De C-Stick: Beknopte handleiding

De C-Stick: Beknopte handleiding Omdat een congres beperkt in tijd is en je misschien graag zelf de mogelijkheden van de C-Stick verkent, geven wij graag een exemplaar mee. Dit exemplaar heeft wel een beperking, je kan namelijk geen CV aanmaken. Dit om ons product te beschermen. We hopen dat je daar begrip voor hebt. In elk geval kan je met dit exemplaar al een heel eind van de weg afleggen. Wat volgt is een beknopte handleiding waarmee je aan de slag kan en waarmee je de verschillende mogelijkheden van de C-Stick zelf kan verkennen.

Starten, inloggen, navigeren,... Steek de C-Stick in een USB-Poort van jouw computer. Normaal gezien zal je computer automatisch een venster openen waar gevraagd wordt wat je wil doen (als dat niet het geval is, dient je het programma via de verkenner te openen). Klik op het JesC-Stick icoon. Je komt nu op de inlogpagina:

Starten & inloggen: De naam en het paswoord dat we voor jou ingesteld hebben, is ‘jes’. Vul dus tweemaal ‘jes’ in en druk op ‘volgende’. Je komt nu op de hoofdpagina van de C-Stick. Je kan de C-Stick steeds minimaliseren door op ‘-’ te klikken. Om te sluiten drukt u op ‘Esc’ of op het rode kruisje. Alle informatie die je op de C-Stick plaatst, wordt steeds automatisch opgeslagen.

Navigeren: Het JES-C-Stick icoon laat je toe (door er op te klikken) om steeds naar de hoofdpagina terug te keren. Dat kan ook door op ‘beginpagina’ rechtsonder elke pagina te klikken. Er zijn drie hoofdluiken : ‘Info toevoegen of veranderen’, ‘Solliciteren’ & ‘Mijn persoonlijk ontwikkelingsplan’. Bij elk van die luiken hoort een foto. Die foto’s zijn op elke pagina van de C-Stick te zien. Indien je dus naar de beginpagina van één van deze drie luiken wilt navigeren, volstaat het op de overeenkomstige foto te klikken. Indien je binnen één luik begint te navigeren, wordt het traject dat je afgelegd hebt visueel duidelijk door een pijlstructuur (broodkruimels). In het voorbeeld links zie je dat van het luik ‘Info toevoegen’ naar ‘algemene gegevens’ werd gegaan. Indien je nu terug naar ‘Info toevoegen’ wil, klikt je gewoon op de in het blauw gemarkeerde tekst.

Luik 1: Info toevoegen of veranderen In dit luik heb je de mogelijkheid om allerlei informatie omtrent jezelf bij elkaar te brengen: algemene gegevens, cursussen of stages die je volgde, de talen die je kent enz... De informatie de je hier opslaat, zal je onder het luik ‘solliciteren’ kunnen gebruiken om je CV op te maken. Vermits dit een beknopte handleiding is, beperken we ons tot één voorbeeld om duidelijk te maken hoe je zaken toevoegt, aanpast of verwijdert. We nemen hiervoor de optie ‘Mijn stages’.

Toevoegen: Op deze pagina staan voorlopig geen gegevens. Eens je informatie over doorlopen stages hebt toegevoegd, wordt die op deze pagina opgelijst. Klik nu op ‘Nieuwe stage toevoegen’.

Je kan nu de algemene gegevens, zoals begin en einde van de stage, invullen. Als je dit gedaan hebt, klik je op ‘volgende’.

Op deze pagina kan je ook de taken opgeven die je tijdens je stage kreeg en er vervolgens de competenties aan toevoegen die je daardoor hebt opgedaan. Klik hiervoor op ‘Competenties toevoegen’

In het vak onder ‘Gebruikte Competenties’ heb je de optie om aan te duiden of het over een sleutelcompetentie gaat of een technische competentie. In dit voorbeeld kozen we voor de sleutelcompetentie ‘Discipline’. Je kan daarbij 3 niveaus aanduiden. Belangrijk is ook dat je hier een bewijs, zoals een stageverslag, kan toevoegen (uploaden). Klik op ‘toevoegen’, je computer zal nu een venster openen, waarmee je een document van op je computer op de C-stick kan plaatsen. Op die manier heb je met de C-Stick altijd de informatie bij de hand waar je, bijvoorbeeld bij een sollicitatiegesprek, op kan terugvallen. Wanneer je nu op ‘volgende’ klikt, zal het bewijs en de info over de competentie aan je C-Stick toegevoegd zijn. Als je nu terug op de beginpagina van ‘Mijn stage’ bent, zal je zien dat de gegevens van deze stage zijn toegevoegd.

Aanpassen en verwijderen: Gegevens aanpassen is eenvoudig. Ga met je muis over de basisinfo van je stage, je zal zien dat deze blauw kleurt. Als je nu klikt, kom je terug bij de basisgegevens van je stage uit, die je dan per pagina kan aanpassen (zie boven).

Om een stage te verwijderen, klik je op het rode kruis onder ‘verwijderen’. Het programma zal je vervolgens om bevestiging vragen. Je hebt nu de basisprincipes onder de knie. Je zal wel merken dat er hier en daar wat verschillen zijn of andere mogelijkheden. Speel er even mee, het wijst zichzelf wel uit.

Luik 2: Solliciteren In het luik ‘Solliciteren’ kunnen jongeren snel en overzichtelijk hun eigen CV en sollicitatiebrief maken. Zoals boven reeds vermeld, is er een belangrijke link tussen het eerste luik ‘Info toevoegen en veranderen’ en dit luik. Vul daarom eerst, zoals hier links in het voorbeeld, zo volledig mogelijk het eerste luik in. Dit zal duidelijk maken hoe het luik ‘Solliciteren’ werkt. Open daarna het luik ‘Solliciteren’.

Je bent nu op de eerste pagina van het luik ‘Solliciteren’. Zoals bij ‘Mijn Stages’ zal je ook hier alle vorige sollicitaties kunnen terugvinden. Nu staat er uiteraard nog geen. Klik dus op ‘ Nieuwe sollicitatie toevoegen’.

Je begint met de algemene gegevens in te vullen. Deze gegevens zullen later automatisch op de sollicitatiebrief geplaats worden (in deze beveiligde versie echter niet zichtbaar). Klik nu op ‘volgende’.

Zoals je ziet verschijnt hier de info die u reeds onder het luik ‘Info toevoegen en veranderen’ bij ‘Algemene gegevens’ invulde. U hebt ook de mogelijkheid om bepaalde gegevens al dan niet in het CV te integreren. Hiervoor dient u enkel de witte cirkel aan te vinken. Er verschijnt nu een ‘V’, wat wil zeggen dat deze gegevens in het CV opgenomen worden. Klik nu op ‘volgende’ om de rest van het CV samen te stellen.

Je zal op een gegeven moment ook de pagina ‘Stages’ tegenkomen. Je kan hier dus beslissen of je de gegevens over je stage als assistent technieker bij je CV wil voegen.

Als je alle gegevens voor je CV verwerkt hebt, kom je op de pagina waar je een sollicitatiebrief kan schrijven. Je hoeft geen aanhef, noch groet meer in te typen. Dit gebeurt automatisch op basis van de gegevens die je eerder invulde.

Als je sollicitatiebrief klaar is, klik je op ‘volgende’. Je kan nu uit drie verschillende templates kiezen die de vormgeving van je CV bepalen. Klik nu op ‘volgende’.

Je CV en sollicitatiebrief worden nu klaargemaakt. Je kunt die vervolgens bekijken (deze functie zal op de versie die je nu hebt, niet werken, omwille van eerder vermelde redenen).

Tot slot heb je de mogelijkheid om sollicitatiebrief en CV af te printen of rechtstreeks door te mailen. Hiermee hebben we het luik ’Solliciteren’ doorlopen.

Luik 3: Mijn persoonlijk ontwikkelingsplan Het laatste luik bestaat zelf uit vier delen; ‘Wie ben ik?’ ‘Wat wil ik?’, ‘Wat kan ik? & ‘Doen’ Elk deel laat je toe relevante informatie over je eigen competenties te verzamelen en zelf op te bouwen. Het is een verzameling van meer en minder bekende oefeningen die je helpen een beter zelf-inzicht te vergaren. We overlopen kort een aantal mogelijkheden en beginnen bij ‘Wie ben ik?’.

Wie ben ik? In dit deel staan een aantal oefeningen gegroepeerd die in verschillende (vormings-)contexten gebruikt kunnen worden. Bekijk ze zelf eens, wij gaan hier even in op twee van de oefeningen. Klik eerst op ‘Timemanagment’.

Oefening 1: Timemanagment Deze oefening kan voor veel mensen verhelderend zijn door de kloof die soms tussen wens en realiteit staat visueel duidelijk te maken. Rechts zie je het begin van de oefening.

Je vult nu eerst in hoe je je tijd op dit moment besteedt. In de witte rechthoek vul je zelf in aan wat je allemaal met je tijd doet. Elke activiteit krijgt een kleur (kegeltje links van het tekstvak). Als je nu op de kakki kleur naast ‘werk’ klikt, kan je hier in de grote zwarte cirkel mee aan de slag. Je kan ‘werk’ nu open- of toedraaien. Onderaan de cirkel wordt aangegeven hoeveel uur je aan werk besteedt, in dit geval dus 8 uur. Vul zo de rest van de cirkel in.

Let wel op. Eens je een bepaald vlak (kleur) hebt afgehandeld kan je daar niet in terugkeren. Als je dus niet tevreden bent of je je vergist hebt, begin je dus best opnieuw. Als de cirkel rond is, druk je op ‘volgende’.

Vul nu in hoe je de tijd graag zou gebruiken. Druk dan op ‘volgende’.

Je ziet de twee cirkels nu naast elkaar verschijnen. Op basis daarvan kan je zien in welke mate jouw wensen haalbaar zijn, of hoe je naar een voor jou betere tijdsbesteding kan toewerken. Wil je nu de oefening later herbeginnen, klik dan linksboven op ‘opnieuw’. Ga nu terug naar ‘Wie ben ik?’. Moest je het vergeten zijn, dit kan door simpelweg op de tekst ‘Wie ben ik?’ te klikken.

Oefening 2: Boompje ‘Boompje’ is een eenvoudige en snelle oefening om te achterhalen hoe iemand zich in een groep, in een bepaalde context of de maatschappij als geheel, voelt. Met je muis kan je één van de figuurtjes rood maken. In de groene rechthoek kan je de uitleg voor je keuze neerpennen. Tot hier de twee oefeningen uit ‘Wie ben ik?’. Probeer zeker ook de andere oefeningen eens.

Wat wil ik? Onder ‘Wat wil ik?’ kan de gebruiker of de instructeur ‘vrije’ bestanden toevoegen. Dat kan allerlei materiaal zijn dat dus niet onmiddellijk onder één van de andere onderdelen past en die betrekking hebben op waar jij op competentievlak naar toe wil. Het onderdeel ‘Doen’ werkt volgens hetzelfde principe. Even kort bij ‘Instructeur/gebruiker’: het is voor de instructeur ook mogelijk om via een centraal systeem bestanden te uploaden op de C-Stick van een gebruiker. Op het ogenblik dat die gebruiker met zijn CStick on-line gaat, zullen die bestanden vanop het centrale systeem naar zijn of haar C-Stick overgeplaats worden.

Wat kan ik? Tot slot van deze beknopte handleiding staan we nog even stil bij ‘Wat kan ik?’. Ook hier zijn 3 mogelijkheden die allen iets kunnen zeggen over de competenties die je tijdens een cursus, stage, enz..., hebt opgedaan. We beginnen met het onderdeel ‘Mijn sleutelcompetenties’.

Mijn sleutelcompetenties De sleutelcompetenties worden onderverdeeld in sociale, persoonlijke en methodische competenties. Je kan voor elk van deze competenties de nodige informatie op je C-Stick toevoegen. We nemen hier de persoonlijke competentie ‘Discipline bezitten’ als voorbeeld.

Je bent nu op de lege beginpagina van ‘ Discipline bezitten’. Klik op ‘Nieuwe meting toevoegen’.

Hier vul je de datum en de activiteit in waar je deze competentie inzette. Belangrijk is wie hier de beoordelaar van is: Jijzelf, iemand anders uit de groep of de begeleider.

Op de volgende pagina’s krijg jij (of iemand anders of de begeleider) een aantal vragen met betrekking tot deze competentie voorgeschoteld.

Na deze reeks vragen heeft de begeleider, met het oog op gegevensuitwisseling, ook de mogelijkheid om deze competentie naar VDAB-maatstaven in te schalen.

Je zal zien dat deze informatie nu op de beginpagina van ‘Discipline bezitten’ staat. Zoals bij vorige toepassingen kan je hier ook aanpassingen aan toevoegen of indien gewenst deze informatie verwijderen.

Zelfinschaling en feedback De eerste keer dat je deze oefening bekijkt, zal er aangegeven worden dat dit item enkel gebruikt kan worden nadat een begeleider de competenties bepaald heeft waarrond hij wilt werken en het aantal keren dat hij een inschaling wilt maken. Om deze zaken te bepalen, roep je het instructeursgedeelte op door de ctrl-toets en de i-toets gelijktijdig in te drukken. De volgende keer dat je het instructeursgedeelte op deze manier zal oproepen, zal een paswoord gevraagd worden. Je moet dan CCC invullen.

Nadat je het instructeursgedeelte opgeroepen hebt, moet je eerst het aantal inschalingsmomenten bepalen. Dat doe je door op ‘inschalingsmoment toevoegen’ te klikken. Je zult zien dat telkens je hier op klikt, een bijkomende ‘periode’ in groen gemarkeerd wordt. Vervolgens moet je de competenties waarrond je wilt werken, gaan bepalen. Dat doe je door op ‘blok 1’ (in het groen gemarkeerd) te klikken.

Je kan nu de competenties uit ‘blok 1’ gaan bepalen. Standaard zullen een aantal competenties ingevuld zijn, maar deze kan je zelf gaan aanpassen. Wil je minder dan 5 competenties in dit blok opnemen, dan laat je gewoon velden blanco. Door op ‘volgende’ te klikken, worden de competenties de je gekozen hebt, vastgelegd. Je kan nu ‘blok 2’ gaan bepalen. Je kan maximum 6 blokken bepalen. Wil je er minder dan 6 gebruiken, dan laat je gewoon enkele blokken onbepaald.

Door op ‘periode 1’ te klikken, kan je nu als begeleider je inschaling maken voor periode 1. Er wordt eerst gevraagd de datum of de naam van deze periode in te geven. Vervolgens maak je je inschaling door voor elke competentie een gezichtje (‘smiley’) aan te klikken die je score uitdrukt.

Als je klaar bent, klik je op volgende en staat het programma klaar voor de cursist, die op dezelfde manier zijn eigen inschaling kan geven per competentie.

Je kan nu de resultaten gaan bekijken van je inschaling. Bekijk je de resultaten per periode, dan krijg je, aan de hand van een staafdiagram, voor de gekozen periode per blok een overzicht van de competentiescores. De verschillende kleuren tonen aan welke score de begeleider gaf en welke score de jongere zelf gaf. Wil je nu je inschaling maken voor een volgende periode, dan roep je het instructeursgedeelte op via de ctrl- en de i-toets en klik je op ‘periode 2’. Vervolgens doorloop je de eerder beschreven stappen.

Eens je op meerdere tijdstippen competenties hebt ingeschaald, kan je ook de evolutie van de scores op deze competentie bekijken. Je krijgt dan, per competentie, een grafiek die de evolutie van de scores op deze competenties toont. De verschillende kleuren geven aan hoe de begeleider deze evolutie inschat en hoe de jongere dit zelf ziet.

Hier eindigt deze beknopte handleiding. Het spreekt voor zich dat de C-Stick meer mogelijkheden heeft dan hier werden uiteengezet. Een aantal van die mogelijkheden kan je zelf verder verkennen. We hopen op termijn ook een volledige handleiding uit te werken (C-Stick for Dummies...) waar instructeurs uit verschillende organisaties in de toekomst mee aan de slag kunnen. Hopelijk heb je nu reeds een goed zicht op de mogelijkheden van dit instrument. Alle opmerkingen en suggesties zijn meer dan welkom ([email protected]). Het C-Stick Team Marjan Van de maele, Stijn Vlasschaert & Jan Pille

Referenties m.b.t. de c-stick. ·

De “Roos van Leary” is een model over gedragspatronen bij mensen, opgemaakt door Timothy LEARY en werd gepu- bliceerd in zijn boek Interpersonal Diagnosis of Personality (LEARY, T., Interpersonal diagnosis of personality, New York, Ronald Press, 1957).

·

De “Roos van Axen” werd ontworpen door Ferdinand CUVELIER (CUVELIER, F., De stad van Axen, Kapellen, Pelckmans, 1976). Deze methode van gedragspsychologie werd ontworpen op basis van de Roos van Leary, maar gebruikt een aantal dieren om mensen te catalogeren.

·

De oefening rond het “boompje” werd teruggevonden in een boek rond projectonderwijs, onder redactie van Luc DEKEYSER en Herman BAERT (DEKEYSER, L., & BAERT, H., Projectonderwijs: Leren en werken in groep, Leuven, Acco, 1999).

·

Het “kernkwadrant” is een grafische uitwerking van de theorie van Daniël OFMAN, waarbij vertrokken wordt van de kernkwaliteiten van de persoonlijkheid, welke in een kernkwadrant worden geplaatst (OFMAN, D., Bezieling en Kwali- teit in Organisaties, Utrecht, Servire, 1992; www.corequality.nl; Core Quality BV, Lindelaan 14A, NL 1405 AK Bus sum).

·

In de oefening “Jijzelf aan de hand van je lichaam” wordt een afbeelding gebruikt van “Dissected Companion”, een pop ontworpen door kunstenaar Brian Donnelly, opererend onder het pseudoniem “KAWS”. Brian Donnelly uit Brooklyn, N.Y. is te bereiken via mail: [email protected] of via www.kawsone.com

Copyright © 2006 – 2007 vzw JES Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een automatisch gegevensbestand of openbaar gemaakt in enige vorm of wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van vzw JES. Meer info op www.jes.be of [email protected]