Inhoudstafel Wat is Sportsnack? Sportsnack staat voor Sportief Naschools Actieve Kids en wil extra beweging voor kinderen van de basisschool en kleuterklas mogelijk maken. Kinderen en jongeren bewegen te weinig wat leidt tot een minder goede fysieke conditie. De VGC, SVS en Bloso willen de kinderen meer bewegingskansen bieden aansluitend op de schooluren. De vele uren die kinderen in de naschoolse opvang doorbrengen bieden voor de sport- en bewegingswereld veel kansen. Het grootste deel van de sportpraktijk vangt immers pas aan na 18 uur. Bovendien zijn vele ouders vragende partij voor een sportaanbod onmiddellijk na de lesuren. Mits een goede organisatie is het vrij eenvoudig om na de schooluren één of meerdere uren naschoolse sport aan uw leerlingen aan te bieden. In deze brochure zetten we een aantal zaken op een rijtje die een vlotte en kwaliteitsvolle naschoolse sport garanderen. Onder sturing van Bloso en SVS worden er in gans Vlaanderen Sportsnacks opgezet binnen het Follo-project. Voor de basisscholen in het Brussels hoofdstedelijk gewest zet de VGC-sportdienst mee zijn schouders onder dit project en voorziet, bijkomend aan de inhoudelijke ondersteuning, ook een financiële ondersteuning. Hoe begin je eraan? De lesgever De lesgever is één van de belangrijkste schakels bij de organisatie van de naschoolse sport. De lesgever is: bij voorkeur een leerkracht van de school een trainer uit een sportclub een student LO aan de hoge school of universiteit een zelfstandig gediplomeerd lesgever sport, lichamelijke opvoeding een persoon uit het lesgeversbestand van de VGC De leerkracht Lichamelijke Opvoeding is de meest geschikte persoon om de Sportsnack te verzorgen. Hij/zij kent de leerlingen, de accommodatie en de afspraken binnen de school. Is de leerkracht LO niet beschikbaar dan is het aangewezen om binnen het netwerk van de school te informeren naar een mogelijke lesgever, andere leerkracht met sportieve achtergrond, ouders of familieleden van leerlingen, … Worden er daar ook geen kandidaten gevonden, dan kan de VGC-sportdienst helpen zoeken naar een lesgever. Aansluitend op de schooluren is het aantal beschikbare kandidaten echter beperkt.
1
Communicatie met de lesgever Het is belangrijk dat de lesgever op de hoogte is van alle afspraken ivm de Sportsnack en beschikt over een aanwezigheidslijst met de ingeschreven kinderen. Hou er rekening mee dat een lesgever die niet verbonden is aan de school ook informatie over de accommodatie, sportmateriaal, kleedruimtes, … dient te krijgen. Accommodatie De turnzaal van de school is de meest ideale locatie voor de Sportsnack. Is deze niet beschikbaar dan kan er ook (afhankelijk van de gekozen sport) geopteerd worden voor een sportterrein in de buurt, de speelplaats, … Organisatievormen Een Sportsnack kan aansluitend op de lessen ingericht worden. Afhankelijk van het aantal inschrijvingen en de beschikbare accommodatie worden groepen samengesteld. Per leerjaar Per graad Onderbouw en bovenbouw Een sessie duurt minstens 1 uur. Bij kleuters is het mogelijk om kortere lessen te organiseren. Promotie, communicatie met de ouders Een duidelijke communicatie naar de ouders is belangrijk. Zorg ervoor dat volgende zaken zeker met de ouders worden afgesproken: Kostprijs (inbegrepen in de kostprijs voor de opvang, apart te betalen, …) Welke data (vermeld best alle data van de lessenreeks, hou rekening met brugdagen, schooluitstappen, …) Leerlingen kunnen niet voor het einde van de les afgehaald worden Wat met de leerlingen na de les (in de opvang, naar huis, …) Vermeld ook de logo’s van de partners in de communicatie naar de ouders Een voorbeeld van de communicatie met de ouders vind je als bijlage van deze folder. Verzekering Sportsnack wordt georganiseerd door de school, zij dient de schoolverzekering op de hoogte te brengen van dit naschools initiatief. De leerlingen vallen hierdoor onder de schoolverzekering Kwaliteit Plezier beleven en beter en recreatief bewegen in een pedagogische bewegingssetting krijgen de volle aandacht. Onderstaande punten bieden een ondersteuning. Lichamelijke, emotionele en materiële veiligheid moeten gewaarborgd worden Maximale bewegingskansen moeten aangeboden worden Persoonlijk welbevinden en sociale betrokkenheid kunnen gestimuleerd worden Jaarlijks krijgt elke school minstens éénmaal bezoek van de sportzonewerker en/of Follo. Hiermee willen we nagaan of de kwaliteit gewaarborgd wordt en kan de lesgever feedback vragen. Wanneer er onregelmatigheden worden vastgesteld, krijgt de school hierover bericht en wordt er samen gezocht naar een oplossing.
2
Subsidie Brusselse (Brede) scholen die een Sportsnack organiseren kunnen hiervoor, naast inhoudelijke ondersteuning, ook een financiële ondersteuning krijgen. Om beroep te doen op deze financiële ondersteuning, dient de school een aanvraag in te dienen, na elke periode een verslagformulier te bezorgen en te voldoen aan de voorwaarden. De school heeft de keuze uit twee ondersteuningssystemen: Optie 1: subsidie aan de organisator voor de lesgever. De organisator ontvangt per periode een forfaitaire subsidie van 150 euro per aangeboden reeks van tien lesuren. Er zijn per schooljaar 3 periodes. Optie 2: de VGC-sportdienst zet de lesgever onder contract (gemiddelde kostprijs 31€ per uur), verzorgt de betaling van de lesgever en alle nodige formaliteiten. De organisator betaalt hiervoor een forfait van 16 € per uur. Dit bedrag wordt gefactureerd op het einde van elke periode. Voorwaarden om gesubsidieerd te worden
Naschoolse sport = sport aansluitend op de lesuren of op woensdagnamiddag Naschoolse sport is geen opvang Het moet gaan om een regelmatig aanbod, minstens 1 keer per week voor leerlingen uit dezelfde leeftijdsgroep en dit gedurende een volledige periode van 10 weken (periode) De lesgever stelt een lesprogramma op en bezorgt een beknopte versie aan de VGC-sportdienst De lessen worden gegeven in kwaliteitsvolle omstandigheden dwz: aangepaste infrastructuur en een gekwalificeerde lesgever De lessen zijn uitgebouwd als een bewegings- en omnisport aanbod waarbij plezierbeleving en recreatief bewegen centraal staan Elk aanbod is aangepast aan de leeftijd, de ontwikkeling en de interesse van de doelgroep Elk aanbod is georganiseerd per leeftijd of per graad De leerlingen betalen deelnamegeld aan de school Er worden per school (vestigingsplaats) maximum vier uren naschoolse sport per week gesubsidieerd voor leerlingen uit het lager onderwijs en 2 uren voor de leerlingen uit het kleuteronderwijs.
Subsidieformulieren Aanvraagformulier Het aanvraagformulier voor de financiële ondersteuning van de Sportsnack moet minstens één week voor de aanvang van de eerste les bij de VGC-sportdienst ingediend worden. Het aanvraagformulier moet de gegevens van de organisator, de keuze van het ondersteuningssysteem, de gegevens van het sportaanbod, de coördinaten van de sportlesgever en de communicatie naar de ouders/leerlingen bevatten. Er kan in september geopteerd worden om voor het ganse schooljaar of voor 1 periode in te schrijven (inschrijven voor het ganse schooljaar is enkel mogelijk voor scholen die opteren voor optie 1). De school voegt bij de subsidieaanvraag een kopie van het lesprogramma en de communicatie naar de ouders.
3
Verslagformulier Het verslagformulier dient na afloop van elke periode te worden bezorgd aan de VGC-sportdienst. Periodes Een schooljaar wordt opgedeeld in 3 periodes, een school kan per periode kiezen om een Sportsnack te organiseren. Periode 1: oktober tot de kerstvakantie Periode 2: januari tot de paasvakantie Periode 3: paasvakantie tot juni Nuttige documenten Een voorbeeld inschrijfstrook met afspraken met de ouders Een voorbeeld afsprakennota met de lesgever Aanvraagformulier Verslagformulier Al deze informatie en formulieren zijn ook digitaal terug te vinden op www.vgc.be.
Contact VGC-Sportzonewerkers Jonas Vanhelmont 0499/ 86-82-20
[email protected] Kevin Van Tricht 0499/86-82-21
[email protected] Inge Deblieck 0491/86-57-53
[email protected] FOLLO (SVS-BLOSO) Ingrid Peeters 0485/39-46-35
[email protected]
4
BIJLAGEN
5
Geheugensteun lesgevers Sportsnack
Tracht ten minste 5 min. voor het begin van de les aanwezig te zijn. Op het moment dat de Sportsnack begint, ben jij verantwoordelijk voor de kinderen. Niet vergeten : Je inschrijvingslijst: tel. nrs. van de kinderen; opvang of niet. Je geheugensteun: tel. nrs. van alle betrokkenen. Je aanwezigheidslijst: dit kan handig zijn voor jezelf. Je sleutel indien je zelf de school moet sluiten. Verzekeringspapieren: De kinderen zijn verzekerd via de schoolverzekering, als er iets ernstig gebeurt wordt er een document voor de verzekering mee gegeven. Spreek met de Lkr. LO of directie eventueel een plaats af waar deze kunnen blijven liggen. Als je niet aanwezig kan zijn, breng zo snel mogelijk …………… (school) op de hoogte. Vermijden: de dag van de les afbellen! Zorg indien mogelijk zelf voor een vervanger. De kinderen krijgen na de klasuren de kans om naar toilet te gaan, een koek te eten of te drinken, dus je hoeft geen pauze meer in te lassen tijdens de les. De kinderen hebben recht op een uur sport (omkleden inbegrepen)! Na de les al het materiaal opruimen en terug op dezelfde plaats leggen. Bakken en kasten opnieuw sluiten. Tel. nrs. en email-adressen
Directeur: Tel: Gsm: Email: Verantwoordelijke Follo (SVS-Bloso): GSM: Email :
6
Voorbeeld inschrijvingsstrook en communicatie met de ouders
Beste ouders, Vanaf datum starten wij met een proefproject sportsnack, en dit gedurende 10 weken. Alle kinderen van het … t.e.m. het … leerjaar kunnen zich inschrijven voor één extra uurtje naschoolse sport op school. Plezierbeleving en recreatief bewegen staan centraal en de lessen worden aangepast aan de leeftijd, de ontwikkeling en de interesse van de kinderen. WANNEER : dag : doelgroep (10 lessen : € …) dag : doelgroep (10 lessen : € …) UUR :
van 16u00 tot 17u00 (bv)
PERIODE : van datum t.e.m. datum (niet tijdens vakanties en op verlofdagen) WAAR : in de turnzaal of op de buitenterreinen van de school. PROGRAMMA : Verdere motorische ontwikkeling van het kind door een gevarieerd aanbod van allerlei bewegingsvaardigheden zoals : lopen, springen, gooien, vangen, klimmen, hangen, tuimelen, bewegen op muziek, werken in sportgroepen : balsporten, gymnastische en atletische sporten,… en dit op kindvriendelijke en speelse wijze gebracht ! De kinderen worden stipt om …u afgehaald aan de school of kunnen aansluiten bij naam opvang. De deelnameprijs voor deze lessenreeks bedraagt € …/ les (zie boven). Dit mag (gepast aub) samen met het ingevulde inschrijvingsstrookje in een gesloten envelop afgegeven worden aan de klasleerkracht , met de vermelding ‘Sportsnack naam school’ + naam en klas. Je bent pas ingeschreven als je betaald hebt ! Inlichtingen te verkrijgen bij: Directie : naam directie + tel.nr. Lesgever: naam + tel.nr. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
INSCHRIJVING SPORTSNACK NAAM SCHOOL PERIODE SPORTSNACK Naam : ……………………………………..……..……….................................klas :……………….… Tel :……………………………………………gsm :…………...……………………………………… Belangrijke medische gegevens :………………………………………………………………………. Hierbij schrijf ik mijn zoon/dochter in voor de sportsnack ! O Mijn zoon/dochter wordt op school afgehaald om 17u00. O Mijn zoon/dochter mag om 17u00 naar naam opvang worden gebracht . O Mijn zoon/ dochter mag alleen naar huis. Handtekening ouder,
7
Voorbeeld aanwezigheidslijst
8
AANVRAAGFORMULIER Sportsnack Brussel FORMULIER GELDIG TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2015-2016 Naam van de school: ............................................................................................ Naam contactpersoon: ........................................................................................... Adres: ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... Tel: ..................................................................................................................... E-mail: .................................................................................................................... Keuze ondersteuningssysteem (keuze aanduiden)
o
OPTIE 1: Subsidie aan de school voor de betaling van de sportlesgever. Er zijn per schooljaar 3 periodes. De school ontvangt een forfaitaire subsidie van 150 EUR per aangeboden reeks van tien lesuren naschoolse sport tijdens een periode. Benaming rekeninghouder: ……………………………………………………………….. Rekeningnummer: ..................................................................................................... De subsidie wordt uitbetaald op basis van een verslagformulier na elke periode. Indien er lessen niet doorgaan zal dit verrekend worden in de subsidie.
o
OPTIE 2: De VGC-sportdienst zet de lesgever onder contract en regelt de vergoeding voor de lesgever. De school betaalt voor deze dienstverlening een forfait van 16 EUR per uur aan de VGC-sportdienst. De school ontvangt na elke periode een afrekening. Indien er deze optie gekozen wordt, dient de aanvraag elke periode vernieuwd te worden. Gegevens over het naschoolse project
Aangeboden sport(en): ............................................................................................................ Een meer gedetailleerd overzicht van de lessen en de communicatie naar de ouders dient te worden meegestuurd (zie bijlage). Leeftijd deelnemers: ………………………….. Dag en tijdstip: …………………………………………………………………………………………. Uren: ......................................................................................................................................... Startdatum: .............................................................................................................................. Periode (schrappen wat niet past): □ Periode 1 (28/09/15 tot 18/12/15) □ Periode 2 (04/01/16 tot 25/03/16) □ Periode 3 (11/04/16 tot 30/06/16) Scholen die opteren voor optie 2 dienen elke periode opnieuw aan te vragen.
9
Plaats (sportinfrastructuur): ....................................................................................................... Inschrijvingsgeld: Per uur of per reeks: ................................................................................................................ Verantwoordelijke in de school aanwezig tijdens de naschoolse sport: Naam: ...................................................................................................................................... Telefoonnummer: ..................................................................................................................... Samenwerkende (sport)verenigingen/organisaties: ................................................................... ................................................................................................................................................
Sporttechnische begeleiding Naam lesgever: …………………………………………………………………………………………. Adres: ……………………………………………………………………………………………………. Telefoon: ………………………………………………………………………………………………… E-mail: …………………………………………………………………………………………………… Diploma: ……………………………………………………………………………………………….. Rijksregisternummer*: ………………………………………………………………………………… * enkel in te vullen door scholen die opteren voor optie 2
De aanvraag moet minstens 1 week voor de aanvang van de eerste les ingediend worden. Het is mogelijk om in september een aanvraag in te dienen voor een volledig schooljaar (enkel voor scholen die opteren voor optie 1).
Ondergetekende verklaart dat deze gegevens naar waarheid werden verstrekt. De school heeft de leidraad met betrekking tot de naschoolse sport ontvangen en gaat er mee akkoord. Aantal bijlagen: …….
naam:
............................................................................................................
datum:
.................................
handtekening:
.................................
Formulier in te dienen bij de sportdienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Per mail (
[email protected]) of post (VGC-sportdienst, E. Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel).
10
Bijlage aanvraagformulier
SportSnack Brussel schooljaar 2015-2016 bijlage bij het aanvraagformulier (gebruik per aanbod een ander formulier) Naam school: Lesgever: Periode: Leeftijd deelnemers: Aangeboden sport: Datum 6/10/2015
Uur 15u30-16u30
Lesonderwerp Turnen: rollen - voorwaarts en achterwaarts
VOORBEELD
11
