Taak Deeltaken
Tijd Kwaliteiten
Voorzitter Algemeen Bestuur
Maakt agenda in samenwerking met secretaris en zit bestuursvergaderingen voor (inclusief met eventuele commissies) Leidt jaarvergadering Houdt toezicht op lopende activiteiten, stemt af of ze nog in overeenstemming zijn met het beleid van de vereniging Houdt contacten met gemeenteraadsleden, Stichting “de Schaeck”, KNZB, andere verenigingen (wens) Ontwikkelt (mede) de visie en het beleid van de vereniging. Proteus vertegenwoordigen: intern en extern 5 uur per maand, tijdelijk kan het iets meer zijn Leiding geven Motiveren Goede contactuele eigenschappen Kennis van de vereniging
Taak Deeltaken
Tijd
Kwaliteiten
Taak Deeltaken Tijd
Kwaliteiten
Taak Deeltaken
Tijd Kwaliteiten
Secretaris Algemeen Bestuur
Bestuursvergaderingen notuleren * Verzorgen van de administratieve kontakten met het KNZB (Bib, boete’s) Opstellen van de jaarstukken van de vereniging in overleg met betrokken bestuurs- en commissieleden Opstellen van het jaarverslag secretariaat Bestuursvergaderingen regelen, uitnodigingen verzorgen Opstellen agenda in samenwerking met voorzitter Afhandeling post Aanleggen en beheer archief Informatie verstrekken aan potentiële leden Emailverkeer komend vanaf de website afhandelen Procedure ziekte/overlijden in gang zetten Beheren jaarrooster* Ontwikkelt (mede) de visie en het beleid van de vereniging. Proteus vertegenwoordigen: intern en extern Anderhalf uur per week afhandelen mailverkeer. Na iedere vergadering drie uur uitwerken verslag. Ledenvergadering kost meer tijd. Goede communicatieve vaardigheden Zelfstandigheid Kunnen samenwerken Verantwoordelijkheidsgevoel Kunnen werken met Word Bestuursvergaderingen notuleren (hoort bij secretaris) Maken van verslagen, actielijsten van de bestuursvergaderingen Eenmalig 6 uur per jaar: bijwonen jaarvergadering en uitwerken Ongeveer 10 keer per jaar 5 uur per jaar: bijwonen vergadering, notuleren en uitwerken. Incidenteel een vergadering met commissies bijwonen en notuleren Kunnen notuleren Nauwkeurig werken Beheren jaarrooster (hoort bij secretaris) Gegevens verzamelen bij bestuur (vakanties, trainingen) en bij commissies (wedstrijden en activiteiten) Rooster bijwerken Rooster publiceren In augustus en september: 2 uur totaal, overige maanden: 15 minuten Kan goed met computer, met name Excel overweg
Taak Deeltaken
Tijd
Penningmeester Algemeen Bestuur
Zorg dragen voor de inning van gelden, waaronder contributies, donaties, sponsorgelden, subsidies e.d. Rekeningen betalen Zorg dragen voor de administratie van de inkomsten en uitgaven Opstellen van begroting, financieel jaarverslag en balans Begrotingen commissies controleren Bijhouden ledenadministratie* Ontwikkelt (mede) de visie en het beleid van de vereniging Proteus vertegenwoordigen: intern en extern 3 uur per maand voor bijwerken financiën 3 uur per kwartaal om de contributie te innen. maandelijkse bestuursvergadering jaarlijkse ledenvergadering
Kwaliteiten
Goed boekhoudkundig inzicht Goede communicatieve vaardigheden Zelfstandigheid Kunnen samenwerken Verantwoordelijkheidsgevoel
Taak Deeltaken Tijd Kwaliteiten
Bijhouden Ledenadministratie 3 uur per maand Kan goed met computer overweg
Taak Deeltaken
Tijd Kwaliteiten
Bestuurslid Waterpolo Algemeen Bestuur Is de linking pin tussen het bestuur en de waterpolocommissie. Anders gezegd: heeft zitting of zeer nauwe contacten met de waterpolocommissie. Woont bestuursvergaderingen bij en ander overleg met commissies Ontwikkelt (mede) de visie en het beleid van de vereniging Proteus vertegenwoordigen: intern en extern 5 uur per maand, tijdelijk kan het iets meer zijn Motiveren Goede contactuele eigenschappen Kennis van de vereniging Kunnen samenwerken Verantwoordelijkheidsgevoel
Taak Deeltaken
Tijd Kwaliteiten
Bestuurslid Zwemmen Algemeen Bestuur Is de linking pin tussen het bestuur en de zwemcommissie. Anders gezegd: heeft zitting of zeer nauwe contacten met de zwemcommissie Woont bestuursvergadering bij en ander overleg met commissies Ontwikkelt (mede) de visie en het beleid van de vereniging. Proteus vertegenwoordigen: intern en extern 5 uur/maand, tijdelijk kan het iets meer zijn Motiveren Goede contactuele eigenschappen Kennis van de vereniging Kunnen samenwerken Verantwoordelijkheidsgevoel
Taak Deeltaken
Tijd Kwaliteiten
Bestuurslid Overige Commissies Algemeen Bestuur Is de linking pin tussen het bestuur en sponsor-, de communicatie- en de vrijwilligerscommissie. Anders gezegd: heeft zitting of zeer nauwe contacten met overige commissies Voorbereiden bestuursvergadering Deelnemen aan bestuursvergadering Ontwikkelt (mede) de visie en het beleid van de vereniging Proteus vertegenwoordigen: intern en extern 5 uur per maand, vooral in de avonduren Motiveren Goede contactuele eigenschappen Kennis van de vereniging Kunnen samenwerken Verantwoordelijkheidsgevoel
Taak Deeltaken
Tijd Kwaliteiten
Bestuurslid Algemeen Bestuur Is de linking pin tussen het bestuur en de overige commissies. Anders gezegd: heeft zitting of zeer nauwe contacten met overige commissies Voorbereiden bestuursvergadering Deelnemen aan bestuursvergadering Ontwikkelt (mede) de visie en het beleid van de vereniging Proteus vertegenwoordigen: intern en extern 5 uur per maand, vooral in de avonduren Motiveren Goede contactuele eigenschappen Kennis van de vereniging Kunnen samenwerken Verantwoordelijkheidsgevoel
