Schooljaar
2014 2015
Deeltijds Leren Deeltijds Werken OPLEIDEN VAN TOEKOMSTIGE WERKNEMERS Met de steun van het Social Fonds voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten
SOCIAAL FONDS VOOR DE GEZONDHEIDSINRICHTINGEN EN -DIENSTEN
Dit Fonds wordt gecoördineerd door
Samen voor vorming in de social profit
Deeltijds Leren Deeltijds Werken Schooljaar 2014-2015
Inhoudstafel Even voorstellen.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................2 Praktisch.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................3 1. WIE KAN DEELNEMEN?.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 3 2. PROCEDURE............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3 3. DE AANWERVING EN BEGELEIDING VAN DE JONGERE..............................................................................................................................................................4 Wie kunt u aanwerven?.................................................................................................................................................................................................................................................................................................4 Welke functie kan de jongere uitoefenen?.......................................................................................................................................................................................................................4 Het arbeidscontract................................................................................................................................................................................................................................................................................................................5 Aanbevelingen voor een geslaagde werkervaring.......................................................................................................................................................................................6
4. DE SUBSIDIE
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 7
Principes............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 7 De financiële tussenkomst
5. DOCUMENTEN
.................................................................................................................................................................................................................................................................................. 7
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................9
Nuttige tips................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 10 1. RSZ-VERMINDERING JONGE WERKNEMERS............................................................................................................................................................................................................... 10 2. DOELGROEPVERMINDERING MENTORS................................................................................................................................................................................................................................ 10 3. STAGEBONUS RVA.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 10 4. WELZIJN OP HET WERK: RISICOANALYSE EN ARBEIDSGENEESKUNDIG ONDERZOEK.................. 11
1
Even voorstellen Deeltijds leren deeltijds werken: een win-winsituatie De sociale partners van het Sociaal Fonds voor de gezondheidsinrichtingen en –diensten engageren zich om in de sector werkervaringsplaatsen te creëren voor deeltijds lerenden. Jongeren uit het deeltijds onderwijs volgen meestal 2 dagen per week les in een centrum voor leren en werken (CLW) en werken 3 dagen per week in een organisatie. Als werkgever kunt u zo’n jongere een deeltijdse tewerkstelling aanbieden die aansluit bij de gevolgde opleiding. U zorgt daarbij voor de nodige begeleiding. Het centrum Leren en Werken zorgt ervoor dat de jongere een degelijke opleiding geniet en volgt hem op tijdens de schooldagen. Het Sociaal Fonds steunt instellingen die een jongere in dienst nemen door de loonkost, de begeleidingspremie en een begeleiding naar werk te subsidiëren.
2
Deeltijds Leren Deeltijds Werken Schooljaar 2014-2015
Praktisch 1. WIE KAN DEELNEMEN? De instellingen die een RSZ-kengetal 422, 522, 722 of 735 hebben, vallen onder de bevoegdheid van het Sociaal Fonds voor de gezondheidsinrichtingen en –diensten. Behoort u tot één van de hieronder vernoemde instellingen? Dan kan u voor het project DLDW een aanvraag indienen bij het Fonds: de Initiatieven Beschut Wonen, de Wijkgezondheidscentra, de diensten Bloed van het Rode Kruis, de Bicommunautaire gezondheidsinrichtingen en -diensten, de Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk en de Poliklinieken verbonden aan de mutualiteit.
2. PROCEDURE U kunt als werkgever zowel bij de start als in de loop van het schooljaar 2014-2015 een aanvraag indienen. Stap 1: U bent kandidaat om een jongere op te leiden Bezorg het formulier ‘aanbod werkervaringsplaats’ aan het Fonds. Uw kandidatuur wordt via een databank op www.vivosocialprofit.org bekendgemaakt aan de jongeren en de centra voor leren en werken. U kunt ook zelf op zoek gaan naar een jongere. Stap 2: Heeft u een jongere? Bied de jongere niet onmiddellijk een contract aan. Neem eerst contact op met het Fonds om er zeker van te zijn dat er nog middelen beschikbaar zijn en dat u aan alle voorwaarden voldoet. Stap 3: Het Fonds aanvaardt uw dossier Als uw aanvraag na stap 2 goedgekeurd werd, ontvangt u een bevestigingsbrief met uitleg over de te volgen procedure en een identificatiefiche. Stap 4: De aanwerving U betaalt de jongere een loon volgens het toepasselijk sectoraal loonbarema (zie p. 5). De ingevulde identificatiefiche en een kopie van de ondertekende arbeidsovereenkomst dient u naar het Fonds op te sturen. Stap 5: De jongere is aan de slag Het Fonds subsidieert de loonkost van de halftijdse tewerkstelling (zie p. 7). Bezorg elk kwartaal de prestatiestaat aan het Fonds. Indien de jongere uit dienst gaat, bezorgt u ons een kopie van de ontslagbrief.
3
Stap 6: einde schooljaar Op het einde van het schooljaar bezorgt u ons het evaluatieformulier. Indien de jongere in zijn laatste jaar zat en uitstroombegeleiding kreeg, bezorgt u ons ook de factuur van de externe begeleider zodat het Fonds de financiële tussenkomst kan storten (cf. p. 8). Wanneer een jongere uit dienst gaat wordt de plaats weer opengesteld. Verwittig het Fonds indien u niet langer geïnteresseerd bent.
!
Het aantal plaatsen dat u aanvraagt dient in verhouding te zijn met de begeleidingscapaciteiten in uw instelling. Aanvragen voor meer dan 1 jongere zullen in het beheerscomité besproken worden.
3. DE AANWERVING EN BEGELEIDING VAN DE JONGERE Wie kunt u aanwerven? De jongere moet nieuw in dienst komen. Door zijn aanwerving groeit de tewerkstelling in uw instelling tijdens de opleiding met 1 persoon en het arbeidsvolume met 0,5 voltijds equivalent aan. De jongere moet een opleiding volgen in een Centrum voor leren en werken (CLW) gedurende het schooljaar 2014-2015. De jongere moet tussen 15 en 25 jaar oud zijn. Wenst u informatie over opleidingen (inhoud, duurtijd, …) en CLW’s, dan kan u steeds contact opnemen met VIVO vzw of surfen naar www.ond.vlaanderen.be/onderwijsaanbod/dbso/dbso.htm.
!
Neem de jongere niet in dienst voor u een bevestiging van een toekenning ontvangt van het Fonds.
Welke functie kan de jongere uitoefenen? De inhoud van de functie moet aansluiten bij de opleiding die de jongere volgt in het CLW. Onder meer de volgende functies komen in aanmerking: !!administratief medewerker !!onthaalmedewerker !!zorgkundige !!logistiek helper in de zorgsector
4
Deeltijds Leren Deeltijds Werken Schooljaar 2014-2015
!!onderhoudsmedewerker gebouwen !!hovenier !!poetshulp !!keukenmedewerker
Deze lijst is niet limitatief, u kan een andere functie voorstellen.
Het arbeidscontract !!U werft de jongere aan met een contract van onbepaalde duur. !!U betaalt de jongere een loon volgens zijn functie, maar: aaminstens
het minimaal gewaarborgd maandinkomen van het paritair comité 330 (meer info via uw sociaal secretariaat) aaen rekening houdend met de anciënniteit die de jongere intussen kan hebben opgebouwd. Geef ook het brutoloon en het uurrooster op als u het contract opstuurt naar het Fonds (indien dit niet vermeld staat op het contract). De subsidiëring van deze halftijdse tewerkstelling (max. 19 uur per week) is echter beperkt in de tijd. Ze loopt vanaf de aanwerving tot en met 31 augustus 2015 en voor zover de jongere de opleiding blijft volgen. De stopzetting van de subsidiëring betekent niet automatisch het einde van de arbeidsovereenkomst. Zeg dus tijdig het contract op, of vraag een verlenging van de subsidie aan indien de jongere zijn opleiding het volgende schooljaar verder zet. Als de arbeidsovereenkomst beëindigd wordt, verwittig dan onmiddellijk het Fonds: vermeld de reden van stopzetting, de datum van de laatste werkdag en bezorg ons zo snel mogelijk een kopie van de opzeggingsbrief. Het Fonds betaalt de opzegperiode als die gepresteerd wordt.
Wil u de jongere vervangen? Dat kan, herhaal de stappen op pagina 3.
5
Aanbevelingen voor een geslaagde werkervaring Tips bij het aanwerven !!Besteed de nodige aandacht aan de selectie van de jonge werknemer. Let hierbij op de motivatie en communicatieve vaardigheden van de jongere. !!Duid binnen uw instelling een geschikte mentor aan die altijd aanspreekbaar is door de jongere. Tips voor de mentor !!Bespreek samen het opleidingsprogramma. Spreek met de school af wie welke taken op zich neemt. !!De jonge werknemer moet niet alleen een vak leren maar ook een goede arbeidsattitude. Begeleid hem/haar daarbij. !!Deel met andere werknemers waarom het zo belangrijk is om jongeren kansen te geven: wat je aandacht geeft, groeit! !!De jongere komt om iets te leren, niet om een andere werknemer te vervangen. Stel realistische verwachtingen i.v.m. de werkprestaties van de jongere: beperk ze bij de start en ga in stijgende lijn naarmate de opleiding vordert. !!Maak uw verwachtingen duidelijk. !!Overloop bij het begin van de werkweek samen met de jongere het werkschema. !!Overleg regelmatig met het Centrum voor leren en werken en de jongere en evalueer hem/ haar. TIP: LAAT DE MENTOR DEELNEMEN AAN DE ‘DAG VAN DE MENTOR’. In het najaar organiseren FE.BI, VIVO en VSPF de ‘Dag van de Mentor’ voor werkplekbegeleiders van deeltijds lerende jongeren. Tips voor omgang met de jongeren !!Benader ze positief en vertrek vanuit hun sterke punten. Motiveer ze op een positieve manier. !!Vertrek vanuit de waarderende benadering. !!Geef duidelijke ik-boodschappen. !!Complementeren is een kracht. !!Geef de jongere voldoende info en een duidelijk takenpakket. !!Besteed voldoende aandacht aan de inwerking van de jongere (het onthaalmoment). !!Leg stap voor stap uit wat je wil bereiken. !!Heb oog voor de jongere en zijn gevoelens en niet alleen voor de prestaties. !!Pols op het einde van de dag even bij de jongere hoe de dag is verlopen. !!Signaleer gerust aan de school de werkpunten van de jongere.
6
Deeltijds Leren Deeltijds Werken Schooljaar 2014-2015
4. DE SUBSIDIE Principes !!De goedkeuring is geldig voor één jongere. Als de jongere uit dienst gaat, wordt het dossier
afgesloten. Wil u een nieuwe jongere aanwerven dan moet u een nieuwe aanvraag indienen (zie stap 2, p. 3). !!De subsidie is beperkt vanaf de datum van aanwerving tot en met 31 augustus 2015 (max. 19 uur per week) !!Als de jongere zijn opleiding volgend schooljaar voortzet, kan u een verlenging van het project aanvragen.
De financiële tussenkomst 1. De loonkost van de jongere Het Fonds subsidieert de loonkost van de halftijdse tewerkstelling volgens de sectorale barema’s (zie p. 5 het arbeidscontract). Met de loonkost bedoelen we: het brutoloon, de patronale lasten en alle vergoedingen of voordelen aan de werknemer die door de wet of sectorale cao worden verplicht. De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd. In te dienen documenten Per kwartaal stuurt u een trimestriële prestatiestaat op met vermelding van de werkelijke loonkost van de jongere. We aanvaarden de loonkostenopgave op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat. Uiterste data van inzending prestatiestaat 3 kwartaal 2014 4de kwartaal 2014 1ste kwartaal 2015 2de kwartaal 2015 3de kwartaal 2015 de
15 december 2014 28 februari 2015 15 juni 2015 15 september 2015 15 december 2015
7
Tijdstippen van betaling Per lopend kwartaal betaalt het Fonds een voorschot: € 3.000 per kwartaal of € 1.000 per maand tewerkstelling. Dit op voorwaarde dat het Fonds het contract heeft ontvangen. Data betaling voorschot 4 kwartaal 1ste kwartaal 2de kwartaal 3de kwartaal de
eind eind eind eind
oktober januari april juli
U krijgt een afrekening per jaar. De afrekening voor 2014 gebeurt voor 31 maart 2015. De afrekening voor 2015 gebeurt voor 31 maart 2016. Dit op voorwaarde dat het Fonds de kwartaalstaten heeft ontvangen. Bij de jaarlijkse financiële eindafrekening wordt na ondertekening van de afrekening een positief saldo uitbetaald aan de instelling, een negatief saldo moet teruggestort worden aan het Fonds.
2. De begeleidingspremie Het Fonds betaalt een begeleidingspremie van € 1.500 per jaar. De premie bestaat uit een begeleidingspremie van € 1.200 en een forfait van € 300 voor de vervoersonkosten van de jongere. De werkgever verbindt er zich toe om de reële onkosten voor het woon-werk-verkeer volgens de geldige wetgeving te vergoeden. De werkgever heeft recht op deze premie pro rato de gerealiseerde tewerkstelling. In te dienen documenten Op het einde van het schooljaar ontvangt u een evaluatieformulier. Uit uw evaluatieverslag moet blijken dat u de jongere tijdens zijn tewerkstelling hebt begeleid. Tijdstip van betaling Het Sociaal Fonds stort de begeleidingspremie in september en na ontvangst van uw evaluatieverslag.
3.De uitstroombegeleiding Voor elke jongere die in zijn laatste schooljaar zit en aan wie u geen arbeidscontract aanbiedt na dit project, vragen wij u om 10 uur uitstroombegeleiding door een externe partner te voorzien. Het Fonds financiert deze begeleiding met een maximum van 70€/uur.
8
Deeltijds Leren Deeltijds Werken Schooljaar 2014-2015
5. DOCUMENTEN Op de website van het Fonds, www.gid-ess.org, rubriek Jongeren, staan alle documenten die u nodig heeft voor dit project: !!De brochure met de richtlijnen !!Het formulier Aanbod werkervaringsplaats (bij kandidaatstelling) !!De identificatiefiche (bij aanwerving) !!Een trimestriële prestatiestaat (zie p. 7) + de handleiding !!Een evaluatieformulier (te gebruiken op het einde van het schooljaar)
HET LOKET DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Neem ook eens een kijkje op de website van het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken (www.vivosocialprofit.org). Je vindt er onder andere algemene informatie, de databank werkervaringsplaatsen en een antwoord op veelgestelde vragen.
9
! Nuttige tips 1. RSZ-VERMINDERING JONGE WERKNEMERS Elke werkgever kan aanspraak maken op een doelgroepvermindering ‘jonge werknemers’. Uiteraard trek je deze mindering af van de loonkosten van de jongere die je op de trimestriële prestatiestaat doorgeeft (geen dubbele financiering mogelijk). Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be > Gids van A tot Z > Vermindering van sociale bijdragen - doelgroep jonge werknemers
2. DOELGROEPVERMINDERING MENTORS De doelgroepvermindering voor mentors is een lastenverlaging als je een werknemer inzet als begeleider/opleider om tewerkgestelde jongeren op de werkvloer op te leiden. De mentor moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be > Thema’s > Werkgelegenheid > Werkgelegenheidsmaatregelen > Opleidingen > Doelgroepvermindering voor mentors TIP: Een mentor mag vanaf 1 januari 2013 meer dan 5 stages of opleidingen tegelijk begeleiden. Per begonnen schijf van 5 stages of opleidingen slechts kan je slechts voor één mentor de rsz-vermindering toepassen. Sinds 1 januari 2013 geven de mentoropleidingen die in aanmerking komen voor de doelgroepvermindering voor mentors recht op betaald educatief verlof. En in afwijking van de gewone bepalingen, mogen deze opleidingen minder dan 32 cursusuren omvatten. Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be > Thema’s > Verloven > Betaald educatief verlof > Erkenning van opleidingen
3. STAGEBONUS RVA Meer weten: surf naar de website www.rva.be > tewerkstelling > startbonus en stagebonus
10
Deeltijds Leren Deeltijds Werken Schooljaar 2014-2015
4. WELZIJN OP HET WERK: RISICOANALYSE EN ARBEIDSGENEESKUNDIG ONDERZOEK De jongeren worden beschouwd als gewone jeugdige werknemers op wie het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk van toepassing is. Meer weten: surf naar http://www.werk.belgie.be > Thema’s > Welzijn op het werk > Bijzondere werknemerscategorieën > Jongeren op het werk TIP: informeer je hierover !!bij de preventieadviseur van je preventiedienst. !!of bij de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk die bevoegd is voor de vestigingsplaats van je organisatie. Voor adres van deze dienst: http://www.werk.belgie.be > Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk > Externe directies Toezicht op het Welzijn op het Werk > klik op de link naar de gewenste directie
!
De kosten van de risicoanalyse en het arbeidsgeneeskundig onderzoek zijn ten laste van de werkgever.
11
Voor alle vragen over dit project:
SOCIAAL FONDS VOOR DE GEZONDHEIDSINRICHTINGEN EN -DIENSTEN
Sociaal Fonds voor de Gezondheidsinrichtingen en –diensten Patricia Vermaut Projectverantwoordelijke E:
[email protected] T: 02/250 37 74
Pernelle Courtois Projectmedewerker E:
[email protected] T: 02/227 59 87
Handelskaai 48, 1000 Brussel Fax: 02/227 59 75 www.gid-ess.org
De Vereniging van Federale en Bicommunautaire Fondsen van de non-profitsector (FE.BI vzw) heeft o.a. tot doel promotie te maken en acties te ontwikkelen voor projecten die worden opgezet door Fondsen voor bestaanszekerheid behorende tot volgende subsectoren: !!Privéziekenhuizen !!Ouderenzorg !!Thuisverpleging !!Autonome revalidatiecentra !!Overige gezondheidsinrichtingen en –diensten !!Federale en bicommunautaire opvoedings- en huisvestingsinrichtingen !!Federale socioculturele sector
vzw FE.BI Handelskaai 48 1000 Brussel Tel. 02/229.20.15 - Fax: 02/227.59.75 e-mail:
[email protected] www.fe-bi.org
V.U.: Cathy De Smet-FE.BI vzw-Handelskaai 48-1000 Brussel. Lay-out: www.beelzePub.com
