayana University applied the 14th reference of Dewey Decimal Classification (DDC) for the book classification, and the catalogitation activity at Library Faculty in Faculty of Letter and Culture Udayana University was hampered by the obstacle on the new system. Keywords : Inventaritation, Classification, Catalogitation
vi
KATA PENGANTAR
Om Swastyastu, Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa / Ida Sang Hyang Widhi Wasa karena berkat-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir dengan judul “Pengolahan Bahan Perpustakaan Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana Tahun 2015” ini di waktu yang tepat. Dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini, penulis banyak mendapat bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak. Melalui kesempatan yang baik ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang sebanyak-banyaknya kepada orang tua penulis, Bapak tercinta I Ketut Suasa dan Ibu terkasih Ni Wayan Suparni. Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada : 1. Bapak Dr. Drs. I Gst. Pt. Suka Arjawa, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana.; 2. Drs. I Putu Suhartika, M,Si selaku Kepala Program Studi D3 Perpustakaan dan sekaligus menjadi Dosen D3 Perpustakaan; 3. Bapak Richard Togaranta Ginting, S.Sos.,M.Hum selaku Pembimbing Utama dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini; 4. Bapak Drs. Made Kastawa, S.S.,M.Lib selaku Dosen D3 Perpustakaan;
vii
5. Bapak/Ibu Staff Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana atas bantuan dan kerjasama selama penulis melaksanakan PKL di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana; 6. Seluruh Mahasiswa/I PKL dan teman-teman D3 Perpustakaan; Atas kerjasama serta seluruh dukungan yang diberikan sehingga dapat membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. Akhir kata diharapkan agar laporan ini bermanfaat bagi para pembaca khususnya dan bagi kemajuan Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana. Om Santih, Santih, Santih, Om.
Denpasar, 9 Juni 2015
Penulis,
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................... ii HALAMAN PERNYATAAN ..................................................................................... iii ABSTRAK ................................................................................................................... iv KATA PENGANTAR ................................................................................................ vii DAFTAR ISI .............................................................................................................. viii DAFTAR TABEL ......................................................................................................... x 1
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1 1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1 1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................... 3 1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................................ 3 1.4 Manfaat Penelitian ...................................................................................... 3 1.5 Ruang Lingkup ............................................................................................ 4 1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................. 5 2 BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................................. 7 2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi .................................................................. 7 2.2 Koleksi Perpustakaan .................................................................................. 7 2.3 Koleksi Bahan Pustaka ............................................................................... 8 2.4 Inventarisasi .............................................................................................. 10 2.5 Klasifikasi ................................................................................................. 11 2.6 Katalogisasi ............................................................................................... 16 3 BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................................... 20 3.1 Jenis Penelitian.......................................................................................... 20 3.2 Waktu dan Tempat .................................................................................... 20 3.3 Populasi dan Sampel ................................................................................. 20 3.3.1 Populasi ................................................................................... 20 3.3.2 Sampel..................................................................................... 21 3.4 Teknik Pengambilan Sampel .................................................................... 21 3.5 Teknik Pengumpulan Data ........................................................................ 21 3.6 Analisis Data ............................................................................................. 22 3.7 Teknik Penyajian Data .............................................................................. 23 ix
4 BAB IV PEMBAHASAN........................................................................................... 24 4.1 Profil Fakultas Sastra Dan Budaya Universitas Udayana ......................... 24 4.1.1 Visi dan Misi Perpustakaan..................................................... 26 4.1.2 Kepegawaian ........................................................................... 27 4.1.3 Koleksi .................................................................................... 28 4.2 Inventarisasi Di Perpustakaan Fakultas Sastra Dan Budaya .................... 28 4.2.1 Standar Inventarisasi ............................................................... 28 4.2.2 Proses Inventarisasi ................................................................. 30 4.2.3 Kendala Inventarisasi .............................................................. 31 4.3 Klasifikasi Di Perpustakaan Fakultas Sastra Dan Budaya ........................ 33 4.3.1 Standar Klasifikasi .................................................................. 32 4.3.2 Proses Klasifikasi .................................................................... 33 4.3.3 Kendala klasifikasi .................................................................. 34 4.4 Katalogisasi Di Perpustakaan Sastra Dan Budaya .................................... 35 4.4.1 Standar Katalogisasi ................................................................ 35 4.4.2 Proses Katalogisasi ................................................................. 36 4.4.3 Kendala Katalogisasi .............................................................. 37 BAB V PENUTUP ..................................................................................................... 38 5.1 Kesimpulan ............................................................................................... 38 5.2 Saran ......................................................................................................... 38 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 40 LAMPIRAN ....................................................................................................................
x
DAFTAR TABEL
2.5.1. 10 (sepuluh) kelas utama................................................................................... 13 2.5.2. 10 (sepuluh) sub kelas atau devisi .................................................................... 13 2.5.3. 10 (sepuluh) seksi kelas .................................................................................... 14 2.5.4. 10 (sepuluh) sub kelas ....................................................................................... 14 2.5.5 10 (sepuluh) sub kelas dibagi secara decimal .................................................... 15
xi
