bouw- & renovatiebeurs
11|12|13 september 2015 Tour & Taxis Brussel
Deelnemingsaanvraag Facturatieadres Firmanaam:
BTW-nr:
Straat:
Nr.:
Bus:
Gemeente:
Postcode:
Land:
Telefoon:
Fax:
Email:
Contactpersoon en adres briefwisseling Titel:
Dhr.
Mevr.
Voornaam:
Naam:
Email:
Functie:
Directe tel.:
Gsm:
Adres briefwisseling - enkel in te vullen indien verschillend van facturatieadres: Firmanaam: Straat:
Nr.:
Bus:
Gemeente:
Postcode:
Land:
Bestelling U heeft de keuze tussen 12 m², 24 m², 36 m², 48 m² of een andere oppervlakte op aanvraag. Prijzen zijn inclusief administratiekosten, elektriciteitsaansluiting van 500W, elektriciteitsverbruik, 1 parkeerkaart voor op- en afbouw, 4 exposantenbadges, 25 toegangskaarten voor de profdag en 50 toegangskaarten voor de bezoekersdagen per 12 m² en een promo pack. - 15 %
Naakte oppervlakte Stand Standaardstand
met standpanelen en naambord
Opties
Extra
< 10/04/’15
> 10/04/’15
72 €/m²
90 €/m²
x
m² =
€
niet-lid
102 €/m²
120 €/m²
x
m² =
€
lid
84 €/m²
105 €/m²
x
m² =
€
119 €/m²
140 €/m²
x
m² =
€
lid
- 25 %
- 25 %
niet-lid
2 open zijden
250 € / 2 open zijden
=
€
3 open zijden
500 € / 3 open zijden
=
€
Toegangskaarten professionele dag
10 € (ipv 20 €) / stuk
x
=
€
Toegangskaarten bezoekersdagen
5 € (ipv 8 €) / stuk
x
=
€
Keuze uit:
digitale codes
TOTAAL (excl. 21% btw)
of
papieren kaarten
=
Voorkeur standplaats Geef hier uw voorkeuren voor uw standplaats aan. Voorkeuren geven evenwel geen recht op standplaatsen (zie art. 5.1 AV). De toewijzing van standen gebeurt op basis van de volgorde van ontvangst van de aanvragen en de mate van beschikbaarheid. 1. 2. 3.
€
Gratis promo pack Promotiemiddel
Keuze
Toegangskaarten - 25 professionele kaarten en 50 bezoekerskaarten per 12 m²
digitale codes papieren kaarten
Autostickers
stuks
Flyers
stuks
Posters
stuks
Deelname aan demozone Ja, ik ben geïnteresseerd in het organiseren van één of meerdere demonstraties in de demozone ivm mijn expertisegebied op het gebied van energiezuinig bouwen en verbouwen (deelname facultatief).
Gegevens voor publicatie in beurscatalogus en op website Gebruik gegevens, beschrijvende tekst en logo uit 2014 Gebruik onderstaande gegevens: Website:
Lid Passiefhuis-Platform
Email:
Lid Plate-forme Maison Passive
Enkel in te vullen indien verschillend van facturatieadres: Firmanaam: Straat:
Nr.:
Gemeente:
Postcode:
Telefoon:
Fax:
Bus: Land:
Informatie standhouder Activiteit:
Categorie:
Aannemer Architect Bank Fabrikant Installateur Luchtdichtheidstesten
Openbare instelling Sleutel-op-de-deur Studiebureau Verdeler Andere:
Constructie Hernieuwbare energie Isolatie Luchtdichting Nieuwbouw Ontwerp Andere:
Ramen & deuren Renovatie Tertiaire gebouwen Ventilatie Verlichting & apparaten Verwarming & koeling
Informatie producten en diensten Volgende producten of diensten zullen worden tentoongesteld. Gelieve in volgorde van belangrijkheid te rangschikken. Product / dienst
Merk
1. 2. 3. 4. Door ondertekening van deze deelnemingsaanvraag verklaart u zich akkoord met de Algemene Voorwaarden die alle contractuele relaties behelst tussen de kandidaat-exposant/exposant en de organisator. Datum aanvraag:
Naam en handtekening:
Gelieve ons de volledig en correct ingevulde aanvraag op te sturen.
[email protected] – Tel: + 32 (0)3 235 02 81 – Fax: + 32 (0)3 235 02 82 – Gitschotellei 138, 2600 Berchem, België
bouw- & renovatiebeurs
11|12|13 september 2015 Tour & Taxis Brussel
Algemene Voorwaarden 2015 Artikel 1. Definities In het kader van deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: 1.1. Organisator: de organisator van de PassiveHouse-beurs, zijnde Passiefhuis-Platform vzw (hierna genoemd ‘PHP’), met zetel gevestigd te B-2600 Berchem, Gitschotellei 138, met ondernemingsnummer 0478.995.007, en Plate-forme Maison Passive asbl (hierna genoemd ‘PMP’), met zetel gevestigd te B-6000 Charleroi, Boulevard Audent 15, met ondernemingsnummer 0883.748.291. 1.2. Aanvaarding: het principebesluit van de organisator om de kandidaat-exposant op de door de organisator georganiseerde beurs toe te laten, volgend op het indienen door de kandidaat-exposant van de deelnemingsaanvraag en onder de voorwaarden dat de exposant deze Algemene Voorwaarden naleeft; 1.3. Kandidaat-exposant: de natuurlijke of rechtspersoon, handelaar, fabrikant of producent of zijn algemeen agent of kleinhandelaar, of elke vereniging, instantie of instelling die zijn wens tot deelname aan de beurs te kennen heeft gegeven door zijn deelnemingsaanvraag in te dienen bij de organisator 1.4. Exposant: de kandidaat-exposant wiens deelnemingsaanvraag door de organisator werd aanvaard, en dus deelneemt aan de beurs; 1.5. Gebouw: deze term wijst de plaats aan (zowel de betrokken gebouwen als de omgeving ervan) waar de beurs wordt georganiseerd. 1.6. Algemene Voorwaarden: onderhavige algemene voorwaarden. Artikel 2. Toepassingsgebied van de algemene voorwaarden 2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit de overeenkomst tussen de organisator en de kandidaat-exposant/de exposant met betrekking tot de indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant, de behandeling daarvan door de organisator en eventueel de aanvaarding van de kandidaat-exposant en zijn deelname als exposant aan de beurs. 2.2. Door het invullen en ondertekenen van de deelnemingsaanvraag verklaart de (kandidaat-)exposant uitdrukkelijk dat iedere contractuele relatie ontstaan tussen hem en de organisator met betrekking tot de beurs beheerst zal worden door deze Algemene Voorwaarden. 2.3. Er kan niet worden afgeweken van deze Algemene Voorwaarden, behoudens een voorafgaand, schriftelijk akkoord tussen de organisator en de exposant. Artikel 3. Aanvraag tot Deelname 3.1. De aanvraag tot deelname kan alleen worden gedaan op het speciaal daartoe bestemde document dat door de organisator is opgesteld (de zogenaamde “deelnemingsaanvraag”). Op straffe van verval dient deze aanvraag tot deelname in zijn originele vorm door de kandidaat-exposant te worden ingediend nadat het integraal en naar behoren ingevuld en ondertekend werd. 3.2. Geen enkele voorwaarde of voorbehoud door de kandidaat-exposant vermeld op de deelnemingsaanvraag, kan deel uitma-ken van het contractuele kader tussen de organisator en de kandidaat-exposant betreffende zijn aanvraag tot deelname, alsook zijn eventuele deelname aan de beurs. 3.3. Het indienen van de deelnemingsaanvraag door de kandidaat-exposant behelst een bindend en onherroepelijk aanbod om aan de beurs deel te nemen onder de voorwaarden opgenomen in deze Algemene Voorwaarden, in de Deelname Informatie, of in ieder ander contractueel document dat hem met de organisator zou kunnen verbinden. Artikel 4. Aanvaarding van de deelnemingsaanvraag Het indienen van de deelnemingsaanvraag geeft niet van rechtswege recht op deelname aan de beurs. Hiervoor moet de acceptatie van de organisator bekomen worden. 4.1. Selectiecriteria Alle aanvragen tot deelname worden door de organisator beoordeeld op basis van volgende criteria: (I) de beschikbaarheid van standruimte; (II) de evenwichtige verdeling van de inhoud van de beurs; (III) de overeenstemming tussen de activiteit van de kandidaat-exposant en het algemene opzet van de beurs. (IV) de kwaliteit van de producten, merken en/of diensten; 4.2. Weigering van de deelnemingsaanvraag 4.2.1. De organisator is gerechtigd volledig vrij te beslissen of een deelnemingsaanvraag wordt aanvaard, zonder hiervoor zijn beslissing te motiveren. 4.2.2. De organisator kan de deelnemingsaanvraag weigeren in één of meerdere van volgende gevallen: (I) De aanvraag is niet verenigbaar met de in artikel 4.1. vermelde criteria (II) De kandidaat-exposant heeft zich niet gehouden aan één of meer verplichtingen die voortvloeien uit de deelnemingsaanvraag, uit deze Algemene Voorwaarden of ieder ander contractueel document dat hem met de organisator zou kunnen verbinden. 4.2.3. De aanvaardingsweigering wordt schriftelijk door de organisator ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. In geen geval kan een voorafgaande uitwisseling van brieven of andere documenten worden beschouwd als een impliciete aanvaarding door de organisator. 4.2.4. Een aanvaardingsweigering kan voor de organisator geen gevolgen hebben en de organisator kan in geen geval aansprakelijk en verplicht tot betaling van een of andere schadevergoeding worden gehouden, of het nu gaat om directe, indirecte, in-cidentele of andere schade. PassiveHouse Beurs 2015 – Algemene Voorwaarden
1
4.3. Acceptatie van de deelnemingsaanvraag 4.3.1. De aanvaarding van de aanvraag tot deelname wordt schriftelijk door de organisator ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. De voorafgaande uitwisseling van brieven of andere willekeurige documenten tussen de organisator en de kandidaat-exposant kan in geen geval de genoemde aanvaarding opleveren. 4.3.2. Overeenkomstig artikel 9.2.2. maakt deze aanvaarding onmiddellijk alle verschuldigde en in artikel 9.2.2. vermelde bedragen opeisbaar, zelfs als de exposant zijn deelname later om welke reden dan ook annuleert of als de exposant besluit de aanvankelijk door hem gevraagde oppervlakte te verminderen. 4.3.3. De organisator is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang aan de factuur die op deze aanvaarding volgde, niet geheel voldaan werd door de exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard. Artikel 5. Toewijzing van een standplaats en -nummer 5.1. De standplaats en nummer van de exposant wordt door de organisator toegewezen. Deze laatste kan in de mate van het mogelijke rekening houden met de door de exposant in zijn deelnemingsaanvraag geuite voorkeur, zonder dat deze voorkeur evenwel enig recht op een bepaalde standplaats verleent. 5.2. De organisator behoudt zich het recht de ligging, de grootte of de afmetingen van de toegekende standplaatsen te wijzigen, telkenmale hij dit nuttig acht voor de algemene organisatie van de beurs. In geen geval zal het gebruik van dit recht door de organisator aanleiding kunnen geven tot enige vergoeding ten gunste van de exposant. 5.3. De definitieve standindeling zal ten laatste twee weken voor aanvang van de beurs worden verstuurd. Artikel 6. Inbezitneming en gebruik van de standruimte 6.1. De inbezitneming door een exposant van de aan hem toegewezen standruimte is afhankelijk van de integrale betaling van de verschuldigde bedragen. De organisator is gerechtigd de terbeschikkingstelling van een standruimte aan een exposant te weigeren indien deze het verschuldigde bedrag niet betaalt binnen de aangeduide termijn in artikel 9.2.3. of in gebreke zou blijven ook maar één van de verplichtingen die in toepassing van huidig Reglement te zijnen laste vallen na te leven. 6.2. Op voorwaarde dat de betaling heeft plaatsgevonden, en dat aan alle verplichtingen werd voldaan, wordt de standruimte ter beschikking gesteld bij aanvang van de montageperiode, op de dag en het tijdstip waarvan sprake in het ‘Draaiboek voor exposanten’. 6.3. Alle eventuele fouten of gebreken van een standruimte moeten uiterlijk op de openingsdatum van de beurs schriftelijk worden overgemaakt aan de organisator. Zonder dergelijke kennisgeving wordt de exposant verondersteld de aan hem toegewezen standruimte in perfecte staat te hebben ontvangen. Iedere beschadiging die naderhand wordt vastgesteld, tijdens de beurs of na de afbraak, wordt verondersteld te zijn veroorzaakt door de exposant, en maakt hem aansprakelijk. 6.4. De ganse standruimte moet open en toegankelijk zijn gedurende de ganse duur van de beurs. 6.5. Indien de inrichting van de stand afwijkt van het vooraf door de exposant ingediende ontwerp (zie artikel 7.2.), is de organisator gerechtigd de inbezitneming van de standruimte te weigeren. 6.6. De organisator behoudt zich het recht, op haar eigen initiatief en zonder voorafgaandelijke kennisgeving, inrichtingen die de algemene decoratie van de beurs, nabije exposanten of het publiek zouden kunnen schaden, te verwijderen of aan te passen op kosten en op risico van de exposant. Artikel 7. Opbouw en afbraak van de standruimtes 7.1. De exposant is verplicht zich te houden aan de vooropgestelde data en instructies voor opbouw en afbraak zoals vermeld in het document ‘Deelname Informatie’, dat ongeveer twee maanden voor aanvang van de beurs in zijn definitieve vorm zal worden verstuurd naar alle exposanten. Ieder verzoek tot afwijking dient schriftelijk te worden overgemaakt aan de organisator. De exposant garandeert bovendien dat hij de bovenvermelde data en instructies zal doen naleven door derden aan wie hij de opbouw en afbraak van zijn stand zou toevertrouwen. 7.2. Indien de exposant zelf een stand wenst op te bouwen, en dus niet gebruik maakt van de aangeboden standaardstands, dient hij tenminste twee weken voorafgaand aan de opbouwdatum een plan over de installatie van zijn stand over te maken aan de organisator ter goedkeuring. Hij verbindt zich er tevens toe zich strikt te houden aan het door de organisator goedgekeurde plan. Ingeval de stand niet correspondeert met het plan, verbindt de exposant er zich toe op eigen kosten en op eigen risico die elementen te verwijderen die in contradictie zijn met het plan. 7.3. De exposant die er voor kiest een stand op een naakte oppervlakte te bouwen, verbindt zich ertoe wanden aan te brengen tussen zijn stand en eventueel aangrenzende standen. Deze wanden dienen minstens 2m40 hoog te zijn. Indien deze hoogte wordt overschreden, dient de wand aan de zijde van de aangrenzende stand op adequate wijze afgewerkt te worden, zodat de aangrenzende exposant hier geen hinder van ondervindt. 7.4. Alle constructies, producten, materialen, ... die op het in het draaiboek vermelde uiterste uur van opbouw of afbraak niet zijn verwijderd zijn, en in tegenspraak zijn met de instructies in onderhavige Algemene Voorwaarden of het Draaiboek voor exposanten, zullen door de organisator op kosten en op risico van de exposant verwijderd worden. Alle materialen of producten die op deze manier verwijderd werden, kunnen niet meer worden opgeëist door de exposant. 7.5. Iedere overtreding door de exposant, zijn gevolmachtigde of opdrachtgever, met betrekking tot de instructies uit deze Algemene Voorwaarden of de deelname-informatie over de opbouw en afbraak zal door de betreffende exposant zonder voorafgaande kennisgeving worden aangerekend. 7.6. Alle stands moeten volledig zelfdragend zijn, zonder bevestigingen aan of steun tegen muren of plafonds. 7.7. De maximum belasting op de vloeren bedraagt 1000kg/m². 7.8. Ter hoogte van shed 4 is achteraan het gebouw een hellend vlak beschikbaar. Het is echter niet toegelaten met een (vracht-) wagen tot aan de beursruimte te rijden op het laadplatform. De maximale belasting van het platform voor laden en lossen is 1000 kg per laadpunt met een maximum van 4000 kg. 7.9. Zware transportmiddelen zijn niet toegestaan binnen de lokalen. 7.10. Posters e.d.m. kunnen aan de standpanelen worden bevestigd met kleefband (NIET met nietjes, duimspijkers, nagels, schroeven o.i.d.). Kleefband dient tijdens de voorziene afbouw verwijderd te worden zonder sporen na te laten op de vloer of PassiveHouse Beurs 2015 – Algemene Voorwaarden
2
standpanelen. Niet-verwijderde kleefband zal op kosten van de exposant verwijderd worden. Zwaarder materiaal moet met behulp van haakjes opgehangen worden aan het kader. Elke beschadiging aan de beurspanelen of beursvloer zal moeten worden vergoed. 7.11. De exposant beschikt enkel over de binnenkant van de standruimte. Van de eventuele buitenkant van de standruimte mag geen gebruik gemaakt worden zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de organisator. 7.12. De hoogte van de standaard standpanelen bedraagt 2m40. De exposant die hogere of lagere wanden wilt, dient daarvoor een plan ter goedkeuring aan de organisator voor te leggen. Ook de met standpanelen aangrenzende exposanten dienen door de exposant om hun goedkeuring te worden gevraagd. De maximale hoogte van de stand bedraagt hoe dan ook 5 meter. 7.13. Een vlotte toegang tot alle nooduitgangen, brandblusapparatuur en elektriciteitskasten dient ten allen tijden mogelijk te blijven. Bijgevolg is het verboden om het even wat voor een installatie op te zetten die de vrije toegang tot bovenvermelde op welke manier dan ook hindert. Artikel 8. Annulering of vermindering van de gevraagde oppervlakte van een stand 8.1. De exposant die zijn deelname aan de beurs annuleert, dient dit door middel van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs aan de organisator mee te delen, ongeacht het feit dat deze annulering plaatsvindt voor een eventuele aanvaarding door de organisator. Een aanvraag tot vermindering van de gevraagde standruimte wordt behandeld als een annulering van de stand. 8.2. Naargelang het geval, leidt een annulering of vermindering in standoppervlakte tot de opeisbaarheid van volgende bedragen: (I) als de annulering of vermindering minstens 180 dagen voor aanvang van de beurs plaatsvindt, zal voor deze eenzijdige opzegging aan de organisator een schadevergoeding van 25% van het integrale verschuldigde bedrag verschuldigd zijn. (II) als de annulering of vermindering minder dan 180 dagen maar minstens 90 dagen voor aanvang van de beurs plaatsvindt, zal voor deze eenzijdige opzegging aan de organisator een schadevergoeding van 50% van het integrale verschuldigde bedrag verschuldigd zijn. (III) als de annulering of vermindering minder dan 90 dagen voor aanvang van de beurs plaatsvindt, zal voor deze eenzijdige opzegging aan de organisator een schadevergoeding van het integrale verschuldigde bedrag verschuldigd zijn, vermeerderd met 10% als schadevergoeding voor de laattijdige opzegging. 8.3. De in artikel 8.2. vermelde bedragen kunnen door de organisator worden aangevuld met een bijkomende schadevergoeding wanneer de door de organisator geleden schade groter is dan de in artikel 8.2. vermelde bedragen. 8.4. Bij annulering door een exposant is de organisator gerechtigd de betreffende standruimte toe te wijzen aan een andere exposant, of een mededeling “deze stand werd oorspronkelijk door [naam van de betreffende exposant] gereserveerd” aan te brengen op de standruimte. Artikel 9. Tarifaire voorwaarden en betalingsmodaliteiten 9.1. Tarifaire voorwaarden 9.1.1. Alle prijzen zijn vervat in de “Deelnemingsaanvraag”. 9.1.2. De organisator behoudt zich het recht de Tarifaire Voorwaarden te wijzigen, indien dit noodzakelijk wordt geacht. Deze wijzigingen zullen rechtstreeks aan de (kandidaat-)exposanten worden gecommuniceerd. Alle deelnemingsaanvragen die voor de eventuele wijzigingen werden ingediend, vallen onder de oude Tarifaire Voorwaarden. 9.2. Betalingsmodaliteiten 9.2.1. Na aanvaarding van de deelnemingaanvraag ontvangt de exposant een factuur voor zijn bestelling, waarna via overschrijving kan worden betaald. 9.2.2. De aanvaarding van de deelnemingsaanvraag door de organisator verbindt de (kandidaat-)exposant volgende bedragen te betalen, zoals zij worden aangegeven in de “Deelnemingsaanvraag” op datum van aanvraag: (I) de volledige kosten van de gekozen standaardstand of stand met naakte oppervlakte; (II) de kosten van alle extra’s en het meubilair, ... ; Deze hierboven vermelde verschuldigde bedragen worden hierna de ‘verschuldigde bedragen’ genoemd. 9.2.3. Na goedkeuring van de deelnemingsaanvraag ontvangt de exposant, afhankelijk van zijn keuze beschreven in artikel 9.2.1., een uitnodiging tot betaling. De betalingen dient te geschieden binnen een vervaltermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur. 9.2.4. Indien de de factuur wordt verstuurd binnen een termijn van 30 dagen voor de aanvangsdatum van de beurs, dient de exposant onmiddelijk te betalen. Dit wil zeggen, een betaling van de verschuldigde bedragen voor aanvang van de beurs. 9.2.5. Bijbestellingen kunnen worden gedaan via het formulier ‘bijbestellingen’, en worden apart gefactureerd. 9.2.6. Eventuele bijbestellingen tijdens de beurs zelf, zullen nadien worden gefactureerd. De prijzen zoals aangegeven in de Deelname Informatie zullen worden vermeerderd met 20%. De verschuldigde bedragen zijn contant betaalbaar. 9.2.7. De verschuldigde bedragen dienen na ontvangst van de factuur te worden overgemaakt in EURO, met vermelding van het factuurnummer en de gestructureerde mededeling vermeld op de factuur. 9.2.8. De organisator is gerechtigd geen rekening te houden met een goedgekeurde deelnemingsaanvraag, zolang de exposant de verschuldigde bedragen niet heeft overgemaakt. 9.2.9. Elk bezwaar tegen een uitnodiging tot betaling of een factuur, dient binnen de 15 dagen na verzending, per aangetekend schrijven aan de organisator gemeld te worden. 9.2.10. Betalingsverzuim op de vervaldag van de uitnodiging tot betaling of de factuur leidt van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling, tot de aanrekening van interesten gelijk aan 12% per jaar op het verschuldigde bedrag. Bovendien zal elk verschuldigd bedrag dat niet overgemaakt is binnen de aangegeven vervaldatum, vermeerderd worden met een vaste schadevergoeding van 12% van het verschuldigde bedrag. 9.2.11. Elk betalingsverzuim op vervaldag geeft de organisator het recht opnieuw over de gereserveerde stand te beschikken. De nalatige exposant dient hierbij nog steeds de verschuldigde bedragen over te maken aan de organisator. PassiveHouse Beurs 2015 – Algemene Voorwaarden
3
Artikel 10. Algemene bepalingen 10.1. Verbodsbepalingen. Het is de exposant streng verboden: 10.1.1. monsters, pamfletten of reclame uit te delen of hinderlijke of andere demonstraties te geven, op welke manier die ook worden verricht, die de naburige exposanten of de bezoekers kunnen hinderen of de reputatie, het imago of het succes van de beurs kunnen schaden. 10.1.2. bij de inrichting van de stand de oppervlakte van de standruimte te overschrijden. 10.1.3. reclame op de binnen- of buitenwanden, vloer of plafond van de beursruimte te schilderen of te bevestigen. 10.1.4. reclame te maken in of rond de beursgebouwen, zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming. 10.1.5. audiovisuele apparatuur zodanig te gebruiken dat de opnames in één of meer naburige locaties waargenomen of gehoord kunnen worden. 10.1.6. voor het aantrekken van bezoekers, gebruik te maken van lawaaierige methoden (lokroepen) en ronselarij of vormen van “marktkramerij”, waarmee zij de naburige standen en de bezoekers tot last kunnen zijn 10.1.7. gratis uitnodigingen of toegangskaarten bij de ingang of in de omgeving van het beursgebouw te verspreiden, alsook uitnodigingen of toegangskaarten andere dan die vervaardigd door de organisator te gebruiken. 10.1.8. gevaarlijke producten, stoffen en goederen, explosieve en brandbare stoffen en in het algemeen alle stoffen, producten en goederen die de organisator gevaarlijk of van dien aard acht dat de exposanten of bezoekers er last van hebben, op de standruimte te plaatsen. 10.1.9. dieren te gebruiken om de aandacht van de bezoeker te trekken. 10.2. Rookverbod Roken is verboden in het gebouw zoals bepaald in het Koninklijk besluit van 13 december 2005 tot het verbieden van roken in openbare plaatsen met wijziging op 6 juli 2006. Bij elke overtreding zal er een forfaitair bedrag van 100 euro worden aangerekend. 10.3. Catering De catering binnen het gebouw valt uitsluitend onder de bevoegdheid van zijn eigenaars of uitbaters. 10.4. Onderhoud De exposant is verantwoordelijk voor het onderhoud van de eigen standruimte. Als blijkt dat reinigings- of herstelwerkzaamheden noodzakelijk zijn, dan worden deze tegen kostprijs in rekening gebracht aan de aansprakelijke exposanten. 10.5. Veiligheid 10.5.1. Vanaf de avond van de eerste opbouwdag en gedurende de sluitingsuren tussen de beursdagen voorziet de organisator in een normale bewakingsdienst. De bewakers die voor deze dienst worden aangesteld, zijn enkel belast met de algemene bewaking van het gebouw. Het is bijgevolg uitdrukkelijk verboden aan deze bewakers bijzondere opdrachten toe te vertrouwen. 10.5.2. Het is uitdrukkelijk verboden aan exposanten om personeel aanwezig te laten in het gebouw buiten de openingsuren van de beurs. 10.5.3. De exposant is verantwoordelijk voor zijn eigen materiaal. In geen geval zal de bewakingsdienst of de organisator verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor diefstal, beschadiging, bedrijfsspionage,… die plaatsvindt tijdens de looptijd van de beurs en waarvoor iedere exposant gehouden is een bijzondere verzekering af te sluiten. 10.6. Brandveiligheid 10.6.1. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het ARAB (Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming) of aan de bijzondere bepalingen van de brandweer inzake het bijzondere ontwerp of de specifieke bestemming van de ruimten moeten alle installaties (elektrisch of andere) in hun geheel voldoen aan de bepalingen zoals gestipuleerd in het NBN S21 ‘veiligheid en brandbeveiliging van gebouwen’ 10.6.2. De stands mogen niet ingericht of aangekleed worden met licht ontvlambare materialen of materialen die bij brand toxische rook veroorzaken. Alle decoraties moeten gebeuren met onontvlambare materialen van de categorie 2. Een certificaat dat de non-ontvlambaarheid van de gebruikte materialen aantoont moet ten allen tijde getoond kunnen worden aan de brandweer of aan de bevoegde diensten. 10.6.3. Al het mobiele decoratiemateriaal (bvb materiaal op wieltjes ….) moet verwijderd gehouden worden van warmtebronnen zoals projectors, spots, verlichting (welke deze ook zij), lichtbakken…. 10.6.4. Het is uitdrukkelijk verboden om explosieve materialen uit te stallen en/of ontvlambare materialen op de stands te bewaren. Het betreft ontvlambare vloeistoffen of vaste stoffen welke zeer ontvlambaar zijn en/of vloeistoffen of vaste stoffen welke ingeval van brand bij het contact met water licht ontvlambare gassen vrijlaten of een hevige reactie veroorzaken. In het licht hiervan is het uitdrukkelijk verboden om op de stands of binnen het bereik ervan gasflessen te plaatsen. 10.6.5. De organisator is gerechtigd alle nuttige maatregelen te nemen op kosten van de exposant die aansprakelijk zal zijn in geval van een schadegeval. De afgevaardigden van de brandweer van de stad waar het gebouw is gevestigd, kunnen inspectiebezoeken houden en elke exposant die de geldende voorschriften heeft overtreden, kan onmiddellijk door de organisator worden uitgezet overeenkomstig artikel 15. 10.7. Foto’s De organisator behoudt zich het recht voor om foto’s of filmopnames te nemen tijdens de beurs, alsook tijdens de perioden van opbouw en afbouw, en behoudt zich het recht voor om die foto’s en filmopnames te gebruiken, reproduceren, mee te delen of te exploiteren op welke manier ook. Artikel 11. Overmacht Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, energieschaarste of onderbreking van de energielevering, storm, algemene staking, bommeldingen of andere daden van terrorisme of vandalisme, onvoorziene politieke of economische omstandigheden, beslissingen met betrekking tot de beurs door de eigenaar of exploitant van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken. In geval van overmacht, heeft de organisator het recht om de uitvoering van de contracten met de exposanten voor de duur PassiveHouse Beurs 2015 – Algemene Voorwaarden
4
van de overmacht op te schorten, of om de volledige of een gedeelte van de contracten op ieder ogenblik met onmiddellijk effect te beëindigen, zonder dat hij gehouden is de exposanten te vergoeden. Indien de beurs door een onvoorziene gebeurtenis of door overmacht afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, kan de organisator in geen geval aansprakelijk worden gesteld en blijven de door de exposanten gestorte bedragen in elk geval verworven door de organisator, waarbij deze laatste niet gehouden is tot enige terugbetaling of vergoeding. Artikel 12. Annulering van de beurs door de organisator In geval de organisator beslist de beurs niet te laten doorgaan, maar dit geen geval van overmacht uitmaakt, betaalt de organisator alle door de exposant reeds betaalde bedragen terug, zonder dat de exposant daarbij beroep kan doen op enige andere schadevergoeding om welke reden dan ook. Artikel 13. Verzekeringen 13.1. De organisatoren onderschrijven een algemene verzekering die het volgende dekt: de aansprakelijkheden die in de artikels 1732 tot en met 1735 van het Burgerlijk Wetboek toegeschreven worden aan alle huurders en bewoners (gebruikers van vastgoed), net als de aansprakelijkheid voor schade aan derden, behalve wanneer veroorzaakt door brand, explosie, roet, rook, stoom, die voortvloeit uit de artikels 1382 en 1386 van het Burgerlijk Wetboek. 13.2. De organisator wijst elke verantwoordelijk van de hand voor schade toegebracht aan materiaal of producten van de exposanten, wat ook de oorzaak ervan moge zijn. Door deel te nemen aan de beurs, zien de exposanten daarenboven automatisch af van elke mogelijkheid om de eigenaar van het gebouw in gebreke te stellen voor eventuele brandschade of schade door een andere oorzaak. De exposanten dienen hun eigen goederen te verzekeren bij een officiële verzekeraar. Deze verzekering moet een afstand van verhaal tegen de organisator inhouden. Artikel 14. Overdracht – onderhuur Het is de exposant op straffe van uitzetting verboden elk recht in verband met de beurs over te dragen of onder te verhuren zonder de expliciete schriftelijke toestemming van de organisator, zelfs indien deze overdracht of onderhuur gratis, gedeeltelijk of tijdelijk is. Artikel 15. Uitzetting 15.1. De organisator is gerechtigd om de exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen, en het contract met deze laatste te verbreken ingeval de exposant deze Algemene Voorwaarden of elke andere contractuele bepaling die hem met de organisator verbindt niet respecteert, wanneer de exposant failliet gaat, insolvent wordt of erkent dat hij de verschuldigde bedragen niet kan betalen. 15.2. Indien de exposant zou weigeren de beurs te verlaten, kan de organisator overgaan tot een gedwongen uitzetting op kosten van de betreffende exposant. De exposant blijft in dat geval alle nog niet betaalde verschuldigde bedragen aan de organisator verschuldigd. De organisator behoudt bovendien het recht alle bijkomende kosten als gevolg van schade die de organisator hierdoor zou hebben geleden, aan de betreffende exposant aan te rekenen. 15.3. In geval van uitzetting kan de exposant geen terugbetaling of schadevergoeding eisen van de organisator. Artikel 16. Beurscatalogus en website 16.1. De exposant wordt verplicht opgenomen in de beurscatalogus en op de beurswebsite. Hij verbindt zich ertoe hiervoor alle noodzakelijke gegevens aan te leveren. 16.2. Zolang de verschuldigde bedragen niet werden betaald door de exposant, kan niet tot de publicatie van zijn gegevens worden overgegaan. 16.3. De organisator verwerpt iedere aansprakelijkheid voor eventuele fouten of weglatingen in de catalogus en op de website en behoudt zich het recht voor de presentatie of inhoud te wijzigen telkenmale hij dit nuttig zou achten. 16.4. De exposant verklaart en garandeert dat alle illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen die hij aan de organisator overmaakt om in de beurscatalogus te worden opgenomen of aan de pers te worden doorgegeven, vrij zijn van alle rechten. Artikel 17. Toepasselijk recht, bevoegde rechtbank en taal 17.1. Enkel de Nederlandstalige tekst van deze Algemene Voorwaarden is bindend voor de partijen. De teksten in een andere taal gesteld zijn enkel vertalingen en hebben als dusdanig geen bindende waarde tussen partijen, waar in geval van discrepantie tussen deze verschillende teksten of in geval van betwisting enkel de Nederlandstalige tekst zal kunnen ingeroepen worden. 17.2. Bij betwisting omtrent de geldigheid, de inhoud en/of de interpretatie van deze Algemene Voorwaarden zal uitsluitend het Belgisch recht van toepassing zijn. Alle betwistingen omtrent de geldigheid, de inhoud en/of de interpretatie van deze Algemene Voorwaarden zullen alleen aan de Antwerpse rechtbanken kunnen voorgelegd worden.
PassiveHouse Beurs 2015 – Algemene Voorwaarden
5
