De vrijheid van On-demand software

De vrijheid van On-demand software

TBlox SaaS

Specialist in on-demand eProcurement software

Meer dan 30 on-demand modules

Software van derden

eDesktop met gepersonaliseerde informatie

TBlox SaaS Platform™ : De vrijheid om software en service te selecteren en combineren

Ontdek de vrijheid van nieuwe generatie online bedrijfssoftware Ervaar de vrijheid om zelf software en services te kiezen dat het beste bij uw bedrijf past. Activeer of verander modules op het platform zonder complexe implementatie processen. Het platform communiceert tevens met elk willekeurig bestaand systeem. TBlox biedt u de mogelijkheid om een eigen “Best-of-Breed” online systeem samen te stellen. Met slechts een internetverbinding en basiskennis van internet is een ieder in staat om gebruik te maken van TBlox software. Investeringen in licenties en of hardware zijn niet meer nodig. Betaal enkel voor het gebruik per maand, transactie of per gebruiker middels abonnementen. Dagelijks ontdekken nieuwe klanten de gebruikersvriendelijke software van TBlox. Met meer dan 30 eigen online modules, een pre-paid betaalsysteem en een transparant prijsbeleid zorgt TBlox voor een revolutie in softwareland. Met het TBlox-Connected programma worden ook overige software aanbieders op het platform toegelaten, zoals de BI-tool van InsFocus voor het genereren van diepgaande analyses en de notariële zegel van DigiNotar.

On-demand Software De Business Desktop

Welkom Demo Admin Ga naar credits beheer

BEDRIJFS GEGEVENS

Selecteer een taal: Nederlands

EIGEN SCHAPPEN

WIE IS WIE

Credits: 2500.00

SUPPORT

LOG UIT

PROJECT TRACKING

CRM

PLANNING

CONTRACT EN

RAPPORTAGE

WORKFLOW

FINANCIEEL OVERZICHT

BOEK HOUDING

INKOOP

TIJD

HRM

SUPPLIER PORTAL

HRM SOFTWARE

VERKOOP

DECLA RATIES

IP

BLOX TOEVOEGEN

Stel uw eigen BusinessDesktop samen. Keuze uit meer dan 30 online modules. De vrijheid van on-demand bedrijfssoftware: Stel uw eigen online ERP-systeem samen of gebruik de software als add-on software om uw huidige systemen te ondersteunen (multi-platform verbinding).

Het internet is voor iedereen onderdeel geworden van het dagelijkse leven. Door het zakelijk gebruik van internet in hetzelfde format als privé aan te bieden, wordt TBlox snel geadopteerd door gebruikers. De software bevat branche specifieke eigenschappen, ontwikkeld met de input van de gebruikers. Gebruik de modules als een stand-alone systeem of integreer één of meer modules met uw bestaande systemen zoals SAP™, Oracle™, Microsoft Dynamics NAV™ of andere (financiële) systemen. Efficiënte bedrijfsvoering met de nieuwe generatie software:

• Eenmalige invoer van gegevens. • Met gebruikersrechten en restricties bepalen wie wat mag inzien, invoeren en wijzigen.

• Werkt met “communities” voor het delen van bestanden en informatieuitwissing.

• Zeer gebruikersvriendelijk met directe online ondersteuning in de vorm van instructiefilms en –kaarten.

• Werkt ook in combinatie met uw huidige software.

copyright mercis bv

MyDesktop Maak bedrijfsinformatie en andere content beschikbaar voor uw medewerkers. Elke medewerker kan gedeeltelijk zijn eigen eDesktop samenstellen. Elke manager heeft daar zijn eigen rapportages real-time beschikbaar met actuele informatie over projecten, medewerkers en activiteiten etc. Als werkgever kunt u actueel (bedrijfs)nieuws of andere content beschikbaar maken voor de werknemer. Daarnaast is het mogelijk om andere (externe) content toe te staan zoals ov-informatie, file-informatie en weerberichten.

Items toevoegen Klassieke cockpit

Persoonlijke Cockpit

HRM Cockpit

Nederlands

Manager Cockpit

Buienradar

Science

MyIntermediar

Beheer my TBlox Mijn instellingen

MyDEMO

Switserland

Bedrijfsinstellingen

Business Cockpit

Wie is wie Support Log uit

Tab toevoegen

TBlox-Job discription - My Role

TBlox-Inkoop goedgekeurde orders Geen informatie beschikbaar

Mijn Rol Ga naar TBlox-Inkoop goedgekeurde orders

Kwartaallijkse OPEX 56% First quarter 18% Second quarter 16% Third quarter 10% Fourth quarter

Rol

Directeur

Rol

Administratief medewerker

Beschrijving Percentage


Rol


-... 50%

Verricht administratieve werkzaamheden.... 20%

IT-assistent

Bieden van ondersteunende aan de organis.... 0%

Ga naar TBlox-Functieomschrijving

Tijd gerapporteerde uren Inkoop budget

HRNetwerk.nl Actie agenten worden keihard (www.nu.nl) Ondernemers positief over 2006 (www.nd.nl) EU wil soepeler ontslagrecht (www.zibb.nl)

Monthly Budget Left (€ 8.000 / €10.000)

80%

TBlox-Evaluatie Doelstellingen Ga naar TBlox-evaluatie Vakantie overzicht

Vandaag

Deze week

Vandaag: 9.0 / 8.0 uren Deze week: 16.0 / 40.0 uren

Yearly Budget Left (€ 36.000 / € 120.000)

Geen informatie beschikbaar

30%

MyDesktop: de persoonlijke eDesktop

MyDesktop is een mix van ... • iGoogle™.com – Met duizenden “gadgets” beschikbaar om in de MyDesktop te zetten • Business Intelligence – Real-time informatie als KPIs, bedrijfsresultaten, etc. • Entry point naar de business modules • Persoonlijke to do’s in één overzicht • Alle RSS-Content (Rich Site Summary) beschikbaar • Individuele gebruikers specifieke bedrijfsinformatie • Sociale network gebruikers maken gebruik van – LinkedIn, Hyves e.a.

De persoonlijke eDesktop met directe toegang tot overige TBlox Modules (afhankelijk van de rechten en restricties) zoals bijvoorbeeld: Reporting

Sales

Inkoop snel bestellen

TBlox-Rapportage: Verkoop statistieken over producten

Start pagina Favorite

Gebruikers

Januari

van

2007

tot week

2007

tot tot

01-01-2007

van

zoeken

Verkoop

change

52

2007 2007

December

dd-mm-jjjj

Monday shop list Stop in mand Toon lijst

30-12-2007

pagina

volgende >

# per pagina

Verkoop statistieken over producten orderregel (a-z)

3 rijen in totaal laatst besteld

eenheden 3

Backup

15

2

6

25-06-2007

TBlox sleutel kap

1

1

25-06-2007

totalen

6

22

Koop bestel verz 0 regels Totaal: 0.00 Euro

U TBlox contact persoon Laatst bekeken prod Balpen click systeem

page 1 of 5

12-02-2007

HP 92298A toner

winkelmandje

http://www.tblox.com

Office Products BV AIP Demo leverancier 1 Amst Demo Annemarie Sales Test ANTEC Applied BV Baby.nl v.o.f. Bal Demo BD Bender Bitbrom C1200 Chemie Cor (DE) - Demo Cor (FR) - Demo

Reset

Pagina 1 van 1 (rij 1-3)

beheer lijsten

Leveranciers

productnaam

productennaam

Favorieten lijsten

Rotterdam, September 25, 2007 TBlox lanceerd MyCockpit

zoeken

CRM Declaratie

Mijn gegevens | uitloggen | Taal:

log uit

U heeft 2 order(s) goed te keuren

(1-53)

Inkoop Tijd

zoeken | winkelmandje | bestelgeschiedenis ingelogd demo admin

koop bestelverzoek SuperSearch

van

van week 01 van

Maak bestelverzoek:

kies

Kies een tijdsperiode

Acties Schrijf nu in voor een gratis MyCockpit account

TBlox-Inkoop

TBlox-Rapportage

Workflow Workflow View Workflows View All View History View History for all View Descision History Back to the cockpit

Type 3 Order Request OR2007000666

Initiator Demo Admin

Started 2007-08-31 17:55:01

Name Result Date Remark

Mr Line Director Approved 2007-08-31 17:55:01 None

Name

Mr

Modified 2007-08-31 18:13:58

Status Pending

Geplande Uren: 170.00

Info EUR 4,099.97

Project Overzicht

Action 2 Type None Name Approved by initiator Succes 3 Failure End

Action 4 Type Order Request Name OR Amount Conditions Maximum Value 7,500

Action 5 Type None Name Approve by group (any) Conditions Notification Line director by cost group center and the initiator Succes 6 Failure End


Action 8 Type None Name Approve by group (all) Conditions Notification Depertment head by group cost center

TBlox document

document

Dec

Beheer categorieen

Containers inklappen

Containers uitklappen

Velden inklappen

Voeg een nieuwe container toe

Velden uitklappen

Computer Registration Template

Beheer notificaties Uitgebreid zoeken Geschiedenis Voorkeuren

Apr

Internal information General information Computer Number (Asset Tag nr) Purpose PO number Hardware Computer Specefic Catalog Number Processor Operating System Memory(MB) Monitor (inch) Video Card Hard disc (MB) Disc station(s)

TBlox-Documents

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Design Phase Gepland: 70.00 uren Toegewezen: 350.00uren

Preparation Phase Gepland: 0 uren Toegewezen: 0 uren

TBlox-Planning

Declaraties

Er wordt door een aantal documenten al gebruik gemaakt van dit sjabloon. Aanpassingen aan het sjabloon zullen bestaande documenten niet beinvloeden.

Beheer velden

Mar

Execution Phase Gepland: 60.00 uren Toegewezen: 50.00 uren

Template

Ontwerp het sjabloon door containers toe te voegen en velden hier in te slepen vanuit het menu aan de rechterkant van het scherm. Wijzig de naam van het sjabloon door de eigenschappen van het sjabloon te openen met het ‘bewerk’ icoon. Maak gebruik van de ‘Opslaan’ optie om uw wijzigingen op te slaan.

Sla dit sjabloon op

Feb

Action 9 Type None Name Approve by group (any) Conditions Notification Executive group committee

Blader documenten

Voeg een nieuw sjabloon toe

Jan

Definition Phase Gepland: 0 uren Toegewezen: 0 uren

Action 6 Type None Name Approve by group (all) Conditions Notification Depertment head by group cost center Succes End

Maak een document

Beheer sjablonen

2008

Initiative Phase Gepland: 40.00 uren Toegewezen: 40.00

Action 3 Type None Name Approve by group (any) Conditions Notification Select the line directors, group management team and departement heads based on their cost center.

TBlox-Workflow

Dashboard

270

Toon Kritisch pad

2007 Nov


Toe te kennen Uren:

Toegewezen Uren: 440

Mijlpaal Toevoegen

Selecteer een veld

Startpagina

Service Service level Agreement (description) Service level Agreement (untill)

Declaraties toevoegen Mijn declaraties

Overige Stages

Op deze pagina heeft u een gedetailleerd overzicht van de declaratie. U kunt regels en bijlages bekijken, toevoegen en verwijderen totdat u de declaratie verstuurd. U kunt ook de declaratie printen, opslaan of de log bekijken.

Declaratie

Maak PDF

Declaratie informatie

NAW klant Contract

Declaratie

Gebruikers menu

Terug naar de cockpit

Project Naam Status

Regels

Bijlagen

Totalen

Demo Project Demo Project Goedgekeurd

Subtotaal Bijtelling Totaal

EUR 00,00 EUR 0,00+ EUR 00,00

Cursussen TBlox CRM Software Referenties TBlox-Demo Verlof & Verzuim Hobby’s Algemeen Werkervaring Talen Opleiding Leserco Opdrachtomschrijving Regioregisseur Loonbelastingverklaring

Declaratieregels Details tonen Expense type

Bedrag

Omschrijving

DemoExpense 1 DemoExpense 2

01-03-2008 ja 01-03-2008 ja

Goedgekeurd Goedgekeurd

00,00 00,00

Omschrijving Omschrijving


01-03-2008 ja 01-03-2008 ja


00,00 00,00



Datum

01-03-2008 ja 01-03-2008 ja


00,00 00,00


DemoExpense 7 DemoExpense 8 DemoExpense 9

Binnenlands Status

01-03-2008 ja 01-03-2008 ja 01-03-2008 ja

Goedgekeurd Goedgekeurd Goedgekeurd

00,00 00,00 00,00

Omschrijving Omschrijving Omschrijving

DemoExpense 10 01-03-2008 ja

Goedgekeurd

00,00

Omschrijving

DemoExpense DemoExpense DemoExpense DemoExpense DemoExpense DemoExpense DemoExpense DemoExpense

Goedgekeurd Goedgekeurd Goedgekeurd Goedgekeurd Goedgekeurd Goedgekeurd Goedgekeurd Goedgekeurd

00,00 00,00 00,00 00,00 00,00 00,00 00,00 00,00

Omschrijving Omschrijving Omschrijving Omschrijving Omschrijving Omschrijving Omschrijving Omschrijving

11 12 13 14 15 16 17 18

01-03-2008 01-03-2008 01-03-2008 01-03-2008 01-03-2008 01-03-2008 01-03-2008 01-03-2008

ja ja ja ja ja ja ja ja

TBlox-Declaraties

TBlox on-demand software voor inkoop Optimaliseer het gehele inkoopproces TBlox heeft on-demand software modules beschikbaar die het gehele inkoopproces eenvoudig, sneller en beter maakt. Vrijheid en elektronisch inkopen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Bepaal zelf welke modules en (extra) dienstverlening pastsen bij uw organisatie. U kunt de TBlox modules afzonderlijk of als add-on gebruiken met SAP™, Oracle™, Microsoft Dynamics NAV™ of elk ander systeem. Naast online software biedt TBlox optioneel servicepakketen voor catalogusmanagement, leveranciersondersteuning, implementatie, inkoopondersteuning en training via gecertificeerde TBlox-Partners. Daarnaast is TBlox initiatiefnemer van het wereldwijd gratis leveranciersplatform “FreeSupplierPortal.com” voor directe elektronische communicatie tussen inkopers en leveranciers.

specifieke Producten & Prijzen koper A webshop leverancier

koper A

webshop leverancier

koper B

specifieke Producten & Prijzen koper B

FreeSupplierPortal - Klantspecifieke prijs- en product afspraken

webshop leverancier

Bijwerken administratie

Zoek in catalogus

Invullen bestel formulier Goedkeuren

Betaling factuur

Nogmaals goedkeuren Controle factuur

Administratie Logistiek

Werknemer Order Inkoop Order

Controle handtekening

Levering

Transport

Versturen naar inkoop afdeling

controle order Verstuur order

Bijwerken administratie

Maak inkoop order

TBlox ondersteunt het gehele inkoop- en factuurverwerkingsproces

TBlox-modules voor optimalisatie van uw inkoopproces:

• • • • • • • • • • • •

Catalogusmanagement Bestellen Voorraadbeheer en Logistiek Factuurcontrole Sourcing Uitgebreide workflow Contractbeheer Rapportages BusinessIntelligence Connectoren voor inkoopapplicaties Finance voor integratie met uw financieel pakket NotarSign van DigiNotar

eCatalogusmanagement met FSP

TBlox-Inkoop is standaard gekoppeld aan FreeSupplierPortal, voor overige systemen bestaan standaard connectoren. Via 1 connectie een waaier aan leveranciers koppelen aan uw inkoopsysteem. • Klantspecifiek productassortiment zichtbaar. • Klantspecifieke productprijzen zichtbaar. • Producten zoeken en vergelijken in slechts enkele seconden via de SuperSearch™. • Kostbare en complexe individuele koppelingen met online catalogi van leveranciers behoren tot het verleden!! • Elke leverancier kan de eigen webwinkel aanmelden of gebruik maken van een gratis webwinkel.

1. Zoek vergelijk en selecteer bij gekoppelde leveranciers 2. Bestelregels voor autorisatie terug naar inkoop applicatie 3. Verstuur digitale inkooporder naar leverancier 4. Goederenontvangst / Voorraadbeheer 5. Elektronische factuurcontrole

6. Overige communicatie

FreeSupplierPortal ondersteunt de gehele elektronische communicatie van order tot factuur, in elk gewenst formaat.

Met Catalogusmanagement van TBlox is het niet meer nodig om zelf het artikel- en prijsbestand te onderhouden. Hiermee realiseert u niet alleen tijdwinst, maar rekent u ook af met fouten en werkt u altijd met actuele gegevens. TBlox is initiatiefnemer van de FreeSupplierPortal waar elke leverancier gratis zijn eigen catalogus beschikbaar kan stellen. Bepaal zelf welke leverancier u wilt connecteren of afsluiten en welke gebruikers toegang hebben tot de specifieke catalogi. Met de SuperSearch™ kunt u producten zoeken en vergelijken in slechts enkele seconden.

werkt met:

ondersteunt standaarden zoals:

TBlox en leveranciers Voordelen leveranciers: • Geen individuele koppelingen meer nodig tussen leverancier en klant. • Met (gratis) webwinkel ook andere klanten voorzien van elektronisch zaken doen. • FreeSupplierPortal ondersteunt bijna elk inkoopsysteem. • 100% gratis voor leveranciers. • Geen tussenkomst van een derde partij. • Beheer uw catalogus, prijzen, profielen en voorwaarden per klant. • Betere zichtbaarheid van uw producten en diensten via de SuperSearch™ (standaard met gratis webwinkel). • Ontvang bestellingen in elk gewenst formaat (fax, email of XML-bericht). • Elke vorm van elektronische communicatie wordt door de FreeSupplierPortal ondersteund. • Door efficiënt proces, snellere betaling door klant. • Met één klik orders of transport bevestigen. • Binnenkort kan elke leverancier zelf facturen per klant uploaden. Aanvullende opties: • Commercieel gebruik van TBlox-webwinkel. • Koppeling webwinkel aan achterliggend financieel systeem. • Integratie eigen webwinkel in TBlox-webwinkel voor SuperSearch™ en eenvoudige integratie met klantsystemen. • TBlox-Multivendor webwinkel (ook in combinatie met eigen webwinkel mogelijk). • Aanbieden Private Label inkoop-oplossing aan klanten. • Optioneel kan de (gratis) webwinkel gekoppeld worden aan de eigen systemen.

Elke leverancier kan gratis elektronisch zaken doen en elke vorm van elektronische communicatie wordt ondersteund. Hiermee is het connectiviteitsprobleem verdwenen en zijn dure individuele koppelingen met klanten verleden tijd. Hoe doe ik mee? • Registreer op www.freesupplierportal.com. • Koppel uw eigen webwinkel aan de FreeSupplierPortal, of activeer een gratis webwinkel. • Vul de webwinkel met behulp van de templates. • Accepteer of weiger uitnodigingen van klanten. • Beheer klantspecifieke assortimenten en kortingsprofielen per klant. Opties voor de leverancier: • Koppel uw eigen webwinkel via een marktplaats aan de FreeSupplierPortal. • Onderhoud catalogi uitbesteden aan een marktplaats of een partner van TBlox.

Bestellen

Inkoop snel bestellen

Snel zoeken met de krachtige SuperSearch™ Maak bestelverzoek: zoeken | winkelmandje | bestelgeschiedenis

kies koop bestelverzoek SuperSearch

ingelogd demo admin

log uit

Monday shop list

Nieuws Rotterdam, September 25, 2007 TBlox lanceerd MyCockpit

zoeken

http://www.tblox.com

Office Products BV AIP Demo leverancier 1 Amst Demo Annemarie Sales Test ANTEC Applied BV Baby.nl v.o.f. Bal Demo BD Bender Bitbrom C1200 Chemie Cor (DE) - Demo Cor (FR) - Demo

Contact informatie U TBlox contact persoon

Mijn gegevens | uitloggen | Taal: Nederlands Favorieten lijsten Stop in mand

U heeft 2 order(s) goed te keuren

Leveranciers

Maak gebruik van favorieten lijstjes

Toon lijst beheer lijsten

winkelmandje Koop bestel verzoek 0 regels Totaal: 0.00 Euro

Laatst bekeken producten Balpen click systeem b.......

page 1 of 5

Acties Schrijf nu in voor een gratis MyCockpit account

Al uw aangesloten leveranciers meteen zichtbaar met uw specifieke prijzen en producten

Voordelen • Geen papier. • Actuele catalogi. • Snel goederen en diensten opzoeken. • Minder fouten. • Webwinkel ‘experience’. • Deel favorietenlijsten met collega’s. • Eenduidige schermen, waarbij informatie rechtstreeks vanuit de catalogus van aangesloten leveranciers komt. • Verschillende assortimenten per leverancier mogelijk.

Elektronisch bestellen is net zo eenvoudig als een bestelling plaatsen bij een online webshop zoals bijvoorbeeld www.wehkamp.nl of www.bol.com. Het bestelsysteem is als het ware een online warenhuis met daarin al uw leveranciers. Stap voor stap kunt u het elektronisch bestellen invoeren in uw organisatie en deze basis aanvullen met functionaliteiten of modules.

Start met elektronisch inkopen in 5 stappen 1. Ga naar www.tblox.com. 2. Registreer uw organisatie en activeer het systeem. 3. Voer (interne) catalogi in of OCI-catalogi via de FreeSupplierPortal. 4. Voeg gebruikers toe (met rechten en restricties). 5. Plaats uw orders.

Met de Bestel module van TBlox kunt u producten en diensten zoeken met de SuperSearch™, leveranciers uitnodigen, producten en diensten bestellen en beschikken over een online statusoverzicht en online bestelgeschiedenis.

Voorraadbeheer Logistiek en Voorraadbeheer Ontvangen bestellingen worden elektronisch geregistreerd. U kunt elektronisch inkopen koppelen aan de meeste voorraadsystemen of gebruik maken van de standaard voorraadfunctie binnen TBlox, inclusief barcode scanfunctionaliteiten. TBlox-Voorraadbeheer bevat onder andere de volgende functionaliteiten: • Track and trace. • Minimum voorraden en automatisch generen van herbestellijsten. • Werken met magazijngoederen. • Automatisch genereren van picklijsten. • Expiratiedatumbeheer. • LOTnummerbeheer en traceerbaarheid. Barcode scanners Optimaliseer het proces in het magazijn door gebruik te maken van compacte portable handscanners. Deze zijn volledig geïntegreerd met TBlox software. Na opname van de bestellingen met de scanner wordt de data automatisch verwerkt in het systeem en worden bijvoorbeeld picklijsten, bestelverzoeken en orders gegenereerd.

Scanners worden aangeleverd met software en usb kabels. Optioneel kan een barcode printer worden meegeleverd.

Simpel voorraadbeheer of automatisch voorraadbeheer Barcode scannen en automatisch bestellen via het docking station en onze software. In elke barcode: • Locatie adres, met daaraan gekoppeld een project, kostenplaats, besteller, intern product en/of extern product. • Artikel nummer (eigen en/of van de leverancier). • Leverancier.

Factuurscanning & Controle TBlox-Factuurscanning Met OCR (Optical Character Recognition) is het mogelijk om een factuur met behulp van een scanapparaat te scannen, zichtbaar te maken in TBlox en de factuur te verwerken. Met TBlox-Factuurscanning worden alle binnenkomende facturen gescand. Er wordt als het ware een ‘foto’ gemaakt van de factuur die wordt opgeslagen op de computer. De computer analyseert vervolgens de factuur. De gegevens op de factuur worden herkend en automatisch geregistreerd voor gebruik door het financiële systeem. Alleen wanneer de factuur niet correct is, krijgen de betrokken medewerkers (automatisch) een email bericht, waarin wordt gevraagd een bepaalde handeling te verrichten.

De voordelen van factuurscanning: • Tijdwinst en vermindering van het aantal fouten doordat gegevens niet meer handmatig van de factuur hoeven te worden overgenomen. • Kortere doorlooptijden doordat geen papier meer hoeft te worden verstuurd. • Facturen kunnen niet meer kwijtraken, het systeem registreert de stappen in het goedkeuringsproces. • Facturen kunnen niet meer dubbel worden betaald doordat het systeem de facturen herkent.

Factuurcontrole Bij factuurcontrole vindt er een match plaats tussen bestelling, ontvangst en factuur. Facturen waar geen inkooporders voor zijn, worden onderworpen aan een goedkeuringsproces. Ontvangen van electronische facturen Indien de leverancier ook electronische facturen uitstuurt worden deze via FSP direct in het TBlox systeem verwerkt (automatische controle). Directe koppeling met de financiële administratie Facturen hoeven maar 1 keer verwerkt te worden in TBlox. Indien het systeem is gekoppeld aan een achterliggend financieel systeem worden de gegevens automatisch verwerkt op de juiste kostencodes en kan de betaalbaarstelling plaatsvinden.

Inkoop

Invoice scanning

Koppel factuur aan order(s)

Type to Search...

Vul de velden in voor deze factuur die van toepassing zijn. Gebruik “wijzig”, “sla op”, “Verwijder” of “Voeg toe” om de inhoud van de factuur aan te passen aan uw wensen. Als u bepaalde aantallen of waardes wijzigt, zullen hiervan afhankelijk velden automatisch geupdate worden.

Opmerkingen

Verwerk

Selecteer leverancier: Test1

Annuleer afwachting credit nota

Selecteer leverancier voor factuur: Test1

Geselecteerde leverancier:

Geselecteerde leverancier voor factuur:

Test 1 Teststraat 1 1234AA Rotterdam NL

Datum factuur: Boekjaar: (dd-mm-jjjj) 2008 01-01-2008 Dagboek:

Betalings Conditie:

TBX

0

Boekperiode: 1

Leverancier Factuur NR:

Factuur type Debet

123456 Omschrijving:

De gele achtergrond geeft aan dat voor deze regel geen factuur gemaa kan worden omdat er nog geen producten ontvangen zijn De groene achtergrond geeft aan dat voor deze regel producten zijn binnengekomen en dat er factuur regels gemaakt kunnen worden

Factuurscanning met TBlox-Inkoop

Contractbeheer, Sourcing & NotarSign Contractbeheer Zeer geavanceerd documentenbeheersysteem voor het beheren van verplichtingen, voorwaarden en activiteiten van alle contracten en documenten in een online database. Eenvoudig vergelijken is mogelijk tussen het contract en de operationele activiteiten. U kunt contracten opstellen met behulp van de voorgedefinieerde templates, contracten overeenkomen en goedkeuren via een workflow, een overzicht bijhouden van uitstaande contracten en verplichtingen en waarschuwingen instellen bij opzegtermijnen. Sourcing Sourcing via het internet is een goedkope, snelle, eenvoudige en transparante methode om uw offerte traject te vereenvoudigen. Met één opdracht het aanbod van uw bestaande leveranciers en nieuwe leveranciers inventariseren. Het gehele traject is beheersbaar met elektronische dossiers. Met Sourcing kunt u gemakkelijk documenten uploaden betreffende RFI en / of RFP, leveranciers uitnodigen en shortlists maken. Uitgebreide workflow Hiermee kunnen op eenvoudige wijze complexe autorisatiestructuren worden opgezet. Verwerk uw eigen organisatiestructuur en autorisatielagen in uw inkoopapplicatie. Workflow Workflow View Workflows View All View History View History for all View Descision History Back to the cockpit

Type Info 3 Order Request OR2007000666 EUR 4,099.97


Mr Line Director Approved 2007-08-31 17:55:01 None


Mr Departement Head Rejected 2007-08-31 18:13:01 None

Initiator

Started

Modified

Status

Demo Admin

2007-08-31 17:55:01

2007-08-31 18:13:58

Pending

Action Type Name Conditions Succes Failure

1 Order Request OR Amount Maximum Value 2,500 2 4

Action Type Name Succes Failure

2 None Approved by initiator 3 End



Action Type Name Conditions by cost initiator Succes Failure

5 None Approve by group (any) Notification Line director

Action Type Name Conditions

8 None Approve by group (all)

Succes Failure

9 End


Succes Failure



group center and the 6 End

Notification group

Depertment head by cost center

3 None Approve by group (any) Notification Select the line directors, group management team and departement heads based on their cost center.

End End


6 None Approve by group (all)

Succes Failure

End End


9 None Approve by group (any)

Succes Failure

End End

by

Notification

Depertment head

group

cost center

Notification group

Executive committee

Met drag en drop een uitgebreide workflow per module

TBlox document Dashboard Maak een document Blader documenten Beheer sjablonen Beheer velden Beheer categorieen

Document

Template

Ontwerp het sjabloon door containers toe te voegen en velden hier in te slepen vanuit het menu aan de rechterkant van het scherm. Wijzig de naam van het sjabloon door de eigenschappen van het sjabloon te openen met het ‘bewerk’ icoon. Maak gebruik van de ‘Opslaan’ optie om uw wijzigingen op te slaan. Er wordt door een aantal documenten al gebruik gemaakt van dit sjabloon. Aanpassingen aan het sjabloon zullen bestaande documenten niet beinvloeden.

Voeg een nieuw sjabloon toe Containers inklappen

Containers uitklappen

Sla dit sjabloon op

Velden inklappen

Velden uitklappen

Computer Registration Template

Beheer notificaties Uitgebreid zoeken Geschiedenis

Internal information General information Computer Number (Asset Tag nr)

Voorkeuren

Voeg een nieuwe container toe

Purpose PO number

Hardware Computer Specific Catalog Number Processor Operating System

Selecteer een veld Service Service level Agreement (description) Service level Agreement (untill) NAW klant Contract Overige Stages Cursussen TBlox CRM Software Referenties TBlox-Demo Verlof & Verzuim Hobby’s Algemeen Werkervaring Talen Opleiding Leserco Opdrachtomschrijving Regioregisseur Loonbelastingverklaring

Memory(MB) Monitor (inch) Video Card Hard disc (MB) Disc station(s) Mouse Modem

Beheer ook online uw inkoopcontracten

NotarSign DigiNotar, de Nederlandse marktleider op het gebied van Internet Trust Services en TBlox zijn overeengekomen om samen wereldwijd notariële certificering aan te bieden via het TBlox-SAAS platform. Het aanbieden van NotarSign via het TBlox platform garandeert de hoogst denkbare kwaliteit en zekerheid. PDF documenten of xml bestanden worden van een juridisch erkende electronische handtekening voorzien. Met NotarSign heeft u de zekerheid dat alle partijen geindentificeerd zijn, alle informatie onaangepast door de juiste persoon wordt ontvangen en het bewaren van digitale documenten dezelfde juridisch status krijgt als papieren documenten.

Rapportage & BI Rapportage Met real-time management informatie per persoon, product, kostenplaats, project en leverancier wordt het proces volledig transparant. Elke werknemer krijgt zijn eigen stuurinformatie.

TBlox-Rapportage: Inkoop per leverancier Inkoop per leverancier van 01-01-2007 tot 30-12-2007 Kies een tijdsperiode van week 01

2007

tot week 52

van Januari

2007

tot December

van 01-01-2007

van 2007

tot 10-12-2007

(1-53)

2007 dd-mm-jjjj

change Pagina 1 van 3 (rij 1 - 25)

Leverancier Baby test

volgende >

Inkopen

# per pagina:

pagina 1

Aantal orderregels

aantal orders €100,081,435.57

Laat orders zien Laat orders zien Laat orders zien Laat orders zien Laat orders zien

Catalogus type Oci

Bier 2 Annemarie sales test Balvenieman TEST HEALTHCARE

€100,003,261.15 €20,083,849.76 €625,291.69 €579,759.00

53 Laat orders zien 4 Laat orders zien 2 Laat orders zien 532 Laat orders zien 31 Laat orders zien

None International BV Blaburger

€304,286.61 €89,446.50 €71,374.93

2 Laat orders zien 83 Laat orders zien 1 Laat orders zien

463 Laat orders zien 43 Laat orders zien 86 Laat orders zien

Oci Oci

€56,525.63

46 Laat orders zien

8767 Laat orders zien

Oci

€89,446.50 €625,291.69

89 Laat orders zien 364 Laat orders zien

€71,374.93 €56,525.63 €71,374.93

786 Laat orders zien 45 Laat orders zien 84 Laat orders zien 48 Laat orders zien 45 Laat orders zien 687 Laat orders zien

Computer industry Technology BV Furniture International Amedo TBlox Office Products BV FILTER SERVICE GEM HALO AIP DEMO leverancier 2 DEMO 3 Over International

€625,291.69 €100,081,435.57 €89,446.50

56 5 4 3463 643

687 465 645 12 54

Laat orders zien Laat orders zien Laat orders zien Laat orders zien

Laat orders zien 6 Laat orders zien 89 Laat orders zien 79 Laat orders zien

Hosted Oci Oci Hosted

Oci

Oci Hosted Oci Oci Oci Hosted Hosted Oci

Online management informatie met TBlox-Rapportage, klik door naar de details Add items

Classic Cockpit

English

Persoonlijke Cockpit

HRM Cockpit

Time Reported hours

Today

Manage My TBlox Manager Cockpit

My Settings

Company settings

Who is Who

Support

Add Tab

Purchase budget

This week

Today: 9.0 / 8.0 hours This week: 16.0 / 40.0 TBlox Nieuws en persberichten - Nederlands Time Reported hours 56% First quarter 18% Second quarter 16% Third quarter 10% Fourth quarter

Leserco lanceerd een universele SAP connector TBlox en Finance HRM House sponsor van het nationale eProcurement congres 2007 TBlox lanceerd het PartnerProgramma TBlox en GE-Healthcare sluiten een Privat-Label overeenkomst af TBlox is eventpartner van het 8e nationale eProcurement seminar 2007 Ctac en TBlox gaan strategische samenwerking aan TBlox ondersteunt samenwerking leren & Werken met de haagse

MyDesktop: Real-time inzicht in de uitnutting van het inkoopcontract

TBlox-Rapportage kan ook worden gebruikt in combinatie met uw overige systemen. Uw historische data kan wordt omgezet in TBlox, maar een vaste koppeling tussen TBlox-Rapportage en uw huidige ERP-systeem behoort ook tot de mogelijkheden. Optimaliseer uw inkooproces met TBlox-Rapportage: • Beter inzicht in uw uitgaven. • Real-time rapportage over het gehele inkoopproces. • Ter ondersteuning van uw strategische inkoopbeslissingen. • Beheer de uitnutting van uw inkoopcontracten. • Versterk uw onderhandelingspositie met leveranciers.

TBlox-BusinessIntelligence TBlox-Business Intelligence geeft een weergave van analyse en rapportage op gegevens. De Business Intelligence rapportages voor aankopen worden als zeer sterk beschouwd en ondersteunend in het maken van goede besluiten tijdens activiteiten binnen uw organisatie. TBlox-BusinessIntelligence toont uw gegevens direct in eenvoudig te gebruiken rapporten. De volledig geïntegreerde oplossing kan binnen 24 uur operationeel zijn.

De vrijheid van SAAS

Kenmerken van nieuwe generatie bedrijfssoftware, welke gebruikt wordt bij zowel kleine als grote (beursgenoteerde) ondernemingen:

• Zeer gebruikersvriendelijk, bewezen en snel geaccepteerd door gebruikers.

• Korte en eenvoudige implementatie trajecten. • Investeringen in hardware en software niet nodig. • Geen onderhoudskosten, altijd de meest recente versie. • In meerdere talen verkrijgbaar. • Standaard software zonder maatwerk. • Transparante kosten en flexibiliteit, kies voor modules met maandelijkse vaste tarieven.

Met een internetverbinding altijd en overal toegang tot uw bedrijf!!

Financieel Overzicht

Rapportage

Workflow

Project Tracking

CRM

Planning

Contracten Beheer

Inkoop

MyDesktop

Tijd

Catalogus beheer

Verkooop

Declaraties

Voorraad & Logistiek

Factuur Scanning

Enquete

Vakantiedagen

Juridische ondersteuning

Doelstelling

Functieprofiel

Pensioen

Verzuim

Bibliotheek

Resultaten

Evaluatie

Training

Beoordelingen

HR-Beleid

Competenties

Verzekering

Personeels dossier

Missie & Strategie

Intranet

Salarisstroken

Business Intelligence

Boekhouding

HRM Cockpit De HRM cockpit

Stel uw eigen HRM Cockpit samen met online modules voor uw HRM-processen. TBlox heeft ook een aantal modules voor HRM ontwikkeld waarmee u via internet op een innovatieve wijze ook de HRM-processen binnen uw organisatie kunt faciliteren.

HRM moet een belangrijke bijdrage leveren bij het innovatieve karakter van de onderneming. Door gebruik te maken van onze HRM software kunt u zich als strategische partner profileren. Kenmerken van de innovatieve generatie HRM software zijn: • Online HRM-tools kunt u direct aanbieden aan uw personeel. • Altijd actuele en correcte personeelsinformatie. • Vermindering van de werkdruk op de HRM-afdeling. • Geen enorme investeringen in tijd / geld. • Gebruikersvriendelijk en inspelend op de individuele behoeftes. Voorbeeld online functieprofielen: TBlox-Functieprofielen wordt gebruikt voor werving, selectie, coaching en beoordeling. Kortom: voor het maken van afspraken en voor het opstellen van opleidings-, loopbaan- en mobiliteitsprogramma’s.

TBlox Functie omschrijving Start

Hier kunt u uw eigen functie-omschrijving inzien met daarin de taken die u heeft binnen uw organisatie Mijn functie omschrijving

Mijn functie omschrijving

Manager

Manager Accounting

Functies Toewijzen

Vervanger

Administratief Medewerker

Goedkeurder

Accountmanager

Functie-omschrijving

Administratief Medewerker

Doel van de functie

Ondersteunt de organisatie in de breedste zin van het woord. Opereert op diverse niveaus zowel voor de interne als externe organisatie.

Percentage

80%

Resultaatgebieden

Administratie Correspondentie Telefoonverkeer/klantencontact Bewaken procesvoortgang Controleren Archiveren

Eisen

Verzamelen, verwerken, controleren en muteren van gegevens in administratieve systemen, waarvoor gerichte, gespecialiseerde vakkennis vereist is. Gegevens verzamelen en controleren en op basis daarvan standaard documenten/brieven/polissen opstellen en verzenden. Controleren van gegevens/aanvragen op juistheid en volledigheid, alsmede (laten) uitvoeren van correcties. Archiveren van informatie, inhoudelijk vaststellen welke documenten op welke wijze gearchiveerd dienen te worden en op basis daarvan archief bijhouden.

Contacten / relaties

MBO werken denkniveau Goede kennis van Microsoft pakketten Enige jaren administratieve werkervaring

Gebruikers beheren Functies beheren

TBlox-Functieprofielen

HRM Cockpit De modules van TBlox kunnen door bedrijven zelf geïmplementeerd worden, maar u kunt ook gebruik maken van de diensten die aangeboden worden door onze partner FHH (Finance HRM House). In combinatie met de modules kan FHH de organisatie adviseren bij de implementatie van HRM-instrumenten. Tevens is het mogelijk om de modules door FHH te laten vullen met HRM-templates, zoals bijvoorbeeld standaard functieprofielen en competenties. Hiermee is de HRM-afdeling in korte tijd in staat om de HRM-processen te professionaliseren. De modules zijn makkelijk te gebruiken en personeels-registratiesysteem worden gekoppeld.

kunnen

aan

uw

Met HRM modules kunnen zowel medewerkers als leidinggevenden overal en altijd gebruik maken van deze online faciliteiten.

www.financehrmhouse.com

Add items Classic Cockpit

Business Cockpit

English

Manage my TBlox

MyDEMO

HR Cockpit

TBlox-tijd Gerapporteerde Uren

My settings

Company Settings

Med

Who is Who

Support

Logout Add Tab

Testing Cockpit

TBlox-tijd Vakantiedagen overzicht

Aantal 10

25 % / 10 hours

12

27% / 12 hours

40

100% / 40 hours

38

80% / 38 hours

36

78% / 36 hours

Year 2008 Number of holidays Number of used hours

12.0 (100%) 3.5 (29.2%)

Number of holidays left

8.5 (70.8%)

Number of illnessdays

137.0 Go to TBlox-Time Holiday Overview

35% / 25 hours

25

100% / 40 hours

40

Go to TBlox-Time Reported Hours

TBlox-Functieomschrijving Mijn Rollen My Role

TBlox-tijd Vakanties Year 2008 Number of available days Number of used days

25.0 6.5

Number of days left Number of days

18.5 25

Role

Directeur

Description

Testing, Testing, Testing...

Percentage

50%

Role

Administratief medewerker

Description

Verricht administratieve...

Percentage

50% Go to TBlox-JobDiscription

Go to TBlox-Time Holiday Overview TBlox Functieomschrijving - Mijn profiel Year 2008 Managed by Replaced by Approved by

TBlox-Targets Target

Directeur Administratief medewerker IT-assistent Go to TBlox-JobDescription My Profile

Weight

Minder eten van die heerlijke k..... Minder eten van die heerlijke k..... Minder eten van die heerlijke k.....

MyDesktop - HRM-Cockpit

De persoonlijke eDesktop voor de HR Manager: • Overal en altijd inzicht in de dossiers, beoordelingen, vakantiedagen, tijdsregistratie en verzuimoverzicht van uw medewerkers. • Verzoeken voor het opnemen van vakantiedagen, het volgen van een in-company training en het goedkeuren van declaraties . • Stel e-mail notificaties in voor gebeurtenissen zoals contractverloop. • Real-time rapportages tot op detail niveau beschikbaar. • Elektronisch goedkeuren van documenten en aanvragen.

Score

Date

10%

0

18-07-07

10%

0

18-07-07

10%

0

18-07-07

TBlox Klanten & Partners

TBlox-PartnerProgramma TBlox heeft een wereldwijd partnernetwerk voor marketing, verkoop en dienstverlening. De software wordt ook gedisrtribueerd onder private labels van partners.

Een selectie van onze partners

TBlox-Connected Programma Via het TBlox-Connected Programma kunnen ook andere aanbieders van software worden aangeboden op het TBlox-SAAS platform, zoals BusinessIntelligence door InsFocus.

BusinessIntelligence via TBlox-Connected Programma

Steden met TBlox Klanten (Europa) oktober 2007

TBlox is in 2005 begonnen met het leveren van on-demand sotware services aan het MKB. Tegenwoordig voorziet TBlox on-demand software services aan meer dan 1000 bedrijven van on-demand software waaronder enkele Fortune 500-bedrijven. TBlox is met name actief in Europa en maakt in Noord-Amerika een sterke groei door.

Steden met TBlox-Klanten (USA) - april 2008

TBlox-Service nummers

Vragen of opmerkingen? TBlox BV Van Nelleweg 1 3044 BC, Rotterdam T: +31 (0)10 750 3190 F: +31 (0)20 524 8516 E: [email protected] www.tblox.com

+ 1 407 792 0474

+ 49 4221 1229 437

+ 44 20 8133 3899

+ 33 870 445 255

+ 32 34 51 36 67

+ 41 21 804 19 00

De vrijheid van On-demand software

Recommend Documents