DIRECTORAAT-GENERAAL INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK Directoraat C - Resources L - 2929 LUXEMBURG
AFDELING AANBESTEDINGEN LUXEMBURG
AANBESTEDING
KANTOORMEUBILAIR
Openbare procedure
NR. INLO.AO-2012-017-LUX-UAGBI-02
4. BESTEK: TECHNISCHE SPECIFICATIES
1/42
Artikel 1 - Gedetailleerde beschrijving van de opdracht
De inschrijver kan een offerte indienen voor een of meer kavels van de opdracht maar alleen per volledige kavel. De opdracht zal voor elke kavel afzonderlijk worden gegund. Het is dus niet mogelijk op een gedeelte van een kavel in te schrijven en onvolledige offertes worden automatisch uitgesloten. De voorgestelde artikelen moeten op alle punten overeenkomen met de technische beschrijving in artikel 4 hieronder. Anders wordt de offerte beschouwd als ongeschikt, zodat zij niet in aanmerking kan worden genomen voor de kavel in kwestie. Als een artikel van een kavel niet aan de vereisten voldoet, wordt de offerte voor de gehele kavel terzijde gelegd. Heeft de inschrijver echter een aan de vereisten voldoende offerte voor een of meer andere kavels ingediend, dan wordt deze in aanmerking genomen. De offerte bevat alle informatie, beschrijvingen, technische gegevens, catalogi, foto's, enz., die dienstig kunnen zijn voor het beoordelen van de aangeboden artikelen, de ervaring van de inschrijver op het terrein in kwestie en de kwaliteit van de voorgestelde verrichting ten aanzien van de technische, functionele en financiële aspecten ervan. Zij verschaft met name documentatie over de aangeboden artikelen en de eventueel aangeboden diensten, ten aanzien van de gunningscriteria. In de offerte worden alle garantieperiodes vermeld, alsook alles wat onder de garantie valt. Zij omvat een gedetailleerde beschrijving van de onderhouds- en reparatiedienst, alsook een lijst van de vertegenwoordigers van de inschrijver in elk land van de Europese Unie. Voor de kavels 1, 2, 4 en 7 geldt een garantie van minimaal 5 jaar. Voor de kavels 5 en 6 geldt een garantie van minimaal 3 jaar. De artikelen en vervangstukken of reserveonderdelen dienen 7 jaar lang beschikbaar te zijn, te rekenen vanaf de datum van ondertekening van het raamcontract. Het Europees Parlement en de betrokken instellingen behouden zich het recht voor op de datum waarop het raamcontract verstrijkt en indien een nieuwe aanbestedingsprocedure over hetzelfde onderwerp geen resultaat heeft opgeleverd, gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure overeenkomstig artikel 134, lid 1, onder g), punt i), van de uitvoeringsvoorschriften van het Financieel Reglement1, om aan de inschrijver aan wie de opdracht is gegund de uitvoering toe te vertrouwen van aanvullende leveringen die ofwel zijn bestemd voor gedeeltelijke vernieuwing van leveringen of installaties voor courant gebruik, ofwel voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties. De looptijd van deze opdrachten mag niet langer zijn dan drie jaar.
Wat de klantenservice betreft, geldt een interventietermijn van maximaal 48 uur na het verzoek.
1
Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 1268/2012 van de Commissie van 29 oktober 2012 houdende uitvoeringsvoorschriften voor Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 van het Europees Parlement en de Raad tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie.
2/42
Indien het verzoek op een vrijdag vóór 13.00 uur wordt gedaan, moet de contractant de eventuele defecten in de loop van de maandag na het verzoek verhelpen. Wordt het verzoek op een vrijdag na 13.00 uur gedaan, dan schuift de maximale interventietermijn op naar de loop van de dinsdag na het verzoek. De inschrijver vermeldt in zijn offerte wat zijn interventietermijn is en hoe zijn klantenservice werkt. De artikelen worden uitgestald in het magazijn van het Europees Parlement in Luxemburg (zie artikel 15 van de administratieve bepalingen "gunning van de opdracht"). De voorschriften betreffende de uitstalling worden tijdig schriftelijk medegedeeld. Alle aan de presentatie van de modellen verbonden kosten zijn ten laste van de inschrijver. De getoonde modellen blijven tot de ondertekening van het contract in de gebouwen van het Europees Parlement. Artikel 2 - Prijzen en catalogi De prijzen moeten zonder toevoegingen of wijzigingen worden opgegeven in de prijslijsten die zich bevinden in document nummer 5 "Verbintenis en prijslijsten". De prijzen zijn vast, inclusief alle kosten, en slechts voor herziening vatbaar volgens de voorwaarden van het raamcontract. De prijzen: - zijn uitgedrukt in euro en zijn inclusief alle gewoonlijk inbegrepen lasten (sociale lasten, algemene kosten, winsten, reiskosten, uitrusting, verzekeringen, levering van gebruiksklare artikelen zoals beschreven in artikel 3, enz.); - worden opgegeven zonder alle rechten en heffingen, met name de btw. De inschrijvers voegen bij hun offerte hun catalogus met daarin alle werkbladen, toebehoren, ladeblokken, kasten en andere accessoires (magnetische kapstokken, paraplubakken, enz.) die deel uitmaken van het assortiment producten dat zij aanbieden. De instellingen behouden zich het recht voor artikelen aan te schaffen van gelijkwaardige kwaliteit uit de catalogus waarin het geselecteerde product op de markt is gebracht. In de technische beschrijving van de artikelen van elke kavel (zie hieronder) is ondubbelzinnig aangegeven welke artikelen in de catalogus van de inschrijver moeten voorkomen. De korting die op de catalogus wordt geboden, moet in de offerte worden vermeld (zie artikel 15 "Gunningscriteria" van de administratieve bepalingen). De instellingen zijn geenszins verplicht de in het bestek geraamde hoeveelheden te bestellen. Artikel 3 - Leveringen De termijn voor de levering van de goederen, te rekenen vanaf de datum van uitschrijving van de bestelbon of ondertekening van het specifieke contract, dient in de offerte te worden vermeld. De leverancier dient de levering van het meubilair te garanderen in alle lidstaten van de Europese Unie, in alle gebouwen van de plaatsen waar de instellingen hun werkzaamheden
3/42
verrichten, maar de leveringen zullen hoofdzakelijk plaatsvinden in Luxemburg, Brussel en Straatsburg. De meubels worden franco huis geleverd ter uitvoering van bestelbonnen of specifieke contracten. Ze worden op verzoek geleverd hetzij in de magazijnen van de instellingen, hetzij rechtstreeks op de plaats waar ze zullen worden gebruikt. In dit laatste geval worden ze zonder prijstoeslag naar boven gebracht, van de pallet afgeladen en van verpakkingsmateriaal en eventueel beschermingsmateriaal ontdaan. Voor de goederen van elke kavel wordt de volgende leveringstermijn geëist: Kavel 1 tussen 6 en 8 weken Kavel 2 tussen 6 en 8 weken Kavel 3 tussen 4 en 8 weken Kavel 4 tussen 6 en 8 weken Kavel 5 tussen 4 en 8 weken Kavel 6 tussen 4 en 8 weken Kavel 7 tussen 6 en 10 weken. Offertes waarin voor de levering een afzonderlijke prijs wordt aangerekend, worden als niet-conform beschouwd, zodat zij niet in aanmerking kunnen worden genomen. De contractant vervoert de artikelen op eigen risico en verbindt zich ertoe zonder kosten voor het Europees Parlement elk stuk te vervangen dat defect is of tijdens het transport is beschadigd.
Artikel 4 - Technische beschrijving van de artikelen Gemeenschappelijke bepalingen voor alle kavels Deze opdracht is gericht tot marktdeelnemers die kunnen aantonen dat hun bedrijf en de productie over een kwaliteitszorg- en milieubeheersysteem beschikken. Bij elke offerte dient een reeks monsters van de gebruikte materialen en beschikbare kleuren te worden gevoegd. Bij elk product moet een gebruiksaanwijzing worden geleverd, informatiebrochure, zodat de gebruiker zijn comfort kan verhogen.
alsook
een
Telkens wanneer in het bestek een norm of certificering wordt geëist, wordt daaronder de bewuste of een gelijkwaardige norm of certificering verstaan. Het voorgestelde meubilair moet beantwoorden aan de certificeringen ISO 9001, ISO 9014 en EMAS en alle andere normen of certificeringen zoals hieronder vermeld in de technische beschrijving van elke kavel. De normen en certificeringen vormen een essentieel onderdeel van de technische conformiteit van de voorgestelde artikelen en moeten bij de offerte worden gevoegd (zie met name de werktafels (kavels 1 en 2) en de kasten (kavel 4), waarvoor de certificeringen EN 527/1-2-3:2011, EN 14073/2-3:2004 en EN 14074=2004 moeten worden bijgevoegd).
4/42
De inschrijver moet in zijn offerte het recyclingpercentage van elk afgewerkt product opgeven (zie bijlage 2 bij de technische specificaties). De inschrijver moet bij zijn offerte de naar behoren ingevulde, gedateerde en ondertekende bijlagen nr. 1 en 2 bij de technische specificaties voegen. Wat de kavels 1 en 2 betreft, moet het meubilair: functioneel en efficiënt zijn: driedimensionaal bureausysteem waarmee de beschikbare grondoppervlakte beter kan worden benut, het werkblad toch vrij blijft en talrijke verschillende configuraties (persoonlijke instelling) mogelijk zijn;
ergonomisch en van onberispelijke kwaliteit zijn: het meubilair moet voldoen aan de geldende Europese normen en, zo die niet bestaan, aan alle normen die gelden in de lidstaat van de fabrikant;
mooi ogen: hedendaags maar tijdloos design;
milieuvriendelijk geproduceerd zijn: organisatie in de onderneming (opleiding van het personeel, milieucoördinator, enz.), rationeel gebruik van grondstoffen en energie, gebruik van minder vervuilende alternatieve materialen en procedés, installatie van specifieke uitrusting, afvalbeheer en afvalrecycling, later recycleerbare afgewerkte producten, enz. De inschrijvers moeten een kopie van de keurmerken en andere desbetreffende documenten bij hun offerte voegen.
5/42
KAVEL 1 STANDAARDMEUBILAIR Standaardwerktafels voor ambtenaren en configuraties voor afdelingshoofden Het aangeboden gamma meubilair moet de volgende algemene kenmerken bezitten: .
de configuraties (afdelingshoofd) zijn gemakkelijk en snel te monteren en links of rechts van het hoofdwerkblad kunnen hoeken/verbindingsstukken worden aangebouwd;
.
de ergonomische kwaliteiten voldoen aan de normen zodat er IT-uitrusting kan worden gebruikt met een gepaste afstand tussen het scherm en de ogen;
.
het omvat een ruim assortiment werktafels;
.
op het frame of het blad van de werktafel kunnen toebehoren worden gemonteerd, afhankelijk van de omvang en het gewicht ervan.
De toebehoren omvatten: derde niveau, voorpaneel, pc-houder. De inschrijvers presenteren op verzoek van het Europees Parlement een standaardconfiguratie. Bij elke offerte dient een reeks monsters van de gebruikte materialen en beschikbare kleuren te worden gevoegd. Het meubilair moet uitgerust zijn met sloten van een van de onderstaande of gelijkwaardige modellen uit het topsegment: DOM reeks 2C HUWILL reeks VCS 18 ANKER reeks F LEHMANN BURG VCS 18. Bovendien moeten de sloten aan de volgende vereisten voldoen: van hoge kwaliteit zijn, waarbij de cilinder gemakkelijk kan worden verwijderd met eenvoudig gereedschap (bv. een monteersleutel, enz.) levering van een loper voor alle geleverde sloten. In de offerte dient het volgende te worden vermeld: -
de garanties betreffende de levering van de goederen / de constante klantenservice (zie artikel 1);
-
de beschikbaar gestelde installatielogistiek (borderel, enz.).
6/42
TECHNISCHE KENMERKEN WERKTAFELS Kenmerken van het blad:
Minimaal vereiste kwaliteit: 12 tot 19 mm dik blad van vezelplaat met een hoge dichtheid of gelijkwaardig met bovenaan een houtmotief. PEFC- en/of FSC-certificaat. Elegant, zeer slijtvast en schoonmaakbestendig blad: -
de hoeken en randen hebben geen scherpe kanten; afmetingen van de belangrijkste bladen: o Werkbladen: 2000 mm, 1800 mm, 1600 mm, 1200 mm en 800 mm x 800 mm. o Hoekbladen: 1200 x 1200 mm en 800 x 800 mm o Hoogtes: zie normen en hoogteverstelling hieronder. o Vaste hoogte gewenst op 720 mm.
-
afmetingen van de bladen "afdelingshoofd": hoofdblad: lengte 1200 mm x breedte 800 mm. verbindingshoek: lengte 1200 mm x 1200 mm. bijzet: lengte 800 mm x 800 mm.
Algemene kenmerken Normen / hoogteverstelling: De deelnemende instellingen moeten tegemoetkomen aan de ergonomische behoeften van een bevolking uit alle lidstaten van de Europese Unie. . De werktafels moeten voldoen aan norm 527-1:2011. . Er wordt gekozen voor de onderstaande, in de norm vermelde bureaus: - blad van 1600 x 800 mm, volledig in de hoogte verstelbaar van 650 tot 850 mm (met een eenvoudig mechanisch maar geen zwengelsysteem), - blad van 1600 x 800 mm, met een elektrisch systeem volledig in de hoogte verstelbaar van zittend 650 mm tot staand 1250 mm. De in de norm vermelde beperkt verstelbare werktafels (ad minimum) worden dus niet aanvaard. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de inhoud van de norm en met name op de na te leven afmetingen om de gebruiker voldoende ruimte te bieden onder de werktafel (blad en maximale dikte van het frame).
7/42
De norm schrijft ook verplichte afmetingen voor het blad voor, dat 800 mm diep moet zijn. Al deze maten zullen tijdens de tentoonstelling van de modellen worden gecontroleerd. . Milieuvriendelijke aanmaak van de metalen platen / delen. . Milieuvriendelijke lakkering en verwerking van lakafval. Constructie / afwerking: -
-
-
stevig metalen frame uit staal van de hoogste kwaliteit; het onderstel is van het C-type met een gewenste positionering van het verticale deel van 2/3 - 1/3 ten opzichte van de basis van het onderstel; de poten zijn onderling verbonden met een systeem van dwarsbalken; de poten en dwarsbalken samen moeten een volkomen stabiel frame vormen; kan in de hoogte ingesteld worden zoals hierboven bepaald; metalen voeten, in verschillende kleuren; de poten zijn beschikbaar in afwerking met chroom 3 of gepolijst aluminium; de poten en het frame zijn na een passende voorbereiding met epoxy gelakt; de tafel is zo ontworpen dat er werkbladen kunnen worden bijgezet om werkomgevingen te creëren waar zo nodig verschillende soorten werk kunnen worden verricht; systeem waarmee de bijzetbladen (horizontale uitbreiding) en een structuur ter ondersteuning van de elementen van het derde niveau (verticale uitbreiding) gemakkelijk kunnen worden bevestigd; maakt het ook mogelijk randapparatuur (aansluitdozen) onder de bladen of zijdelings aan de poten te bevestigen; voeten voorzien van stelschroeven (die aan de gebruikte soort vloerbekleding kunnen worden aangepast) zodat de hoogte met 20 mm kan worden aangepast; schuifplaat op de bureaus die in de hoogte verstelbaar zijn van 650 tot 850 mm; toegankelijkheid langs boven van de bureaus die verstelbaar zijn van zittend 650 mm tot staand 1250 mm; ten minste 68 cm vrije hoogte onder het blad voor een standaardbureauhoogte; het systeem hindert de beweging van de benen niet (met name onder de plaats waar de verschillende bladen bevestigd zijn).
Voorpaneel / panelen: moduleerbaar deelpaneel om de benen te verbergen (voorpaneel), 2/3 hoogte, met dezelfde bekleding als het blad; het bureaugamma wordt aangevuld met een systeem van tussenschotten/schermpanelen zodat een coherent en esthetisch geheel kan worden gevormd. Dit moet het mogelijk maken een of meer werktafels af te scheiden en verblinding tijdens beeldschermwerk te voorkomen.
Elektrificatie van de werktafel:
8/42
-
-
-
gemakkelijk bereikbare kabelgoot (schuifplaat voor 650/850 mm en toegang langs boven voor 650/1250 mm) waarin draden gescheiden en aansluitdozen aangebracht kunnen worden. Op de aansluitdozen in de goot kunnen zowel "rechte" stekkers als stekkers "in een hoek van 90°" worden gebruikt en kleine (gsm-)laders, enz. worden aangesloten; verticale elektrificatie afhankelijk van het soort werktafel, ofwel via het onderstel, ofwel via een aan het onderstel toegevoegde goot, ofwel via een zogenaamde wervelstructuur; in het hele bekabelingssysteem is rekening gehouden met een op de juiste plaatsen aangebrachte overtrekbeveiliging; aansluitdoos met drie stopcontacten, voorzien van een 3 meter lang aansluitsnoer, van uitstekende kwaliteit, (bij voorkeur van het Duitse Schuco), overeenkomend met de gangbare dozen in het land waar het meubilair wordt geleverd.
Derde niveau (aan de hand van een catalogus): (per tafel moduleerbare structuur zodat de beschikbare grondoppervlakte beter benut wordt en het volledige werkblad vrij is) naderhand kan op de werktafel een derde niveau geïnstalleerd worden met de mogelijkheid om toebehoren toe te voegen of te verwijderen zonder dat het bestaande bureau gedemonteerd hoeft te worden; dit niveau is als optie beschikbaar en kan afzonderlijk besteld worden; het wordt op het frame van de werktafel bevestigd; de beschikbare toebehoren zijn: legbladen, opbergvakken voor mappen, telefoonhouder, beweegbare beeldschermarm, beweegbare documenthouder, printerkast, bureaulamp; alle toebehoren zijn gemakkelijk te installeren of te demonteren, zonder specifiek gereedschap. Bijzettafels (aan de hand van een catalogus): (aan de uiteinden van de werktafels) dezelfde beschrijving als voor de werktafel (blad, frame, stroomvoorziening); kunnen apart besteld worden en zijn eenvoudig te monteren of te demonteren, zonder speciaal gereedschap. Computertrolleys (aan de hand van een catalogus): Dezelfde afwerking als voor de werktafels (blad, frame, stroomvoorziening). vier wieltjes, waarvan twee met remmen, voor een beperkte beweeglijkheid; schuifblad voor toetsenbord op twee rails. Op dit blad kan een muis normaal gebruikt worden via een zijdelings uittrekblad of een ander systeem. Losse vergadertafels: (bij het hierboven beschreven meubilair passend) dezelfde beschrijving als voor de werktafel (blad en frame), met of zonder stroomvoorziening; keuze tussen verschillende vormen: vierkant, rechthoekig, trapeziumvormig, tonvormig, bootvormig of rond, in velerlei afmetingen; in de hoogte verstelbare vaste tafels. Panelen:
9/42
-
betreft de panelen en schermen waarmee elke werktafel kan worden afgeschermd of verblinding kan worden beperkt (achter een computerscherm te plaatsen); deze panelen zijn beschikbaar aan de hand van een catalogus, kunnen apart besteld worden en zijn eenvoudig op een bestaand bureau te plaatsen; worden op het frame van de werktafel of op de structuur van het derde niveau bevestigd; zijn op verschillende hoogtes aan te brengen (onder of boven het werkblad) en zijn precies even lang als de werktafel; frontaal en/of aan de zijkant opgesteld; keuze uit verschillende beschikbare lengtes en hoogtes; mogelijkheid om geluidsabsorberende panelen te leveren.
LADEBLOKKEN Vast ladeblok: ladeblok met in de hoogte verstelbare pootjes, met een aan het werkblad aangepaste nominale diepte, nominale breedte ± 400 mm (5% tolerantie); diepte 800 mm (5% tolerantie); totale hoogte 720 mm; met epoxy afgewerkte plaatstalen behuizing; bovenblad hetzelfde als de tafel; uitgerust met laden, waarvan één pennenlade (metalen lade), bevestigd op eenvoudige rails: . ofwel twee DIN A6-laden en een DIN A4-lade die volledig open kunnen, bevestigd op uitschuifrails die tegen contact met smeervet beschermen, . ofwel twee DIN A4-laden die volledig open kunnen, bevestigd op uitschuifrails die tegen contact met smeervet beschermen; tegenwicht en blokkeringssyteem (uitgezonderd het vijfde wieltje); centrale vergrendeling en blokkering van de laden; de cilinder kan gemakkelijk verwijderd worden met eenvoudig gereedschap (bv. een monteersleutel, enz.); alle laden sluiten gedempt; mogelijkheid de laden individueel onder te verdelen. Mobiel ladeblok: ladeblok uitgerust met vier aan de gebruikte vloerbekleding aanpasbare wieltjes, waarvan de voorste twee geblokkeerd moeten kunnen worden, beschikbaar in een variabele diepte van 600 tot 800 mm (5% tolerantie); totale hoogte 500 mm; deze hoogte moet het mogelijk maken de werktafel in de laagste stand (650 mm) te gebruiken; de opbergcapaciteit zal voor de gunning van de opdracht nader worden bekeken; met epoxy afgewerkte plaatstalen behuizing; bovenblad hetzelfde als de tafel; uitgerust met laden, waarvan één pennenlade (metalen lade), bevestigd op eenvoudige rails: . ofwel drie metalen DIN A6-laden, bevestigd op uitschuifrails die tegen contact met smeervet beschermen en volledig open kunnen; 10/42
. -
ofwel een DIN A6-lade en een DIN A4-lade die volledig open kunnen, bevestigd op twee uitschuifrails die tegen contact met smeervet beschermen; tegenwicht en blokkeringssyteem (uitgezonderd het vijfde wieltje); centrale vergrendeling en blokkering van de laden; de cilinder kan gemakkelijk verwijderd worden met eenvoudig gereedschap (bv. een monteersleutel, enz.); mogelijkheid van een zitkussen in de plaats van het bovenblad; alle laden sluiten gedempt; mogelijkheid de laden individueel onder te verdelen.
Computertrolley (aan de hand van een catalogus): bij de werktafel passende vormgeving en een blad met dezelfde afwerking als de werktafel; uitgerust met een kabelgoot en vier wieltjes, waarvan twee met remmen, voor een beperkte beweeglijkheid; schuifblad voor toetsenbord op twee rails. Garantie: minimaal 5 jaar.
11/42
KAVEL 2 DIRECTIEMEUBILAIR Algemene kenmerken: Normen / hoogteverstelling: Het Parlement moet tegemoetkomen aan de ergonomische behoeften van een bevolking uit alle lidstaten van de Europese Unie. .
De werktafels moeten voldoen aan norm 527-1:2011. . -
Er wordt gekozen voor de onderstaande, in de norm vermelde bureaus: volledig in de hoogte verstelbaar van 650 tot 850 mm (met een eenvoudig mechanisch maar geen zwengelsysteem), - met een elektrisch systeem volledig in de hoogte verstelbaar van zittend 650 mm tot staand 1250 mm. De in de norm vermelde beperkt verstelbare werktafels (ad minimum) worden dus niet aanvaard. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de inhoud van de norm en met name op de na te leven afmetingen om de gebruiker voldoende ruimte te bieden onder de werktafel (blad en maximale dikte van het frame). De norm schrijft ook verplichte afmetingen voor het blad voor, dat 800 mm diep moet zijn. Al deze maten zullen tijdens de tentoonstelling van de modellen worden gecontroleerd. .
Milieuvriendelijke aanmaak van de metalen platen / delen;
.
Milieuvriendelijke lakkering en verwerking van lakafval;
.
De ergonomische kwaliteit voldoet aan de in deze technische specificaties opgegeven normen zodat er IT-uitrusting kan worden gebruikt met een gepaste afstand tussen het scherm en de ogen;
.
De configuraties moeten gemakkelijk te monteren en te demonteren zijn. De verbindingshoeken en bijzetstukken moeten zowel links als rechts van het werkblad kunnen worden bevestigd;
.
Een ruim assortiment werkbladen omvatten.
12/42
Voorts moet de offerte de structuur van het derde niveau en de daarop te plaatsen toebehoren, het voorpaneel, de pc-houder, de aan de uiteinden te plaatsen tafels en bijzettafeltjes, de ladeblokken en kasten omvatten zoals hierboven beschreven. De inschrijvers moeten een vervaardiging van meubilair op maat garanderen. Bij elke offerte dient een reeks monsters van de gebruikte materialen en beschikbare kleuren te worden gevoegd. Het meubilair moet uitgerust zijn met sloten van een van de onderstaande of gelijkwaardige modellen uit het topsegment: - DOM reeks 2C - HUWILL reeks VCS 18 - ANKER reeks F - LEHMANN - BURG VCS 18. Bovendien moeten de sloten aan de volgende vereisten voldoen: - van hoge kwaliteit zijn, met een gemeenschappelijke cilinder voor de ladeblokken en kasten, waarbij de cilinder gemakkelijk kan worden verwijderd met eenvoudig gereedschap (bv. een monteersleutel), en uitgerust zijn met een plooibare gebruikerssleutel en een reservesleutel, - bij postenruil is een loper beschikbaar. TECHNISCHE KENMERKEN WERKTAFELS Kenmerken van het blad: Elegant, zeer slijtvast en schoonmaakbestendig blad:
Minimaal vereiste kwaliteit: 12 tot 19 mm dik blad van vezelplaat met een hoge dichtheid of gelijkwaardig, met bovenaan een houtmotief; Hoeken en randen zonder scherpe kanten; PEFC- en/of FSC-certificaat of Ecolabels van type 1 (bij te voegen - zie bijlage 2); Afmetingen: hoofdblad : lengte: 1200 mm, breedte: 800 mm verbindingshoek : lengte: 1200 mm, breedte: 1200 mm bijzet : lengte: 800 mm, breedte: 800 mm Afmetingen van de belangrijkste bladen: Werkbladen: 2000, 1800, 1600, 1200 en 800 x 800 mm Hoekbladen: 1200 x 1200 mm en 800 x 800 mm Hoogtes: zie normen in deze technische specificaties en onderstaande instellingen (frame) Gewenste vaste hoogte: tussen 650 en 850 mm.
13/42
Frame: -
-
-
stevig metalen frame uit staal van de hoogste kwaliteit, afgewerkt met epoxy (verschillende kleuren), onderstel van het C-type met een positionering van het verticale deel van 2/3 - 1/3 ten opzichte van de basis van het onderstel, de poten zijn onderling verbonden met een systeem van dwarsbalken, de poten en dwarsbalken samen moeten een volkomen stabiel frame vormen, in de hoogte verstelbaar zoals hierboven bepaald, metalen poten, afgewerkt met epoxy (verschillende kleuren) of verchroomd (glanzend of met satijnglans), aan het systeem kunnen gemakkelijk bijzetbladen (horizontale uitbreiding) en een structuur ter ondersteuning van de elementen van het derde niveau (verticale uitbreiding) worden bevestigd, op/onder de bladen of zijdelings aan de poten kan randapparatuur worden bevestigd, voeten voorzien van stelschroeven zodat de hoogte met 20 mm kan worden aangepast; deze schroeven zijn zo ontworpen dat ze de vloerbekleding niet beschadigen, standaardhoogte van het werkblad: ongeveer 720 mm; deze hoogte moet gemakkelijk van 680 tot 780 mm kunnen worden ingesteld, elektrische hoogteverstelling (optie) van 680 tot 1250 mm, ten minste 680 mm vrije hoogte onder het blad voor een standaardbureauhoogte, het systeem hindert de beweging van de benen niet (met name onder de plaats waar de verschillende bladen bevestigd zijn), moduleerbaar deelpaneel om de benen te verbergen; ± 2/3 hoogte (5% tolerantie), bekleed met hetzelfde fineer als het blad.
Elektriciteitsvoorziening: (deze zal getest worden tijdens de voorstelling van de modellen) zowel horizontale als verticale elektrificatie afhankelijk van het soort werktafel, ofwel via het onderstel, ofwel via een aan het onderstel toegevoegde goot, ofwel via een zogenaamde wervelstructuur. Alle elementen, ook de horizontale en verticale uitbreidingen, moeten geëlektrificeerd kunnen worden, gemakkelijk bereikbare snoeren, gemakkelijk bereikbare horizontale kabelgoot (schuifplaat voor 650/850 mm en toegang langs boven voor 650/1250 mm) waarin draden gescheiden en aansluitdozen aangebracht kunnen worden. Op de aansluitdozen in de goot kunnen zowel "rechte" stekkers als stekkers "in een hoek van 90°" worden gebruikt en kleine (gsm-)laders, enz. worden aangesloten, verticale kabelgoot die de stroombron met de horizontaal lopende snoeren onder de tafel verbindt, zodat de snoeren gemakkelijk achter een verwijderbare klep kunnen lopen, in het bekabelingssysteem is rekening gehouden met een op de juiste plaatsen aangebrachte overtrekbeveiliging.
14/42
De offerte omvat ook een aansluitdoos met drie stopcontacten, voorzien van een 3 meter lang aansluitsnoer, van uitstekende kwaliteit, (bij voorkeur van het Duitse Schuco), overeenkomend met de gangbare dozen in het land waar het meubilair geleverd wordt.
Derde niveau (aan de hand van een catalogus): (per tafel moduleerbare structuur zodat de beschikbare grondoppervlakte beter benut wordt en het volledige werkblad vrij is) naderhand kan op de werktafel een derde niveau geïnstalleerd worden met de mogelijkheid om toebehoren toe te voegen of te verwijderen zonder dat het bestaande bureau gedemonteerd hoeft te worden, dit niveau is als optie beschikbaar en kan afzonderlijk besteld worden, het wordt op het frame van de werktafel bevestigd, de beschikbare toebehoren zijn: legbladen, opbergvakken voor mappen, draaibare telefoonhouder, beweegbare beeldschermarm, beweegbare documenthouder, printerkast, bureaulamp, alle toebehoren zijn gemakkelijk te installeren of te demonteren, zonder specifiek gereedschap. Bijzettafels (aan de hand van een catalogus): (aan de uiteinden van de werktafels) dezelfde beschrijving als voor de werktafel (blad, frame, stroomvoorziening), kunnen apart besteld worden en zijn eenvoudig te monteren of te demonteren, zonder speciaal gereedschap. Computertrolleys (aan de hand van een catalogus): Dezelfde afwerking als voor de werktafels (blad, frame, stroomvoorziening). vier wieltjes, waarvan twee met remmen, voor een beperkte beweeglijkheid, schuifblad voor toetsenbord op twee rails. Op dit blad kan een muis normaal gebruikt worden via een zijdelings uittrekblad of een ander systeem. Losse vergadertafels: (bij het hierboven beschreven meubilair passend) dezelfde beschrijving als voor de werktafel (blad en frame), met of zonder stroomvoorziening, keuze tussen verschillende vormen: vierkant, rechthoekig, tonvormig, bootvormig, rond, in velerlei afmetingen, in de hoogte verstelbare vaste tafels. LADEBLOKKEN Vast ladeblok: ladeblok met in de hoogte verstelbare pootjes, met een aan het werkblad aangepaste nominale diepte, nominale breedte van ongeveer 400 mm (5% tolerantie), plaatstalen behuizing, afgewerkt met epoxy of met dezelfde bekleding als de tafel, bovenblad hetzelfde als de tafel,
15/42
-
-
-
uitgerust met laden, waarvan één pennenlade (metalen lade), bevestigd op eenvoudige rails, en twee laden voor DIN A4-hangmappen of een DIN A4-lade en twee DIN A6-laden, bevestigd op twee beschermde uitschuifrails. De bruikbare diepte of het openingspercentage van de laden moet in de offerte worden opgegeven, met tegenwicht, centrale vergrendeling en blokkering van de laden; de cilinder kan gemakkelijk verwijderd worden met eenvoudig gereedschap (bv. een monteersleutel) en met andere cilinders (kasten) gecombineerd worden, alle laden sluiten gedempt.
Mobiel ladeblok: ladeblok met vier wieltjes, waarvan de voorste twee geblokkeerd moeten kunnen worden, beschikbaar in een variabele diepte van ongeveer 550 tot 800 mm, met een nominale breedte van ongeveer 400 mm (5% tolerantie); de bruikbare diepte of het openingspercentage van de laden moet in de offerte worden opgegeven, plaatstalen behuizing, afgewerkt met epoxy of met dezelfde bekleding als de tafel, bovenblad hetzelfde als de tafel, uitgerust met op eenvoudige rails bevestigde laden, waarvan één (metalen) pennenlade, een lade voor DIN A4-hangmappen en een DIN A6-lade of drie DIN A6-laden, bevestigd op twee beschermde uitschuifrails. De bruikbare diepte of het openingspercentage van de laden moet in de offerte worden opgegeven, met tegenwicht, centrale vergrendeling en blokkering van de laden, de cilinder kan gemakkelijk verwisseld worden met eenvoudig gereedschap (bv. een monteersleutel) en met de cilinders van andere opbergmeubelen gecombineerd worden, alle laden sluiten gedempt. OPBERGMEUBELEN Deze moeten bij het overige kantoormeubilair passen (vorm, materiaal, kleur, enz.): modulair systeem (kast, vitrine of uitstalkast, 1/3, 2/3, 3/3) waarbij de elementen onderling gecombineerd en de modules op of horizontaal naast elkaar kunnen worden geplaatst, nominale afmetingen: minimumbreedte: 800 mm diepte ongeveer: 450 mm variabele hoogte: van 720 mm tot maximaal 1950 mm de strekkende meter nuttige bergruimte moet in de offerte worden opgegeven, de kast zelf is gemaakt van MDF (E1-kwaliteit, bekleed met polyethyleen/polypropyleenfolie) of metaal of voorzien van dezelfde bekleding als het werkblad, bovenblad hetzelfde als de tafel, gelijmde verbindingen, versterkte hoeken en kanten, de voorkant van de kast is naar keuze beschikbaar met zwenk-, schuif- of gordijndeuren of laden (gestabiliseerd met tegenwicht),
16/42
-
-
de zwenk- of schuifdeuren en de laden hebben dezelfde afwerking als de werktafels, gordijndeuren beschikbaar in metaal (afgewerkt met epoxy) of krasbestendig ABS, blokkering van de laden en centrale vergrendeling; de cilinders kunnen gemakkelijk verwisseld worden met eenvoudig gereedschap (bv. een monteersleutel), de kasten zijn voorzien van in de hoogte verstelbare legplanken; de ITopbergtoebehoren en de uitrusting voor het opbergsysteem voor hangmappen zijn beschikbaar aan de hand van een catalogus en kunnen apart worden besteld, alle toebehoren zijn gemakkelijk te installeren of te demonteren, zonder specifiek gereedschap, de kasten kunnen vol verhuisd worden.
Garantie: minimaal 5 jaar.
17/42
KAVEL 3 Kantoortoebehoren (kapstokken, papiermanden, prullenmanden, vuilnisbakken met 5 vakken voor gescheiden afvalophaling, voetenbankjes)
A. KAPSTOKKEN OP EEN VOET 1. De voorgestelde kapstok is van metaal. 2. Kleur: zwart. 3. Hoogte: 1800 mm (5% tolerantie). 4. 6 tot 8 haken met paraplustandaard. 5. Het geheel is stevig gebouwd. 6. De kapstok is stabiel en kan niet gemakkelijk omvallen; de inschrijver kan een kapstok met een verzwaarde voet voorstellen. 7. De kapstok oogt mooi en heeft een hedendaags design. 8. De voet neemt zo weinig mogelijk grondoppervlakte in beslag.
B. VESTIAIREKAPSTOKKEN (REK) 1. De voorgestelde kapstok is van metaal. 2. Structuur van epoxygelakt staal of aluminium. 3. Hoogte: ± 1800 mm (5% tolerantie). 4. Lengte: 1500 mm. 5. Geïntegreerde paraplustandaard met wateropvanggoot. 6. De kapstok is stevig en functioneel gebouwd en voorzien van een rek voor hoeden, zakken, enz. 7. Hij kan uitgerust zijn met vier dubbele wieltjes met een diameter van minimaal 75 mm, waarvan twee met rem. 8. Hij mag niet gemakkelijk omvallen. 9. De kapstok oogt mooi en heeft een hedendaags design. 10. De voet neemt zo weinig mogelijk grondoppervlakte in beslag. 11. De kapstok kan met diefstalbestendige kleerhangers worden besteld. 12. Het product kan in de lengte en aan specifieke behoeften worden aangepast.
18/42
C. MANDEN EN VUILNISBAKKEN
a)
Prullenmanden:
Inhoud Materiaal
: 25 liter (minimale afmetingen: een DIN A4-blad, plat neergelegd). : zelfdovend brandwerend ABS VO of evenwaardig materiaal. Bij de offerte moeten kopieën van de tests worden gevoegd. De manden moeten rechthoekig en stapelbaar zijn (voor de opslag). In de offerte moet worden vermeld of de mand voorzien is van een handvat.
b)
Kartonnen papierbak:
Inhoud : 25 liter (minimale afmetingen: een DIN A4-blad, plat neergelegd). Materiaal : Gerecycleerd papier. De bakken moeten rechthoekig zijn en er moeten gemakkelijk DIN A4-bladen in kunnen. Het aangeboden product moet overeenstemmen met de onderstaande illustratie wat betreft ontwerp, algemeen uitzicht en vouwlijnen.
19/42
20/42
21/42
C. MANDEN EN VUILNISBAKKEN (vervolg) c)
Vuilnisbakken met 5 vakken voor gescheiden afvalophaling:
(Tolerantie voor de afvalophaling": 5%) Inhoud : Materiaal : Afmetingen :
Hoek Kleur
: :
afmetingen van de "vuilnisbakken met 5 vakken voor gescheiden ± 400 liter plaatstaal lengte ± 1400 mm breedte ± 35 mm hoogte ± 800 mm afgerond wit
De vuilnisbakken moeten bovenaan voorzien zijn van gaten met brandwerende kegels. Zij moeten ovaal zijn en er moeten 5 verschillende soorten vuilnis in kunnen: 1. Vak met een vermelding voor GLAS (groen gekleurd) 2. Vak met een vermelding voor BLIKJES (rood gekleurd) 3. Vak met een vermelding voor ANDER AFVAL (wit gekleurd) 4. Vak met een vermelding voor SCHOON PAPIER (geel gekleurd) 5. Vak met een vermelding voor BRIKVERPAKKINGEN (blauw gekleurd)
PLASTIC
FLESSEN
EN
TETRA-
Het aangeboden product moet overeenstemmen met de onderstaande illustratie wat betreft ontwerp en algemeen uitzicht.
Aan de voorkant van de vuilnisbak moeten twee stickers worden aangebracht met: 1. de bijgaande tekeningen (bovenaan) 2. het groene recyclagelogo (onderaan)
22/42
23/42
Pictogrammen aan de zijkant van de vuilnisbakken
24/42
D. VOETENBANKJES Stevig gebouwd Geribbelde antislipbekleding Traploos kantelbaar blad Breedte: tussen 350 en 480 mm Diepte: tussen 300 en 345 mm Hoogte vooraan: tussen 0 en 100 mm Hoogte achteraan: tussen 100 en 180 mm
25/42
KAVEL 4
Hoge en lage kasten, rekken, documentenkasten, kleerkasten STANDAARDOPBERGMEUBELEN Opmerking: De inschrijvers moeten ervoor zorgen dat het meubilair maximaal 1950 mm hoog is, anders kan het niet in de personen- en goederenliften of onder de deurlijsten van de gebouwen van het Europees Parlement door. -
-
-
uitgebreid gamma kasten met een groot aantal opbergoplossingen; omvat zwenkdeuren en rolluiken (PVC en PP) met de mogelijkheid van opzetstukken; beschikbaarheid van schuifdeuren en geluiddempende ruggen; modulair systeem waarbij de elementen onderling gecombineerd en de modules op of horizontaal naast elkaar kunnen worden geplaatst; nominale afmetingen: breedte: van 600 mm (deur/rolluik) tot 1200 mm en zelfs tot 2400 mm voor de schuifdeuren diepte: 400 tot 450 mm hoogte: 720 mm (met 2 hoogtes voor verticale mappen) tot maximaal 1950 mm opzethoogte: 400 tot 500 mm; de strekkende meter nuttige bergruimte moet in de offerte worden opgegeven, de kast zelf is van metaal (voor de vervaardiging gebruikt plaatstaal minimaal 0,8 mm dik). Puntgelaste constructie; epoxygelakt en milieuvriendelijk vervaardigd plaatstaal; bestand tegen elk soort verhuizing met een gewicht van 350 kg; (aan de hand van een catalogus) voorzien van een laminaat- of gemelamineerd bovenblad; beschikbaar in een groot aantal kleuren; versterkte hoeken en kanten; constructie zonder scherpe hoeken; de kaststructuur is op een metalen voetstuk geplaatst. Het voetstuk van de kast is versterkt en voorzien van rechtstreeks in de kast bereikbare hoogteverstelschroeven; verrijdbaar voetstuk mogelijk; de kasten zijn voorzien van in de hoogte verstelbare legplanken. De opbergtoebehoren en de uitrusting voor het opbergsysteem voor hangmappen zijn beschikbaar aan de hand van een catalogus en kunnen apart worden besteld; alle toebehoren zijn gemakkelijk te installeren of te demonteren, zonder specifiek gereedschap; stabilisatie met een tegenwicht of ballast;
26/42
-
centrale vergrendeling en blokkering van de laden; 3-punts sluitsysteem vanaf een hoogte van 1050 mm, waarbij de haakjes in tegenovergestelde richting dichtgaan; met eenvoudig gereedschap (bv. een monteersleutel) verwisselbaar cilinderslot en reservesleutel. Bij postenruil is een plooibare loper beschikbaar; het meubilair moet uitgerust zijn met sloten van een van de onderstaande of gelijkwaardige modellen uit het topsegment: . DOM reeks 2C . HUWILL reeks VCS 18 . ANKER reeks F . LEHMANN . BURG VCS 18; kasten met schuifdeuren die zo nodig individueel kunnen worden gesloten; documentenkasten met 2, 3 of 4 laden boven elkaar met een antikantelinrichting; ruim moduleerbare modellen, in de breedte van 600 tot 1200 mm, (en zelfs 2400 mm in de versie met schuifdeuren) en in de hoogte van 720 tot maximaal 1950 mm; de kasten voldoen aan de volgende certificeringen/normen: DIN-EN 14073-2/3:2004, DIN-EN 14074/2004 en DIN 147-2006. Een kopie van deze certificeringen moet bij de offerte worden gevoegd. Aan de hand van een catalogus: universele frames voor hangmappen en rail/frame bovenaan voor het hangmappensysteem; op het frame bevestigde of onder het frame hangende mappenscheiders; uittrekframes met een gecentraliseerde of in het uittrekframe geïntegreerde antikantelinrichting; dit tweede type biedt de instellingen een ecologisch en financieel voordeel omdat de kasten dan niet stelselmatig en overbodig uitgerust hoeven te worden; mogelijkheid om een stabilisatiesysteem te integreren om bij het openen het parallellisme te bewaren; bergvakken voor magnetische gegevensdragers; de uitrusting van de kleerkast omvat een staaf/hoedenplank of een scheidingswand in het midden, zodat de helft kleerkast en de helft opbergkast is; de afwerking bovenaan de kasten past bij het volledige standaardmeubelpark van het Parlement (beukenhoutkleurig blad, antracietkleurig kader) met de mogelijkheid van legplanken van vezelplaat + rand van ABS/laminaat, multiplex of volkernplaat in een groot aantal kleuren; verrijdbaar voetstuk met aangepaste wieltjes (diameter, harde vloer/tapijt, met en zonder rem) voor de niet meer dan 1200 mm hoge kasten en/of afhankelijk van het soort interieuruitrusting; scheiders op het legbord; al deze toebehoren zijn eenvoudig te installeren of te demonteren, zonder specifiek gereedschap en kunnen apart besteld worden. REKKEN Deze zijn: . ofwel van het type kast zonder deuren (dezelfde beschrijving als voor de opbergkasten) . ofwel van het skelettype; ruim assortiment afmetingen met volle of opengewerkte zijkanten, achterwand; epoxy geverfd en milieuvriendelijk vervaardigd plaatstaal.
27/42
DOCUMENTENKASTEN -
Het gamma omvat modellen met 2 - 3 laden boven elkaar, zodat een klassement volgens het Duitse systeem mogelijk is; de kasten zijn voorzien van een tegenwicht om te voorkomen dat ze naar voren kantelen.
NORMEN -
De documentenkasten voldoen aan de volgende normen: DIN-EN 14073-2/3:2004, DIN-EN 14074/2004 en DIN 147-2006. Een conformiteitsverklaring van de producent wordt aanvaard. De inschrijver voegt bij zijn offerte een kopie van de certificeringen (zie bijlagen 1 en 2) betreffende de volgende aspecten: . milieuvriendelijke vervaardiging van het plaatstaal, . lakkering en verwerking van lakafval.
KLEERKASTEN -
Uitgebreid gamma kasten/lockers: - kleerkasten met hang- en opberggedeelte van staal, vezelplaat, multiplex of volkernplaat voor: 1) bureau 2) kleerkasten voor boden / tolken 3) zwembadomgeving, sportzaal, douche 4) keukenactiviteiten (schone afdeling / zaal) 5) brandweerkorps; - diverse types van sluiting en versterking van de deuren / structuren naargelang de specifieke behoeften (cilinderslot met loper, muntslot, draaiende hangslotenhouders); - diverse constructietypes: op plint, op voeten, op een bank; - diverse veiligheidsniveaus qua plaatdikte, scharnierversterking en deurversterking; - diverse ventilatieoplossingen, aanpasbaar aan de specifieke behoeften; - aan de milieunormen voldoende lakkering van het epoxy-type (een kopie van de certificeringen moet bij de offerte worden gevoegd - zie bijlage 2); - beschikbaar in een groot aantal kleuren.
Garantie: minimaal 5 jaar.
28/42
KAVEL 5
LED-bureaulampen Afwerking: zwart, aluminium of wit. Materiaal: verlichtingsblok, arm en voetstuk van staal, wrijvingsonderdelen van staal en messing. Kenmerken: eenvoudige lichtsterkte: 6 - 8 W, enkele arm met twee geledingen en afstelinrichting, bereik van de arm: 0,50 m, zwenkbaar verlichtingsblok, 90° hellend en 90° roterend, Elektrische onderdelen: schakelaar, snoer en overige voldoen aan de geldende Europese normen, snoer klasse 2, lengte 2,50 m, schakelaar op de voet of het frame. Lichtbron: led 6 - 8 W, kleurtemperatuur van de lamp: 3000 k - 4000 k, kleurweergave-index: RA 85, voeding: 220 V - loskoppelbare 12V-adaptor, lichtsterkte op 35 cm van het werkblad: 750 tot 1000 lux, mogelijkheid om de leds te vervangen. Bij de offerte te voegen bewijzen dat het product aan de volgende normen voldoet: EN 60598-1 : 2008 + A11, EN 60598 2.4, EN 60598 - 2.6.
Garantie: minimaal 3 jaar.
29/42
KAVEL 6
Staande lampen (Staande lampen met leds of spaarlampen) De gewenste lamp is een gemakkelijk te verplaatsen verlichtingselement waarmee een individueel vertrek verlicht of de verlichting van een groot lokaal versterkt kan worden. Kenmerken: - modern ontwerp, uitgerust met een mast op een voetstuk van ± 6 mm dik staal (tolerantie: 5%) met het oog op een grote stabiliteit; alle bedieningsknoppen zijn verwerkt in de mast, die in de versie op een voetstuk niet hoger mag zijn dan 1900 mm; - technologie van de laatste generatie wat betreft de elektronische onderdelen, zoals het scherm van PMMA; - intelligent beheer tussen dag- en kunstlicht om veel energie te besparen (aanwezigheidsdetectie, intelligente verlichtingsregeling); - programmeerbare detectiecel waarmee het verlichtingsniveau automatisch tot een minimumniveau verlaagd en naargelang de instelling zelfs volledig gedoofd kan worden; - regeling met microschakelaars. Lichtbron: - compacte fluorescentielamp met elektronische voeding; - sterkte: 28, 40 of 55 W; - kleurtemperatuur 3000K (warm wit) of 4000K (luxewit); - type . Osram Dulux Efficiency (20.000 branduren), Osram Dulux 40 W (12.000 branduren), Osram Dulux 55 W (20.000 branduren) of gelijkwaardig of . led, kleurtemperatuur 3000 K (warm wit) of 4000 K (luxewit), sterkte max. 60 W met alles leds aan, drietrapsschakelaar voor de verlichting, bijvoorbeeld: 20w + 20w + 20w, 5 mm dik gehard beschermingsglas; - mogelijkheid om de leds te vervangen; - stofwerende klep. Bewijs dat het product aan de onderstaande normen voldoet: geldende EN/EC, en met name EN 60598. Garantie: minimaal 3 jaar.
30/42
KAVEL 7
Conferentietafels met of zonder geïntegreerde audiovisuele systemen Conferentietafel: Elegant, zeer slijtvast en schoonmaakbestendig blad:
12 tot 14 mm dik, van vezelplaat met een hoge dichtheid, met bovenaan een houtmotief; hoeken en randen zonder scherpe kanten; afmetingen: o lengte: van 2000 tot 8000 mm, o breedte: van 800 tot 2400 mm, o hoogte: 720 mm; PEFC- en/of FSC-certificaat (bij de offerte te voegen - zie bijlage 2) of Ecolabels van type 1.
Frame: -
stevig metalen frame uit staal van de hoogste kwaliteit, afgewerkt met epoxy (verschillende kleuren); de poten zijn onderling verbonden met een systeem van dwarsbalken; de poten en dwarsbalken samen moeten een volkomen stabiel frame vormen; in de hoogte verstelbaar zoals hierboven bepaald; metalen poten, afgewerkt met epoxy (verschillende kleuren) of verchroomd (chroom 3) (glanzend of met satijnglans); maakt het ook mogelijk randapparatuur onder de bladen of zijdelings aan de poten te bevestigen; de voeten zijn voorzien van stelschroeven zodat de hoogte met 20 mm kan worden aangepast; deze schroeven zijn zo ontworpen dat ze de vloerbekleding niet beschadigen; de vrije hoogte onder het blad bedraagt ten minste 680 mm; het systeem moet zo ontworpen zijn dat het de beweging van de benen niet hindert (met name onder de plaats waar de verschillende bladen bevestigd zijn).
Elektriciteitsvoorziening: -
het horizontale en verticale elektrificatiesysteem hangt af van het soort conferentietafel: ofwel via het onderstel, ofwel via een aan het onderstel toegevoegde goot, ofwel via een zogenaamde wervelstructuur, ofwel via een geleidings- of kleppensysteem;
31/42
-
-
-
de snoeren moeten gemakkelijk bereikbaar zijn; met name de horizontale kabelgoot moet gemakkelijk bereikbaar zijn en het mogelijk maken de draden te scheiden en aansluitdozen aan te brengen. Op de aansluitdozen in de goot moeten zowel "rechte" stekkers als stekkers "in een hoek van 90°" kunnen worden gebruikt en kleine (gsm-)laders, enz. kunnen worden aangesloten; de verticale kabelgoot die de stroombron met de horizontaal lopende snoeren onder de tafel verbindt, moet het mogelijk maken dat de snoeren gemakkelijk achter een verwijderbare klep kunnen lopen; er moet worden gezorgd voor een aansluitdoos met drie stopcontacten, voorzien van een aan de lengte van de tafel aangepast aansluitsnoer (1 doos om de 2 meter), van uitstekende kwaliteit, (bij voorkeur van het Duitse Schuco), overeenkomend met de gangbare dozen in het land waar het meubilair geleverd wordt;
-
MMO Datastopcontact: Datastopcontact 3 x stroom (norm GB: 2 x stroom, 1 x zekering);
-
2x RJ45 Data zonder voedingssnoer en zonder patchkabel;
-
EL03 Elektrificatie: norm FR, BE, CZ bestaat uit 3 x (3x220V +2xData RJ45 CAT6) met 2 x 3 m 220V-kabel;
-
2 x 3 m 220V-verbindingssnoer;
-
6 x 3 m CAT6-kabel + horizontale kabelmand (groot).
Garantie: minimaal 5 jaar.
32/42
Bijlage 1: TECHNISCHE EN ECOLOGISCHE OFFERTE
Algemene milieucriteria:
Nummer van het bewijsstuk
Het product kan worden schoongemaakt met producten zonder organische oplosmiddelen Het bevat en behoeft geen gebruik van lood-, cadmium-, chroom VI-, kwikof arsenicumhoudende stoffen Het bevat geen organische halogeenverbindingen noch ftalaten Het bevat helemaal geen gehalogeneerde brandvertragers Het plaatstaal is milieuvriendelijk vervaardigd
Aldus naar waarheid opgemaakt,
De inschrijver
Datum en handtekening
33/42
Bijlage 2
VERBINTENIS AAN DE MILIEUCRITERIA TE VOLDOEN Ondergetekende: verklaart namens bedrijf: en in de hoedanigheid van (functie): te voldoen aan de duurzaamheidscriteria zoals voorgeschreven in de aanbesteding voor meubilair: Kavel: ……………………………………. Gamma: …………………………………
Eisen inzake duurzame ontwikkeling en kwaliteit van de voorgestelde materialen 1
Hout en panelen
2
Panelen
3
Plastic
4
Schuimplastic
5
Verven & afwerking
6
Afval
7
Verpakking
8
Vervoer & verpakking
9
Gebruik
Certificering dat het hout uit duurzaam beheerde bossen komt: PEFC of FSC… E1-certificering dat de panelen weinig formaldehyde of geen MDI afgeven Verklaring dat het materiaal van alle plastic onderdelen > 50 g is gemarkeerd Verklaring dat er geen CFK's in zitten Attest dat ze geen zware metalen bevatten of aan norm NF EN 71-3 voldoen Oplosmiddelenboekhouding ter vermindering van de emissie van VOS (vluchtige organische stoffen) Attest dat reststoffen uit de oppervlaktebehandelingsateliers zijn afgevoerd Attest dat gevaarlijke afvalstoffen zijn afgevoerd naar erkende verwerkingsinstallaties Verklaring dat gemakkelijk recycleerbare en/of uit hernieuwbare grondstoffen gemaakte materialen en/of meermaals herbruikbare verpakkingen zijn gebruikt Verklaring dat de omvang van de verpakking en de pakketten is geoptimaliseerd Attest dat is voldaan aan de normen inzake gebruiksbestendigheid en duurzaamheid Bij elk meubel meegeleverde
34/42
Ja
Nee
Bijgevoeg de bewijzen
10
Hergebruik
onderhoudsinstructies Verbintenis om gedurende 5 jaar na de leveringsdatum bij wijze van klantenservice vervangingsonderdelen te leveren Verklaring dat elk element > 50 g gescheiden kan worden Bij elk meubel meegeleverde bijsluiter met de vermelding dat het versleten meubel voor hergebruik in een verwerkingscentrum moet worden binnengebracht
11
Recyclage
Recyclagepercentage eindproduct (in %)
Facultatief
van
het
Het product heeft een NF-milieukeur of een gelijkwaardig label
Gedaan te ................................................., op …………………………… De dienstverlener (datum, stempel en handtekening)
35/42
BIJLAGE 3: INVENTARIS VAN DE BEHOEFTEN VAN DE DEELNEMENDE INSTELLINGEN (INDICATIEF)
KAVEL 1
Standaardkantoormeubilair Vast ladeblok
Vergadertafels diam. 1,20m
Configuratie blad 1,20m x 0,80m hoek 1,20m x 1,20m bijzet 0,80m x 0,80m
2100
2100
300
100
1000
1000
1000
100
0
365
730
730
0
365
EESC / CvdR
1000
1000
1000
1000
0
Vertaalbureau
34
34
34
34
0
4399
4864
4864
1434
465
Bureaublad 1,60m x 0,80m
Ladeblok op wieltjes
Europees Parlement
2000
Europees Hof van Justitie
Deelnemende instellingen
Rekenkamer
Totaal per type meubilair
36/42
KAVEL 2
Directiekantoormeubilair Configuratie blad 1,20m x 0,80m hoek 1,20m x 1,20m bijzet 0,80m x 0,80m
Blad 1,60m x 0,80m
Ladeblok op wieltjes
Vast ladeblok
Ronde, vierkante of rechth. vergader -tafels
Hoge kasten
Lage kasten
Europees Parlement
200
1500
1700
1700
1700
1700
850
Europees Hof van Justitie
30
0
30
30
30
30
30
Rekenkamer
35
35
70
70
0
0
0
EESC / CvdR
40
0
40
40
40
40
40
Vertaalbureau
1
0
1
1
1
1
0
306
1535
1841
1841
1771
1771
920
Deelnemende instellingen
Totaal per type meubilair
37/42
KAVEL 3 Kantooraccessoires: Kapstokken, papiermanden, voetenbankjes, enz.
Kapstok
Vestiairekapstok met en zonder wieltjes (rek)
Papiermand
Voetenb ankje
Vuilnisma nd
3000
200
5000
500
1000
800
100
0
0
0
0
0
200
10
400
0
0
100
EESC / CvdR
0
0
0
0
0
0
Vertaalbureau
13
13
13
13
13
0
3313
223
5413
513
1013
900
Deelnemende instellingen
Europees Parlement Europees Justitie
Hof
van
Rekenkamer
Totaal
per
kantooraccessoire
Vuilnisbakken met 5 vakken voor gescheiden afvalophaling
type
38/42
KAVEL 4
Hoge en lage kasten, rekken, documentenkasten, kleerkasten Hoge kasten
Lage kasten
Rekken
Document enkasten
Europees Parlement
1500
1000
500
200
300
Europees Hof van Justitie
2000
0
0
0
0
450
100
100
50
20
EESC / CvdR
0
0
0
0
0
Vertaalbureau
33
33
0
0
0
3983
1133
600
250
Deelnemende instellingen
Rekenkamer
Totaal per type meubilair
39/42
Kleerkaste n
320
KAVEL 5 LED-bureaulamp LEDbureaulamp
Deelnemende instellingen
Europees Parlement Europees Hof van Justitie Rekenkamer
2500 0
400
EESC / CvdR
0
Vertaalbureau
53
Totaal aantal bureaulampen
40/42
2953
KAVEL 6 Staande lampen met leds of spaarlampen Deelnemende instellingen
Europees Parlement
Staande lampen
1000
Europees Hof van Justitie
0
Rekenkamer
35
EESC / CvdR
0
Vertaalbureau
20
Totaal aantal staande lampen
1055
41/42
KAVEL 7 Conferentietafels met of zonder geïntegreerde audiovisuele systemen
Deelnemende instellingen
Europees Parlement
Conferentieta fels met of zonder geïntegreerde audiovisuele systemen
100
Europees Hof van Justitie
0
Rekenkamer
70
EESC / CvdR
0
Vertaalbureau
2
Totaal aantal
42/42
172
