De spaarkaartenactie De Week van de Fair Trade 2013 stond volledig in het teken van de spaarkaartenactie. Daarmee wilden we de verscheidenheid van het fairtrade-assortiment aantonen. Via een spaarkaartenactie kiezen we er ook voor om lokale handelaars zo extra in de kijker te zetten. Je kan met deze actie ook verder aan de slag gaan. In deze gids kom je er alles over te weten.
Doelstelling actie We kunnen een aantal belangrijke doelstellingen bij dit project onderscheiden: - De consument de weg wijzen: kennis over Fair Trade bij bevolking vergroten en structurele aankopen aanmoedigen - Lokale deelnemers (verkooppunten) Fair Trade en korte keten kenbaar maken - Lokale deelnemers belonen voor hun engagement, via deze visibiliteitsactie
OPTIE 1: POSTER Een spaarkaartenactie veronderstelt een degelijke basis aan deelnemers (zowel winkels, horecazaken als evt. lokale duurzame producenten), inclusief een goed contact met hen. Een aantal trekkersgroepen geven aan dat ze nog niet klaar zijn voor een dergelijke actie. Dat is begrijpelijk! Vandaar bieden we nu ook deze handige posters aan (digitaal): - ‘HIER FAIR TRADE BESCHIKBAAR!’ - ‘HIER LOKALE DUURZAME VOEDING BESCHIKBAAR!’ De instap is laagdrempeliger, en het opzet en resultaat zijn gelijkaardig. Deelnemers die voor Fair Trade kiezen, kunnen zich eveneens positief onderscheiden. Andere acties met lokale deelnemers zijn uiteraard ook mogelijk. Misschien hebben de handelszaken zelf wel een aantal leuke ideeën om hun fairtrade-aanbod in de kijker te zetten? Vraag ons gerust ook om wat extra inspiratie voor acties!
OPTIE 2: SPAARKAARTENACTIE In uw gemeente worden alle deelnemende lokale handelaars, horecazaken en duurzame landbouwers met een fairtrade-aanbod aangemoedigd om deel te nemen aan deze spaarkaartenactie. Gedurende een afgebakende periode, bijv. de maand oktober (met inbegrip van de Week van de Fair Trade), kunnen hun klanten zegels sparen wanneer zij Fair Trade en/of lokale duurzame voeding aankopen.
Spaarkaart Zie onder een voorbeeld van deze spaarkaart. Men kan 6 zegels verzamelen door zowel Fair Tradeals producten uit lokale duurzame voeding aan te kopen. Bij alle deelnemers staat een urne waar spaarkaarten gedeponeerd kunnen worden. Bij afgifte wordt alvast een kleine attentie afgegeven.
Nadien worden uit alle ingezamelde spaarkaarten een aantal winners geloot die met mooie prijzen huiswaarts keren (cfr. ‘Met belgerinkel naar de winkel’). Voorzijde:
Achterzijde:
Meldingen op voorzijde: Oproep 6 zegelvakjes Looptijd actie Meer info (wedstrijdreglement) Logo FTG Meldingen op achterzijde: Deelnemer informatie (invulvak) + op hoogte blijven? Naam + adressen alle deelnemende handelaars, horecazaken en landbouwers Waar kaart deponeren? Prijzen (1. Reeds bij afgifte / 2. Tal van prijzen voor winnaars)
Zegelvakjes Zegels (met logo FTG) aanwezig bij alle deelnemers Wanneer zegel? - Keuze aan handelaar zelf, bijv. Retail: per aankoop van 1 FT-product = 1 stempel
Kleine buurtwinkel: aankoop 1 FT-product = 1 stempel Horeca: verbruik van 1 FT-product = 1 stempel Lokale duurzame landbouwer: minimumaankoop van €8 of €10 = 1 stempel
Prijzen Bij afgifte kaart reeds klein geschenkje (dit is verplicht, anders valt dit project onder de wetgeving van kansspelen en dan moeten we andere regels volgen). Dit geschenkje kan gesponsord worden door de deelnemers (bijv. 1 banaan, reep chocolade, winkelwagenjeton…) Op het einde van de spaarperiode worden tal van prijzen verloot. Deze prijzen worden gesponsord door de deelnemers. Je vraagt op voorhand bij hen op wat ze willen sponsoren. Winnaars worden persoonlijk gecontacteerd. Prijzen af te halen op één specifieke dag, in het gemeentehuis bijv. = afsluiter van de actie met bedankingen aan zowel deelnemende zaken als deelnemende klanten. Dit is een opportuniteit om nog wat extra info te geven over toekomstige acties van jullie trekkersgroep, of zelfs nieuwe leden te ronselen. Communicatiekanalen -
-
Indien in uw gemeente een Noord-Zuidevent, feest, marktdag enz. wordt georganiseerd, is dat een knappe opportuniteit om deze spaarkaartenactie te lanceren. o Bijv. stand vanuit FTG met ludieke actie (laat mensen het aankoopbedrag van een volle winkelkar Fair Trade en lokale duurzame voeding raden. Alle deelnemers krijgen een spaarkaart met reeds één zegel. Wie er het dichtste bij is, wint de inhoud van de kar). De occasionele passant die niet deelneemt, krijgt gewoon een lege spaarkaart. Scholen kunnen eventueel ook een rol spelen bij het uitrollen van deze actie (via de leerlingen) Of: Jeugdbewegingen blijven in de weekends gedurende deze periode dezelfde actie voeren (inhoud winkelkar raden) op het gemeenteplein Communicatie via gemeente (lokaal blad, website…) Via deelnemers zelf (info aanwezig in de zaak) Posters …
Materiaal - Spaarkaarten (lay-out via FTG/ print via trekkersgroep) o Vanuit FTG verzorgen we de lay-out van de individuele spaarkaarten van alle groepen die interesse hebben om deze actie uit te rollen. Gelieve ons daartoe de nodige informatie te bezorgen. Let op: graag VOLLEDIGE info. We kunnen niet instaan voor tal van extra aanpassingen nadien. Namen van winkels/horecazaken/lokale landbouwers die deelnemen URL van site waarnaar verwezen wordt, en waarop het wedstrijdreglement is terug te vinden Indicatie van de prijzen die worden weggeschonken Een naam van een verantwoordelijke uitgever
-
Zegels (lay-out via FTG/print via trekkersgroep) o Ook voor deze zegels kunnen we gepersonaliseerde logo’s aanmaken met de naam van uw gemeente Infoflyer Fair Trade o BTC heeft een gratis folder met algemene info over Fair Trade. Meer info en bestellen kan via http://www.befair.be/nl/content/folder-fair-trade-een-notendop Posters (zie boven): ‘Hier Fair Trade/lokale duurzame voeding beschikbaar’
Geef ons de volledige info in één keer door zodat er niet moet aangepast worden. Je vindt de opsomming hierboven. Geef ons deze info ook tijdig door zodat we deze tijdig kunnen ontwerpen. Reken toch een week. Voor Week van de Fair Trade 2014 horen we graag voor eind augustus of je wil dat wij dit lay-outen voor je gemeente.
Stappenplan Hebben jullie beslist om ervoor te gaan? Mooi zo! We helpen jullie graag verder om er een knaller van een activiteit van te maken! Bij het opstellen van dit stappenplan, baseren we ons graag op het proces dat FTG Herent doorlopen heeft. Zij hebben deze actie gevoerd van 1 mei tot 30 juni 2013. Voorbeeld Herent Anderhalve maand voor aanvang van de actie, werden alle FTG-deelnemers uitgenodigd voor een infoavond. De Herentse trekkersgroep had er alvast een prachtavond van gemaakt: iedere trekker zorgde voor een fairtrade-proevertje (voorgerechtje, soepje, hoofdschotel, dessertje etc.). De deelnemers werden alvast in de watten gelegd. De avond was gekaderd in een groter geheel: ook niet-deelnemers werden uitgenodigd om de producten én de actie te leren kennen. Het verloop van de avond: - Verwelkoming en kennismakingsrondje – Gevolgd door een FT-voorgerechtje - Wat is Fair Trade? – Gevolgd door een FT-soepje - Wat is FairTradeGemeente? - Getuigenis deelnemende gerant van Carrefour Market over het succes van de FT-actie in zijn winkel in 2012 (Filmpje zie: http://www.youtube.com/watch?v=P8yRdxT41cQ) – Gevolgd door FT-proevertje. Hier kan je als gemeente stilstaan bij hoe FTG nu reeds vorm krijgt in je gemeente – waar liggen de succesverhalen? Misschien kan je de deelnemers voorstellen of een bepaalde actie in het licht stellen? - Voorstelling spaaractie. Met de duidelijke vraag of deelnemers willen meewerken en welke ideeën ze kunnen aanbrengen. Dit is dan meer dan voorstellen, je laat het een project van henzelf worden. - Verdeling actiemateriaal (indien reeds beschikbaar) - Vragenronde, afsluiting en dankwoordje – Gevolgd door FT-koffie en dessert Nadien werden alle aanwezigen opnieuw aangeschreven, met de melding om contact op te nemen wanneer men níet aan de actie wenste deel te nemen. De deelnemers werden vermeld op de spaarkaart. Iedere deelnemer gaf ook aan welke prijzen hij/zij wou sponsoren. Vlak voor aanvang van de wedstrijd werd het materiaal rondgebracht. Meteen na aanvang blijkt de actie al een groot succes. Er moesten vrij snel opnieuw spaarkaarten worden bijgedrukt!
Wedstrijdreglement (Gelieve dit wedstrijdreglement op jullie site te plaatsen, en hier via de spaarkaart naar te verwijzen) ‘Spaarkaartenactie FAIRTRADE’ Artikel 1: Naar aanleiding van de Week van de Fair Trade organiseert de trekkersgroep van FairTradeGemeente (naam gemeente) een spaaractie van (…) tot (…) 2013. De bedoeling is het sensibiliseren over en het promoten van de verkoop van fairtradeproducten en (naam gemeente) landbouwproducten. Artikel 2: Aan de wedstrijd kan worden deelgenomen door alle inwoners van (naam gemeente). Tot de actie wordt opgeroepen door de medewerkers van de trekkersgroep en via alle deelnemende handelaars, horeca-uitbaters en landbouwers met een hoevewinkel. Artikel 3: Men neemt deel aan de wedstrijd door zes zegels te verzamelen, deze op een kaart te kleven en de kaart te deponeren bij één van de deelnemers. Stickers verkrijgt men door aankoop van fairtradeproducten of Herentse landbouwproducten. Fairtradeproducten of –bereidingen en landbouwproducten zijn heel divers. De deelnemende handelaars, horeca-uitbaters en landbouwers bepalen zelf de waarde van de aankoop om een sticker te verkrijgen. Elke volle kaart geeft recht op een prijsje. Hoe meer volle kaarten, hoe meer kans om de hoofdprijzen te winnen. De deelnemers zijn: Winkels ... Horecazaken … Landbouwbedrijven met een hoevewinkel … Artikel 4: Op (…) zullen de spaarkaarten verzameld worden. Uit deze verzameling zal (een kind) de kaarten trekken van enkele gelukkigen die een hoofdprijs zullen krijgen. Deze deelnemers worden persoonlijk verwittigd wanneer ze de prijs kunnen komen afhalen.
Veel succes ! Heeft u nog vragen? Contacteer ons via:
[email protected] voor West-Vlaanderen
[email protected] voor Limburg, Vlaams Brabant, Antwerpen en Oost-Vlaanderen
Laat het ons tijdig (deze zomer) weten als u deze actie wil voeren in uw gemeente. Dan kunnen wij de aanmaak van uw spaarkaart in onze planning opnemen.
