Voorbeeldprogramma ‘Je eigen park in het Limburgse heuvelland’ Incentive-reis met relaties op Landal Hoog Vaals
www.landalbusinessline.nl/events
Inhoudsopgave Inleiding .......................................................................................................................................... 3 Landal Hoog Vaals ......................................................................................................................... 4 Programma ..................................................................................................................................... 5 Tot slot.......................................................................................................................................... 10
2
Inleiding Dit voorbeeldprogramma ‘Je eigen park in het Limburgse heuvellandschap’ dient als inspiratiedocument om u een beeld te geven van de diverse mogelijkheden die het eventconcept ‘je eigen park’ te bieden heeft. Het is een fictief programma dat specifiek geschreven is op één van onze parken, Landal Hoog Vaals, dat zich bevindt in het Limburgse Heuvellandschap en beschikt over een uitgebreid aanbod aan faciliteiten. Dit park, gelegen op een steenworp afstand van het Drielandenpunt en vlakbij Aken en Maastricht huurt u exclusief tot een groepsgrootte van 2.100 personen. Ervaar het Bourgondische leven en de gastvrijheid van de Limburgers. Locatie Periode Klant Aantal gasten Type event Doelstelling
Landal Hoog Vaals Mei – woensdag tot vrijdag Fictief bedrijf: X Communications 600 (gemêleerd mannen en vrouwen van 20 tot 65 jaar) Incentive-reis met relaties Enthousiasmeren, wij-gevoel, commitment
3
Landal Hoog Vaals Dichtbij het Drielandenpunt, Maastricht en Aken, te midden van het Limburgse heuvelland ligt Landal Hoog Vaals. In dit prachtige glooiende landschap waant u zich in het buitenland. Landal Hoog Vaals beschikt over 355 bungalows en in het hoofdgebouw treft u een grote diversiteit aan faciliteiten. Naast Timber’s Brasserie met terras, Café Jean, diverse sportfaciliteiten, waaronder een overdekt zwembad, eigen 9-holes golfbaan bowlingbanen en een squashbaan, zijn er meerdere vergaderzalen en een grote tennishal. Deze hal is uitstekend geschikt als gezamenlijke ruimte om in samen te komen, te dineren en / of te feesten. Faciliteiten • Diverse vergaderfaciliteiten van 2 tot 350 personen • Timber’s Brasserie, Café Jean, snackbar De Smulgaard en ParkShop • Gratis draadloos internet in het hoofdgebouw en de zaal • Gratis internet in de meeste bungalows (UTP kabel vereist) • Gratis parkeergelegenheid • Sportieve programma’s op het park georganiseerd door eigen professioneel Fun & Entertainment team • Overdekt zwembad, whirlpool, sauna/Turks stoombad, kinderbad en waterglijbaan • Bowling-, badmintonbanen, poolbiljart en airhockey • Tennisbanen, squashbaan, midgetgolfbaan, handboogschietbaan • Volleybalveld, overdekt Indoor Speelparadijs en diverse speelmogelijkheden • Golfbaan 9-holes-par-3 (GVB of baanpermissie verplicht), Driving Range • Fiets-, snorscooter-, en mountainbikeverhuur • Beautycentrum met gezichts- en lichaamsbehandelingen, massages en Hydrojet
4
Accommodaties
De 355 bungalows op Landal Hoog Vaals variëren in grootte en uitrusting. Er zijn bungalows van 4- tot 24persoons en van standaard tot extra luxe inrichting. Ook zijn er bungalows op het park met een eigen jacuzzi in de tuin. De meeste bungalows zijn geschakeld. Ze zijn allemaal tegen de heuvel aangebouwd, waardoor er veel privacy is. Alle bungalows beschikken over een woonkamer met zit- en eethoek en houtkachel. Alle bungalows hebben een open keuken. Er is gratis internet met gebruik van eigen laptop in de meeste bungalows. Er zijn twee grote centrale parkeerplaatsen, waardoor het park een autovrij park is. Meer informatie over dit park: www.landal.nl/hoogvaals
5
Programma Woensdag Middag
De top 150 relaties van het bedrijf ‘X Communications’ zijn voor deze incentive-reis geselecteerd omdat zij als eerste hebben aangegeven van de nieuwe diensten van ‘X Communications’ gebruik te willen maken. Zij hebben via social media de uitnodiging ontvangen met daarin de coördinaten en instructies voor een mystery verblijf in ‘the Hills’. Alle gasten rijden zelf naar Landal Hoog Vaals en bereiken het park dat is gebouwd op een heuvel in het Limburgse heuvellandschap. Een van de unieke kenmerken van dit park.
Bij de entree zien de gasten vlaggen hangen van het bedrijf en worden de gasten gevraagd in te checken. In de bungalow worden de gasten opgewacht met een warm welkom. De TV staat aan met een welkomstboodschap van het bedrijf en verdere details van het programma van deze dagen. In de bungalows vinden zij een boodschappenpakket met Limburgse biertjes, wijn, frisdrank en wat te knabbelen. Ook een Limburgse vlaai ontbreekt niet. De bedden zijn opgemaakt en er is voor iedere gast een handdoekenpakket.
Welkom
De gasten verzamelen zich bovenop de heuvel bij het hoofdgebouw en gaan gezamenlijk de tennishal in. Deze is omgetoverd tot een grote ‘X Communications mediacenter’. Met licht en geluid worden de gasten opgewacht en als iedereen binnen is wordt het event geopend door de eigenaar die iedereen bedankt voor de komst en het vertrouwen. Iedereen wordt een geweldig event toegewenst.
Diner
Aansluitend wordt iedereen buiten uitgenodigd voor een barbecue op en om het terras en Timber’s Brasserie met een Livar-varken aan het spit. Buiten staan bars opgesteld en er wordt rondgelopen met Hollandse plateaus.
6
7
Feestavond
Aan het einde van de barbecue worden de gasten verrast door de geluiden van muziek uit de tennishal en tegelijkertijd ontvangen zij een Tweet dat het feest gaat beginnen. Binnengekomen is de tennishal omgebouwd tot grote feesthal met een DJ en bars.
De feestavond wordt afgesloten met vuurwerk boven het park.
8
Donderdag Ochtend
Alle gasten kunnen in de ochtend gebruik maken van het uitgebreide ontbijtbuffet in het hoofdgebouw. Er staan tv schermen opgesteld met de foto’s en filmpjes van de avond ervoor. Gasten kunnen deze zelf ook uploaden.
Middag
Vanaf het middaguur zijn diverse activiteiten gepland waar de gasten aan kunnen deelnemen. Een golfclinic op de eigen 9-holes par 3 golfbaan, een citytrip naar Maastricht of mountainbiken op en rond het Drielandenpunt. Het zijn slechts een paar voorbeelden.
Namiddag
De gasten komen terug van de diverse activiteiten en hebben de tijd om zich op te frissen.
Avond
Aansluitend worden ze verwacht in de tennishal voor een gezellig diner. In de zaal zijn lange tafels opgesteld en is een uitgebreid buffet beschikbaar voor alle gasten. Tijdens het diner worden de nieuwste diensten van X Communications gepresenteerd en is er tijd voor vragen. Na het diner is er vrije tijd voor de gasten en kunnen ze genieten van de vele parkfaciliteiten, zoals het zwembad, het beautycenter of een drankje doen in Café Jean.
9
Vrijdag Ochtend
De gasten kunnen gebruik maken van het ontbijt in Timber’s Brasserie waarna ze kunnen uitchecken en iedereen naar huis gaat. Voordat iedereen vertrekt krijgen ze nog een digitaal fotoboek toegestuurd om na te kunnen genieten van het event. Daarbij krijgen ze een digitale brochure met alle nieuwe diensten en mogelijkheden van X Communications.
Tot slot Een 'je eigen park' event is altijd maatwerk en wordt op basis van uw wensen samengesteld. Toch hebben wij ter inspiratie dit voorbeeldprogramma voor u uitgewerkt. In dit voorbeeldprogramma is uitgegaan van het exclusief huren van een park. Wij bieden ook de mogelijkheid om een gedeelte van een park te huren al naar gelang groepsgrootte en wensen. Door de diversiteit van onze parken kunnen wij ons voorstellen dat je ‘door de bomen het bos niet meer ziet.’ Ons ervaren eventteam kent alle parken en denkt graag met je mee. Bel ons op 050-522 16 60 of stuur een e-mail naar
[email protected].
10
