Deelnemingsaanvraag 58e INTERNATIONALE BEURS VAN DE BOUW, RENOVATIE EN BINNENHUISINRICHTING
16 - 26 FEB 2017 / Brussels
Expo / www.batibouw.be
De beurs «BATIBOUW» wordt georganiseerd door FISA OPERATIONS NV (hieronder «FISA»): Lenniksebaan 451 - B-1070 Brussel Dit document omvat, vanwege de «Kandidaat-Exposant», een Deelnemingsaanvraag aan de editie van 2017 van «BATIBOUW», volgens de bepalingen van de Algemene Verkoopsvoorwaarden van FISA, waarnaar die verwijzen. In drukletters volledig invullen en ondertekend terugsturen hetzij per post (zie hierboven), hetzij per e-mail:
[email protected], hetzij per fax: +32 (0)2 660 47 13
Voorbehouden aan FISA BATIBOUW Datum van ontvangst:
1. Gegevens
Standnr:
1.1 Contractgegevens van de Kandidaat-Exposant (Alle facturen worden alleen verstuurd naar de in dit gedeelte genoemde bedrijf) - (Alle velden zijn verplicht)
Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: BTW nummer: Bankgegevens: IBAN E-mail:
Rechtsvorm: Stad:
Land: BIC/SWIFT :
(Let op: uw facturen worden verzonden naar dit e-mailadres. Geen generiek e-mailadres invullen van het type “info@”)
1.2 Wettelijke vertegenwoordiger (Deze rubriek betreft de persoon die wettelijk gemachtigd is om zich te binden als Kandidaat-Exposant en die de Deelnemingsaanvraag ondertekent) (Alle velden zijn verplicht)
Naam en functie: Tel: GSM: E-mail (Geen generiek e-mailadres invullen van het type “info@”):
Fax:
1.3 Verantwoordelijke facturatie Naam en functie van de verantwoordelijke: Tel: GSM: E-mail (Geen generiek e-mailadres invullen van het type “info@”):
Fax:
1.4 Verantwoordelijke marketing (ontvangt promopack, catalogusfiche & awards info) Naam en functie van de verantwoordelijke: Tel: GSM: E-mail (Geen generiek e-mailadres invullen van het type “info@”):
Fax:
1.5 Verantwoordelijke logistiek (ontvangt memo, standbevestiging, memento...) Naam en functie van de verantwoordelijke: Tel: GSM: E-mail (Geen generiek e-mailadres invullen van het type “info@”):
Fax:
1.6 Directie Naam en functie van de verantwoordelijke: Tel: GSM: E-mail (Geen generiek e-mailadres invullen van het type “info@”): Commercieel team :
Griet Vandenneuker Ilias Kavadias Gregory Legrain
T : +32(0)2 663 14 26 / +32(0)490 19 39 10 T : +32(0)2 663 14 02 / +32(0)497 58 69 54 T : +32(0)2 663 14 14 / +32(0)489 61 67 73
Fax:
E :
[email protected] E :
[email protected] E :
[email protected]
Pagina 1 / 4
Deelnemingsaanvraag 58e INTERNATIONALE BEURS VAN DE BOUW, RENOVATIE EN BINNENHUISINRICHTING
16 - 26 FEB 2017 / Brussels
Expo / www.batibouw.be
1.7 Correspondentieadres (Enkel in te vullen indien het correspondentieadres verschilt van het facturatieadres onder rubriek 1.1 - Let op: FISA erkent enkel het facturatieadres voor alle contractuele uitwisselingen met de Kandidaat-Exposant)
Bedrijfsnaam: Adres: Postcode:
Rechtsvorm: Stad:
Land:
1.8 Commerciële gegevens (vermeld op de website, de catalogus, plan) (Enkel in te vullen indien de gegevens verschillen van het facturatieadres onder rubriek 1.1)
Commerciële naam: Adres: Postcode: Website:
Rechtsvorm:
Land:
Stad:
2. Tarifaire voorwaarden voor deelname (Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW, met uitzondering van wettelijke veranderingen)
De exposant is
Fabrikant
Exclusief invoerder
Erkend vertegenwoordiger
2.1 Dossierkosten Dossierkosten Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (Deze dekt noch diefstal noch beschadiging aan de stand)
545 € 35 €
2.2 Stand Inhoud: inlassingen in de digitale en gedrukte catalogus - deelname aan de publiciteits- en PR campagne - 50 digitale publiekskaarten inbegrepen gebruiksrecht van de naam en het logo van BATIBOUW (beperkte licentie).
Gewenste oppervlakte van de stand
m² in hal
(Herinnering, FISA is niet gebonden aan de wensen van de Kandidaat-Exposant)
Getrouwheidstarief (Enkel voor exposanten die in 2016 hebben deelgenomen) -(Indien ingeschreven vóór 1 mei 2016 en voorschot betaald is op vervaldag)
Standplaats:
x
m² = €
€
140 €/m²
x
m² =
€
145 €/m²
x
m² =
x
m² =
135 €/m²
Voordeeltarief (Indien ingeschreven vóór 1 september 2016 en voorschot betaald is op vervaldag)
Standplaats:
Standaardtarief
Standplaats:
€
Tarief late inschrijvingen (Indien ingeschreven na 15 januari 2017)
Standplaats:
150 €/m²
€
Bij de toekenning van een standplaats worden diverse criteria in acht genomen. Naast de bestaande criteria wordt ook rekening gehouden met de door de exposant geleverde marketing inspanningen zoals kaartenaankoop, publiciteit, standconcept...
2.3 Bijdrage voor afhaling en verwerking van afval per m² Bijdrage: 3,6 €/m² x
m² =
€
Pagina 2 / 4
Deelnemingsaanvraag 58e INTERNATIONALE BEURS VAN DE BOUW, RENOVATIE EN BINNENHUISINRICHTING
16 - 26 FEB 2017 / Brussels
Expo / www.batibouw.be
2.4 Totaal Het Voorschot zal pas vanaf 15 april 2016 gefactureerd worden.
Totaal van het Voorschot, indien de Deelnemingsaanvraag is ingevuld en ingediend voor 19/10/2016. Het saldo wordt in rekening gebracht na 19/10/2016. Rubriek 2.1 580 € Rubriek 2.2 x 50%
€
Rubriek 2.3 x 50%
€
€
Totaal van het Voorschot
Totaal te betalen indien de Deelnemingsaanvraag is ingevuld en ingediend na 19/10/2016 (betaalbaar bij ontvangst). Rubriek 2.1
580 €
Rubriek 2.2
€
Rubriek 2.3
€
Totaal
€
Ter herinnering, de facturen zijn betaalbaar binnen de 30 dagen. Inschrijvingen na 19/10/2016 worden in zijn totaliteit gefactureerd en zijn contant verschuldigd. De niet-betaling van de facturen binnen de vereiste tijd kan leiden tot de aanpassingvan het tarief of de annulering van de Deelnemingsaanvraag en kan de standplaats aan een andere Kandidaat-Exposant toegekend worden. Bovendien kunnen aanzienlijke vergoedingen worden aangerekend in geval van vertragingen of niet-betaling. Een waarborg “schade en afval” van een bedrag van 500€ is verplicht. Dat dient voor aanvang van de opbouw betaald te worden en zal na de afbouw en onder voorbehoud dat het personeel van FISA heeft vastgesteld dat er geen sprake is van schade noch afval na de afbouw terugbetaald worden. Een bevestiging met een ontvangstbewijs zal tevens opgemaakt worden door FISA.
3. Opties (Deze opties kunnen ook besteld worden via het memento. Gezien laattijdige bestellingen via het memento en/of betalingen de late aanlevering kan veroorzaken, raden we aan om deze opties reeds via de deelnemingsaanvraag te bestellen. Facturatie vanaf 1 oktober 2016.
Publiekskaarten papieren versie (per veelvoud van 100)
250€ per 100
:
=
€
Publiekskaarten online versie
2,5€ per kaart :
=
€
:
=
€
Kaarten voor professionelen online versie
4,5€ per kaart :
=
€
Exposantenbadges
5,5€ per badge :
=
€
Login exposantenapplicatie Smartphone
50€ per login
:
=
€
Affiches A3
0€ Gratis
:
Autostickers
0€ Gratis
:
Kleefzegels voor briefwisseling (30 per pagina)
0€ Gratis
:
Kaarten voor professionelen papieren versie (per veelvoud van 100) 450€ per 100
Totaal opties
€
Pagina 3 / 4
Deelnemingsaanvraag 58e INTERNATIONALE BEURS VAN DE BOUW, RENOVATIE EN BINNENHUISINRICHTING
16 - 26 FEB 2017 / Brussels
Expo / www.batibouw.be
4. Aanvaarding van de producten en diensten De Kandidaat-Deelnemer wenst de toelating tot de beurs van de volgende producten en diensten. Hij verklaart zich akkoord dat alleen de hieronder vermelde producten en diensten op zijn stand zullen toegelaten worden, en dit zoals vermeld in het Algemeen Reglement. Iedere deelnemingsaanvraag dient opgestuurd te worden samen met een documentatie van de producten en merken.
Product of dienst
Eigen productie of naam van de fabrikant waarvan de kandidaat-deelnemer invoerder of exclusief vertegenwoordiger is (+land van herkomst)
Merk
Bij de minste twijfel dient het formele bewijs van de hoedanigheid van invoerder of exclusief vertegenwoordiger voor België van de bovenvermelde producten en diensten aan FISA voorgelegd te worden. Voor alle ondertekende Deelnemingsaanvragen ontvangen één maand vóór het begin van de beurs, kan FISA niet garanderen dat de gegevens van genoemde Kandidaat-Exposant worden vermeld in de marketing communicatie van de beurs (catalogus, website...).
5. Extra diensten of producten In overeenstemming met het Algemeen Beursreglement mag de Deelnemer op zijn stand enkel de producten en/of diensten voorstellen of vermelden die hij zelf produceert of waarvoor hij exclusief invoerder of vertegenwoordiger is voor België. De voorstelling van andere producten of diensten op zijn stand dient volledig anoniem te gebeuren (geen herkenning van het betrokken merk). Indien de Deelnemer niet aan deze bepaling kan voldoen, kan hij daarvoor een afwijking vragen, op voorwaarde dat hij een voorstellings- of vermeldingsrecht betaalt voor een bedrag van 1 000 € per product of dienst. Dit bedrag wordt opgetrokken tot 5 000 € per product of dienst in de volgende gevallen: (i) indien het product of de dienst meer dan 5 keer op de stand wordt voorgesteld, (ii) indien het product of de dienst, ofwel de drager voor voorstelling van het product of de dienst een oppervlakte van meer dan 1m² beslaat.
6. Ondertekening contract De ondertekende, genoemd in rubriek 1.2, verklaart dat hij bevoegd is om het bedrijf aangegeven in paragraaf 1.1 hierboven te vertegenwoordigen. Hij verklaart kennis te hebben genomen van de Algemene Verkoopsvoorwaarden van FISA, online beschikbaar op www.fisa.be en waarvan een deel op de rugzijde kan worden teruggevonden. Hij neemt onherroepelijk afstand van de uitvoering van zijn eigen algemene voorwaarden. Hij engageert zich tot het contract met FISA door zijn ondertekening van deze Deelnemingsaanvraag.
Naam:
Functie:
Datum:
Handtekening voorafgegaan door de vermelding «Gelezen en goedgekeurd»:
Pagina 4 / 4
Algemene Voorwaarden
