De Schimmelpenninckhoeve

Plaats hier eventueel foto of logo van uw zorgboerderij

Jaarverslag januari 2013 - december 2013

De Schimmelpenninckhoeve Boerderijnummer: 1629

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

De Schimmelpenninckhoeve De Horn 6 1396 HT Baambrugge Utrecht Nederland type hier uw antwoord [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Wim Verhoef De Horn 6 1396 HT Baambrugge Nederland 0294-290097 06 33 94 92 83 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Wim Verhoef Anja Verhoef en Marilyn Verhoef

2014-02-27_jv_zbnr_schimmelpenninckhoeve_jan2013-dec2013.doc

Datum laatste wijziging: 27-02-2014

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar zijn wij als zorgboerderij gegroeid in ons zorgboer zijn. De werkzaamheden gaan op een plezierige manier. De cliënten hebben hun eigen klusjes ontwikkeld wat voor hun een relaxt gevoel geeft waar zij zich erg plezier bij voelen. Bijvoorbeeld na de evaluatie van O.K. is hij met zijn begeleider op de foto gegaan met een koe wat veel lol gaf. De groep is divers en dit sluit juist goed bij elkaar. Iedereen respecteert elkaar. Wanneer er een nieuwe cliënt op de boerderij is, past deze ook regelmatig bij een ‘bestaande cliënt’ die de nieuwe uit zichzelf wegwijs maakt met de boerderij en de klusjes. Elke cliënt ontwikkelt ook een verbinding met de boerderij. P.R. is erg bewust van afval scheiden en opruimen. Ook ziet hij de werkzaamheden ook waar hij zich verantwoordelijk voor voelt. O.K. heeft een grote interesse naar de kippen en wat hem helemaal blij maakt is het kippenras wat momenteel aan de kippengroep is toegevoegd. Hier kan hij lang naar kijken en van genieten. T.B. kan goed opschieten met O.K. en gaat zelfs helpen met de klusjes van O.K. waar hij eerst totaal geen zin in had. Hij had eerst geen idee wat voor werkjes hij zou willen doen op de boerderij. E.S. is graag aan het vegen en geeft het erf een aangenaam beeld. Dit valt iedereen op als hij geweest is en hij haalt veel voldoening uit. H.A. houd alles goed in de gaten. Hij geniet van de sfeer en rust op de boerderij. Zit graag in het zonnetje na het verschonen van de kalfjes. K.K. is er maandelijks en past goed in het gezinsleven op de boerderij. Hij kan het goed vinden met de hond en geniet hier van. Ook helpt hij wel eens met het melken van de koeien. Wel kruipt hij steeds vaker achter zijn computer, waarschijnlijk komt hij in de pubertijd. Een feestje was het toen Wim iedereen meenam op een vaartocht, waar de hele groep van genoten heeft. Op basis van het kwaliteitssysteem zijn er kleine aanpassingen geweest. De klachtenprocedure is aangepast, waarbij vervolgens het informatiebord is vervangen door een nieuwe met de aanpassingen. Ook is de meldcode huiselijk geweld ingevoerd en door de boer en boerin doorgenomen en besproken hoe er gehandeld zal worden in zo een geval. Hiernaast hebben er de eerste inspraakbijeenkomsten plaats gevonden met hierbij een tevredenheidonderzoek. Hier is vooral uit gekomen dat de cliënten erg tevreden zijn met de gang van zaken. Ze ervaarden de inspraakbijeenkomsten positief en je zag ze bewuster worden van de dagelijkse dingen. Als positieve punten werden genoemd; vrijheid, eigen gang kunnen gaan, de makke kalfjes, natuurlijke omgeving, de rust’. Punten die ze graag veranderd zagen waren; de container vaker legen en de kalfjes vrijer laten lopen. Helaas heeft niet met iedereen een evaluatiegesprek plaats gevonden, doordat de inplanbare dagen niet met iedereen overeen kwam.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Begin Instroom Geestelijke beperking 1 1 Alcohol verslaafd 1 0 Drugs verslaafd 1 0 Psyhiatrische problemen 0 2 Authistisch (jeugd) 1 0 Dementie 0 2 Ex-verslaafd 1 0 Probleem jeug 0 1

Reden uitstroom: Uit zijn omgeving geplaatst door terugval Gaf problemen in de groep Letsel door ongeval buiten de boerderij Aan het werk gegaan Verhuugd Naar school

Uitstroom 0 0 1 1 0 1 1 1

Eind 2 1 0 1 1 1 0 0

1 1 1 1 1 1

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Ja, T.B. is aan de groep toegevoed, hij valt onder de categorie dementerend. Hiernaast is O.K. bij de


Pagina 2

groep toegevoegd. Hij valt onder psychiatrische problemen. Dit is ook te zien in bovenstaand schema. T.B. en O.K. kunnen het erg goed vinden samen. Wij kunnen met beide doelgroepen goed overweg.

Scholing en ontwikkeling Wim heeft zijn BHV herhalingscursus gedaan. Hiernaast gaat Wim 1 maal in het kwartaal naar de regiobijeenkomst waarbij hij met andere zorgboeren ervaringen uitwisselt en er wordt elke bijeenkomst een actueel thema besproken.


Pagina 3

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht n.v.t.

Vervolgactie

Afgerond?

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Agressie Persoon is overgeplaatst Ja Diefstal Gemeld aan de regiocoördinator en de Ja vader van de cliënt. P.G. is samen met zijn vader langs geweest en de situatie is besproken. De spullen zijn teruggegeven en hij heeft een waarschuwing gekregen. Bij een volgende keer zal hij van de boerderij worden geplaatst.

Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht Met kerst vonden de cliënten het jammer dat de boerderij een tijdje dicht was.

De auto werd te klein wat de cliënten een ongemakkelijk gevoel gaf.

Vervolgactie Wij vangen deze klacht positief op. Afgelopen jaar viel dit midden in de week. We zullen in dit soort gevallen de cliënten in de toekomst eerder op de hoogte stellen zodat ze zich hier op kunnen voorbereiden. Er is een grotere auto aangeschaft waarbij ieder een ruime plaats heeft.

Afgerond? Ja

Ja

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

O.K.

Iedereen is tevreden met hoe het gaat. Hij weet welke klusjes er gedaan moet worden en mag dit in een eigen planning doen. Dit geeft hem rust en ontspanning. Daarom zal dit zo worden aangehouden. Bovenstaande tekst geldt hetzelfde voor P.R. Hij neemt zijn taak erg serieus. Wij zullen hem deze ruimte blijven geven.

Ja

P.R.

Ja

J/N J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Het erg fijn om te horen dat de cliënten het naar hun zin hebben en niet veel veranderd zien worden. 2014-02-27_jv_zbnr_schimmelpenninckhoeve_jan2013-dec2013.doc

Pagina 4

Er zullen weer een paar leuke activiteiten worden gepland, omdat dit erg goed bevalt. Hiernaast zal dezelfde werkwijze worden gehanteerd van de dagindeling. Er hebben helaas niet met alle cliënten evaluatiegesprekken plaats gevonden. Gelukkig is er komend jaar is er meer keuze uit dagen waardoor dit gemakkelijker te plannen is. Er wordt met een fijn gevoel teruggekeken naar afgelopen jaar. In 2012 waren er nog wat meer onduidelijkheden, maar dit is nu wat gestructureerder verlopen waardoor 2014 met beide handen kan worden aangepakt!


Pagina 5

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

Ja

Oefening calamiteitenplan

Ja

Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Aanwezigheidslijst bijhouden Zoönosencertificaat afronden Huisregels opsturen Verklaring omtrent gedrag Lijst realiseren deelnemerstelefoonnummers-medicijnen Actiepunten aanvullen Juistheid medicijnenlijst controleren

N.v.t. Ja Ja Ja Ja Nee Nee Nee

Actie n.a.v. de RI&E Waarschuwingsbord dieseltank Rooster realiseren bij de mestplaat Bord verboden toegang bij de hooizoldertrap

Ja

De ingevulde RI&E is goed onder de loep genomen voor de audit in maart De cliënten hebben goed meegewerkt en snappen dat dit nodig is. Met O.K. in de zomer en P.R. in het najaar. D.m.v. losse gesprekken en het observeren van de cliënten. Er is voor het komende jaar een vaste vragenlijst samengesteld die gehanteerd gaat worden. Dit heeft in maart plaats gevonden. Dit heeft in februari plaats gevonden Elke dag wordt dit bijgehouden. Deze is in december 2013 afgerond. Dit is in januari 2014 gepland. Dit is in maart 2014 gepland Dit is in januari 2014 gepland

Ja Ja

Dit wordt gedurende het jaar bijgehouden. De lijsten bleken niet compleet. Deze zijn aangevuld.

Nee Nee

Dit is in februari 2014 gepland. Dit is in maart 2014 gepland. Er waren werkzaamheden die meer prioriteit hadden. Dit is in maart 2014 gepland. Er waren werkzaamheden die meer prioriteit hadden.

Nee

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, er worden voortaan herinneringen op de kalender geschreven met de actiepunten, zodat deze vaker worden gezien. Afgelopen jaar is wel al gestructureerder verlopen omdat er beter inzicht was in de werkzaamheden die er gedaan moesten worden. Doelstellingen voor het komende jaar Nog gestructureerder worden door middel van het bijhouden van een logboek die elke maand bij het factureren wordt gemaakt. Hiernaast wordt de actielijst ook op de kalender genoteerd die altijd elke week wordt bekeken. Werkzaamheden die minder prioriteit krijgen worden anders snel vergeten wat niet meer voor mag komen. De structuur die nu bij de cliënten wordt aangehouden blijft zo, omdat dit fijn wordt ervaren. De tevredenheid van de cliënten moet een hogere prioriteit krijgen. Dit zal gebeuren door middel van een vaste vragenlijst.


Pagina 6

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Schimmelpenninckhoeve Boerderijnummer: 1629 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Jaarlijks terugkerende acties Huisregels opsturen Huisregels laten ondertekenen Evaluatiegesprekken inplannen met de regiocoördinator en uitvoeren Inspraakbijeenkomst

Datum (mm-jjjj) : 02-2014 Jaar: van Januari 2013 tot December 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Wim Wim Wim

Januari Januari Januari

Januari Januari April

Wim

Februari Juni Oktober Maart Mei Juni Augustus Juli November Februari 2015

Februari Maart Maart Maart

Actualisatie BHV Tevredenheidonderzoek Oefening calamiteitenplan Actualisatie van de RI&E Brandblussers controle Juistheid medicijnenlijst controleren Opstellen jaarverslag

Wim Wim Wim Wim en Anja Anja Wim Wim en Anja

Februari Juni Oktober Maart Mei Juni Juni Juli Oktober December

Acties n.a.v. de RI&E Rooster realiseren mestplaat Audit Waarschuwingsbord dieseltank Bord ‘verboden toegang’ richting hooizolder

Wim Wim en Anja Wim Wim

Februari Maart Maart Maart


Pagina 7

Januari Januari

Eind datum

Januari Januari

Overige acties Lijst realiseren deelnemers-telefoonnummersmedicijnen Actielijst op de kalender noteren Verklaring omtrent gedrag Opnieuw inlezen ‘meldcode huiselijk geweld’ ter voorbereiding op de uitleg met een te plannen regioavond Een kopie van de identiteitsbewijzen Kwaliteitssysteem digitaliseren Klusschuurtje uitbreiden

Wim

Januari

Januari

Wim Wim Wim

Januari Maart April

Januari April April

Wim Wim en Anja Wim

April April September

Mei September December


Pagina 8

Januari

Januari

De Schimmelpenninckhoeve

Recommend Documents