de Zelfplanner plan je eigen
buitenspeeldag cursus burendag training sportdag straatfeest buitenspeeldag ……… bewonersvergadering buurtbijeenkomst
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
1
de Zelfplanner stappen nemen
idee plan hulp
1
Van Idee naar een Plan idee - mensen zoeken - initiatiefgroep vormen idee uitwerken - plan maken en opschrijven wat - waarom - wanneer - waar - wie wat heb je nodig - en wie heb je nodig
2
Budget verwerven wat gaat dat kosten? een begroting maken hoe ga je dat betalen? budget verwerven
geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
2
de Zelfplanner stappen nemen
idee plan hulp
3
formaliteiten regelen: vergunning, veiligheidsplan, plattegrond, EHBO
4
PR vertellen: informeer mensen die iets voor je kunnen betekenen. vraag tips Publiciteit, publicatie materiaal Gebruik de media: websites, krant, internet.
geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
3
de Zelfplanner stappen nemen
idee plan hulp geld
5
Je plan uitvoeren organiseren: een draaiboek maken, wie doet wat wanneer, afspraken maken publiciteit: persbericht, flyers, affiches uitvoeren: klaarzetten, de gebeurtenis, opruimen
6
evalueren, rapporteren
reserveren regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
4
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
5
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag
idee plan hulp geld reserveren regelen
idee
PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
6
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Het idee idee plan hulp geld reserveren regelen PR afspreken
Je hebt een idee! Leuk, een middag voor de kinderen in de straat. Je doet mee met de landelijke Buitenspeeldag in juni. Of misschien gewoon zo maar, op een ander moment
uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
7
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Wie organiseert de buitenspeeldag? idee plan hulp geld reserveren
ik organiseer het zelf wel* ik zoek mensen om het samen te doen wij zijn een groep vrijwilligers we zijn een organisatie
regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
* als je budget nodig hebt van de gemeente of een fonds, maak je meer kans als je samenwerkt, of het samen met anderen organiseert.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
8
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Ik zoek mensen om het samen te doen idee plan hulp geld reserveren regelen
zoek mensen in je omgeving vraag bij organisaties in de buurt zet een bericht in de wijkkrant,
of op de wijkwebsite verspreid een oproep via sociale media
PR afspreken uitvoeren evalueren
vraag bij organisaties in de buurt naar het adres van de wijkkrant, wijkwebsite of andere lokale media zie ook
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
9
hulp nodig
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Ik zoek mensen om het samen te doen idee plan hulp geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Heb je wat mensen gevonden die willen meewerken? Vorm een werkgroep Bespreek met elkaar het idee dat je hebt. Er komen wellicht ideeën van anderen bij. Kies met elkaar de beste ideeën. Zet ze op een rijtje. Schrap ideeën die niet zo haalbaar lijken. Kies een datum en een plek voor de dag.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
10
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag
idee plan hulp geld reserveren regelen
plan
PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
11
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Schrijf op wat jullie van plan zijn idee plan hulp geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Schrijf op wat jullie plannen zijn. Maak een projectplan. Neem de volgende onderdelen op: • wat ga je doen? • wat is het doel? • wanneer voer je het uit? • met wie werk je samen? • wie helpen mee? • hoeveel bezoekers verwacht je? • hoeveel deelnemers verwacht je? • welke kosten moet je maken? Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
12
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Wat is je doelstelling? Waarom organiseer je de activiteit? idee plan hulp geld reserveren
wat wil je bereiken? noem aantal deelnemers, vrijwilligers, bezoekers wat verandert er?
regelen PR
hebben mensen elkaar leren kennen, is het veiliger, schoner, ….?
afspreken uitvoeren evalueren
hebben deelnemers iets geleerd, iets samen gedaan,
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
13
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag
idee plan hulp geld reserveren regelen
Opdracht Schrijf op welk doel je hebt, of kiest.
PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
14
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Verzamel informatie die je van pas kan komen idee plan hulp geld reserveren
Zijn er andere activiteiten in de buurt? Mag je de plek gebruiken die je op het oog hebt?
regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
15
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Heb je advies of hulp nodig? idee plan hulp geld reserveren
vraag bij het buurthuis de opbouwwerker de bewonersorganisatie bespreek wat je van de adviseur verwacht
regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
16
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Informeer mensen die in de buurt werken idee plan hulp geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren
de wijkagent, de bewonersorganisatie, het buurt preventieteam het buurthuis, het stadsdeelkantoor Deze organisaties kunnen je ook tips geven en op weg helpen.
evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
17
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Het plan van aanpak idee plan hulp geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Maak je plan af, schrijf het verhaal op. Als je het verhaal schrijft in de volgorde waarin je dingen moet regelen heb je een plan van aanpak. Schrijf er dan ook bij wanneer je iets moet doen en wie het doet. wat
wie
wanneer
wijkagent informeren
Bert
10 april
werkgroep, overleg
Adri
15 april
EHBO regelen
Ineke
april
Verhuurbedrijf zoeken
Bert
1e helft april
stand v. zaken agenda nog maken
bewonersorganisatie vragen of ze tips hebben.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
18
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag
idee plan hulp geld reserveren regelen
geld
PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
19
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Heb je geld nodig? idee plan hulp geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren
Om je plan uit te voeren heb je spullen nodig. Bedenk tijdig wat je nodig hebt. Maak een lijst van de spullen. Misschien heb je een aantal spullen zelf. Voor een speeldag in je straat kun je misschien toe met de spullen die jij en je buren zelf hebben.
evalueren
Heb je stroom nodig? Vraag eerst aan de buren. Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
20
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Heb je geld nodig? idee plan hulp geld reserveren regelen
Voor een speeldag voor de hele buurt heb je misschien meer nodig. Wil je spullen kopen, of huren? Wat gaat dat kosten?
PR afspreken uitvoeren
Zoek uit wat het kost om de spullen die je nodig hebt te kopen of te huren.
evalueren
Maak een voorlopige begroting.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
21
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Heb je geld nodig? idee plan hulp geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Denk bij je begroting ook aan: De vergunning die je misschien nodig hebt. EHBO. (zie bij „regelen”) En drukwerk voor flyers en affiches om de dag aan te kondigen (zie bij PR) Koffie, thee en een broodje voor de medewerkers. Let op: consumpties voor deelnemers en bezoekers krijg je niet gesubsidieerd! Verkoop die, bv. tegen kostprijs. Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
22
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Heb je geld nodig? idee plan hulp geld reserveren regelen
Hoe ga je dat betalen? Omdat buiten spelen voor kinderen goed en gezond is, zijn er mogelijkheden om geld en hulp te krijgen.
PR afspreken uitvoeren evalueren
Daarvoor kun je geld aanvragen bij de gemeente, of een fonds. Doe dit op tijd! Tenminste 8 weken van te voren. Liever nog eerder.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
23
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Heb je geld nodig? idee plan hulp geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Om de kosten te dekken kun je geld (subsidie) vragen aan de gemeente en aan Fonds 1818. Daarvoor moet je ze laten weten wat je plan is. Gelukkig heb je jullie plan al opgeschreven. Want dat heb je nu nodig. In het stadsdeelplan van de gemeente en op de website van Fonds 1818 kun je lezen voor welke doelen zij geld willen doneren.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
24
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Heb je geld nodig? idee plan hulp geld reserveren regelen
Op de website van de gemeente Den Haag kun je het formulier vinden dat je moet invullen om subsidie aan te vragen. Je kunt het printen en opsturen, of ook digitaal aanvragen.
PR afspreken uitvoeren evalueren
Op de website van Fonds 1818 kun je hun formulier vinden. Ook daar kan het online.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
25
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Heb je geld nodig? idee plan hulp geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
zoek op denhaag.nl naar: activiteitensubsidie
fonds1818.nl
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
26
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Heb je geld nodig? idee plan hulp geld reserveren
Vraag bedrijven in de buurt uw activiteit te sponsoren. Denk bijvoorbeeld aan de woningcorporatie.
regelen PR afspreken
Wat bied je de sponsors? Mogen bedrijven reclame maken?
uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
27
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Heb je geld nodig? idee plan hulp geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren
Lees goed de voorwaarden waaraan subsidie- en fondsengeld mag worden besteed. Geld van subsidie en fondsen mag gewoonlijk niet besteed worden aan • consumpties (eten en drinken) • vrijwilligersvergoedingen
evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
28
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Heb je geld nodig? idee plan hulp geld reserveren regelen
Gemeente en fondsen storten geld niet op je eigen rekening nummer. Alleen naar een stichting of een vereniging (een rechtspersoon).
PR afspreken uitvoeren evalueren
Zelf geen rechtspersoon? Vraag aan de bewonersorganisatie of aan het buurthuis of je hun rekening mag opgeven.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
29
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag
idee plan hulp geld reserveren regelen
reserveren
PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
30
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Reserveer alvast spullen die je nodig hebt idee plan hulp geld reserveren regelen
Als je meedoet aan de buitenspeeldag in juni, hou er dan rekening mee dat meer organisaties dat doen. Reserveer daarom al vroeg spullen die je wilt huren.
PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
31
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Reserveer alvast spullen die je nodig hebt idee plan hulp geld reserveren regelen PR
Sport- en spel materialen
te huur bij de Sport-o-theek
Kramen, stoelen, podiumdelen, verlengsnoer
informeer bij Paul verhuur, of WBS
Dranghekken
kun je gratis lenen bij DSB Trekvlietplein. Bezorgen kost geld.
afspreken uitvoeren evalueren
Zet ze na levering wel vast met een kabelslot aan een lantaarnpaal. Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
32
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Reserveer alvast spullen die je nodig hebt idee plan hulp geld reserveren regelen
Materiaal om op te ruimen: • bezems, • vuilknijpers, • scheppen, …
Informeer bij een • buurtbeheerbedrijf, • buurtservice team of • dienst Stadsbeheer.
PR afspreken uitvoeren
•
vuilnisbakken of containers
evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
33
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag
idee plan hulp geld reserveren regelen
regelen
PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
34
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Wat je beter maar goed kunt regelen idee plan hulp geld reserveren
Als je iets op een plein of de straat organiseert heb je misschien een vergunning nodig. Je moet in ieder geval een melding doen aan de gemeente.
regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
35
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Wat je beter maar goed kunt regelen idee plan hulp geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Melding klein evenement of vergunning aanvragen. Een geluidsinstallatie, een grote tent, en het aantal bezoekers dat u verwacht. Dat is van invloed op het soort vergunning dat u nodig heeft. via de website www.denhaag.nl LET OP: Voor evenementen op zondag voor 13.00 uur (met geluidsversterkende apparatuur) moet u een ontheffing van de Zondagswet aanvragen.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
36
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Wat je beter maar goed kunt regelen idee plan hulp geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Maak een plattegrond van de locatie. Een indeling van de ruimte en de spullen die u wilt plaatsen. Maak een veiligheidsplan. Wat doe je om de veiligheid te waarborgen? Denk aan afspraken met de wijkagent, het buurtpreventieteam, vrijwilligers die toezicht houden, aanwezigheid EHBO’ers, e.d. Plaats niet een barbecue onder een partytent! Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
37
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Wat je beter maar goed kunt regelen idee plan hulp geld
De plattegrond van de locatie en het veiligheidsplan moet u bij de melding of vergunningaanvraag indienen.
reserveren regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
38
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Wat je beter maar goed kunt regelen idee plan hulp geld reserveren regelen PR afspreken uitvoeren evalueren
Bij grotere activiteiten moet EHBO aanwezig zijn. Informeer in de buurt of mensen een diploma hebben. Vraag of die aanwezig willen zijn. Overleg met het buurtinterventieteam of de welzijnsorganisatie. Wellicht hebben zij mensen met een EHBO diploma. Anders via Koninklijke Nederlandse Vereniging EHBO, Oranje Kruis, Rode Kruis, of GGD.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
39
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag
idee plan hulp geld reserveren regelen
PR
PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
40
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Publiciteit om deelnemers en publiek te trekken idee plan hulp geld reserveren regelen PR
Om anderen te laten weten dat je de buitenspeeldag organiseert moet je publicatie materiaal maken. En verspreiden. Hoe komt het bij je doelgroep terecht? En hoe vind je die mensen?
afspreken uitvoeren
Maak een PR-plan.
evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
41
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Publiciteit om deelnemers en publiek te trekken idee plan hulp geld reserveren PR afspreken uitvoeren
Je kunt flyers, folders en affiches laten drukken. Je kunt persberichten schrijven. Hou voor het druk werk rekening met het budget dat je daarvoor hebt aangevraagd.
evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
42
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Publiciteit om deelnemers en publiek te trekken idee plan hulp geld reserveren PR afspreken
Een flyer is een enkel blad, aan 1 of aan 2 kanten bedrukt met tekst en afbeeldingen. Formaat A4 of A5 Een folder is een blad dat tenminste 1 x gevouwen is. Formaat A4
uitvoeren evalueren
Een affiche is wat groter, A3 of A2 meestal. Aan 1 kant bedrukt.
papierformaten A5: 14,8 x 21 cm A4: 21 x 29,7 cm A3: 29,7 x 42 cm
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
43
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Publiciteit om deelnemers en publiek te trekken idee plan hulp geld reserveren
Wie maakt het ontwerp? Doet iemand dat gratis of kost het geld? Neem de kosten op in je begroting.
PR afspreken uitvoeren evalueren
Plaats je order pas als je zeker weet dat je het geld dat je hebt gevraagd ook echt krijgt. Vermeld in al je publicaties de subsidiegevers, de fondsen en de sponsors.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
44
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Publiciteit om deelnemers en publiek te trekken idee plan hulp geld reserveren PR
Vraag een prijsopgave aan een printshop of drukker. Of kijk op internet op de website van een printer. Neem de kosten op in je begroting.
afspreken uitvoeren evalueren
Plaats je order pas als je zeker weet dat je het geld dat je hebt gevraagd ook echt krijgt.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
45
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Publiciteit om deelnemers en publiek te trekken idee plan hulp geld reserveren PR
Flyers en folders kun je in de buurt uitdelen. Vraag scholen ze aan de kinderen mee te geven. Vraag winkeliers of ze op de toonbank mogen liggen. Of doe ze huis aan huis in de brievenbus.
afspreken uitvoeren evalueren
Affiches kun je op dezelfde plekken kwijt. Vraag of mensen ze voor het raam willen hangen. Ook bij het buurthuis en eventueel bedrijfjes in de buurt.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
46
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Publiciteit om deelnemers en publiek te trekken idee plan hulp geld
Niet iedereen wil een affiche voor het raam. Respecteer dat.
reserveren PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
47
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Publiciteit om deelnemers en publiek te trekken idee plan hulp geld reserveren PR afspreken uitvoeren evalueren
Het persbericht stuur je naar de redactie van de wijkkrant, de wijkwebsite, of misschien zelfs naar de Posthoorn. Voor het plaatsen van een persbericht hoef je niet te betalen. Maar je hebt ook geen garantie dat je bericht geplaatst wordt.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
48
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Publiciteit om deelnemers en publiek te trekken idee plan hulp geld reserveren
Wil je er zeker van zijn dat je bericht in de krant komt, koop dan advertentieruimte. Maar dat kost geld. Neem dat dan wel in je begroting op.
PR afspreken uitvoeren evalueren
Vraag je wel af, of de doelgroep die je zoekt, het blad leest waar je de advertentie in wilt plaatsen
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
49
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag
idee plan hulp geld reserveren PR
afspreken
afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
50
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Afspreken wie wat gaat doen, en wanneer idee plan hulp geld reserveren PR afspreken uitvoeren
Je hebt nu: een lijst met activiteiten een lijst met medewerkers een lijst met spullen die je nodig hebt (en deels al) gereserveerd hebt een begroting een budget
evalueren
Heb je inmiddels bericht ontvangen of het budget is toegekend? Nee? Ga dan eens informeren. Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
51
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Afspreken wie wat gaat doen, en wanneer idee plan hulp geld reserveren PR
Heb je inmiddels bericht ontvangen of het budget dat je hebt aangevraagd is toegekend? Nee? Ga dan eens informeren.
afspreken uitvoeren evalueren
Ja? Maak dan een definitieve begroting. En stuur je definitieve begroting aan alle partijen die je geld hebben toegezegd.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
52
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Afspreken wie wat gaat doen, en wanneer idee plan hulp geld reserveren PR
De dingen die jullie bedacht hebben moeten gerealiseerd worden. Zorg dat voor elke taak goed is afgesproken wie hem uitvoert en wanneer het klaar moet zijn.
afspreken uitvoeren evalueren
Daarvoor maak je een draaiboek. wat
wie
wanneer
stand v. zaken
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
53
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Afspreken wie wat gaat doen, en wanneer idee plan hulp geld reserveren PR afspreken uitvoeren evalueren
wat
wie
Flyers en affiches laten drukken Flyers en affiches verspreiden Persbericht versturen Mensen vragen hun auto ergens anders te parkeren naambadges voor de medewerkers maken Consumptiebonnen maken Strippenkaart voor de spelletjes
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
54
wanneer
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Afspreken wie wat gaat doen, en wanneer idee plan hulp geld reserveren PR afspreken uitvoeren evalueren
Denk ook aan taken als: foto’s of een video maken welkom heten presenteren, aan- en afkondigen beheer van contant geld opruimen en schoonmaken Maak een rooster wie wanneer aanwezig is. Sommige medewerkers moeten misschien eerder weg, of komen pas later. Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
55
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Afspreken wie wat gaat doen, en wanneer idee plan hulp geld reserveren
Je kunt ook in een kolom de stand van zaken bijhouden. Dan zie je snel wat al klaar is en waar nog aan gewerkt moet worden.
PR afspreken uitvoeren evalueren
wat
wie
wanneer
stand v. zaken
spelmateriaal bestellen
Adri
1 mei
Bestelling is gedaan.
spelmateriaal ophalen
Adri
6 juni
versiering kopen
Bert
1 juni
Bert zoekt iemand die mee wil.
tafeltjes en stoeltjes bij het buurthuis halen
Bert
7 juni, 9 uur
Mieke van het buurthuis zet het klaar.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
56
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Afspreken wie wat gaat doen, en wanneer idee plan hulp geld reserveren PR afspreken
Zorg ervoor dat alle taken zijn benoemd. En dat voor iedere taak duidelijk is wie hem uitvoert. Vraag zoveel mogelijk mensen om iets te doen. Ook van buiten de werkgroep.
uitvoeren evalueren
Als er taken zijn die niemand wil of kan uitvoeren, schrap dan die activiteit. Er komt niks terecht van poffertjes bakken als niemand het beslag wil maken. Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
57
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Afspreken wie wat gaat doen, en wanneer idee plan hulp geld reserveren PR
Maak goede afspraken over het kopen en huren van spullen. Kijk in je begroting hoeveel geld je voor elk onderdeel hebt.
afspreken uitvoeren evalueren
Maak een boodschappenlijst. Als iemand boodschappen gaat doen vertel er dan bij welk bedrag hij maximaal kan besteden.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
58
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Afspreken wie wat gaat doen, en wanneer idee plan hulp geld reserveren PR afspreken uitvoeren evalueren
Vraag van elke aankoop de kassabon. Bewaar alle kassabonnen goed! Als er een controle komt hoe het geld is besteed moet je dat met de kassabonnen kunnen aantonen. Op de markt is je euro een daalder waard. Maar je krijgt er vaak geen kassabon. Beter naar een winkel dus.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
59
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Afspreken wie wat gaat doen, en wanneer idee plan hulp geld reserveren PR
Maak afspraken met de bedrijven waar je spullen huurt. Sturen ze je een rekening, of willen ze contant afrekenen?
afspreken uitvoeren
Moet je een borg betalen?
evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
60
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Afspreken wie wat gaat doen, en wanneer idee plan hulp geld reserveren
Houd goed bij wat er wordt uitgegeven. En reken uit hoeveel geld er nog beschikbaar is.
PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
61
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag
idee plan hulp geld reserveren PR
uitvoeren
afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
62
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Uitvoeren idee plan hulp geld reserveren PR
De dag van uitvoering breekt aan. Nu moeten alle puzzelstukjes in elkaar passen. Begin tijdig met alles klaarzetten.
afspreken uitvoeren evalueren
Vraag alle medewerkers om op tijd aanwezig te zijn en spreek met elkaar nog even de gang van zaken door.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
63
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Uitvoeren idee plan hulp geld reserveren PR afspreken uitvoeren evalueren
Gehuurde spullen in ontvangst nemen. Alles klaar zetten. De locatie versieren. Dranghekken plaatsen. Vuilnisbakken neerzetten. Kraampjes opzetten en toewijzen. Reclame materiaal van sponsors neerzetten. Koffie en thee zetten, broodjes smeren. ………
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
64
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Uitvoeren idee plan hulp geld reserveren PR afspreken uitvoeren evalueren
Heet de deelnemers en het publiek welkom. Vertel wat er vandaag te doen is en wat er van deelnemers en en ook van het publiek verwacht wordt. Waar kunnen mensen terecht als ze vragen hebben? Zijn er bepaalde tijden waarop iets gebeurt?
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
65
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Uitvoeren idee plan hulp geld reserveren
Activiteiten begeleiden: Spelletjes Springkussen Sporten
PR afspreken uitvoeren evalueren
Vraag tijdens de activiteit kinderen en volwassenen steeds hun rommel op te ruimen.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
66
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Uitvoeren idee plan hulp geld reserveren PR afspreken uitvoeren evalueren
Optreden van een clown, of een artiest. Als u mensen contant betaalt laat die dan een bruto verklaring tekenen. Daarmee spreekt u af dat u geen belasting betaalt over het honorarium, maar dat de ontvanger dat zelf zal doen. U moet een kopie van het identiteitsbewijs hebben van de ontvanger.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
67
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Uitvoeren idee plan hulp geld reserveren PR afspreken
Maak gedurende de activiteit foto’s. Leuk voor later. En je kunt ze laten zien aan mensen die je activiteit hebben mogelijk gemaakt. De subsidiegever, het fonds, het buurthuis.
uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
68
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Uitvoeren idee plan hulp geld reserveren
Na afloop samen alles opruimen en schoonmaken. En gezellig even napraten.
PR afspreken
Krijgen de medewerkers een attentie?
uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
69
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag
idee plan hulp geld reserveren PR
evalueren
afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
70
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Evalueren idee plan hulp geld reserveren PR
De activiteit is voorbij, alles weer opgeruimd. Was het een succes? Is het leuk geweest? Of waren er dingen die tegen zaten?
afspreken uitvoeren evalueren
Bespreek met alle vrijwilligers hoe ze het beleefd hebben. Zijn er dingen die je een volgend keer beter of anders wilt doen?
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
71
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Evalueren idee plan hulp geld reserveren PR afspreken uitvoeren evalueren
Maak van je ervaringen, de reacties die je hebt gehoord en van de nabespreking een verhaal. Samen met een aantal van de foto’s die je hebt gemaakt maak je er een mooi verslag van. Stuur het aan de mensen en instanties die je hebben geholpen met de voorbereidingen en met de uitvoering.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
72
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Evalueren idee plan hulp geld reserveren PR afspreken
Maak een financieel verslag. Waaraan is het geld besteed? Stuur dit samen met het verhaal naar de subsidiegever, de fondsen en de sponsors.
uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
73
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Evalueren idee plan hulp geld
Maak weer een persbericht en stuur het met een paar foto’s naar de media die je ook de aankondiging hebt gestuurd.
reserveren PR afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
74
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag Evalueren idee plan hulp geld reserveren
Als er geld over is van het budget, stort dat dan terug naar de financiers. In de verhouding waarin ze hebben bijgedragen.
PR afspreken uitvoeren evalueren
Is het geld gestort op de rekening van een andere rechtspersoon, overleg dan met de penningmeester.
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
75
de Zelfplanner plan je eigen buitenspeeldag
idee plan hulp geld reserveren PR
klaar
afspreken uitvoeren evalueren
Beta versie. De Zelfplanner is in ontwikkeling. Voor info en reactie: Gé Schellingerhout: 06-19030703
76