De Sociaal Kapitaal Agenda van Brabant
Experience Plan 2013-2015 kantelt Noord-Brabant
0
Inhoud 1.
Opdrachtkader Experience Plan ...................................................................................................... 2
2.
Doelstellingen Experience Plan ....................................................................................................... 4
3.
Activiteiten Experience Plan ............................................................................................................ 5
4.
Aanpak Experience Plan .................................................................................................................. 6
5.
Organisatie Experience Plan ............................................................................................................ 7
Opdrachtnemer: Opdrachtgever: Datum: Versie: Plaats: Links:
Xander Beks (Tasty Green Lifestyle Experience) Loet Visschers (Provincie Noord-Brabant) 16 december 2013 1.0 ’s-Hertogenbosch PREZI Social Capital Agenda Brabant www.tastygreenlifestyleexperience.eu
1
1. Opdrachtkader Experience Plan Opdracht Provincie Noord-Brabant De Provincie Noord-Brabant vraagt de Stichting Tasty Green Lifestyle Experience (TGLE) middels een concreet en meerjarig Experienceplan (2013-2015) Noord Brabantse jongeren in 'de driver's seat' te positioneren bij het realiseren van de Agenda van Brabant met de triple helix. TGLE ‘kantelt’ 1 daarmee de werkwijze van de provincie organisatie.
1
In het oog van de orkaan / Jan Rotmans / 2012 - Onze samenleving bevindt zich op een kantelpunt. Op zo’n moment is de maatschappij instabiel en kwetsbaar voor verstoringen, maar wordt de deur voor radicale veranderingen geopend. Een maatschappelijk systeem geeft op een kantelpunt zelf signalen af, maar die worden lang niet door iedereen herkend. Dit is vergelijkbaar met het oog van de orkaan: in het oog is het windstil en onbewolkt, buiten het oog raast de storm. Afhankelijk van waar je staat, ervaar je de stilte of de storm. Veel mensen zien de storm die door de samenleving raast nog niet en staan als het ware in het oog van de orkaan. Het is een kwestie van tijd voordat ze het gaan inzien en ervaren. Dit boek van Jan Rotmans draagt bij aan de bewustwording hiervan.
2
Opdrachtgever: Provincie Noord-Brabant De Provincie Noord-Brabant wil haar profiel versterken met een duidelijke agenda en doet dat vanuit een nieuwe rol: triple helix partners met elkaar verbinden en ruimtelijk, economische condities scheppen op basis van een toekomstvisie van Noord-Brabant. De kanteling voor ambtenaren bestaat dus bijvoorbeeld uit het niet alleen subsidiëren van projecten maar meer actief (van binnen naar buiten) participeren en investeren. Doordat ambtenaren actief initiatieven werven, betrokken raken en structuren aanpassen wordt de kanteling concreet gemaakt. Een belangrijke partij voor genoemde kanteling zijn de jongeren in Brabant. Jongeren vormen immers het sociaal kapitaal voor een krachtige toekomst van Brabant. Ongeacht het onderwerp of de maatschappelijke uitdaging waar de provincie Noord-Brabant aandacht voor vraagt is duidelijk dat de komende generatie daar een cruciale rol bij gaat spelen. Het actief betrekken van jongeren bij de toekomst van deze regio is derhalve de rode draad voor de Agenda van Brabant. Jongeren vormen daarom de hardcore van de Sociaal Kapitaal Agenda van Brabant. Door een alliantie met jongeren te zoeken denkt de Provincie innovatieprocessen bovendien effectiever op te starten. De samenwerking met jongeren biedt voor overheden, onderwijs en ondernemers nieuwe perspectieven; zij vullen innovatieprocessen anders in. Ze zijn bereid meer eigen verantwoordelijkheid te nemen en kunnen makkelijk schakelen. Ze hebben een brede scoop en staan open voor nieuwe ontwikkelingen zowel internationaal als in hun eigen omgeving. Voor het initiëren van interacties en het doen functioneren van nieuwe verbindingen in de samenleving zijn jongeren de actoren bij uitstek. Ze zijn onbevangen en nieuwsgierig. Bovendien zijn ze dé ervaringsdeskundigen als het gaat om het gebruik van moderne media als communicatie tools. Als ‘digital natives’ hanteren zij deze instrumenten om elkaar vrijwel permanent op de hoogte te houden. De Provincie Noord-Brabant positioneert evenementen, waaronder de drie grote jaarlijkse strategische evenementen: Dutch Design Week, ProefMEI en Innovatiesymposium - als basispodia voor ontmoetingen en verbindingen van partijen en individuen in Brabant. Samen met lokale activiteiten vormen zij de basisevents waar jongeren specifieke rollen krijgen toegewezen bij de vormgeving en bij de uitvoering van deze evenementen. Jongeren participeren met name ook in de inhoudelijke activiteiten die op de events worden geagendeerd. Dat gebeurt binnen het vereiste curriculum van hun opleiding. Hun aanwezigheid in grote getale en hun actieve betrokkenheid zorgen ervoor dat het bewustzijn groeit dat hier iets gebeurt bij een zichtbare provincie dat van groot belang is.
Opdrachtnemer: Tasty Green Lifestyle Experience
verbindt jonge talenten, onderwijs, overheden en ondernemingen met elkaar in de dagelijkse praktijk; zoekt samen met jongeren naar innovatieve oplossingen voor bestaande uitdagingen in de huidige samenleving, richt op een evenwichtige balans tussen People, Planet en Profit; neemt talenten en dromen van jongeren als uitgangspunt voor concrete activiteiten samen met bestuurders en ondernemers; zet jongeren in de driver’s seat; ziet jongeren als ontwerpers van hun eigen leerroutes binnen het curriculum; TGLE is hierdoor de geschikte partner om met de inzet van jongeren de werkwijze van de provincie organisatie te kantelen. 3
2. Doelstellingen Experience Plan Doelstelling DOEN & BELEVEN In 2014 kantelen bestuurders en ambtenaren van in ieder geval de volgende domeinen van de Agenda van Brabant: Agrifood, Duurzaam door, Stad platteland en VTE hun werkwijze (ondermeer) door samenwerking met TGLE. Dit vertaalt zich in intensieve samenwerking met jongeren, samenwerking binnen de triple helix aanpak en integraal werken tussen de programma's. Dat betekent dat de thema’s ook meer in elkaar zullen grijpen, wat strookt met de realiteit van de lokale samenleving. Zo ontstaat er een brede waaier van gerelateerde evenementen en bijeenkomsten welke binnen de beleidsontwikkeling en uitvoering significant bijdragen aan het realiseren van de Agenda van Brabant. In de loop van 2014 en 2015 zullen andere domeinen aansluiten op samenwerking met TGLE binnen de Sociaal Kapitaal Agenda Brabant.
Doelstelling VASTLEGGEN TGLE legt samen met jongeren alle praktijkcasussen vast met beeld, geluid en overige (social) media. Daarmee maakt TGLE lokale (al dan niet gesubsidieerde) activiteiten concreet zichtbaar voor met direct of indirect betrokken triple helix partners. Deze vastleggingen bieden concreet materiaal voor inhoudelijke discussie en (wijziging) van organisatie of besluitvorming.
Doelstelling COMMUNICEREN TGLE deelt de ervaringen en waarden van de Sociaal Kapitaal Agenda Brabant (incl. triple helix aanpak met jongeren) met andere regio’s in Europa en legt hiermee een goede voedingsbodem voor verdere samenwerking met de Europese Commissie en diverse Ministeries. TGLE creëert gedurende de looptijd van het Experience Plan 2013-2015 een on- en offline social community van medewerkers van overheden, bedrijven, onderwijs-, kennisinstellingen en jongeren. Deze community bevat eind 2015 uit minimaal 1.500 actieve leden van de Sociaal Kapitaal Agenda Brabant.
Doelstelling ONDERZOEKEN TGLE stelt zich met het Experienceplan tot doel om tot eind 2015 de aanpak met jongeren te implementeren bij: - minimaal 10 domeinen van de provincie Noord-Brabant ; - minimaal 2 onderwijs- en/of kennisinstellingen (VO, MBO, HBO en/of universiteiten) per BrabantStad-gemeente (totaal dus minimaal 10) - minimaal 2 bedrijven of co-financiering organisaties per BrabantStad-gemeente (totaal dus minimaal 10). De betrokken triple helix partners waarderen de nieuwe aanpak en de organisatiekanteling met de kwalificatie: goed. Jongeren uit de TGLE community waarderen de werkzaamheden positief van de ‘nieuwe ambtenaar’ in de gekantelde overheidsorganisatie en van medewerkers in ondernemersbranches als ‘groen’ en ‘techniek’.
Doelstelling AANSCHERPEN Door de nieuwe aanpak van TGLE en de hierop volgende transitie / organisatiekanteling zijn verdere inspanningen van TGLE bij minimaal 5 domeinen van de provincie Noord-Brabant, 5 onderwijs en/of kennisinstellingen en 5 bedrijven verder beperkt of zelfs overbodig.
4
3. Activiteiten Experience Plan De hoofdactiviteiten van TGLE binnen het Experience Plan zijn: strategische netwerk evenementen en broedplaatsen of talenthubs. Hierbinnen verrichten TGLE de deelactiviteiten: promoten, communiceren, acquireren, crowdsourcen, onderzoeken, verbinden, netwerken, voorbereiden, uitvoeren, vastleggen (AV en social media), coachen, presenteren, nazorg plegen en borgen.
Strategische netwerkevenementen 2013
2014 Keet Festival Nieuwjaarsconcerten Nieuwjaarsreceptie
2015
feb
Agri Meets Design
Agri Meets Design
mrt
Provinciale Staten & Jeugd TEDx Youthsalon Brabantlaan
Provinciale Staten & Jeugd
apr
PS Jongeren innovatie event Innovatiecongres MBO Alphen Chaam
mei
ProefMEI IABR IAG
jun
Inespo
jul
TEDx Youthsalon Brabantlaan
aug
Theaterfestival Boulevard Prequal Rise (Velder)
Theaterfestival Boulevard Rise, my friend!
sep
Innovatiesymposium TEDx Youthsalon Brabantlaan Incubate
Innovatiesymposium
jan
Nieuwjaarsreceptie
ProefMEI
okt
Dutch Design Week
Miraokels Spectakel Wereldvoedseldag Dutch Design Week
Wereldvoedseldag Dutch Design Week
nov
TEDx Youth Brabantlaan
TEDx Youth Brabantlaan
TEDx Youth Brabantlaan
dec
ZLTO congres
ZLTO congres
ZLTO congres
Overige activiteiten Naast de bovenstaande evenementen gaan de activiteiten van TGLE vanaf januari 2014 op de locatie van Strijp S door met de ontwikkeling van broedplaatsen of talenthubs, waaronder: Talenthub (Vught); Theater van de techniek (Den Bosch); PURE Hub’s-Aanpak internaliseren; Social innovationlab (Tilburg); Wonderlab (Eindhoven); Duurzame verbindingen (Moerdijk); Innovation Lab’s NHTV (Breda); Groene Campus Lab’s (Helmond); Ecocampus (Breda); Jamfabriek (Den Bosch). 5
4. Aanpak Experience Plan TGLE hanteert een cyclische aanpak in telkens vijf stappen:
EERST DOEN EN BELEVEN! - doordat TGLE inhaakt op bestaande evenementen van overheid, onderwijs en ondernemers kunnen de jongeren direct aan de slag. Maar wel op een slimme en experimentele wijze die past bij hun eigen levensstijl. VASTLEGGEN - TGLE legt alle activiteiten vast in geluid, beeld en overige social media. TGLE ‘verbeeldt’ de evenementen voor overheid, onderwijs en ondernemers. ONDERZOEKEN - TGLE onderzoekt de uitkomsten van de experimentele activiteiten. COMMUNICEREN - TGLE communiceert de vastgelegde beelden van de evenementen en de uitkomsten van de onderzoeken met het brede publiek en de direct betrokken stakeholders. AANSCHERPEN - TGLE scherpt de aanpak aan om daarmee vervolgens op nieuwe, slimme en experimentele wijze aan de slag te gaan.
Bij de werkzaamheden voor de bestaande evenementen van overheid, onderwijs en ondernemers (Triple Helix), creëert TGLE een omgeving waar jongeren slimme en verrassende verbindingen leggen tussen mensen (People). De projecten zijn gericht op de duurzaamheid en het aanpakken van de planeet (Planet). Verder kunnen jongeren actief betrokken zijn bij de arbeidsmarkt en zorgen voor winst (Profit) voor de bedrijven die geïnteresseerd zijn in de innovatieve ideeën van jongeren. De vierde P (Pleasure) verwijst naar de vriendelijke en ontspannen sfeer die TGLE bevordert. Dus in plaats van serieuze bijeenkomsten in directiekamers, wil TGLE een leuke ervaringsomgeving bieden. Al deze principes zijn vervat in de naam: Tasty Green Lifestyle Experience.
Coaching aanpak De TGLE coaching aanpak is geïnspireerd door de concepten ‘Big Picture Learning’, ‘Leaving to learn’ en ‘iTeachYou!’. Binnen de Triple Helix aanpak (3 O’s) is, naast ondernemers en de overheid, ook onderwijs in grote transitie. Met name het Beroepsonderwijs mist de juiste aansluiting met het bedrijfsleven en vertrekt te weinig vanuit de talenten van de studenten. TGLE verbindt studenten uit het Beroepsonderwijs aan levensechte casussen uit het bedrijfsleven en uit de samenleving en zet studenten in de ‘driver’s seat’ om mede inhoud te geven aan de Agenda van Brabant. TGLE coacht de Brabantse studenten vanuit een 1 op 1 coaching.
6
5. Organisatie Experience Plan De organisatie om de genoemde TGLE activiteiten te realiseren ziet er als volgt uit: Frontman: Xander Beks (mandaat + libero) • strategisch contactpersoon stakeholders (betrokken gemeenten, onderwijs-/kennisorganisaties en bedrijven/organisaties) • acquisitie stakeholders en werving studenten • evaluatie en borging (nazorg) met stakeholders Uitvoerend projectleiders: één (of meer) professionele projectleider(s) per evenement • relatiemanager • afstemmen uitvoeringsplan met diverse stakeholders • uitvoerend contactpersoon stakeholders • coördinatie uitvoerings(deel-)project Projectsupport: één professionele projectsupporter per evenement • PR en marketing • secretariaat, administratie, correspondentie, etc. Overige uitvoerders: studenten van diverse onderwijsorganisaties • uitvoering (deel-)activiteiten (o.a. diverse jongerenactiviteiten, waaronder: vastleggen (o.a. filmen, social media), marketing, PR, presenteren, monitoren en onderzoeken) • evaluatie en nazorg naar jongeren en onderwijsorganisaties en overige direct betrokkenen In de projectperiode van 2013-2015 verkent TGLE hoe de netwerkorganisatie borging krijgt in het organisatiebeleid. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een coöperatievorm tussen de jongeren, ondernemers, overheden en onderwijsinstellingen; gewijzigd HRM beleid bij ondernemingen en borging binnen het curriculum bij onderwijsinstellingen.
7
