DEBRECENI EGYETEM KOSSUTH LAJOS GYAKORLÓ ÁLTALÁNOS ISKOLÁJÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A DEBRECENI EGYETEM KOSSUTH LAJOS GYAKORLÓ ÁLTALÁNOS ISKOLÁJÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK .................................................................................................. 5 II. AZ ISKOLA VEZETÉSI SZERKEZETE ÉS AZ ISKOLAI KÖZÖSSÉGEK .............................................. 5 III. A PEDAGÓGUS MUNKAKÖRÉBE TARTOZÓ FELADATOK ........................................................ 7 IV. A PEDAGÓGUSKÉPZÉS FELADATAI, RENDJE .......................................................................... 9 V. AZ ISKOLAI OKTATÓ-NEVELŐ MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSE ................................................ 10 VI. AZ ISKOLA MŰKÖDÉSI ÉS MUNKARENDJE .......................................................................... 11 A

NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYBE VALÓ BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK

JOGVISZONYBAN ÁLLNAK AZ INTÉZMÉNNYEL ...................................................................................... 11

A

NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYBE VALÓ BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM

ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ INTÉZMÉNNYEL ...................................................................................... 12

VII. TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK .................................................................................. 12 VIII. A MINDENNAPI TESTEDZÉS FORMÁI ÉS RENDJE ............................................................... 13 IX. HAGYOMÁNYOK, ÜNNEPEK ................................................................................................ 14 X. A KÖZÖSSÉGEK EGYÜTTMŰKÖDÉSÉNEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE .................. 16 AZ ISKOLAKÖZÖSSÉG ................................................................................................................... 16 A MUNKAVÁLLALÓI KÖZÖSSÉG ....................................................................................................... 16 SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK ....................................................................................................... 16 A SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉG .......................................................................................................... 16 A DIÁKÖNKORMÁNYZAT ............................................................................................................... 17 AZ OSZTÁLYKÖZÖSSÉGEK .............................................................................................................. 17 XI. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA ............................................... 17 XII. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE ..................................... 18 XIII. A TANULÓK FELVÉTELE ...................................................................................................... 19 ELSŐ ÉVFOLYAMRA ..................................................................................................................... 19 ÖTÖDIK ÉVFOLYAMRA.................................................................................................................. 19 EGYÉB ÉVFOLYAMRA TÖRTÉNŐ FELVÉTEL .......................................................................................... 19 FELVÉTEL A NAPKÖZI OTTHONBA, TANULÓSZOBAI ELLÁTÁSRA ................................................................. 19 ISKOLAI PROGRAM VÁLASZTÁSA ...................................................................................................... 20 XIV. A TANULÓK MULASZTÁSA ................................................................................................ 20 XV. A TANULÓI JUTALMAZÁS ÉS FEGYELMI BÜNTETÉS RENDJE ............................................... 20 XVII. INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK .............................................................................. 20 XVIII. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ STB. ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK .................. 21 Szervezeti és Működési Szabályzat 2

XIX. A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNY DOKUMENTUMAINAK NYILVÁNOSSÁGA ................. 21 1. SZÁMÚ MELLÉKLET AZ ALAPÍTÓ OKIRAT .............................................................................. 22 2. SZÁMÚ MELLÉKLET AZ IGAZGATÓHELYETTESEK FELADATAI ................................................ 25 AZ ÁLTALÁNOS ÉS NEVELÉSI IGAZGATÓHELYETTES FELADATAI ................................................................. 25 A TANÁRKÉPZÉSI IGAZGATÓHELYETTES FELADATKÖRE ........................................................................... 25 46BAZ ADMINISZTRÁCIÓS IGAZGATÓHELYETTES FELADATKÖRE .............................................................. 26 3. SZÁMÚ MELLÉKLET A SZAKTANÁR FONTOSABB TEVÉKENYSÉGEINEK ÖSSZEFOGLALÁSA .... 26 4. SZÁMÚ MELLÉKLET A VEZETŐTANÁR FONTOSABB TEVÉKENYSÉGEINEK ÖSSZEFOGLALÁSA ................................................................................................................................................. 27 5. SZÁMÚ MELLÉKLET A TANÍTÓ FONTOSABB TEVÉKENYSÉGEINEK ÖSSZEFOGLALÁSA ........... 29 6. SZÁMÚ MELLÉKLET A NAPKÖZI – ILLETVE TANULÓSZOBA – VEZETŐK FELADATAI............... 30 A NAPKÖZIS FOGLAKOZTATÁST TARTÓ PEDAGÓGUS FONTOSABB TEVÉKENYSÉGEINEK ÖSSZEFOGLALÁSA ............. 30 TANULÓSZOBA-VEZETŐ ................................................................................................................ 32 7. SZÁMÚ MELLÉKLET A MUNKAKÖZÖSSÉG-VEZETŐK FELADATAI........................................... 32 8. SZÁMÚ MELLÉKLET A GYERMEK- ÉS IFJÚSÁGVÉDELMI FELELŐS FONTOSABB TEVÉKENYSÉGEINEK ÖSSZEFOGLALÁSA ................................................................................... 33 9. SZÁMÚ MELLÉKLET A DIÁKÖNKORMÁNYZATOT SEGÍTŐ PEDAGÓGUS FELADATKÖRE ........ 34 10. SZÁMÚ MELLÉKLET A DIÁKÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA... 35 BEVEZETŐ................................................................................................................................. 35 1. FEJEZET ................................................................................................................................ 35 2. FEJEZET ................................................................................................................................ 35 3. FEJEZET ................................................................................................................................ 36 11. SZÁMÚ MELLÉKLET A SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉG MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA .................... 37 12. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................. 38 A KÖNYVTÁR HASZNÁLATI RENDJE ................................................................................................... 38 A TECHNIKATEREM RENDJE............................................................................................................ 39 A NYELVI LABOR HASZNÁLATI RENDJE ............................................................................................... 39 AZ INFORMATIKA-TEREM RENDJE .................................................................................................... 40 A TORNATEREM HASZNÁLATI RENDJE ............................................................................................... 40 13. SZÁMÚ MELLÉKLET A TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE ............................................................ 40 14. SZÁMÚ MELLÉKLET KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS FELTÉTELEI ................................................................................................................................................. 41 15. SZÁMÚ MELLÉKLET A TANÁRI ÜGYELET RENDJE ................................................................ 43 16. SZÁMÚ MELLÉKLET IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ................................................................. 44 Szervezeti és Működési Szabályzat

3

1. AZ ÜGYVITEL ÉS AZ ÜGYIRATKEZELÉS IRÁNYÍTÁSA FELÜGYELETE............................................................ 45 2. AZ IRATOKKAL, ÜGYEKKEL KAPCSOLATOS FELADATOK........................................................................ 46 3. A KÜLDEMÉNYEK ÁTVÉTELE ÉS FELBONTÁSA ................................................................................... 47 4. AZ IKTATÁS............................................................................................................................ 48 5. KIADVÁNYOZÁS ...................................................................................................................... 49 6. AZ IRATTÁROZÁS RENDJE........................................................................................................... 50 7. AZ IRATOK SELEJTEZÉSE, LEVÉLTÁRI ÁTADÁSA ................................................................................. 53 8. A TANÜGYI NYILVÁNTARTÁSOK ................................................................................................... 53 9. AZ OKTATÁSI INTÉZMÉNYEK ÁLTAL ALKALMAZANDÓ ZÁRADÉKOK ......................................................... 56 10. AZ OKTATÁSI INTÉZMÉNYEKBEN KÖTELEZŐEN HASZNÁLT

NYOMTATVÁNYOK JEGYZÉKE ............................ 58

11. AZ ELEKTRONIKUS NAPLÓ MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYOZÁSA ................................................................ 58 1. Az elektronikus napló felhasználói csoportjai, feladatai .................................................. 59 2. Az elektronikus napló rendszer működtetési feladatai a tanév során .............................. 60 A TANÉV KÖZBENI FELADATOK........................................................................................................ 60 FÉLÉVI ÉS ÉV VÉGI ZÁRÁS IDŐSZAKÁBAN ............................................................................................ 60 ÉV VÉGI NAPLÓZÁRÁS (ZÁRADÉKOLÁS) ............................................................................................. 61 A NAPLÓ ARCHIVÁLÁSA, IRATTÁROZÁS ............................................................................................. 61 ÉRVÉNYESSÉGI ZÁRADÉK.......................................................................................................... 61

Szervezeti és Működési Szabályzat

4

A Szervezeti és Működési Szabályzata a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, valamint a Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának és a Kollektív Szerződés elveinek megfelelően határozza meg az iskola működését. Hatálya kiterjed az iskola valamennyi dolgozójára és tanulójára.

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az iskola neve: Debreceni Egyetem Kossuth Lajos Gyakorló Általános Iskolája 2. Az iskola székhelye: 4024 Debrecen, Kossuth u. 33. 3. Az iskola fenntartója: Debreceni Egyetem Tudományegyetemi Karok, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. 4. Az iskola a rektor általános felügyelete alatt működő önálló szervezeti egység. A rektor ezen jogkörét a mindenkori illetékes rektorhelyettesre átruházva gyakorolja. 5. Az iskola jellege: gyakorló iskola, ezért az alapfokú oktatási intézmények jogszabályban rögzített céljain túl feladata az egyetemi képzés szerves részeként a tanárjelöltek gyakorlati képzésének biztosítása. 6. Az iskola teljes felügyelete a TEK elnök (rektorhelyettes), a törvényességi felügyelet a Kormányhivatal feladata. 7. Az iskola konkrét feladatait az Alapító Okirat határozza meg. (1. számú melléklet) 8. Az iskola az egyetemi Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott gazdálkodási és munkáltatói jogkörökkel rendelkezik.

II. AZ ISKOLA VEZETÉSI SZERKEZETE ÉS AZ ISKOLAI KÖZÖSSÉGEK 1. Az iskola élén az igazgató áll, aki az intézmény felelős vezetője. Feladatát a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 69. § alapján végzi. 2. Az igazgató vezető-tevékenységét három igazgatóhelyettes: 

az általános és nevelési igazgatóhelyettes,



a tanárképzési igazgatóhelyettes,



az adminisztrációs igazgatóhelyettes segíti.

Konkrét feladataikat munkaköri leírásuk határozza meg. (2. számú melléklet) Hatáskörük kiterjed az intézmény egészére. Az igazgatót, annak akadályoztatása, ill. távolléte esetén teljes felelősséggel helyettesítik. Tervezhető helyettesítésekor az igazgató kijelölése alapján, egyéb esetekben elsősorban a tanárképzési igazgatóhelyettes helyettesíti. 3. Az igazgató és igazgatóhelyettesek munkaidejét úgy kell megállapítani, hogy munkaidőben egyikük mindig az iskolában tartózkodjon.


5

4. Az iskola oktató-nevelő munkáját segítő vezetők: 

a szakmai munkaközösségek vezetői



a gazdasági vezető (gondnok)



a diákönkormányzatot segítő pedagógus.

5. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. Feladatait a 7. számú melléklet tartalmazza. Vezetői munkájáért meghatározott pótlék jár, és a tantestület által elfogadott órakedvezmény adható. 6. A diákönkormányzat munkáját e feladatra kijelölt, felsőfokú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személy segíti, akit a diákönkormányzat javaslatára az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. Feladatait a 9. számú melléklet tartalmazza. Vezetői munkájáért a tantestület által elfogadott órakedvezmény adható. 7. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős pedagógust határozott időre a nevelőtestület tagjai választják, az igazgató bízza meg, és számára a tantestület által elfogadott órakedvezmény adható. Feladatait a 8. számú melléklet tartalmazza. 8. A gazdasági vezető feladata: 

az iskola gazdasági részfeladatainak tervezése, a végrehajtás biztosítása,



a technikai és kisegítő személyi állomány irányítása és ellenőrzése.

Munkáját a munkaköri leírás alapján végzi. 9. Iskolánkban az alábbi testületek biztosítják a demokratikus irányítást az iskolai élet minden szintjén: a) nevelőtestület A Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 70 §-a és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 117. §-a alapján végzi. Döntési jogköréből átruházza: -

az osztályozó konferenciára a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítását,

-

a munkaközösség-vezetők tanácsára az iskolai helyiségek bérbeadásának elveit és gyakorlatát.

Véleményezési jogköréből átruházza a munkaközösség-vezetők tanácsára -

az iskolai pénzeszközök felhasználásának megtervezését,

-

az iskola fejlesztési és beruházási tervét.

b) alkalmazotti értekezlet Elsődleges feladata az intézményvezetői pályázat véleményezése. c) iskolavezetés (igazgató, igazgatóhelyettesek), üléseit hetente tartja, programját maga alakítja ki. Szervezeti és Működési Szabályzat

6

d) munkaközösség-vezetők tanácsa (iskolavezetés, munkaközösség-vezetők, diákönkormányzatot segítő pedagógus, ifjúságvédelmi felelős, reprezentatív szakszervezet vezetője). Üléseit ciklusonként tartja, programját az iskolavezetés határozza meg. e) szülői munkaközösség (11. számú melléklet) 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 119. §-a f) szakmai munkaközösségek Munkájukat a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 71. §-a és a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet 118. §-a alapján végzik. Véleményezik: -

a pedagógusok továbbképzési tervét,

-

a meghirdetett álláshelyekre beérkezett pályázatokat,

-

a munkaközösség tagjai által használt tankönyveket és taneszközöket,

-

a munkaközösség vezetők feladatait a 7. számú melléklet tartalmazza.

g) diákönkormányzat (10. számú melléklet), h) testület speciális feladatok megoldására.

III. A PEDAGÓGUS MUNKAKÖRÉBE TARTOZÓ FELADATOK 1. A pedagógus kötelessége, hogy a közoktatási törvényen és a Nemzeti alaptanterven alapuló, nevelés és oktatás kötelező tartalmi követelményeinek megvalósítására törekedjen. A zökkenőmentes munkavégzés érdekében kötelessége - az iskolai munkájának megkezdése előtt 15 perccel megjelenni, - váratlan akadályoztatás esetén távolmaradását a munkakezdés előtt bejelenteni az iskolavezetés valamely tagjának, - elvégezni az oktató-nevelő munkájával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, - a tanulók írásbeli munkáit 10 munkanapon belül kijavítani, - óracserét, teremcserét előzetesen bejelenteni az igazgatóhelyettesnek, - az iskolai munkarendnek megfelelően fogadóórát tartani, - a szolgálati titoktartás kötelezettségét betartani, - a mindenkori Házirendből a pedagógusokra vonatkozó kötelezettségeket teljesíteni. 2. A gyermekek oktatásával-nevelésével közvetlenül összefüggő, a kötelező óraszámba nem, de a munkaidőbe beszámítható feladatok: - a tanítási órákra való felkészülés, foglalkozási tervek (tanmenet, óravázlat és egyéb anyagok) készítése, - a tanulók munkájának értékelése (dolgozatjavítás, munkafüzetek, feladatlapok stb), - kulturális és sportfoglalkozások, programok iskolán belüli szervezése, az ezeken való részvétel, Szervezeti és Működési Szabályzat

7

- tanulmányi versenyekre való felkészítés, az ezeken való részvétel, - kísérés a kulturális, sport- és tanulmányi versenyekre, vetélkedőkre, iskolán kívüli programokra stb. munkanapokon, - részvétel az iskolai szülői értekezleteken, fogadóórákon, - részvétel különböző iskolai értekezleteken (testületi, osztályozó, nevelési ért.), - házi továbbképzéseken, nyitott napokon, szakmai bemutatókon való aktív részvétel, - bemutatók vállalása, azok szervezése, lebonyolítási munkáiban való tevékenykedés, - továbbképzéseken való megjelenés, az itt szerzett információk továbbítása a tantestületnek, - az órarendben beállított helyettesítési rend szerint az iskolában való tartózkodás, - a tanulók felügyeletének, óraközi folyosói, udvari és ebédlői ügyeletének az ellátása, - a munkaközösségek munkájában való részvétel, - az iskolai munkatervben, illetőleg a tanítási programban szereplő tanulmányi kirándulások előkészítése, azokon való részvétel, - pályairányítás, pályaválasztási tevékenység, - iskolai ünnepélyeken, s egyéb, az éves feladattervben és az iskola pedagógiai programjában rögzített rendezvényeken való megjelenés, azok előkészítő, szervező munkái, s ott a gyermekekkel kapcsolatos teendők ellátása, - téli és tavaszi szünetekben munkavégzés, beosztás szerinti feladatok ellátása, - kötelező adminisztráció pontos végzése, - szaktantermek gondozása, - szertárrendezés, szakleltárok évenkénti egyeztetése, - osztályozó, javítóvizsgák lebonyolítása., - balesetmegelőzési tennivalók, - ifjúságvédelemmel kapcsolatos teendők, különös tekintettel az egészségnevelési feladatokra. 3. A tanulók oktatásával-nevelésével összefüggő a) külön rendeletben meghatározott pótlékért végzendő tevékenységek: - munkaközösség-vezetői, - osztályfőnöki munka. b) külön rendeletben végzendő tevékenységek:

- vezetőtanári, - diákönkormányzat-vezetői. 4. Kötelező óraszámba beszámítható nevelő-oktató munkával, tanulókkal összefüggő feladatok: - szakkörök, önképzőkörök, művészeti csoportok vezetése, Szervezeti és Működési Szabályzat

8

- énekkari munka, - differenciált képességfejlesztésre fordított foglalkozások (felzárkóztatás, tehetséggondozás), - sportfoglalkozások, gyógytestnevelés, - munkaközösség vezetése (a Kt.-ben meghatározott létszám alapján), - a tanórai foglalkozásokon való részvétel alól felmentett tanulók felkészítése, - diákönkormányzat vezetése, - ifjúságvédelmi felelősi feladatkör. 5. Megállapodás alapján külön díjazásért ellátható feladatok: - bemutató foglalkozások tartása (pedagógusoknak, egyetemi vagy főiskolai hallgatóknak), - iskolai kísérletek, tantervek, speciális programok kidolgozása, az ebben való részvétel, - iskolai honlap gondozása - rendszergazdai feladatok végzése. 6. Az iskolai élet zavartalan működése érdekében megbízható: - helyettesítő készenlét, - javító, osztályozó vizsgák lebonyolítása, - folyosó, illetve udvari ügyelet és ebédeltetés, - baleset- és tűzvédelmi felelős, - továbbtanulási felelős, - versenyfelügyelet, - szertárosi feladatkörrel. 7. Kiemelt feladata a pedagógusoknak a hétévenkénti kötelező továbbképzésen való részvétel.

IV. A PEDAGÓGUSKÉPZÉS FELADATAI, RENDJE 1. Iskolánk, jellegéből adódóan, kiemelkedő szerepet játszik a tanárjelölt egyetemi hallgatók gyakorlati képzésében. A mindenkori megbízott vezetőtanárok feladatait a Tanárképzési Kollégium szabályzata tartalmazza: A vezetőtanár feladatait a 4. számú melléklet tartalmazza. 2. A megbízott vezetőtanárok más intézmények hallgatóinak gyakoroltatását csak akkor vállalhatják, ha az saját egyetemünk tanárjelöltjeinek munkáját nem zavarja. 3. Az iskola minden tanára felkérés alapján, külön díjazásért részt vállalhat az egyetemi tanárképzéshez kapcsolódó nevelési, pszichológiai gyakorlatok vezetésében, hospitáló csoportok fogadásában, szaktárgyi szemináriumok, szakmódszertani foglalkozások tartásában.


9

4. Iskolánk minden, a felkérő intézmény feltételeinek megfelelő tanítója, tanára vállalhatja pedagógusjelöltek gyakoroltatását az iskolavezetéssel vagy a mindenkori tanárképzési igazgatóhelyettessel történt jóváhagyó egyeztetés után. 5. Más intézmények jelöltjeinek szakvezetéséért a díjazás a megbízó és a megbízott szerződése alapján történik.

V. AZ ISKOLAI OKTATÓ-NEVELŐ MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSE 1. A belső ellenőrzési rendszer átfogja, segíti az iskolai nevelő-oktató munka egészét, biztosítja a hibák feltárását, fokozza a munka hatékonyságát. 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények: - fogja át a pedagógiai munka egészét, - segítse elő valamennyi pedagógiai munka magas színvonalú ellátását, - a tantervi követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, - támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb, tanulóbarát ellátását, - a szülői munkaközösség és a diákönkormányzat észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, - biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát, - támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, - hatékonyan működjön a megelőző szerepe. 3. Az igazgató és igazgatóhelyettesek ellenőrzési kötelezettsége kiterjed az iskola teljes tevékenységére, az igazgatóhelyetteseké elsősorban a 2. számú melléklet feladatmegosztása alapján: - az oktatási dokumentumokban, a határozatokban, a jogi szabályozásban foglaltak betartására, - az intézményi nyilvántartások, statisztikák, összegzések, értékelések, az adminisztráció pontos vezetésére, - az oktató-nevelő munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartására, - az intézményben oktatott tantárgyak tanterveire, tanmeneteire, a tantárgyak tanterv szerinti haladására, - a tanórákra, a tanórák szakmai, módszertani színvonalára, - a tanulók munkafüzeteire, a szóbeli feleletek és az írásbeli dolgozatok számára, mélységére, - a pedagógusi ügyelet pontosságára, feladatellátására, Szervezeti és Működési Szabályzat

10

- a tanórán kívüli tevékenységekre: napközi otthon, tanulószoba, szakkörök, könyvtár, tanfolyamok stb. működésére, tanulmányi kirándulások, táborok szervezése, lebonyolítása stb., - a gyermek- és ifjúságvédelmi munkára, - az óvó-védő rendelkezések betartására, - a munkafegyelemre, az intézményi tulajdont károsító eseményekre, - a megbízatások teljesítésére. 4. Az iskola minden szintű vezetőjének kötelessége, hogy munkaterületén folyamatos ellenőrzést végezzen.

VI. AZ ISKOLA MŰKÖDÉSI ÉS MUNKARENDJE A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYBE VALÓ BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK JOGVISZONYBAN ÁLLNAK AZ INTÉZMÉNNYEL 1.

A tanév rendjét az oktatási miniszter rendelkezése alapján az iskola munkaterve tartalmazza, melyet a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleten határoz meg.

2.

Az iskola a tanév során hétfőtől-péntekig 7-20 óra között tart nyitva, mely idő alatt portaügyelet van. Ezen időn kívül az iskolában csak az igazgató előzetes engedélyével lehet tartózkodni. Az iskola helyiségeit csak arra a célra lehet használni, melyre azt kialakították. Az ettől eltérő használathoz az igazgató előzetes engedélye szükséges.

3.

A tanítás 800 órakor kezdődik. A tanítási óra 45 perc. Két óra között szünetet kell tartani . A csengetési rendet a házirend tartalmazza. Indokolt esetben – engedéllyel – két egymást követő azonos szaktárgyi óra összevonható.

4.

A tanítási óra védelme mindenkinek kötelessége.

5.

A tanárok az iskolában ellátandó feladatok elvégzéséhez szükséges időtartamon túl nem kötelesek az iskolában tartózkodni. A nem pedagógus alkalmazottak (gazdasági vezető, iskolatitkár, technikus) munkaideje hétközben 730-1600-ig, pénteken 730-1330 óráig tart.

6.

A tíznapos (két heti) tanítás rendjét az órarend tartalmazza.

7.

A tanítási napokat, a megtartott órákat és foglalkozásokat a megfelelő naplóban dokumentálni kell.

8.

A tanulók felügyeletét a tanítás előtt, az óraközi szünetekben és az ebédeltetés ideje alatt az ügyeletes pedagógusok látják el. A tanári ügyelet beosztását az érdekeltek véleményének meghallgatásával az adminisztrációs igazgatóhelyettes készíti el, figyelembe véve az egyenletes terhelés elvét. (15. számú melléklet).

9.

A tanulók jogait és kötelességeit, az iskolai élet rendjét a Házirend szabályozza.


11

10. Az iskolai könyvtár, a nyelvi laboratórium, a technika szaktanterem, a tornaterem és a számítógépes eszközök használati rendjét a 12. számú melléklet tartalmazza. 11. A tankönyvellátás rendjét a 13. számú melléklet tartalmazza.

A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYBE VALÓ BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ INTÉZMÉNNYEL 1. Az iskolába külső személy csak a belépés tényének rögzítése után léphet be. 2. A rendelkezés célja, hogy biztosítsa: - az intézmény zavartalan működését, a nevelő és oktató munka nyugodt végzésének feltételeihez szükséges körülményeket, - tanulók védelmét, - az intézményi vagyon megóvását. 3. Azokba a helyiségekbe, amelyekben a tanulók nevelése, oktatása folyik, a belépés külső személyek számára csak kötött, ellenőrzött formában valósulhat meg. 4. Tilos a tanítási órákat, tanórán kívüli foglalkozásokat megzavarni. 5. A szülők, gondviselők napközben a földszinti zsibongóig kísérhetik, ill. itt várhatják gyermekeiket. 16 óra után indokolt esetben a tanterem előtti folyosón is tartózkodhatnak. 6. Tájékoztatást, felvilágosítást gyermekük előrehaladásáról a hozzátartozók szülői értekezleten, fogadóórákon vagy egyéb, előre egyeztetett időpontban kaphatnak a pedagógusoktól. 7. Nyitva áll a ,,külső személyek” számára az iskolatitkári iroda, ahol egyéb kérdésekben felvilágosítást kaphatnak az érdeklődők. 8. Az iskola pedagógiai programját, szervezeti és működési szabályzatát, házirendjét az iskola honlapján illetve a könyvtárban tekinthetik meg az érdeklődő szülők a nyitvatartási idejében. 9. A fenntartó képviselői, ill. az iskolában gyakorlatot végző tanárjelöltek a feladatuk elvégzéséhez szükséges módon tartózkodhatnak az intézményben.

VII. TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK Az iskolában a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei szerint tanórán kívüli foglalkozásokat kell szervezni. Szervezeti formák: -

napközis és tanulószobai foglalkozás,

-

szakkörök,

-

önképzőkörök,

-

énekkar,

-

művészeti csoportok,


12

-

önköltséges tanfolyamok,

-

tanulmányi, kulturális versenyek,

-

sportfoglalkozások, házi bajnokságok, sportversenyek,

-

gyógytestnevelés,

-

diáknapok (éves munkaterv szerint),

-

tanulmányi kirándulások,

-

kulturális ill. sportrendezvények,

-

táborozás.

1. Napközis illetve tanulószobai foglalkozás az iskola 1-6. évfolyamos tanulói részére áll rendelkezésre (szülői kérésre magasabb évfolyamon is). A napköziben felkészítő, kulturális és sportfoglalkozásokat kell tartani a napközis nevelők munkaköri leírása szerint. (6. számú melléklet) 2. A szakkörök, önképzőkörök, művészeti csoportok legfeljebb heti két órában működhetnek, átlaglétszámuk 15 fő. Az év elején meghirdetett szakkörök közül a tanulók legfeljebb kettőt választhatnak, választás után arra a tanévre a részvétel kötelező. A foglalkozások működési rendjét és munkatervét a szakkörvezetők készítik el. 3. Az énekkar és a művészeti csoportok közreműködnek az iskolai rendezvényeken. 4. Az iskola tanulói rendszeresen bekapcsolódhatnak a versenykiírásban foglaltak szerint a tanulmányi, kulturális és sportversenyekbe. Az ezekkel kapcsolatos szervezési feladatokat a szakmai munkaközösségek végzik. 5. Az iskolai sportcsoportok az edzéstervben foglaltaknak megfelelően használhatják az iskola sportlétesítményeit, udvarát. A tanulmányi kirándulásokat a tanulók és a szülők elfogadható kéréseinek, javaslatainak a figyelembevételével lehet és kell megtervezni az iskolai munkatervben meghatározott módon és időpontban. 6. Az erdei iskola és vízi tábor, a közösségépítő tábor, a síkfőkúti tábor, sítábor, vándor- és egyéb tábor az éves munkaterv alapján szervezhető.

VIII. A MINDENNAPI TESTEDZÉS FORMÁI ÉS RENDJE 1. Az iskola a nappali rendszerű iskolai oktatásban azon osztályokban, ahol közismereti oktatás is folyik, megszervezi a mindennapos testnevelést heti öt testnevelés óra keretében, amelyből legfeljebb heti két óra a) a kerettanterv testnevelés tantárgyra vonatkozó rendelkezéseiben meghatározott oktatásszervezési formákkal, műveltségterületi oktatással, b) iskolai sportkörben való sportolással, c) versenyszerűen sporttevékenységet folytató igazolt, egyesületi tagsággal rendelkező vagy amatőr sportolói sportszerződés alapján sportoló tanuló kérelme alapján a tanévre érvényes versenyengedélye és a sportszervezete által kiállított igazolás birtokában a sportszervezet keretei között szervezett edzéssel váltható ki. Szervezeti és Működési Szabályzat

13

2. Az alsó tagozaton 3+2 (délelőtt+délután, napközis időben), a felső tagozaton 3+2 (délelőtt+ délután tömegsport keretében) valósul meg. 3. A tanulót, ha egészségi állapota indokolja, az iskolaorvosi, szakorvosi szűrővizsgálat alapján könnyített testnevelés- vagy gyógytestnevelés-órára osztja be. Az orvos által vizsgált tanulókról az iskola nyilvántartást vezet, amelyben fel kell tüntetni a felvételi állapotot és az ellenőrző vizsgálatok eredményét. A könnyített testnevelésórát az iskolaorvosi, szakorvosi vélemény alapján a testnevelésóra vagy az iskola által megszervezett külön foglalkozás keretében úgy kell biztosítani, hogy a mindennapos testnevelés ezekben az esetekben is megvalósuljon. 4. Az iskola a pedagógiai programjában meghatározott mérési időszakban és mérési módszer alkalmazásával tanévenként, valamennyi évfolyamára kiterjedően, a nappali oktatás munkarendje szerint felkészülő tanulók részvételével megszervezi a tanulók fizikai állapotának és edzettségének mérését, vizsgálatát. A tanulók fizikai állapotának és edzettségének mérését, vizsgálatát az iskola testnevelés tantárgyat tanító pedagógusai végzik. 5. Az elvégzett mérés, vizsgálat eredményeit a vizsgálatot végző pedagógusok a mérésben érintett tanulónként, osztályonként és évfolyamonként rögzítik, az eredményeket elemzik és meghatározzák a tanuló fizikai fejlődése szempontjából szükséges intézkedéseket. 6. A testi nevelés hatékonyságát a tanórai testnevelésre épülő tanórán kívüli sportfoglalkozásokkal és a diáksport-versenyrendszer fejlesztésével kell növelni. 7. A tanulók tanórán kívüli testnevelési és sporttevékenységét a nevelőtestület és a diákönkormányzat közreműködésével az iskola igazgatója irányítja. Ennek keretei: -

tömegsport foglalkozások,

-

szakköri foglakozások (kosárlabda, atlétika, labdarúgás, röplabda),

-

gyógytorna,

-

korcsolyázás,

-

úszás,

-

tanfolyamok (zenés gimnasztika, néptánc, társastánc),

-

versenyek.

8. Az iskolai és az iskolán kívül szervezett sportfoglalkozásokon a tanulók csak felelős személy irányítása alatt vehetnek részt.

IX. HAGYOMÁNYOK, ÜNNEPEK A hagyományok szellemiségükben teremtsenek hidat a tanulóifjúság különböző korosztályai között. Képezzenek élő, mindennapi kapcsolatot az iskola tanárai, növendékei és szülői közössége között. 1. Az iskolához való tartozás külső jegyei a szimbólumok: -

zászló: állandó helye az iskolatörténeti falon, esetenként az ünnepélyeken,


14

-

nyakkendő, illetve sál: viselése kötelező az iskolai ünnepélyeken, rendezvényeken. Az első osztályosok a tanévnyitó ünnepélyen kapják meg.

-

címer: Emblémája szerepeljen az okleveleken, meghívókon, sportöltözeten (póló).

-

iskolai póló: viselése kötelező testnevelés órákon és szervezett foglalkozásokon (pl. iskolanap, sportnap).

2. Az iskola névadójának emlékét, szellemiségét szolgáló rendezvények, tevékenységek: - szeptember 19. Kossuth-nap (a diákönkormányzat szervezésében), - megemlékezés a városi emlékhelyeknél, - egész évben tanulmányi séták, kirándulások, múzeumlátogatások, szakköri tevékenység, - részvétel a városi és országos meghirdetésű versenyeken, rendezvényeken. 3. A bensőséges iskolai légkört alapozó tevékenységi formák rendszere: -

ötödikesek közösségépítő tábora

-

szülők, tanárok, diákok ismerkedése az 5. osztályokban

-

aprók hete – december elején, a Mikulás "fogadásával" zárva,

-

tánciskola, táncvizsga 8. osztályosoknak,

-

karácsonyi vásár,

-

karácsonyi hangverseny, kulturális vagy sportgála rendezése alkalmanként,

-

a nyolcadikosok búcsúztatása,

-

erdei iskola, téli-nyári táborok szervezése,

-

a gyermekek manuális tevékenységét reprezentáló tárlatok, kiállítások rendezése,

-

az önkiszolgálásra, a környezet megbecsülésére szoktatás érdekében hetesi, ügyeletesi, szertárosi stb. felelősök rendszerének kialakítása,

-

alkalmanként iskolai évkönyv kiadása,

-

a volt dolgozóink meghívása az iskolai rendezvényekre.

4. Nemzeti és állami ünnepek rendezvényei: -

január 22. a magyar kultúra napjához kapcsolódó rendezvény a magyar munkaközösség szervezésében

-

március 15. iskolai ünnepély, kapcsolódás a városi rendezvényekhez

-

június 4-e a nemzeti összetartozás napja – iskolai megemlékezés

-

október 6. megemlékezés – évfolyam szinten – osztályfőnöki órán

-

október 23. ünnepi megemlékezés a kulturális munkacsoport éves munkaterve alapján


15

X. A KÖZÖSSÉGEK EGYÜTTMŰKÖDÉSÉNEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE AZ ISKOLAKÖZÖSSÉG Az iskolaközösség az intézmény tanulóinak, valamint az iskolában foglalkoztatott munkavállalóknak az összessége.

A MUNKAVÁLLALÓI KÖZÖSSÉG Az iskola nevelőtestületéből és az intézménynél munkavállalói jogviszonyban álló dolgozókból áll. Az igazgató – a megbízott vezetők és a választott képviselők segítségével az alábbi iskolai közösségekkel tart kapcsolatot: -

szakmai munkaközösségek,

-

szülői munkaközösség,

-

diákönkormányzat,

-

osztályközösségek.

SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK -

alsós munkaközösségek

1-2. osztály 3-4. osztály

-

magyar-történelem munkaközösség

-

művészeti munkaközösség (ének, rajz, testnevelés)

-

idegen nyelvi munkaközösség (angol, német, orosz)

-

természettudományos munkaközösség (biológia, fizika, földrajz, informatika, kémia, technika)

-

osztályfőnöki munkaközösség

A kapcsolattartásért a munkaközösség-vezetők a felelősek. A kapcsolattartás szervezett megbeszéléseken és napi munkakapcsolatban történik. Gyakorisága a napi gyakorlatban folyamatos, valamint kéthetente munkaközösség-vezetői megbeszéléseken.

A SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉG Az iskolában működő szülői szervezet a Szülői Munkaközösség. Döntési jogkörébe tartoznak az alábbiak: -

saját szervezeti és működési rendjének, munkaprogramjának meghatározása,

-

a képviseletében eljáró személyek megválasztása (pl. a szülői munkaközösség elnöke, tisztségviselői),


16

-

a szülői munkaközösség tevékenységének szervezése,

-

saját pénzeszközeikből segélyek, anyagi támogatások mértékének, felhasználási módjának megállapítása.

A Szülői Munkaközösség vezetőségével történő folyamatos kapcsolattartásért, a Szülői Munkaközösség véleményének a jogszabály által előírt esetekben történő beszerzéséért az intézmény igazgatója felelős.

A DIÁKÖNKORMÁNYZAT A diákönkormányzat az iskola diákjainak érdekvédelmi és jogérvényesítő szervezete. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat saját szervezeti és működési szabályzata szerint működik. Jogait a hatályos jogszabályok, joggyakorlásának módját saját szervezeti szabályzata tartalmazza. A működéséhez szükséges feltételeket az intézmény vezetője biztosítja a szervezet számára.

AZ OSZTÁLYKÖZÖSSÉGEK Az iskolai közösségek legalapvetőbb szervezete, a tanítási-nevelési folyamat alapvető csoportja. Döntési jogkörébe tartoznak: -

küldöttek delegálása az iskolai diákönkormányzatba,

-

döntés az osztály belügyeiben.

Az osztályközösségek vezetője: az osztályfőnök. Az osztályfőnököt – az osztályfőnöki munkaközösség vezetőjével konzultálva – az igazgató bízza meg minden tanév júniusában, elsősorban a felmenő rendszer elvét figyelembe véve.

XI. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA 1. Az iskola az eredményes együttműködés érdekében rendszeres kapcsolatot tart a fenntartó intézménnyel, valamint a felügyelete alá tartozó társintézményekkel: a DE Kossuth Lajos Gyakorló Gimnáziummal és az DE Arany János Gyakorló Általános Iskolával. 2. A Kormányhivatal szakigazgatási szerveivel a kapcsolattartás alkalomszerű. 3. A szülők általános tájékoztatására félévente legalább egy szülői értekezletet és egy összevont szaktanári fogadóórát kell tartani. 4. A gyermekjóléti szolgálattal, a nevelési tanácsadóval a kapcsolattartást az ifjúságvédelmi felelős koordinálja. (lásd: 8. számú melléklet) 5. A szülő és a pedagógus nevelő munkáját, valamint a nevelési-oktatási intézmény feladatainak ellátását pedagógiai szakszolgálat segíti. A köznevelési törvény rendelkezése alapján azok a tanulók juthatnak hozzá a pedagógiai szakszolgálatok szolgáltatásaihoz, akik az iskolai nevelést és oktatást ingyen vehetik igénybe. A szükségességét a pedagógus veti fel és juttatja el a tanulót az intézménybe. Szervezeti és Működési Szabályzat

17

6. A nevelési-oktatási intézmények, pedagógiai szakszolgálati intézmények és fenntartóik, valamint a pedagógusok munkáját, továbbá a tanulói érdekvédelemmel összefüggő tevékenységet pedagógiai-szakmai szolgáltatások segítik. Intézményünkben több pedagógus is dolgozik szaktanácsadóként. 7. Az iskola az egyéb külső kapcsolatait önállóan alakítja. Kapcsolat létesíthető az iskola egésze és egy másik hazai vagy külföldi iskola illetve intézmény (vállalat, szervezet, sportklub, stb.) között, valamint az iskola dolgozóinak vagy tanulóinak egy csoportja (osztály, szakkör, stb.) és egy külső csoport között. A kapcsolatot kezdeményezheti a külső fél vagy az iskola képviselője. A kapcsolat időtartama, tartalma és formája változó lehet (levelezés, cserelátogatás, együttműködés stb.). A pénzügyi vonatkozásokról az érdekelt fórumok (nevelőtestület, Szülői Munkaközösség, Alapítvány, stb.) javaslata alapján az igazgató dönt.

XII. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE 1. A rendszeres egészségügyi felügyelet alapszolgáltatás. Gyermeki jog, hogy a tanuló a nevelési-oktatási intézményben biztonságban és egészséges környezetben nevelkedjék. 2. Az ellátáshoz szükséges tárgyi és működési feltételeket a fenntartó biztosítja. 3. Az intézményben működő iskolaorvos és védőnő a Városi Egészségügyi Szolgálat iskolaorvosi hálózatának keretén belül – az iskola igazgatójával együttműködve – végzik munkájukat. -

Egészségügyi kérdésekben szakértőként segítik a nevelőtestületet.

-

A tanulók belgyógyászati, szemészeti szűrését az iskolaorvos, hallásvizsgálatát a védőnő végzi, az időpontokat egyeztetik az adminisztrációs igazgatóhelyettessel.

-

A testneveléssel kapcsolatos kategória besorolást az iskolaorvos végzi a tanév kezdetén.

-

Ha az oktatási év folyamán a tanuló egészségi állapotában változás következik be, soron kívüli orvosi vizsgálatra kell küldeni, melyet a testnevelő tanár kezdeményez.

4. A védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal. -

Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését.

-

Figyelemmel kíséri a tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét.

-

Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.).

5. A védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az intézmény általános igazgatóhelyettesével. 6. Az iskola épületén kívül végzett szűrővizsgálatokra (fogorvosi vizsgálat stb.) a kijelölt pedagógusok kísérik a tanulókat. 7. Az egészségügyi törzslapot a beiratkozást követően a tanulók szülei kötelesek leadni. Iskolaváltáskor az iskolai védőnők juttatják el a törzslapot a másik iskolába. Szervezeti és Működési Szabályzat

18

8. A nevelési-oktatási intézmény mindennapos működésében kiemelt figyelmet fordítunk a gyermek, a tanuló egészséghez, biztonsághoz való jogai alapján a teljes körű egészségfejlesztéssel összefüggő feladatokra, amelyek különösen -

az egészséges táplálkozás,

-

a mindennapos testnevelés, testmozgás,

-

a testi és lelki egészség fejlesztése, a viselkedési függőségek, a szenvedélybetegségekhez vezető szerek fogyasztásának megelőzése,

-

a bántalmazás és iskolai erőszak megelőzése,

-

a baleset-megelőzés és elsősegélynyújtás,

-

a személyi higiéné területére terjednek ki.

XIII. A TANULÓK FELVÉTELE ELSŐ ÉVFOLYAMRA A tanköteles gyermek felvételére a szülő írásbeli kérelmet ad be az igazgatónak az általa meghatározott időpontig. Az iskola igazgatója a felvételi eljárásban a felvételről, vagy a kérelem elutasításáról döntést hoz. Az iskola igazgatója köteles értesíteni a felvételi kérelem elbírálásáról a szülőt a döntést megalapozó indokolással, a fellebbezésre vonatkozó tájékoztatással. Az első évfolyamra jelentkező tanuló a jelentkezési lapon választ az iskola alsó tagozatos kínálatából. Választása az első négy évfolyamra kötelező.

ÖTÖDIK ÉVFOLYAMRA Az alsó tagozatot másik iskolában befejező tanuló tanulmányait folytathatja a gyakorlóiskolában. Az átvételre írásban kell jelentkezni az iskolai munkatervben meghatározott időpontig. A tanuló felvételéről az igazgató dönt a negyedik évfolyamon szerzett bizonyítvány alapján. Az ötödik évfolyamra jelentkező tanuló választ a lehetséges programokból, mely választás a felső tagozaton végig kötelező.

EGYÉB ÉVFOLYAMRA TÖRTÉNŐ FELVÉTEL Egyéb évfolyamokra történő tanulói felvételeknél az egyedi körülmények mérlegelése alapján az igazgató dönt.

FELVÉTEL A NAPKÖZI OTTHONBA, TANULÓSZOBAI ELLÁTÁSRA A napköziotthonos ill. tanulószobai ellátásra jelentkező tanuló automatikusan felvételt nyer.


19

ISKOLAI PROGRAM VÁLASZTÁSA Az első évfolyamra jelentkező tanuló a jelentkezési lapon választ az iskola alsó tagozatos kínálatából. Választása az első négy évfolyamra kötelező. Az ötödik évfolyamra jelentkező tanuló május 31-ig választ a lehetséges programokból, mely választás a felső tagozaton végig kötelező.

XIV. A TANULÓK MULASZTÁSA A távolmaradás szabályait a Házirend IV. fejezete tartalmazza.

XV. A TANULÓI JUTALMAZÁS ÉS FEGYELMI BÜNTETÉS RENDJE A tanulói jutalmazás és fegyelmi büntetés rendjét a Házirend 2. számú melléklete szabályozza.

XVII. INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK A tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát a tanítási év megkezdésekor tanítási órákon, különösen osztályfőnöki, fizika, kémia, technika, informatika, testnevelési órákon, valamint szükség szerint tanórai foglalkozás, tanulmányi kirándulás, uszodahasználat, jégpálya, táborok (különösen vízi- és sítábor) előkészítésekor életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően ismertetni kell. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni szükséges. 1. A tanulóbalesetek megelőzése az intézmény valamennyi pedagógusának és alkalmazottjának kötelessége. 730-tól a tanítási órák befejezéséig az órák közötti szünetekben ügyeleti feladatot látnak el a pedagógusok. A tanítási órákon és a tanórán kívüli foglalkozásokon az illető pedagógus felelősséggel tartozik a rábízott tanulók testi épségének megóvásáért. 2. A tanulói balesetek jelentése az órát tartó tanár, napközis tanár, az ügyeletes tanár, diák feladata. Az iskolát képviselő tanuló versenyeken szenvedett baleseteit a kísérő tanár köteles jelenteni a munkavédelmi megbízottnak, aki megteszi a szükséges intézkedéseket. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket az iskola igazgatójának ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. A tanulóbalesetekkel összefüggő feladatokat és jelentési kötelezettségeket a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rend. 168. § és 169. §-a tartalmazza. 3. Az iskolában, valamint az iskolán kívül a tanulók részére szervezett rendezvényeken a népegészségügyi termékadóról szóló 2011. évi CIII. törvény hatálya alá tartozó, továbbá alkohol- és dohánytermék nem árusítható. A nevelési-oktatási intézményben, valamint a nevelési-oktatási intézményen kívül a gyermekek, tanulók részére szervezett rendezvényeken alkohol- és dohánytermék nem fogyasztható. Szervezeti és Működési Szabályzat

20

Reklámtevékenység Az iskola területén tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha ez a tanulóknak szól, és az - egészséges életmóddal, - környezetvédelemmel, - társadalmi, közéleti tevékenységgel, - kulturális tevékenységgel, - az iskolát vagy iskolai alapítványokat segítő tevékenységgel függ össze.

XVIII. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ STB. ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK Bombariadó esetén a telefonértesítést vevő személy azonnal köteles értesíteni az iskolában

tartózkodó igazgatót vagy helyettesét, aki értesíti a rendőrséget, és intézkedik az épület kiürítéséről (a kiürítési terv azonos a tűzriadó szabályával). Egyéb rendkívüli esemény bekövetkeztekor a szükséges intézkedéseket az iskolában tartózkodó igazgató vagy helyettese hozza meg, őket kell értesíteni.

XIX. A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNY DOKUMENTUMAINAK NYILVÁNOSSÁGA Az iskola pedagógiai programját, szervezeti és működési szabályzatát, házirendjét az iskolai honlapon és az iskola könyvtárában (a könyvtár nyitva tartási idejében) a szülők és a tanulók szabadon megtekinthetik. A házirendet az iskola minden tanulója kézhez kapja. Az érdeklődő szülők az igazgató és a pedagógusok fogadóóráin, szülői értekezleteken kérhetnek tájékoztatást az előbbiekről.


21

1. SZÁMÚ MELLÉKLET AZ ALAPÍTÓ OKIRAT (másolat)


22


23


24

2. SZÁMÚ MELLÉKLET AZ IGAZGATÓHELYETTESEK FELADATAI AZ ÁLTALÁNOS ÉS NEVELÉSI IGAZGATÓHELYETTES FELADATAI 1. munkatervek végrehajtása 2. szabályzatok szükséges korrekciója 3. az iskolai adminisztráció ellenőrzése (napló, anyakönyv, bizonyítványok) 4. tanórán kívüli tevékenységek (szakkörök, szabadidős programok) ellenőrzése 5. iskolai ünnepélyek (tanévnyitó, tanévzáró, ünnepélyek, gálaműsorok) szervezése 6. kirándulások, táborok koordinálása, 7. iskolakép, ismertség biztosítása 8. a pálya-, illetve iskolaválasztási munka koordinálója. Felelős a jelentkezések határidejének betartásáért, a pontos adminisztrációért 9. kapcsolattartás a szülői munkaközösséggel 10. segíti és ellenőrzi a szabadidő szervező, a kulturális és az iskolakép kialakításáért felelős csoport munkáját.

A TANÁRKÉPZÉSI IGAZGATÓHELYETTES FELADATKÖRE 1. képviseli az iskolát a Tanárképzési Kollégiumban, rendszeresen részt vállal annak munkájában. 2. kapcsolatot tart, információt nyújt az egyetem tanárképzéssel foglalkozó intézeteivel, tanszékeivel, esetenként a szaktanácsadókkal. 3. tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a vezetőtanárok, tanítók és a hallgatók és a mentoráltak gyakorlással összefüggő tevékenységeit. 4. összegyűjti, rendszerezi az V. éves egyetemi hallgatók iratanyagát (zárótanítási óraterv + jegyzőkönyv + értékelés), gondoskodik annak irattári őrzéséről 3 éven át. 5. az iskolavezetéssel, a szakmai munkaközösségekkel együttműködve segíti az új vezetőtanári pályázatok elbírálását, képviseli az iskola érdekeit a Tanárképzési Kollégium döntéseinél. 6. koordinálja a tanulók év végi jutalmazásával kapcsolatos teendőket. 7. koordinálja a iskolai és az iskolán kívüli tanulmányi versenyeket. 8. segíti és ellenőrzi a pályázatfigyelő, és a külkapcsolatokért felelős csoport munkáját. 9. ellátja a Kossuth Általános Sport Alapítvány kuratóriumi elnöki feladatát.


25

46B

AZ ADMINISZTRÁCIÓS IGAZGATÓHELYETTES FELADATKÖRE

1. órarendkészítés, 2. tantermek beosztása, 3. iskolai statisztika készítése 4. tantárgyfelosztás készítése 5. ügyeleti rendszer elkészítése 6. hiányzó pedagógusok helyettesítésének a megszervezése 7. tanári, tanulói nyilvántartás felügyelete 8. tanári adminisztráció ellenőrzése 9. kompetencia-mérés felügyelete 10. tanórán kívüli foglalkozások, hittan foglalkozások rendjének a beosztása 11. ebédelés rendjének a kialakítása 12. orvosi vizsgálatok beosztása, 13. segíti és ellenőrzi a minőségbiztosítási és a honlapszerkesztői csoport munkáját.

3. SZÁMÚ MELLÉKLET A SZAKTANÁR FONTOSABB TEVÉKENYSÉGEINEK ÖSSZEFOGLALÁSA 1. A pedagógus munka alapdokumentuma a nevelőtestület által kialakított és elfogadott pedagógiai program. Ezt figyelembe véve a szaktanár az iskolai, munkaközösségi és saját ütemtervei szerint önállóan végzi munkáját. 2. Elvégzi a tanítási és a délutáni órák (pl. szakkör) megtervezésével, előkészítésével és vezetésével kapcsolatos nevelési-oktatási feladatokat. Az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetíti. 3. A munkaideje az órarendje szerinti első óra előtt 15 perccel kezdődik. 4. A tanórákat az órarend szerinti rendben, pontosan tartja meg. 5. A nevelő-oktató munka során a pedagógus – az általa vezetett tanórákon – maga határozza meg - az előírt tananyag ütemezését - a segédanyagokat - az előadás és számonkérés módszereit. 6. Munkáját felelősséggel és önállóan a tanmenetben megtervezi, két hetet meghaladó lemaradását jelenti a munkaközösség-vezetőnek. 7. A tanítási óráira és tanórán kívüli foglalkozásaira lelkiismeretesen felkészül. 8. Szaktárgyától függetlenül a helyes, szép magyar beszédre, helyesírásra nevel. Szervezeti és Működési Szabályzat

26

9. Gondoskodik arról, hogy minden tanuló – ha különböző ütemben is – megszerezze az alapkészségeket és a képességeinek megfelelő ismereteket. 10. Az osztályban tanító nevelőkkel közösen oldja meg a tanulókkal kapcsolatos problémákat, teendőket. Rendszeresen kicseréli tapasztalatait, észrevételeit. Szükség esetén kollégái tanácsát kikéri. 11. Folyamatosan ellenőrzi és értékeli tanítványai munkáját. 12. Két héten belül kijavítja a megíratott dolgozatokat, és az eredményeket ismerteti a tanulókkal. 13. A tanulók érdemjegyeit legalább havonta, a tanulói mulasztásokat és az elvégzett tananyagot naponta beírja az osztályozó és a haladási napló megfelelő rovataiba. 14. A megíratott és kijavított nagydolgozatokat – a diákoknak és szüleiknek történő bemutatás után – köteles egy évig megőrizni. 15. Az esetleges bukásról – legalább egy hónappal az osztályozó konferencia előtt, az ellenőrző útján, vagy levélben – értesíti az érintett tanuló szüleit. 16. Nevelő és oktató tevékenysége keretében gondoskodik a tanulók testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségük fejlődéséről. 17. Az osztály hosszabb eltávozását (kiállítás, múzeumlátogatás, tanulmányi séta) bejelenti az igazgatóhelyettesnek, és a portással is tudatja. 18. A munkatervben meghatározott időközönként félévente egy délutáni és kéthetente egy délelőtti fogadóórát tart. 19. Felelős az átvett eszközökért, letéti állományért. 20. Lehetőségei szerint segíti a szertári állomány gyarapítását és megőrzését. 21. Részt vesz a tanári megbeszéléseken, értekezleteken és konferenciákon. 22. Beosztás szerint – az előírt szabályok figyelembe vételével – ellátja az iskolai ügyeletekből (tanulmányi versenyek, vizsgák, iskolai rendezvények) rá jutó részt. 23. Az órarendben "H"-val megjelölt időpontokban a pedagógus helyettesítésre van kijelölve, ezért ezekben az órákban köteles az iskolában és azon belül is olyan helyen tartózkodni (pl. tanári), ahol az iskolavezetés perceken belül elérheti. 24. Szolgálati titoktartási kötelezettség vonatkozik rá, amely kiterjed a tanulók iskolai és azon kívüli helyzetére, családi jogállására vonatkozóan, illetve az iskolai, a nevelőtestület belső életére vonatkozó kérdésekre, információkra. 25. Külön utasításra – beosztás szerint – a hiányzó kollégákat helyettesíti.

4. SZÁMÚ MELLÉKLET

A VEZETŐTANÁR FONTOSABB TEVÉKENYSÉGEINEK ÖSSZEFOGLALÁSA 1. Irányítja a hozzá beosztott jelöltek mindenfajta iskolai tevékenységét az egyetemi elvárások, előírások szerint. Szervezeti és Működési Szabályzat

27

2. Jelöltjeivel megismerteti az aktuális nevelésügyi, oktatási dokumentumokat, a tanmenetek, tankönyvek, segédanyagok és eszközök használatát. 3. Tájékoztatja a hallgatókat az iskola pedagógiai programjáról, tájékozódik a jelöltek pedagógiai elképzeléseiről. 4. A jelöltek bevonásával munkatervet készít azok gyakorló tevékenységéről. 5. Segíti a hallgatókat a célirányos óramegfigyelések és feljegyzések, zárótanítási tervek, jegyzőkönyvek készítésében, az iskolai dokumentumok kezelésében. 6. Rendszeres megbeszéléseket tart a tanári munkával, a gyakorlással és a hospitálásokkal kapcsolatos tapasztalatokról, feladatokról. 7. Jelen van a jelöltek tanítási óráin. 8. Segíti a jelölteket az önálló tanításra való felkészülésben, a tanórák módszertani tervezésében, elemző-értékelő megbeszéléseken feltárják a tanóra szakmai-pedagógiai tapasztalatait. 9. Elnökként részt vesz a nem hozzá beosztott tanárjelöltek zárótanítási óráján, és levezeti az azt követő megbeszélést, aláírásával hitelesíti az arról készült jegyzőkönyvet. 10. Tanítási órái - egyeztetés alapján - minden tanárjelölt által szabadon látogathatók. 11. Lehetőség szerint részt vesz a város, régió tanárainak posztgraduális továbbképzésében, felkérésre bemutató órát, szakmai pedagógiai foglalkozást tart. 12. Felkérésre részt vesz államvizsga bizottságok munkájában. 13. Témavezetőként segíti a tanárjelölteket a tanítási gyakorlathoz kapcsolódó tanári szakdolgozat elkészítésében, majd minősíti azokat. 14. Kapcsolatot tart a szaktárgyát tanító egyetemi vagy főiskolai szakmódszertanosokkal. 15. Kapcsolatot tart a tanárképzési igazgatóhelyettessel. 16. Együttműködik vezetőtanár társaival. 17. Tanácsot ad a portfólió összeállításához. 18. Tevékeny részt vállal a portfólió-védés bizottságban és a záróvizsga bizottságban. Ellenőrzési feladatok 19. Folyamatosan ellenőrzi és értékeli jelöltjei szakmai ismereteinek a gyakorlati alkalmazását, pedagógiai felkészültségét, fejlődését, a diákokkal való együttműködését. 20. Tájékozódik a jelöltek hospitálási tapasztalatairól. 21. Átnézi és jóváhagyja a jelölt zárótanítási óratervét. 22. A tanítási gyakorlat egésze alapján minősíti a jelöltek munkáját, teljesítményüket érdemjeggyel értékeli, és szöveges jellemzést készít.


28

5. SZÁMÚ MELLÉKLET A TANÍTÓ FONTOSABB TEVÉKENYSÉGEINEK ÖSSZEFOGLALÁSA 1. A pedagógus munka alapdokumentuma a nevelőtestület által kialakított és elfogadott pedagógiai program. Ezt figyelembe véve a tanító az iskolai, munkaközösségi és saját ütemtervei szerint önállóan végzi munkáját. 2. A tanító munkáját folyamatosan tervezi tanmenetében, két hetet meghaladó lemaradását jelenti a munkaközösség-vezetőnek. 3. Törvény adta jogánál fogva a tanításhoz maga választja meg a felhasználni kívánt taneszközöket és módszereket. 4. Tanóráira és tanórán kívüli foglalkozásaira rendszeresen felkészül, nagy gondot fordít a gyerekek életkori sajátosságainak megfelelő fejlesztő foglalkoztatásra, a rendelkezésre álló idő optimális kihasználására. 5. Tanórai munkáját a gyerekek adottságainak, haladási tempójának megfelelően differenciáltan szervezi. A lemaradó tanulók számára felzárkóztató foglalkozásokat szervez, egyéni segítségnyújtással biztosítja továbbhaladásukat. Gondot fordít a tehetséges tanulók megfelelő foglalkoztatására is, amit a tanórai differenciáláson kívül szakkörökbe való javaslat, tanulmányi versenyekre való felkészítés formájában is megtehet. Gondoskodik arról, hogy minden tanuló – ha különböző ütemben is – megszerezze az alapkészségeket és a képességeinek megfelelő ismereteket. 6. Korrepetálást, szakkört előzetes megbeszélés alapján és haladási napló vezetése mellett az óraszámába beszámítva vagy túlóraként tarthat. 7. Fokozatosan szoktatja tanulóit az iskolai élet szabályainak betartására, megismerteti velük az iskola házirendjét. 8. Kapcsolatot tart az óvodával és a felső tagozatban tanító nevelőkkel. 9. Segédkezik az iskolai munkatervben szereplő évközi rendezvények, programok előkészítésében és lebonyolításában, illetve az évközben adódó egyéb feladatok megoldásában. (ügyeletek stb.) 10. A tanulók személyiségfejlesztése érdekében a nevelő szoros kapcsolatot tart a szülőkkel. A munkatervben meghatározott időközönként félévente egy délutáni és kéthetente egy délelőtti fogadóórát, és egy szülői értekezletet tart. A szülőket időben, írásban értesíti a problémákról, elismerésekről. Az osztályt, illetve az egyes gyerekeket érintő kérdésről haladéktalanul tájékoztatja a szülőket. A tanulók előmeneteléről szóló minősítéseket, értékeléseket folyamatosan bejegyzi az ellenőrző, illetve a tájékoztató füzetbe. 11. Év végén tájékoztatja a szülőket a következő tanévben használatos taneszközökről. 12. Gondoskodik a szociális segítségre szoruló, hátrányos helyzetű és veszélyeztetett gyerekek segítéséről. Együttműködik az iskolában dolgozó gyermek - és ifjúságvédelmi felelőssel. 13. Fejleszti szaktárgyi, módszertani és pedagógiai ismereteit, hétévente részt vesz a kötelező továbbképzéseken.


29

14. A gyerekek tanulmányi fejlődését sokoldalú szemléltetéssel szolgálja. Maga gondoskodik az általa használt szemléltető és technikai eszközök helyes tárolásáról, épségének megőrzéséről. 15. Az óracserét, helyettesítéseket időben bejelenti az igazgatónak vagy az igazgatóhelyettesnek. 16. A haladási naplót a tanmenettel összhangban pontosan, folyamatosan vezeti. 17. Az osztály hosszabb eltávozását (kiállítás, múzeumlátogatás, tanulmányi séta) bejelenti az igazgatóhelyettesnek, és a portással is tudatja. 18. Részt vesz a tanári megbeszéléseken, értekezleteken és konferenciákon, iskolai ünnepélyeken. 19. A munkaideje az órarendje szerinti első óra előtt 15 perccel kezdődik. 20. Ha nem tudja ellátni aznapi óráit (betegsége vagy egyéb akadályoztatása esetén) 745-ig köteles jelezni távollétét. A bejelentés történhet telefonon is, de mindenképpen el kell jutnia a titkárságra, hogy a helyettesítés időben biztosítható legyen. 21. A munkából való távolmaradása után – lehetőleg a munkába állás napján, de mindenképpen öt munkanapon belül – igazolja hiányzását. 22. Jelenti a személyi adataiban bekövetkező változásokat. 23. Részt vesz a baleset- és tűzvédelmi oktatáson, az előírásokat betartja. 24. Szolgálati titoktartási kötelezettség vonatkozik rá, amely kiterjed a tanulók iskolai és azon kívüli helyzetére, családi jogállására vonatkozóan, illetve az iskolai, a nevelőtestület belső életére vonatkozó kérdésekre, információkra. 25. Ellátja az igazgató vagy helyettesei utasítására az előírt – oktatással illetve neveléssel összefüggő – egyéb feladatokat (pl. szükség esetén: ügyelet). 26. Részt vesz az iskolai ünnepélyeken, rendezvényeken.

6. SZÁMÚ MELLÉKLET A NAPKÖZI – ILLETVE TANULÓSZOBA – VEZETŐK FELADATAI A NAPKÖZIS FOGLAKOZTATÁST TARTÓ PEDAGÓGUS FONTOSABB TEVÉKENYSÉGEINEK ÖSZSZEFOGLALÁSA

1. A napközis nevelő az iskolai, munkaközösségi és saját ütemtervei szerint önállóan végzi munkáját. 2. Nevelőmunkáját foglalkozási tervben rögzített módon tudatosan tervezi, nagy gondot fordít a tanulók fegyelmezett munkájára és változatos foglalkoztatására. 3. Csoportja számára tervet készít, foglalkozásait a napközis munkaterv szerint szervezi. 4. Legfontosabb feladata a tanulók felkészülésének biztosítása, az önálló tanulás feltételeinek megteremtése, módszereinek megtanítása és a szükség szerinti segítségnyújtás. Gondoskodik arról, hogy a gyerekek megfelelő módon tanuljanak, házi feladataikat maradéktalanul Szervezeti és Működési Szabályzat

30

elkészítsék. Ezt mennyiségileg minden esetben, minőségileg lehetőség szerint ellenőrzi, a szóbeli feladatokat lehetőség szerint kikérdezi. 5. A rászorulókat a megadott időkeretek között korrepetálja, vagy segítségüket tanulócsoportok szervezésével biztosítja. 6. Együttműködik a csoportot tanító nevelőkkel. Észrevételeit és esetleges problémáit az érintett nevelőkkel, szülőkkel megbeszéli. 7. A napközis munka fontos része a szabadidő fejlesztő hatású tevékenységekkel való kitöltése. 8. Az adott időkeret szabta lehetőségek szerint csoportja számára legalább heti 1 alkalommal kulturális, sport-, játék-, és munkafoglalkozásokat szervez. Gondos tervezéssel biztosítja, hogy ezek színvonalasak legyenek. 9. Megtartja a mindennapos testedzés feladataiból ráeső testnevelési foglalkozásokat. 10. Gondoskodik a csoport számára kiadott játékok, eszközök állagának megőrzéséről, illetve a kölcsönzött tárgyak időben való visszajuttatásáról. 11. A napközis csoport átvételére pontosan érkezik. 12. Csoportját a tanítási órák után a beosztásnak megfelelően az ebédlőbe kíséri, ott gondoskodik a kulturált étkeztetés feltételeiről, a személyi higiénia szabályainak betartásáról és a tanulók fegyelmezett viselkedéséről. 13. Ebéd után kötetlen szabadidőben biztosítja a tanulóknak a szabad levegőn való mozgást, kikapcsolódást, eközben személyesen felügyel rájuk. 14. Aktívan részt vesz az adott munkaközösség munkájában, állandó önképzéssel fejleszti tudását. Hétévente részt vesz a kötelező továbbképzéseken. 15. Mint a nevelőtestület tagja, köteles részt venni annak értekezletein, megbeszélésein, s minden iskolai rendezvényen. 16. A munkanaplót pontosan vezeti (hiányzások, tanulmányi munka, gyakorlás, korrepetálás, ellenőrzés anyaga, tanuláson kívüli időben szervezett foglalkozások, rendszeresen különórákon résztvevő tanulók időbeosztása). 17. Az osztály hosszabb eltávozását (kiállítás, múzeumlátogatás, tanulmányi séta) bejelenti az igazgatóhelyettesnek, és a portással is tudatja. 18. Az uzsonnáztatáskor figyel a kulturált étkezésre. 19. A napközi befejeztével elengedi a tanulókat, leghamarabb 1600-kor (szülői igazolással hamarabb). A teremben maradókat 1630-kor lekíséri az udvarra vagy a 18-as terembe, és ott átadja a felügyeletet az ügyeletes tanárnak. 20. A nap végén rendet rakat a teremben, a napközis naplót a tanáriba viszi. 21. Ha nem tudja ellátni aznapi óráit (betegsége vagy egyéb akadályoztatása esetén) 10 óráig köteles jelezni távollétét. A bejelentés történhet telefonon is, de mindenképpen el kell jutnia a titkárságra, hogy a helyettesítés időben biztosítható legyen. 22. Jelenti a személyi adataiban bekövetkező változásokat. 23. Részt vesz a baleset- és tűzvédelmi oktatáson, az előírásokat betartja. Szervezeti és Működési Szabályzat

31

24. Szolgálati titoktartási kötelezettség vonatkozik rá, amely kiterjed a tanulók iskolai és azon kívüli helyzetére, családi jogállására vonatkozóan, illetve az iskolai, a nevelőtestület belső életére vonatkozó kérdésekre, információkra. 25. Ellátja az igazgató vagy helyettesei utasítására az előírt – oktatással illetve neveléssel összefüggő – egyéb feladatokat (pl. szükség esetén: ügyelet).

TANULÓSZOBA-VEZETŐ 1. A tanulószoba-vezető átfogja, összehangolja a foglalkozásokon részt vevő tanulók munkáját, vezeti az adminisztrációt. Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét. Észrevételeit, javaslatait továbbítja az osztályfőnöknek, a szakos kollegáknak, az érdeklődő szülőknek. 2. A tanulószobai foglalkozást tartó tanár irányítja és segíti a tanulók tanulási folyamatát. Egyéni és differenciált foglalkozás keretén belül gondoskodik a felzárkóztatásról, ellenőrzi és értékeli az elvégzett feladatokat. Az aktív tanulási időn túl megszervezi a tanulók szabadidős programját. 3. Szolgálati titoktartási kötelezettség vonatkozik rá, amely kiterjed a tanulók iskolai és azon kívüli helyzetére, családi jogállására vonatkozóan, illetve az iskolai, a nevelőtestület belső életére vonatkozó kérdésekre, információkra.

7. SZÁMÚ MELLÉKLET A MUNKAKÖZÖSSÉG-VEZETŐK FELADATAI Tervezi, szervezi és irányítja a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 71. §-a és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 118. §-ában előírt feladatok végrehajtását. Ennek érdekében feladata: 1. Összeállítja a munkaközösség éves munkatervét. 2. Elosztja az éves munkatervben szereplő feladatokat. 3. Megszervezi a munkaközösség szaktárgyi versenyeit, illetve felügyeli azok lebonyolítását. 4. Figyelemmel kíséri a munkaközösség tagjainak szakmai munkáját, azt koordinálja, szükség esetén segíti. 5. Figyelemmel kíséri, szorgalmazza a versenyekre történő jelentkezéseket, a versenyekre való felkészítést, és nyilvántartja a fontosabb versenyeredményeket. 6. Törekszik a munkaközösségen belüli egység (értékelés, tankönyvhasználat) kialakítására. 7. Legalább félévente munkaközösségi összejövetelt szervez, ahol beszámol a munkaközösség munkájáról 8. Összefoglaló értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről. 9. Részt vesz a szakmai iskolavezetőségi értekezleteken. 10. Részterületén közreműködik a tantárgyfelosztás elkészítésében. Szervezeti és Működési Szabályzat

32

11. A szakos tanárok vonatkozásában javaslatot tehet a jutalmazás mértékére, illetve véleményt mondhat a béremelésről és a kitüntetésre való felterjesztésről. 12. Javaslatot tesz a hosszasan hiányzó szakos tanár szakszerű helyettesítésére. 13. Javaslatot tehet a szakos társak szakmai továbbképzésének ütemezésére. 14. Véleményt nyilváníthat új szaktanár felvételével, illetve kinevezésével kapcsolatban. 15. Kötelessége a személyiségi jogok maximális tiszteletben tartása, a kollégákkal kapcsolatos információkat bizalmasan kezeli. A munkaközösség tagjainak minősítése során megfogalmazottak hivatali titkot képeznek. Ellenőrzési feladatok 16. Figyelemmel kíséri a munkatervekben meghatározott feladatok ellátását; az esetleges mulasztásokról, illetve azok okairól az igazgatóságot tájékoztatja. 17. A szakos tanárok óráit - előre tervezett rend szerint (ellenőrzési terv) – látogatja, tapasztalatait írásban rögzíti, illetve meglátásait a kollégával röviden megbeszéli. 18. A tanév folyamán figyelemmel kíséri a szakos tanárok – elfogadott ütemtervek szerinti – előrehaladását. Indokolatlanul nagy vagy a tanév sikeres lezárását fenyegető eltérés esetén értesíti az iskola vezetőségét, és felkéri az érintett kollégát módosított ütemterv benyújtására. 19. Ellenőrzi a tanulók rendszeres értékelését, a nagydolgozatok időben történő megíratását és kijavítását. 20. Együttműködik munkaközösség-vezető társaival. 21. Napi szakmai-pedagógiai kapcsolatot tart a munkaközösség tagjaival. 22. Kapcsolatot tart a nem iskolai szintű szakmai csoportokkal (egyetemi szakmódszertan, tanszékek). 23. Felkérésre képviseli az iskolát és a munkaközösséget az iskolán kívüli szakmai fórumokon és megbeszéléseken.

8. SZÁMÚ MELLÉKLET A GYERMEK- ÉS IFJÚSÁGVÉDELMI FELELŐS FONTOSABB TEVÉKENYSÉGEINEK ÖSSZEFOGLALÁSA 1. Segíti és összehangolja az intézmény pedagógusainak gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységét. 2. Rendszeresen figyelemmel kíséri a gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályi változásokat, és ezekre felhívja az igazgató és a pedagógusok figyelmét. 3. Gyermekvédelmi munkáját önképzéssel és a szakirodalom tanulmányozásával folyamatosan fejleszti. 4. Az osztályfőnök jelzései alapján feltárja és nyilvántartja a veszélyeztetett, a hátrányos helyzetű, a halmozottan hátrányos helyzetű, a beilleszkedési, magatartási, tanulási nehézségekkel küzdő tanulókat. Szervezeti és Működési Szabályzat

33

5. Figyelemmel kíséri tanulmányi eredményüket, magatartásukat és mulasztásaikat. 6. Anyagi problémák esetén gyermekvédelmi támogatás vagy természetbeni juttatás megállapítását kezdeményezi a polgármesteri hivatalnál. 7. Az osztályfőnökökkel közösen környezettanulmányt készít a gyermekvédelemmel foglalkozó szolgálat, hatóság részére az érintett tanulókról. 8. Figyelemmel kíséri és segíti pályaválasztásukat, továbbtanulásukat. 9. Szükség esetén védő-óvó intézkedéseket javasol, és közreműködik ezek megvalósításában. 10. Minden év elején írásban tájékoztatja a szülőket és a tanulókat saját tevékenységéről, feladatairól és arról, hogy milyen jellegű problémákkal mikor és hol kereshetik fel. 11. Tájékoztatja a szülőket és a tanulókat arról, hogy problémáikkal az iskolán kívül milyen gyermekvédelmi feladatokat ellátó intézményeket kereshetnek fel. Az iskolában a tanulók, és a szülők által jól látható helyen közzéteszi a gyermekvédelmi feladatokat ellátó fontosabb intézmények címét, illetve telefonszámát. 12. Munkája ellátásával kapcsolatban betekinthet az iskola összes tanulókkal kapcsolatos iratába, nyilvántartásába. 13. A tudomására jutott bizalmas információkat megőrzi, a tanulókkal kapcsolatban bárminemű információt csak a munkaköri leírásban rögzített körben szolgáltathat ki. 14. A bizalmas szülői közléseket a pedagógiailag szükséges mértékben tárja a pedagógusok elé. 15. Figyelemmel kíséri a gyermekvédelemmel kapcsolatos pályázatokat és lehetőség szerint részt vesz a pályázatokon.

9. SZÁMÚ MELLÉKLET A DIÁKÖNKORMÁNYZATOT SEGÍTŐ PEDAGÓGUS FELADATKÖRE 1. A diákönkormányzat éves programjának összeállítása, munkarendjének kialakítása. 2. Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a ,,Kossuth-nap” (akadályverseny) az ,,Aprók Hete” és a farsang programjait. 3. Az évi rendszeres diákközgyűlés összehívása és levezetése. 4. A diákönkormányzat koordinálása.

működéséhez

biztosított

anyagi

eszközök

felhasználásának

5. Képviseli az iskolát a diákönkormányzat működésével kapcsolatos rendezvényeken. 6. Képviseli a diákok érdekeit az iskolai fórumokon. 7. Információt nyújt az iskolán kívüli szabadidős programokról. 8. A diákrádió működtetése. 9. Összegyűjti és rendszerezi a tanulmányi kirándulások szervezéséhez segítséget nyújtó dokumentumokat. 10. Felügyeli a diákügyeletet.


34

10. SZÁMÚ MELLÉKLET A DIÁKÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA BEVEZETŐ A közoktatásról szóló többször módosított Nemzeti Köznevelési Törvény 48. §-a értelmében az iskola tanulói érdekeik képviseletére önkormányzatot hozhatnak létre. E felhatalmazás alapján alkotja meg a diákönkormányzat a Szervezeti és Működési Szabályzatát.

1. FEJEZET A diákönkormányzat működési területe: -

A Debreceni Egyetem Kossuth Lajos Gyakorló Általános Iskolája

-

4024 Debrecen, Kossuth u. 33.

A diákönkormányzat tanácsába -

a tanulók képviselőit az iskolában tanuló gyerekek választják,

-

a munkájukat segítő pedagógust a diákönkormányzat javaslatára az intézményvezető bízza meg legfeljebb öt évre.

A diákönkormányzat tanácsának tagjai: -

valamennyi osztálytitkár és a munkájukat segítő pedagógus.

A diákönkormányzat tanulói képviselőinek megbízatása 1 évre szól, a munkát segítő pedagógusé határozott időre. (5 év) Megszűnik a képviselői tagsága annak, akit választóik visszahívnak. A visszahívással vagy bármilyen egyéb ok miatt megüresedő helyeket, pl.: -

lemondás,

-

tartós akadályoztatás,

-

munkahely, illetve tanulói jogviszony megszűnése esetén.

2. FEJEZET A diákönkormányzat működése: 1. A diákönkormányzat tanácsa havonta, de időszaki összehívással is ülésezhet. Összehívásáról a munkát segítő pedagógus gondoskodik az osztályfőnökök segítségével. 2. A diákönkormányzatnak döntési joga van: -

éves programjának összeállításában,

-

munkarendjének kialakításában,

-

tisztségviselőinek megválasztásában,

-

a diákújság és diákrádió szerkesztőbizottságának megbízásában,


35

-

egy tanítás nélküli munkanap programjának kialakításában,

-

hagyományainak ápolásában és új hagyományok teremtésében és tervezésében,

-

A diákönkormányzat döntési hatáskörébe tartozó kérdésekben a nevelőtestületnek véleményezési joga van.

3. A diákönkormányzatnak véleményezési joga van a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben: -

a magatartás és szorgalom követelményrendszerének és minősítési eljárásának kialakításakor,

-

a tanulók kitüntetésének, jutalmazásának megbeszélésekor,

-

a házirend elfogadásakor,

-

az ifjúsági célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor,

-

a nyári táborok szervezésében,

-

az iskola hétvégi nyitva tartásában és a programok tervezésében.

4. Az iskolai élettel kapcsolatos minden kérdésben kezdeményezési lehetősége van a diákönkormányzatnak. A döntéshozóknak legkésőbb az államigazgatási ügyek elintézésének 30 napos határidején belül állást kell foglalniuk, választ kell adniuk. 5. Az iskola tanulóinak tájékoztató és tájékozódó fóruma a diákközgyűlés, amelyet évenként egy alkalommal kell összehívni. Az évi rendes diákközgyűlést a diákönkormányzat vezetője és az iskola igazgatója kezdeményezi, a tanév helyi rendjében meghatározott időben. A diákközgyűlés küldöttközgyűlésként is megszervezhető. 6. Az évi rendszeres diákközgyűlésen a diákönkormányzat és az iskola képviselője beszámol az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, különös tekintettel a gyermeki és tanulói jogok helyzetéről és érvényesüléséről. A diákközgyűlésen a tanulók az iskola életét érintő ügyekben kérdéseket intézhetnek a diákönkormányzat, illetve az iskola vezetéséhez. 7. A diákközgyűlés napirendi pontjait a közgyűlés megrendezése előtt tizenöt nappal nyilvánosságra kell hozni.

3. FEJEZET 1.

A diákönkormányzat közreműködése az iskola nevelő-oktató munkájában A diákönkormányzat sajátos eszközeivel az alábbi három fő területen járul hozzá az iskolai feladatok megvalósításához: -

a társadalmi-közéleti gyakorlatban való részvételt,

-

az egészséges életmódot és

-

a műveltség gyarapítását szolgáló tevékenységben.

Kiemelt szerepet játszik a nyári táborozásra és az Ifjúsági Ház programjaira való mozgósításban. A diákönkormányzat – lehetőségeihez mérten – hozzájárul a városi és megyei tanulmányi versenyek költségeihez, valamint az év végi jutalomkönyvek vásárlásához. Szervezeti és Működési Szabályzat

36

2.

Az iskola támogatja a diákönkormányzat működését: -

Az iskola összes helyiségét, technikai felszereléseit – HIFI-torony, VIDEO, erősítő, TV, lemezjátszó, számítógépek, vetítők stb. – igény szerint a diákönkormányzat rendelkezésére bocsátja az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata VI/2. pontjának, illetve 12. számú mellékletének megfelelően.

-

Szombati és vasárnapi programoknál, nyári táborozásnál a kísérőket- lehetőségekhez mérten - anyagi elismerésben részesíti.

11. SZÁMÚ MELLÉKLET A SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉG MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Iskolánkban Szülői Munkaközösség gyakorolja azokat a jogokat, amelyeket miniszteri rendelet Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 73. §-a és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 119. §-a szülői szervezet jogköreként ír elő. 1. Felépítése, szerkezete: - minden osztály szülőinek közössége két szülőt javasol a választmányba, akik azonos jogokkal, feladatokkal rendelkeznek, és felváltva, ill. együtt végzik munkájukat szülőtársaik bevonásával, - a választmány tagjai közül előzetes felmérés vagy javaslat alapján szótöbbséggel választják meg a Szülői Munkaközösség elnökét, illetve helyettesét, Minden feladatkör lemondásig vagy visszavonásig érvényes, és meghatározatlan időre szól. 2. Évente egyszer a Szülői Munkaközösség választmány alakuló ülést tart, szükség esetén újabb összehívás is lehetséges. 3. A Szülői Munkaközösség jogai és kötelezettségei: a) Véleményezési jogot gyakorol: - minden olyan kérdésben, amelyben a szülőre fizetési kötelezettség hárul, - a Házirend, a Szervezeti és Működési Szabályzat, az éves iskolai munkaprogram elfogadásakor; - valamint véleményt nyilváníthat a nevelési –oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. b) Előmozdítja a nevelőtestület, a szülők, a tanulók, az iskolafenntartó, ill. az intézmény működésében érdekelt más szervezetek együttműködését. c) Összehangolja a Házirend tervezésénél és előkészítésénél a szülők, a nevelőtestület és a tanulói képviselők állásfoglalását. d) Vezetője tagja a Kossuth Általános Nyelvi Alapítvány és a Kossuth Általános Sport Alapítvány kuratóriumának a többi taghoz hasonló teljes jogkörrel. e) Rendszeresen kapcsolatot tart: - az osztályokban működő szülői munkaközösség tagjaival, Szervezeti és Működési Szabályzat

37

- az osztályfőnökökkel, - az elnök, ill. helyettese az igazgatóval, f) Részt vesz a bevételes rendezvények lebonyolításában, a bevétel kezelésében, elosztásában. g) Erejéhez mérten támogatást nyújt a rászoruló tanulóknak kirándulási, táborozási vagy tankönyvsegély formájában. h) Elnöke és helyettese részt vesz meghívott vendégként az évnyitón, évzárón vagy más iskolai rendezvényeken.

12. SZÁMÚ MELLÉKLET A KÖNYVTÁR HASZNÁLATI RENDJE 1.

Az iskolai könyvtár a Debreceni Egyetem Kossuth Lajos Gyakorló Általános Iskolájának szerves része. Fenntartásáról és működtetéséről költségvetésében gondoskodik. A könyvtárostanár feladata az iskola költségvetésében biztosított összegből a könyvtár működéséhez dokumentumok, információhordozók, nyomtatványok beszerzése. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért a könyvtárostanár felelős, ezért a vele való egyeztetés nélkül a könyvtár részére dokumentumokat senki nem vásárolhat.

2.

A könyvtárban egy főállású könyvtárostanár dolgozik, aki felelős a könyvtár állományáért és rendeltetésszerű működéséért, amíg a vagyonvédelmi követelmények biztosítottak.

3.

A könyvtár kulcsai a könyvtárostanárnál és a gondnoki irodában vannak. Csak indokolt esetben (pl. betegség) adhatók ki az iskola igazgatójának. A könyvtárostanár távolléte esetén a helyettesítő személy ill. a könyvtárban órát, foglalkozást tartó személy részarányos anyagi felelősséggel tartozik.

4.

A könyvtár mindenkori feladata, hogy biztosítsa a nevelők és a tanulók szak-, és szépirodalmi ellátását, segítséget adjon a tanterv által előírt szaktárgyi és nevelési feladatok megvalósításához, és segítse a tanárjelöltek gyakorlatát tankönyvekkel, szakirodalommal. Fokozottabban jelentkezik a folyamatos önművelés és továbbképzés, továbbtanulás, tehetséggondozás, tanfolyamokon való részvétel segítése, a versenyekre való felkészülés szakirodalmi támogatása.

5.

A könyvtár állományának egy részét az olvasóteremben szabadpolcon, a többi részét raktárban, a tanári szobában, szertárakban, szaktantermekben és a folyosón, zárt szekrényekben helyeztük el.

6.

Az iskolai könyvtár: - Az iskola nevelői, nem pedagógus dolgozói és tanulói számára ingyenesen biztosítja a könyvtár állományának használatát. - Az iskolában gyakorló tanár- és tanítójelöltek számára a vezetőtanárok, ill. a gyakorlást biztosító tanítók közreműködésével és felelősségével használható. - Sajátos eszközeivel – az iskola összes pedagógusaival együttműködve – megalapozza a tanulók önálló ismeretszerzésre nevelését.


38

- Kielégíti a nevelők alapvető szakirodalmi és információs igényeit, és fogadja más könyvtárak (elsősorban az Egyetemi Könyvtár és a Megyei Pedagógiai Intézet Könyvtára) ilyen irányú szolgáltatásait. 7.

Az iskolai könyvtár látogatása minden tanulónak joga, berendezésének, állományának megóvása és a kölcsönzési idő betartása pedig kötelessége.

8.

A könyvtárban étkezni nem szabad.

9.

Az olvasóteremben minden tanuló köteles olyan csendben olvasni vagy tanulni, hogy a többieket ne zavarja.

10.

A könyvtár heti nyitva tartása 22 óra. Szolgáltatásait a pedagógusok és a tanulók minden tanítási napon igénybe vehetik.

11.

Könyv- és könyvtárhasználati órák, foglalkozások kölcsönzési időben is tarthatók.

12.

A könyvtár működési rendjének kialakításában a diákönkormányzat véleményezési jogot gyakorol.

A TECHNIKATEREM RENDJE 1. A technikateremben a tanulók csak tanári felügyelet mellett tartózkodhatnak. 2. Becsengetéskor a kijelölt helyen gyülekeznek. 3. A teremben a tanulók a technika tantárgyhoz tartozó felszerelés elővétele után a táskát a kijelölt helyre helyezhetik el. 4. A balesetek elkerülése érdekében a tanulók: - a teremben lévő tárgyakat, eszközöket csak felügyelet mellett használhatják, - csak hibátlan szerszámmal dolgozhatnak, azok meghibásodását jelezni kell, - a szerszámokat szakszerűen kell használni, azok épségéért felelősek, - kijelölt helyüket indokolatlanul nem hagyhatják el. - a széken hintázni, forgolódni tilos, mert balesetveszélyes! 5. A munkát elsősorban az asztal szélénél végezzék, hogy ezzel is kíméljék a középső burkolatot az íráshoz, műszaki rajzoláshoz. 6. Munka után a szerszámokat megtisztítva rakják a helyére, összetakarítanak asztaluknál, és kezet mosnak.

A NYELVI LABOR HASZNÁLATI RENDJE 1. A nyelvi laborban csak tanári felügyelet mellett tartózkodhatnak a tanulók. 2. A terembe csak a nyelvórára szükséges felszerelést hozhatják be. 3. A harmadik óra előtt tízóraizni a másik csoport termében vagy az ebédlő előtti asztaloknál lehet. 4. A tanulók kötelesek a terem tisztaságára, a terem berendezésére és az informatikai eszközök épségére vigyázni, mert az okozott kárért anyagi felelősséggel tartoznak. Szervezeti és Működési Szabályzat

39

5. A nyelvi labort az órát tartó tanár nyitja és zárja.

AZ INFORMATIKA-TEREM RENDJE 1. Az informatika-teremben csak tanári felügyelet mellett tartózkodhatnak a tanulók. 2. A harmadik óra előtt tízóraizni a másik csoport termében vagy az ebédlő előtti asztaloknál lehet. 3. A merevlemezre és merevlemezről tilos engedély nélkül állományokat másolni. 4. Az internetről engedély nélkül állományokat letölteni tilos. 5. A tanulók kötelesek a terem tisztaságára, a számítógépek épségére vigyázni, mert az okozott kárért anyagi felelősséggel tartoznak. 6. A számítógépet csak a tanár utasítására szabad bekapcsolni.

A TORNATEREM HASZNÁLATI RENDJE A tornaterembe: - tanári felügyelet nélkül tanuló nem léphet be, - tilos bevinni ennivalót és innivalót, - utcai cipővel nem, csak tiszta tornacipővel lehet belépni. Ügyelni kell: - a filcek épségére, tisztaságára, - a falak megóvására zsámolyok használatakor, - a parkett épségére a tornapadok használatakor, - a térelválasztó leengedésekor. Az öltözőbe: - tilos ételt és italt bevinni. A használt sportszereket mindenki hiánytalanul pakolja el.

13. SZÁMÚ MELLÉKLET A TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE 1. A pedagógiai program melléklete tartalmazza az iskolánkban alkalmazható és alkalmazandó tankönyvek és taneszközök listáját. 2. Az iskola szervezetten gondoskodik a tanulói tankönyvellátásról: - az igazgató a könyvtárostanárt bízza meg a tankönyvrendeléssel - a tankönyvrendelés januárban történik, a munkaközösség-vezetők szakonként, illetve alsó tagozatban évfolyamonként adják le igényüket, Szervezeti és Működési Szabályzat

40

- a rendeléseket a könyvtárostanár összesíti, az iskolavezetéssel egyezteti, - a könyvtárostanár az igazgató aláírásával hitelesített megrendelőlapokat továbbítja ahhoz a tankönyv-értékesítéssel foglalkozó céghez, amellyel az iskola szerződést kötött. - a kiszállítás augusztus utolsó hetében történik, a szétosztás ezzel párhuzamosan, legkésőbb augusztus 31-ig. - az idegen nyelvi tankönyvek megrendelése (a harmadik és ötödik osztályok nyelvi csoportbeosztásának ismeretében) júniusban, a kiszállítás, szétosztás augusztus 31-ig: az értékesítés a tanév második hetében történik (felelőse az idegen nyelvi munkaközösség vezetője). - amennyiben a tanuló normatív támogatásra jogosult, számára iskolánk az ingyenes ellátást a következő módon biztosítja:  a tankönyveket, feladatgyűjteményeket, atlaszokat a tanulók a könyvtárból kölcsönözhetik. Ezek a (már használt) taneszközök az iskola tulajdonában maradnak, a szülők egy nyilatkozat aláírásával vállalják, hogy a tanév végén tovább használható állapotban visszaadják a tankönyveket. Amennyiben ez nem lehetséges úgy a tankönyvek eredeti árát köteles megfizetni.  a munkafüzeteket, munkatankönyveket saját tulajdonba kapják meg a tanulók. 3. A tanulónak joga van egyénileg is gondoskodni tankönyveiről, a központilag megrendelt tankönyveket nem köteles megvenni. 4. Az újonnan beiratkozott tanulók igényét csak a megrendelt készlet keretén belül elégítjük ki, egyébként a szülő maga gondoskodik a taneszközök, tankönyvek beszerzéséről.

14. SZÁMÚ MELLÉKLET KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS FELTÉTELEI 1. Kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés az iskola dolgozói részére állapítható meg. 2. Kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés egy tanévre szól, de egy személy részére több alkalommal is megállapítható. A kereset-kiegészítés lehet egy összegű (minimális összege a mindenkori pótlékalap), vagy havi rendszerességű (minimális összege a pótlékalap egyharmada). 3. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítésben részesülőket és a részükre biztosított összeget az igazgató állapítja meg a tantestület, a munkaközösségek, a reprezentatív szakszervezet javaslatainak, véleményének figyelembevételével. 4. A bérkiegészítés egy tanévre felhasználható összegét a központi költségvetés biztosítja (lehetőség szerint). 5. Minőségi munkáért járó kereset-kiegészítésben részesül az a tanár, aki részt vesz az iskola minőségbiztosítási rendszerének kialakításában és működtetésében 6. Minőségi munkáért járó kereset-kiegészítésben részesíthető az a pedagógus, aki: Szervezeti és Működési Szabályzat

41

- pedagógiai munkájáért országos, megyei, városi, egyetemi kitüntetést kapott, - oktató – nevelő munkáját tartósan magas színvonalon, a résztvevők elismerését kiváltó módon végzi, - osztályfőnöki tevékenységét lelkiismeretesen, a szülők és tanítványai elismerését kiérdemlő módon végzi, - napközis, illetve tanulószobai csoportvezetői tevékenységét a tanulás irányításában nagyfokú hatékonyság, a szabadidő megszerzésében kreativitás jellemzi, - jelentős eredményeket ért el a hátrányos környezetből érkező tanulók felzárkóztatásában, - kiemelkedő eredményeket ért el a tehetséggondozásban (egyéni foglalkozás, szakkör, versenyek, pályázatok stb.), - aktívan, támogató, öntevékeny módon vesz részt az iskola tanórán kívüli tevékenységeinek lebonyolításában, - előre nem látható, váratlan helyzetekben segíti a problémák megoldását (helyettesítés, feladatvállalás), - iskolai megbízatásainak (munkaközösség-vezetés, ifjúságvédelmi felelős, közlekedésbiztonsági referens, vöröskeresztes felelős, tűz – és munkavédelmi felelős stb.) huzamosabb időn keresztül színvonalasan, az iskola érdekeinek megfelelően tesz eleget, - hasznos, eredményes munkát végez az iskola külkapcsolatainak fejlesztése érdekében (meglévő kapcsolatok ápolása stb.), - önálló szakmai fejlesztő tevékenységet végez:  tudományos fokozat megszerzése,  tankönyvírás, bírálat,  tantervkészítés,  előadások tartása, cikkek tanulmányok írása, - szakmai munkaközössége munkájában aktívan, alkotó, előremutató módon tevékenykedik, - pályázatokon rendszeresen részt vesz annak érdekében, hogy az iskolai munka minőségét javítsa, - az iskolai célkitűzéseket segítő alapítványok munkájában huzamosabb időn át aktívan dolgozik. 7. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés odaítélésekor figyelembe vehető egyéb tevékenységek: - részvétel az iskolán kívüli szakmai munkaközösségek, munkabizottságok munkájában, - részvétel az egyetemi oktatói munkában, tanárképzési feladatokban, ill. különböző munkabizottságokban, - országos, regionális, megyei szakmai fórumokon előadások, referátumok tartása, - szaktanácsadói, szakértői tevékenység. Szervezeti és Működési Szabályzat

42

8. Nem részesülhet minőségi munkáért járó kereset-kiegészítésben, aki: - tanácsosi, főtanácsosi címmel rendelkezik és ezért címpótlékot kap, - a tantestület nem főállású tagja, vagy nincs legalább két éve az iskolában, - hatályos fegyelmi büntetés alatt áll, - egy évnél nem régebbi írásbeli figyelmeztetéssel rendelkezik, - iskolai és iskolán kívüli tevékenységével sérti az iskola érdekeit, - rendszeresen elmulasztja támogató részvételét az iskola tevékenységében, - értékelő, adminisztrációs munkájában visszatérő hiányosságok fedezhetők fel, - munkája ellen a szülők, tanulók megalapozott kifogást emelnek, - munkáját a szaktanácsadó, a belső ellenőrzés határozott kifogással illeti.

15. SZÁMÚ MELLÉKLET A TANÁRI ÜGYELET RENDJE 1. A tanári ügyelet beosztását az érdekeltek véleményének meghallgatásával az adminisztrációs igazgatóhelyettes készíti el, figyelembe véve az egyenletes terhelés elvét. Az ügyelet beosztása szeptemberben készül el. Ezt az éves munkaterv tartalmazza. 2. Az óraközi szünetekben az ügyeletesi teendőket az ügyeletes tanár látja el. 3. Az ügyeletes tanár feladata a házirend betartásának ellenőrzése az óraközi szünetek alatt. A gyermekek között tartózkodik, ügyel arra, hogy a tanulók a szünetben is rendesen viselkedjenek, elősegítve ezzel a balesetek megelőzését. Nagyszünetben ellenőrzi az osztályokat (táblamosás, krétaellátás, szellőztetés). 4. Ha baleset történik, segít, elsősegélyt nyújt, és tovább intézkedik. 5. Ha az iskolaépületet valamilyen kár éri (ablak kitörik, WC, világítás elromlik stb.) jelenti az iskolavezetésnek vagy a gondnoknak. Udvari ügyelet 6. 2 felsős és 2 alsós tanár ügyel 730-745 között, tízórai- (alsós) valamint a nagyszünetben. 7. A tanulók a tanítás megkezdése előtt az iskola udvarán gyülekeznek, kivéve esőben és -5 °C alatti hidegben, amikor is a földszinten tartózkodhatnak, és 740-kor mehetnek fel az emeletre. Az udvari ügyeletes tanároknak joga megállapítani, hogy a tanulók az udvaron vagy a földszinten gyülekezzenek, ők mérlegelik az időjárási körülményeket. 8. Az alsósok a nyugati (büfé melletti), a felsősök a keleti bejáraton jönnek be az épületbe 7 45kor és ugyanazt a kijáratot használják a szünetekben is. 9. Az elsős és másodikos tanulók a második szünetet is az udvaron tölthetik. 10. Az udvari ügyeletes tanárok a nagyszünetben is az udvaron tartózkodnak. Az egyik ügyeletes tanár az udvar felső részén, a másik pedig az alsó udvaron ellenőrzi a tanulókat. Földszint Szervezeti és Működési Szabályzat

43

11. Az ügyeletes tanár 730-tól 755-ig, illetve minden szünetben a földszinten tartózkodik. 8 óra előtt nem engedi be a tanulókat a Kossuth utcai kapun keresztül az iskola épületébe (kivétel az esős időjárás és a -5 °C alatti hideg). 12. A nagyszünetben az ügyeletes tanár kiküldi az udvarra a tanulókat. 13. A büfé előtt várakozó diákokat sorakoztatja, figyel a rendre. Emeletek 14. Az ügyeletes tanárok 740-re kinyitják a tanteremajtókat (a portáról felveszik, majd az osztálytermek kinyitása után leadják a teremkulcsokat, amit aláírásukkal igazolnak), és minden szünetben a folyósón tartózkodnak. 15. A nagyszünetben a heteseken és a szertárosokon kívül a tanulókat leküldik az udvarra. A lépcsőfeljáróknál ellenőrzik, hogy a fentebbi emeletekről érkező diákok is tovább haladjanak. 16. Az ügyeletes tanár a negyedik emeleten a szünetekben – kivéve a tízóraiban – a tanulókat a tantermekből kiküldi a folyósóra. 17. Esőben a tanulók az emeleten tartózkodnak. Emeleten ügyelő pedagógusok összetétele: 18. Első emelet: 1 alsós és 1 felsős pedagógus 19. Második emelet: 1 alsós pedagógus 20. Harmadik és negyedik emelet: 1 felsős pedagógus Ebédeltetés 21. Az utolsó órát tartó tanár lekíséri a tanulókat az ebédlő elé. Előtte a tanulók a táskájukat a szekrényeikben elhelyezik. Az egyik ebédeltető tanár sorakoztatja a tanulókat, folyamatosan figyel az ebédlő előtti fegyelmezett gyülekezésre. A másik ebédlői ügyeletes figyel a kulturált ebédelésre. Ellenőrzi, hogy a tanulók az ebéd végeztével visszavigyék a tálcát a mosogatóhoz. Az ő számára akkor fejeződik be az ügyelet, ha minden tanuló megebédelt. 22. Az ügyeletes tanár a rendetlenkedőket az elektronikus naplóba írja be. 23. Ezen ügyeleti beosztás mellett a pedagógus szükség szerint pótügyeletet vállal, ami az ügyeletes tanár hiányzása esetén szükséges.

16. SZÁMÚ MELLÉKLET IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az iratok biztonságos átvételét, feldolgozását, kiadványozását, rendszerezését, nyilvántartását, irattározását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza. Az iskolánkban a Debreceni Egyetemen érvényben lévő szabályzatnak megfelelően dolgozunk, ebben a szabályzatban a konkrét iskolai feladatok ellátását szabályozzuk.


44

1. AZ ÜGYVITEL ÉS AZ ÜGYIRATKEZELÉS IRÁNYÍTÁSA FELÜGYELETE Az iskolai feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezését, intézését, az ügyeket kísérő iratkezelést, valamint ezek ellenőrzését az intézmény igazgatója, valamint az általa kijelölt igazgatóhelyettes felügyeli, irányítja az alábbiak szerint: 1. igazgató - elkészíti és kiadja az iskola ügyviteli és iratkezelési szabályzatát; - jogosult az iskolába érkező küldemények felbontására; - jogosult kiadványozni; - kijelöli az iratok ügyintézőit; - meghatározza az iratok selejtezésének és levéltárba küldésének évét. 2. az általános és nevelési igazgatóhelyettes - ellenőrzi, hogy az iskolában az iratkezelés a vonatkozó jogszabályok és az iratkezelési szabályzat előírásai szerint történjen; - figyelemmel kíséri az iratkezelésre vonatkozó jogszabályokat és annak változásaira az iratkezelési szabályzat módosítása végett felhívja az igazgató figyelmét; - az igazgató távollétében jogosult az iskolába érkező küldemények felbontására; - az igazgató távollétében jogosult a kiadványozásra; - az igazgató távollétében kijelöli az iratok ügyintézőit; - irányítja és ellenőrzi az iskolatitkár (titkárság) munkáját; - előkészíti és lebonyolítja az irattári anyag selejtezését és levéltári átadását. U

Az ügyvitel és az ügyiratkezelés személyi feltételei

Az iskolai feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezése, intézése, az ügyeket kísérő iratkezelés, az alábbiak feladata: 1. iskolatitkár - köteles munkáját az iratkezelésre vonatkozó jogszabályok és az iratkezelési szabályzat előírásai alapján végezni; - köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni; - feladatai:  a küldemények átvétele;  az iktatás;  az iratok belső továbbítása az ügyintézőkhöz, az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése;  a kiadványok tisztázása, sokszorosítása;  a kiadványok továbbítása, postai feladása,  kézbesítése, illetve átadása a kézbesítőnek;


45

 a határidős iratok kezelése és nyilvántartása;  az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése;  az irattár kezelése, rendezése;  az irattári jegyzékek készítése;  közreműködés az irattári anyag selejtezésénél és levéltári átadásánál. 2. kézbesítő - A kézbesítést az egyetem által szerződéssel megbízott szervezet biztosítja. 3. elektronikus úton érkező információ, levél, utasítás - az iskolatitkár beérkező levélként kezeli.

2. AZ IRATOKKAL, ÜGYEKKEL KAPCSOLATOS FELADATOK 1. Az igazgató a küldeménnyel kapcsolatos ügyek elintézésére az iskola dolgozói közül ügyintézőt jelöl ki, és ezt az iraton jelzi (szignálja). 2. Az ügyintéző kijelölésével egy időben az igazgató: - meghatározza az elintézés határidejét - esetlegesen utasításokat ad az elintézés módjára. - Az igazgató által szignált iratokat az iskolatitkár köteles haladéktalanul bevezetni az iktatókönyvbe (nyilvántartókönyvbe) és eljuttatni azokat a kijelölt ügyintézőhöz. 3. Az ügyintéző az ügyeket haladéktalanul, érkezési sorrendben, illetve határidejük figyelembe vételével köteles elintézni. 4. Az ügyintézés határideje: - a tanulókkal kapcsolatos ügyekben legkésőbb az iktatás napjától számított 15. nap - az iskola működésével kapcsolatos ügyekben az iskola igazgatója dönt a határidőről. - Amennyiben az igazgató másképp nem rendelkezik, az elintézés határideje legkésőbb az iktatás napjától számított 15. nap. 5. Az ügy elintézése történhet személyesen vagy telefon útján is, ez esetben a beszélgetés, elintézés időpontját, a beszélgető partner nevét, beosztását az ügyintézés eredményét az iratra rá kell írni, és azt az ügyintézőnek alá kell írnia. Felvilágosítás hivatalos ügyekben, adatszolgáltatás 1. Az iskola ügyeivel kapcsolatos bármilyen érdemi felvilágosítást csak az intézmény vezetője, vagy az általa kijelölt dolgozó adhat. 2. Hivatalos szervek részére információkat, adatokat csak írásos megkeresés alapján lehet kiadni, rendelkezésre bocsátani. 3. A személyesen benyújtott iratok átvételét - kérelemre- igazolni kell, az igazolásul felhasznált másolat lebélyegzésével, aláírásával. Az irat és annak másolatának egyezőségéről az igazolás előtt gondosan meg kell győződni.


46

4. Ha az ügyet telefonon, vagy személyes tájékoztatással lehet intézni, akkor annak lényegét, az elintézés határidejét az ügyiratra rá kell vezetni. 5. Az iskolai ügyek intézésekor, illetve azokról való felvilágosítás során ügyelni kell arra, hogy a személyiségi jogok, valamint az adatvédelmi törvény rendelkezései ne sérüljenek. Az iskolai bélyegzők 1. Az iskola hivatalos bélyegzőinek készítésére, használatára az igazgató vagy az illetékes igazgatóhelyettes adhat engedélyt. 2. A tönkrement, elavult bélyegzőt az igazgató vagy helyettes ellenőrzése mellett, meg kell semmisíteni. A megsemmisítésről jegyzőkönyvet kell felvenni. 3. A hivatalos bélyegző elvesztése esetén jegyzőkönyvet kell készíteni, és az elvesztést az igazgatónak közleményben közzé kell tennie. 4. Az iskola bélyegzőiről nyilvántartást kell vezetni. A bélyegzők nyilvántartásának a következőket kell tartalmaznia: - a bélyegző sorszámát - a bélyegző lenyomatát - a bélyegző használatára jogosult személy nevét, beosztását - a bélyegző őrzéséért felelős személy nevét - a bélyegző átvételének keltét és az átvételt igazoló aláírást - a „Megjegyzés” rovatot a változások (visszaadás, elvesztés, megsemmisítés) feltüntetésére. 5. A bélyegzők nyilvántartásáért az iskola igazgatója által kijelölt dolgozó a felelős (iskolatitkár).

3. A KÜLDEMÉNYEK ÁTVÉTELE ÉS FELBONTÁSA 1. Az iskolába érkező küldemények postai átvételére, az iskola postafiókjának kinyitására az alábbi dolgozók jogosultak: - igazgató; - igazgatóhelyettes; - gazdasági vezető - iskolatitkár; 2. Az iskolának személyesen benyújtott iratok átvételére az iskola igazgatója, igazgatóhelyettesei és iskolatitkára jogosult. 3. A személyesen benyújtott iratok átvételét kérelemre igazolni kell. 4. Amennyiben a küldemény címzéséből megállapítható, hogy az nem az iskolát illeti, felbontás nélkül kell a címzetthez eljuttatni, vagy a postára visszaküldeni.


47

5. Ha az irat burkolata sérülten vagy felbontottan érkezett, a küldeményt átvevőnek rá kell írnia a “Sérülten érkezett”, illetőleg “Felbontva érkezett” megjegyzést, a dátumot, és alá kell írnia. 6. Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a diákönkormányzat, az iskolaszék, a szülői munkaközösség, a munkahelyi szakszervezet és a más, az iskolában működő társadalmi szervezet részére érkezett leveleket. 7. A küldemény téves felbontása esetén a borítékot ismét le kell ragasztani. 8. A küldeményt felbontó dolgozónak a borítékra rá kell vezetnie a téves felbontás tényét, s azt dátummal és aláírással kell ellátnia. A tévesen felbontott küldeményt haladéktalanul továbbítani kell a címzetthez. 9. Ha a feladó neve és címe csak a borítékról állapítható meg továbbá ha a küldemény névtelen levél illetve ha a feladás időpontjához jogkövetkezmény fűződik (fellebbezés, bírósági idézés, jelentkezés, pályázat, felül bírálati kérelem, törvényességi kérelem, stb.) a borítékot az irathoz kell csatolni, és ezt az iraton a mellékletek feltüntetése mellett jelezni kell. Sürgősség kezelése 10. A gyors elintézést igénylő („azonnal”, „sürgős” jelzésű) küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, a szignálásra jogosultnak kell soron kívül bemutatni, illetve átadni. Az iktatást végző szervezeti egység feladata az átirányított iratokról jegyzéket vezetni.

4. AZ IKTATÁS Az iratkezelő az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon iktatja be. Soron kívül kell iktatni és továbbítani a határidős iratokat, táviratokat, expressz küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat. 1. Az iskola iktatási rendszere évente újrakezdődő sorszámos rendszer, melyet az iskola igazgatója által hitelesített iktatókönyvbe kell rögzíteni. 2. Az iktatás az iratok beérkezésének, illetve keletkezésének sorrendjében történik a beérkezés napján 3. A küldeményeket felbontó vezető, illetve a névre szóló hivatalos küldemény címzettje köteles a hivatalos ügyiratot az iskolatitkárnak iktatás céljából bemutatni. 4. Iktatni kell: az iskolába érkezett és azon belül keletkezett iratokat. 5. Nem kell iktatni: meghívókat, közlönyöket, sajtótermékeket, reklámcélú kiadványokat, valamint az olyan iratokat, amelyekről a vonatkozó rendelkezések értelmében külön nyilvántartást kell vezetni (pl. könyvelési bizonylatok). 6. Az iktatókönyv több éven keresztül használható. Az iktatás sorszáma azonban naptári évenként újra kezdődik. Az év utolsó munkanapján az iktatókönyvet a felhasznált utolsó sorszámot követően aláhúzással, az utolsó iktatás sorszám feltüntetésével, a körbélyegző lenyomatával és az igazgató aláírásával le kell zárni 7. Az iktatókönyvben oldalt, iktatószámot üresen hagyni nem szabad.


48

8. Téves iktatás (vagy üresen hagyott iktatószám esetén) a téves bejegyzést érvényteleníteni kell. Érvénytelenített iktatószámot újból kiadni nem szabad. 9. Az iktatókönyvben a téves bejegyzéseket át kell húzni, hogy az eredeti szöveg is olvasható maradjon, és fölé kell írni a helyes adatot. 10. Az iktatókönyv egy-egy sorszámára csak egy ügyet szabad iktatni. 11. Ha az ügyben az iskola iktatott már iratot, azt az iktatónak csatolni kell az utóbb beérkezett irathoz, és ezeket együtt az alapszámon (az első iktatási számon) kell kezelni. 12. Ha egy ügyben több éven át keletkeznek iratok, az új évben mindig új sorszámon kell kezdeni az iratok nyilvántartását, az előző években iktatott anyagot pedig csatolni kell az új iktatószámhoz. 13. Ha az iratok száma egy naptári évben meghaladja a százat, évenként név- és tárgymutatót kell vezetni. A név- és tárgymutatóban az ügyeket, a lényegüket kifejező egy, vagy több címszó – név, tárgy, hely, intézmény – alapján kell nyilvántartani.

5. KIADVÁNYOZÁS 1. A kiadvány az iskolai ügyintézés során belső vagy külső ügyfél, szervezet, intézmény stb. számára készült hivatalos irat. 2. Az ügyintézőnek az ügyintézés során el kell készítenie a kiadvány tervezetét. A kiadvány tervezetének tartalmi szempontból meg kell egyeznie az elkészítendő kiadvánnyal. 3. Az elkészült tervezetet az ügyintézőnek be kell mutatnia valamelyik kiadványozási joggal rendelkező vezető dolgozónak. Hivatalos irat az iskolában csak kiadványozási joggal rendelkező vezető dolgozó engedélyével készülhet. 4. Intézményünkben kiadványozási (és egyben aláírási) joggal az alábbi vezető beosztású dolgozók rendelkeznek: - igazgató: minden irat esetében - igazgatóhelyettes: a tanulókkal és az iskola működésével kapcsolatos iratok esetében - gazdasági vezető igazgatóhelyettes: az iskola gazdasági ügyeivel kapcsolatos iratok esetében. 5. Az ügyintéző által benyújtott tervezetet a kiadványozási joggal rendelkező dolgozó, a kiadványozás engedélyezése esetén dátummal és aláírásával látja el, valamint rendelkezik a tisztázás módjáról (gépelés, sokszorosítás stb.) 6. Az iratok eredeti példányát az aláírás mellett el kell látni az iskola körbélyegzőjének lenyomatával is. 7. Az intézmény hivatalos iratainak (kiadványainak) tartalmi és formai követelményei - a kiadvány bal felső részén:  az iskola megnevezése, címe, telefonszáma  az ügy iktatószáma  az ügyintéző neve Szervezeti és Működési Szabályzat

49

- a kiadvány jobb felső részén:  az ügy tárgya  a hivatkozási szám vagy jelzés a mellékletek darabszáma - a kiadvány címzettje - a kiadvány szövegrésze (határozat esetében a rendelkező rész és az indoklás is) - aláírás - az aláíró neve, hivatali beosztása - eredeti ügyiraton az iskola körbélyegzőjének lenyomata - keltezés 8. A kiadványok továbbítása - a kiadványokhoz a borítékokat az iskolatitkár (gépíró) készíti el. A borítékon a postai előírásoknak megfelelő címzéssel együtt fel kell tüntetni a kiadvány iktatószámát is. - a kiadványok elküldésének módjára, ha az nem közönséges levélként történik, az ügyintézőnek kell utasítást adnia. - a küldemények haladéktalan továbbításáért az iskolatitkár a felelős. - a küldemény továbbítása történhet postai úton, kézbesítővel vagy elektronikus úton.

6. AZ IRATTÁROZÁS RENDJE 1. Az elintézett iratokat az iskolatitkárnak haladéktalanul el kell helyeznie az irattárban. 2. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. 3. Az irattárba helyezést az iktatókönyv megfelelő rovatában fel kell tüntetni. 4. Az iskola három évnél nem régebbi iratait a kézi irattárban kell kezelni. A kézi irattárban az iratokat évek, ezeken belül pedig az iktatószámok sorrendjében kell őrizni. 5. Három év elteltével az ügyiratokat az irattárban az irattári terv tételszámai szerint történő csoportosításban, ezen belül a sorszámok, illetve az alapszámok növekvő sorrendjében kell elhelyezni. 6. Az irattárban kezelt iratról másolat kiadását csak az iskola kiadványozási joggal felruházott vezető beosztású dolgozója engedélyezheti. Vezetési, igazgatási és személyi ügyek Irattári tételszám

Ügykör megnevezése

Őrzési idő (év)

1.

intézménylétesítés, alapító okiratok, tevékenység változása, átszervezés, fejlesztés

Nem selejtezhető

2.

beszámolók, jelentések, munkatervek (intézményi)

Nem selejtezhető


50

Nem selejtezhető

3.

iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek

4.

személyzeti, bér- és munkaügy

50

5.

munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyzőkönyvek

10

6.

fenntartói irányítás

10

7.

szakmai ellenőrzés

10

8.

megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek

10

9.

belső szabályzatok

10

10.

polgári védelem

10

11.

munkatervek, jelentések, statisztikák

5

12.

belső ügyviteli segédkönyvek (postakönyv, stb.)

5

13.

hírlap-, folyóirat-, és könyvrendelés

2

14.

kollektív szerződés

15.

külföldi kapcsolatok bonyolítása

5

16.

külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések

5

17.

külső szervek ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói vizsgálatok, szakfelügyeleti vizsgálatok

18.

munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása

19.

a Közalkalmazotti Tanács ügyei

20.

munka- és szakmai értekezleti jegyzőkönyvek


Nem selejtezhető

Nem selejtezhető 75 év Nem s elejtezhető 5

51

21.

ügyvitelszervezés (saját fejlesztésű/ megrendelésű elektronikus programleírások, programrendszerek, védelemszabályozás, stb.)

Nem selejtezhető

22.

szakhatósági állásfoglalások, vélemények, nyilatkozatok

23

alapítványokkal kapcsolatos ügyek

Nem selejtezhető

24.

minőségbiztosítási, minőségirányítási rendszer célmeghatározása, teljesítményértékelés iratai

Nem selejtezhető

25.

panaszügyek.

2

5

Nevelési-oktatási ügyek 1.

nevelési - oktatási kísérletek, újítások

2.

törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók

Nem selejtezhető

3.

nevelési és pedagógiai program

Nem selejtezhető

4.

gyermekek szakértői vizsgálata, szakvélemény

5

5.

az iskolai felvételi eljárás szervezése

2

6.

tanköteles és képzésköteles tanulók nyilvántartása

7.

tanuló- és gyermekbaleseti ügyek

2

8.

pedagógus igazolvány ügyek

2

9.

felvétel, átvétel

20

10.

tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek

5

11.

naplók

5

12.

a Diákönkormányzat szervezése, működése

5

13.

pedagógiai szakszolgáltatás

5


10

Nem selejtezhető

52

14.

szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése

5

15.

szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások

5

16.

gyakorlati képzés szervezése

5

17.

vizsgajegyzőkönyvek

5

18.

tantárgyfelosztás

5

19.

gyermek- és ifjúságvédelem

3

20.

tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai

1

7. AZ IRATOK SELEJTEZÉSE, LEVÉLTÁRI ÁTADÁSA 1. Az irattár anyagát ötévenként egyszer a selejtezés szempontjából felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat az irattári tételeket, amelyeknek őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt. 2. Az iratselejtezés időpontját a selejtezés megkezdése előtt 30 nappal a Debreceni Egyetem illetékesének írásban be kell jelenteni. 3. Az iratselejtezés alkalmával 3 példányban selejtezési jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell az alábbiakat: - hol és mikor készült a jegyzőkönyv - mely évfolyam anyagát érinti a selejtezés - mely tételek kerültek selejtezésre, illetőleg a tételekből mely iratok lettek visszatartva - milyen mennyiségű (kg) irat került selejtezésre - kik végezték és kik ellenőrizték a selejtezést.

8. A TANÜGYI NYILVÁNTARTÁSOK A tanügyi nyilvántartások formái 1. A beírási napló, a felvételi és mulasztási napló - Az iskolába felvett tanulók nyilvántartására beírási naplót kell vezetni. A beírási napló a tanköteles tanulók iskolai nyilvántartására is szolgál. A beírási napló az iskola vezetője által kijelölt – nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott (iskolatitkár) – alkalmazott vezeti.


53

- A gyermekeket, a tanulót akkor lehet a felvételi és mulasztási naplóból, illetve a beírási naplóból törölni, ha a tanulói jogviszony megszűnt. - A törlést a megfelelő záradék bejegyzésével kell végrehajtani. 2. A felülvizsgálati napló - A tanórai, a tanórán kívüli foglalkozásokról a nevelő munkát végző, illetve a foglalkozást tartó pedagógus foglalkozási naplót (csoportnaplót, osztálynaplót, szakköri naplót stb.) vezet. 3. Elektronikus napló 4. A törzslap - Az iskola a tanulókról – a felvételt követő harminc napon belül –törzslapot állít ki. Az iskolában a törzslapon fel kell tüntetni – a teljes tanulmányi időre kiterjedően – a tanuló év végi osztályzatait, továbbá a tanulók ügyeivel kapcsolatos döntéseket, határozatokat. A törzslapon fel kell tüntetni az iskola nevét, címét, OM azonosítóját, valamint a tanuló 11 jegyű azonosító számát. - A megsemmisült vagy elveszett törzslap helyett póttörzslapot kell kiállítani. 5. A bizonyítvány - A közoktatásban a tanuló által elvégzett évfolyamokról kiállított év végi bizonyítványokat egy bizonyítványkönyvbe kell bevezetni, függetlenül attól, hogy a tanuló hányszor változtatott iskolát, iskolatípust. Az egyes évfolyamokról a bizonyítványt a törzslap alapján kell kiállítani. A tanuló által elvégzett évfolyamokról év végi bizonyítványt kell kiállítani. - A bizonyítványban fel kell tüntetni az OM azonosítót és a 11 jegyű tanulói azonosítót. - Az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról – kérelemre – a törzslap (póttörzslap) alapján másodlat állítható ki. A másodlatért a külön jogszabályban meghatározottak szerint illetéket kell leróni. - Ha az iskolában minden nyilvántartás megsemmisült, a pótbizonyítványban csak azt lehet feltüntetni, hogy az abban megjelölt személy az iskola tanulója volt. Ilyen tartalmú pótbizonyítvány akkor állítható ki, ha a volt tanuló írásban nyilatkozik arról, hogy a megjelölt tanévben az iskola mely évfolyamán tanult, és nyilatkozatához csatolja volt tanárának vagy két évfolyamtársának igazolását. - A tanár nyilatkozata akkor fogadható el, ha a jelzett időszakban az iskolában tanított. A volt évfolyamtársaknak be kell mutatniuk bizonyítványukat. 6. A tantárgyfelosztás és órarend - Az iskolai pedagógiai munka tervezéséhez, a pedagógusok kötelező óraszámának (foglalkozási idejének), a kötelező óraszámba beszámítható feladatainak, munkáinak meghatározásához tantárgyfelosztást kell készíteni. - A tantárgyfelosztást az iskola igazgatója – a nevelőtestület véleményének kikérésével – hagyja jóvá. - A tantárgyfelosztás alapján készített órabeosztási lap a tanórai és tanórán kívüli foglalkozások rendjét tartalmazza. Szervezeti és Működési Szabályzat

54

7. Jegyzőkönyv - Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha a jogszabály előírja, - Ha a nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete, szakmai munkaközössége a nevelési-oktatási intézmény működésére, a gyermekekre, a tanulókra vagy a nevelő-oktató munkára vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), illetőleg, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja, s elkészítését a nevelésioktatási intézmény vezetője elrendelte. - A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, így különösen az elhangzott nyilatkozatokat, a hozott döntéseket, továbbá a jegyzőkönyv készítőjének aláírását. - A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő alkalmazott írja alá A tanügyi nyilvántartások vezetése 1. A pedagógus csak a nevelő-oktató munkával összefüggő feladatokhoz nélkülözhetetlen ügyviteli tevékenységet köteles elvégezni. 2. Az osztályfőnök vezeti az elektronikus osztálynaplót, a törzslapot, és kiállítja a bizonyítványt, vezeti a továbbtanulással összefüggő nyilvántartást. 3. A törzslap személyi és tanév végi adatainak a bizonyítvánnyal való egyeztetéséért az osztályfőnök által felkért két összeolvasó pedagógus felel. 4. A törzslapra és a bizonyítványba a tanulókkal kapcsolatos határozatokat, valamint a továbbtanulásra vonatkozó bejegyzéseket a megfelelő záradékkal kell feltüntetni. 5. Az iskola által vezetett törzslap közokirat. 6. A hibás bejegyzéseket a tanügyi nyilvántartásokban áthúzással kell érvényteleníteni oly módon, hogy az olvasható maradjon, és a hibás bejegyzést helyesbíteni kell. A javítást aláírással, keltezéssel és az iskola körbélyegzőjének lenyomatával kell hitelesíteni. 7. Névváltoztatás esetén – a volt tanuló kérelmére, az engedélyező okirat alapján – a megváltozott nevet a törzslapra be kell jegyezni A bejegyzést és a cserét a bizonyítványt kiállító iskola, illetve jogutódja, jogutód nélkül megszűnt iskola esetén az végzi, akinél a megszűnt iskola iratait elhelyezték. 8. Ha a bizonyítvány kiadását követően derül ki, hogy az iskola hibás adatokat vezetett be a bizonyítványba, a hibás bizonyítványt ki kell cserélni. A cseréért díjat nem kell fizetni. A bizonyítvány nyomtatvány kezelése 1. Az iskola az üres bizonyítvány nyomtatványokat köteles zárt helyen elhelyezni oly módon, hogy ahhoz csak az igazgató vagy az általa megbízott személy férjen hozzá. 2. Az iskola az elrontott és nem helyesbíthető, illetve a kicserélt bizonyítványról jegyzőkönyvet készít, és a bizonyítványt megsemmisíti. 3. Az iskola nyilvántartást vezet: - az üres bizonyítvány-nyomtatványokról - a kiállított és kiadott bizonyítvány-nyomtatványokról Szervezeti és Működési Szabályzat

55

- az elrontott és megsemmisült bizonyítványokról

9. AZ OKTATÁSI INTÉZMÉNYEK ÁLTAL ALKALMAZANDÓ ZÁRADÉKOK 1. Felvéve [átvéve, a(z) ......... számú határozattal áthelyezve] a(z) (iskola címe) .................... iskolába. 2. Az első évfolyam követelményeit nem teljesítette, munkája előkészítőnek minősül, tanulmányait az első évfolyamon folytathatja. 3. A ........ számú fordítással hitelesített bizonyítvány alapján tanulmányait a(z) (betűvel) .......... évfolyamon folytatja. 4. Felvette a(z) (iskola címe) ..................... iskola. 5. Tanulmányait évfolyamismétléssel kezdheti meg, illetve osztályozó vizsga letételével folytathatja. 6. .................. tantárgyból tanulmányait egyéni továbbhaladás szerint végzi. 7. Mentesítve ..... tantárgyból az értékelés és a minősítés alól 8. ..... tantárgy ..... évfolyamainak követelményeit egy tanévben teljesítette a következők szerint: .... 9. Egyes tantárgyak tanórai látogatása alól az 20...../..... tanévben felmentve ............................................ miatt. (Kiegészülhet: osztályozó vizsgát köteles tenni). 10. Tanulmányait a szülő kérésére (szakértői vélemény alapján) magántanulóként folytatja. 11. Mentesítve a(z) [a tantárgy(ak) neve] ....................... tantárgy tanulása alól. (Megjegyzés: A törzslapra be kell jegyezni a mentesítés okát is.) 12. Tanulmányi idejének megrövidítése miatt a(z) ................... évfolyam tantárgyból osztályozó vizsgát köteles tenni. 13. A(z) évfolyamra megállapított tantervi követelményeket a tanulmányi idő megrövidítésével teljesítette. 14. A(z) ....................... tantárgy óráinak látogatása alól felmentve .................... -tól ........................ -ig. (Kiegészülhet: Osztályozó vizsgát köteles tenni.) 15. Mulasztása miatt nem osztályozható, a nevelőtestület határozata értelmében osztályozó vizsgát tehet. 16. A nevelőtestület határozata: a (betűvel) .............. évfolyamba léphet, vagy A nevelőtestület határozata: iskolai tanulmányait befejezte, tanulmányait .......................... évfolyamon folytathatja. 17. A tanuló az .................. évfolyam követelményeit egy tanítási évnél hosszabb ideig, .................. hónap alatt teljesítette. 18. A(z) .................. tantárgyból javítóvizsgát tehet. 19. A javítóvizsgán ..................... tantárgyból .......................... osztályzatot kapott ....................... évfolyamba léphet. 20. A .................. évfolyam követelményeit nem teljesítette, az évfolyamot megismételheti. Szervezeti és Működési Szabályzat

56

21. Az ..................... évfolyamot az 1993. évi LXXIX. törvény 72. §-ának (4) bekezdésében foglaltak alapján megismételte. 22. A javítóvizsgán ................ tantárgyból elégtelen osztályzatot kapott. Évfolyamot ismételni köteles. 23. A(z) ........................ tantárgyból .......... -án osztályozó vizsgát tett. 24. A(z) .................. tantárgy alól ............... okból felmentve. 25. A(z) ................... tanóra alól .................. okból felmentve. 26. Az osztályozó (beszámoltató, különbözeti, javító-) vizsga letételére .............................-ig halasztást kapott. 27. Az osztályozó (javító-) vizsgát engedéllyel a(z) ................................ iskolában független vizsgabizottság előtt tette le. 28. Tanulmányait ......................................... okból megszakította, a tanulói jogviszonya .......................................-ig szünetel. 29. A tanuló jogviszonya a) kimaradással, b) ................... óra igazolatlan mulasztás miatt, c) egészségügyi alkalmasság miatt, d) térítési díj, tandíj fizetési hátralék miatt, e) ........................ iskolába való átvétel miatt megszűnt, a létszámból törölve. 30. ............................. fegyelmező intézkedésben részesült. 31. ............................ fegyelmi büntetésben részesült. A büntetés végrehajtása .............. ........................-ig felfüggesztve. 32. Tanköteles tanuló igazolatlan mulasztása esetén a) A tanuló ............... óra igazolatlan mulasztása miatt a szülőt felszólítottam. b) A tanuló ismételt ....................... óra igazolatlan mulasztása miatt a szülő ellen szabálysértési eljárást kezdeményeztem. 33. Mulasztása miatt nem osztályozható a nevelőtestület határozata értelmében osztályozó vizsgát tehet. 34. A ................. szót (szavakat) osztályzato(ka)t ....................-ra helyesbítettem 35. A bizonyítvány .......... lapját téves bejegyzés miatt érvénytelenítettem. 36. Ezt a póttörzslapot a(z) ........................ következtében elvesztett (megsemmisült) eredeti helyett ............... adatai (adatok) alapján állítottam ki. 37. Ezt a bizonyítványmásodlatot az elveszett (megsemmisült) eredeti helyett ................ adatai (adatok) alapján állítottam ki. 38. A bizonyítványt ..... kérelmére a ..... számú bizonyítvány alapján, téves bejegyzés miatt állítottam ki. Szervezeti és Működési Szabályzat

57

39. Pótbizonyítvány. Igazolom, hogy név......................................................................, anyja neve ................................................................................................... a(z) .............................................. iskola ............................................. szak (szakmai, speciális osztály, két tanítási nyelvű osztály, tagozat) ...................... évfolyamát a(z) ........................ tanévben eredményesen elvégezte. 40. A(z) ……..nyelv ……. osztály anyagából ……. eredménnyel osztályozó vizsgát tett. 41. Kiemelkedő tanulmányi munkájáért (és, vagy példamutató magatartásáért, példamutató szorgalmáért) dicséretben részesül. 42. Az általános iskolában nyújtott kimagasló tanulmányi eredményéért plakett elismerést kapott. 43. Az általános iskolában nyújtott kimagasló tanulmányi munkájáért díszoklevelet kapott. 44. Az általános iskolában nyújtott kiemelkedő sport és tanulmányi munkájáért díszoklevelet kapott. 45. Ezt a haladási naplót .................... tanítási nappal (órával) lezártam. 46. Ezt az osztályozó naplót ................ azaz .................... (betűvel) osztályozott tanulóval lezártam.

10. AZ OKTATÁSI INTÉZMÉNYEKBEN KÖTELEZŐEN HASZNÁLT NYOMTATVÁNYOK JEGYZÉKE

1. beírási napló 2. bizonyítvány 3. diákigazolvány 4. ellenőrző, tájékoztató füzet 5. javítóvizsga jegyzőkönyv 6. jegyzőkönyv a vizsgához 7. órarend 8. elektronikus osztálynapló 9. szakköri napló 10. tantárgyfelosztás 11. törzslap 12. jegyzőkönyv a tanuló- és gyermekbalesetekről 13. nyilvántartás a tanuló- és gyermekbalesetekről

11. AZ ELEKTRONIKUS NAPLÓ MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYOZÁSA 2011. évi CXC. A nemzeti köznevelésről szóló törvény 57. § (6) Az iskolai nyomtatványok – az év végi bizonyítvány és az állami vizsga teljesítéséről kiállított bizonyítvány kivételével –az oktatásért felelős miniszter, szakképesítést tanúsító bizonyítvány esetén a szakképzésért és felnőttSzervezeti és Működési Szabályzat

58

képzésért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával, a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásával elektronikus úton is elkészíthetők és tárolhatók. A bizonyítvány kiállításának alapjául szolgáló nyomtatványt ebben az esetben is elő kell állítani nyomtatott formában, és meg kell őrizni. 1. AZ ELEKTRONIKUS NAPLÓ FELHASZNÁLÓI CSOPORTJAI, FELADATAI

a) Iskolavezetés Az iskolaadminisztrációs rendszerhez történő csatlakozással automatikus hozzáférése van az elektronikus napló adatbázisához. b) Iskolatitkár Az iskolaadminisztrációs rendszer adatainak naprakész aktualizálásán keresztül elvégzi az elektronikus napló alapadatainak adminisztrációját. - tanulók adatai, - gondviselő adatai, - osztályok adatai c) Szaktanárok Feladatuk a megtartott tanórák adatainak rögzítése az adott tanórán, - haladási napló, - hiányzás, késés, - osztályzatok rögzítése, - szaktanári bejegyzések rögzítése, - a napló adataiban történt változások nyomon követése. d) Osztályfőnökök Feladatuk az osztály adatainak, a tanulók bejegyzéseinek figyelemmel kísérése: - haladási napló, - hiányzás, késés, igazolások kezelése, - osztályzatok, - szaktanári bejegyzések, adataiban történt változások nyomon követése. e) Szülők A szülők saját gyermekük napló bejegyzéseihez kapnak hozzáférési (olvasási) jogot. Az interneten keresztül történő hozzáférés igényét az osztályfőnöknél jelzik év elején és a megfelelő igénybejelentő nyomtatvány kitöltése után az adminisztrációs igazgatóhelyettes gondoskodik a hozzáférés megvalósításáról, valamint a szülő e-mailben történő értesítéséről.


59

2. AZ ELEKTRONIKUS NAPLÓ RENDSZER MŰKÖDTETÉSI FELADATAI A TANÉV SORÁN A tanév indításának időszakában Elvégzendő feladat

Határidő

Felelős

az újonnan beiratkozott tanulók adatainak rögzítése

augusztus 31.

iskolatitkár

az osztályok névsorának aktualizálása

augusztus 31.

adminisztrációs igazgatóhelyettes

a tanév tantárgyfelosztásának rögzítése

szeptember 1.


a tanév rendjének rögzítése

szeptember 1.


órarend rögzítése

szeptember 1.


A TANÉV KÖZBENI FELADATOK a tanulói alapadatokban bekövetkezett változások módosítása, kimaradás, beiratkozás.

a bejelentést követő három munkanap

osztályfőnök kezdeményezésére iskolatitkár

az elektronikus napló vezetése (haladási napló) feladatai

folyamatos, 8 napon belül

szaktanárok

az elektronikus napló vezetése (osztályzatok) feladatai

folyamatos, 14 napon belül

szaktanárok

az utólagos adatbevitel igényét az adminisztrációs igazgatóhelyettesnek kell jelezni.

folyamatos

szaktanárok

A házirend előírásaival összhangban az osztályfőnökök folyamatosan rögzítik a hiányzások, késések igazolását.

folyamatos

osztályfőnökök

iskolavezetés napló ellenőrzése.

folyamatos

iskolavezetés

FÉLÉVI ÉS ÉV VÉGI ZÁRÁS IDŐSZAKÁBAN az osztályfőnökök javasolt magatartás, szorgalom jegyeinek beírása


az osztályozó konferencia előtt két héttel.

osztályfőnökök

60

félévi, év végi jegyek rögzítése

az osztályozó konferencia előtt egy nappal

Törzslapok, bizonyítvány pótlapok nyom- az osztályozó konferencia tatása után

szaktanárok osztályfőnökök

ÉV VÉGI NAPLÓZÁRÁS (ZÁRADÉKOLÁS) az osztályfőnökök záradékolási feladatainak elvégzése

tanévzáró értekezlet

osztályfőnökök

A NAPLÓ ARCHIVÁLÁSA, IRATTÁROZÁS a végleges osztálynapló fájlok CD-re mentése, irattári és a titkársági archiválása

adminisztrációs igazgatóhelyettes, iskolatitkár

tanév vége

A felhasználók kötelesek a felhasználónevüket és különösen a jelszavaikat biztonságosan tárolni, rendszeres időközönként megváltoztatni, valamint ügyelni arra, hogy jelszavukat mások ne ismerhessék meg. A felhasználók jelszavaikat nem hozhatják mások tudomására. Ha egy szaktanár vagy osztályfőnök a saját bejegyzéseinek ellenőrzése során illetéktelen, nem azonosított bejegyzésre utaló nyomot talál, haladéktalanul köteles jelezni az adminisztrációs igazgatóhelyettesnek.

ÉRVÉNYESSÉGI ZÁRADÉK Jelen szabályzatot a Debreceni Egyetem Kossuth Lajos Gyakorló Általános Iskolájának tantestülete 2013. március 22-én elfogadta. A szabályzat vizsgálatát, módosítását a tantestület tagjainak 25 %-a, illetve a reprezentatív szakszervezet vezetősége írásban kezdeményezheti. A Szabályzatot felül kell vizsgálni, amennyiben a felsőbb jogszabályokkal ütközésbe kerül. Debrecen, 2013. március 25. ___________________________ Demeter Józsefné igazgató


61

DEBRECENI EGYETEM KOSSUTH LAJOS GYAKORLÓ ÁLTALÁNOS ISKOLÁJÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents