SELECTIEREGLEMENT Medewerker personeel (M/V) statutaire functie, rang C1 graad medewerker met standplaats Brussel Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed Afdeling Management Ondersteunende Diensten Selectienummer 20243
1. Functiecontext De Management Ondersteunende Diensten (MOD) bieden een waaier van ondersteuning aan de entiteiten van het Beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed RWO (het departement en de intern verzelfstandigde agentschappen – IVA’s). De MOD omvat 5 teams: ICT, Boekhouding, Logistiek, Personeel en HRM. De MOD telt een 30-tal personeelsleden. Het team personeel verzorgt alle aspecten van het personeelsbeheer en is aanspreekpunt voor personeelszaken. Je komt terecht in een team van een 10-tal personen. Als medewerker van team personeel sta je hoofdzakelijk ins voor
2. Takenpakket Vacaturebeheer (dossier- en klantenbeheer) Klanten (lijnmanagement, personeelsleden) adviseren (invullingwijze vacatures, tewerkstellingsmogelijkheden…) Klanten bijstaan tijdens het intakegesprek met Jobpunt Vlaanderen Fungeren als contactpersoon voor Jobpunt Vlaanderen en voor de interne klant: informatie verstrekken, het aanleveren van vacature-gebonden gegevens (functiebeschrijvingen, intakedocumenten…), … Kwalitatieve invoer van vacature- en personeelsgegevens invoeren en updaten in acces-databank
Kwaliteitscontrole op het verloop van de procedure Praktische afspraken maken met het lijnmanagement (timing, …) Bij aanwerving, Vlimpers-vacaturemarkt aanvullen en zorgen voor correcte gegevensdoorstroom naar de dossierbehandelaar in- uit- en doorstroom. Maandelijks rapporteren over de vacature-gebonden gegevens (aantal vacatures, stand van zaken, wervingsprocedures, instroom) Zorgen voor correcte afhandeling van facturen van Jobpunt Vlaanderen en ook de rapportering hierover. PLOEG Zorgen voor accurate evaluatielijnen door een nauw contact met het lijnmanagement Aanspreekpunt ivm de technische aspecten van PLOEG Nauw contact onderhouden met team ICT ivm PLOEG-website Administratieve afhandeling van de proeftijd voor 2 van onze klanten. Actief meewerken aan het onderhoud van de MOD-intranet pagina’s. Meewerken aan het digitalisering personeelsdossiers. Postbedeling en telefoonpermanentie. In Orafin rekeningnummers goedkeuren voor team boekhouding.
3. Profiel Diploma, ervaring, competenties, bijkomende voorwaarden en verwachtingen. Diploma Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs of gelijkgesteld. Voor kandidaten die momenteel functioneren op niveau C1 binnen de Vlaamse overheid of geslaagd zijn in een loopbaanexamen in de graad van medewerker gelden deze diplomavoorwaarden niet. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen : http://www.ond.vlaanderen.be/naric Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen.
Ervaring Je hebt minstens 10 jaar ervaring met PLOEG en vacaturebeheer.
Competenties
- verantwoordelijkheid nemen, niveau 1 - samenwerken, niveau 1 - analyseren, niveau 1 - klantgerichtheid, niveau 1 - zorgvuldigheid, niveau 1 - plannen en organiseren, niveau 1 Technische competenties
Professionele kennis van een relevante domein van het personeelsstatuut en aanverwante regelgeving met hun implicaties naar de praktijk toe Noties van andere domeinen, om zo te kunnen bijspringen waar nodig, binnen het team personeel. Kennis organisatie Vlaamse overheid Kennis van structuur/aanspreekpunten binnen de Vlaamse overheid Goede vaardigheden inzake PC gebruik : Word, Excel, Access, internet Kennis van VLIMPERS, vooral van het domein vacaturemarkt
Deelnemingsvoorwaarden
Je behoort tot een statutaire wervingsreserve (opgesteld door Selor) voor de graad van medewerker voor de diensten van de Vlaamse overheid; Of je hebt een vrijstelling van het generieke gedeelte omdat je behoorde tot een wervingsreserve opgesteld door Selor voor de diensten van de Vlaamse overheid voor de graad van medewerker waarvan de geldigheidsduur op 1 januari 2006 nog niet was verstreken, of die dateert van na 1 januari 2006 of je bent geslaagd voor de generieke proef voor niveau C; Of je bent ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van C; Of je werkt als ambtenaar in de rang C1 of in een hogere rang bij de diensten van de Vlaamse overheid.
Meer informatie over de vereiste competenties kan je in het vacaturebericht vinden op www.jobpunt.be, onder de knop ‘vacatures’, Vlaamse overheid, medewerker personeel Indien je bijkomende uitleg over de inhoud van de functie wenst, kan je contact opnemen met: Carolien De Wolf Directeur Personeel
[email protected] 0474 89 63 25
4. Aanbod
Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen in de functiebeschrijving op de website www.jobpunt.be, onder de knop ‘vacatures’, Vlaamse overheid, medewerker personeel of op de website van de Vlaamse overheid www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden.
5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4° Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5° Je slaagt in de selectieprocedure 6° Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragrafen ‘diploma’ en ‘ervaring’ 7° Je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden
6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online via www.jobpunt.be, via de knop ‘Solliciteer nu’. Als je nog geen kandidatenprofiel hebt, moet je dit eerst nog aanmaken via ‘Meld je aan’. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je alle velden invult, je motivatiebrief en CV oplaadt, en je je kandidatuur uiterlijk op vrijdag 22 augustus 2014 naar ons stuurt (datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs).
7. Selectieprocedure 1. CV-screening en screening vragenlijst Aan de hand van het door jou ingevulde standaard – cv gaan we na of je al dan niet aan de formele criteria voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs of gelijkgesteld. - Je hebt minstens 10 jaar ervaring met PLOEG en vacaturebeheer. Enkel van de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen worden de vragenlijsten beoordeeld. In de vragenlijst zal dieper ingegaan worden op een aantal functiegerelateerde elementen. De screening van de vragenlijsten resulteert in een beoordeling ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’. Enkel de kandidaten met een beoordeling ‘geschikt’ worden uitgenodigd voor de volgende fase in deze selectieprocedure. De CV-screening en screening vragenlijst zullen worden afgerond tijdens de week van 25 augustus (datum onder voorbehoud).
2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn:
Klantgerichtheid samenwerken
Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I. 3. Psychotechnische screening De psychotechnische screening bestaat uit een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en één of meerdere redeneer/aanlegproeven. De psychotechnische screening wordt afgenomen door een selectiedeskundige. In dit gedeelte worden volgende competenties afgetoetst: - verantwoordelijkheid nemen - samenwerken - analyseren - zorgvuldigheid - klantgerichtheid - plannen en organiseren Dit gedeelte is adviserend en resulteert in een gunstig, gunstig met aandachtspunten of ongunstig advies. Deze selectiefase vindt plaats in de weken van 1 en 8 september (datum onder voorbehoud).
4. Eindgesprek Het eindgesprek wordt gevoerd met een selectiedeskundige en 1 of meerdere vakexperten. Tijdens het eindgesprek zullen o.m. volgende elementen aan bod komen:
Jouw visie op en inzicht in de functie Je motivatie voor deze functie Je verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Rekening houdend met dit eindgesprek en de resultaten van de volledige selectieprocedure wordt er beslist of je al dan niet in aanmerking komt voor een aanwerving. Dit gesprek zal plaatsvinden in de week van 22 september (datum onder voorbehoud). Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met: Eric Min, Adviseur hr & vorming Koning Albert II-laan 35 1030 Brussel
[email protected] 02 553 44 40
8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.
Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het online sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind september. Je kan na de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer 016/38 10 01 of per mail naar
[email protected].
10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van twee jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan het beleidsdomein RWO beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, schrappen we je uit de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort.
