DIGITALE COMMUNICATIE MET OUDERS
“Briefjes via het internet”
Sofie volgt de klassen van haar kinderen De school heeft haar eigen gimme pagina. Een gimme pagina is opgesplitst in klassen. In gimme noemen we dat kanalen. Via de kanaalkiezer kan Sofie de kanalen volgen die voor haar belangrijk zijn.
Juf An maakt een bericht voor de klas(sen) De directie, het secretariaat of de leerkrachten maken brieven via de gimme creator. Gimme berichten kunnen teksten, afbeeldingen, fotoalbums, bijlagen, invulstrookjes en filmpjes bevatten. Wanneer het bericht gepubliceerd wordt, krijgen de ouders een e-mailtje met een link naar het nieuw bericht.
Gimme = minder werklast. Dankzij gimme hebben leerkrachten minder werk om de ouders te bereiken. Leerkrachten, directies en secretariaat maken een brief 1 keer online via de gimme editor. Kiezen de klassen waarvoor de brief bedoeld is, en met 1 druk op knop bereiken ze de ouders via de e-mail, de schoolwebsite, het gimme prikbord en papier. De ouders kiezen zelf hoe ze het bericht van de leerkracht lezen. Communiceren via gimme biedt veel voordelen:
Communiceer gericht Jullie achterban wil vooral informatie voor de klas, ploeg of afdeling die ze volgen. Gimme linkt berichten aan de juiste doelgroepen.
Help jullie ouders Ouders worden vandaag bedolven onder nieuwsbrieven, mailtjes en blogs. Gimme verzamelt alle info op één online prikbord.
Antwoordstrookjes Voeg een antwoordstrookje toe aan berichten, verzamel de antwoorden en download een excel bestand.
Leesbevestiging Gimme geeft een overzicht met de volgers die je bericht nog moeten lezen. Zo weet je wie je nog moet porren.
Kalenders gelinkt aan klassen Jullie organisatie heeft meerdere kalenders. Link jullie activiteiten aan de juiste klas(sen), ploeg(en) of afdeling(en).
Open of gesloten Kies zelf welke kanalen open of gesloten zijn. In het ene bericht staan geen geheimen, bij het ander dulden jullie geen pottenkijkers.
Gimme in jullie website Alle berichten die de leerkrachten, trainers of leiding maken, kunnen automatisch op de website verschijnen met de gimme plugin.
Uitgebreide info Online of papier Dank zij gimme kunnen ouders ervoor kiezen om 'elektronische briefjes' te krijgen. Maar dat is geen verplichting! Voor ouders die niet online zijn, voorziet gimme nog altijd briefjes op papier. Toon een papieren briefje Toon een digitaal briefje
Briefjes via het internet Met gimme kunnen juffen en meesters nu elektronische briefjes en antwoordstroken maken om ouders en grootouders van hun leerlingen op de hoogte te houden. Ze publiceren de briefjes in hun kanaal en gimme brengt de ouders naar het briefje d.m.v. 'promptmails'. Ze kunnen zien welke ouders een promptmail ontvangen en hoeveel keer een bericht gelezen werd. Alle berichten worden opgeslagen en de leerkrachten kunnen deze hergebruiken en aanpassen waar nodig.
Antwoordstroken met excel rapport Juffen en meesters kunnen snel en efficiënt alle mogelijke antwoordstroken maken en die aan de elektronische briefjes hangen. Ze kunnen in het beheerspaneel zien hoeveel antwoordstroken ze terugkrijgen. De resultaten van de stroken krijgen ze netjes in een excel rapport, met alle mogelijkheden die dat inhoudt: sorteren, filteren, im/exporteren. Alle antwoordstroken worden opgeslagen en de juffen/meesters kunnen deze hergebruiken en aanpassen waar nodig. Download voorbeeld excell bestand
Rijke berichten maken De leerkrachten kunnen hun elektronische briefjes rijker maken met, naast de antwoordstrookjes, een keur van 'bijlagen': ingescande beelden, fotoalbums, filmpjes, takenlijsten en polls.
Gimme is gratis voor scholen gimme werd ontwikkeld voor organisaties die weinig of geen middelen hebben - jeugdverenigingen in eerste instantie, later kwamen daar (lokale) sportclubs en scholen bij. Daarom hebben wij gekozen om gimme gratis aan te bieden aan non-profitorganisaties en hun leden en de kosten te financieren via sponsoring door lokale ondernemers. Lees meer
1 x een briefje maken, verspreiden over talrijke media Met gimme maken leerkrachten 1 x een elektronisch briefje met alles er op en eraan en verspreiden het in één moeite via diverse media: papier, de schoolwebsite, gimme, e-mail, smartphones, tablets, (sociale media), ...
Wat betekent gimme voor leerkrachten? • • • • • • • •
Tijd besparen: 1 x een briefje maken en over verschillende media verspreiden. Efficiënte aanmaak en beheer van antwoordstrookjes, met rapport in excel. Rijke berichten maken: foto's, filmpjes, stroken, polls... Gericht communiceren voor de eigen klas: ouders & grootouders. Gesloten kanalen voor gevoelige informatie (bv. luizenprobleem). Snel een eenvoudig mooie momenten delen met ouders & grootouders via tekst, foto's en filmpjes Snel en efficïent dringende boodschappen overbrengen (vraag om vrijwilligers of om materiaal, wijzigingen i.v.m. geplande lessen of evenementen, ...) Meer verbondenheid van ouders (ook gescheiden) & grootouders met klasleven. Op het einde van het schooljaar: een mooi 'klasdagboek', bestaande uit alle berichten, foto's, albums e.d.
