De Regel-, Baan-, Examen- en Handicapcommissie
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
1
Inhoudsopgave. 1.Inleiding 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 2. 3. 4. 5.
Samenstelling RBEH-commissie Vereist kennisniveau en vaardigheden Taken Voorzitter RBEH-commissie Taken Coördinator Regel Zaken Taken Coördinator GVB-examens Taken Coördinator Handicap Zaken
Subcommissie Subcommissie Subcommissie Subcommissie
Regels en Taken Baan en Taken Examens en Taken Handicap en,
5.1. Taken subcommissie Handicap 5.2. Toekennen van handicaps 5.3. EGA Handicaps voor jeugdleden 5.4. Voorlichting leden 5.5. Qualifying Wedstrijden 5.6. Qualifying Kaarten 5.7. Acceptatie van scorekaarten 5.7.1 Algemeen 5.7.2 Wedstrijdscores 5.7.3 Qualifying kaarten 5.7.4 Qualifying Scores gemaakt op andere banen 5.8 Berekenen van handicaps 5.9 Administreren van handicaps 5.10 Publiceren van handicaps 5.11 Jaarlijkse Herziening, actief/niet-actief 5.11.1 Algemeen 5.11.2 Minder dan vier scores ingeleverd 5.11.3 Vier en meer scores ingeleverd 5.12. Club Handicaps 5.13. Procedures / Instructies / Uitleg 5.13.1 Algemeen 5.13.2 Qualifying- of wedstrijdkaart invullen 5.13.3 Eisen Golfvaardigheidsbewijs 5.13.4 Examen Golfvaardigheidsbewijs 5.13.5 NGF Clubhandicap 5.13.6 Van GVB naar een EGA Handicap 5.13.7 Behouden van Handicap, Actief en Inactief 5.13.8 Telegolf en Clubcomputer 5.13.9 Forward Tees voor Heren op Holes 1 en 10 5.13.10 Kaartenbak voor verwerkte qualifying kaarten 5.13.11 Samenvatting spelregels verwerking qualifying kaarten 5.13.12 De CSA regeling uitgelegd. ( Competition Stablefort Adjustment)
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
2
1. Inleiding: Volgens de NGF reglementen dient een club te beschikken over een Regel Commissie, Baan Commissie, GVB en Examen Commissie en een Handicap Commissie, waarbij door de NGF de volgende doelen van deze Commissies zijn aangegeven: •
• •
De Regel Commissie is aangesteld om binnen de Club er op toe te zien dat de Golfregels (zoals vastgesteld door R & A Rules Limited) en de door de Commissie vastgestelde Plaatselijke Regels (Local Rules) worden nageleefd. De Handicap Commissie is aangesteld om het EGA Handicap Systeem toe te passen en te administreren. De GVB en Examen Commissie is aangesteld om binnen de club het GVB-reglement toe te passen en examens af te nemen.
Bereikbaarheid: E-MAIL:
[email protected] De eventuele overige contactgegevens van de leden van deze commissies worden op de website en in het Open Blad gepubliceerd. 1.1. Samenstelling RBEHC: Bij GC Bois-le-Duc is de RBEH Commissie een samengestelde combinatie van de eerdergenoemde commissies inclusief de Baancommissie waarbij de samenstelling zodanig is geregeld dat de diverse taken van de leden van genoemde commissies elkaar zo veel mogelijk overlappen zodat alle taken op een adequate wijze kunnen worden uitgevoerd en er tevens is voorzien in een waarneming in geval van afwezigheid van de voorzitter of de coördinator van een commissie. De RBEHC zal hiertoe bestaan uit: Een voorzitter Een baancommissaris Een coördinator Handicap Zaken Een coördinator Regel Zaken Een coördinator GVB Examens Enkele leden Examinatoren Samenstelling met taakverdeling van de RBEH Commissie: Voorzitter, coördinator handicap zaken, baancommissaris, examinator. Secretaresse, coördinator regelcommissie. Lid Handicapregistratie, coördinator vrije golfers. Lid regelcommissie, coördinator websiteteksten. Lid regel- en handicapcommissie, Clubreferee, examinator. Coördinator en hoofdexaminator GVB Examens. Lid regelcommissie, contactpersoon en aanspreekpunt voor WEC. De volledige sub-commissie NGF-GVB Examens bestaat uit 8 door de NGF gecertificeerde examinatoren incl. enkele eerder genoemde commissieleden. Aangezien het bij de RBEHC vooral gaat om het toezicht en de controle op het juist interpreteren en toepassen van de NGF reglementen en/of de golfregels, dienen de coördinatoren een zeer goede kennis van de voor hun taken relevante reglementen te hebben, te weten: • coördinator Handicap Zaken: het Club- NGF- en EGA Handicap systeem. • coördinator Regel Zaken: de Golfregels en Decisions on the Rules of Golf. • coördinator GVB Examens: het GVB Reglement en het NGF/GVB registratiesysteem.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
3
1.2. Vereist kennisniveau en vaardigheden De voorzitter en vicevoorzitter van de RBEHC evenals de drie coördinatoren dienen over goede communicatieve vaardigheden te beschikken. Zowel de voorzitter/vicevoorzitter van de RBEHC, als de overige commissieleden dienen een meer dan gemiddelde kennis te hebben van de hiervoor genoemde reglementen. De Coördinator Regel Zaken moet het examen cursus Regelcommissies met succes hebben afgelegd of een daarmee gelijk te stellen kennisniveau bezitten. De coördinatoren dienen er voor te zorgen dat (nieuwe) commissieleden op het juiste kennisniveau worden gebracht en hiertoe zo nodig de relevante NGF cursussen volgen. De coördinatoren dienen er voor te zorgen dat (nieuwe) commissieleden geïnstrueerd worden in het gebruik van de beschikbare tools en zo nodig de relevante cursussen volgen. De coördinatoren dienen er tevens voor te zorgen dat de handleidingen en werkbeschrijvingen betreffende actueel blijven en bij wijzigingen aan de secretaris van de club worden doorgegeven (t.b.v. club archief). Algemeen Het is beleid van GC Bois-le-Duc om, wanneer de NGF de gelegenheid biedt tot het volgen van de NGF regelcursus, deze cursus vanuit de vereniging door twee personen te laten volgen met als doel om zoveel mogelijk personen binnen GC Bois-le-Duc, en zeer speciaal binnen de RBEH commissie, te hebben die over voldoende regelkennis beschikken. De kosten van deze bijscholing komen voor rekening van de vereniging. 1.3. Taken Voorzitter RBEHC: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Draagt zorg voor een kwalitatief en kwantitatief goede bezetting van de RBEHC. Benoemt de coördinatoren. Draagt zorg voor een goede taakverdeling en onderlinge samenwerking van de commissieleden. Onderhoudt contacten met het Bestuur. Bewaakt dat activiteiten in lijn zijn met beleidsplan van de club. Bewaakt dat de werkbeschrijvingen en handleidingen actueel worden gehouden. Stelt jaarlijks een begroting op die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het bestuur. Bewaakt vervolgens deze begroting en toegekende budgetten.
1.4. Taken Coördinator Regel Zaken: 1. 2. 3.
4.
5.
Coördineert alle werkzaamheden die nodig zijn om er op toe te kunnen zien dat binnen de club de Golfregels worden nageleefd (zie hieronder). Volgt en bestudeert wijzigingen van de het spelregelboek: “Golf by the Royal en Ancient Golf Club” of St. Andrews and the USGA. Adviseert, zo nodig in samenspraak met de baancommissaris, de exploitant van de golfbaan over de indeling van de golfbaan (zoals plaatselijke regels, droppingzones, markeringen voor Out of Bounds en plaatsing van rode, gele, witte en blauwe palen, meetpunten, de plaatsing van tee-merken en de stroke index. Regelt desgevraagd een referee bij club- en competitiewedstrijden. De referee is daarbij gerechtigd tot het nemen van beslissingen bij ongeregeldheden, eventueel na ruggespraak met de regiocommissaris en de CRAS&H (Commissie Regels, Amateur Status & Handicap van de NGF). Onderhoudt contact met de Regiocommissaris en de CRAS&H van de NGF.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
4
Als te coördineren werkzaamheden die door andere commissieleden kunnen worden uitgevoerd, worden onderkend: a) Geven van voorlichting aan leden, professionals en exploitant over de Golfregels en Local Rules en deze op de hoogte brengen van wijzigingen in die regels (door middel van theorieavonden, de website, de nieuwsbrieven, het mededelingenbord, het Open Blad en door het organiseren van regelwedstrijden en/of lesavonden). b) Het ondersteunen en adviseren van de andere Commissies bij het juist toepassen van de Golfregels en Local Rules. c) Het geven van richtlijnen aan de wedstrijdcommissies en toezien op de naleving van de eisen betreffende qualifying wedstrijden en berekening CSA. d) Het inspecteren van de baan voorafgaande aan wedstrijden en het afstemmen met de exploitant over noodzakelijke aanpassingen (vooral t.a.v. het plaatsen van markeringspalen, de positie van de holes, de afslagplaatsen, de bunkers e.d.). 1.5. Taken Coördinator GVB examens: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9. 10. 11. 12.
Stelt elk jaar een planning op van de GVB examens en stemt dit af met de exploitant. Onderhoudt contact met de Jeugdcommissie over de GVB examens voor de jeugd. Geeft voorlichting aan kandidaten voor het GVB examen. Geeft voorlichting aan Pro’s over het GVB examen en hun taak daarin. Volgt en bestudeert wijzigingen van het GVB Reglement. Rekruteert benodigde aantal examinatoren. Draagt zorg voor de juiste opleiding van en instructies voor de examinatoren. Organiseert met behulp van het NGF/GVB registratiesysteem de GVB examens, regelt voldoende examinatoren, controleert of kandidaten aan alle eisen voldoen. Ziet toe op een correcte administratieve afhandeling door de examinatoren en ziet toe op een juiste uitvoering van de examens door de examinatoren. Beslist bij de GVB examens bij twijfelgevallen, met inachtneming van het nieuwe GVB reglement 2011, over het al of niet slagen van een kandidaat. Geeft examen resultaten door aan de Ledenadministrateur en Penningmeester. Onderhoudt contact met de NGF over GVB zaken. Zorgt voor een goede voorlichting van de leden over het GVB Reglement, het NGF/GVB registratiesysteem en de planning van de GVB examens (via de website, nieuwsbrief, het Open Blad en het mededelingenbord).
1.6. Taken Coördinator Handicap Zaken: 1. 2.
Coördineert alle werkzaamheden die nodig zijn voor een adequate handicapregistratie Zorgt voor een goede voorlichting van de leden over het NGF Handicap systeem, waarbij extra aandacht wordt besteed aan de voorlichting betreffende alle regels welke betrekking hebben op de verkrijging, behouden van actieve, het reactiveren en de berekening van handicaps (door middel van website, nieuwsbrieven, het mededelingenbord en het Open Blad).
Als te coördineren werkzaamheden betreffende de handicapregistratie die door andere commissieleden kunnen worden uitgevoerd, worden onderkend: a) Het controleren van de registratie en ingeleverde of via PC ingevoerde Q-kaarten. b) Het verwerken van ingeleverde Q-kaarten in het geautomatiseerde handicapsysteem. c) Het informeren van leden over afgekeurde Q-kaarten. d) Het controleren op een correcte en tijdige invoer van Q-kaarten door de leden zelf via PC of website en het informeren van leden bij geconstateerde onregelmatigheden. e) Reactiveren of aanpassen van handicaps in voorkomende gevallen. f) Het uitvoeren van de jaarlijkse Handicap herziening, actief-/niet-actief en het informeren van de leden over de resultaten hiervan.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
5
2. Subcommissie Regel Taken subcommissie Regel. Deze commissie houdt zich bezig met het voorlichten, informeren en vooral controle op de toepassing van de Regels (R&A en USGA) en onderhoudt daartoe ook regelmatig contact met de Wedstrijd en Evenementen Commissie (WEC). Uiteraard is het haar taak om volledig up to date inzicht te hebben in de regels, maar ook in de veranderingen daarvan. (Zie ook bijlage EGA Handicap 2007, Appendix VII van 01-01-2008 en de samenvatting) 3. Subcommissie Baan Taken subcommissie Baan De baancommissie of in dit geval de baancommissaris bij Golfclub Bois-le-Duc houdt de baan en voornamelijk ook de inrichting van de baan (markeringen) in de gaten en adviseert de exploitant hierover. Ook het aanpassen en bekend maken van eventuele Local Rules valt hieronder. (Zie ook bijlage De Baan) De baancommissie heeft geen bemoeienis met het onderhoud van de baan. 4. Subcommissie Examen Taken subcommissie Examen Deze subcommissie bestaat uit een hoofdexaminator en een aantal gecertificeerde examinatoren die allen zelfstandig examens kunnen afnemen. De examinatoren zijn ook bekend bij de NGF en hebben de bevoegdheid examenformulieren te ondertekenen en afgenomen examens in het GVB/NGF registratiesysteem digitaal af te tekenen. Zij zijn opgeleid en gecertificeerd door de NGF. De GVB examens zijn samengesteld uit een regelexamen, een vaardigheidstest en een proeve van bekwaamheid. De examinatoren van GolfClub Bois-le-Duc nemen examens af van alle leden van de vereniging, van alle personen die les nemen op Golf Parc De Pettelaar, wachtlijstleden en geregistreerde Vrije Golfers. 5. Subcommissie Handicap Deze commissie wordt benoemd door het bestuur van de vereniging. (Handicap Autoriteit) De commissie dient goed op de hoogte te zijn van de bepalingen in het Handicap Systeem en moet ernaar streven een consequent beleid te voeren ten aanzien van bepaalde vrijheden, welke in het Handicap Systeem worden toegestaan. Vooral ten aanzien van onderstaande 1e 4e en 5e taak dient de commissie zich van haar verantwoordelijkheden bewust te zijn. Vanwege het grote belang hiervan heeft GC Bois-le-Duc een speciale contactpersoon, als aanspreekpunt voor de WEC, in de RBEH Commissie aangewezen. 5.1. Taken subcommissie Handicap. 1.
2. 3.
Toekennen, berekenen, administreren en publiceren van de Playing- en Exact- (ClubNGF- en EGA) Handicaps van alle Home Clubleden en de bij GC Bois-le-Duc geregistreerde Vrije Golfers inclusief jaarlijkse herziening en algemene speelsterkte volgens de regels van het EGA Handicap Systeem 2007-2010 van de NGF of vervangend systeem. Voorlichten van de leden betreffende alle regels welke betrekking hebben op de verkrijging en de berekening van handicaps (zie paragraaf 5). Contact onderhouden met de subcommissie Examen met betrekking tot het afnemen van examens ten behoeve van het verkrijgen van GVB of een handicap.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
6
4. 5. 6. 7.
Geven van richtlijnen aan de Wedstrijdcommissie en toezien op de naleving van de eisen met betrekking tot Qualifying Wedstrijden en berekening CSA. Contact onderhouden met de Regiocommissaris en de Commissie Regels, Amateurstatus en Handicaps (CRAS&H) van de NGF. Geven van richtlijnen aan de baancommissaris ten aanzien van meetpunten en de plaatsing van de teemerken (zie 15). Adviseren betreffende de lay-out van de scorekaart. Alle in de volgende paragrafen genoemde definities zijn te vinden in hoofdstuk 2 en de artikelen in hoofdstuk 4 van het eerder genoemde EGA Handicap Systeem 2007.
5.2. Toekennen van handicaps (artikel 20, 22, 23 en 25) Algemeen De officiële erkenning (het EGA-/NGF-kaartje) van zijn of haar golfvaardigheid en de mogelijkheid om volwaardig aan wedstrijden deel te kunnen of mogen nemen, zijn de belangrijkste motieven van een speler om een handicap te halen. Helaas zijn er soms ook minder sportieve motieven in het spel, zoals het statusmotief en het financiële motief omdat met het EGA-/NGF- kaartje immers toegang of korting op de greenfee bij andere clubs verkregen wordt. Deze laatste motieven kunnen voor bepaalde spelers reden zijn het niet zo nauw te nemen met de golfregels of het correct invullen van de score en zo een handicap te bemachtigen. Een speler met een dergelijke, niet-reële, handicap zal bij wedstrijden een negatieve invloed hebben op het spelersveld, zowel qua score als qua houding. Toch zal de Handicapcommissie van GC Bois-le-Duc er in principe van uit gaan, dat iedere speler naar eer en geweten en in de geest van de golfsport handelt. Voor jeugdige spelers geldt een speciale regeling met betrekking tot het Regelexamen (zie de volgende paragraaf). Nieuwe leden en Vrije Golfers met een officiële EGA Handicap, die GC Bois-le-Duc als Home Club aanwijzen, dienen ervoor te zorgen dat de Handicapcommissie van hun 'oude' club een kopie van hun handicapregistratiekaart zendt naar de administrateur van onze vereniging (artikel 13.4). Indien dit niet geschiedt en het nieuwe lid ook geen EGA-kaartje van het afgelopen jaar kan overleggen, dient hij opnieuw te voldoen aan de eisen voor het verkrijgen van een handicap (art. 20). Aan een lid dat zijn handicap verloren heeft, omdat het lidmaatschap bij de 'oude' club eerder is opgezegd, kan de 'oude' handicap opnieuw worden toegekend indien een zgn. ‘verklaring laatste handicap’ van de 'oude' club kan worden overlegd (artikel 22.10). Deze verklaring mag niet ouder dan een jaar zijn. Indien een nieuw lid van een buitenlandse vereniging lid is (geweest), dan kan de handicap erkend worden indien: - De vereniging aangesloten is bij een erkende zusterfederatie van de NGF en het lid daadwerkelijk in het buitenland woont of heeft gewoond. - Een officieel bewijs van onbeperkt lidmaatschap wordt overlegd (geen 'country membership', 'overseas membership', gratis 'lifetime membership' en dergelijke). Voldaan wordt aan het gestelde in artikel 20 of een officieel, door de secretaris ondertekende, verklaring overlegd kan worden, waaruit blijkt dat de handicap gebaseerd is op ten minste 3 ingeleverde scores. (Besluit 20/4) - De handicap niet langer dan een jaar verloren of vervallen is. Handicaps behaald tijdens vakantiereizen zullen kritisch worden beoordeeld (Besluit 20/4). Indien de commissie ernstig twijfelt aan de juistheid van het getoonde handicapbewijs, kan men de getoonde handicap voor een jaar als rechtmatig doen gelden, maar met de voorwaarde dat de speler in de loop van het jaar alsnog voldoet aan de eisen van het Handicap Systeem.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
7
Nieuwe leden kunnen geen rechten ontlenen aan een NGF Handicap of Club Handicap van hun oude club. In voorkomende gevallen zal per geval worden beoordeeld of een clubhandicap kan worden overgenomen van de oude club. In het Handicap Systeem wordt slechts van de marker geëist, dat deze aantoonbaar het Regelexamen met goed gevolg heeft afgelegd (iedere speler met een EGA, NGF, Club Handicap of GVB heeft het Regelexamen behoren te doen). Dit betekent dat de marker steeds dezelfde persoon mag zijn en zelfs een familielid. De commissie heeft het recht het tijdstip te bepalen, waarop de betrokken speler het Regelexamen (zie artikel 17) dient af te leggen. Dit examen kan dus afgenomen worden, voordat de 3 kaarten zijn ingeleverd. Het examen dient in nauwe samenwerking met de Regelcommissie te worden afgenomen. 5.3. EGA Handicaps voor de jonge spelers Voor jonge spelers is een speciale regeling voor het afleggen van het Regelexamen in het leven geroepen. Allereerst dient gedefinieerd te worden wie tot de jonge spelers gerekend mag worden. De jonge speler mag in het lopende jaar de leeftijd van 14 jaar nog niet bereiken. Voor deze spelers geldt het onderstaande. Het Regelexamen bestaat uit de 9 verplichte regellessen in de praktijk (welke door de NGF zijn gemaakt). Dit staat gelijk met het succesvol afgelegd hebben van het Regelexamen. Als deelname aan dergelijke regellessen voor een vrije golfer niet mogelijk is, dan wordt aanbevolen het examen mondeling af te nemen, waarbij de meest voorkomende regelsituaties in de praktijk worden nagebootst. De speler krijgt wel alle rechten (bijv. Marker). Naast deze regeling wordt door de NGF ook aanbevolen om de jonge spelers te laten afslaan van de Forward- of Dames Standaard Tees (artikel 20.2, Noot 4 EGA Handicap Systeem). Bij GC Bois-le-Duc moet door de jonge speler worden afgeslagen vanaf de Dames Standaard Tees die zo nodig naar voren worden geplaatst. (NB De ratings voor de heren zijn bij gelijke afstand anders dan voor de dames!). De tees worden vervolgens zo geplaatst dat eenzelfde lengtevoordeel voor de meisjes geldt als voor de jongens. Tevens zal, mbt de lengte van de holes onderscheid gemaakt worden tussen jonge spelers t/m 10 jaar en jonge spelers van 11 jaar en ouder. Indien nieuwe tees worden aangelegd, dan mogen deze niet gebruikt worden voordat door de NGF nieuwe ratings zijn bepaald. 5.4. Voorlichting leden Onze vereniging acht het van groot belang dat alle leden en de vrije golfers op de hoogte zijn van de regelingen inzake handicaps en zal deze regels permanent publiceren op de website en het informatiebord in de gang van het clubhuis. Daarnaast worden deze regels elk jaar gepubliceerd in kort en overzichtelijk gepubliceerd in het Open Blad De volgende onderwerpen krijgen hierbij de aandacht: • Verkrijgen van een (Club) Handicap en eventueel de overgang van een GVB of Club Handicap naar een EGA/NGF Handicap. • Qualifying Kaarten en de mogelijkheid om ronden te spelen van 9 holes. • Verlagen en verhogen van de Exact en Playing Handicap; in het bijzonder het actief, respectievelijk niet-actief verklaren aan het einde van het jaar, indien men niet aan de plicht voldoet om ten minste 4 Qualifying Scores in te leveren. • Rechten en plichten van iedere speler (zie art. 14); in het bijzonder ten aanzien van Qualifying Scores gemaakt op andere banen. • De geest van het golfspel, de sportieve plicht van iedere speler om zoveel mogelijk handicapscores (of Qualifying Scores) in te leveren, ten einde een handicap te verkrijgen die zijn spelvaardigheid zo goed mogelijk weerspiegelt. • Waar CSA wordt gepubliceerd na iedere wedstrijd (bijv. op de site van de club)
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
8
5.5. Qualifying Wedstrijden (Definitie 2.27 t/m 2.31, Besluiten bij 2.31) Het systeem van handicaps is bij golf geïntroduceerd om spelers van ongelijke sterkte een gelijke kans te geven bij het spelen van een wedstrijd. Het systeem tracht de actuele sterkte van een speler te benaderen door de handicap na iedere wedstrijd en soms incidenteel aan te passen. Hoe meer wedstrijden iemand speelt, des te beter zal zijn handicap ook werkelijk zijn actuele sterkte aangeven. In principe zou het resultaat van iedere wedstrijd weerspiegeld moeten worden in een al dan niet effectieve handicapmutatie. Het onnodig niet mee laten tellen van een wedstrijd tast het principe van het systeem aan. Alle wedstrijden, gespeeld onder Qualifying Condities (Definitie 2.27), dienen als Qualifying Wedstrijd beschouwd te worden. Een toelichting met betrekking tot bepaalde wedstrijd-vormen is te vinden in de “Wedstrijdcommissie (WEC)”; hierbij staat de reden vermeld waarom een wedstrijdvorm wel of niet gebruikt kan worden voor een Qualifying Wedstrijd: Indien een wedstrijd voldoet aan alle eisen voor een Qualifying Wedstrijd, is deze voor alle deelnemers een Qualifying Wedstrijd; het is niet toegestaan een speler vooraf zelf te laten beslissen of men de wedstrijd wel of niet mee wil laten tellen voor de handicapregistratie. Slecht weer (harde wind, regen) is op zich geen reden een wedstrijd achteraf niet als Qualifying Wedstrijd te beschouwen; het CSA-systeem (zie 5.13.12) geeft automatisch aan of scores voor handicapdoeleinden gebruikt kunnen worden of slechts in beperkte mate (Reduction Only). Indien het CSA-systeem niet van toepassing is (minder dan 15 personen met een Exact Handicap lager dan 26,5) kan extreem slecht weer, welke zowel de baanconditie als de scores sterk negatief beïnvloedt, reden zijn de wedstrijd vooraf NonQualifying te verklaren (zie artikel 15.2 C (v)). De Wedstrijdcommissie (WEC) brengt advies uit; de Handicapcommissie beslist (of delegeert, maar blijft verantwoordelijk). Er kunnen redenen zijn om al op voorhand de resultaten van een individuele wedstrijd, welke voldoet aan de eisen voor een Qualifying Wedstrijd, niet voor verwerking in aanmerking te laten komen. Bijvoorbeeld indien het wedstrijdelement geheel ontbreekt, dat wil zeggen er zijn aan de wedstrijd, noch individueel, noch als team prijzen verbonden en het resultaat, als dat al wordt vastgesteld, of de ranglijstvolgorde telt ook niet mee voor een bepaald klassement (de spelers kunnen wel individueel hun score vooraf als Q-score aanmelden via een Q-kaart (Besluit 16/1). In dat geval zal de WEC ervoor dienen te zorgen dat deze wedstrijden per definitie geen Qualifying Wedstrijden zijn. Dit kan eenvoudig geschieden door niet het volledige aantal handicapslagen te verrekenen (bijv. 7/8 Stableford). Uiteraard moeten dit soort wedstrijden worden beperkt, omdat het principe van het Handicap Systeem erdoor wordt aangetast. Ten aanzien van spelers met een andere Home Club dient de Wedstrijdcommissie de scorekaart aan de speler mee te geven opdat de speler aan zijn verplichtingen kan voldoen. Het verdient aanbeveling een lijst met de resultaten van alle spelers van de andere club naar de Handicapcommissie van die club te sturen. Zijn die spelers ook lid bij de eigen club, dan worden die handicaps ook bijgehouden en bij wedstrijden worden deze ‘Club Handicaps’ gehanteerd op grond van artikel 24.7. Om ook die handicaps bij te kunnen houden moet de WEC de gemaakte scores na elke wedstrijd doorgeven aan de Handicapcommissie.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
9
5.6. Qualifying Kaarten (Definitie 2.28) Het doel van Qualifying Kaarten (genummerd én geregistreerd conform definitie) is om spelers, die niet of weinig in de gelegenheid zijn aan Qualifying (club)Wedstrijden mee te doen, toch de kans te geven Qualifying Scores in te leveren. De Handicapcommissie zal deze kaarten, welke tot een handicapverlaging leiden, goed controleren. Dit geldt zeker voor kaarten, waarvan de speler zelf de score in een computer kan intoetsen. Daarnaast zal de commissie controleren of de speler heeft voldaan aan de eisen, welke voor het spelen van een Ronde gelden, zoals het vooraf inschrijven. Niet wedstrijdscores, gemaakt op buitenlandse banen kunnen niet als Qualifying Kaart worden beschouwd. Zijn de scores gemaakt in een buitenlandse wedstrijd, die aan alle voorwaarden voldoet (zie Appendix IX besluit 2.30/1 en 2), en kan de speler de bedoelde wedstrijdagenda overleggen dan telt deze score wel voor handicapdoeleinden. Een speler mag meerdere Qualifying Kaarten (18-holesronden) op een dag inleveren. De speler mag, volgens Regel 7, eerst een aantal holes spelen om vervolgens aan de Qualifying Ronde (geen wedstrijd) over 18 holes te beginnen. Er mag echter slechts één score over 9 holes worden ingeleverd. (Op Golf Parc de Pettelaar kan, in dat geval, alleen gekozen worden voor de 1e 9 holes). Met andere woorden, men mag een 9-holesscore inleveren indien geen 18 holes mogelijk of wenselijk zijn. Dit betekent dat wel een 18-holesscore mag worden ingeleverd en nog een 9-holes score. De bepaling dat men voorafgaand aan een ronde niet op de wedstrijdbaan mag oefenen Regel 7-1b geldt alleen voor wedstrijden en niet voor een Qualifying Kaart. 5.7. Acceptatie van scorekaarten 5.7.1 Algemeen. Bij een correcte scorekaart dienen de volgende gegevens te zijn ingevuld: 1. De naam en lidcode of NGF nummer van de speler (Regel 33-5); 2. De datum en de starttijd, waarop de ronde gespeeld is (Regel 33-5); 3. De bruto score voor elke hole (Regel 6-6a,d); 4. De handicap van de speler (Regel 6-2b); 5. De handtekening van de speler (Regel 6-6b); 6. De naam en lidcode of NGF nummer van de marker (regel 6) 7. De handtekening van de marker (Regel 6-6b). 8. In geval van een Qualifying kaart is deze genummerd en correct geregistreerd. 9. Tevens dient de kaart zo spoedig mogelijk, volgens Regel 6-6b, bij de commissie te worden ingeleverd of in de clubcomputer of via website te worden ingevoerd. Het moet volkomen duidelijk zijn of er sprake is van een 9-holes- of een 18-holesronde. De gegevens van de punten 1 en 2 moeten bij wedstrijden door de Wedstrijdcommissie worden ingevuld; voor de overige gegevens is de speler verantwoordelijk. Het ontbreken of foutief ingevuld zijn van deze gegevens kan leiden tot diskwalificatie. De Wedstrijdcommissie heeft geen vrijheden om anders te besluiten dan staat vermeld in de (Decisions on the) Rules of Golf. Voor de Handicapcommissie gelden andere normen met betrekking tot het accepteren van scores, daar zij dienstverlenend is en zij ervoor moet zorgen dat handicaps een juiste weerspiegeling zijn van de golfvaardigheid van de spelers. Gezien de vele geconstateerde slordigheden bij het registreren en invullen van scorekaarten en dergelijke heeft de Handicapcommissie van GC Bois-le-Duc zich afgevraagd hoever haar dienstverlening in deze moet gaan. Om een te grote belasting op de commissie en haar leden te voorkomen maakt zij gebruik van haar recht om, binnen de door de NGF toegestane vrijheden en richtlijnen, aanvullende regels te stellen aan de leden.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
10
5.7.2 Wedstrijdscores. Heeft een speler in een wedstrijd afgeslagen, dan zal dat resulteren in een bepaalde prestatie welke tot een handicapmutatie dient te leiden. De score van een speler, die niet heeft afgeslagen in een Qualifying Wedstrijd, zal niet meegeteld worden en dus ook niet als No Return behandeld worden. De kaarten van alle spelers, die starten in een Qualifying Wedstrijd, dienen door de Handicapcommissie te worden verwerkt, inclusief de CSA, met uitzondering van de kaarten van de spelers., 1. Voor wie de wedstrijd achteraf door het SA-systeem Reduction Only is verklaard (tenzij een score in de bufferzone of beter is gemaakt, zie artikel 15.1.A.(ii) van het Handicap Systeem); 2. Die de wedstrijd niet hebben kunnen beëindigen wegens ziekte of andere acceptabele, onvoorziene, redenen. Het handicapresultaat kan echter verschillen van het wedstrijdresultaat. Zo zal bij Strokeplay een niet-uitgespeelde hole leiden tot diskwalificatie voor de wedstrijd, maar zal dit geen gevolgen hebben voor een acceptabel handicapresultaat (zie Besluit 15-1/2 EGA Handicap Systeem). In een aantal gevallen mag de Handicapcommissie bij het bepalen van het handicapresultaat straffen, door de Wedstrijdcommissie gegeven, negeren. Het betreft hier alleen straffen, die zijn gegeven voor overtredingen, welke op geen enkele wijze van invloed zijn geweest op de geleverde prestatie, zoals (zie ook Appendix IX Besluiten 15.1/1 en 15.1/2): - geen handtekening speler of marker (reden dient eerst achterhaald te worden); - speler heeft gespeeld van een te hoge handicap; - speler heeft zijn kaart te laat ingeleverd. Daarnaast rijst de vraag of de Handicapcommissie moet uitgaan van de handicap waarvan gespeeld is of van de werkelijke handicap van de speler. Bij een te hoge handicap is het nooit een probleem om het handicapresultaat (netto score) te berekenen op basis van de juiste handicap. Bij een te lage handicap is het meestal ook geen probleem; alleen bij een Stablefordwedstrijd en een Par-wedstrijd kan het handicapresultaat (netto score) lager uitkomen dan indien de speler wel van de juiste handicap had gespeeld. Het alternatief ‘handicapresultaat = wedstrijdresultaat’ doet echter geen recht aan de doelstelling van het Handicap Systeem. Onze Handicapcommissie zal het aantal Stableford punten altijd berekenen op basis van de werkelijke handicap. 5.7.3. Qualifying Kaarten. Een correcte Qualifying Kaart (zie definitie) moet aan dezelfde eisen voldoen als een wedstrijdkaart. Twee belangrijke aantekeningen hierbij: 1. De Qualifying Condities eisen dat de marker voldoet aan bepaalde eisen (artikel 2.20). Bij een wedstrijd mag de Handicapcommissie aannemen dat dit door de Wedstrijdcommissie gecontroleerd is; deze controle is er bij een niet-wedstrijdkaart niet. Bijgevolg is een extra eis dat ook naam en nummer van de marker is ingevuld. 2. De verantwoordelijkheid voor de invulling van de juiste naam, lidcode of NGF nummer en speeldatum ligt hier bij de speler. ( regel 6)
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
11
Hoe zal de Handicapcommissie van GC Bois-le-Duc in principe handelen in de volgende gevallen indachtig haar taak en naar analogie met een wedstrijdkaart? A1. Naam speler ontbreekt, lidcode is wel genoteerd. A2. Naam speler is zeer onduidelijk geschreven, doch identiteit speler is eenvoudig te achterhalen via de handtekening. A3. Naam speler onvolledig (bijv. Janssen; wie van de 20?), doch identiteit is eenvoudig te achterhalen met behulp van de opgegeven handicap, handtekening of anders. B. Er is geen datum en of starttijd op de kaart vermeld. C1. Naam marker ontbreekt. C2. Naam marker ontbreekt, lidcode of NGF nummer is wel genoteerd. C3. Naam marker en NGF nummer ontbreekt. C4. Naam marker is zeer onduidelijk geschreven, doch identiteit marker is wel te achterhalen via de handtekening maar zekerheid ontbreekt. C5. Naam marker onvolledig (bijv. Janssen; wie van de 20?), identiteit is te achterhalen met behulp van de opgegeven handicap maar zekerheid ontbreekt. C6. Marker is lid van een andere vereniging. Naam, club en handicap vermeld; geen NGF nummer of kopie van het handicapkaartje aanwezig. C7. Marker is lid van een andere vereniging. Naam en club vermeld, doch geen handicap. C8. Naam marker wel vermeld, doch persoon is geen clublid, verder geen gegevens. D1. De bruto score op een bepaalde hole is lager dan die welke de speler zelf als marker op een niet-wedstrijdkaart van een andere speler heeft genoteerd. D2. De bruto score op een bepaalde hole is wel ingevuld maar niet te lezen, doch nog wel te achterhalen via het vermelde aantal Stablefordpunten. D3. De bruto score op een bepaalde hole is niet te lezen, doch nog wel te achterhalen via de wel te lezen totale bruto score. D4. Per hole is alleen het aantal Stableford punten vermeld. D5. Er is duidelijk gewijzigd en met meerdere bruto scores per hole op de kaart geknoeid E1. Er is geen handicap ingevuld. E2. Er is geen handicap ingevuld, doch deze is wel te achterhalen via de wel ingevulde Stablefordpunten. E3. Er is een te hoge handicap ingevuld, waarvan ook gespeeld is. E4. Er is een te lage handicap ingevuld, waarvan ook gespeeld is. F. De handtekening van de speler ontbreekt. G. De handtekening van de marker ontbreekt. H. De kaart is pas ingeleverd, nadat handicapbus is geleegd op de dag na speeldatum. I1. Op kaart wordt wens geuit ook de markerscore als niet-wedstrijdscore in te brengen. I2. Op kaart wordt wens geuit alleen de markerscore als niet-wedstrijdscore in te voeren. I3. Na inschrijving in het register is kaart niet of niet tijdig ingeleverd. (No Return) Deze lijst kan nog met vele andere probleemgevallen en manco’s worden uitgebreid. In principe zal de handicapcommissie bij niet wedstrijdkaarten als volgt handelen. - In alle gevallen A zal de kaart worden geaccepteerd (= registreren). - Kaarten worden niet geaccepteerd in het geval B (weet niet of baan Qualifying was). - In de gevallen C zal de kaart niet geaccepteerd worden indien de kaart is ingeleverd ten behoeve van het verkrijgen van een handicap. Anders slechts indien de naam van de marker op een of andere wijze eenvoudig door de commissie te achterhalen is. - Bij de gevallen D1 t/m D3 zal de kaart worden geaccepteerd; Bij D4 en D5 niet. - Bij de gevallen E zal de Handicapcommissie het aantal Stableford punten berekenen op basis van de correcte handicap. - Kaarten worden niet geaccepteerd in de gevallen F t/m I3, tenzij sprake is van moedwillig verzuimen. In dat geval zal de speler en/of marker moeten worden bestraft door een bestuursmaatregel. Bij I3. Handicapverhoging met 0.1 punt Cat. 1-4 of met 0.2 punt Cat. 5.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
12
De Handicapcommissie zal alle Qualifying Scores accepteren, welke voldoen aan de genoemde acht eisen (zie paragraaf 7.1) plus de eis ‘naam marker’. Zij zal geen extra voorwaarden stellen, zoals het berekend hebben van het totale aantal Stablefordpunten, of het opleggen van extra beperkingen aan de marker (bijv. geen familielid). De Handicapcommissie kan zelf bepalen hoever zij gaat in het achterhalen van onduidelijk of niet juist ingevulde gegevens. In dit schemergebied heeft de Handicapcommissie de vrijheid de kaarten al dan niet te accepteren, mits er geen sprake is van willekeur. Daartoe zal de Handicapcommissie haar wensen ten aanzien van de identificatie van speler en marker, duidelijk vooraf (Zie mededelingenbord, website en het Open Blad) formuleren en zal zij, bij niet-acceptatie, de betrokken speler hiervan, met opgaaf van reden, op de hoogte stellen door o.a. een notitie op de kaart. 5.7.4 Qualifying Scores gemaakt op andere banen. Kaarten van andere banen dienen door speler zelf via onze website te worden ingevoerd. De Handicapcommissie zal deze kaarten accepteren, indien aan de acht voorwaarden is voldaan. Redelijkheid is gewenst ten aanzien van de tijdsvoorwaarde. Niet op Golf Parc de Pettelaar gespeelde kaarten kunnen tot 14 dagen na speeldatum nog worden ingevoerd. Indien de speler om een of andere reden niet in staat is zelf via Internet de kaart in te voeren zal de kaart binnen 3 dagen na speeldatum moeten worden ingeleverd op de club. Het ontbreken van een aantekening van de betreffende Wedstrijdcommissie is geen reden om de kaart te weigeren. De Handicapcommissie gaat ervan uit dat spelers correct handelen; het is niet haar taak om op eigen initiatief extra controles uit te voeren. Enige uitzondering hierop vormen spelers die deelnemen aan nationale wedstrijden. Het is van belang om te controleren of deze spelers alle Q-scores inleveren (artikel 22). De Exact Handicap van de speler is een eis voor inschrijving. Anderzijds dient zij streng op te treden, indien zij ervan overtuigd is dat een speler bewust de regels van het Handicap Systeem heeft overtreden. 5.8. Berekenen van handicaps (art. 21) - De commissie zal erop toe zien dat alle scores (incl. No Returns, Besluit 15.1/1) van een Qualifying Wedstrijd en van Qualifying Kaarten worden ingeleverd (artikel 13.1). - Het ontbreken van een handtekening op de scorekaart hoeft op zich geen bezwaar te zijn voor de acceptatie van een score (zie Besluit 15-1/2), tenzij (zie 7). - Het extra verlagen van handicaps zal met terughoudendheid worden toegepast. In een paar gevallen is het echter zeker gerechtvaardigd: •
•
Bij jonge en/of beginnende spelers die twee of drie keer achter elkaar veel slagen onder de handicap hebben gespeeld, kan een extra verlaging leiden tot een meer reële handicap (zie ook artikel 24; de Playing Handicap zou dan bijv. berekend kunnen worden op basis van de 5 laatste Qualifying Scores). Indien een speler weinig aan Qualifying Wedstrijden deelneemt, doch wel vaak bij een non-Qualifying Wedstrijd in de prijzen valt. Het is daarom van belang dat ook van een non-Qualifying Wedstrijd de uitslag en/of de scorekaarten bij de commissie terechtkomen (artikel 24.5). Dergelijke verlagingen worden rechtstreeks aan de betrokkene mede gedeeld.
- De commissie zal er alert op zijn dat scorekaarten van wedstrijden op andere banen dan de Home Course door leden worden ingeleverd (art. 13.3 en 16.4). Hierbij zal men er in het bijzonder op letten dat de CSA wordt meegerekend.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
13
- Indien een speler, die een andere vereniging als Home Club heeft aangewezen, regelmatig mee speelt, zal de commissie diens exact handicap voor elke wedstrijd dienen op te vragen om daarmee een eventuele handicapverlaging bij wedstrijden, op grond van art. 24.7 te kunnen onderbouwen. 5.9. Administreren van handicaps (artikel 13.2 -13.5) Per speler van de Home Club dienen alle scores van Qualifying Wedstrijden en alle andere handicap aanpassingen gedurende het hele handicapjaar te worden bijgehouden. Bij een score betekent dit: de wedstrijddatum, 9 of 18 holes, het resultaat in Stablefordpunten (exclusief de CSA), de CSA, de nieuwe Exact en Playing Handicap (Appendix II). Ook de volgende feiten worden erbij vermeld: • de handicap, waarvan gespeeld is, zeker indien deze niet gelijk is aan die volgens de administratie; • een eventuele opmerking, zoals de baan waarop gespeeld is. Een dergelijke administratie geschiedt met behulp van het geautomatiseerd handicap registratiesysteem zoals dat bij onze vereniging in gebruik is. De NGF adviseert om alle binnengekomen en door de commissie gecontroleerde en verwerkte scorekaarten te bewaren tot ten minste vier maanden na de publicatie van de Jaarlijkse Herziening. Aangezien de leden van GC Bois-le-Duc hun kaarten ook zelf invoeren en hierop meestal alleen achteraf controle kan worden uitgevoerd worden zij verzocht hun scorekaarten ten minste twee jaar thuis te bewaren voor een eventuele controle of steekproef achteraf door de commissie. De handicaprecords worden van het lopende en het voorgaande jaar bewaard 5.10. Publiceren van handicaps (art. 13.6 en 13.7) Bij GC Bois-le-Duc worden de handicaps van de spelers bijgehouden in een softwaresysteem en kunnen spelers hun Exact Handicaps online en op de Clubcomputer in het clubhuis inzien. De handicaps worden na invoer van een score door de spelers, na een globale controle door de commissie, automatisch aangepast. Als de Handicapcommissie een correctie op de handicap van een speler invoert op grond van artikel 24 (algemene speelsterkte), dan zal de commissie de speler hiervan direct op de hoogte brengen. 5.11. Jaarlijkse Herziening, actief/niet-actief 5.11.1 Algemeen. Aan het einde van elk jaar moeten alle handicaps door de commissie worden bekeken (artikel 13.10 juncto artikel 25). De Handicapcommissie heeft de plicht om deze handicaps aan te passen, indien zij van mening is dat de handicap de spelvaardigheid van de speler niet juist weergeeft. Naarmate de speler meer scorekaarten heeft ingeleverd, kan de Handicapcommissie beter tot haar oordeel komen. Indien de speler meerdere keren in de bufferzone of beter heeft gepeeld, dan heeft het Handicap Systeem zijn werk gedaan en is er, behoudens een enkele uitzondering, geen reden voor de Handicapcommissie om in te grijpen. 5.11.2 Minder dan 4 scores ingeleverd. Alle Exact Handicaps gebaseerd op slechts 3 of minder Qualifying Scores in een kalenderjaar zijn statistisch niet betrouwbaar en, door afwezigheid van adequate en noodzakelijke informatie voor aanpassing en herziening, weerspiegelen niet met voldoende nauwkeurigheid de scoringsmogelijkheden van een speler. Het is niet mogelijk om een zinvolle herziening uit te voeren alleen gebaseerd op zulke beperkte informatie.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
14
Om die reden worden zulke inactieve handicaps eerst gemarkeerd bij de Jaarlijkse Herziening omdat zij onveranderd blijven en, in het volgende jaar, niet onderhouden mogen worden conform de bepalingen van hoofdstuk 21 (zie bepaling 21.3-21.6 ). (De scores mogen wel worden geregistreerd en desnoods mag de handicap binnen het softwareprogramma worden onderhouden zolang de handicap die gepubliceerd wordt, of zichtbaar is voor de speler, niet veranderd en aangemerkt blijft als inactief.) De handicap van leden die minder dan 4 scorekaarten hebben ingeleverd, wordt inactief en op het handicapkaartje komt achter de Exact Handicap geen sterretje te staan. De handicap kan weer worden gereactiveerd door drie kaarten gespeeld onder Qualifying Condities (geldt ook voor Categorie 1-spelers) in te leveren (artikel 25.4). Op basis van deze drie kaarten kan de Handicapcommissie een nieuwe handicap vaststellen (zie voorbeeld Appendix II). Afhankelijk van de lengte van de niet-actieve periode kan rekening gehouden worden met de niet-actieve Exact Handicap. Bij de 3 in te leveren scores dient de speler uit te gaan van de niet-actieve Exact Handicap. In de meeste gevallen worden de drie scores verwerkt om de handicap weer te reactiveren. De commissie wijst de speler erop dat het verstandiger is voor het reactiveren 3 Qualifying Kaarten in te leveren, zodat deze scores meteen meetellen voor de Jaarlijkse Herziening in het betreffende jaar. Zie de betreffende uitgebreide instructie. 5.11.3 Vier en meer scores ingeleverd. Tijdens de jaarlijkse herziening zal de Handicapcommissie de handicaps aanpassen of bevestigen van alle spelers die vier of meer Qualifying Scores in het afgelopen kalenderjaar hebben ingeleverd in overeenstemming met paragraaf 24 EGA Handicap Systeem. De basis van het EGA Handicap Systeem is de veronderstelling dat elke speler zoveel mogelijk Qualifying Scores per jaar zal inleveren, maar niet minder dan vier. Alle Exact Handicaps, gebaseerd op vier of meer scores, worden duidelijk gemarkeerd met een asterisk (*) op de handicapoverzichten en handicapcertificaten om aan te geven dat de Exact Handicaps op de juiste wijze zijn herzien op grond van voldoende statistische informatie en aanvaardbaar zijn voor deelname aan een Qualifying Wedstrijd, waar een EGA Handicap een vereiste is (artikel 21.4). Middels een bij onze vereniging in gebruik zijnd computersoftware programma zal de volgende wijze van herziening worden toegepast, doch allereerst zullen twee belangrijke begrippen nader uitgelegd worden nl. VGSS en GBHSS. Verwachte Gemiddelde Stableford Score (VGSS) De Verwachte Gemiddelde Stableford Score is de meest waarschijnlijke Stablefordscore, berekend uit handicapstatistieken, die een speler met een correcte handicap zal maken als deze een 18-holesronde speelt. Volgens de statistische grondslagen van het EGA Handicap Systeem wordt van een speler niet verwacht dat hij elke keer dat hij een Qualifying Ronde speelt een Stablefordscore in de voor hem geldende Bufferzone (of beter) zal maken. Daaruit volgt derhalve dat de VGSS lager zal zijn dan de laagste score van de Bufferzone. De VGSS kan worden berekend voor elke Exact Handicap, maar is hier alleen weergegeven voor zeven reeksen Exact Handicaps, die niet noodzakelijkerwijs samenvallen met de vijf Handicap Categorieën. Handicap VGSS
--2.4 34
2.5-5.4 33
5.5-9.4 32
9.5-13.4 31
13.5-18.4 30
18.5-26.4 29
26.5-36 28
Gemiddelde Beste Helft Stableford Scores (GBHSS) Voorbeeld 1: In een kalenderjaar levert een speler 6 Stablefordscores in: 24, 35, 32, 28, 30 en 25. Zijn GBHSS is: (30 + 32 + 35) / 3 = 32.3.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
15
Voorbeeld 2: In een kalenderjaar levert een speler 5 Stablefordscores in: 24, 28, 25, 29 en 32. Zijn GBHSS is: (28 + 29 + 32) / 3 = 29.6. In geval van een oneven aantal scores zal de middelste score tellen bij de betere helft van de scores. Voorbeeld 3: In een kalenderjaar levert een speler 4 Stablefordscores in: 24, 31, No Return en 36. Zijn GBHSS is: (31 + 36) / 2 = 33.5. Noot: Een No Return is normaal gesproken zeer ongebruikelijk in Stablefordwedstrijden. Handicapcommissies behoren zich ervan bewust te zijn dat een speler die regelmatig een No Return inlevert, zou kunnen proberen zijn handicap te manipuleren. Één No Return is nog aanvaardbaar, meerdere echter niet. Het GBHSS dient te worden uitgedrukt als een getal, tot één cijfer achter de komma. Procedure: 1. De Exact Handicap van spelers met minder dan 4 ingeleverde scores worden gemarkeerd en blijven onveranderd. (zie art. 21.5 en 21.6). Noot: Handicapcommissies is er zich van bewust zijn dat deze handicaps niet verloren of ingetrokken zijn, maar alleen behoren te worden gebruikt voor gezelligheidswedstrijden of andere door de Home Club aangegeven evenementen. 2. Exact Handicaps verkregen in het afgelopen jaar worden gemarkeerd en mogen niet worden verhoogd, maar kunnen in aanmerking worden genomen voor verlaging. 3. De prestatie van elke speler die 4 of meer scores heeft ingeleverd, zal worden geëvalueerd door de waarde van de GBHSS te vergelijken met zijn VGSS. Een computer kan gemakkelijk de volgende groepen spelers identificeren: a. Het GBHSS is lager dan zijn VGSSHet wordt aanbevolen de Exact Handicap te verhogen met het verschil tussen GBHSS en VGSS, maar met een maximum bepaald door zijn Handicap Categorie en met een minimum van 0.5. Handicap Categorie Maximale verhoging b. Het GBHSS is inachtneming van van de speler in verschil tussen de
I 1.0
II 1.5
III 2.0
IV 2.5
V 3.0
gelijk aan of hoger dan de onderste limiet van de Bufferzone +5 Met de voorwaarden van de artikelen 24.1 en 24.3 behoort de Exact Handicap aanmerking te komen voor verlaging. De aanbevolen verlaging is het GBHSS en de onderste limiet van de bufferzone +5.
Handicap Categorie Bufferzone Onderste limiet +5 Maximale verlaging
I 35-36 40
II 34-36 39
III 33-36 38
IV 32-36 37
V 31-36 36
Noot: Handicapcommissies moeten zich ervan bewust zijn dat één uitzonderlijke hoge Qualifying Score een (te) hoge GBHSS zou kunnen veroorzaken, als een speler slechts een paar scores heeft ingeleverd. Normaal gesproken, zal slechts een heel hoge score niet een geldige reden zijn om de Exact Handicap van een speler te verlagen. Hoge scores (vooral in het begin van het seizoen) bij spelers met weinig scores worden teruggerekend naar de aangepaste handicap.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
16
c. Het GBHSS is gelijk aan of hoger dan zijn VGSS, maar beneden de som van de onderste limiet van zijn Bufferzone +5 De Exact Handicap van de speler zal normaal gesproken onveranderd blijven en zal worden bevestigd. Voorbeeld: De Exact Handicap van een speler is 4.2 → VGSS = 33. De som van de onderste limiet van zijn Bufferzone + 5 = 35 + 5 = 38. De Exact Handicap van een speler blijft onveranderd, als: 33 ≤ GHBSS < 40. Let op bij GBHSS: Speler heeft voornamelijk 9-holesscores ingeleverd. Het is te verwachten dat bij de Jaarlijkse Herziening een groep onopgemerkt blijft die toch bekeken zou moeten worden. Het gaat om de groep die voornamelijk 9-holeskaarten heeft ingeleverd met, wellicht op een eenmalige uitschieter na, uitsluitend scores van maximaal 14 punten over 9 holes. Weliswaar zijn die handicaps omhoog gegaan, maar door de bijtelling van 18 punten hebben deze spelers waarschijnlijk een GBHSS gescoord boven de grens, terwijl het de vraag is of hun spelniveau inderdaad bij hun uiteindelijke handicap past. In voorkomende gevallen zal de commissie de aanbevelingen van de NGF opvolgen door voor deze groep ook een GBHSS te berekenen, nadat de scores zijn herberekend met twee keer de punten over 9 holes, in plaats van de 18 punten bijtelling. Spelers met weinig kaarten en één hoge score. Het zal voorkomen dat een speler voorgesteld wordt voor een verlaging, terwijl dat eigenlijk gebaseerd is op één zeer goede score te midden van een klein aantal andere scores. Voorbeeld: Cat. 3 Exact Handicap 17.6, scores 34, 44, 30, 33. GBHSS = 39, bovengrens is 33 + 5 + 38. De speler heeft met zijn nieuwe Exact Handicap 15.3 in de buffer gespeeld. Is het nu wel terecht om hem nog 1 slag te verlagen? Zonder verdere informatie niet. In deze gevallen helpt het om het GBHSS uit te rekenen, rekening houdende met zijn ultimo handicap die hij immers waard is en dan komt er ongeveer 36 à 37 uit. Als er nog een hoge score van bijvoorbeeld 39 bekend is, zou de verlaging wel terecht zijn. Het in gebruik zijnde computerprogramma geeft aanbevelingen in de zin dat de computer spelers selecteert van wie de Exact Handicaps in aanmerking komen voor aanpassing en het aantal slagen suggereert. De Handicapcommissie is dan verplicht het voorstel en alle andere relevante data te evalueren en, na goedkeuring, een definitieve aanpassing te maken. Na de Jaarlijkse Herziening worden alle Exact Handicaps gepubliceerd en behoren de gegevens beschikbaar te zijn voor beoordeling en informatie van andere spelers en organiserende commissies. De NGF adviseert om alle door de commissie gecontroleerde en verwerkte scorekaarten minimaal tot 4 maanden in het volgende jaar te bewaren. Er kunnen namelijk achteraf nog protesten tegen de aanpassing komen. De leden van GC Bois-le-Duc bewaren de score kaarten thuis. (zie 5.9) 5.12. Club Handicaps Organiseert de club wedstrijden voor leden die nog geen EGA Handicap hebben maar wel een GVB, dan zal aan deze leden een handicap toegekend moeten worden om een gelijkwaardige strijd tussen de deelnemers te krijgen. Een ander motief om aan genoemde leden een handicap toe te kennen, is de stimulans die ervan uitgaat. Het staat ieder club vrij om handicaps boven 36 te hanteren. Het is aan te bevelen de regels voor het verkrijgen van dergelijke Club Handicaps nauw te laten aansluiten bij de officiële regels (zie Appendix VI Club Handicap systeem).
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
17
De volgende regeling wordt toegepast. Indien een lid aan clubwedstrijden wil deelnemen, zal aan twee voorwaarden voldaan moeten zijn: 1. Hij moet in het bezit zijn van een (Club) Handicap die zijn golfcapaciteiten enigszins reëel weergeeft. 2. Hij dient voldoende regelkennis te bezitten (GVB). ad 1 Een Club Handicap kan verkregen worden door 1 score, gemaakt onder Qualifying Condities en uitgaande van een Exact Handicap 45.0 (aantal handicapslagen = 45 + clubhandicap differential), in te leveren met minimaal 36 Stablefordpunten; de marker mag een lid zijn, die alleen met succes het Regelexamen heeft afgelegd. Op basis van deze score wordt een Club Handicap toegekend van maximaal 45. Voorbeeld: Een speler maakt een Stablefordscore van 40 punten. Zijn Exact Club Handicap wordt: 45 - (40 - 36) = 45 - 4 = 41.0. ad 2 Hij dient met goed gevolg het Regelexamen te hebben afgelegd (GVB). Voor het berekenen van de mutaties worden dezelfde regels gehanteerd als bij EGA/NGF Handicaps met dien verstande dat verlagingen met bijv. 1,0 per slag geschieden en er geen verhogingen zijn. Voor het overige worden de regels van het officiële handicapsysteem gevolgd. Enige aanvullende opmerkingen: 1. Indien de 3 scores zijn gemaakt met een gerechtigde marker, uitgaande van een Exact Handicap van 36,0 en hierbij is een score van meer dan 35 punten, dan zal meteen (na het Regelexamen) een EGA Handicap worden toegekend. 2. Leden kunnen aan een Club Handicap geen enkel recht ontlenen, daar deze handicaps alleen geldig zijn bij de Home Club (en dus alleen op de eigen baan). 3. Het is mogelijk dat een lid via de beschreven regeling een handicap verkrijgt, welke lager is dan 37. De club kan dan de officiële regels hanteren, zoals deze gelden voor Handicap Categorieën 1 t/m 5. Men dient er echter rekening mee te houden dat, zolang niet voldaan is aan de eis van 3 scores met minimaal één score van meer dan 35 Stablefordpunten met een gerechtigde marker, - deze handicap een Club Handicap blijft; - aan dit lid geen EGA-/NGF-Handicapkaartje mag worden verstrekt; - dit lid, indien spelend met een marker met een NGF Handicap, bij Qualifying Wedstrijden moet spelen alsof hij handicap 36 heeft. 5.13. Procedures / Instructies 5.13.1 Algemeen Alle EGA handicappers, Actief en Inactief (GVB zie: Van GVB naar EGA handicap) Afhandeling en verwerking van Qualifying Kaarten door GC Bois-le-Duc geschiedt als volgt: Alle Qualifying Kaarten die op onze eigen baan de Pettelaar zijn gespeeld moeten uiterlijk de dag na speeldatum door de speler worden ingevoerd in de clubcomputer in de hal van het clubhuis. Qualifyingkaarten die op andere banen dan de Pettelaar zijn gespeeld moeten binnen 2 weken door de speler thuis via de website van Bois-le-Duc worden ingevoerd.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
18
Indien men niet in staat is thuis, de op andere banen dan de Pettelaar gespeelde kaarten, in te voeren kan men deze, met vermelding van de reden, in de brievenbus voor scorekaarten onder de trap van driving range stoppen. Alleen correct ingevulde kaarten met datum, tijd, enz. worden door de commissie geaccepteerd. (Zie 5.7.) Na verwerking van de kaarten door de RBEH- en/of wedstrijdcommissie treft u deze retour in de kaartenbak naast de clubcomputer, evenals de afgekeurde kaarten. Alle door u ingevoerde kaarten moeten minimaal 2 jaar door u thuis worden bewaard voor eventuele steekproeven. 5.13.2. Qualifying- of wedstrijdkaart invullen. Vóór aanvang van het spel c.q. wedstrijd: Bij wedstrijden heeft de Wedstrijdcommissie in de meeste gevallen alvast de naam, lidcode, datum en starttijd ingevuld. De overige gegevens dienen door de speler te worden ingevuld. De speler moet controleren of de gele NGF sticker met nummer (bij Q-kaarten) is aangebracht of een nummer door de wedstrijdcommissie is vrijgegeven. Deze nummers zijn uniek. Een Qualifyingkaart moet door de speler ook eerst worden geregistreerd (Zie definitie) De verantwoordelijkheid voor het correct invullen van de scorekaart ligt altijd bij de speler. Zie Regel 6. Altijd de datum en tijd invullen. Speler: naam invullen en lidcode of NGF nummer. Marker:naam invullen en lidcode of NGF nummer. Controleer exact en playing handicap.
Vul tijdens de ronde, maar om de doorgang niet te belemmeren, pas op de afslagplaats van de volgende hole de scorekaart in: Speler: kolom A: het aantal slagen; kolom B: het aantal behaalde stablefordpunten. Marker: kolom C: het aantal slagen; kolom D: het aantal behaalde stablefordpunten. Schrijf het behaalde aantal stablefordpunten in het daarvoor bestemde vakje links onder naast het woord ‘Stableford’.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
19
Na het spelen: Controleer alle gegevens, plaats handtekeningen van speler en marker en voer de kaart in op de clubcomputer in het clubhuis. In geval van een wedstrijd, moet u de kaart samen met het computerstrookje inleveren bij de wedstrijdcommissie voor controle. Neem de kaart na controle mee om thuis 2 jaar te bewaren. Zie ook 5.7.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
20
5.13.3. Eisen Golf Vaardigheid Bewijs (GVB) Het Regelexamen Af te nemen door een of meer examinatoren van de vereniging. Het examen bestaat uit 20 multiple-choice vragen, waarvan maximaal 5 fout beantwoordt mag zijn. De tijdsduur voor het examen bedraagt 60 minuten. De uitslag wordt direct na het examen mede gedeeld aan de kandidaat. Als u bent geslaagd voor dit onderdeel dan blijft dit onderdeel onbeperkt geldig. De Vaardigheidstest Af te nemen door een examinator en bestaande uit: Afslagen
5 stuks redelijk recht vooruit, waarvan 3 met een afstand van ten minste 80 meter voor dames en ten minste 100 meter voor heren. Het landingsgebied mag maximaal 30 meter breed zijn.
Approaches 5 stuks vanaf circa 20 meter van de hole en ruimschoots buiten de green, waarvan ten minste 3 slagen binnen een redelijke afstand (maximaal 6 meter) van de hole eindigen. Putten
5 holes over een afstand van ca 8 meter van de hole, in maximaal 15 slagen.
Proeve van Bekwaamheid Af te nemen door een examinator van de vereniging. Een praktijktest op de baan waarbij door de kandidaat, daarbij rekening houdend met de geldende golf- en gedragsregels, 4 holes met een minimale lengte van 240 meter voor dames en 280 meter voor heren moeten worden gespeeld, waarbij het aantal slagen boven par van de drie beste holes niet meer dan 10 mag zijn. De uitslag wordt direct na het examen aan de kandidaat medegedeeld. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Hoofdexaminator Wim Oudshoorn. E-Mail:
[email protected]
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
21
5.13.4. Examen Golf Vaardigheid Bewijs (GVB) Het GVB-Examen Het GVB-examen (GVB = GolfVaardigheidsBewijs) bestaat uit drie onderdelen: a. b. c.
Regelexamen (de theorie) De Vaardigheidstest (deze wordt afgenomen op de driving-range) De Proeve van Bekwaamheid (deze wordt afgenomen op de baan zelf)
Onderdeel b en c vormen samen het praktijkdeel van het GVB-examen. Locatie Regelexamen: Mövenpick Hotel 's-Hertogenbosch Pettelaarpark 90 5216 PH ‘s-Hertogenbosch 073-6874674 Locatie van de Vaardigheidstest en De Proeve van Bekwaamheid: Golf Parc de Pettelaar te ’s-Hertogenbosch Registratie. Elke beginnende golfer, die het GVB wil behalen, dient zich eerst te registreren op de registratiesite van de NGF. Daarvoor gaat u naar www.ngfgvb.com. Links bovenaan staat golfer en daarnaast registreren. U klikt dat aan waarna een invulscherm verschijnt met titel: REGISTEREN ALS GOLFER U vult alle velden met uw gegevens in. Bij Lid van golfclub kunt u <nog nergens lid> voorlopig nog ongewijzigd laten. Bij Examenclub kiest u voor GC Bois-le-Duc, als u hier les neemt en ook door GC Bois-le-Duc de examens wilt laten verzorgen. Vul vooral uw E-mailadres juist in want u krijgt een bevestiging thuis gestuurd met een wachtwoord. Ook uw telefoonnummer (liefst mobiel) mag niet ontbreken! U moet daarna niet vergeten uw golfpro in te vullen. Overleg vooraf met uw pro over de verschillende examens. Hij leidt u op en weet precies hoever u bent en waarvoor. Voor de verschillende examens, evenals de herexamens geldt een minimale aanmeldings termijn van 13 dagen. U kunt, nadat u bent ingelogd, zelf een examendatum kiezen. Voor het praktijkdeel van het GVB examen moet u eerst toestemming verkrijgen van uw pro. U krijgt van alle resultaten, via de site, een bevestiging thuis gezonden. Data. De data van alle examens staan op de registratiesite van de NGF zodat u zelf een voor u geschikte datum kunt kiezen. Voordat u gaat deelnemen aan het praktijkdeel dient u echter wel eerst geslaagd te zijn voor het Regelexamen. Voor het praktijkdeel geldt dan dat u eerst geslaagd dient te zijn voor de Vaardigheidstest en dan pas kunt deelnemen aan de Proeve van Bekwaamheid. De Proeve van Bekwaamheid volgt onmiddellijk op de Vaardigheidstest.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
22
Jonge spelers. Voor jonge spelers geldt een aparte regeling. (Onder een jonge speler verstaat de NGF een speler die in het lopende jaar de leeftijd van 14 jaar nog niet heeft bereikt) Een jonge speler, lid van de club, hoeft geen Regelexamen te doen maar moet wel in de praktijk minimaal 9 voorgeschreven Regellessen volgen. De Pro dient die lessen af te tekenen in het registratiesysteem. Indien dat is afgerond, tekent de examencommissie deze speler af voor het Regelexamen. Deze speler hoeft ook geen Vaardigheidstest te doen, maar wel de Proeve van Bekwaamheid. De te spelen holes worden qua lengte dan aangepast. In principe zullen de examens voor jonge spelers op de laatste woensdagmiddag van de maand plaatsvinden. Examencommissie. De commissie zorgt voor het afnemen van alle drie soorten examen voor het GVB. Zij stelt de Regelexamens voor het GVB samen. Zij neemt GVB praktijkexamens af en zij neemt het GVB examen voor jeugdleden af. De namen van de door de NGF gecertificeerde Examinatoren vindt u in de commissielijst, info. Afhandeling Regelexamen. Nadat u zich heeft aangemeld om het Regelexamen te doen bij Golfclub Bois–le–Duc gelden de volgende afspraken: De kosten voor het theorie examen samen met het praktijk gedeelte bedragen € 70,00 per persoon. Dit bedrag dient U ten minste 5 dagen voor het theorie-examen over te maken op rekening: 12.59.88.893 t.n.v. Golfclub Bois-le-Duc , onder vermelding van GVB-examen en UW EIGEN NAAM !!!. Deelnemers aan een HERexamen van het Regelexamen dienen éénmalig € 10,00 extra over te maken. Deelnemers aan een HERexamen van de Vaardigheidstest dienen eveneens éénmalig € 10,00 extra over te maken. Deelnemers aan een HERexamen van de Proeve van Bekwaamheid dienen éénmalig € 35,00 over te maken. Als u voldoende vaardigheid hebt zal Uw PRO U opgeven voor het praktijkdeel van het GVB examen. Wanneer U dat gedeelte eveneens met succes aflegt bent u geslaagd voor het GVB en zal GC Bois-le-Duc uw registratie verzorgen van het NGF pasje met uw Golf Vaardigheids Bewijs (GVB). De kosten van de registratie bij GC Bois–le–Duc bedragen € 47,00 per kalender jaar. U bent daarmee lid van de NGF, en krijgt 10 maal per jaar het blad “Golfjournaal”, Bovendien bent u verzekerd tegen wettelijke aan-sprakelijkheid volgens de regels van de NGF. U kunt gebruik maken van de faciliteiten van GC Bois-le-Duc voor uw handicap registratie. De examencommissie wenst U veel succes met het examen. Vragen en/of opmerkingen kunt u per E-mail verzenden naar:
[email protected]
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
23
5.13.5. NGF- Clubhandicap Na het slagen voor het Golf Vaardigheid Bewijs wordt een handicap van 55 toegekend. Een Club Handicap kan verkregen worden door 1 score, gemaakt onder Qualifying Condities en uitgaande van een Exact Handicap 45.0 (aantal handicapslagen = 45 + clubhandicap differential), in te leveren met minimaal 36 Stablefordpunten; de marker mag een lid zijn, die alleen met succes het Regelexamen heeft afgelegd. Op basis van deze score wordt een Club Handicap toegekend van maximaal 45. Aan de hand van het aantal stablefordpunten van de op het Golf Parc De Pettelaar gespeelde Qualifyingkaarten (Q-kaart) of de resultaten van deelname aan Qualifyingwedstrijden kan deze NGF- Clubhandicap worden verlaagd tot 37. Indien het aantal behaalde stablefordpunten, uitgaande van de NGF -Clubhandicap en het aantal daaraan verbonden slagen, 37 of meer bedraagt, wordt de NGF- Clubhandicap verlaagd met het aantal punten gescoord boven 36 (bijvoorbeeld 39 punten geeft een verlaging van de NGF -Clubhandicap van 3). Een toegepaste verlaging blijft altijd van kracht en wordt ongeacht de resultaten niet meer verhoogd. 5.13.6. Van GVB naar een EGA Handicap Een speler verkrijgt een EGA exact handicap nadat hij of zij binnen 12 maanden drie Qualifying kaarten heeft gespeeld over 9 of 18 holes op onze Home Course de Pettelaar waarvan, uitgaande van Exact handicap 36, één score 36 of meer Stablefortpunten moet zijn. Van de drie ingeleverde kaarten wordt uitsluitend de score met het hoogst aantal punten gebruikt ter berekening van de 1e EGA handicap. Vrije Golfers hoeven niet de Qualifying kaarten op de Pettelaar te spelen omdat zij geen Home Course hebben. Voor het inleveren van handicapscores over 9 holes gelden enkele voorwaarden: A. De speler moet vooraf noteren dat hij een 9 holes (1e9) of 18 holes ronde zal gaan spelen op de Pettelaar. (Behalve voor vrije golfers komen Qualifying kaarten van andere banen dan de Pettelaar niet in aanmerking voor het verkrijgen van een EGA handicap) B. Een speler mag slechts één 9 holes Score per dag inleveren. C. De score mag geen onderdeel zijn van een 18 holes ronde. D. Uitgaande van handicap 36 is voor het 9 holes parcours een afzonderlijke Course en Slope Rating en een afzonderlijke tabel met Playing handicaps vastgesteld. F. Bij de 9 holes moeten 18 Stablefordpunten worden opgeteld ter verkrijging van een Qualifying Score over 18 holes. G. De bufferzones voor 9 holes zijn kleiner om de ‘gratis’ 18 punten te compenseren. De eerste Qualifying kaarten inleveren. De ten minste drie eerste Qualifying kaarten ter verkrijging van een club- of EGA handicap stopt men samen in een enveloppe, ter attentie van de RBEHC, in de brievenbus voor scorekaarten onder de trap van de Driving Range. Zodra men op basis van de scores, zoals boven staat vermeld, een handicap heeft behaald zal dit door de vereniging worden gemeld aan de NGF. Binnen 3 á 4 weken zal het NGF pasje met het EGA Handicapbewijs bij de receptie klaar liggen en kan dan daar worden afgehaald. De ingeleverde en verwerkte kaarten vindt men terug in de kaartenbak naast de clubcomputer en moeten ten minste twee jaar door de speler thuis worden bewaard.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
24
Het berekenen van uw eerste EGA handicap. Om uit te rekenen welke handicap u verkrijgt naar aanleiding van de beste Qualifying kaart, gebruikt u de volgende formule: (36 - (hoogste aantal stableford punten minus 36)) x (113 : Slope Rating). Zie voorbeeld: Voorbeeld Heren. Uw beste Qualifying kaart heeft u gespeeld vanaf de Standaard Tees met een score van 42 stableford punten. De Slope Rating (SR) voor onze baan is 102 bij 18 holes en 101 bij 9 holes. Dat betekent dat u op basis van die score een eerste EGA handicap zou krijgen van: (36 - (42 - 36)) x (113:102) = 36 – 6 x 1,1 = 36 – 6,6 = 29,4. (NB. de Slope Rating vanaf de Forward Tees is resp. 100 bij 18 holes en 99 bij 9 holes.) Voorbeeld Dames. De berekening is gelijk aan bovenstaande behalve dat de Slope Rating bij 9 holes voor de dames ook 102 is. De dames afslagplaatsen kennen ook geen Forward Tees. Handicap verloop. Onderstaande tabel met daarin de buffer met verhoging of verlaging per handicap categorie. Aan de hand van kolom 2, de exacte handicap, bepaald u in welke handicap categorie u valt. Spelers met een exact handicap van 11.5 of hoger mogen handicapscores inleveren over 9 holes. Hierbij gelden dezelfde voorwaarden als bij het verkrijgen van een handicap over 9 holes. Echter, om de 9-holes scores vergelijkbaar te maken met 18 holes en de “gratis” 18 punten te compenseren geldt hier een gereduceerde bufferzone.
5.13.7. Behouden van Handicap, Actief en Inactief Actieve en Inactieve handicap. Als er geen sterretje* achter de naam van een speler op de NGF pas staat is de handicap niet actief. Dat komt omdat die spelers, om welke reden dan ook, niet voldoende Qualifying (4) kaarten hebben gespeeld in het afgelopen seizoen. Het niet hebben van een actieve handicap kan er toe leiden dat een speler niet aan bepaalde wedstrijden mee kan doen of alleen buiten mededinging.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
25
Behouden van handicap. Om een behaalde handicap te behouden moet de speler in een handicap jaar ten minste vier Qualifying scores inleveren. Als een speler minder dan vier scores inlevert, dan blijft zijn of haar handicap onveranderd aan het einde van het jaar. In het daaropvolgend jaar zal de handicap niet meer worden bijgehouden totdat de speler weer drie Qualifying scores heeft ingeleverd. Deze scores mogen op alle banen worden gespeeld. (Re)activeren van de inactieve handicap. Voor het (re)activeren van een handicap zijn drie scores gespeeld onder Qualifying condities vereist. De NGF staat hierop geen enkele uitzondering toe. Een score onder Qualifying condities lijkt op een Qualifying kaart, maar is dat niet omdat die scorekaart niet van tevoren geregistreerd (geen sticker) hoeft te worden. Onze voorkeur gaat toch uit naar Qualifying kaarten (met sticker) omdat die ook meetellen voor de vereiste vier kaarten om een handicap voor het nieuwe seizoen actief te houden. Men doet er dus verstandig aan om altijd Qualifying kaarten te spelen om de handicap te (re)activeren en nog een vierde om deze te behouden. Invoeren van de kaarten. Alle op de Pettelaar gespeelde kaarten moeten door de speler zelf, ongeacht actieve of inactieve handicap, nog dezelfde dag of uiterlijk de daaropvolgende in de clubhuiscomputer worden ingevoerd. Op andere banen, dan de Pettelaar, gespeelde kaarten dienen thuis via Telegolf* te worden ingevoerd. Als u zelf niet in staat bent de kaarten in te voeren kunt u deze binnen drie dagen, en onder vermelding van de reden, in de brievenbus voor scorekaarten onder de trap van de driving-range stoppen. Alleen correct en volledig ingevulde kaarten worden door de Handicapcommissie geaccepteerd. Alle kaarten moeten ten minste 2 jaar thuis worden bewaard voor een eventuele controle of steekproef. 9 of 18 holes? Cat. 1- en 2 spelers (tot handicap 11,4) moeten 18 holes spelen voor reactivering. Cat. 3- 4 en 5 spelers met een handicap tussen 11,5 tot 36 kunnen met 9 holes scores volstaan. De gereactiveerde handicap komt tot stand door de inactieve aan te passen met de drie ingevoerde scores. Voor het inleveren van handicapscores over 9 holes gelden enkele voorwaarden: A. De speler moet vooraf noteren dat hij een 9 holes ronde zal spelen en of hij de 1e 9 of 2e 9 holes gaat spelen. (Op de Pettelaar kan alleen voor de 1e 9 worden gekozen) B. Een speler mag slechts één 9 holes Score per dag inleveren. C. De score mag geen onderdeel zijn van een 18 holes ronde. D. Let op. Voor handicap categorieën 3- 4 en 5 is voor elk 9 holes parcours een afzonderlijke Course- en Slope Rating en een afzonderlijke tabel met playing handicaps vastgesteld. F. Bij de 9 holes moeten 18 Stablefordpunten worden opgeteld ter verkrijging van een Qualifying Score over 18 holes. G. De bufferzones voor 9 holes zijn kleiner om de ‘gratis’ 18 punten van de 2e 9 holes te compenseren.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
26
5.13.8. Clubcomputer en Telegolf. Algemeen. Voor het inschrijven voor wedstrijden en de registratie van de EGA handicaps beschikt de vereniging over de module Telegolf op de computer geplaatst aan het eind van de gang in het clubhuis. Het gebruik van deze handicapmodule geldt alleen voor spelers met een handicap tussen 4.5 en 36 en die Golfclub Bois-le-Duc als homeclub hebben, of als Vrije Golfer bij onze vereniging zijn geregistreerd*. Daarnaast kunnen alleen Q-kaarten c.q. wedstrijdkaarten gespeeld op Golf Parc De Pettelaar worden ingevoerd. Q-kaarten gespeeld op Golf Parc De Pettelaar door spelers met handicap hoger dan 36 moeten worden gedeponeerd in de brievenbus voor Qualifying kaarten onder de trap van de driving range. Q-kaarten gespeeld op andere banen kunnen worden ingevoerd via de website van de golfvereniging. Deze kaarten dienen thuis gedurende twee jaar te worden bewaard Registreren en kaarten van andere banen invoeren via Internet. Als u nog niet bent geregistreerd bij onze vereniging ga dan naar www.gcboisleduc.nl Kies in het linker rode Tabblad Vereniging en klik op voor leden, ga naar registreren en klik op ..het formulier.. vul dat in en je ontvangt per mail een inlogcode en wachtwoord. Is dat niet het geval klik dan op annuleren. Je moet dan automatisch op het in te vullen formulier terecht komen. Als dat ook niet lukt neem dan zo spoedig mogelijk contact op met:
[email protected] Je lidcode staat vóór het /NGF nummer op het NGF pasje en bestaat uit de eerste vier letters van je achternaam en een cijfer. Vrije Golfers hebben allen lidcode 616 op hun pasje staan en kunnen de juiste lidcode opvragen bij de ledenadministrateur:
[email protected] Ga met de ontvangen inlogcode en wachtwoord naar het groene Tabblad RBEHC en klik op voor leden, ga naar “voer een Q Kaart in” en vul voor zover nodig de ontvangen inlogcode en wachtwoord in, vervolgens kies je voor aanmelden en je kunt dan kiezen voor de baan van welke je de Qualifying kaart wilt invoeren. (Alleen spelers met EGA handicap tussen 4,5 en 36 kunnen scorekaarten invoeren via de clubcomputer of via Internet / Telegolf.) Procedure Clubhuiscomputer. (alleen voor Scorekaarten van Golf Parc de Pettelaar) Wanneer de computer een zwart scherm laat zien druk op ‘Esc’ toets. De PC komt dan uit slaapstand. Tik uw lidcode, dit zijn de eerste vier letters van uw achternaam + een cijfer, in. Maak uw keuze met de pijltjestoetsen: ‘Handicap opvragen’, ‘Handicap status afdrukken’, ‘Qualifyingkaart invoeren’, ‘Inschrijven voor wedstrijd’ of ‘Wedstrijdkaart invoeren’. Handicap opvragen. Enter. U ziet een overzicht van de 5 laatst geregistreerde kaarten. Handicapstatus afdrukken. Enter. De geregistreerde handicap wordt afgedrukt.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
27
Q-kaarten invoeren. Enter: Geef uw starttijd, bijvoorbeeld: ‘09:30’ + enter. Voer het volledige nummer van uw Q–kaart in, In 2012 bijvoorbeeld: ‘012123’ + enter. Kies vanaf welke afslagplaatsen u hebt gespeeld: enter. Geef uw score per hole, bijvoorbeeld ‘4’, ‘3’, ‘5’ etc. Correctie: ga naar de betreffende hole met behulp van de pijltjestoetsen. Controleer uitgerekende stableford punten, indien akkoord: enter. Hier wordt nogmaals gevraagd of u accoord bent met de ingevoerde gegevens? Zo niet, ga terug met ‘esc’ en corrigeer. Zo ja: enter. Uw nieuwe voorlopige handicap wordt uitgerekend, het geheel wordt afgedrukt op een bon. Deze bon kunt u behouden als bewijs van invoer. De Q kaart dient u gedurende twee jaar thuis te bewaren. Inschrijven voor wedstrijd: Enter: Kies een wedstrijd uit waar u zich voor wilt inschrijven + enter. Kies inschrijven op deze wedstrijd + enter. Druk op Enter als u zich wilt inschrijven voor de gekozen wedstrijd + enter. Als u nog opmerkingen heeft voor de wedstrijdleiding kunt u dit hier kwijt + enter. Druk op Enter en u bent ingeschreven. Wedstrijdkaart invoeren Let op: Kies i.g.v. wedstrijd voor invoeren wedstrijdkaart en nooit voor Qualifying kaart Enter: Voer het nummer van uw wedstrijdkaart in, bijvoorbeeld: ‘HC 09123’ + enter. Heren kiezen hier vanaf welke afslagplaatsen zij hebben gespeeld. Voor Dames zijn op Golf Parc de Pettelaar alleen de standaard tees in gebruik: enter. Geef uw score per hole, bijvoorbeeld ‘4’, ‘3’, ‘5’ etc. Correctie: ga naar de betreffende hole met behulp van de pijltjestoetsen. Controleer uitgerekende stablefordpunten, indien accoord: enter. Hier wordt nogmaals gevraagd of u akkoord bent met de ingevoerde gegevens? Zo niet, ga terug met “esc” en corrigeer; Zo ja: enter. Uw nieuwe voorlopige handicap wordt nog niet uitgerekend, het geheel wordt afgedrukt op de bon. Deze bon levert u samen met uw scorekaart in bij de wedstrijdleiding ter controle. Na controle ontvangt u deze retour om thuis te kunnen bewaren. 5.13.9 Nieuwe Forward Tees op hole 1 en 10 voor Heren. Richtlijnen voor het gebruik. Met ingang van 01 augustus kunnen heren die, om welke reden dan ook, niet in staat zijn om vanaf de gele standaard tees de overkant van de waterhindernis te bereiken gebruik maken van zogenaamde Forward tees op de holes 1 en 10. Als Forward tee worden op deze holes de dames afslagplaatsen gebruikt. De rode tee markers dus. De holes 2 t/m 9 en holes 11 t/m 18 blijven voor die spelers ongewijzigd (Geel). Deze Forward tees zijn in principe voor alle heren toegankelijk. Echter, heren die normaliter geen probleem hebben met het bereiken van de overkant van de waterhindernis worden geacht vanaf de gele standaard tees af te slaan. Bij inschrijving voor een wedstrijd dient u voortaan uw voorkeur aan te geven. De wedstrijdcommissie is gerechtigd om voor sommige wedstrijden het afslaan vanaf de gele standaard tees voor te schrijven. Voordat een speler gaat spelen moet deze altijd eerst de juiste Playing handicap opzoeken en toepassen.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
28
1. Bepaal het aantal holes dat u gaat spelen. ( 1e 9 of 18 ) 2. Bepaal de kleur van de tees waarvan u gaat spelen. 3. Zoek in die kolom de range waarbinnen uw handicap valt. 4. Rechts daarvan vindt u het aantal slagen die u meekrijgt. Door af te slaan vanaf de Forward tees op de holes 1 en 10 moet u er rekening mee houden dat u minder slagen (lagere Playing handicap) meekrijgt dan wanneer u van de gele standaard tees op die holes afslaat. 5.13.10 Kaartenbak Qualifying kaarten meenemen svp en thuis bewaren! Aan de wand naast de clubcomputer hangt een kaartenbak met daarin alle door spelers ingeleverde Q kaarten die om allerlei redenen niet door de speler zelf in de PC of via internet konden worden ingevoerd. Deze kaarten zijn allemaal verwerkt door de Handicapcommissie en op alfabet gesorteerd, zodat iedereen zijn of haar kaarten kan terugvinden om thuis te kunnen bewaren. Ook de afgekeurde Q kaarten (met vermelding van reden)kunt u hierin terugvinden. Tevens treft u diverse informatie om mee te nemen. 5.13.11 Samenvatting spelregels verwerking Qualifying kaarten. Tot slot nog even alle spelregels ten aanzien van de afhandeling en verwerking van Qualifying kaarten op een rijtje. Geldend voor alle leden van Bois-le-Duc én de bij onze vereniging geregistreerde vrije golfers. Voor zowel GVB, clubhandicap en EGA handicap, actief met *sterretje of inactief zonder *sterretje naast de naam op het pasje. Alle Qualifying kaarten die op de Pettelaar zijn gespeeld moeten nog dezelfde dag of uiterlijk de dag erna worden ingevoerd in de clubcomputer in de hal van het clubhuis. Let op svp, wedstrijdkaarten moeten altijd als wedstrijdkaart worden ingevoerd en niet als Qualifying kaart. Een nog steeds veel gemaakte fout. Qualifying kaarten die op andere banen dan de Pettelaar zijn gespeeld kunnen niet op de clubcomputer worden ingevoerd en moeten altijd door u thuis, binnen twee weken na speeldatum, via Telegolf worden ingevoerd. Indien u zelf niet in staat bent thuis de op andere banen dan de Pettelaar gespeelde Qualifying kaarten in te voeren kunt u deze binnen 3 dagen na speeldatum, onder vermelding van de reden, in de bus onder de trap van de driving range stoppen. Alleen correct en volledig ingevulde kaarten met datum, tijd, gegevens marker, enz. kunnen worden geaccepteerd. Zie de instructies onder 5.7 en verder. Spelers met GVB en/of Clubhandicap die Qualifying kaarten spelen om een EGA handicap te behalen kunnen die kaarten nog niet zelf invoeren. Tot het verkrijgen van een EGA handicap dienen zij deze kaarten conform de instructies “van GVB naar EGA Handicap” in de bus onder de trap van de driving range te stoppen. Na verwerking van de kaarten door de RBEH Commissie treft u deze, na ongeveer een week, retour in de kaartenbak naast de computer, evenals de (met vermelding van reden) door de commissie afgekeurde kaarten. Alle kaarten moeten minimaal 2 jaar door u thuis worden bewaard voor eventuele steekproeven door de NGF. Kijkt s.v.p. regelmatig na of er nog een of meer kaarten van u bij zijn en neem die mee naar huis.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
29
5.13.12 De CSA regeling uitgelegd. (Competition Stableford Adjustment) Tijdens een dag met véél wind, regen en of rough die veel hoger is dan normaal zullen deelnemers aan een wedstrijd veel matige tot slechte scores inleveren. Veel spelers zullen Stableford scores hebben, die niet eens in de bufferzone zijn. Er is een regel die zegt dat een score non-counting is als, in geval van zeer slechte (weers-) omstandigheden, minder dan tien procent van de scores in de buffer is. Als na een ronde blijkt dat het deelnemersveld beduidend hoger – of lager! – scoort dan statistisch te verwachten was, wordt een correctie op het aantal Stableford punten toegepast. Die correctie kan variëren van -1, als de omstandigheden veel gemakkelijker waren, tot +3 voor een wedstrijd op een baan met hogere rough dan normaal en veel regen en of wind. In Britse toernooien werd al de Competition Scratch Score (CSS) gehanteerd bij slecht weer of een extreem moeilijke baan. Bij extreme omstandigheden kon dat zelfs tot gevolg hebben dat helemaal geen handicapverhoging werd toegepast. Die regel is nu verder verfijnd en alle ervaringen hebben in 2007 geleid tot het invoeren van de CSA die enkel en alleen bij wedstrijden mag worden gehanteerd, en niet voor individuele Qualifying kaarten. Sinds enige tijd wordt ook bij onze vereniging bij wedstrijden het CSA systeem toegepast. De NGF heeft dit in 2007 ingevoerd en verplicht gesteld bij wedstrijden waar ten minste 15 of meer spelers in de handicapcategorieën 1 t/m 5 (met exact handicap 26,4 of lager) aan deelnemen. In het Course Rating Manual van de USGA staat dat de Course Rating en de Slope Rating de condities moeten weergeven die normaal zijn voor het seizoen waarin de meeste ronden worden gespeeld. Soms zijn weer- en baanomstandigheden niet normaal en is een aanpassing van het behaalde aantal Stablefordpunten gewenst. Dat gebeurt met het systeem van de CSA. De CSA is gebaseerd op de door de Britse Council of National Golf Unions ontwikkelde Competition Scratch Score en verder vormgegeven door de Handicap and Course Rating Committee van de EGA. In de CSA-berekening wordt de werkelijke prestatie van de deelnemers met een handicap van 26,5 of lager vergeleken met de berekende te verwachten prestatie van die spelers onder normale condities. Als er een duidelijke afwijking is, worden via de CSA-berekening de Stableford scores aangepast naar boven (+1, +2 of maximaal +3) of naar beneden (maximaal -1). In zeer extreme omstandigheden kan de CSA zelfs leiden tot Reduction Only, wat inhoudt dat iedereen 3 Stableford punten erbij krijgt en er geen handicaps worden verhoogd, alleen verlaagd. De CSA is als volgt gedefinieerd: CSA = het getal waarmee de Stableford score van ALLE spelers na afloop van een Qualifying wedstrijd wordt aangepast. Er zijn twee tabellen voor CSA waaruit de CSA kan worden afgelezen: één voor wedstrijden met minder dan 31 deelnemers in de handicapcategorieën 1 t/m 4, en één voor wedstrijden met meer dan 30 spelers. Naast de tabel bestaan ook formules waarmee de CSA kan worden berekend op grond van de genoemde tabellen. Als de CSA moet worden toegepast, geldt deze voor ALLE spelers van de wedstrijd, dus ook die van de handicapcategorie 5 (hoger dan 26,4). Vandaar dat de CSA geen invloed heeft op de uitslag van de wedstrijd, want de volgorde blijft immers gelijk. De CSA moet alleen worden toegepast voor het vaststellen van de nieuwe handicap. Voor een wedstrijd met uitsluitend of relatief veel spelers van categorie 5 (hoger dan 26,4) geldt de CSA niet.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
30
Er zijn dan immers geen 15 of meer deelnemers in de handicapcategorieën 1 t/m 4 en de CSA kan dan niet worden uitgerekend. Het uitrekenen van de CSA is behoorlijk ingewikkeld. Het systeem staat beschreven in CRAS&H Bulletin XIII van juli 2007, te downloaden van de NGF site onder Regels, en in het boekwerk EGA Handicap Systeem 2007 Appendix V, waar ook de tabellen te vinden zijn. Onze vereniging heeft daar gelukkig een speciaal computer programma voor. De wedstrijdcommissie voert alle gegevens in, en het programma rekent het automatisch uit. Hierna verwerkt de handicapcommissie een en ander in het handicapsysteem. De commissies krijgen van de NGF vanzelfsprekend altijd de (nieuwste) methodiek voor het toepassen van de CSA toegestuurd. Voor de liefhebbers volgen hierna enkele voorbeelden. Wedstrijd onder normale omstandigheden Als voorbeeld een wedstrijd met 40 deelnemers, van wie 30 in de handicapcategorie 2 t/m 4 (tot 26,5), en geen spelers in categorie. 1 ( 0 – 4,4) of 0%, 4 spelers in cat. 2 (4,5 – 8,4) of 13,3%, afronden naar 10% (veelvoud van 5%), ·26 spelers in cat. 3 en 4 ( 8,5 – 18,4 en 18,5 – 26,4) of 86,6% afronden op 90%. Het restant van de spelers (10) in cat. 5 met een hcp van 26,5 en hoger doet in de berekening niet mee, maar deelt wél in het resultaat!. Stel er waren vijf spelers van de hcp categorieën 1 t/m 5 die meer dan 34 Stableford punten hebben behaald (34 is de norm voor CSA). Dit is 17% van de desbetreffende groep. 17% betekent bij dit veld (0% – 10 % – 90%) een aanpassing van 0 voor ALLE scores. De wedstrijd was dus kennelijk onder normale condities gespeeld. Zelfde wedstrijd, nu onder ideale omstandigheden Stel nu dat er tien van die spelers waren die 34 of meer Stableford punten hebben gehaald. Dat is 33%, en volgens de tabel wordt dan de CSA -1 voor ALLE scores, dus ook van de spelers in hcp categorie 5. De wedstrijd was kennelijk onder gemakkelijke omstandigheden gespeeld, vandaar de relatief goede scores. Een speler die 39 Stableford punten heeft gescoord, krijgt 1 punt minder, en zijn/haar handicap aanpassing wordt op een Stableford score van 38 gebaseerd. Een speler met hcp 30,0 die 31 Stableford punten heeft behaald, en dus geen wijziging in zijn/haar handicap verwachtte, krijgt gecorrigeerd 30 Stableford punten, en dat is daardoor net buiten de buffer, dus een nieuwe handicap van 30,2. Dezelfde wedstrijd, maar nu onder slechte omstandigheden Wanneer er nu slechts twee van die spelers waren die 34 of meer Stableford punten hebben gehaald. Dat is 7%, en volgens de tabel wordt dan de CSA +2 voor alle scores. De wedstrijd was dus kennelijk onder moeilijke omstandigheden gespeeld. Een speler die 39 Stableford punten heeft gescoord, krijgt nu 2 punten méér, en zijn/haar handicapaanpassing wordt op een Stableford score van 41 gebaseerd. Dezelfde wedstrijd, maar nu onder zeer slechte omstandigheden Als er ten slotte slechts één speler was met 34 of meer Stableford punten. Dat is 3%, dan wordt volgens de tabel de CSA +3/Reduction Only voor alle scores. De omstandigheden bij deze wedstrijd waren kennelijk extreem zwaar. Reduction Only houdt in dat alle spelers er 3 Stableford punten bij krijgen voor de berekening van de handicap, maar dat niemand er in handicap op achteruit kan gaan.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
31
Alleen de spelers die ondanks deze extreme omstandigheden er toch in zijn geslaagd, inclusief correctie van +3, zoveel Stableford punten te vergaren dat die score hun handicap zou verlagen, krijgen die verlaging ook, het zou niet eerlijk zijn om hen die verlaging te ontnemen. De NGF verwacht en hoopt dat er met deze regeling minder aarzelingen zijn om mee te doen aan een wedstrijd als de omstandigheden minder gunstig zijn. We hopen dus op een positief effect. Misschien zullen er dan minder spelers zijn die afbellen voor een clubwedstrijd. GC Bois-le-Duc Regel- Baan- Examen- en Handicapcommissie.
RBEHC-Vademecum Datum: december 2011 Versie: 2011-04
32