11|12|13 september 2015 Tour & Taxis Brussel
Deelname informatie Algemene informatie Organisatie 2 Adres en data 3 Routeplan 3 Standinrichting Verschil standtypes 4 Standaardstands 5 Standpanelen 6 Opbouw standen op naakte oppervlakte 7 Bestelling extra’s 7 Bestelling meubilair 7 Beursmagazine 8
Opbouw en afbraak Opbouw- en afbraakuren 9 Laden en lossen tijdens opbouw en afbraak 10 Secretariaat 11 Aandachtspunten bij opbouw en afbraak 11 Afval 11 Standreiniging 11 De beursdagen Openingsuren beursdagen 12 Exposantenbadges 12 Parkeren 12 Toegangskaarten 12 Checklist 13
Algemene informatie Organisatie De PassiveHouse Beurs 2015 wordt georganiseerd door Passiefhuis-Platform vzw. Adres Gitschotellei 138 2600 Berchem, België Email
[email protected] Contact STANDHOUDERS & LOGISTIEK Adriaan Baccaert
[email protected], 03 500 89 89 SPONSORING, PERS & PARTNERSHIPS Debby Burssens
[email protected], 03 500 89 94 MEDEWERKERS STANDHOUDERS, LOGISTIEK & COMMUNICATIE Mattijs Ameye mattijs.ameye@@passiefhuisplatform.be, 03 500 89 90 Nathalie Maes nathalie.maes@@passiefhuisplatform.be, 03 500 89 93 ADMINISTRATIE An Demaegd an.demaegd@@passiefhuisplatform.be, 03 500 89 80 Telefoon
+ 32 (0)3 235 02 81
Fax
+ 32 (0)3 235 02 82
Web www.passivehouse.be
Adres en data Adres Tour & Taxis (sheds 1 en 2) Havenlaan 86c 1000 Brussel, België Data
Opbouw
Dinsdag 8/09/2015 - Donderdag 10/09/2015
Profdag Vrijdag 11/9/2015 Publieksdagen Zaterdag 12/9/2015 - Zondag 13/9/2015
Afbraak
Zondag 13/09/2015 - Maandag 14/09/2015
PassiveHouse Beurs 2015 – Deelname informatie
2
Routeplan
Komende uit Antwerpen/Nederland • Neem de snelweg E19 richting Brussel • De ring van Brussel, richting Gent nemen tot aan uitrit 7 bis & 8, richting EXPO kiezen • Onmiddellijk richting Luik-Namen en Brussel-Laken nemen om op de A12 te komen • Brussel Centrum volgen • Voorbij het paleis van Laken rijden, vervolgens onder de spoorweg doorrijden • Aan de verkeerslichten, rechts afslaan naar de Havenlaan, het FINA tankstation aan uw linkerzijde voorbijrijden • Langs het kanaal rijden, Tour&Taxis bevindt zich aan uw rechterkant Komende uit Gent/Oostende of Bergen/Charleroi/Parijs • De snelweg E40 nemen en richting Brussel-Koekelberg volgen • De tunnels rechts van de Basiliek van Koekelberg nemen • Uitrit Sainctelette kiezen • Na het uitrijden van de tunnel, links afslaan naar de Havenlaan • Tour&Taxis bevindt zich aan uw linkerkant Komende uit Luik/Duitsland • De snelweg E40 volgen tot Brussel • Richting Brussel-Meiser volgen • Aan de verkeerslichten rechtdoor blijven rijden • De Lambermontlaan blijven volgen tot aan de Van Praet brug • Op de brug, links afslaan naar de Havenlaan • Het kanaal volgen, het FINA station aan uw rechterkant voorbijrijden • Tour&Taxis bevindt zich aan uw rechterkant Komende uit Luxemburg • De snelweg E411 naar Brussel nemen • De snelweg E40 richting Brussel nemen • vervolgens bovenvermelde wegbeschrijving ‘Komende uit Luik/Duitsland’ volgen PassiveHouse Beurs 2015 – Deelname informatie
3
Standinrichting Verschil standtypes Een naakte oppervlakte bevat: • de naakte oppervlakte • elektriciteitsaansluiting van 500W, verdeelstekker en het elektriciteitsverbruik • vermelding op de website en in de beurscatalogus met contactgegevens en omschrijving van de activiteit • 1 parkeerkaart voor op- en afbouw • 4 exposantenbadges • deelname- en administratiekosten • gratis toegangskaarten afhankelijk van de standgrootte; per 12m² ontvangt u 25 toegangs-kaarten voor de professionele dag (t.w.v. €250) en 50 toegangskaarten voor de bezoekersdagen (t.w.v. €250). • promo pack met autostickers, flyers en posters De exposant die een naakte oppervlakte reserveert, verbindt zich ertoe zelf in de standopbouw te voorzien. Een standaardstand bevat dezelfde voordelen als een naakte oppervlakte, en verder: • standpanelen • OPGELET: een standaardstand bevat GEEN tapijt. Dit dient u apart te bestellen. • een naambord met vermelding van de standnummer en de standhoudersnaam. Dit naambordje (quadri bedrukt en recto-verso) wordt opgehangen aan de fries van de stand.
PassiveHouse Beurs 2015 – Deelname informatie
4
Standaardstands
DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010
STANDEN 12m²_01
PASSIVEHOUSE 2010
PASSIVEHOUSE 2010
Enkele voorbeelden van standaardstands:
The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA.
Stand van 12m² - b: 4m x d: 3m
Hoekstand van 12m² - b: 4m x d: 3m STANDEN 12m²_02
The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA.
PASSIVEHOUSE 2010
PASSIVEHOUSE 2010
DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010
STANDEN 24m²
DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010
DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010
The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA.
Kopstand van 24m² - b: 6m x d: 4m
STANDEN 24m²
The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA.
Hoekstand van 24m² - b: 8m x d: 3m
PASSIVEHOUSE 2010
PASSIVEHOUSE 2010
DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010
STANDEN 36m²
DE MOOR Grégory The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL 22 events / 04 /Belgium 2010 NV/SA.
Stand van 36m² - b: 12m x d: 3m
STANDEN 48m²
The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA.
Hoekstand van 48m² - b: 8m x d: 6m
PassiveHouse Beurs 2015 – Deelname informatie
5
Standpanelen De standaardstands worden opgebouwd uit gemelamineerde esdoorn panelen en een lichtgrijze aluminium structuur (2m40 hoogte).
PassiveHouse Beurs 2015 – Deelname informatie
6
Opbouw standen op naakte oppervlakte • •
• • • •
Elke standplaats is afgebakend door een uitlijning op de vloer. De stand mag in geen geval buiten deze markering worden geplaatst. Indien de exposant zelf een stand wenst op te bouwen, en dus geen gebruik maakt van de aangeboden standaardstands, dient hij voor september een plan over de installatie van zijn stand over te maken aan de organisator ter goedkeuring. Hij verbindt zich er tevens toe zich strikt te houden aan het door de organisator goedgekeurde plan. Indien de stand niet correspondeert met het plan, verbindt de exposant er zich toe op eigen kosten en risico die elementen te verwijderen die in contradictie zijn met het plan. De maximale hoogte van de stand bedraagt 5 meter. Indien de hoogte de 2m40 overstijgt, moet door de exposant aan de aangrenzende exposanten hun goedkeuring worden gevraagd. Contactgegevens kunnen worden opgevraagd bij de organisatie. De wand aan de zijde van de aangrenzende stand dient op adequate wijze worden afgewerkt, zodat de aangrenzende exposant hier geen hinder van ondervindt. Alle stands moeten volledig zelfdragend zijn, zonder bevestigingen aan of steun tegen muren of plafonds. De maximum belasting op de vloeren bedraagt 1000 kg/m².
Bestelling extra’s GL Events is het aanspreekpunt voor de bestelling van alle extra’s. GL Events handelt de financiële en de administratieve kant van de bestellingen af met de exposant. Zij zorgen ook voor de plaatsing en de afbraak van alle extra’s op de beurs. U kan uw bestellingen rechtstreeks plaatsen bij GL Events via de bestelbonnen. Voor bestellingen na 14/08/2015 wordt een toeslag gerekend van 20%. U kan bij GL Events terecht voor: • Standmateriaal: tapijt, wanden, deuren, ... • Verlichting • Elektriciteitsaansluiting en elektrisch materiaal • Audiovisueel materiaal: beeldschermen, laptops, DVD-spelers, ... • Ophangpunten • Planten • Internetaansluiting • Print van grafisch materiaal Contact: Sara Wassenberg Tel. +32 (0)475 54 11 25 Email
[email protected]
Bestelling meubilair Expo Rent is de exclusieve meubelleverancier voor de exposanten van de PassiveHouse Beurs. U kan uw bestellingen rechtstreeks plaatsen bij Expo Rent via de shop (http://shop.exporent.be) of via het bestelformulier en de beperkte catalogus. Expo Rent handelt de financiële en de administratieve kant van de bestellingen af met de exposant. Expo Rent plaatst de meubels op de standen van de exposanten op donderdagochtend en haalt na afloop van de beurs deze ook weer weg. Zij zorgen eveneens voor gratis transport. De avond voor de opening wordt nog een extra transport voorzien voor de bijbestellingen die last-minute nog toekomen op de beurs zelf. Voor bestellingen gemaakt na de start van de opbouw worden de prijzen verhoogd met 20%. Contact: Tel. +32 (0)3 457 01 23 Fax. +32 (0)3 457 27 07 Email
[email protected] PassiveHouse Beurs 2015 – Deelname informatie
7
Beursmagazine Het beursmagazine wordt gratis verspreid onder alle bezoekers van beurs. Dit magazine bevat achtergrondartikels over energiezuinig bouwen en renoveren, informatie over het passiefhuisconcept, wetgeving, technieken en Passiefhuis-Platform. Daarnaast is er ook een catalogusgedeelte met een plattegrond van de beurs, een lijst met alle standhouders, een overzicht van de lezingen op de beurs, achtergrondartikels, ... U kan adverteren in dit magazine, en zo uw bereik op de beurs verbreden. De reclameregie van de beurscatalogus wordt toevertrouwd aan Tenacs Publishing & Communication. Zij bieden u een formule aan op uw maat en budget. Contact: Roger Casteleyn Tel. +32 (0)9 225 82 04 +32 (0)475 36 32 11 Email
[email protected]
PassiveHouse Beurs 2015 – Deelname informatie
8
Opbouw en afbraak Opbouw- en afbraakuren Opbouw dinsdag 8/9/2015
enkel naakte standen > 24m²
08u00 tot 17u00
woensdag 9/9/2015
enkel naakte standen
07u00 tot 18u00
donderdag 10/9/2015
alle naakte standen & standaardstanden
07u00 tot 22u00
Het is NIET mogelijk vrijdag verder op te bouwen.
Afbraak zondag 13/9/2015
alle naakte standen & standaardstanden
18u00 tot 22u00 *
laden personenwagens en kleine bestelwagens 18u00 tot 20u00 * vrachtwagens 20u00 tot 22u00 maandag 14/9/2015
alle naakte standen & standaardstanden
07u00 tot 12u00
* Tot en met 17u45 is het niet toegestaan uw voertuig te parkeren aan de laadkade aan de achterzijde van de sheds.
PassiveHouse Beurs 2015 – Deelname informatie
9
Laden en lossen tijdens opbouw en afbraak Bereikbaarheid •
De beursruimte wordt ondergebracht in sheds 1 en 2. De site is te bereiken via de Havenlaan. Tijdens de opbouw en afbraak is de beursruimte enkel bereikbaar via de achterkant van de sheds.
•
Auto’s kunnen niet rechtstreeks in/tot aan de beursruimte rijden, aangezien een verhoogd laadplatform de achterkant omzoomt. Trappen zijn wel aanwezig. Een vrachtwagen met laadklep kan materiaal wel op het platform afladen. Het laadplatform is 1,26m hoog ten opzichte van de weg. De maximale belasting van het platform is 1000 kg per laadpunt met een maximum van 4000 kg. De toegangsdeuren hebben een breedte van 2,38m en hoogte van 2,63m. Ter hoogte van shed 4 is achteraan het gebouw een hellend vlak beschikbaar. Het is echter verboden met een (vracht-)wagen tot aan de beursruimte te rijden op het laadplatform. Zware transportmiddelen zijn niet toegestaan binnen de lokalen.
• • • •
Parkeren tijdens opbouw en afbraak •
• •
Iedere standhouder krijgt standaard één parkeerkaart opgestuurd naar het correspondentieadres dat werd opgegeven in de deelnemingsaanvraag. Hiermee kan één voertuig worden gelost of geladen aan de ingang aan de achterkant. Vergeet uw ingevulde parkeerkaart voor opbouw en afbraak niet duidelijk zichtbaar in uw auto of bestelwagen te leggen. Gelieve de ingang van het gebouw zo snel mogelijk weer vrij te maken, om anderen ook de kans te geven hun goederen te lossen. Na het laden en lossen kan u uw voertuig parkeren vlakbij het gebouw. Er is geen beperking in hoogte voor bestel- of kleine vrachtwagens.
PassiveHouse Beurs 2015 – Deelname informatie
10
Secretariaat Het secretariaat van PassiveHouse bevindt zich vooraan in shed 2 (hal A) en is open van:
Dinsdag 8/09/2015 - Woensdag 9/09/2015
08u30 - 17u00
Donderdag 10/09/2015 08u30 - 20u00 Zondag 13/09/2015 18u00 - 21u00 Maandag 14/09/2015 08u30 - 12u00
Aandachtspunten bij opbouw en afbraak •
• • • •
Elke beschadiging aan de beurspanelen of beursvloer zal moeten worden vergoed. Posters e.d.m. kunnen aan de standpanelen worden bevestigd met kleefband (NIET met nietjes, duimspijkers, nagels, schroeven, ...). Kleefband dient tijdens de voorziene afbouw verwijderd te worden zonder sporen na te laten op de vloer of standpanelen. Niet-verwijderde kleefband zal op kosten van de exposant verwijderd worden. Zwaarder materiaal moet met behulp van haakjes opgehangen worden aan het kader. Een vlotte toegang tot alle nooduitgangen, brandblusapparatuur en elektriciteitskasten dient ten allen tijde mogelijk te blijven. Bijgevolg is het verboden om het even wat voor een installatie op te zetten die de vrije toegang tot bovenvermelde op welke manier dan ook hindert. De elektriciteit op de stands komt overeen met de gevraagde wattages. Voor alle standhouders wordt standaard een basisvoorziening (voor verlichting, laptop e.d.) van 500W voorzien. De elektriciteitsaansluiting, tenzij anders gevraagd, bevindt zich achteraan uw stand. Het bestelde tapijt zal donderdagochtend geplaatst zijn op de stand. Standhouders die het tapijt niet zelf opruimen, kunnen het tijdens de afbraak achterlaten in de container aan de achterzijde van sheds 1 en 2. Alle eventuele fouten of gebreken van een standruimte moeten uiterlijk op de openingsdatum van de beurs schriftelijk worden overgemaakt aan de organisator. Zonder dergelijke kennisgeving wordt de exposant verondersteld de aan hem toegewezen standruimte in perfecte staat te hebben ontvangen. Iedere beschadiging die naderhand wordt vastgesteld, tijdens de beurs of na de afbraak, wordt verondersteld te zijn veroorzaakt door de exposant, en maakt hem aansprakelijk.
Afval Alle standbouwers nemen verplicht hun grof vuil zelf terug mee. Indien dat niet mogelijk is, zijn zij verantwoordelijk voor het evacueren en sorteren van het afval in de containers aan de achterkant van de sheds. Er zijn containers voor papier, plastiek, hout, glas en tapijt.
Standreiniging Alle standen worden op donderdagavond 10/09/2015 gestofzuigd. Nadien wordt er geen reiniging meer voorzien.
PassiveHouse Beurs 2015 – Deelname informatie
11
De beursdagen Openingsuren beursdagen Professionele dag, vrijdag 11/09/2015 09u00
De beurs opent voor exposanten PHP is aanwezig aan de inkombalie en de eigen stand
09u30
Opening deuren professioneel publiek
17u30
De beurs wordt gesloten voor bezoekers
18u00
De beurs wordt gesloten voor standhouders Start event voor PassiveHouse-standhouders en PHP-leden
Bezoekersdagen, zaterdag 12/09/2015 en zondag 13/09/2015 09u30
De beurs opent voor exposanten PHP is aanwezig aan de inkombalie en de eigen stand
10u00
Opening deuren voor het grote publiek
18u00
De beurs wordt gesloten voor bezoekers
18u00 (13/09) Start afbraak 18u30 (12/09) De beurs wordt afgesloten voor standhouders
Exposantenbadges Elke standhouder krijgt standaard 4 exposantenbadges. Indien nodig kunnen meerdere exposantenbadges worden bijbesteld via
[email protected]. De badges worden op voorhand met de post opgestuurd naar het correspondentieadres zoals opgegeven in de deelnemingsaanvraag.
Parkeren Standhouders parkeren tijdens de beursdagen gratis op de bezoekersparking op vertoon van de exposantenbadges.
Toegangskaarten Standhouders ontvangen gratis digitale toegangskaarten afhankelijk van de standgrootte. Per 12m² ontvangt u 25 toegangskaarten voor de profdag en 50 toegangskaarten voor de bezoekersdagen. Toegangskaarten kunnen worden bijbesteld via
[email protected]. Via deze kaarten kunnen bezoekers zich op voorhand registreren via www.passivehouse.be, waarna ze een e-ticket via mail krijgen toegestuurd. De kaarten voor de profdag zijn ook geldig in het weekend wanneer ze niet werden gebruikt tijdens de profdag.
PassiveHouse Beurs 2015 – Deelname informatie
12
Checklist * = verplicht
Wat?
Contact
Deadline
Deelnemingsaanvraag *
PHP
+15% na 10/04/2015
Standopbouw en -inrichting Bestellingen extra’s Standmateriaal: tapijt, wanden, deuren, ... Verlichting Elektriciteitsaansluiting en elektrisch materiaal
GL Events GL Events GL Events
+20% na 14/08/2015 +20% na 14/08/2015 +20% na 14/08/2015
Audiovisueel materiaal Ophangpunten Planten Internetaansluiting Print van grafisch materiaal Bestelling meubilair Plan stand op naakte oppervlakte * Parkeerkaarten voor opbouw/afbraak
GL Events GL Events GL Events GL Events GL Events Expo-Rent PHP PHP
+20% na 14/08/2015 +20% na 14/08/2015 +20% na 14/08/2015 +20% na 14/08/2015 +20% na 14/08/2015 +20% na 07/09/2015 31/08/2015
Beursmagazine Bestelling advertenties Aanleveren advertenties Aanleveren logo en tekst 200 tekens *
Tenacs Tenacs PHP
15/07/2015 11/08/2015 11/08/2015
Communicatie & PR Toegangskaarten Uitnodigen klanten en partners Promopack: flyers, affiches, banners, persbericht Uitsturen persbericht Vermelding op website, sociale media & nieuwsbrieven
PHP Uw bedrijf PHP Uw bedrijf Uw bedrijf
De beursdagen Exposantenbadges Demozone Catering Standbemanning Verzekering Brochures en promomateriaal Visitekaartjes en naambadges
PHP PHP Biorganic Factory Uw bedrijf Uw bedrijf Uw bedrijf Uw bedrijf
PassiveHouse Beurs 2015 – Deelname informatie
Status
13
