HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN
"DE MAZEPPA'S - NEERBOSCH"
Naam, zetel, duur en doel. Artikel 1. De vereniging draagt de naam "De Mazeppa’s Neerbosch” en is gevestigd te Nijmegen. Waar in dit reglement wordt gesproken van "KNHS", is daarmee bedoeld: Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie, gevestigd te Ermelo; van "federatiebestuur" wordt daarmee bedoeld het bestuur van de KNHS; van "bestuur" is daarmee bedoeld het bestuur van de vereniging.
Artikel 2. De vereniging heeft tot doel: 1. 2.
3.
het behartigen van de pony- en paardensport, meer speciaal als basiswedstrijdsport een bijdrage te leveren aan de actieve- en passieve recreatie, door het doen beoefenen en bevorderen van de ponyen paardensport in verenigingsverband en daardoor aan de vorming van de hierbij betrokkenen, daarbij uitgaande van de Christelijke beginselen. het bevorderen van een goede relatie tussen mens en pony cq. paard.
Artikel 3. De vereniging tracht haar doel te bereiken door o.a.: • • • • • • • •
het voortbestaan van de bepalingen der vereniging en die van haar leden daar waar dit noodzakelijk en/of wenselijk is het samenwerken met andere organisaties het organiseren van activiteiten van algemeen vormende aard het bevorderen van de afdelingsdressuur het opleiden van amazones en ruiters het organiseren van concoursen-hippique, wedstrijden, kampen, spelen, ritten e.d. het deelnemen aan gemeenschapsaktiviteiten het regelen van alle andere zaken die betrekking hebben op de organisatie en beoefening van de paarde- en ponysport binnen de vereniging
Artikel 4. 1.
2.
De vereniging streeft haar doel na in het kader van de KNHS., is daartoe lid van deze federatie en de betreffende kring van die federatie en verricht haar aktiviteiten in het kader van de KNHS. De statuten van de vereniging mogen niet in strijd zijn met die van de KNHS noch van vermelde kring.
Lidmaatschap, stem- en kiesrecht Artikel 5. De leden der vereniging worden onderscheiden in: 1. gewone leden 2. aspirant leden 3. ereleden 4. ouders/verzorgers van ponyruiters 5. recreatieleden 6. accommodatieleden Ad. 1.: Gewone leden zijn natuurlijke personen, die de doelstellingen van de vereniging onderschrijven, aan het realiseren daarvan willen medewerken en zich onderwerpen aan alle statuten, reglementen en voorschriften van de KNHS en zijn geledingen, voor zover deze op hen van toepassing zijn. Leden die jonger zijn dan 15 jaar worden vertegenwoordigd door één der ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Ad. 2.: Aspirant leden kunnen zijn natuurlijke personen die aan de vereisten van het gewoon lidmaatschap voldoen, maar minder dan 3 maanden lid zijn. Ad. 3.: Ereleden kunnen zijn zij, die als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd. Ad. 4.: Ouders/verzorgers van ponyruiters zijn natuurlijke personen. Ad. 5: Recreatieleden zijn leden die uitsluitend gebruik maken van de accommodatie. Zij ontvangen bv. geen instructie onder regie van de vereniging. Indien recreatieleden zelf een instructeur inhuren moet dit een gediplomeerd instructeur zijn vlgs. de richtlijnen van de KNHS. Recreatieleden mogen niet in het bezit zijn van een geldige, bij de KNHS geregistreerde, startkaart Ad. 6. Accommodatieleden zijn leden die uitsluitend gebruik maken van de accommodatie en daarnaast in het bezit zijn van een geldige, bij de KNHS geregistreerde, startkaart.. Zij ontvangen bv. geen instructie onder regie van de vereniging. . Indien accommodatieleden zelf een instructeur inhuren moet dit een gediplomeerd instructeur zijn vlgs. de richtlijnen van de KNHS. Naast een jaarlijkse basiscontributie betaalt een accommodatielid een vergoeding voor gebruik van de accommodatie per maand, per 3 maanden, per 6 maanden of per jaar. Wordt ook gebruik gemaakt van springmateriaal, dan wordt hier een aanvullende vergoeding voor berekend. Artikel 6. Leden uit de categorie 1 hebben stem- en kiesrecht. Daarnaast kan per ouder-/verzorgerpaar ( categorie 4 ) 1 stem worden uitgebracht bij stemmingen cq. verkiezingen voor elk kind dat de leeftijd van 15 jaar nog niet heeft bereikt. Artikel 7. Het bestuur beslist over het aannemen van leden en over de aard van hun lidmaatschap, behoudens beroep binnen één maand na de schriftelijke mededeling van weigering, op de eerstvolgende algemene vergadering van de vereniging die in laatste instantie beslist. Hangende het beroep blijft de beslissing van het bestuur van kracht.
Artikel 8. Het lidmaatschap en toestemming tot toegang tot en gebruik van de accommodatie vangen aan nadat een intakegesprek heeft plaatsgevonden met een vertegenwoordiger van het bestuur en een volledig ingevuld aanmeldingsformulier is ingeleverd bij het secretariaat.. Het bestuur houdt voor zichzelf en ten gerieve van diverse externe instanties een ledenlijst bij. Op deze lijst wordt nauwkeurig aantekening gehouden van alle mutaties. Het bestuur vermeldt op deze lijst alle feiten welke voor de vereniging en de KNHS van belang kunnen zijn met betrekking tot het lidmaatschap.
Artikel 9. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door: 1. 2.
3.
4.
5.
het overlijden van het lid/natuurlijk persoon of bij een rechtspersoon doordat hij ophoudt te bestaan schriftelijke opzegging door het lid vóór 1 december van het kalenderjaar en indien aan àlle financiële verplichtingen is voldaan; eea. met een opzegtermijn van minimaal 1 maand. schriftelijke opzegging door het lid, met onmiddelijke ingang, wanneer het lid daadwerkelijk verhuist naar een andere woonplaats en aan alle financiële verplichtingen heeft voldaan. schriftelijke opzegging door het bestuur tegen het einde van het kalenderjaar en met inachtneming van tenminste twee weken vóór dat einde, indien het lid niet meer aan één of meerdere der vereisten, als bedoeld in artikel 5, voldoet. ontzetting door het bestuur bij aangetekende brief indien het lid: 5.1. na schriftelijke aanmaning de contributie niet betaalt 5.2. naar het oordeel van het bestuur handelt in strijd met de statuten, in het bijzonder met de doelstelling van de vereniging, met bestaande reglementen, met de besluiten van de algemene vergadering, met het huishoudelijk reglement of met de belangen van de vereniging of die van de KNHS.
Bij ontzetting tijdens een verenigingsjaar is het bestuur gerechtigd geen toestemming te verlenen om bij een andere vereniging in dat betreffende jaar uit te komen. In de schriftelijke opzegging door het bestuur en in de kennisgeving van ontzetting moet worden vermeld, dat het betrokken lid binnen één maand na ontvangst van het bericht in beroep kan gaan bij de algemene vergadering. De algemene vergadering beslist in hoogste instantie over de opzegging of de ontzetting door het bestuur. Hangende het beroep blijft het betrokken lid geschorst.
Artikel 10. Kontributie: De contributie voor de diverse categorieën leden wordt jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld, evenals extra kosten voor gebruik van bv. hindernismateriaal.. Daarnaast kan de algemene vergadering besluiten tot het heffen van een evenredige omslag als de jaarstukken in enig jaar verliezen aangeeft. Betaling dient te geschieden binnen een termijn zoals die in de algemene vergadering wordt vastgesteld. Indien dit niet binnen die termijn geschiedt, ontvangen zij een schriftelijk bericht met daarin opnieuw een termijn. Als na verstrijken van deze tweede termijn niet betaald is, kan door het bestuur gehandeld worden volgens artikel 9.5. van dit reglement, hetgeen tot een royement kan leiden.
Bestuur: Artikel 11. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste 3 personen. De leden van het bestuur worden gekozen door de algemene vergadering voor de tijd van 3 jaren uit de meerderjarige (vanaf 18 jaar) gewone leden der vereniging. Het bestuur kiest uit zijn midden de voorzitter en eventueel een vice-voorzitter. De bestuursleden treden af volgens rooster; zij zijn terstond herkiesbaar. De algemene vergadering kan te allen tijde de verkiezing ongedaan maken. Niet verkiesbaar of herverkiesbaar tot bestuurslid is degene: • die tot de vereniging in dienstbetrekking staat • van wie reeds de echtgeno(o)t(e) of een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad in het bestuur zitting heeft. • die lid is van de kascommissie . Het bestuurslidmaatschap vervalt tevens op het moment dat men geen lid meer is of verkozen wordt tot lid van de kascommissie.
Artikel 12. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan en kan adviseurs benoemen. De commandant(e) is als zodanig adviseur. Hij/zij wordt door het bestuur benoemd, geschorst en ontslagen na overleg met de rijdende leden . De benoeming cq. herbenoeming kan telkens voor een periode van maximaal 4 jaren geschieden. De technische leiding bestaat uit commandanten en instructeurs/instructrices; zij worden aangesteld door het bestuur. Voor het toelaten van nieuwe leden hebben zij een adviserende stem. Voor deelname aan wedstrijden beslissen zij, eventueel tezamen met het bestuur.
Artikel 13. De voorzitter roept op en leidt alle vergaderingen. Bij zijn afwezigheid wordt zijn functie waargenomen door de vice-voorzitter of een bestuurslid, aangewezen door het bestuur. Hij belegt meermalen per jaar bestuursvergaderingen. Hij is verplicht een vergadering van het bestuur op te roepen, wanneer twee leden van het bestuur, met opgave van de te behandelen punten, dit schriftelijk verzoeken. Blijft hij in gebreke de vergadering binnen 14 dagen op te roepen, dan heeft de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift het recht de vergadering op te roepen en te leiden.
Artikel 14. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Alle stukken welke van de vereniging uitgaan en welke dienen tot bewijs dat de vereniging zich tegenover anderen heeft verbonden, moeten zijn ondertekend door de voorzitter en secretaris of door twee bestuursleden namens het bestuur, of door de gemachtigde van het bestuur. Voor alle andere correspondentie ondertekent alleen de secretaris namens het bestuur.
Artikel 15. Aan het bestuur zijn opgedragen het beheer en de leiding van de zaken van de vereniging.
Deze taken kunnen aan anderen worden gedelegeerd, maar blijven onder verantwoording van het bestuur. Voor het aankopen, vervreemden of bezwaren van onroerende goederen, voor het stellen van andere zekerheden, alsmede voor het lenen van geld van derden heeft het bestuur, indien deze rechtshandeling een door de algemene vergadering vast te stellen bedrag te boven gaat, de voorafgaande goedkeuring nodig van de algemene vergadering. Het bestuur kan op haar beurt een bedrag vaststellen tot welke hoogte door het bestuur aangestelde commissies, adviseurs en werkgroepen financiële verplichtingen mogen aangaan cq. uitgaven mogen doen.
Verenigingsjaar: Artikel 16. Het verenigingsjaar of boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Algemene vergadering: Artikel 17. Jaarlijks heeft minstens één algemene vergadering plaats met als doel: * rekening en verantwoording afleggen * verslag uitbrengen over het afgelopen verenigingsjaar * vaststellen van de contributie * invullen van eventuele vacatures * in behandeling nemen van voorstellen * verslag uitbrengen door ingestelde controlecommissie(s) * benoemen van nieuwe controlecommissie(s) Deze vergadering wordt de jaarvergadering genoemd. De in de wet vermelde termijn van 6 maanden na afloop van het betrokken kalenderjaar, waarbinnen de jaarvergadering dient te worden gehouden, kan bij besluit van een algemene vergadering worden gewijzigd. Alle besluiten worden met volstrekte meerderheid van stemmen van de stemgerechtigden genomen, behoudens die, voor welke volgens de statuten een ander stemmenaantal vereist is.
Artikel 18. De vergaderingen worden uiterlijk 10 dagen van te voren schriftelijk opgeroepen; in spoedeisende gevallen kan de oproep tot uiterlijk 48 uur van tevoren worden gedaan behoudens in geval van statutenwijziging of ontbinding van de vereniging. De oproep tot een algemene vergadering bevat de agenda, welke wordt vastgesteld door het bestuur. De gewone leden kunnen tot 6 dagen vóór de vergadering aan het bestuur schriftelijk opgeven welke nìet op de agenda voorkomende onderwerpen zij op de agenda wensen te plaatsen.
Het bestuur beslist of de opgegeven onderwerpen alsnog op de agenda worden geplaatst. In geval er aanvullende onderwerpen op de agenda worden geplaatst dienen deze binnen 24 uren op het publicatiebord in de rijhal te worden vermeld. Na de opening van de vergadering wordt van plaatsing of weigering tot plaatsing onmiddelijk mededeling gedaan. Alle leden wordt dringend verzocht de algemene vergadering bij te wonen. Is men verhinderd een algemene vergadering bij te wonen dan dient men het bestuur hiervan tijdig in kennis te stellen.
Artikel 19. De meerderheid van het bestuur of tenminste 1/10 van de gewone leden kan schriftelijk aan de voorzitter de wens tot een algemene vergadering, waarop de door hen gewenste agendapunten behandeld dienen te worden, kenbaar maken. De voorzitter van het bestuur is verplicht binnen 14 dagen nadat het verzoek hem bereikt heeft, de gewenste algemene vergadering bijeen te roepen. Indien hij zulks nalaat kan de vergadering worden opgeroepen door de ondertekenaars van het verzoek. Zij voorzien zelf in de leiding en notulering van het verhandelde.
Stemmingen: Artikel 20. Voor besluiten over zaken en verkiezing van personen is een volstrekte meerderheid van stemmen vereist. Onder volstrekte meerderheid der stemmen wordt verstaan het eerste gehele aantal boven de helft. Alleen over voorstellen die op de agenda staan kan worden gestemd; andere voorstellen kunnen niet worden behandeld noch in stemming worden gebracht tenzij tenminste 2/3 deel der gewone leden aanwezig is. Deze voorstellen kunnen in dat geval slechts worden aangenomen met tenminste 3/4 der stemmen van de stemgerechtigden. Blanco stemmen, stemonthoudingen en stemmen van onwaarde mogen voor de stemuitslag niet worden meegeteld. Stemmingen over zaken kunnen mondeling geschieden. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk met ongemerkte briefjes en kunnen niet gelijktijdig geschieden over meer dan één te vervullen plaats. Indien bij verkiezing van personen niemand bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een nieuwe vrije stemming plaats. Wordt daarbij wederom geen volstrekte meerderheid verkregen, dan wordt een derde stemming gehouden, welke plaatsvindt tussen: 1. ofwel al degenen, die bij de tweede stemming het hoogste aantal stemmen op zich verenigden 2. ofwel degene, die bij de tweede stemming het hoogste aantal stemmen op zich verenigde en diens onmiddelijke opvolger in stemmental 3. ofwel degene, die bij de tweede stemming het hoogste aantal stemmen op zich verenigde en degenen, die na hem/haar het op één na hoogste doch gelijk aantal stemmen hebben verworven. Indien bij de derde stemming nog geen volstrekte meerderheid is verkregen, is gekozen degene, die de meeste stemmen op zich verenigde. Zo de meeste stemmen over meerdere personen zijn verdeeld, beslist tussen deze personen het lot. Het stemmen bij volmacht en anders dan in dit artikel is aangegeven, is niet toegelaten. Indien bij een stemming over zaken na een derde stemming nog geen volstrekte meerderheid is verkregen besluit het bestuur om ofwel nog 1x te stemmen ofwel het punt naar de eerstvolgende vergadering te verschuiven.
KLEDING: Artikel 21. 1. De kleding voor de afdeling paarden bestaat uit: 1.1. Zwarte rijlaarzen 1.2. Witte rijbroek 1.3. Wit overhemd met witte das voor de heren en een dressuurblouse met opstaande kraag voor de dames 1.4. Zwarte rijjas 1.5. Zwarte cap 1.6. Witte handschoenen 2. De kleding voor de afdeling pony’s bestaat uit: 2.1. Zwarte rijlaarzen 2.2. Witte rijbroek 2.3. Wit overhemd met witte das OF een rijblouse met plastron 2.4. Zwarte rijjas 2.5. Zwarte cap 2.6. Witte handschoenen Alles aan te passen aan de verenigingsnorm.
Harnachement: Artikel 22. Het harnachement bestaat uit een verenigingssjabrak, zwarte singel bij de afdeling paarden en witte singel bij de afdeling pony’s. Per afdeling dient de frontriem gelijkuitziend te zijn. E.e.a. aan te passen aan de verenigingsnorm. Paarden / Pony's: Artikel 23. Paarden moeten minimaal een stokmaat hebben van 1.55 m en pony's mogen maximaal een stokmaat hebben van 156,9 cm en tevens goedgekeurd zijn door bestuur en/of technische leiding. Een ponycombinatie, die reeds lid is van de pony-afdeling en waarvan de ruiter/amazone de leeftijd van 18 jaar bereikt: Kan tot het eind van het kalenderjaar waarin de 18 jarige leeftijd bereikt wordt deelnemen aan de lessen bij de pony-afdeling heeft toegang tot de afdeling paarden ( dus uitsluitend met de pony waarmee ook in de ponyafdeling is gereden ). In geval van twijfel wordt de stokmaat bepaald door de meetcommissie van de kring cq. KNHS. Paarden en pony's dienen ingespoten te zijn tegen influenza: * Basisenting 2x binnen 6 weken * Daarna 1x/12 maanden Bewijs van inenting dient, indien gevraagd, overlegd te worden aan het bestuur. Oefeningen en wedstrijden: Artikel 24. In overleg met bestuur en leden stelt de technische leiding de oefentijden vast. De leden zijn verplicht tijdig melding te doen bij de technische leiding van het niet kunnen deelnemen aan de oefeningen. Bij het deelnemen aan de oefeningen of buitenritten in verenigingsverband dienen amazone, ruiter en paard er ordentelijk uit te zien.
Amazones en ruiters dienen zich ook zodanig te gedragen. Tijdens de oefeningen en wedstrijden dienen de amazones en ruiters zich te houden aan de opdrachten van de technische leiding en/of bestuursleden. Aanvullend kunnen per afdeling ( paarden en pony’s ) specifieke afspraken worden gemaakt, die qua aard kunnen verschillen tussen de 2 afdelingen. Voor de afdeling pony’s is deelname aan de lessen in principe verplicht, afwijkingen dienen met een vertegenwoordiger van het bestuur te worden overlegd. De commandante geeft aan wanneer een combinatie geschikt is om aan concoursen deel te nemen. Schade
Artikel 25. Schade aan berijd(st)er en/of paard/pony: De vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor schade aan of ongevallen van berijd(st)er, paard/pony of derden. Leden zijn verplicht een WA-verzekering af te sluiten. Desgewenst kan het bestuur hierop controle uitoefenen.
Artikel 26. Bij alle activiteiten van de combinaties in verenigingsverband cq. op het terrein van de vereniging is het dragen van een cap verplicht. Daarnaast mag uitsluitend met rijlaarzen of chaps worden gereden.
Verplichtingen voor leden Teneinde enerzijds de vereniging naar behoren te kunnen organiseren en anderzijds de sport qua financiële kant zo laagdrempelig mogelijk te houden is de inzet van ALLE leden absoluut noodzakelijk. Dit houdt in dat elk lid cq. ouder/verzorger bereid dient te zijn zitting te nemen in het bestuur cq. een der commissies. Daarnaast dient elk lid te assisteren bij concoursen, klusdagen, evenementen en andere clubactiviteiten. Het bestuur ziet toe op een correcte invulling waarbij, waar mogelijk, rekening wordt gehouden met de specifieke vaardigheden en beschikbaarheid van de leden.
Wijzigingen en ontbinding Artikel 27. Wijzigingen in dit reglement kunnen plaatsvinden krachtens besluit van de algemene vergadering, mits tevoren aan alle leden de tekst van de wijzigingen bij de agenda is toegezonden en met meerderheid van 2/3 der uitgebrachte stemmen van de alsdan aanwezige stemgerechtigden. Artikel 28. 1.
2.
Vrijwillige ontbinding van de vereniging kan alleen plaatsvinden bij besluit van de algemene vergadering, mits deze vergadering tot het doel van ontbinding is belegd en over het voorstel tot ontbinding van tevoren overleg is gepleegd met het bondsbestuur. Het besluit tot ontbinding der vereniging moet worden genomen met een meerderheid van tenminste 2/3 van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
Is minder dan de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, kan worden besloten met een volstrekte meerderheid van de geldige uitgebrachte stemmen.Bedoelde tweede vergadering wordt tenminste twee weken na de eerste gehouden. 3.
Bij vrijwillige ontbinding treden de bestuursleden als vereffenaar op, tenzij de algemene vergadering de vereffening aan een derde opdraagt.
4.
Als bij vrijwillige ontbinding, na voldoening van alle schulden, een batig saldo resteert, kan de algemene vergadering dat saldo slechts bestemmen voor een niet-persoonlijk belang, dat de doelstelling van de vereniging zo veel mogelijk benadert.
Artikel 29. In alle aangelegenheden der vereniging waarin dit reglement niet voorziet is het bestuur tot beslissing bevoegd. Ieder lid wordt geacht de bepalingen van het huishoudelijk reglement, alsmede alle verder wettig vastgestelde en behoorlijk bekend gemaakte regels en bepalingen te kennen. Ieder lid is verplicht zich bij toetreding een exemplaar van dit reglement aan te schaffen, eventueel tegen betaling van een door het bestuur vast te stellen prijs.
Artikel 30. Voor dit huishoudelijk reglement kan nimmer enige gerechtelijke macht worden ingeroepen..
