NOTULEN DOMEINRAAD DMCI – VERGADERING 24 MAART 2015 Aanwezig: S. van den Berge, E. Blasius, R. Freije, M. Goedkoop, D. Kamp, M. Kloek, J. Man, M. Meeusen, J. Piscaer, J. Riester, P. Rijnierse, R. Stam, M. Vreeswijk, L. Wientjes Afwezig met bericht: G. Korte, G. Donga, J. Bergman Voorzitter: E. Blasius Griffier: A. Witte Locatie: Benno Premselahuis, Raadszaal, 4e etage
1. OPENING De voorzitter opent de vergadering om 14.02 uur. 2. VASTSTELLEN AGENDA M. Vreeswijk wil het onderwerp Rethink HvA toevoegen als agendapunt. Dit zal onder agendapunt W.v.t.t.k behandeld worden. De agenda wordt hiermee vastgesteld. 3. MEDEDELINGEN DB / CMR / INGEKOMEN POST Mededelingen De vergadering wordt opgenomen ten behoeve van een goede verslaglegging. De griffier zal de opnamen na het uitwerken van de notulen direct wissen. Afmeldingen: G. Korte heeft zich afgemeld en heeft R. Freije gemachtigd. J. Bergman heeft zich afgemeld en heeft R. Freije gemachtigd. G. Donga heeft zich afgemeld en heeft R. Stam gemachtigd. Themabijeenkomst. Het DB heeft tijdens het meest recente informeel overleg met de domeinvoorzitter aangegeven dat de besluitvorming rond het bepalen van het onderwerp van de themabijeenkomst warrig is verlopen. Omdat alle partijen de themabijeenkomst positief hebben ervaren is er afgesproken om dit jaar nog een paar van dit soort bijeenkomsten te plannen. Er zijn twee data geprikt onder voorbehoud: 14 april en 16 juni 2015. Er zijn al een paar thema’s vastgesteld: ‘Internationalisering’ en ‘Samenwerking tussen de opleidingen’. Zodra data definitief zijn vastgesteld volgt er meer informatie over de onderwerpen. De opzet van de themabijeenkomsten zal in principe hetzelfde zijn. Taaklastsystematiek. De domeinraad heeft de reactie van het DMT ontvangen en wacht tot het DMT de nieuwe normen heeft toegestuurd. Het DMT verzoekt de domeinraad om, mocht er nu al bekend zijn dat bepaalde normen niet kloppen, deze input door te geven. HR Monitor P&O. Deze informatie is door het hoofd P&O toegestuurd ter informatie. Als er behoefte is om dit onderwerp te agenderen dan kunnen raadsleden dit aangeven. L. Wientjes geeft de tip om dit als aanknopingspunt bij 360 graden feedback aan te haken. De HR Monitor is meegestuurd met de digitale verzending van de stukken. Werkbelevingsonderzoek. Het hoofd P&O zal in april een mail aan alle medewerkers sturen met informatie over de voortgang. Zij wil hier graag samen met de domeinraad in optrekken omdat de domeinraad dit destijds zelf op de agenda heeft gezet. Vanuit de domeinraad zijn er signalen gekomen dat deze een andere invulling geeft aan de antwoorden die er uit de teamgesprekken zijn gekomen, dan de uiteindelijke top 3 die is vastgesteld. Het hoofd P&O wil graag horen wat de domeinraad ziet als belangrijkste punten, geeft aan dat tweerichtingsverkeer hierin wenselijk is en vraagt de domeinraad om hier constructief ideeën voor aan te dragen. De betreffende stukken zijn in het bezit van de raadsleden. Op 31 maart om 13.00 uur is er een facultatieve bijeenkomst met het hoofd P&O waarin raadsleden de gelegenheid hebben om vragen te stellen. De voorzitter nodigt alle raadsleden uit om hierbij aanwezig te zijn en mee te denken. R. Stam geeft aan hierbij aanwezig te zullen zijn. De uitnodiging en locatie volgen nog via de griffier. P. Rijnierse signaleert dat de domeinraad moet oppassen dat wij hier als gremium in de 1
regie blijven en niet in een verkeerd spoor worden gezet. De domeinraad krijgt overstijgende zaken op de agenda en acteert niet op hetzelfde niveau als de opleidingen. Het DMT moet dit beleid nu vertalen naar de opleidingen toe en in de opleidingen moet het verankerd worden met de OC’s. P&O moet faciliteren naar de opleidingen toe en in de opleidingen moet het vertaald worden naar concreet beleid. De voorzitter geeft aan dat het punt dat P&O heeft aangegeven is, dat vanuit de domeinraad op de top 3 is geschoten zonder dat er opbouwende argumentatie is gekomen of een andere insteek is aangegeven. R. Stam geeft aan dat het heel moeilijk is om een top 3 te maken want die verschilt per opleiding. L. Wientjes vult aan dat de domeinraad ervoor moet waken om voor de inhoud te worden ingezet want dat is de rol van de domeinraad niet. De uitvoering van het beleid is aan de opleidingsmanagers. De domeinraad kan eventueel weer adviseren en meedenken vanuit de achterban nadat het DMT de vervolgstappen bekendmaakt. De voorzitter draagt aan dat we als domeinraad iets op de agenda hebben gezet en op de punten die de domeinraad heeft aangedragen een mening kunnen geven. M. Vreeswijk geeft aan het belangrijkste is dat we bottom-up overleg willen en dat zij wel wil meepraten tijdens de bijeenkomst op 31 maart. De voorzitter doet een ordevoorstel om dit verder te bespreken onder agendapunt 8 waar het ook geagendeerd staat. R. Stam geeft nog aan dat hij het er wel mee eens is dat ieder vanuit zijn opleiding een top 3 moet meegeven en dat we daar wel input op kunnen geven. De oplossing is verder aan het DMT. Transitie Traject. Het DB heeft de domeinvoorzitter gevraagd wat er beschikbaar is aan informatie. Dat is op dit moment alleen het ‘organogram’. De domeinsecretaris zal dit toesturen. De griffier zal navraag doen naar de consequenties die tijdens de bijeenkomst op 03 maart besproken zijn (volgens notulen DMT van 16 februari 2015). Het DB heeft aangegeven dat de domeinraad het zeer waardeert weer toegang te hebben tot de notulen van de DMT-vergaderingen en dat de domeinraad het tevens zou waarderen als de notulen van de MT’s van de opleidingen ook beschikbaar gesteld worden. Het DMT reageerde positief op dit verzoek en het DB zal dit monitoren. Het campagneteam van het CSB zoekt nog leden. Meer informatie kan opgevraagd worden bij de voorzitter. Deze informatie is ook online beschikbaar. D. Kamp vult aan dat er binnen het CSB zelf ook nog een vacature is voor een student-lid. Aanstellingsbeleid: de informatie hierover staat online. De griffier stuurt de link door naar de raadsleden. De voorzitter heeft deze getest en de informatie is ook voor de studentgeleding toegankelijk. Evaluatie OC-trainingen. Het evaluatierapport van de HvA Academie is verstuurd naar OC-leden. De certificaten volgen over ongeveer twee weken. Overig. M. Kloek meldt dat een van de collega’s van het domein langdurig ziek is en stelt voor om namens de raad een kaart te sturen. De raad gaat hiermee akkoord. De griffier zal de kaart versturen. Update CMR Verkiezingen. D. Kamp meldt dat het campagneteam van het CSB het plan heeft opgevat om voor de algemene verkiezingsperiode 2 teams van 3 mensen in paarse ‘morph suits’ (eendelige pakken in een kleur) rond te laten lopen en visitekaartjes uit te laten delen met de mededeling ‘ga stemmen’. Hier worden nog studenten voor gezocht. Evaluatie heidag. M. Kloek geeft aan dat er in een aantal werkgroepen is gesproken over medezeggenschap en hoe de CMR dit wil verbeteren. Daarna over future proof onderwijs gesproken met het gehele CvB. L. Wientjes vraagt of OC hier ook onder viel. M. Kloek antwoordt dat de OC’s niet zijn meegenomen in deze discussie. M. Meeusen meldt dat er tijdens de recente bijeenkomst van Jong HvA en Jong UvA teleurstelling is gesignaleerd vanuit de UvA dat er weinig betrokken gereageerd is vanuit de CMR HvA. J. Riester geeft aan dat iedereen zich verkiesbaar kan stellen voor de CMR en dat daarnaast de CMR enorm verdeeld is en de CMR niet gezien kan worden als raad als een geheel. M. Meeusen geeft aan dat er zo wel over gesproken wordt in de media. Ingekomen post De ingekomen post is reeds met de stukken meegezonden. 4. VASTSTELLEN NOTULEN 10 MAART 2015 2
De notulen worden vastgesteld met inbegrip van de besproken wijzigingen. 5. NALOPEN ACTIELIJST 17 MAART 2015 De actielijst wordt nagelopen en vastgesteld. De voorzitter stelt voor om agendapunt 7 te behandelen omdat de genodigden voor dit agendapunt zijn gearriveerd. 7. TOELICHTING OK&I OP CIJFERS RAPPORT ‘STAND VAN ZAKEN VAN HET ONDERWIJS AAN DE HVA’ Twee medewerkers van OK&I geven een toelichting op het rapport dat in juni 2014 door O2 op verzoek van het CvB gemaakt is. Het is een weergave van cijfers rondom studiesucces, studenttevredenheid en de arbeidsmarkt (of studenten wel of niet aan werk komen). Belangrijk om te weten is dat dit geen nieuwe cijfers zijn. Het CvB wilde dit graag in een rapport zien om te zien om te kijken wat de onderlinge samenhang is en of de HvA voldoet aan de prestatieafspraken met het ministerie. Het tweede belangrijke punt is dat het vooral gericht is op prestatiecijfers. Dat zijn cijfers die de HvA heeft afgesproken met het ministerie; deze cijfers zijn gebaseerd op hoe de HvA het als geheel doet en ze zijn gebaseerd op een definitie die extern is vastgesteld. Dit is een belangrijk onderscheid omdat het andere definities en daarmee ook andere cijfers zijn dan die waar de HvA mee werkt. De vraag van de domeinraad was om het toe te lichten en of OK&I het op domeinniveau gaat specificeren. De cijfers zullen zoals eerder gezegd niet op domeinniveau gespecificeerd worden omdat deze cijfers al in andere rapporten staan. Wel is het goed om toe te lichten waar je naar kijkt; hoe de cijfers in elkaar zitten. OK&I zal toelichten hoe het rapport in elkaar zit wat betreft interne en externe cijfers. De domeinraad heeft gevraagd welke rapportages OK&I maakt. OK&I maakt verschillende rapportages. De factsheets worden elk jaar in november gemaakt. Hier staan ook al de cijfers in van het domein afgezet tegen de andere cijfers zoals prestatiecijfers en afspraken die in het convenant zijn gemaakt. Daarnaast levert OK&I informatie voor de PBO-rapportages en voor de jaarcijfers; dat zijn de resultaten van alle cohorten; hoe zij het doen qua instroom, uitstroom, doorstroom. Bronnen hiervoor zijn de HVA data. De interne cijfers komen uit SIS. De cijfers van de NSE en de ATM. Vanaf dit jaar wordt voor de ATM (Alumni Tevredenheids Monitor 2014) de HBO Monitor genomen als bron. De voorbeelden van rapportages worden getoond in de presentatie van OK&I. De kpi’s staan in het convenant. De opleidingen worden hiertoe gevraagd naar hun streefcijfers. Daarnaast zijn er op opleidingsniveau per blok rapportages. Daarin wordt bijgehouden hoe de cohorten het doen gedurende het jaar. Belangrijk om te weten is dat een cohort niet hetzelfde is als een jaar. In een derde of vierde jaar kunnen studenten zitten uit verschillende cohorten. Een student die instroomt in een jaar (bijvoorbeeld september) blijft altijd ingestroomd in dat betreffende jaar (bijvoorbeeld propedeusecohort 2014). De Hva werkt met Propedeuse en Hoofdfasecohoren. Elke student behoort dus bij een propedeusecohort (het instroomjaar) en een Hoofdfasecohort (het jaar waarin hij de hoofdfase start). Een student die vorig jaar gestart is en dit jaar aan de hoofdfase is begonnen is behoort dus voor de HvA cijfes bij C2013 en H2014. Voor de 1CHO behoort hij tot het Bachelorcohort 2013.Gedurende de studietijd kunnen de cohorten dus door elkaar heen gaan lopen. Rapportages zijn altijd op cohort-niveau. Drie belangrijke definities van de streefcijfers: instroom, uitval en hoofdfaserendement. Instroom is het aantal studenten dat op 1 oktober van dat jaar in een propedeuse zit. Uitval is het aantal studenten dat willekeurig wanneer stopt met de betreffende opleiding. Hoofdfaserendement is het aantal studenten dat hun diploma haalt na maximaal 4 jaar hoofdfase. Studenten die later afstuderen zie je dus niet terug in het rendement. Belangrijk om te noemen is dat er hierbij weer een groot verschil is tussen interne en externe cijfers. 1CHO heeft betrekking op externe cijfers; landelijk bekeken kan een student maar eenmaal instromen. De 1CHO cijfers zijn gebaseerd op de instelling. Een student die switch binnen de HvA, blijft voor 1CHO een studerende binnen de HvA (telt dus niet als uitval) .Voor de opleiding waar de student begonnen is, betekent dat, dat het studiesucces van deze student terug te zien is bij deze opleiding, terwijl hij daar niet meer studeert. Voor de opleiding waarnaar de student is overgestapt betekent het dat de student een jaar ’verbruikt’ heeft. Om mee te tellen in het studiesuccescijfer van 1CHO zal hij dus voor zijn tweede opleiding niet binnen vijf jaar hoofdfase, maar binnen vier jaar het diploma moeten halen. Als een student uitvalt dan zie je hem dus niet meer in de (externe) cijfers terug. Als opleiding wordt het ingewikkeld om hierop te sturen en dat gebeurt dan ook niet. Er volgt een toelichting op de rapportage middels een presentatie. Deze presentatie zal aan de griffier worden toegezonden door de medewerkers van OK&I. M. Meeusen nodigt de medewerkers van OK&I uit voor een lezing in het Kohnstammhuis van een persoon die onderzoek heeft gedaan naar de invloed van over rendements-denken op hbo en binnen de HvA. M. Meeusen zal deze info aan de medewerkers van OK&I sturen. M. Vreeswijk vraagt zich af hoe het DMT op deze cijfers stuurt. OK&I meldt dat elke opleiding een kwaliteitsmedewerker heeft die blokrapportages 3
maakt waaruit veel valt op te maken. Er wordt dus met de interne cijfers naar rendementen gekeken. M. Kloek vraagt naar rapportages waarin gezien kan worden of de kwaliteit er op vooruit gaat of erop achteruit gaat. In de factsheets is hierover informatie te vinden. Ook de kwartaalrapportages zijn interessant. J. Piscaer vraagt of er ook interactief beschikbaar zijn (maatwerk). Een medewerker van AMFI kan via HvA-data rapporten maken op basis van kenmerken. OK&I meldt dat deze rapportage op verzoek van het CvB is gedaan. Alle andere cijfers staan ook ter beschikking van het DMT. De voorzitter bedankt de medewerkers van OKI voor hun komst en toelichting. De voorzitter schorst de vergadering voor een korte pauze van 5 minuten. M. Kloek verlaat de vergadering en machtigt D. Kamp. De voorzitter heropent de vergadering om 15.30 uur en stelt voor om eerst met agendapunt 10 verder te gaan omdat de genodigde voor het agendapunt ‘Internationalisering’ is gearriveerd. De raad gaat hiermee akkoord. 10. INTERNATIONALISERING De voorzitter heet de International Adviser welkom. De International Adviser bedankt voor de uitnodiging en zegt dat zij zich kort wil voorstellen en daarna de vragen van de raadsleden wil beantwoorden. M. Goedkoop vult aan dat de raad benieuwd is naar de speerpunten en visie van de International Adviser. De International Adviser is op 1 januari gestart als adviseur van de domeinvoorzitter op het gebied van internationalisering. Er is geen hiërarchisch verschil tussen haar en de coördinatoren van de individuele opleidingen. Zij spreken elkaar vaak. Zij werkt drie dagen per week als adviseur en heeft als opdracht van de domeinvoorzitter gekregen het opzetten van een consortium van universiteiten in het buitenland en in de buurt (Europa) voor DMCI. Hij wil veel contact met ander universiteiten die al veel ervaring hebben met internationaal werken en veel samenwerken met industrie. Juist praktische ervaring is belangrijk. Er is een shortlist gemaakt vanuit de netwerken die we al hadden vanuit studentenuitwisseling. Hopelijk volgt daaruit ook docentenuitwisseling. De domeinvoorzitter wil een aantal instellingen kiezen om een rijker relatie mee op te bouwen. Er worden domeinbrede projecten geïnitieerd waarbij ook CREATE-IT betrokken wordt. De intentie is dat het niet een exclusieve club wordt voor onderzoekers maar hopelijk en voornamelijk dat studenten hier in de breedste zin iets aan zullen hebben. Dit zal tijd in beslag nemen. De shortlist is: HDM Stuttgart KEA Kopenhagen Nottingham Trent University RMIT Melbourne KEA Kopenhagen komt binnenkort op bezoek. Zij zijn geïnteresseerd in onze samenwerking met ACE en de minor Ondernemerschap. De domeinvoorzitter en International Adviser en nog een aantal mensen zullen op 22 april naar KEA Kopenhagen gaan. Andere contacten die er zijn of worden gelegd worden besproken. HvA-breed worden er stappen ondernomen om strategische partnerschappen op te zetten. Oslo is de enige echte consortiumpartner met wie de HvA een strategisch partnerschap heeft. AMFI en MIC hebben ook een samenwerking met Hogeschool Gent. Gent staat ook op de wenslijst van de HvA. Verder zijn er contacten (gepland) met Universiteit Zagreb, Helsinki Metropolitan en de Hogeschool Frankfurt. Shanghai is te ver weg voor zo’n consortium. Het is echt de bedoeling dat zo’n consortium echt binnen Europa is, ook met het ook op een gezamenlijke belangenvertegenwoordiging in Brussel. S. van den Berge vraagt of er ook naar het zuiden en het oosten van Europa wordt gekeken. Dat klopt, er wordt gekeken, maar in het zuiden van Europa is op dit moment de taal een probleem voor het opzetten van een internationale samenwerking. Daarom is begonnen met scholen waarmee de relaties al goed zijn en de opzet van het onderwijs aansluit bij de HvA. Naar Oost-Europa wordt ook niet in eerste instantie gekeken omdat dat cultureel verder weg ligt. Het gaat om gelijkwaardige partnerschappen. Het gaat om samenwerking met universiteiten waar al wordt samengewerkt met industrie. Het gaat erom dat we samen kunnen leren hoe we met industrie kunnen samenwerken. S. van den Berge geeft als tip de Summer school Zagreb. M. Goedkoop vraagt om welke termijn de plannen gaan. Het gaat om lange termijn omdat het wel even kan duren om dit op te zetten. Hoe breng je docenten met elkaar in contact. Er wordt nog niet gedacht aan details als taalcursussen. In sommige opleidingen zullen meer Engelstalige minoren moeten komen anders kun je geen gelijkwaardige samenwerking starten. J. Piscaer vraagt of de koers van internationalisering gericht is op uitwisseling of ook op switchen (dat studenten na een exchange blijven). Switchen kan altijd, maar het is niet een doel. De insteek is dat het voor de hele gemeenschap 4
een verrijking zal zijn en daarom is het wenselijk dat het breed gedragen wordt. Het is nu een speerpunt van het CvB. Het is een verrijking omdat je meer van je vak leert kennen door contact met docenten in andere landen. Over de manier van lesgeven, over de bronnen die zij gebruiken. In de nieuwe cao is opgenomen dat docenten een jaar iets anders moeten gaan doen een keer in de zoveel jaar. Een uitwisseling met een docent in het buitenland is een ideale manier om dat te doen. DE Buitenlandmanifestatie wordt niet meer gehouden en nu moeten de domeinen zelf bedenken wat en hoe ze studeren in het buitenland onder de aandacht van de studenten willen brengen. Het moet voor studenten goed zichtbaar zijn welke mogelijkheden er zijn dat ze in het buitenland kunnen studeren, dat ze stage kunnen lopen in het buitenland etc. De International Adviser staat open voor ideeën. De voorzitter vraagt of de samenwerking met de universiteiten losstaat van het streefgetal studenten dat in het buitenland stage loopt of een minor volgt. Dat klopt. Een vragenrondje volgt. S. van den Berge vraagt wat de planning is van het beleid. De International Adviser hoopt in twee of drie jaar drie of vier universiteiten bij elkaar te hebben. J. Piscaer vraagt of het een bureau Internationalisering van het domein wordt, of dat het een individuele adviesfunctie blijft. De International Adviser geeft aan dat zij het als een adviesfunctie ziet en weet niet wat er op termijn zal veranderen n.a.v. bijvoorbeeld het Transitie Traject. Zij vindt het belangrijk dat Internationalisering zichtbaar is en dat er een loket is waar mensen naartoe kunnen. De voorzitter heeft twee vragen en wil weten of de International Adviser wellicht al specifieke input vanuit de domeinraad wil hebben. De International Adviser meldt dat in het algemeen suggesties, ideeën of plannen altijd welkom zijn. M. Meeusen meldt dat er bij CMD tijdens personeelsvergaderingen vaak even een kort verslag wordt gedaan door medewerkers die in het buitenland zijn geweest. Wellicht is het voor de International Adviser leuk om hierbij aan te sluiten. De International Adviser geeft aan dat zij reeds goed geïnformeerd wordt door haar contactpersonen bij de opleidingen over de uitkomsten van zulke bezoeken aan het buitenland. De International Adviser meldt dat zij voorlopig kantoor houdt in 6A12. De voorzitter bedankt de International Adviser voor haar komst en toelichting en merkt op dat de domeinraad zich aanbevolen houdt voor medezeggenschapsuitwisseling. De voorzitter stelt voor om achtereenvolgens agendapunt 9, 6 en 8 te behandelen. De raad gaat hiermee akkoord. 9. VOORSTEL INFORMATIEVOORZIENING DOMEINRAADSLEDEN Naar aanleiding van een e-mail van raadslid J. Piscaer over de hoeveelheid e-mails die vanuit de domeinraad worden verstuurd heeft het DB hierover nagedacht. Het DB heeft als oplossing gekozen voor twee mailinglijsten: een voor de vergaderstukken (mailinglijst A) en een optionele mailinglijst B voor overige stukken die tussendoor binnenkomen (mailinglijst B). De overige stukken worden sowieso op DLWO gezet. Wie wil kan dan altijd zijn informatie halen maar hoeft zijn inbox niet te laten vollopen. De rest van dit jaar kan de domeinraad bepalen of deze oplossing bevalt. Iedereen staat op mailinglijst A en de raadsleden kunnen zelf bepalen of ze willen intekenen op de tweede mailinglijst. Raadsleden kunnen zich natuurlijk ook rechtstreeks aanmelden bij organisaties als ISO, SOM, LSVB als ze deze e-mails direct willen ontvangen. Raadsleden S. van den Berge, R. Stam, D. Kamp, J. Riester, L. Wientjes, M. Meeusen geven zich op voor mailinglijst B. De niet aanwezige raadsleden G. Korte, G. Donga en J. Bergman worden in eerste instantie ook aan mailinglijst B toegevoegd, tot zij anders aangeven in de volgende vergadering. Mailinglijst A en B worden ook als zodanig benoemd in de onderwerpregel. 6. STAND VAN ZAKEN COMMISSIES Commissie CoCo (Communicatie & Opleidingscommissie) Website. Gisteren heeft CoCo een afspraak gehad met de afdeling Communicatie DMCI. Communicatie DMCI heeft inderdaad bevestigd dat we naar faculteiten gaan. Vanuit centraal is aan de domeinraad de vraag gesteld om te willen nadenken naar een intern gehost platform. Er is sowieso goedkeuring voor een jaar voor een extern gehoste website. CoCo wil de website extern houden en zal de argumentatie hiervoor opstellen. CoCo blijft hierover in overleg met de afdeling Communicatie DMCI. Filmpje over de domeinraad. Binnen CoCo is een regieteam samengesteld die in samenwerking met Communicatie DMCI een filmpje over de domeinraad zal maken. Het streven is dat het filmpje gereed is voor de periode dat er gestemd moet worden. Voor de kandidaatstelling gaat dit niet lukken. OC advies. Hier wordt druk aan gewerkt. Vanwege de grotere discussie over het Maagdenhuis en de visie op medezeggenschap waarbij ze dit ook mee willen nemen. Dit maakt dat ze er iets langer mee bezig zullen zijn. L. Wientjes, M. Meeusen en E. Blasius zijn nog bezig met het schrijven van het OC advies. Commissie POF (Personeel, Organisatie en Financiën) 5
De commissie is vandaag niet bij elkaar gekomen. M. Vreeswijk vertelt dat er deze donderdag een bijeenkomst zou zijn vanuit de CMR over het Transitie Traject maar deze bijeenkomst is uitgesteld. De aandacht gaat nu meer uit naar Rethink HvA. Rethink HvA staat geagendeerd bij W.v.t.t.k. Commissie OI (Onderwijsinnovatie) J. Riester geeft aan n.a.v. actiepunt 140 aan dat hij zich meent te herinneren dat er een terugkoppeling tijdens de vergadering is gegeven en dat dat is terug te lezen in de notulen. Er is een mail gestuurd over de plannen, de projectleider OK&I heeft een toelichting gegeven en er zijn nog geen concrete innovatieprojecten. POF blijft contact onderhouden met de projectleider OK&I hierover. De voorzitter geeft aan dat ideeën altijd doorgegeven kunnen worden en dat de projectleider heeft aangegeven dat zij altijd openstaat voor suggesties. J. Riester stelt voor als actiepunt te formuleren: hoe kunnen we weer bij de domeinvoorzitter aangeven dat opleidingsinnovatie vanuit de opleiding moet komen en niet bij een aparte afdeling. OI gaat zich meer richten op wat er gebeurt met de blokevaluaties. Ook bij de CMR wordt hierover gepraat. Over het gebruik van Questback-evaluaties is in de achterban veel ontevredenheid. Het gebruik van Questback-evaluaties in het functioneringsgesprek is iets dat binnen de opleiding standaard gebeurt. De mensen van O2 vinden het onacceptabel dat dit gebeurt. OI gaat dit inventariseren. 8. VERVOLG OP WERKBELEVINGSONDERZOEK DOOR DOMEINRAAD DMCI De voorzitter denkt dat we vooral kritisch kunnen kijken naar de rol van de domeinraad hierin. Wie wil kan naar de bijeenkomst op 31 maart. Gezien de uitloop tijdens de huidige raadsvergadering stelt de voorzitter voor om een voorbespreking te organiseren met de raadsleden die op 31 maart aanwezig zullen zijn, om een strategie of insteek te bepalen. R. Stam en M. Vreeswijk spreken de intentie uit om te gaan. De betreffende raadsleden geven aan om 12.30 uur beschikbaar te zijn. De griffier stuurt een uitnodiging met de locatie. 11. W ERKGROEP OVERDRACHTSTRAINING D. Kamp, M. Kloek, G. Donga en E. Blasius melden zich aan. De voorzitter nodigt de aanwezigen uit om hun input te geven voor overdrachtstraining. M. Vreeswijk geeft aan dat het goed was om van tevoren de wijze van vergaderen te bepalen. 12. W.V.T.T.K. Rethink HvA. J. Riester ziet heel veel activiteit en het wijzen begint ook, bijvoorbeeld naar de CMR. Hij ziet een verdeeldheid ontstaan terwijl iedereen volgens hem aan dezelfde kant staat. Hoe zorgen we ervoor dat we als collectief werken met gemeenschappelijke doelen en dat al deze energie op een positieve wijze wordt opgepakt en gekanaliseerd wordt en dat er samengewerkt wordt in plaats van allemaal verschillende clubs met verschillende logo’s. M. Meeusen geeft aan dat wat zij net zei over de CMR dat zij dat wil meegeven vanuit Jong HvA en Jong UvA dat dat speelt. M. Vreeswijk geeft aan dat Rethink HvA een nieuwe speelse manier is om luchtiger te vergaderen en meer mensen erbij te betrekken, in tegenstelling tot bijvoorbeeld de domeinraadsvergadering die erg bureaucratisch zijn. J. Riester vraagt waarom daar dan niet over gesproken wordt en erover nagedacht wordt om dat te veranderen. L. Wientjes licht toe: om te voorkomen dat je binnen een formule die al bestaat iets nastreeft waar niet iedereen achter staat is Rethink HvA opgericht. De voorzitter denkt dat het een het ander niet uitsluit. Er zitten mensen bij Rethink die ook in de medezeggenschap zitten. R. Stam geeft aan dat er dingen zijn die boven de CMR- en DMR-pet uitgaan en dat is dat de overheid allemaal rendementen oplegt die helemaal losstaan van onze core business: het onderwijs. Dit wordt vertaald naar de domeinen en omdat je daar geen vat op hebt is Rethink HvA ontstaan. Vanuit vele kanten was er de behoefte aan zo’n platform. Niet tegen het CvB. J. Riester zegt dat de agendapunten zijn dezelfde als die van de medezeggenschap. Waarom is er een tweede club nodig. M. Goedkoop reageert: het is een verzameling van mensen die met elkaar proberen te zoeken in hun vrije tijd hoe kunnen wij dat nu doen. Zij is blij dat er mensen zijn die dat doen. J. Riester vraagt zich af wat de slimste strategie is. Hij zegt dat het aan ons is om de agenda van de domeinraad voor de komende vergaderingen vrij te maken voor de actuele onderwerpen als de raadsleden dit zo belangrijk vinden. M. Meeusen geeft aan dat het gaat om het kunnen stappen uit een bepaalde rol die je als raadslid tijdens een domeinraadsvergadering hebt. De voorzitter denkt dat zij het niet als twee kampen ziet en dat we naar elkaar moeten luisteren. Zij denkt dat we in de domeinraad niet Rethink te gaan kopiëren. Er zijn een aantal punten die door de achterban op de agenda zijn gezet en die de domeinraad behandeld moeten worden. geeft aan dit te willen agenderen voor de volgende vergadering. Lid zijn van een domeinraad is absoluut geen belemmering voor het voegen bij een andere groep zoals Rethink HvA. Het een sluit het ander niet uit. Koppel interessante 6
dingen terug naar de raad of organiseer een debat. J. Riester stelt voor om het te agenderen voor een volgende vergadering. De voorzitter geeft aan dat dat bij deze zal gebeuren. De agendapunten die nu worden behandeld zijn aangedragen door de raadsleden en omdat hier gasten bij zijn uitgenodigd kunnen de onderwerpen niet zomaar van de agenda worden gehaald. M. Meeusen stelt voor een regelmatige check binnen de raad te doen welke onderwerpen we willen agenderen. De voorzitter antwoordt dat er veel punten worden aangedragen en dat het DB in de voorbereiding veel keuzes moet maken en veel punten moet schrappen. Het onderwerp wordt voor de volgende vergadering geagendeerd. 13. RONDVRAAG L. Wientjes geeft aan dat mensen het inloopspreekuur van G. Donga goed wordt ervaren en dat dat wellicht opgepakt kan worden door CoCo maar dat CoCo het druk heeft en volgende J. Piscaer geeft aan dat hij nogmaals wil zeggen dat we grote lijnen moeten denken en niet moeten verdwalen in details wat we steeds doen. De OC’s worden benoemd door de domeinvoorzitter en we moeten volgens hem als domeinraad niet teveel delegeren naar hen. D. Kamp roept op de foto en tekst voor de website naar J Man te sturen deze week. M. Meeusen herhaalt haar verzoek voor input voor het OC-advies. 14. S LUITING De voorzitter sluit de vergadering om 16.45 uur.
7
Actielijst 77
Verspreiden Facebookpagina onder eigen collega’s en medestudenten.
DMR
9 december 2014
ongoing
101
Concept nieuw HR-reglement.
Penningmees ter en Voorzitter
3 februari 2015
21 april 2015
104
Website domeinraad DMCI bijwerken.
Griffier
3 februari 2015
ongoing
105
Visitekaartjes vormgeving kortsluiten.
Griffier + CoCo
3 februari 2015
10 april 2015
107
Voorstel formuleren over wat er op Facebook geplaatst gaat worden.
CoCo
3 februari 2015
ongoing
111
Feedback op het Communicatieplan graag per e-mail naar M. Meeusen van de commissie CoCo
DMR
3 februari 2015
ongoing
124
Tekst en foto t.b.v. website domeinraad mailen aan J Man.
DMR + J Man
17 februari 2015
10 maart 2015
126
Update Transitie Traject.
POF
17 februari 2015
ongoing
137
Concept advies aan OC’s ter bespreking in de raad.
CoCo
10 maart 2015
14 april 2015
139
Meegeven aan de CMR dat de domeinraad in het kader van One Stop Shopping ziet dat er faciliteiten uit de gebouwen worden gehaald en dat de domeinraad het hier niet mee eens is.
DB
10 maart 2015
24 maart 2015
143
Onderwerp themabijeenkomst bepalen.
DB
24 maart 2015
7 april 2015
144
Locatie bijeenkomst met P&O over werkbelevingsonderzoek op 31 maart doorsturen.
Griffier
24 maart 2015
31 maart 2015
145
Navraag doen naar de consequenties van het Transitie Traject die tijdens de bijeenkomst op 03 maart besproken zijn.
Griffier
24 maart 2015
14 april 2015
146
Doorsturen link naar informatie over aanstellingsbeleid.
Griffier
24 maart 2015
14 april 2015
147
Kaart sturen aan zieke collega namens domeinraad.
Griffier
24 maart 2015
7 april 2015
148
Presentatie OK&I aan domeinraad op DLWO plaatsen.
Griffier
24 maart 2015
14 april 2015
149
Mailinglijst B aanmaken.
Griffier
24 maart 2015
14 april 2015
8
150
Inventariseren gebruik blokevaluaties / Questback-evaluaties.
OI
24 maart 2015
14 april 2015
151
Voorstel overdrachtstraining maken.
DB + werkgroep overdrachtstr aining
24 maart 2015
14 april 2015
152
Agenderen rendementsdenken.
DB
24 maart 2015
14 april 2015
153
Versturen uitnodiging themabijeenkomst 14 april 2015.
Griffier
7 april 2015
7 april 2015
154
Versturen agendapunten DB-overleg 14 april 2015.
Griffier
7 april 2015
7 april 2015
155
Datumprikker uitsturen aan werkgroep overdrachtstraining.
M. Kloek
7 april 2015
14 april 2015
9
Besluitenlijst 1 Voorstelmail achterban is akkoord.
Domeinraad
11 november 2014
2
Domeinraad formuleert vragen voor projectleider OKI en geeft deze door aan de commissie OI. De commissie OI rapporteert na het gesprek aan de domeinraad.
Domeinraad / commissie OI
25 november 2014
3
Wijze van notuleren: voorstel 2: voorletter plus achternaam.
Domeinraad
9 december 2014
4
Besturen studieverenigingen en het DMT uitnodigen voor Nieuwjaarsborrel DMR.
DMR
9 december 2014
5
Onderwerp DMR voor de eerste informele themabijeenkomst met de domeinvoorzitter begin 2015: Samenwerking binnen de opleidingen binnen ons domein. Wijze van notuleren: nalopen notulen en actielijst niet helemaal uitwerken in notulen.
DMR
9 december 2014
DMR
13 januari 2015
Tekstuele wijzigingen in de conceptnotulen en actielijst van tevoren door te geven aan de griffier Regelmatig uitnodigen manager bedrijfsvoering en Hoofd Onderwijslogistiek DMCI voor commissievergadering POF.
DMR
3 februari 2015
Commissie POF
17 februari 2015
6 7
8
10
