ALV OUDERVERENIGING KBS DE CONTRABAS 20 SEPTEMBER 2012
AGENDA 1.
GASTSPREKER: “BETER OMGAAN MET PUBERS”
2.
MR
3.
OPENING EN MEDEDELINGEN
4.
GOEDKEURING VERSLAG ALV 2010/2011
5.
BESTUUR OUDERVERENIGING 2011/2012
6.
JAARVERSLAG SCHOOLJAAR 2011/2012
7.
BENOEMING LEDEN CONTROLECOMMISSIE 2012/2013
8.
BESTUURSLEDEN 2012/2013
9.
VASTSTELLING CONTRIBUTIE 2013/2014
10.
VASTSTELLING BEGROTING 2012/2013
11.
RONDVRAAG EN SLUITING
4 GOEDKEURING VERSLAG ALV 2010-2011 Notulen ALV oudervereniging d.d. 15 September 2011 Aanwezig: Bestuursleden: Jaap Kuiper (voorzitter), Marco van Maldegem (Penningmeester), Nicole de Waal, Anja Pouwels, Jolanda Gottschalk, Debby van Herpen, Hans Soeteman (secretaris/ notulist) School : Timo Heikens (directie), Lia van der Horst (directie) 24 Ouders en leerkrachten ________________________________________________________________________________
1. Opening Jaap Kuiper (voorzitter) opent de vergadering en heet een ieder welkom. 2. Goedkeuring verslag ALV 2009-2010 De notulen 2009-2010 zijn doorgenomen en goedgekeurd. 3. Bestuur oudervereniging 2010-2011 Het bestuur is het hele jaar onveranderd gebleven. In het nieuwe schooljaar nemen 5 bestuursleden afscheid van de Oudervereniging. Dit zijn, Nicole, Jaap, Marco, Anja en Jolanda waardoor er weer nieuwe bestuursleden moeten worden gekozen. De voorzitter bedankt de aftredende bestuursleden voor hun inzet binnen de Oudervereniging en er wordt een presentje uitgereikt namens de Oudervereniging. Er hebben zich 5 nieuwe kandidaten aangemeld. 4. Jaarverslag schooljaar 2010-2011 Deze verslagen zijn uitgedeeld en doorgenomen. De penningmeester loopt stapsgewijs de balans door en de werkgroepen vertellen wat er zoal het afgelopen jaar allemaal gedaan is op school. Er volgt een uitleg over de speeltoestellen op het schoolplein, die door de Oudervereniging aan de school geschonken zijn en over de chillhoek voor de bovenbouw, ook staat het 30 jarig jubileum van de school voor de deur, vanuit de Oudervereniging zal hier een extra budget voor vrijgemaakt worden. 5. Benoeming leden controlecommissie 2011-2012 Het voorstel wordt gedaan om Carl Leysner en Vera van Buren als controlecommissie te benoemen. 6. Bestuursleden 2011-2012 Het huidige bestuur gaat veranderen, er nemen 5 bestuursleden afscheid van de OV. Er hebben zich al 5 nieuwe bestuursleden aangemeld, dit zijn: Serap Aydos-Brandsma, Marcel Kleijn, Zarina Oomen, Michelle Jansen en Priscilla Stok. Hierop volgt een stemmingsronde en worden de nieuwe bestuursleden verwelkomt. Er zijn geen stemmers die tegen zijn. 2
Debby zal de functie van voorzitter op zich nemen en Marcel wordt penningmeester. 7. Vaststelling contributie 2012-2013 Het voorstel is om de contributie te verhogen met 2 euro, het nieuwe contributiebedrag wordt 50 euro. Er zijn geen tegenstemmers waardoor de contributie voor het jaar 2012-2013 wordt verhoogd naar een bedrag van 50 euro per schooljaar. 8. Vaststelling begroting 2011-2012 De begroting is stapsgewijs doorgenomen, en wordt uitgelegd door de penningmeester. De kascontrole heeft plaatsgevonden en is in orde bevonden. De begroting wordt besproken en door de leden akkoord bevonden. 9. Rondvraag en sluiting Er zijn diverse vragen binnengekomen, maar al deze vragen hadden geen betrekking op de Oudervereniging en zijn dus naar de directie van de contrabas gegaan. Er komt een vraag over de betaling van de Ouderbijdrage? Er komt in het begin van het nieuwe schooljaar een brief over de betaling, maar er mag natuurlijk altijd voor de brief uitkomt betaalt worden. Er wordt ook opgemerkt dat de opkomst vanuit de ouders, maar ook vanuit de leerkrachten erg minimaal is. Het antwoord vanuit de OV is: dit is al jaren het geval en de opkomst wordt steeds minder, de secretaris merkt op dat ook de brieven niet retour komen, van de ruim 450 brieven die meegegeven zijn, zijn er 48 retour gekomen. Carl (MR) neemt het woord, de rondvraag die bij de OV binnen was gekomen ging over het continuerooster. Carl vertelt wat de MR er mee gaat doen, alles wordt grondig bekeken en er zal een informatieavond voor de ouders komen. Lia van der Horst (directie) spreekt als laatste nog haar dank en waardering uit naar de Oudervereniging. Debby van Herpen (voorzitter) sluit de vergadering en bedankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid.
3
5 BESTUUR 2011/2012
4
6 JAARVERSLAG - VOORZITTERSWOORD Mijn eerste jaar als voorzitter begon gelijk met 5 nieuwe bestuursleden. Dit was een grote uitdaging omdat er in één keer heel veel ervaring en kennis binnen het bestuur verdwijnt, ieder nieuw bestuurslid begon eigenlijk zonder ervaring. Er komt nogal wat bij kijken om alle feesten te organiseren, samen te werken met de teamleden van school, de inkopen te doen enz. Voor een nieuwe penningmeester is het ook een uitdaging, er komt ineens een hoop administratie bij, om nog maar te zwijgen van de verantwoordelijkheid voor de financiën van de Oudervereniging. Er wordt ook maandelijks vergaderd, wat ook elke keer een avond kost. Toch hebben we met zijn allen een goed en functionerend bestuur neergezet in een korte periode. Bijna alle leden konden gelijk aan de slag om de feesten te gaan organiseren, te beginnen met Sinterklaas. Waarbij tegelijkertijd het kerstfeest begint met organiseren, de penningmeester begint met het versturen van de brieven en de overdracht van de aftredende penningmeester. Ik wil de bestuursleden en zeker de nieuwe bestuursleden bedanken en complimenteren met het geweldige werk wat er verzet is dit jaar, en zeker met de inzet waarmee dit ging. Iedereen van het bestuur bedankt voor het klaren van deze geweldige klus en de uitdaging om het met een haast nieuw bestuur te doen. Proficiat!!!!
Namens de voorzitter
5
6 JAARVERSLAG – FEESTEN SINTERKLAAS: Ook dit jaar heeft de Sint ons weer bezocht. Na de intocht op het schoolplein heeft de Sint de onderbouw en de middenbouw bezocht. De Oudervereniging heeft de lekkernijen die dag verzorgd en ieder kind heeft een kado (van de Sint of een surpise) gekregen.
KERSTFEEST: Het Kerstfeest 2011 is door een gezamenlijke inspanning van leerkrachten, hulpouders en de Oudervereniging goed en gezellig verlopen. De klaslokalen en gangen werden helemaal versierd met kerstdecoraties en de kinderen beleefden een heerlijk kerstdiner met de door hen zelf meegebrachte lekkernijen. De Oudervereniging heeft gezorgd voor de kerstbomen en kerststukjes, drink en, een klassenkado en natuurlijk heerlijke gluhwein en warme chocolademelk voor de wachtende ouders op het schoolplein.
PROJECTWEEK: De projectweek stond in het teken van de natuur. Na een leuke opening zijn de klassen aan de slag gegaan om een kunstwerk te maken over dit onderwerp. Per onder-midden- en bovenbouw zijn er diverse activiteiten in de natuur ondernomen. Alle kinderen hebben vanuit de Oudervereniginging een zakje chips en pakje drinken gekregen.
SCHOOLVOETBAL: Waar Oranje ons in de steek liet, hebben de meisjes van groep 4 een prijs binnengehaald op het jaarlijkse Schoolvoetbaltoernooi. De Oudervereniging heeft op alle wedstrijddagen de dorstige kelen van onze topsporters verzorgd.
OVERIG: Daarnaast was de Oudervereniging betrokken bij de Contrabasdag, de Projectweek, het Paasontbijt en het afscheid van groep 8. Langs deze weg willen wij iedereen die heeft geholpen bij een van de feesten bedanken voor zijn of haar inzet. Zonder uw hulp lukt het niet om dit allemaal te organiseren! Wij hopen dat u ook dit jaar wilt blijven helpen.
6
6 JAARVERSLAG – FINANCIEEL JAARVERSLAG
Verlies en winstrekening Uitgaven Sinterklaas Kerst Contrabasdag Pasen Projecten Schoolreisjes Schoolvoetbal Bibliotheek Schoolkrant Afscheid groep 8 Diversen
2011/2012
2010/2011
3.850 755 204 777 266 10.950 90 0 0 986 640
3.941 1.174 250 717 1.945 12.463 0 438 100 629 589
18.518
22.245
22.235
23.371
3.717
1.125
Inkomsten Ouderbijdrage
Dit resulteert in een positief resultaat voor dit jaar van 3.717 welke is toegevoegd aan de algemene reserve
TOELICHTING INKOMSTEN -
De ouderbijdragen zijn bijna volledig geïnd, zij het na diverse herinneringen. Uiteindelijk bleken de inkomsten hoger dan begroot.
UITGAVEN - De uitgaven bleven ruim binnen de begroting. Dit komt voor een deel omdat bij de feesten bewust is geprobeerd om de kosten laag te houden door bijvoorbeeld niet te investeren in nieuw materiaal (zoals versiering). Anderzijds vielen de kosten voor de schoolreis en voor de projectweek mee. RESERVE - Er is, zoals elk jaar, 50 euro toegevoegd aan de reserve voor de kerstbomen. - De rest van het positieve resultaat wordt toegevoegd aan de algemene reserves
7
6 JAARVERSLAG – FINANCIEEL JAARVERSLAG (VERVOLG)
Balans Activa Girorekening Kapitaalrekening Rentemeerrekening Zakelijke spaarrekening
2011/2012 5.364 0 0 2.626 7.990
2010/2011 1.624 0 0 2.599 4.223
6.874 0 1.116 0
3.157 0 1.066 0
7.990
4.223
Passiva Algemene reserve OPA Reservering kerstbomen Reservering speeltoestel schoolplein
8
7 BENOEMING LEDEN KASCONTROLECOMMISSIE 2012/2013 De kascontrolecommissie 2011/2012 bestond uit Carl Leysner en Vera van Buuren.
8 BESTUUR 2012/2013 Voorzitter:
Hans Soeteman a.i.
Secretaris:
Hans Soeteman
Penningmeester:
Marcel Kleijn
Werkgroep Feesten & Projecten: -
Serap Brandsma Michelle Jansen Zarina Oomen
Voorstel nieuwe bestuursleden: -
Nadia Marjolein Marco van Doorn
9 VASTSTELLING CONTRIBUTIE 2013/2014 Voorstel: geen wijziging; handhaven op 50 euro.
9
10 VASTSTELLING BEGROTING 2012/2013 Voorstel Begroting 2012/2013 (in euro’s) Sinterklaas Kerst Contrabasdag Pasen Projecten Schoolreisje Schoolvoetbal Afscheid groep 8 Diversen
4.600 1.000 250 900 750 11.000 200 1.300 1.000 21.000
Inkomsten
21.000
TOELICHTING -
Ouderbijdrage dit jaar op 50 euro Dit jaar eenmalig extra kosten begroot voor Sinterklaas vanwege aanschaf nieuwe versieringen Budget voor pasen opgehoogd vanwege gestegen kosten (voornamelijk eieren) Budget afscheid groep 8 opgehoogd vanwege gestegen kosten (voor afscheidsboek en barbecue) Budget voor projecten verlaagd, omdat kosten in 2011/2012 meevielen
10
