De convocatie voor de ALV 2016

16 0 2 V L ! op de A eze t Le oor n d v ni e i t me n a c vo geno edlij n co op Vlo e is D

1

Data Stekkenmarkt en Open Dagen 2016 ATV Texelstroom Net als voorgaande jaren organiseren wij ook dit jaar weer een Stekkenmarkt en Open Dagen:

De Stekkenmarkt zal worden gehouden op: Zaterdag 14 mei van 10.00 tot 16.00 uur. Voor de Stekkenmarkt zijn wij nog op zoek naar tuinleden die een eigen product willen aanbieden.

De Open Dagen zullen worden gehouden op: Zaterdag 16 en zondag 17 juli van 10.00 tot 16.00 uur.

Ook dit jaar willen wij bij de Open Dagen weer kinderen de gelegenheid geven om hun spulletjes te verkopen op een zelf meegenomen kleedje of klein tafeltje. Zij zijn dus van harte welkom. De tuinleden die graag een kraam willen reserveren, worden verzocht om het aanmeldingsformulier ingevuld in te leveren. ( formulieren vindt u achterin deze Vloedlijn en/of website )

De evenementencommissie, bestaande uit de ATV-tuinleden Carlos van den Broeke, Ilse Kootkar, Gijs van Wolferen en de heer Lips van de Werkgroep Vrijwillig Landschapsbeheer ( WVL ) Contact: [email protected]

2

colofon Ingeschreven K.v.K. Alkmaar Nr. V40634356

Adres: Bank: E-mail: Website:

UITGAVE MAART 2016 Texelstroomlaan 3 1784 EA Den Helder tel. 0223-613539 NL26RABO0103930043 t.n.v. penningmeester ATV Texelstroom [email protected] www.atvtexelstroom.nl

Dagelijks Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester

P. van Niel Korvetstraat126 mw. K. Cruijff-Molenaar Jan Verfailleweg 176 mw.T. Vermeulen Tuin 109

1784MT 1783BH

0223-638093 0223-613389

NTC-Commissie Voorzitter Alg. Werkzaamheden Materiaalbeheer

R. Doorn R. Doorn P. Verhoef

Tuin 145 ([email protected])

0223-624448

Tuin 65

0223-635560

Coördinatoren A-complex J. Klinker Tuin 22C ([email protected]) B-complex E. Wilman Tuin 108A C-complex P. Koning Tuin 182 Bij afwezigheid van de heer Koning neemt de heer Vet waar (tuin 166)

06-22094650 06-24770310 0223-621005

Waterbeheer sloten

P. Verhoef

Tuin 65

0223-635560 / 06-18794383

Werkspanning

P. Verhoef G. Toonen/P.Vet

Tuin 65 Tuin 162/166

Voor complex A en B Voor C complex

J. de Vries J. Krigee vacant G.Toonen H. Vaars

Tuin 183 Tuin 143

0223-632260

Tuin 162 Tuin 107

0223-615172

Inkoopcommissie/Boetiek Voorzitter Financieel beheer Voorraadbeheer Coördinatie kassamedew. Beheerder kweekkas

Bouwtechnische Commissie Voorzitter Medewerkers

Vacant P. Verhoef, K. Buurmeester

Bouwaanvragen

indienen bij de BTC, voorlopig via het dagelijks bestuur

ARBO-coördinator

mw. B. Barends

Tuin 120

E. Asselman J. Dijkstra mw. M. den Haan

Tuin 51 Tuin 95 Tuin 151

Beheerscommissie Voorzitter Voorraadbeheer Financieel beheer

0223-624671 06-23990660 0223-647076

Redactiecommissie Voorzitter Redacteur

J. Denis Tuin 105 ([email protected]) 06-57015343 mw. A. vd Meer-v Beveren Tuin 141 ([email protected]) 0223-618943

Verzekeringen

G. Toonen

Seringenlaan 124

Ziekenbezoek

mw. T. van Wolferen

Tuin 96A

1783 EW

Het db is vrijwel elke zaterdag van 10:00 tot 11:30 uur aanwezig in het Praathuis

3

0223-615172 0223-622413

Redactie

Inhoudsopgave

De maart-uitgave van de Vloedlijn 2016, het mededelingen en contactorgaan van de ATV Texelstroom.

Van de bestuurstafel 5 Het slimme schimmelnetwerk 6 Seniorentuinen 6 Stroomvoorziening 6 Algemene werkzaamheden 7 Plaats van de aardappelen in 2016 (herhaling) 8 Klaverjassen (gewijzigde datums) 8 Bingo (gewijzigde datums) 8 Aanmeldformulier stekkenmarkt 10 Aanmeldformulier open dagen 12 Aanmeldformulier voor de lezing EHBO-tips 13 Aanmeldformulier cursus reanimatie (nieuw en herhaal) 14 Convocatie algemene ledenvergadering (vanaf) 16 Bijlage convocatie : Bouwvoorschriften (vanaf) 31 Bijlage convocatie: Finacieel overzicht 37 Ruimte voor aantekeningen vergadering 38

Inzenders weer bedankt voor de kopij, wij proberen alle ingezonden stukjes te plaatsen mits voorzien van naam/tel.nr. van de afzender, tevens behouden wij ons het recht voor om tekst te corrigeren. Indien wij inhoudelijk vragen hebben over de ingezonden kopij nemen wij contact op met de afzender. Kopij inleveren kan via: email: [email protected] of redactiepostbakje in het Praathuis of Redactie ATV Texelstroom Texelstroomlaan 3 1784 EA Den Helder

Let op! : De convocatie heeft eigen blz. nummering 1-15 De bijlage bouwvoorschriften heeft eigen blz. nummering 1-6. Blz. 38 is speciaal gereserveerd voor het maken van aantekeningen tijdens de vergadering.

De full-color editie van de Vloedlijn, als PDF download, is ook te vinden op de website van de vereniging. Suggesties/ideeën om de Vloedlijn en/of de website te verbeteren en aantrekkelijker te maken zijn van harte welkom. De volgende Vloedlijn verschijnt begin juni 2016. Sluitingsdatum kopij: 14 mei. Vloedlijn niet ontvangen?, bel of email de redactie, wij zorgen dat u alsnog de Vloedlijn ontvangt. Bij deze Vloedlijn is de convocatie voor de ALV 2016 bijgevoegd. De redactie

Advertentie-opgave Advertentietarieven worden op aanvraag verstrekt. 4

Van de bestuurstafel Beste tuinders, Het jaar is voorbij gevlogen en het nieuwe jaar is alweer een eind op weg. Op zaterdag 02 januari jl. hebben we de nieuwjaarsreceptie gehouden in het Praathuis, de kantine van onze vereniging. Het was een gezellige opkomst. Rond 11.00 uur sprak de voorzitter zijn nieuwjaarswens uit en haalde de hoogtepunten van 2015 en de wensen van 2016 aan. De hoogtepunten van het afgelopen jaar hebben we allemaal al in de Vloedlijn kunnen lezen, dat was een behoorlijke lijst als je alle activiteiten onder elkaar zou zetten. De wensen en verwachtingen voor het nieuwe jaar worden hieronder aangehaald: ● Vorig jaar hebben we al aangegeven dat we nog een gesprek zouden voeren met de wethouder. Dit gesprek heeft plaatsgevonden op maandag 21 december met de wethouder J. van Dongen, mevr. E. Eyking en mevr. D. Ruiten van de afdeling Grondzaken van de gemeente; namens het AVVN was aanwezig de heer Wim Hoentjen. Karin Cruijff en Paul van Niel waren namens de ATV Texelstroom aanwezig. De gemeente heeft in juli 2015 door de Fa. Stoop een onderzoek laten uitvoeren om de toestand van de beschoeiing aan de zijde van het ATV- terrein langs de kanoroute te inventariseren. Tijdens dit overleg was al snel duidelijk dat de gemeente niet van plan was alles openbaar te maken. Duidelijk werd wel dat de gemeente geen geld heeft en ook niets voor de vereniging kan betekenen. Wel is de gemeente bereid te bemiddelen tussen hoogheemraadschap en de overige partijen om te kijken naar de mogelijkheid voor het aanbrengen van natuurlijke oevers. In ieder geval is afgesproken dat de ATV Texelstroom een meerjarenplanning gaat opstellen voor diverse zaken, zoals paden, beschoeiing, sloten, bomen. E.e.a zou ook inhouden dat het contract met de gemeente verlengd kan worden van 5 naar bijv. 10 jaar. De wethouder gaat ook kijken of er nog geld vrijgemaakt kan worden uit het wijkconvenant. Een eerder verzoek van de ATV was afgewezen. ● Bij het schrijven van dit stuk voor de Vloedlijn is de keuken nog niet gerenoveerd. Bij het verschijnen van de Vloedlijn zal de keuken gereed zijn. De keuken voldoet dan aan de voor ons geldende HACCP-richtlijnen. Mede door de inzet en het voorbereidend werk van de BTC, in de persoon van voormalig voorzitter Stanley Elphick, heeft dit zo snel kunnen gebeuren. Geweldig!

Mededelingen Om dit jaar weer op een goede en plezierige wijze te kunnen tuinieren zijn er zoals elk jaar afspraken nodig om dit te realiseren. ● Plaats van de aardappelen. De aardappelen moeten dit jaar in het achterste gedeelte van de tuin geplant worden of, als u de tuin in vieren heeft verdeeld, in het eerste kwadrant, dus linksachter. Zie het overzicht elders in deze Vloedlijn. Mocht u een ander indeling hebben, geef dit schema dan door aan uw coördinator. ● De indeling voor het uitvoeren van de algemene werkzaamheden is, zoals gebruikelijk, opgenomen in de Vloedlijn. Neemt u hier allen notie van. Als u verhinderd bent, spreek dan een regeling af en voorkom de boete van € 25,-- per keer. ● De tuinen dienen vóór half april weer omgespit en vrij van rommel te zijn. ● De Stekkenmarkt zal dit jaar plaatsvinden op zaterdag 14 mei. ● De Open Dagen worden gehouden op 16 en 17 juli. Noteert u deze data alvast in uw agenda. Mocht u zelf een kraam willen, geef dat dan op bij de evenementencommissie. ● Op woensdag 11 mei hebben wij een lezing EHBO-tips voor het behandelen van kleine ongelukjes op de tuin. Bij voldoende deelname zal deze cursus plaatsvinden in het Praathuis, zie het aanmeldingsformulier elders in deze Vloedlijn. ● Op woensdag 18 mei wordt er weer een cursus reanimatie gegeven, ook de herhalingscursus is op 18 mei. Voor aanmelding zie het formulier elders in de Vloedlijn. Tijdens ons vooroverleg voor het bepalen van de begrotingen van de commissies heeft de voorzitter van de BTC de heer Stanley Elphick aangegeven dat hij stopt als voorzitter van de BTC. Dit is een behoorlijke tegenvaller voor de vereniging, want we verliezen hiermee een goede kracht. Hij heeft hiervoor zijn eigen moverende reden die wij respecteren. Wij bedanken Stanley natuurlijk voor zijn geweldige inzet en het vele werk wat hij heeft gedaan en zullen hier later in het jaar zeker op terugkomen. Ook Gerrit Hollander heeft aangegeven in ieder geval een jaar te stoppen met zijn werkzaamheden voor de BTC. Gerrit heeft een nieuwe heup gehad en wil rustig revalideren en ook meer tijd aan zijn eigen tuin besteden. Wij wensen Gerrit alle beterschap toe en zullen hier later ook op terugkomen. 5

We hebben wel al een aantal mensen voor de BTC benaderd, maar mocht u zich geroepen voelen en iets voor de vereniging willen betekenen, dan bent u altijd welkom. Op dinsdag 19 april hebben we weer de algemene ledenvergadering, noteer deze datum alvast in u agenda. De convocatie is dit jaar opgenomen in de Vloedlijn. Dan wens ik namens het bestuur iedereen weer een geweldig tuinjaar toe en ik zie u graag weer op de tuin of in ieder geval op de algemene ledenvergadering. Namens het bestuur, P. van Niel, voorzitter

Het slimme schimmelnetwerk. Een gezonde bodem zit vol leven. Langzaamaan wordt duidelijk hoe belangrijk de rol van schimmel daarin is. Mycorrhiza`s zijn schimmels die in een uitgebreid netwerk van draden op en rond de plantenwortels leven. Ze vormen als het waren een verlengstuk van de wortels. Daar waar de wortels ophouden, groeien de schimmeldraden verder en koloniseren zo het deel van de bodem dat voor de wortels zelf onbereikbaar is. De samenwerking tussen plant en schimmel is voor beide partijen gunstig, de plant ontvangt via de schimmeldraden belangrijke voedingsstoffen zoals fosfor en stikstof en geeft de schimmel er koolhydraten voor terug. Geschat wordt dat zo`n negentig procent van alle planten in symbiose leeft met een schimmel. Die natuurlijke samenwerking ging heel lang goed tot kunstmest roet in het eten gooide. Kunstmest bevat veel fosfor waardoor de boom de schimmel niet meer nodig heeft om deze stof op te nemen uit de grond. Daardoor krijgt de schimmel niet langer de nodige suikers en verdwijnt hij. Vermijd dus het gebruik van bestrijdingsmiddelen en kunstmeststoffen het zal de mycorriza`s die van nature in de bodem aanwezig zijn ten goede komen en bijgevolg ook de planten in je tuin. Mycorriza`s vormen niet alleen de ondergrondse hulplijnen van de wortels, de schimmeldraden worden ook gebruikt om met elkaar te communiceren. Via dit “wood wide web” waarschuwen planten elkaar voor dreigend gevaar. Dat bleek uit een experiment waar tuinboonplanten voor gebruikt werden. De onderzoekers lieten de planten in groepjes van vijf groeien waarvan er drie samenleefden met de mycorriza en de twee andere niet. Alle plantjes kregen een plastic zak over zich heen om te voorkomen dat ze via vluchtige stoffen met elkaar zouden communiceren. Een van de tuinbonen kreeg bezoek van bladluizen. Als dat een tuinboon was die op een schimmelnetwerk was aangesloten dan begonnen de andere tuinbonen in hetzelfde netwerk zich ook chemisch te bewapenen tegen de bladluis. De tuinbonen zonder mycorriza ontvingen geen waarschuwingssignaal, hun chemische verdediging kwam niet op gang. Blijkbaar gebruiken planten het schimmelnetwerk dus om met elkaar informatie uit te wisselen. Anneke v.d. Meer-v. Beveren.

Seniorentuinen Bij voldoende belangstelling overweegt het bestuur enkele seniorentuinen te verwezenlijken op het C- en/of B complex. Indien u belangstelling heeft kunt dit kenbaar maken via de secretaris.

Stroomvoorziening. Indien u tijdens werkzaamheden met elektrisch gereedschap abusievelijk kortsluiting veroorzaakt, waardoor de stroomvoorziening uitvalt, wordt u verzocht dit te melden bij de beheerders ‘werkspanning’. Voor het A- en B complex is dit P. Verhoef (0223-635560 / 06-18794383) en voor het C- plex zijn dit G. Toonen (0223-615172 of P. Vet (tuin 166) 6

Indeling leden voor algemene werkzaamheden voor het eerste halfjaar van 2016 op de aangegeven zaterdagen van 9.00 tot 11.00 uur Als u verhinderd bent, wordt u verzocht dit door te geven aan de heer Rob Doorn, tel.nr. 0223 624448 of via e-mail: [email protected] Bij lichte regen gaan de werkzaamheden wel door. Bij echte regen wordt u verzocht een week later alsnog te komen. Kijk ook even op www.buienradar.nl Groep 1: 30 januari – 19 maart – 7 mei dhr. De Geus, mevr. Van Drimmelen, mevr. Lubach, dhr. De Vries, dhr. Meeuwsen, dhr. Neilen, dhr. Marbus, dhr. Quax Groep 2: 6 februari – 26 maart – 21 mei Mevr. Bot, mevr. Van Bodegraven, mevr. Hooijberg, dhr. Regtop, mevr. Lewis, dhr. Pronk, mevr. Bontes-Bais Groep 3: 13 februari – 2 april – 28 mei dhr. Bakker, dhr. Mulder, dhr. Van Loo, dhr. Metselaar, mevr. Roos, dhr. Voorthuijzen, dhr. Moerland, dhr. Sinke Groep 4: 20 februari – 9 april – 4 juni mevr. De Haan, dhr. Bleek, mevr. Verhoef, dhr. Beekma, dhr. Van Leeuwen, dhr. Slot, dhr. Sont Groep 5: 27 februari – 16 april – 11 juni dhr. Molleman, dhr. Slagter, dhr. Sanderse, mevr. Zandbergen, dhr. Guijken, dhr. De Wit, mevr. Kasanwirjo, mevr. C. Kortekaas Groep 6: 5 maart – 23 april – 18 juni mevr. Van den Broeke, mevr. Alders, dhr. Van der Meijden, dhr. De Groes, dhr. De Jong, dhr. Ligtenberg, dhr. J.W.P. Stam Groep 7: 12 maart – 30 april – 25 juni Dhr. Milo Nebojsa, dhr. Meuleman, mevr. Hommes, dhr. Banning, dhr. Hagenbeek, dhr. Harduin, dhr. Wight

De tuinleden die niet vermeld zijn in bovenstaand overzicht, verrichten andere werkzaamheden voor onze volkstuinvereniging, zoals het bijhouden van de Paddenpoel, leden van de Evenementen- en andere commissie, de snoeiploeg, hulp in de Boetiek, hulp in het Praathuis, het schoonhouden van het Praathuis en de Boetiek, hulp bij het klaverjassen, de bingo en de loterij en het bezorgen van ons clubblad, de Vloedlijn.

(bijgewerkt op 22 februari 2016)

7

Plantschema aardappelen 2016

Achterste gedeelte 2016 Tuin ingedeeld in rijen.

Middelste gedeelte 2017 Voorste gedeelte 2018 voorzijde tuin

1e Kwadrant 2016

2e Kwadrant 2017

4e Kwadrant 2019

3e Kwadrant 2018

Tuin ingedeeld in kwadranten.

Voorzijde tuin

Klaverjassen Als u deze Vloedlijn onder ogen krijgt zijn er nog slechts 7 klaverjasavonden te gaan: 4 en 18 maart 1, 15 en 29 april 13 en 27 mei Let op, de datums in de maand mei zijn gewijzigd! Bij voldoende belangstelling is er op 13 mei een nasi-hap en klaverjassen. Aanvan nasi-hap is 19:00 uur en daarna om 20:00 uur klaverjassen. Prijs van de nasi-hap is € 2,50, opgeven en betalen op de klaverjasavond van 29 april. Verder zijn we zeer te spreken over de opkomst, 7 soms 8 tafels is niet slecht, maar er kunnen er nog meer bij. Heeft u als tuinder zin om te klaverjassen, kom dan eens langs op een van de vrijdagavonden wanneer er klaverjassen is. U mag ook familieleden of kennissen meenemen. Er wordt gespeeld volgens de Amsterdamse regels en er moet verplicht gespeeld worden. Inschrijfgeld is € 2,50 incl. één koffie of thee. U kunt ook meedoen met de loterij, 10 lootjes voor € 2,50.

Bingo Op vrijdagavond 25 maart is er een Paasbingo. De laatste bingo is op 22 april. Aanvang bingo is 20:00 uur. Bingokaarten, kraskaarten en kaartjes voor het Rad van Avontuur zijn te koop bij de inschrijtafel. Wij hopen u weer te zien op deze bingo-avonden. De Bingo en Klaverjas organisatie 8

U zaait het beste, U oogst het beste Voor al uw groente-, kruiden-, bloemzaden, pootaardappelen en andere tuinartikelen, kunt u de catalogus weer gratis aanvragen!

Voor inlichtingen: Uw tuincommissie of www.garantzaden.nl Garant Zaden, Postbus 8, 8560 AA Balk Telefoon: 0514-571515 fax: 0514-571479

9

N

A

ATV Texelstroom Texelstroomlaan 3 1784EA Den Helder

K E UR

TU

J E RK EN

NAT IO N

AL

K ER M

A

I UR L I N I TU

Amateurtuindersvereniging “TEXELSTROOM” Den Helder Opgericht 22 juli 1955 – Goedgekeurd bij Koninklijk Besluit 13 november 1974 nr.38 Ingeschreven K.v.K. te Alkmaar onder nummer 40634356 Bankrekeningnr. NL26RABO0103930043 t.n.v. Penningmeester ATV Texelstroom

Aanmeldingsformulier Stekkenmarkt op zaterdag 14 mei 2016 naam organisatie:

………………………………………………………………….

contactpersoon:

………………………………………………………………….

adres:

………………………………………………………………….

postcode/woonplaats:

………………………………………………………………….

telefoonnummer:

………………………………………………………………….

e-mailadres:

………………………………………………………………….

De stekkenmarkt wordt gehouden van 10.00 uur tot 16.00 uur. De tuin van de Werkgroep Vrijwillig Landschapsbeheer is open voor bezoekers en ook diverse tuinleden houden ‘open tuin’. Voor de stekkenmarkt beschikken wij over voldoende kramen. Daarom brengen wij geen huur voor de kraam in rekening. Wij verzoeken u dit aanmeldingsformulier vóór 13 april 2016 op te sturen naar: ATV Texelstroom T.a.v. de evenementencommissie Texelstroomlaan 3 1784 EA Den Helder Ook is het mogelijk zich via e-mail aan te melden: [email protected] Na ontvangst van uw mail sturen wij u hiervan een bevestiging. Met vriendelijke groeten, namens de evenementencommissie Ilse Kootkar

zie ook onze website: www.atvtexelstroom.nl

10

r a ' t b A k n c a k n er S Koude buffetten en catering

Voor al uw snacks, broodjes of maaltijden Wij bezorgen op maat

Seringenlaan 26-28 Den Helder Telefoon 0223-61365

11

N

A

ATV Texelstroom Texelstroomlaan 3 1784EA Den Helder

K E UR

TU

J E RK EN

NAT IO N

AL

K ER M

A

I UR L I N I TU

Amateurtuindersvereniging “TEXELSTROOM” Den Helder Opgericht 22 juli 1955 – Goedgekeurd bij Koninklijk Besluit 13 november 1974 nr.38 Ingeschreven K.v.K. te Alkmaar onder nummer 40634356 Bankrekeningnr. NL26RABO0103930043 t.n.v. Penningmeester ATV Texelstroom

Aanmeldingsformulier Open Dagen za 16 en zo 17 juli 2016 naam organisatie:

………………………………………………………………….

contactpersoon:

………………………………………………………………….

adres:

………………………………………………………………….

postcode/woonplaats:

………………………………………………………………….

telefoonnummer:

…………………….. e-mail adres:…………………………..

huur kraam voor:

zaterdag 16 juli / zondag 17 juli / beide dagen

De Open Dagen worden gehouden van 10.00 uur tot 16.00 uur. De tuin van de Werkgroep Vrijwillig Landschapsbeheer is open voor bezoekers en ook diverse tuinleden houden ‘open tuin’. Wij verzoeken u dit aanmeldingsformulier vóór 1 juni 2016 op te sturen naar: ATV Texelstroom T.a.v. de evenementencommissie Texelstroomlaan 3 1784 EA Den Helder Tevens verzoeken wij u om vóór 1 juni 2016, € 12,50 over te maken naar: Rekeningnr. NL26RABO0103930043 t.n.v. penningmeester ATV Texelstroom onder vermelding van: Open Dagen 2016 Dit bedrag betreft € 12,50 kraamhuur en is een vast bedrag voor iedereen, ongeacht of u één of twee dagen gebruik wilt maken van de kraam. Ook is het mogelijk zich via e-mail aan te melden: [email protected] Na ontvangst van uw mail sturen wij u hiervan een bevestiging.

Met vriendelijke groeten, namens de evenementencommissie Ilse Kootkar zie ook onze website: www.atvtexelstroom.nl

12

Bij voldoende belangstelling (min. 10 deelnemers) wordt er op woensdag 11 mei een lezing EHBO-tips gegeven in het Praathuis. De lezing wordt gegeven door dhr. Ed Asselman. Er zijn geen kosten aan verbonden. Aanvang 19.30 uur in het Praathuis, zaal open 19.00 uur. Contactpersoon: Secretaris ATV Texelstroom Texelstroomlaan 3 1784 EA Den Helder Email: [email protected] Tijdige opgave via dit formulier of via bovenstaand emailadres met vermelding van onderstaande gegevens.

Graag de volgende gegevens: Volledige naam

:

Adres

:

Postcode

:

Geboorte datum

:

Telefoon

:

Email

:

Tuinnummer

:

Plaats:

13

Op woensdag 18 mei wordt weer de cursus reanimatie gegeven in het Praathuis. De avond is voor zowel nieuwe deelnemers als deelnemers voor de jaarlijkse opfriscursus. Kosten hiervoor zijn € 5,00 p.p. Herhaal cursisten diploma meenemen voor aftekening. Uw instructeur is dhr. Ed Asselman. Wees er snel bij want vol is vol. Aanvang 19.30 uur in het Praathuis, zaal open 19.00 uur. Contactpersoon: Secretaris ATV Texelstroom Texelstroomlaan 3 1784 EA Den Helder Email: [email protected] Opgave via dit formulier of via bovenstaand emailadres met vermelding van onderstaande gegevens.

Graag de volgende gegevens: Volledige naam

:

Adres

:

Postcode

:

Geboorte datum

:

Telefoon

:

Email

:

Tuinnummer

:

Plaats:

Nieuwe cursus / herhaalcursus (doorhalen wat niet van toepassing is)

14

15

CONVOCATIE 2016 Convocatie 60e algemene ledenvergadering ATV Texelstroom Datum: Locatie: Tijd:

dinsdag 19 april 2016 Het Praathuis Texelstroomlaan 3 Aanvang 20.00 uur

Het bestuur van de ATV Texelstroom nodigt u uit tot het bijwonen van de 60e algemene ledenvergadering, die op dinsdag 19 april in het Praathuis wordt gehouden. De vergadering is toegankelijk voor leden, leden van verdienste, genodigden, zoals aspirant-leden en ondersteunende leden. Alleen leden hebben stemrecht overeenkomstig de statuten art.6. Gezien het belang van de algemene ledenvergadering rekent het bestuur op uw aanwezigheid. Agenda 1. Opening 2. Notulen van de 59e alg. ledenvergadering van 21 april 2015 3. Postzaken 4. Mededelingen van het bestuur 5. Jaarverslag secretaris 6. Verslag kascontrolecommissie a. Jaarrekening 2015 penningmeester Vragen en opmerkingen voor dit punt dienen uiterlijk vóór 5 april 2016 schriftelijk bij de penningmeester te worden ingediend. b. Begroting 2016 c. Commissieleden kascontrole 2016 Leden die zitting willen nemen in de kascontrolecommissie, worden verzocht zich op te geven bij de secretaris. De heer Bleek treedt dit jaar af. 7. Verslagen Commissies a. BHC Beheerscommissie b. NTC Natuurtuincommissie c. IKC Inkoopcommissie d. REC Redactiecommissie e. BTC Bouwtechnische commissie 8. Beleid bestuur Tijdens dit agendapunt zal de voorzitter uiteenzetten wat er het komende jaar gedaan moet worden; tevens zal hij een aantal knelpunten toelichten. De leden kunnen de gelegenheid nemen om vóór 5 april 2016 schriftelijk vragen te stellen over het beleid van het bestuur. pauze 1 Convocatie 2016

algemene ledenvergadering 19 april 2016 16

9. Voorstellen Heeft u: ➢ voorstellen die niet in strijd zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement of ➢ nieuwe ideeën voor onze vereniging waarvan het wenselijk is dat zij in de reglementen worden vastgelegd, dan verzoeken wij u deze schriftelijk in te dienen vóór 5 april 2016. 10. Voorgestelde wijzigingen in het huishoudelijk reglement Wijziging artikel 37, lid 8 en 9 Tuinverplichtingen 37.8 De heggen aan de voorkant van de tuinen niet hoger dan 1.20 m.; tussen de tuinen en aan de zijkanten langs de borders niet hoger dan 1.60 m. en 0.40 m. uit de border. Gedoogde hoge heggen moeten bij wisseling van huurder verlaagd worden naar max. 1.60 m. 37.9 heggen grenzend aan paden of borders recht gesnoeid te houden. Aanvulling artikel 25, lid 3 De bouwtechnische commissie 25.3 De bouwcommissie is belast met het toezicht op de bouw, verbouw en onderhoud van tuinhuizen, kassen en opstallen en geeft waar nodig advies en voorlichting. De bouwcommissie hanteert het Reglement Bouwvoorschriften dat als bijlage bij het huishoudelijk reglement wordt verstrekt. Aanvulling artikel 7 Financiële verplichtingen 7.4 Bij wanbetaling wordt een deurwaarder ingeschakeld. Aanvulling artikel 11 Verwaarlozing tuin . 11.5 Als het tuinhuisje en/of de kas niets meer waard is bij opzegging door het tuinlid, dan is het tuinlid verplicht de betreffende opstal(len) te slopen en af te voeren. 11.6 Kosten die gemaakt moeten worden bij verwaarlozing van de tuin, worden verhaald op het vertrekkende tuinlid. 11. Bestuursverkiezing: Liefhebbers die willen toetreden tot het bestuur of willen participeren binnen bepaalde commissies, worden verzocht dit kenbaar te maken bij het dagelijks bestuur vóór 5 april 2016. Tijdens de ALV op 19 april 2016 vragen we om accordering van het huidige bestuur dat uit de volgende personen bestaat: Dagelijks bestuur: voorzitter penningmeester secretaris Algemeen bestuur: voorzitter IKC voorzitter REC voorzitter BHC voorzitter NTC voorzitter BTC

Paul van Niel Tess Vermeulen Karin Cruijff-Molenaar Jappie de Vries Sjaak Denis Ed Asselman * Rob Doorn vacant **

* Carlos van den Broeke is opgevolgd door Ed Asselman als voorzitter BHC. ** Stanley Elphick is medio januari jl. gestopt als voorzitter BTC. 2 Convocatie 2016

algemene ledenvergadering 19 april 2016

Het rooster van aftreden is als volgt: voorjaar 2016 voorjaar 2017 voorjaar 2018

de voorzitter de penningmeester de secretaris

De voorzitter is aftredend en hij stelt zich herkiesbaar. Mede-kandidaten worden uitgenodigd zich hiervoor aan te melden vóór 5 april 2016. 12. Rondvraag 13. Sluiting Alleen schriftelijk ingediende vragen of voorstellen die vóór 5 april 2016 zijn ingediend, zullen worden behandeld Namens het bestuur, ATV Texelstroom

Ruimte voor aantekeningen agendapunten:

3 Convocatie 2016


Notulen 59e Algemene Ledenvergadering 2015 Datum: Plaats: Tijd: Voorzitter:

dinsdag 21 april 2015 het Praathuis 20.00 uur Paul van Niel

Aanwezig:

72 leden de heer C. van Dijk, AVVN

Afbericht van:

mevrouw K. de Bruin, de heer en mevrouw Middelie, heren J. Sneep, W. Kater, P. Koning, E. Bosma, J. Stienstra, J. Dekker

1. Opening Om 20.00 uur opent de voorzitter de vergadering en hij heet de aanwezigen van harte welkom, met name de heer Cor van Dijk van het AVVN. We staan stil bij het overlijden van de heren A. Bron, L. Philippo, P. Oost en D. Boot. 2. Notulen van de 58e ALV d.d. 15 april 2014 Pt. 6, blz. 4, verslag kascontrolecommissie: Niet de heer J. Sinke is in april 2014 afgetreden als lid van de kascontrolecommissie, maar de heer P. Koning. Verder worden de notulen goedgekeurd. 3. Postzaken Er zijn afmeldingen voor deze vergadering gekomen van de hierboven vermelde leden. Ingekomen is een brief van de heer K. IJzendoorn. 4. Mededelingen van het bestuur De voorzitter deelt mede dat de firma Insituform de werkzaamheden op ons terrein betreffende de riolering heeft afgesloten. Deze werkzaamheden hebben zich voornamelijk afgespeeld op tuin 60 van de heer T. Dijkstra. In overleg met de betrokken partijen is deze tuin gefreesd en wordt de heer Dijkstra gecompenseerd voor zijn verloren planten. Vanaf maart jl. hebben we in het Praathuis en in de beperkte omgeving ervan WiFi en we zijn overgegaan van analoog naar digitaal. De gemeente heeft na overleg met de wethouders toch een financiële bijdrage geleverd voor het vervangen van de brug naar het B-complex. Het graspad langs de slootkant op het B-complex ligt er al geruime tijd uit i.v.m. te zware belasting van de nattte paden door kruiwagens, scootmobielen en fietsers. We zijn in overleg om een goede oplossing hiervoor te bedenken. De heer H. van Berkum heeft de kleine sloot op het B-complex schoongemaakt. De leden die aan deze sloot grenzen, dienen dit in principe zelf te doen. Ook de tuinders op het Acomplex die met hun tuin aan de sloot tussen ATV en WVL liggen, dienen zelf de sloot schoon te houden. Gaarne meer aandacht hiervoor. Als u een kraam wilt op de Stekkenmarkt die op zaterdag 16 mei wordt gehouden, kunt u dit opgeven bij de Evenementencommissie. De Open Dagen worden gehouden op zaterdag 11 en zondag 12 juli en op zaterdagmiddag 11 juli vieren wij het 60-jarig jubileum in de vorm van een receptie waarbij wij de jubilarissen zullen huldigen. Dan zijn er enkele zaken die we helaas toch nog moeten vermelden. U wordt verzocht uitsluitend te parkeren in de parkeervakken en niet op het gras of op de inrit. 4 Convocatie 2016


Vuil of grof afval wordt hier en daar onder de tuin omgespit: niet doen. Op de afvalwagen mag uitsluitend groen afval (klein gemaakt) worden gestort, dus geen palen/hout. In oktober verschijnt in de Vloedlijn de zgn. controlelijst. U wordt allen dringend verzocht dit formulier tijdig ingevuld, en met name de watermeterstand, in te leveren, zodat de penningmeester het juiste waterverbruik in rekening kan brengen op de jaarlijkse tuinnota. De electrakastjes zijn uitsluitend bestemd voor het aansluiten van elektrisch gereedschap en niet voor koffiezetapparaten, bakplaatjes etc. Hierop wordt (elektrisch) gecontroleerd. Tenslotte vermeldt de voorzitter de plaats van de aardappelen komend seizoen. 5. Jaarverslag secretaris Het jaarverslag wordt goedgekeurd. De heer L. Cornelissen is heel blij dat Bianca Barends en Natasja Blok-van Baaren de functie van respectievelijk Arbo-functionaris en secretariaat Evenementencommissie op zich hebben genomen. 6. Verslag kascontrolecommissie a. Jaarrekening 2014 De boekhouding is van 1 januari 2014 t/m 24 mei 2014 gevoerd door de heer P. Spaansen en vanaf 25 mei 2014 voortgezet door mevrouw T. Hagenbeek en mevrouw T. VermeulenWawrzyniak. Mevrouw Vermeulen heeft de boekhouding alleen voortgezet vanaf 13 november 2014. De kascontrolecommissie, bestaande uit de heren J. Sinke, E. Asselman en R. Bleek, heeft de financiële administratie gecontroleerd en in orde bevonden. b. Begroting 2015 Op een schriftelijk gestelde vraag door de heer K. IJzendoorn over de hoogte van het energieverbruik antwoordt de heer P. Spaansen dat hij het abusievelijk te laag had begroot, gezien het verbruik in 2013. c. Commissieleden kascontrole De heer J. Sinke treedt af en de heer H. Manshanden treedt aan als lid van de kascontrolecommissie, die nu gevormd wordt door de heren R. Bleek, E. Asselman en H. Manshanden. 7. Verslagen commissies De verslagen van alle commissies worden goedgekeurd. Na de pauze antwoordt de heer S. Elphick op de volgende schriftelijk gestelde vragen van de heer K. IJzendoorn: Mogen er nu wel schuttingen geplaatst worden op de tuinen? Er staat niets over in het huishoudelijk reglement, maar het streven was altijd om geen schuttingen te plaatsen. Windschermen mogen wel. De heer Elphick is bezig met een algemeen reglement bouwvoorschriften. Het energieverbruik > opbrengst zonnepanelen Ten tijde van de aanschaf van de zonnepanelen was de schatting dat we quite zouden spelen na 10 jaar. Volgens de reële raming spelen we quite na 6½ jaar. Verbruik in 2012 incl. btw € 2.400,-Verbruik in 2014 incl. btw € 377,--, dus de winst in 2014 is € 2.023,--. De geschatte opbrengst was € 1.350,.—per jaar; de reële opbrengst is € 2.023,-- per jaar. In 10 jaar: geschat € 13.500,-- en reëel € 20.230,--. 5 Convocatie 2016


8. Beleid bestuur De voorzitter deelt mede dat er begin mei weer een overleg met de gemeente Den Helder is, samen met de heer W. Hoentjen van het AVVN. Op de agenda staan o.a. de kosten van klein en groot onderhoud aan bruggen, dammen, duikers, sloten, slootkanten en paden alsmede het kappen en herplanten van bomen. Op een schriftelijk gestelde vraag van de heer K. IJzendoorn over de slootkant op het Bcomplex antwoordt de voorzitter dat gewerkt wordt volgens het plan dat is opgesteld door de heer W. de Jonge. Als de grond is ingeklonken, wordt de oever afgewerkt met verlandingsplaatsen. In juli 2015 bestaat de ATV Texelstroom 60 jaar. Ter gelegenheid van dit jubileum wordt op zaterdagmiddag 11 juli tijdens de Open Dagen een receptie gehouden. Nadere informatie volgt. Een aantal tuinen is op verzoek van de tuinders voorzien van extra grond en waar nodig van extra drainage. Ook dit jaar kunt u zich hiervoor aanmelden. De keuken in het Praathuis dient te voldoen aan de HACCP-richtlijnen. De Arbofunctionaris en de BTC zijn in overleg met de beheerder/gebruiker van de keuken, de heer S. Dijkstra, om te bekijken wat er nodig is om aan de gestelde eisen te voldoen. 9. Voorstellen van de leden Er zijn geen voorstellen ontvangen. 10. Bestuursverkiezing Het huidige bestuur wordt geaccordeerd door de aanwezigen. Volgens het rooster is de secretaris aftredend. Zij stelt zich herkiesbaar en ze wordt herkozen. Er zijn geen mede-kandidaten voor deze functie. 11. Rondvraag De heer J. de Vries ergert zich eraan dat er regelmatig rommel in de fietsenstalling wordt neergezet. Iedereen wordt verzocht zijn/haar eigen troep op te ruimen. Ook het feit dat er regelmatig wordt gefietst over de paden door tuinleden zonder fietsontheffing is een grote ergernis. De namen van de leden met fietsontheffing hangen in de mededelingenborden. De heer P. Hemelrijk vraagt zich af welke hond steeds aardappelen weggraaft op het Ccomplex. De heer R. van der Meulen antwoordt dat er een hol of een nest van waarschijnlijk een vos zit in het takkenscherm achter zijn tuin. De voorzitter antwoordt dat we daar naar gaan kijken, maar we zetten geen klemmen. De heer H. Manshanden vraagt hoever het WiFi-bereik is buiten het Praathuis. De heer S. Elphick antwoordt dat een mast of zender voor meer bereik dan in/rondom het Praathuis € 400,-- kost. Als we dat bedrag ervoor uit zouden willen geven, zouden alleen het A- en B-complex daar profijt van hebben; hoe ga je dan om met het C-complex. De heer Manshanden vraagt zich af waarom we een Arbo-coördinator hebben. De voorzitter antwoordt dat de vrijwilligers werken met machines die aan allerlei veiligheidsvoorwaarden moeten voldoen. Ook aan de keuken worden eisen gesteld; hiervoor gelden de HACCP-richtlijnen. De vrijwilligers zijn verzekerd via het AVVN, maar het eigen risico bedraagt € 250,--. De heer Manshanden vraagt of de schuttingen die er nu staan, mogen blijven staan. Momenteel worden die schuttingen gedoogd. Ze moeten evt. worden verlaagd als de tuin wordt overgedragen naar een ander tuinlid, maar dit wordt nog uitgewerkt in het Reglement Bouwvoorschriften. Tuinhuisjes die groter zijn dan 16 m² mogen blijven staan, maar bij vervanging van het tuinhuisje mag het niet groter zijn dan 16 m².

6 Convocatie 2016


Tenslotte vraagt de heer Manshanden naar de balans. I.v.m. de overdracht van de financiële administratie naar diverse mensen is het afdrukken van de balans er bij in geschoten. De heer P. Spaansen antwoordt dat er ± € 60.000,-- reserve is. Mevrouw M. van den Broeke-Kossen vraagt of het middenpad op het A-complex verhard kan worden i.v.m. de veiligheid. De voorzitter antwoordt dat dit de aandacht heeft en mede wordt besproken tijdens het komende gesprek met de wethouder. Mevrouw T. Schoone merkt op dat de gemeente kennelijk wel geld over heeft gehad voor de volkstuintjes tegenover het wijkcentrum, maar volgens de heer D. Stuiver is de aanleg van die volkstuintjes betaald door de Woningstichting. De heer L. Cornelissen vindt het erg vervelend dat de ingang naar het Praathuis regelmatig door verkeerd geparkeerde auto‟s wordt geblokkeerd. De voorzitter antwoordt dat dit vaak door mensen van WVL (Werkgroep Vrijwillig Landschapsbeheer) wordt gedaan tijdens de lunch. We hebben ze er al regelmatig op aangesproken en we zullen het weer ter sprake brengen. De heer Cornelissen vraagt hoe het zit met de border tegenover de sloot tussen het B- en het C-complex. Er wordt nl. van alles gestort. De voorzitter antwoordt dat een paar jaar geleden 8000 kg stenen en andere rommel is verwijderd, maar inmiddels is het weer raak. Ook dit onderhoud staat op het te bespreken lijstje met de wethouder. Het graspad op het B-complex blijft ook zorgwekkend. De heer en mevrouw De Jonge hebben een plan ingediend voor de aanpak van deze border. We zijn hiermee bezig. Tenslotte spreekt de heer Cornelissen zijn respect uit voor het bestuur. De heer H. Vaars merkt op dat er nog steeds tuinleden zijn die hun tuin verwaarlozen. De secretaris antwoordt dat het db regelmatig tuinleden uitnodigt voor een gesprek, zodat er duidelijke afspraken kunnen worden gemaakt. Het valt helaas regelmatig niet mee voor de mensen om de gemaakte afspraken ook na te komen. Als het telkens niet lukt, doen we ons best om in goede verstandhouding het betreffende tuinlid te bewegen om te stoppen met tuinieren. En dat heeft al diverse keren tot resultaat geleid. Mevrouw M. Bakker vraagt of het consequenties heeft als mensen niet komen opdagen bij de algemene werkzaamheden. Dat is inderdaad het geval. De boete bedraagt € 25,-per keer. 12. Sluiting De voorzitter bedankt alle vrijwilligers en alle mensen achter de bar die in de kantine geweldig hebben geholpen nadat de heer S. Dijkstra zijn heup had gebroken. Tevens doet de voorzitter een oproep voor meer vrijwilligers. Op allerlei gebieden kunnen we meer hulp gebruiken, met name bij de NTC. Meldt u zich s.v.p. aan. Hij bedankt iedereen voor de inbreng en ook weer de mensen achter de bar. Tevens bedankt de voorzitter de heer C. van Dijk voor zijn aanwezigheid. Om 21.40 uur sluit de voorzitter de vergadering. Karin Cruijff-Molenaar, secretaris

7 Convocatie 2016


Jaarverslag 2015 secretaris Tijdens de Algemene Ledenvergadering d.d. 21 april 2015 bestond het bestuur uit: Paul van Niel, voorzitter Tess Vermeulen-Wawrzyniak, penningmeester Karin Cruijff-Molenaar, secretaris Rob Doorn, voorzitter NTC (natuurtuincommissie) Stanley Elphick, voorzitter BTC (bouwtechnische commissie) Sjaak Denis, voorzitter REC (redactiecommissie) Carlos van den Broeke, voorzitter BHC (beheerscommissie) Jappie de Vries, voorzitter IKC (inkoopcommissie) De eerstgenoemde drie personen vormen samen het dagelijks bestuur (DB). Met elkaar vormen we het algemeen bestuur (AB). Het DB is vrijwel elke zaterdagochtend bij elkaar gekomen. Er is overleg en het DB is tevens aanspreekpunt voor de leden en de donateurs. Het algemeen bestuur heeft 6 x keer vergaderd. Bij de vergaderingen van het AB zijn ook de coördinatoren aanwezig die een belangrijke schakel zijn tussen de tuinders en het bestuur. De coördinatoren zijn: Jan Klinker, A-complex Ed Wilman, B-complex Peter Koning, C-complex Bianca Barends, ARBO-coördinator In de loop van 2015 is Johan Kooistra gestopt als coördinator van het A-complex. Jan Klinker nam het A-complex voor zijn rekening en Ed Wilman werd coördinator van het B-complex. Op het C-complex blijft Peter Vet de vervanger van Peter Koning. In augustus 2015, na de Open Dagen en de receptie t.g.v. het 60-jarig jubileum, is Carlos van den Broeke gestopt als voorzitter BHC. Gelukkig hebben we vanaf januari jl. een opvolger in de persoon van Ed Asselman. In januari jl. heeft Stanley Elphick te kennen gegeven te stoppen als voorzitter van de BTC. Deze functie is momenteel vacant. In de Evenementencommissie zijn ook enkele wijzigingen geweest en deze commissie bestaat nu nog uit Carlos van den Broeke, Ilse Kootkar en als nieuw lid hebben we Gijs van Wolferen welkom kunnen heten. We hebben op 11 juli, tijdens de OpenDagen, een druk bezochte en zeer feestelijke receptie gehouden ter gelegenheid van het 60-jarig jubileum. Er was een fototentoonstelling ingericht om een kijkje te kunnen nemen in de ontwikkeling van de ATV Texelstroom door zestig jaren heen. Zowel tijdens de Open Dagen als tijdens de nieuwjaarsreceptie hebben we weer enkele jubilarissen mogen huldigen. We kijken ook met plezier terug op de gebruikelijke activiteiten zoals de nieuwjaarsreceptie, de stekkenmarkt, de barbecue, de Open Dagen, het bezoek van Sinterklaas en de reanimatiecursus die inmiddels tot een vaste activiteit behoort. Alle activiteiten die door de diverse commissies zijn uitgevoerd, vindt u in de hierna volgende jaarverslagen.

8 Convocatie 2016


Jaarverslag 2015 Beheerscommissie (BHC), het Praathuis Nieuwjaarsreceptie 2015 De nieuwjaarsreceptie werd goed bezocht waarbij, net als op de receptie van 2014 jubilarissen door de voorzitter, Paul van Niel, in het zonnetje zijn gezet. STEKKENMARKT De stekkenmarkt werd ondanks het slechte weer, redelijk bezocht. De Evenementencommissie hoopt dat de komende jaren de leden hun producten uit eigen tuin meer willen promoten. OPEN DAGEN MET EEN BIJZONDER FEESTELIJKE TINT! De vereniging kan terugkijken op buitengewoon geslaagde “Open Dagen 2015”. Extra feestelijk ook, want onze tuindersvereniging vierde eveneens haar 60-jarig jubileum. De feestelijkheden welke rondom deze bijzondere gebeurtenis waren georganiseerd, alsmede de receptie, zijn druk bezocht. Vele tuindersverenigingen vanuit de omgeving, gemeentefunctionarissen en ereleden, leden van onze vereniging en belangstellenden kwamen hun opwachting maken om het bestuur te feliciteren met dit heuglijke feit. Karin Cruijff had voor deze gelegenheid „Zestig jaar ATV Texelstroom‟ gevangen in een fraaie fotocollage. Zij heeft hiermee een mooi stukje historie vastgelegd! De weergoden waren ons ook uitstekend gezind, dat maakte het extra feestelijk. De talrijke kraampjes werden uitstekend bezocht en de verscheidenheid aan producten was groot. Vele leden en niet-leden bezochten het Praathuis onder het genot van een hapje of drankje en het optreden van onze eigen huisband “MEMORY EXPRESS BAND”. BBQ-AVOND VOOR LEDEN De bbq-avond werd door plm. 65 leden bezocht. De sfeer was ontspannen en gezellig, het vlees, vis en salades waren erg lekker en net als vorig jaar hopen wij als evenementencommissie dat wij bij de bbq-avond in 2016 nog meer leden kunnen verwelkomen. KERSTSTUKJES MAKEN Het echtpaar Nel en Jan Dienaar kan terugkijken op een goed bezochte avond voor het maken van de kerststukjes. Alle voorbereiding die zij zich getroosten om deze workshop mogelijk te maken en de goede opkomst, geeft hen energie om ook voor 2016 de schouders er weer onder te zetten en zo mogelijk nog meer leden te enthousiasmeren voor deze bijzondere activiteit. BINGO EN KLAVERJASSEN De bingo- en klaverjasavonden werden goed bezocht. KERSTATTENTIE VOOR DE VRIJWILLIGERS De vrijwilligers zijn rond kerst 2015 door de evenementencommissie verrast met een door de echte bakker Dunselman gebakken kerstbrood.

9 Convocatie 2016


Wist u dat: • het “PRAATHUIS” van maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag geopend is van 16.00 en 17.15 uur; • de keuken van “PRAATHUIS” is gesloten in verband met de verbouwing in de periode 15 februari tot (waarschijnlijk) 5 maart aanstaande. • Er iedere vrijdagavond BINGO of KLAVERJASSEN plaatsvindt; • zaterdagochtend het “PRAATHUIS” open is van 09.30 t/m 13.00 uur voor de loterij, het nuttigen van een kopje koffie, thee of een biertje; • iedere zaterdagochtend onze beheerder van het “Praathuis” JACQUES, een heerlijke pan soep of nasi klaar heeft staan; • ik alle medewerkers dank voor hun tomeloze inzet in 2015; • Carlos van den Broeke geen voorzitter van de BHC is en is opgevolgd door de heer Ed Asselman • Ed Asselman ook op jullie rekent in 2016! Oud-voorzitter BHC, Carlos van den Broeke

Jaarverslag 2015 Natuur- en Tuincommissie (NTC) Het kan niet vaak genoeg gezegd worden, maar ik wil beginnen met de vrijwilligers, de mensen van WVL, de snoeiploeg en de zaterdagmorgen-medewerkers bedanken voor hun inzet, waardoor er weer veel werk is verzet. De heer Hotze van Berkum heeft wederom veel werkzaamheden voor ons uitgevoerd, onder meer heeft hij riet verwijderd en sloten uitgebaggerd. In 2015 is er weer het een en ander gebeurd. De sloot tussen het A- en het B-complex is na meer dan tien jaar weer gebaggerd vanaf de brug tot aan de dam. Er is een tegelpad aangelegd op het hoofdpad (A-complex), via de dam tussen A- en B-complex naar de brug. Langs het pad op het B-complex is lage beplanting gekomen. Deze bestaat uit lavendel en asters. Er zijn ook weer een aantal verlandingsplekken uitgegraven langs de sloot en er zijn twee trappen aangelegd met een leuning er langs. Op het B-complex is tevens de dam ter hoogte van tuinen 114 en 115 veiliger gemaakt door egalisering van het pad en twee relingen aan beide kanten. Ook bij de ingang van het B-complex is het pad opnieuw betegeld. Op het A-complex zijn de greppels uitgegraven. Langs de B-singel in de border zijn een aantal bomen verwijderd. De heer T. Dijkstra van tuinnr. 60 houdt al jaren het aantal uitgevlogen jonge mezen bij namens de vogelwerkgroep Den Helder. Dit jaar waren het 5 pimpelmezen en 73 koolmezen. Zie het verslag ”nestkasten 2015”. Dit waren er iets minder dan vorig jaar. Er is nog veel te doen op ons complex. Ik hoop u weer te zien op de zaterdagen. Voorzitter NTC, Rob Doorn

10 Convocatie 2016


Jaarverslag 2015 Inkoopcommissie (IKC) Gedurende bijna het hele jaar kunnen de tuinders profiteren van de gekweekte planten door de kasbeheerder. Afgelopen jaar heeft Peter Spaansen de voorraad zaden en bonen geïnventariseerd en zijn er meerdere bonen en zaden in de uitverkoop gegaan. Vanaf nu zal er minder voorraad zijn en ook minder keuze. Het voordeel voor de winkel is dat wij niet meer met overtollige zaden, bonen en bloemzaad blijven zitten. Wij zijn bezig met het aanschaffen van plastic containers voor in de loods. Deze containers gaan we gebruiken als opslag van de meststoffen. Tot nu toe werd deze voorraad aangevreten door muizen en door het gebruik van de containers zullen we hiervan verlost zijn. Vriendelijke groet, Voorzitter IKC, Jappie de Vries

Jaarverslag 2015 Redactiecommissie (REC) In 2015 is de Vloedlijn weer vier maal volgens schema uitgebracht, waarbij we netjes binnen de begroting zijn gebleven. De samenstelling van de redactie is ongewijzigd en werkt naar volle tevredenheid. De Vloedlijn wordt nog steeds gedrukt bij drukkerij De Dijk, onderdeel van de GGZ. Om technische redenen moet de Vloedlijn altijd aangeleverd worden in een veelvoud van vier pagina‟s (katernen). Omdat het niet altijd lukt om alle katernen volledig te vullen met ingezonden kopij van bestuur en leden, komt het weleens voor dat we een of meerdere lege pagina‟s over hebben. Deze vullen we dan op met artikelen die we nog voorradig hebben, vaak is de bron dan het internet. Het samenstellen van de bezorglijsten en bereikbaarheid van de bezorgers is soms een puzzelstukje, maar lukt telkens weer. De bezorgers bedanken wij voor hun inzet. Leden die kopij voor de Vloedlijn hebben aangeleverd, bedanken wij. Tevens hopen wij dat meer leden een stukje willen schrijven over hun tuinhobby. Aanleveren mag naar keuze, hetzij handgeschreven of digitaal. Suggesties om de Vloedlijn of de website te verbeteren en/of aantrekkelijker te maken zijn van harte welkom. Voorzitter redactiecommissie, Sjaak Denis

11 Convocatie 2016


Jaarverslag 2015 Bouwtechnische commissie (BTC) Samenstelling commissie Aan het begin van het verslagjaar was de bezetting van de BTC als volgt: Stanley Elphick voorzitter en alarm-/internet-/elektrische installaties; Gerrit Hollander bouwkundige zaken; Wil Kater hemelwaterafvoer en drinkwaternet; Anton Blok schilderwerk; Peter Verhoef beheer slootwater/pompen/duikers/sluizen en fonteinen plaatsvervanger storingen elektriciteitsnet A- en B-complex; Ad hoc: Tamme Hoekstra voor incidenteel schilderwerk. Gerrit Toonen plaatsvervanger storingen elektriciteitsnet C-complex; Piet/Peter Vet idem In de loop van het jaar verliet een aantal leden de commissie. In april werd duidelijk dat Wil Kater, om gezondheidsredenen, helaas zijn werkzaamheden bij de BTC moest beëindigen. Begin juni moest ook Anton Blok om gezondheidsredenen en familieomstandigheden tot onze spijt zijn medewerking aan de BTC stoppen. Verder moest de commissie het aan het eind van het jaar helaas ook een tijdje zonder de hulp van Gerrit Hollander stellen. Eerst werd Gerrit door een val met de fiets onvrijwillig uitgeschakeld en daarna min of meer op vrijwillige basis werd hij uit de roulatie genomen om een revisie aan zijn heup te ondergaan. Het was in 2015 op het personele vlak niet alleen maar kommer en kwel, want vanaf december maakt ook Koos Buurmeester deel uit van de BTC en heeft van zijn kunde al blijk gegeven door de in opdracht van Gerrit Hollander aangemaakte deur voor de berging van de kantine keurig af te hangen. Bouwkundige zaken In de loods is een nieuwe BTC-werkplaats met bergzolder opgebouwd en ingericht. Ter aanvulling van de gereedschapsuitrusting van de BTC is het nodige gereedschap met goedkeuring van het DB voor een voordelige prijs overgenomen van Gerrit Hollander. Het gereedschap wordt momenteel van een ATV-merkje voorzien. De voorraadruimte van de kantine is, zoals hierboven al is gememoreerd, van een nieuwe buitendeur voorzien. Voor de bestuurskamer is een kapstok vervaardigd en tezamen met een tweetal wandversieringen opgehangen. Van de poort van het C-complex is het cilinderslot vernieuwd. Aan de firma Dave Storm is gevraagd om bij gelegenheid te kijken naar de deugdelijkheid van de touwbediening van de ramen van de door hen eerder gebouwde serre van het Praathuis. Er is een begin gemaakt met de bouw van een berging voor de marktkramen achter de loods. Door ziekte en slecht weer heeft het project wat achterstand opgelopen. Er zijn aan het bestuur ramingen uitgebracht voor het renoveren van de toiletgroep en het betegelen van de keuken. De kosten werden op € 7.500 respectievelijk € 3.000 geraamd. Na het besluit van het bestuur om de keuken te laten renoveren is een tweetal configuraties opgesteld voor de nieuwe inrichting van de keuken. Nadat het bestuur had aangegeven te kiezen voor inrichting van de keuken zoals in configuratie één was aangeven (kosten € 6846,-), is een offerte gevraagd aan de firma Horecaworld. Vervolgens is een wijzigingsplan opgesteld voor de keukenruimte. Het verwijderen van oude tegels, infrezen leidingen, omleggen gasleiding, aanbrengen ombouw bovenraam, aanleggen extra voeding voor afwasautomaat, opnieuw betegelen tot plafondhoogte etc. 12 Convocatie 2016


Voor de uitvoering van dit alles is een offerte aangevraagd bij de firma Kaandorp Installaties in Breezand. (Inmiddels is de offerte ontvangen en zegt Kaandorp dit alles te kunnen uitvoeren voor een bedrag van € 7110,74 incl. btw). Waternetwerk Op de tuinen 26, 42, 80, 173a, 177, 184, 99, 156 zijn nieuwe watermeterputten geplaatst, voor het merendeel ter vervanging van verouderde niet meer naar behoren functionerende kranen. Een enkele keer betrof het een geheel nieuwe plaatsing. Daarnaast zijn op tuin 66 en 73 lekkages aan de kranen verholpen. Om een overzicht te krijgen van waar nog oude stijl watermeterputten op het complex in gebruik zijn, is een inventarisatie uitgevoerd. Daaruit bleek dat er nog ruim tachtig oude putten zijn, die uiteindelijk in de toekomst op enig moment voor vervanging in aanmerking komen. Het zou verstandig zijn om hiermee met de begroting rekening te houden. Een geheel nieuwe watermeterput komt in de nieuwe berekening neer op ca. € 73,10 inclusief € 20,- voor een nieuwe meter, wat niet altijd nodig is omdat de meter na reiniging opnieuw kan worden gebruikt. In de hoofdwatermeterput op complex-C zijn twee lekkende hoofdkranen vervangen door nieuwe. Ook in de NTC-werkplaats werd een tweetal lekkende kranen (wasbak en waterslang) vervangen door nieuwe kranen. Als preventie tegen vorstschade aan de laanwatermeterputten werd in alle laanputten op één na, een in eigen beheer vervaardigde foam isolatieplaat aangebracht. Alleen de put t.h.v. tuin 96a, die een grotere afmeting heeft dan de andere putten, moet op een later tijdstip nog van isolatie worden voorzien. Een in het verleden te ondiep gelegde hoofdwaterleiding t.h.v. tuin 96a, moest na te zijn lek gestoken, worden uitgegraven en na reparatie op grotere diepte worden gelegd. Elektriciteitsnet en aanverwanten In de nieuwbouw BTC-werkplaats werd een elektrische installatie aangelegd, inclusief noodverlichting. Tegelijkertijd werd ook de elektrische installatie in de NTC-ruimte op een tweetal plaatsen aangepast (verlichting gang en wastafel). In de bestuurskamer werd op uitdrukkelijk verzoek van de gemeente (brandweer) noodverlichting en een rookmelder aangebracht. Op het C-complex is bij de groepenkast in de fietsenstalling de wandcontactdoos buiten de afgesloten kast verplaatst om de toegankelijkheid te vergroten. Ter vervanging van niet goed meer functionerende lantaarnpalen zijn drie nieuwe patiolantaarns aangeschaft en door installatie van schemerschakelaars en lasdoosjes gereedgemaakt om te worden geplaatst. Het gaat hierbij om de vervanging van de lantaarns t.h.v. tuin 143, 137 en 158, waarvan die t.h.v. tuin 143 al is geplaatst. Eén van de andere twee lantaarns moest echter worden gebruikt ter vervanging van de patiolantaarn nabij het dammetje t.h.v. tuin 142 die door werkzaamheden aan het nieuwe pad op het B-complex was gesneuveld. T.b.v. de aanleg van het nieuwe pad moest ook een tweetal elektrakastjes naar de zijkant worden verplaatst. Dat hield in dat ook een tweetal elektriciteitsmoffen op een diepte van 50 cm in de grond moesten worden aangebracht. Dat aan deze diepte in het verleden niet al te strikt de hand is gehouden, werd ons onaangenaam verrassend duidelijk toen bij het aanleggen van het pad aan de Oranje Nassaulaan de shovel van de aannemer op geringe diepte de elektriciteitskabel stuk trok. Gelukkig zonder ongelukken, maar ook hier moesten opnieuw twee elektriciteitsmoffen in de grond worden aangebracht. In de bergruimte naast de bestuurskamer werd een dubbele wandcontactdoos aangebracht. 13 Convocatie 2016


Het elektrakastje t.h.v. tuin 174 op het C-complex werd na te zijn beschadigd uitgedeukt waarna het weer normaal kon worden afgesloten. Voor verwarming van de kweekkas van de vereniging is een elektrische kachel aangeschaft. De jaarlijkse opbrengst van de zonnepanelen werd gecontroleerd aan de hand van de maandelijks opgemaakte lijsten van geleverde energie. Uit de controle blijkt dat de opbrengst van de panelen in 2015 ten opzichte van die in 2014 nagenoeg gelijk is gebleven. De cijfers wijzen uit: 2014 2015 Praathuis panelen 4898 4899 Boetiek panelen 5019 4938 Tezamen 9917 9837 Aan de omvormer van de panelen van de Boetiek heeft zich in november een korte tijd een storing voorgedaan die zich automatisch heeft hersteld. De firma Metdezon, de leverancier van onze installatie, heeft achteraf voor de zekerheid nog een controle uitgevoerd en alles in orde bevonden. Het tekenen van de elektrische installaties op ons complex heeft zijn beslag gekregen. Er is een drietal tekeningen gemaakt. Eén schema van de schakelkasten van het complex Texelstroomlaan, een schema van het Praathuis en een schema van de Boetiek. Van de schakelkast aan de Waddenzeestraat is slechts een schets in het klad gereed. Alarminstallatie/Telefoon en Internet (ATI) Omdat de beschrijvingen van de alarminstallatie en de beveiligingscamerainstallatie niet meer te vinden waren, is na een verzoek daartoe aan Taylor (de leverancier van beide installaties) een nieuwe set aan ons toegezonden. Verder is nu ook de lijst met codes van de alarmmeldingen ontvangen. Om een verbinding van ons alarmsysteem met de alarmmeldcentrale via de telefoon ook veilig te stellen voor de digitale toekomst is er voor gekozen om het systeem via het internet te organiseren, het zgn. Alarm over internet (AoIP). Daar was natuurlijk een internetverbinding voor nodig, die is gevonden door het bestaande telefoonabonnement van KPN om te zetten in een combi-abonnement Internet+bellen. De BTC heeft met KPN gezorgd voor de aanleg en instelling van het internet en de firma Taylor voor installatie van de AoIP-unit met de geïntegreerde GPRS-module die er voor moet zorgen dat er bij eventuele uitval van het internet toch een GPRS-verbinding blijft met de meldkamer. Al het normale telefoonverkeer kan gewoon via de lijn van het internet worden afgewikkeld. Bovendien kan nu een ieder in en binnen redelijk bereik buiten de kantine gebruik maken van het WiFi van de internetinstallatie. De recorder van de beveiligingscamera‟s is door Taylor voorzien van een nieuwe harddisk. De oude was gecrasht en nam dus geen opnames meer op. Slootwaterhuishouding Om een goede slootwaterhuishouding in stand te houden is, zoals van oudsher bekend op het complex t.h.v. tuin 61 bij de hoek Waddenzeestraat en kanoroute, een pomp aangebracht die het water vanuit de kanoroute naar het slotenstelsel van ons complex pompt. Met behulp van een stelsel van duikers en sluisjes voeren we het overtollige slootwater waar nodig weer terug naar het gemeentewater in de kanoroute. Bij nauwkeurig onderzoek door de firma VOPO in De Rijp bleek dat de pomp in zeer slechte staat verkeerde en een grondige revisie nodig had. Die revisie is gegeven en bovendien heeft de pomp een nieuwe moderne behuizing gekregen. Het systeem kan nu weer decennia dienst doen.

14 Convocatie 2016


Ook de doorlaatbaarheid van de duikers is aan een grondige inspectie onderworpen en waar nodig weer gangbaar gemaakt. Dat geldt met name voor de duiker t.h.v. tuin 124 en de duiker bij de achteringang van het B-complex. Bij de dam tussen het A- en B-complex is naast de duiker, juist achter tuin 74, een extra pijpverbinding tussen het binnenwater langs de Oranje Nassaulaan en het buitenwater aangetroffen. Deze pijpverbinding was provisorisch afgedicht, maar lekte nu door. De sloot was daardoor niet op niveau te brengen. De pijp is inmiddels weer opnieuw provisorisch gedicht, maar zal in de toekomst toch definitief gesloten moeten worden. Het doel van de pijp is nog niet geheel duidelijk. Een ander dammetje, t.h.v. tuin 115, heeft een soort renovatie ondergaan. Het rijoppervlak is wat verstevigd en aan de zijkanten zijn leuningen aangebracht. Voor mensen met een scootmobiel is het dammetje nu wat veiliger te passeren. Ook beter begaanbaar zijn de door de firma Winder aangelegde verharde paden langs de Oranje Nassau- en de Julianalaan. Ook hier werd door de BTC de werkzaamheden begeleid om m.b.t. het elektra en watervoorziening problemen te voorkomen. Langs de Oranje Nassaulaan is een tweetal trappen naar de waterkant gelegd zodat de aangrenzende tuinders water uit de sloot kunnen putten. Om dit nog wat veiliger te laten gebeuren heeft de BTC langs de trappen leuningen aangebracht. Hierdoor kan de waterkant wat veiliger worden bereikt. Schilderwerkzaamheden Ondanks het feit dat er medio 2015 een onderbezetting ontstond op schildergebied is er mede dankzij onze ad hoc schilder (Tamme Hoekstra) behoorlijk wat afgeschilderd aan de Boetiek. Helaas hebben we het initiatief om het tuinmeubilair onder toezicht te laten schilderen tijdens de zaterdagochtendbeurten, moeten laten schieten vanwege het ontbreken van begeleiding. Het onderhouden van het tuinmeubilair valt nu dus weer onder de NTC, zoals in art. 21.2 van het HHR ook is aangegeven. Bouwvergunningen In het afgelopen jaar zijn aan tuinders van 15 tuinen bouwvergunningen afgegeven. Het betreft de tuinen 32, 35, 44, 64, 65, 71, 73, 99, 108, 108a, 114, 116, 121, 146 en 182, voor allerhande opstallen zoals pergola, windscherm, kweekkas, luifel, gereedschapskast, huisjes enz. Taxaties Op verzoek van het bestuur werd van de opstallen op negen tuinen taxaties uitgebracht (te weten van de tuinen 43, 44, 46, 48, 65, 99 (oud), 108, 131a en 181). Voorzitter BTC (tot medio januari 2016), Stanley Elphick

15 Convocatie 2016


Reglement bouwvoorschriften

versie 1 oktober 2015

Inhoudsopgave: 1. Begripsbepalingen 2. Algemene voorschriften\ 3. Vergunning te (ver)bouwen opstal 4. Tuinhuis 5. Kweekkas 6. Zonnepanelen 7. Overige bouwsels 7.1 Broeibak 7.2 Gereedschapskist/kast 7.3 Compostbak(kist) 7.4 Windscherm 7.5 Pergola 7.6 Gaskist 8. Gas, gastoestellen en toebehoren 9. Elektriciteitsvoorziening 10. Drinkwatervoorziening 11. Niet toegestaan 12. Algemene opmerkingen

1. BEGRIPSBEPALINGEN Dit reglement verstaat onder: 1.1 Bestuur: Het bestuur van AmateurTuindersVereniging Texelstroom 1.2 Bouwtechnische commissie, hierna te noemen BTC: De in het huishoudelijk reglement van de ATV Texelstroom in art. 20 lid 2b genoemde commissie, die op grond van artikel jº art. 33 t/m art. 35 namens het bestuur belast is met het toezicht op de te bouwen, verbouwen en vervangen van alle op het tuincomplex gangbare opstallen. De commissie is tevens belast met het op verzoek van het bestuur uitvoeren van taxaties van de te koop aangeboden opstallen. 1.3 Opstallen: Onder opstallen worden begrepen: tuinhuisjes, schuurtjes, kweekkassen, broeibakken, gereedschapskisten/-kasten, gasflessenkist, compostbakken, windschermen, pergola’s en alle andere op een tuin denkbare roerende goederen. 1.4 Attributen: Elk voorwerp dat zich op een tuin bevindt en geen opstal, beplanting of gereedschap is, wordt beschouwd als attribuut. 1 Reglement bouwvoorschriften

ALV 19 april 2016 31

(versie 01-10-2015)

1.5 Bouwvergunning: Voor de bouw, verbouw of het vervangen van een opstal is een door het bestuur uitgegeven bouwvergunning vereist. Voor hetverkrijgen van een bouwvergunning dient hiertoe een verzoek te worden ingediend bij de BTC. Bij dit verzoek dient een bouwtekening te worden gevoegd waarop alle relevante gegevens zijn vermeld. 1.6 Bouwtekening: Een tekening (in tweevoud) op papier van het A4-formaat waarop duidelijk is aangegeven wat en waar men wil bouwen, verbouwen, wijzigen of vervangen. Naast de situering dienen ook alle relevante afmetingen van de opstal te worden vermeld. 2. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN 2.1 Met het bouwen, verbouwen of vervangen van een opstal mag niet eerder worden begonnen, dan nadat men van het bestuur een ondertekende schriftelijke goedkeuring (bouwvergunning) heeft ontvangen. Van elke bouwvergunning wordt een afschrift opgeslagen in het dossier van de betreffende tuin. Indien niet volgens de goedgekeurde tekening wordt of is gebouwd, dan moet het bouwsel alsnog in overeenstemming met de tekening worden gebracht binnen een door het bestuur aan te geven termijn. 2.2 Opstallen die worden gebouwd, verbouwd of vervangen zonder een door het bestuur goedgekeurde bouwvergunning, dienen te worden verwijderd of in de oude staat worden teruggebracht binnen een door het bestuur aangegeven termijn. 2.3 De op de dag van inwerkingtreding van deze voorschriften bestaande opstallen vallen alleen wat betreft onderhoud, wijziging en gebruik onder deze voorschriften. Indien er geen geldige bouwvergunning voor een opstal aanwezig is, zal de opstal welke niet aan de geldende voorschriften voldoet, bij verbouw, vervanging of overdracht indien mogelijk (naar inzicht van het bestuur) in overeenstemming met de voorschriften moeten worden gewijzigd. 2.4 Opstallen mogen slechts worden gebruikt in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn gebouwd. 2.5 Een opstal moet binnen één jaar na uitgave van de bouwvergunning gereed zijn. Losse bouwmaterialen voor de bouw van de opstal mogen ook slechts één jaar na verstrekking van de bouwvergunning op de tuin aanwezig zijn. 3. VERGUNNING TE (VER)BOUWEN/VERVANGEN OPSTAL 3.1 Bouwtekening De bouwtekening moet tezamen met de aanvraag worden ingediend bij de BTC. Vermeld indien mogelijk een e-mailadres. Op de tekening moeten zijn aangegeven: • Plattegrond met plaats van de opstal • Plattegrond van de opstal • Uitwendige maten van de opstal h x l x b • Uit welke materialen de opstal is vervaardigd • Indien de opstal een huisje betreft, de dakhelling 3.2 Toegestane materialen 3.2.1 Een tuinhuis mag alleen uit hout en/of aluminuium en/of kunststof bestaan. 2 Reglement bouwvoorschriften

ALV 19 april 2016

(versie 01-10-2015)

3.2.2 Een kweekkas mag alleen bestaan uit een houten of een aluminium geraamte met (lichtdoorlatend) glas of kunststof. 4. TUINHUIS 4.1 Een tuinhuis mag slechts bestaan uit een begane grond en een vliering. Onder een tuinhuis wordt niet verstaan een schaftwagen, woonwagen, caravan of soortgelijke bouwsels. 4.2 De oppervlakte van een tuinhuis mag, buitenwerks gemeten, niet meer dan maximaal 16 m² bedragen. Huisjes groter dan 16 m² gebouwd vóór 1 januari 2006 worden gedoogd. Een dakoverstek van maximaal 2 m is toegestaan. Bij een overstek van groter dan 2 m wordt het verschil opgeteld bij de oppervlakte van het tuinhuis. 4.3 Een tuinhuis moet geplaatst worden op het achterste gedeelte van de tuin op een afstand van tenminste 60 cm uit de tuingrens. 4.4 De hoogte van een tuinhuis mag maximaal 3 m bedragen. De dakhelling moet tussen 10º en 45º zijn. 4.5 Op een tuin met een kaveloppervlakte minder dan 100 m² is de bouw van een tuinhuis niet toegestaan. 5. KWEEKKAS 5.1 De oppervlakte van een kweekkas mag niet meer dan 20 m² bedragen. 5.2 De hoogte van een kweekkas mag maximaal 2,5 m bedragen, gemeten vanuit het maaiveld. 5.3 De afstand tussen een kweekkas en de grens van de tuin moet minimaal 60 cm bedragen. 5.4 Om wateroverlast te voorkomen dient aan de kant van de tuinafscheiding een hemelwaterafvoer aanwezig te zijn. 6. ZONNEPANELEN 6.1 Zonnepanelen mogen alleen op het dak van een huisje worden geplaatst, maar er geen onderdeel van uitmaken. 6.2 Het laagste punt van een zonnepaneel moet minimaal 5 cm uit het dakvlak worden geplaatst. 7. OVERIGE BOUWSELS 7.1 Broeibak 7.1.1 De oppervlakte van een broeibak mag maximaal 10 m² bedragen en maximaal 60 cm hoog zijn. 7.1.2 Een broeibak mag alleen op het achterste deel van de tuinworden geplaatst op een afstand van 60 cm uit de zij- en achtergrens. 7.1.3 Alleen in het jaar waarin voor de teelt van aardappelen het achterste derde deel van de tuin is aangewezen, mag een broeibak op het middelste derde deel van de tuin worden geplaatst. 7.1.4 Een broeibak moet bij voorkeur zijn opgebouwd uit Westlandese ramen. 7.2 Gereedschapskist/kast 7.2.1 Het vloeroppervlak van een gereedschapskist mag niet meer bedragen dan 2 m² en de hoogte mag maximaal 1 m zijn. 3 Reglement bouwvoorschriften

ALV 19 april 2016

(versie 01-10-2015)

7.2.2 Een gereedschapskast mag dezelfde inhoud hebben als een gereedschapskist. Het vloeroppervlak mag dan maximaal 1 m² bedragen en de hoogte mag maximaal 2 m zijn. Een gereedschapskast moet verbonden zijn aan een huisje. 7.3 Compostbak(kist) 7.3.1 Per tuin mogen maximaal twee compostbakken worden geplaatst met een inhoud van 1m³ elk. 7.3.2 De voorwaarden voor het plaatsen van de bakken zijn gelijk aan die voor het plaatsen van een broeibak, zie art. 7.1.2 en 7.1.3 7.4 Windscherm 7.4.1 Op een tuin mag maximaal 4 strekkende meter windscherm worden geplaatst. 7.4.2 Een windscherm mag niet hoger zijn dan 1,60 m. 7.4.3 Een windscherm moet lichtdoorlatend zijn of anders een open structuur hebben, bijv. glas of trellischerm. 7.4.4 Een windscherm mag nergens dichter bij de tuingrens staan dan 60 cm en moet een verbinding hebben met het tuinhuis. 7.5 Pergola 7.5.1 Onder een pergola wordt verstaan een open bouwsel bestaande uit pijlers (staanders) en een open dak van latwerk (liggers/ruiters) hetwelk men door planten kanlaten begroeien. 7.5.2 De hoogte van een pergola mag niet meer bedragendan 2,5 m, gemeten vanuit het maaiveld. 7.5.3 De grootste lengte van een pergola mag niet meer dan 5 m bedragen. De ruiter (dwarsligger) op de pergola mag niet langer dan 60 cm zijn. 7.5.4 De afstand tussen de pijlers moet tenminste 60 cm bedragen. 7.5.5 De afstand tussen een pergola en de tuingrens moet teminste 60 cm bedragen, tenzij het onderdeel uitmaakt van een toegangshek. De ruiter (dwarsligger) van de pergola mag in dat geval niet buiten de border uitsteken. 7.6 Gaskist 7.6.1 Een gaskist mag niet hoger zijn dan 80 cm, gemeten vanuit het maaiveld. 7.6.2 Een gaskist mag inwendig gemeten, niet breder zijn dan 40 cm en moet aande onderzijde goed geventileerd zijn. 7.6.3 De grootste lengte van de kist mag niet meer bedragen dan nodig is om maximaal twee gasflessen te bergen. 8. GAS, GASTOESTELLEN EN TOEBEHOREN 8.1 Bij het gebruik en de installatie van gastoestellen behoren de hiervoor geldende NEN-voorschriften in acht te worden genomen. 8.2 De gasflessen, installaties en verbruikstoestellen behoren jaarlijks door de gebruikers te worden gecontroleerd op hun deugdelijkheid. De bevindingen dienen te worden genoteerd op de jaarlijks in te leveren Controlelijst Tuinonderhoud. De BTC voert jaarlijks steeksproefsgewijs controle uit op de juistheid van de opgave. 8.3 Gasflessen, met uitzondering vandie voor mobiele kachels, dienen buiten in een goed geventileerde gaskist te worden bewaard. LPG-tanks of cilinders 4 Reglement bouwvoorschriften

ALV 19 april 2016

(versie 01-10-2015)

mogen niet worden gebruikt. De aangesloten flessen dienen te zijn voorzien van een goedgekeurde gasdrukregelaar van 30mbar, die niet ouder is dan 5 jaar. Een gasfles moet bij een defect of brand snel kunnen worden afgevoerd. Een gaskist mag niet worden afgesloten. 8.4 Per tuin mogen maximaal twee gasflessen (waterinhoud 26 liter per fles) aanwezig zijn. 8.5 Gasslangen bij verbruikstoestellen die in verband met onderhoud of schoonhouden gemakkelijk verplaatsbaar moeten zijn, mogen niet langer zijn dan60 cm. Een gasslang van een gasfles met regelaar naar het aansluitpunt van de installatie mag ten hoogste 1 m bedragen. Onder installatie wordt verstaan een leiding waarop meer dan één verbruikstoestel is aangesloten. Gasslangen moeten aan beide zijdeen d.m.v. slangklemmen op een slangpilaar worden bevestigd volgens NEN of op de daarvoor bestemde schroefkoppelingen. Gasslangen moeten vrij en ongespannen zijn aangebracht. 8.6 Alle verbruikstoestellen moeten zijn voorzien van een afsluitbare kraan. Bovendien moet inde installatie een afsluitbare kraan zijn aangebracht 60 cm uit het verbruikstoestel; dit om loskoppelen voor onderhoud of schoonmaken te vergemakkelijken. 8.7 Gasslangen mogen slechts worden gebruikt voor het gassoort waarvoor zij zijn beproefd. Tevens moet het jaartal op de slang vermeld staan. Voor butaangas zwarte slang en voor propaangas oranje slang met inlagen. Slangen dienen periodiek te worden vernieuwd. Butaangas zwarte slang na maximaal 2 jaar. Slangen voor propaangas moeten vernieuwd worden: 1. Oranje slang met textielinlagen: na maximaal drie jaar en met metaalinlagen: na maximaal vijf jaar. 2. Oranje slang,volledig van kunststof,vóór het jaartal dat erop vermeld staat. Slangen mogen niet blootgesteld zijn aan weersomstandigheden (of mechanische beschadigingen). Op slangen mogen geen aftakkingen worden aangesloten. 9. ELEKTRICITEITSVOORZIENING 9.1 Verdeeld over het tuincomplex zijn diverse elektrakastjes aanwezig met in elk kastje een tweevoudige spatwaterdichte wandcontactdoos 220V met randaarde. 9.2 Op de contactdoos mag alleen, tijdelijk, elektrisch gereedschap worden aangesloten voor onderhoud van de tuin en eventuele opstallen. 9.3 Het aansluiten van huishoudelijke toestellen, zoals koffiezetmachine, koelkast, tv, kookplaatje etc. is niet toegestaan. 9.4 Het is verboden om, op welke wijze dan ook, vaste verbindingen te maken met het elektriciteitsnet van het complex. 9.5 Bij de aanleg en het gebruik van elektriciteitsleidingen op de volkstuinen moeten de NEN-voorschriften in acht worden genomen. 9.6 Kabels in de grond moeten op een minimale diepte van 50 cm worden gelegd. 10. DRINKWATERLEIDING 10.1 Op het tuincomplex is een uitgebreid drinkwaternetwerk aangelegd. 10.2 Het aansluiten van de volkstuinen op het waterleidingnet gebeurt, op verzoek door de BTC. 5 Reglement bouwvoorschriften

ALV 19 april 2016

(versie 01-10-2015)

10.3 Het is verboden om zelfstandig aansluitingen op het waterleidingnet te maken vóór de watermeter. 10.4 Het op de volkstuin aanleggen van waterleiding ná de watermeterput dient te worden verzorgd door de tuinder. 10.5 De tuinder dient ervoor te zorgen dat bij vorst de wateraansluiting vorstvrij wordt gehouden en tijdig wordt afgetapt. 10.6 Schade aan de wateraansluiting ontstaan door nalatigheid of slecht onderhoud door de tuinder wordt verhaald op de tuinder. 11. NIET TOEGESTAAN IS: 11.1 het oneigenlijk gebruik van bouwwerken; 11.2 het hebben van een tuinhuisje en een schuurtje tezamen, tenzij de gezamenlijke oppervlakte niet meer dan 16 m² bedraagt; 11.3 het plaatsen van schuttingen; 11.4 het plaatsen van hekjes ter vervanging van scheidingshagen; hekjes langs paden of borders zijn wel toegestaan, mits niet hoger dan 1,20 m; 11.5 het plaatsen van een windmolen voor het opwekken van energie. 12. ALGEMENE OPMERKINGEN 12.1 Een opstal moet in voldoende staat van onderhoud zijn en mag geen gevaar opleveren voor de veiligheid of gezondheid. 12.2 Indien een opstal naar het oordeel van het bestuur niet voldoet aan de in deze voorschriften gestelde eisen, moeten daarna door het bestuur aangegeven voorzieningen worden getroffen binnen een door het bestuur gestelde termijn. Wordt hieraan door de tuinder geen gevolg gegeven, dan kan het bestuur art. 8 van het huishoudelijk reglement toepassen. 12.3 De tuinder is zelf verantwoordelijk voor een eventuele verzekering van zijn/haar opstallen tegen schade door storm, brand, diefstal enz. Een verzekering is door de vereniging niet verplicht gesteld. Het is wel mogelijk om deel te nemen aan een collectieve verzekering. Neem hierover contact op met het bestuur. 12.4 De tuinder is verplicht de opstallen op zijn/haar tuin van de aanvang af in goede toestand te brengen en geregeld te onderhouden.

6 Reglement bouwvoorschriften

ALV 19 april 2016

(versie 01-10-2015)

Verlies- en Winstrekening 2015 ATV Texelstroom Inkomsten Contributie Inschrijfgelden Donateursbijdrage Advertenties Vloedlijn Netto winst Bingo Nettowinst Klaverjassen Nettowinst Loterij Nettowinst Bar/verhuur Afdracht Beheerscommissie Afdracht Inkoopcommissie Rentes Huur watermeters Bijzondere baten Boete Algemene Werkzaamh

€ € € €

Begroting 2015 € 16.700,00 € 300,00 € 500,00 € 650,00 250,00 850,00 1.400,00 11.500,00 € 14.000,00 € 2.000,00 € 400,00 € 1.500,00 €

Inkomsten Totaal Uitgaven Commissies: Beheerscommissie Bouw Technische Commissie Inkoop Commissie Natuur Tuin Commissie Redactie uitgaven Vloedlijn ARBO Commissies totaal

-

€ 36.050,00 Begroting 2015

€ € € €

Begroting 2016 € 16.700,00 € 350,00 € 550,00 € 570,00 350,00 850,00 1.400,00 11.400,00 € 14.000,00 € 2.000,00 € 400,00 € 1.500,00 €

€ 39.664,60

-

€ 36.070,00

Realisatie 2015

Begroting 2016

€ 2.750,00 € 5.312,00 € 500,00 € 3.650,00 € 1.800,00 € 150,00 € 14.162,00

€ 1.763,02 € 6.006,70 € 527,78 € 4.080,37 € 1.615,70 € € 13.993,57

€ 1.950,00 € 5.400,00 € 300,00 € 4.100,00 € 1.796,00 € 150,00 € 13.696,00

€ € € € € €

€ € € € € €

€ € € € € €

1.000,00 1.400,00 950,00 850,00 1.000,00 4.826,00

€

800,00

€

1.000,00

€ € € € € €

4.000,00 800,00 4.000,00 1.100,00 350,00 2.147,50

Overige uitgaven: Open Dagen/stekkenmarkt/jubileum/bbq Representatiekosten Beheers en adm kosten Bestuurskosten Diverse kosten Contributie AVVN Waterverbruik totaal € 2.000,00 Waterverbruik leden € 1.350,00Netto waterkosten ATV Pacht Gemeente totaal € 18.700,00 Pacht Leden € 17.778,00Netto Pacht lanen en singels Verzekeringen totaal € 12.600,00 Verzekering Leden € 10.350,00 Netto verzekering vereniging Belastingen Energieverbruik Alarminstallatie/Telefoon/Internet Bankkosten Afschrijvingen Cursussen diploma kantine Uitbaggeren sloot Renovatie keuken Resultaat

€

Uitgaven Totaal

€ 36.050,00

Convocatie 2016

€ € € €

Realisatie 2015 € 16.680,07 € 400,00 € 652,62 € 578,50 387,20 952,55 1.469,27 13.050,14 € 15.859,16 € 2.154,30 € 480,45 € 1.534,50 € 850,00 € 475,00

1.500,00 1.000,00 900,00 800,00 500,00 4.750,00

1.149,48 1.360,94 921,83 737,14 930,58 4.700,00

€ 1.949,71 € 1.301,40€

650,00

€ € €

648,31

€ 17.817,91 € 17.350,26€

922,00

€ 18.500,00 € 17.500,00€

467,65

€ 13.651,92 € 10.179,63€ 2.250,00 € 750,00 € 3.800,00 € 950,00 € 350,00 € 2.147,50 € 300,00 pm 318,50

37 1 Bijlage 37

2.000,00 1.200,00-

€ 14.000,00 € 10.000,00€ € € € € €

3.472,29 754,35 1.734,69 1.731,96 226,87 2.147,50

€ 24.971,38 € 20.283,94-

€ 14.000,00 € 15.849,50-

€ 39.664,60

€ 36.070,00

algemene ledenvergadering

Ruimte voor aantekeningen vergadering:

38

39

Het Praathuis

40

De convocatie voor de ALV 2016

Recommend Documents