Voorbeeldprogramma ‘Je eigen park op de Veluwe’ 50-jarig bedrijfsjubileum voor 1.000 personen op Landal Landgoed ’t Loo
www.landalbusinessline.nl/events
Inhoudsopgave Inleiding .......................................................................................................................................... 3 Landal Landgoed ‘t Loo .................................................................................................................. 4 Programma ..................................................................................................................................... 6 Tot slot.......................................................................................................................................... 10
2
Inleiding Dit voorbeeldprogramma ‘Je eigen park op de Veluwe’ dient als inspiratiedocument om u een beeld te geven van de diverse mogelijkheden die het eventconcept ‘je eigen park’ te bieden heeft. Het is een fictief programma dat specifiek geschreven is op één van onze parken, Landal Landgoed ‘t Loo, dat zich bevindt op de Veluwe en beschikt over een uitgebreid aanbod aan faciliteiten. Dit park, gelegen op slechts 12 km van Zwolle, nabij uitvalswegen en in de bossen van de Veluwe huurt u exclusief tot een groepsgrootte van 2.100 personen. Locatie Periode Klant Aantal gasten Type event Doelstelling
Landal Landgoed ‘t Loo Mei / juni – weekend (vrijdag tot zondag) Fictief bedrijf: X Transport en Logistiek 1.000 (300 gezinnen) 50-jarig bedrijfsjubileum Saamhorigheid, familie (‘wij’)-gevoel, fun voor alle leeftijden
3
Landal Landgoed ‘t Loo
Dichtbij Hanzestad Zwolle (12 km), middenin de bossen en tussen de heidevelden van de Veluwe, vindt u Landal Landgoed ’t Loo. Dit grote vakantiepark beschikt over 365 bungalows en heeft een breed aanbod aan faciliteiten. Een overdekt zwembad, restaurants, meerdere multifunctionele zalen en een eigen recreatiemeer zijn slechts een paar voorbeelden. Dit park is bij uitstek geschikt voor een groot bedrijfsevent. Daarbij is een vakantiegevoel gegarandeerd. Faciliteiten • Gran Place (centrumgebouw) met Timber’s Brasserie, Timber’s Café, buffetrestaurant Kasteel ’t Loo (kasteelthema) en een eigen terras, snackbar De Smulgaard en ParkShop • Draadloos internet in het hoofdgebouw en de zalen • Gratis internet in alle bungalows (UTP kabel vereist) • Gratis parkeergelegenheid • Sportieve programma’s op het park georganiseerd door eigen professioneel Fun & Entertainment team • Groot eigen recreatiemeer met strand, zeer geschikt om activiteiten op en omheen te organiseren. • Overdekt zwembad met zonnebanken en sauna • Bowlingbanen, poolbiljart en amusementshal • Boogschiet-, midgetgolfbaan, tafeltennis en all-weather tennisbanen • Volleybal-, voetbal- en basketbalveld • Fiets- en mountainbikeverhuur
4
Accommodaties Alle 365 bungalows op Landal Landgoed ’t Loo hebben hetzelfde exterieur, wat bijdraagt aan het gevoel van samenhorigheid. De bungalows verschillen van 4- tot 8-persoons en er zijn ook kinder en luxe bungalows beschikbaar. Op Landal Landgoed ’t Loo vindt u ook de unieke Visionvilla, de enige bungalow van Landal die aangepast is voor gasten met een visuele beperking. Alle bungalows beschikken over een woonkamer met zit- en eethoek. Er is gratis internet met gebruik van eigen laptop. Filmverhuur (tegen betaling) en parkinformatie via de tv. Open haard. Open keuken met o.a. afwasmachine en magnetron. Eén badkamer met ligbad en wastafel op de begane grond en één met douche, wastafel en toilet op de eerste verdieping. Meer informatie over dit park: www.landal.nl/loo
5
Programma Vrijdag Middag
Alle gasten komen met klassieke bussen aan op het park om het 50-jarig bestaan te benadrukken. Bij de entree is al te zien dat het park het decor is van het 50-jarig jubileum. Alle vlaggen zijn van X Transport en Logistiek en de gasten worden opgewacht door de directeur en de bedrijfsmascotte. De gasten checken in en maken zich in de bungalow klaar voor de avond. In de bungalow zijn alle bedden opgemaakt en vinden de gasten een welkomstpakket met lekkernijen uit de streek evenals een kaart van de directie met een welkomstwoord erop.
6
Borrel
De gasten verzamelen zich in en voor de grote tenten op het strand. Er wordt een welkomstwoord gegeven onder het genot van een welkomstdrankje en daarbij wordt het weekend officieel geopend. De borrel gaat over in een feestelijke avond met gerechten ‘door de jaren heen’. Deze zijn te halen in de Gran Place en de tent bij allerlei kraampjes. Er wordt rondgelopen met drankjes en er zijn ook zelftaps. Na afloop kunnen de gasten in de eigen bungalow nog een afzakkertje nemen. Iedereen gaat vroeg naar bed, want het programma begint de volgende dag op tijd.
Zaterdag Ochtend
De gasten worden bij het krieken van de dag door de mascotte met megafoon gewekt, waarbij wordt gemeld dat ze kunnen ontbijten in de bungalow, want de broodjes hangen al aan de deur. In de bungalows zijn alle boodschappen al voorhanden. Iedereen wordt verzocht om zich in sportieve kleding te melden op het strand bij de tent en het hoofdgebouw.
Middag
Onder begeleiding van ons Fun & Entertainment team wordt er gestart met de zeskamp: roeien, mountainbiken, stormbaan, levende sjoelbak, vlottenrace, GPS tocht, etc. De deelnemers worden als gezinnen ingedeeld in groepen en lopen na elkaar het zeskamp door. Voor de allerkleinsten is een opvang geregeld waar ze kunnen kleuren, verven en knutselen.
7
8
Na de zeskamp is er de mogelijkheid om op te frissen en om te kleden in de bungalows. Aansluitend is er voor iedereen een lunchpakket en volgt een stadswandeling in Hanzestad Zwolle, waar zij een fotowedstrijd zullen houden (wie maakt de mooiste foto?).
Avond
Bij terugkomst hebben de gasten een paar uur voor zichzelf, waarna ze worden verwacht in de tent met een borrel en rijkelijke hapjes om vervolgens te beginnen met een beach barbecue. De beach barbecue wordt gehouden op het strand onder begeleiding van muziek door de jaren heen. De verlichting buiten de tent bestaat uit fakkels en vuurkorven en er is een kampvuur voor de kinderen waar zij marshmellows kunnen bakken. Na het eten spreekt de directeur iedereen toe en wordt de winnaar van de fotowedstrijd bekend gemaakt. Hij of zij wint een gratis verblijf bij Landal GreenParks. De tent wordt omgebouwd en de feestavond begint waarbij de benen kunnen worden losgegooid. Om te ontspannen is er in een van de zalen een Loungeruimte ingericht. In de andere zaal is er kinderdisco. Om middernacht gaat de muziek zachter. Een deel van de gasten zoekt de bungalow op of doet gezamenlijk een drankje in de bungalow waar door de parkmedewerkers nog een bier, fris en wat borrelgarnituur is ingebracht. Even na middernacht eindigt het programma.
9
Zondag Ochtend
Er worden bij alle bungalows verse broodjes rondgebracht door de directie van het bedrijf. Zij rijden rond in een oude dieplader en leveren de broodjes af bij de bungalows. Na het ontbijt worden de keycards ingeleverd en staan de bussen al te wachten om de gasten terug te brengen naar huis. Als aandenken krijgt iedereen zijn foto in 50’s look (bruintoon) terug en is er voor alle kleine kinderen een mascotte als knuffel.
Tot slot Een 'je eigen park' event is altijd maatwerk en wordt op basis van uw wensen samengesteld. Toch hebben wij ter inspiratie dit voorbeeldprogramma voor u uitgewerkt. In dit voorbeeldprogramma is uitgegaan van het exclusief huren van een park. Wij bieden ook de mogelijkheid om een gedeelte van een park te huren al naar gelang groepsgrootte en wensen. Door de diversiteit van onze parken kunnen wij ons voorstellen dat je ‘door de bomen het bos niet meer ziet.’ Ons ervaren eventteam kent alle parken en denkt graag met je mee. Bel ons op 050-522 16 60 of stuur een e-mail naar
[email protected].
10
