Beknopte handleiding

Beknopte handleiding

LICENTIEOVEREENKOMST SATO LABEL GALLERY VOOR EINDGEBRUIKERS VOORWAARDEN EN BEPALINGEN VAN DE LICENTIE

BELANGRIJK! DEZE OVEREENKOMST BEVAT DE VOORWAARDEN EN BEPALINGEN VAN DE LICENTIE EN EEN GARANTIE VOOR DE LABEL GALLERY-SOFTWARE VAN SATO CORPORATION IN DIT PAKKET. DOOR HET INSTALLEREN VAN HET SOFTWAREPAKKET GAAT U AKKOORD MET DEZE OVEREENKOMST. ALS U DEZE OVEREENKOMST NIET ACCEPTEERT MOET U HET SOFTWAREPAKKET AAN UW LEVERANCIER RETOURNEREN.

LICENTIE 1. VERSTREKKING VAN DE LICENTIE Het eigendom van de SATO Corporation Software in dit pakket (de "Licensed Software") wordt niet aan de klant overgedragen. SATO Corporation verleent de klant hierbij een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor het gebruik van de Licensed Software op één computer. Als de Licensed Software wordt gedeeld tussen meerdere computerwerkstations binnen een netwerk moet elk computerwerkstation zijn voorzien van eigen, afzonderlijk exemplaar van de Licensed Software. 2. KOPIEERBEPERKINGEN De klant mag de Licensed Software geheel of gedeeltelijk kopiëren, echter uitsluitend voor archief- of reservekopie-doeleinden. Er mogen op enig moment nooit meer dan twee (2) kopieën bestaan. Elke kopie moet, in leesbaar formaat, alle vertrouwelijke, gedeponeerde en copyrightmededelingen en notities bevatten die de originele Licensed Software bevat. 3. DOOR DE KLANT MEDE TE DELEN BEPERKINGEN De klant moet de voorwaarden en bepalingen van deze licentieovereenkomst bekendmaken aan zijn personeel of personen die onder zijn leiding vallen en zal bepalen wie de Licensed Software gaat gebruiken.

4. NALEVING DOOR DE KLANT EN ONGEAUTORISEERD GEBRUIK De klant zal er naar beste kunnen naar streven dat zijn personeel of personen die onder zijn leiding vallen zich houden aan de voorwaarden en bepalingen van deze licentieovereenkomst, met inbegrip van het, zonder beperking, niet bewust toestaan dat personen enig deel van de Licensed Software gebruiken met het doel de broncode ervan te achterhalen. Als het de klant bekend wordt dat de Licensed Software door zulke personen gebruikt wordt op een wijze die niet geautoriseerd is door deze overeenkomst, dan zal de klant er onmiddellijk naar beste kunnen naar streven een dergelijk ongeautoriseerd gebruik direct te beëindigen. De klant zal SATO Corporation schriftelijk berichten over het ongeautoriseerde gebruik wanneer zulk ongeautoriseerd gebruik een onacceptabele periode blijft voortduren nadat dit de klant bekend is geworden. 5. SOFTWARE VAN DERDEN De Licensed Software is beschermd door copyright en andere eigen rechten van SATO Corporation en, afhankelijk van de geleverde Licensed Software, van derden. De klant kan door derden rechtstreeks aansprakelijk worden gesteld voor die activiteiten die door of namens de klant zijn ondernomen met betrekking tot de Licensed Software die niet geautoriseerd zijn door deze overeenkomst. 6. BEPERKTE GARANTIE SATO Corporation garandeert niet dat de werking van de Licensed Software ononderbroken of vrij van fouten zal zijn, of dat de Licensed Software zal voldoen aan de vereisten van de klant, of zal werken in de door de klant gekozen combinatie. 7. VRIJWARING SATO CORPORATION GEEFT GEEN ANDERE GARANTIES OP DE LICENSED SOFTWARE EN ENIG SOORT AANSPRAKELIJK VAN SATO CORPORATION VOOR EEN INBREUK OP ENIGE ANDERE GARANTIE OF VOORWAARDE, EXPLICIET OF IMPLICIET, PER STATUUT OF OP ANDERE WIJZE, MET INBEGRIP VAN ELKE AANSPRAKELIJKHEID VOOR INDIRECTE OF GEVOLGSCHADE OF VERLIES (ZOALS VERLIES VAN GEGEVENS), ONTSTAAN DOOR OF IN VERBAND MET HET GEBRUIK VAN DE LICENSED SOFTWARE, WORDT HIERMEE UITDRUKKELIJK UITGESLOTEN. DAARNAAST WIJST SATO CORPORATION ELKE AANSPRAKELIJKHEID AF VOOR GARANTIES OF VERKLARINGEN, GEDAAN DOOR ANDEREN DAN SATO CORPORATION (ZOALS, MAAR NIET BEPERKT TOT, DOCHTERMAATSCHAPPIJEN, LEVERANCIERS EN DEALERS VAN SATO).

COPYRIGHTS Herziening:Rev-20100716

Copyright © 2009 SATO CORPORATION. All rights reserved. www.satoworldwide.com

De informatie in dit document kan zonder bericht worden gewijzigd. De in dit document beschreven software wordt geleverd onder een licentieovereenkomst of geheimhoudingsovereenkomst. De software mag alleen worden gebruikt of gekopieerd in overeenstemming met de voorwaarden van die overeenkomsten. Niets van deze publicatie mag, zonder de schriftelijke toestemming van SATO Corporation, worden gereproduceerd, opgeslagen in een raadpleegbaar systeem of worden doorgegeven, in enige vorm of op enige wijze, elektronisch of mechanisch, inclusief fotokopieën en opnames, voor enig doel anders dan het persoonlijke gebruik van de koper. SATO aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor mogelijke fouten.

HANDELSMERKEN SATO Label Gallery® is een handelsmerk of gedeponeerd handelsmerk van SATO Corporation in Japan en andere landen. Microsoft en Windows zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Overige merken en hun producten zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de respectievelijke houders en moeten als zodanig worden gerespecteerd.

Inhoudstafel 1. Inleiding

1

1.1 Welkom bij Label Gallery ....................................................................... 1 1.2 Label Gallery Productoverzicht ............................................................... 1 1.2.1 1.2.2

Label Gallery Standard Series ........................................................................ 1 Label Gallery Developer................................................................................. 4

1.3 Label Gallery softwarepakket .................................................................. 4 1.4 Over deze handleiding ............................................................................. 4 1.4.1 1.4.2

Typografische conventies ............................................................................... 5 Softwarebeperkingen ...................................................................................... 5

2. Installatie en activering

6

2.1 Systeem- en software-vereisten ............................................................... 6 2.1.1 2.1.2 2.1.3

Label Gallery-editie voor één gebruiker ......................................................... 6 Label Gallery TruePro Network-editie ........................................................... 6 Pocket Label Gallery-pakket........................................................................... 7

2.2 Installeren van Label Gallery-software.................................................... 7 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4

Sluit alle softwareapplicaties .......................................................................... 8 Installatie uitvoeren......................................................................................... 8 Definieer de setup-opties ................................................................................ 9 Printerstuurprogramma installeren................................................................ 10

2.3 Installeren van Label Gallery TruePro Network-software ....................... 13 2.3.1 2.3.2

Installeren van Label Gallery op de server ................................................... 14 Installeren van Label Gallery op het werkstation ......................................... 15

2.4 Activeren van de Label Gallery-software .............................................. 16 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4

Activeren van de softwarecode voor Label Gallery voor één gebruiker ..... 17 Activeren van Label Gallery met een hardwarecode.................................... 21 Label Gallery Network-editie activeren........................................................ 22 Activeren van een toegevoegde netwerk-client ............................................ 26

2.5 Label Gallery demo-modus.................................................................... 27 2.6 Installeren van Label Gallery-upgrades ................................................. 28 2.6.1 2.6.2 2.6.3

Installeren van de Label Gallery-upgrade (kleine versie-upgrade)............... 28 Installeren van de Label Gallery-upgrade (grote versie-upgrade) ................ 29 Upgrade van de Label Gallery-editie installeren .......................................... 30

2.7 Installeren van Label Gallery Network-upgrades.................................. 30 2.7.1 2.7.2 2.7.3

Installeren van de Label Gallery Network-upgrade (kleine versie-upgrade) 31 De Label Gallery Network-upgrade installeren (grote versie-upgrade) ....... 32 De Label Gallery Network-upgrade installeren (van upgrade voor één gebruiker)...................................................................................................... 32

Inhoudstafel

2.8 Activeren van de Label Gallery-upgrades ............................................. 33 2.8.1 2.8.2 2.8.3 2.8.4 2.8.5 2.8.6

Activeren van de Label Gallery Network-upgrade (kleine versie-upgrade). 33 Activeren van de Label Gallery-upgrade (grote versie-upgrade) ................. 34 Activeren van de Label Gallery-editie-upgrade............................................ 37 Activeren van de Label Gallery Network-editie (grote versie-upgrade) ...... 37 Activeren van de Label Gallery Network-editie (na de upgrade vanuit de editie voor één gebruiker) ............................................................................. 40 Activeren van de Label Gallery Network-editie (licentiepakketupgrade).... 41

3. Ontwerpen en printen van labels

44

3.1 Een standaardlabel maken...................................................................... 44 3.1.1 3.1.2 3.1.3

Een standaardlabel maken............................................................................. 45 Variabele velden toevoegen aan een label .................................................... 56 Algemene printerinstellingen wijzigen ......................................................... 60

3.2 Een label koppelen aan tekstdatabases................................................... 61 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5

Koppelen met een database........................................................................... 61 Formatteer de gegevens met de wizard Tekstbestand................................... 62 Databasevelden op een label plaatsen........................................................... 64 Gebruik Afdrukvoorbeeld om gegevens te selecteren en een label te bekijken65 Een label printen ........................................................................................... 67

3.3 Een geavanceerd label maken ................................................................ 68 3.3.1 3.3.2 3.3.3

Een label maken met EAN.UCC 128-compatibiliteit................................... 68 Een label koppelen met geavanceerde databases.......................................... 71 Gebruik van geavanceerde objecten en functiess in Label Gallery .............. 72

3.4 Een RFID Smart Label ontwerpen......................................................... 76 3.4.1 3.4.2

Een RFID smart label maken........................................................................ 76 Coderen van de RF Tag ................................................................................ 77

4. Andere Label Gallery-applicaties

79

4.1 Printen van labels via aangepaste formulieren....................................... 79 4.1.1 4.1.2

4.2 4.3 4.4 4.5

Een formulier maken..................................................................................... 80 Een formulier wijzigen ................................................................................. 82

Printen van labels via GalleryPrint ........................................................ 83 Automatisch printen van labels.............................................................. 84 Opslaan van lettertypen en grafische afbeeldingen op de printer.......... 85 Databases beheren .................................................................................. 86

5. Technische hulp

87

5.1 Online ondersteuning ............................................................................. 87 5.2 Contactgegevens…………...…………………………………………..87 6. Index

90

Hoofdstuk 1:0BInleiding

1. Inleiding 1.1 Welkom bij Label Gallery Label Gallery is een pakket professionele labelingsoftwareproducten met een complete oplossing voor barcodeprinten en RFID Smart Label-printen voor desktopgebruikers, mobiele en zakelijke gebruikers. Label Gallery heeft een gebruiksvriendelijke interface en biedt oplossingen voor elke vraag op het gebied van labelontwerp en afdrukvereisten voor het efficiënt afdrukken van labels voor gebruikers in de detailhandel, logistiek, gezondheidszorg en de chemische industrie, automobielindustrie en andere bedrijfstakken. De belangrijkste productpakketten zijn Label Gallery Easy, Label Gallery Plus, Label Gallery TruePro, Label Gallery Plus Print Only, Label Gallery TruePro Print Only, Label Gallery TruePro Network, Label Gallery Dynamic Plus, Label Gallery Dynamic TruePro, Label Gallery Dynamic Plus Print Only, Label Gallery Dynamic TruePro Print Only en Label Gallery Dynamic TruePro Network. Label Gallery kan worden gebruikt met elk 32 bits of 64 bits Windows besturingssysteem:Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista en Windows 7. De meest recente softwareversie is beschikbaar als gratis download op de Label Gallery-website op http://www.satoworldwide.com/labelgallery/index.htm

1.2 Label Gallery Productoverzicht 1.2.1

Label Gallery Standard Series

Label Gallery TruePro Complete softwareoplossing voor elk soort ontwerp en printen van labels. Door diverse connectiviteitsopties kunnen gebruikers stand-alone printtaken uitvoeren of het printen van labels integreren in elke netwerkomgeving.

Beknopte handleiding Label Gallery

1


Label Gallery TruePro heeft interactieve labelprintmogelijkheden zoals het integreren van het printen van labels in bestaande applicaties (ActiveX) of het zonder programmeren inbedden van het printen van labels in bestaande systemen (GalleryWatch). Label Gallery TruePro bestaat uit de volgende modules: • Label Gallery Plus: hoofdapplicatie voor het ontwerpen en printen van labels. • GalleryForm: Ontwerp uw eigen gegevensinvoerapplicaties zonder enige programmeervaardigheid. • GalleryWatch: Integreer en automatiseer het printen van labels in elk bestaand informatiesysteem. • GalleryMemMaster: Download lettertypen en grafische afbeeldingen naar de geheugenkaart van de printer voor het optimaal printen van labels. • GalleryData: Beheren van uw databases. • GalleryPrint: Snel en gemakkelijk printen van labels. • GalleryPrintQueue: Afdruktaakbeheerder.

Label Gallery Plus Complete software voor professioneel labelontwerp en printen, inclusief complete databasesupport en integratiemogelijkheden met ActiveX. Door het grote aantal functies en opties is Label Gallery Plus de perfecte en gebruiksvriendelijke tool voor alle label-taken. Label Gallery Plus bestaat uit de volgende modules: • Label Gallery Plus: hoofdapplicatie voor het ontwerpen en printen van labels. • GalleryMemMaster: Download lettertypen en grafische afbeeldingen naar de geheugenkaart van de computer voor het optimaal printen van labels. • GalleryData: Beheren van uw databases. • GalleryPrintQueue: Afdruktaakbeheerder.


2


Label Gallery Easy Wizard-gebaseerde software voor standaard barcodelabelingtaken. Deze instap-software omvat vele ontwerpelementen van de TruePro-editie, met de nadruk op een eenvoudige interactie met de gebruiker.

Label Gallery Free Wizard-gebaseerde software voor standaard barcodelabelingtaken. Deze editie is volledig functioneel maar heeft een beperkte functionaliteit. ** Voor deze editie is geen code nodig.

Label Gallery Plus Print Only Met Label Gallery Plus Print Only kunnen voorontworpen labels worden geprint maar er kunnen geen labels mee worden ontworpen en bestaande labels kunnen er niet mee worden gewijzigd. Er zijn geen geavanceerde instellingen beschikbaar voor het wijzigen van labels.

Label Gallery TruePro Print Only Met Label Gallery TruePro Print Only kunt u voorontworpen labels printen met behulp van voorontworpen formulieren en automatisch printen vanaf voorontworpen trigger-acties. Label Gallery TruePro Print Only kan niet worden gebruikt voor het ontwerpen en wijzigen van bestaande labels, formulieren en trigger-configuraties. Er zijn geen geavanceerde instellingen beschikbaar voor het wijzigen van labels.

Pocket Label Gallery Pocket Label Gallery is een programmapakket voor Windows CE; hiermee kunnen mobiele Windows CE-computers (Windows Mobile Device) labels afdrukken.


3


1.2.2

Label Gallery Developer

Label Gallery SDK Label Gallery SDK is een ActiveX-integrator-editie van de Label Gallerysoftware, ontwikkeld voor softwareuitgevers die binnen hun software labels moeten kunnen printen. Label Gallery SDK kan worden geïntegreerd in bestaande informatiesystemen of bestaande applicaties en biedt ondersteuning voor het printen van labels. Label Gallery SDK biedt alle labelprintfunctionaliteit van de Label Gallery-software. Voor meer informatie over Label Gallery SDK kunt u contact met ons opnemen op [email protected]. Pocket Label Gallery SDK Pocket Label Gallery SDK is een ActiveX-integrator-editie van Label Gallery-software, ontwikkeld voor softwareuitgevers die binnen hun software labels moeten kunnen printen met mobiele apparatuur. Pocket Label Gallery SDK kan worden geïntegreerd in bestaande informatiesystemen of bestaande applicaties en biedt ondersteuning voor het printen van labels. Voor meer informatie over Pocket Label Gallery SDK kunt u contact met ons opnemen op [email protected].

1.3 Label Gallery softwarepakket Controleer voordat u begint met de installatie van de Label Gallerysoftware of de inhoud van het pakket compleet is. Het pakket moet het volgende bevatten: - Label Gallery CD - Installatiehandleiding - Softwarecodenummer voor de editie voor één gebruiker (standaard) Neem contact op met uw softwareleverancier als uw pakket een of meer van de genoemde items mist.

1.4 Over deze handleiding De beknopte handleiding voor Label Gallery helpt bij het snel ontwerpen en printen van labels. De beknopte handleiding van Label Gallery is een samenvatting van de complete Label Gallery-gebruikershandleiding die op de Label Gallery-CD staat, of online op www.satoworldwide.com Beknopte handleiding Label Gallery

4


1.4.1

Typografische conventies

Tekst die vet wordt weergegeven noemt namen van menu's, bestandsnamen als SETUP.EXE en toetsen zoals de toets OK. Tekst die cursief wordt weergegeven betreft het bevestigen van handelingen als Alleen lezen en locaties zoals Map. Tekst tussen betreft toetsen van de desktop-pc zoals <Enter>. Variabelen staan tussen [vierkante haken] zoals [variabele]. 1.4.2

Softwarebeperkingen

Alle functies die in de Beknopte handleiding worden uitgelegd zijn beschikbaar in de Label Gallery TruePro-editie. Sommige functies zijn echter niet beschikbaar in de edities Label Gallery Plus of Label Gallery Easy. Hoofdstukken die functies bespreken die niet beschikbaar zijn voor Label Gallery Plus, Label Gallery Easy of Label Gallery Free zijn voorzien van herinneringen als deze: N.b.:

Deze optie is niet beschikbaar voor Label Gallery Free, Easy & Plus-pakketten.


5

Hoofdstuk 2:1BInstallatie en activering

2. Installatie en activering 2.1 Systeem- en software-vereisten 2.1.1

Label Gallery-editie voor één gebruiker

De vereisten voor het gebruik van het programma zijn als volgt: • Pentium-computer met ten minste 64 MB vrij RAM-geheugen. • Een Windows 32 bits of 64 bits besturingssysteem: Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista en Windows 7. • Harde schijf met 75 tot 550 MB vrije ruimte (afhankelijk van de installatieopties). • CD-ROM-station. • Ondersteuning voor OLE DB databasestuurprogramma's. Recente Windows besturingssystemen beschikken al over OLE DB databasestuurprogramma's. Als uw besturingssysteem geen databaseondersteuning heeft zal de installatiewizard vragen dit te installeren. • Administratorrechten voor de lokale computer tijdens de installatie. 2.1.2

Label Gallery TruePro Network-editie

Voor het gebruik van de Network-editie is het volgende nodig: • Alle vereisten voor de Label Gallery-editie voor één gebruiker (zie eerder). • Netwerkinterfacekaart in elk werkstation. • Computer die fungeert als een Label Gallery-server. Elk serverbesturingssysteem dat het delen van bestanden ondersteunt met Windows (elk Windows-, UNIX- of Netware-systeem). • Elke client moet volledige toegangsrechten hebben (lezen, schrijven, verwijderen) tot de Label Gallery systeemmap op de server.


6


2.1.3

Pocket Label Gallery-pakket

Voor het werken Pocket Label Gallery gelden de volgende vereisten: A. Desktop-pc, voor het ontwerpen van labels en formulieren, met één van de volgende Windows-besturingssystemen: • Windows 2000 Professional met Service Pack 1 of hoger • Windows XP • Windows 2003 • Windows Vista • Windows 7 B. Windows Mobile-apparaat dat voldoet aan de volgende vereisten: • Geïnstalleerde ActiveSync, versie 4.0 of hoger • Een van de volgende Windows besturingssystemen: • Pocket PC 2003 • Pocket PC 2003 SE • Windows CE 4.2 (CF SP 1) • Windows CE 5.0 • Windows Mobile 2005

2.2 Installeren van Label Gallery-software Als u uw Label Gallery-CD in uw CD-ROM-station legt start het installatie/ demonstratieprogramma automatisch. U kunt door de directory van de CD bladeren en brochures, technische documentatie en voorbeeldbestanden en andere documenten bekijken. N.b.:

Als u 2000, XP, 2003, Vista of Windows 7 gebruikt moet u inloggen met administratorrechten om de installatie te kunnen uitvoeren.


7


2.2.1

Sluit alle softwareapplicaties

Voor een complete installatie van de Label Gallery-software moeten alle open softwareapplicaties worden gesloten voordat u de installatie van de Label Gallery-software start. 2.2.2

Installatie uitvoeren

Gebruik de installatiewizard voor het installeren van de Label Gallerysoftware op uw desktop-pc. Ga als volgt te werk om de Label Gallerysoftware te installeren: 1. Leg de Label Gallery-CD in uw CD-ROM-station. Er opent automatisch een installatievenster.

Uitvoeren van Label Gallery auto-run vanaf de CD

N.b.:

Als de installatie wizard niet automatisch start gaat u naar de hoofdmap op de Label Gallery-CD en dubbelklikt u op het bestand START.EXE.

2. Klik op Installeren. Er opent een nieuw venster dat alle Label Galleryedities toont.


8


Kiezen van de te installeren Label Gallery-edities

3. Klik op de Label Gallery-software die u wilt installeren. Volg de aanwijzingen op. N.b.:

2.2.3

Kies in de installatiewizard de juiste soort installatie. Voor alle Label Gallery-edities wordt dezelfde installatiewizard gebruikt. Definieer de setup-opties

U kunt de onderdelen selecteren die u van de gekozen Label Gallery-editie wilt installeren. U kunt kiezen uit de volgende drie soorten installaties: • Volledige installatie - installeert alle Label Gallery-onderdelen in alle beschikbare talen. • Compacte installatie - installeert alleen die onderdelen die Label Gallery nodig heeft om goed te kunnen werken. Helpbestanden en voorbeelden worden niet geïnstalleerd. • Aangepaste installatie – biedt opties om afzonderlijke onderdelen te installeren.


9


Om door te gaan met de installatie gaat u als volgt te werk: 1. Klik op de toets Volgende. 2. Geef aan of er op het bureaublad of bij Snelstarten snelkoppelingen naar de Label Gallery-software moeten worden aangemaakt. 3. Klik op de toets Volgende. 4. Als u de Windows firewall gebruikt, voeg dan een aantal Label Galleryonderdelen toe aan de uitzonderingenlijst van de firewall zodat ze kunnen communiceren met de andere componenten. Aanbevolen wordt om de standaardinstellingen ongewijzigd te laten. 5. Klik op de toets Volgende en vervolgens op de toets Installeren om de installatie te voltooien. 6. Het startmenu van uw Windows bevat nu een nieuwe programmagroep voor de Label Gallery-software, met snelkoppelingen voor alle Label Gallery-applicaties. 2.2.4

Printerstuurprogramma installeren

U kunt de GalleryDriver voor SATO thermische printers op de volgende drie manieren installeren: - Installeren binnen de Label Gallery-softwareinstallatie. - Gebruik hiervoor de Windows-wizard Printer toevoegen. - Gebruik de printerinstallatiewizard. U kunt de Label Gallery-software (Dynamic Edition) gebruiken voor het ontwerpen en afdrukken van labels op standaard kantoorprinters (laser, inkjet of matrix etc). Installatie van de GalleryDriver binnen de installatie van de Label Gallerysoftware

Om door te gaan met de installatie van de GalleryDriver na het voltooien van de setup van de Label Gallery-softwareinstallatie gaat u als volgt te werk: 1. Selecteer de optie Wizard printerinstallatie uitvoeren. 2. Klik op de toets Voltooien.


10


Installeren van de GalleryDriver voor SATO thermische printers

3. De wizard Printerinstallatie opent. 4. Selecteer uw printer in de lijst. Klik op de toets Volgende. 5. Selecteer de poort waarop u uw printer hebt aangesloten en klik op de toets Voltooien. N.b.:

Deze printerinstallatie is alleen beschikbaar bij het uitvoeren van de installatie vanaf de Label Gallery-CD.

GalleryDriver-installatie via de wizard Printerinstallatie

1. Leg de Label Gallery-CD in uw CD-ROM-station. Het standaard installatieprogramma behoort automatisch te starten. Zo niet, start dan Windows Explorer, ga naar de CD en dubbelklik op het bestand START.EXE. 2. Klik op Installatie. Er opent een nieuw venster dat alle Label Galleryedities toont. 3. Klik op Printerstuurprogramma. Dit start de wizard Printerinstallatie. 4. Selecteer uw printer in de lijst. Klik op de toets Volgende. Beknopte handleiding Label Gallery

11


Kiezen van de thermische printer

5. Selecteer de poort waarop u uw printer hebt aangesloten en klik op de toets Voltooien. N.b.:

Als u de installatie voor de GalleryDriver hebt gedownload van de Label Gallery-website voert u het gedownloade .EXE-bestand en de stappen vier (4) en vijf (5) uit.

GalleryDriver-installatie via de Windows-wizard Printer toevoegen

1. Open het Configuratiescherm via Start-Instellingen. 2. Open Printers (Printers en Faxen) en selecteer Printer toevoegen. 3. Volg de aanwijzingen op van de wizard Printer toevoegen. De daadwerkelijke stappen zijn afhankelijk van uw Windows-versie. Het is alleen belangrijk om bij het kiezen van de printerfabrikant en het model op de toets Diskette te klikken. 4. Leg de Label Gallery-CD in uw CD-ROM-station (als dit al niet gedaan is) en blader naar de map \Stuurprogramma's.


12


5. Selecteer de map met uw printernaam en klik op de toetsen Open/OK om terug te gaan naar de wizard Printer toevoegen. U ziet dan de lijst met alle beschikbare printermodellen van de gekozen printer. 6. Kies uw model, klik op de toets Volgende en voltooi de installatie.

Stuurprogramma's voor Gallery zijn alle digitaal ondertekend door Microsoft

2.3 Installeren van Label Gallery TruePro Networksoftware De Label Gallery TruePro Network-software bestaat uit twee onderdelen: de server en de client. N.b.:

Label Gallery Network werkt niet als de server en client zijn verbonden via een WAN, internet of soortgelijke langeafstandsverbindingen.

Voordat u beide delen installeert moet u zorgen voor volledig toegangsrechten tot de map op de servercomputer waarop u de Label Gallery-software wilt installeren. Vervolgens installeert u de Label Gallery-software op de servercomputer. Installeer vervolgens de Label Gallery-softwareclient op het werkstation. De client kan worden geïnstalleerd vanaf de Label Gallery-server of vanaf de Label Gallery-CD. N.b.:

Label Gallery Easy en Label Gallery Plus hebben geen netwerklicenties. Alleen Label Gallery TruePro is leverbaar met netwerklicentie.


13


2.3.1

Installeren van Label Gallery op de server

Installeer Label Gallery op de volgende manier op de servercomputer: 1. Controleer of u volledige toegangsrechten hebt tot de map op uw server waarin u Label Gallery wilt installeren. 2. Leg de Label Gallery-CD in uw CD-ROM-station. Er opent automatisch een installatievenster. N.b.:

Als de installatie wizard niet automatisch start gaat u naar de hoofdmap op de Label Gallery-CD en dubbelklikt u op het bestand START.EXE.

3. Klik op Installeren. Er opent een nieuw venster dat alle Label Galleryedities toont. 4. Klik op Label Gallery TruePro netwerk (server) 5. Volg de aanwijzingen van de installatie op. 6. Als gevraagd wordt naar Select er serverlocatie voert u de netwerklocatie in of bladert u naar de plaats waar u het serverdeel van Label Gallery Network wilt installeren en klikt u op Volgende. N.b.:

Gebruik de UNC-syntax bij het verwijzen naar de serverlocatie, ook als u het serverdeel op de lokale schijf installeert. Gebruik de syntax \\server\gedeeld\bestand en niet de syntax met het gemapte stuurprogramma zoals W:\gedeeld\bestand.


14


Selecteren van het netwerkpad voor de Label Gallery-serverinstallatie

7. U kunt de locatie invoeren van de secundaire server die het overneemt als de primaire server uitvalt. Als u een computer laat werken als een secundaire Label Gallery-server voert u het UNC-pad in naar de juiste map. N.b.:

Bij twijfel laat u het Bewerken-veld leeg. De secundaire server is optioneel

8. Klik op de toets Volgende om de installatie te voltooien. N.b.:

2.3.2

U moet een server en een gedeeld schijfgedeelte selecteren dat zichtbaar is voor alle werkstations binnen het domein waarin u Label Gallery wilt gebruiken. Installeren van Label Gallery op het werkstation

Er zijn twee manieren om de Label Gallery TruePro Network-client te installeren op het werkstation: - Installeren van de client vanaf de CD. Installeer de Label Gallery TruePro-software voor één gebruiker Beknopte handleiding Label Gallery

15


vanaf de Label Gallery-CD zoals beschreven in het hoofdstuk Installeren van Label Gallery-software. - Installeren van de client vanuit het netwerk. Installeer de Label Gallery-client door het uitvoeren van het installatiebestand Label Gallery 3.exe vanaf de Label Gallery-server. Installeer de client via de volgende stappen vanuit het netwerk: 1. Open Windows Verkenner. 2. Blader naar de Label Gallery-servercomputer in Mijn netwerklocaties. 3. Blader naar de map waar de Label Gallery-software is geïnstalleerd op de server. 4. Dubbelklik op het bestand Label Gallery 3.exe. 5. Volg de op het scherm gegeven aanwijzingen op. Lees voor meer gegevens over de installatie van de editie voor één gebruiker het hoofdstuk Installeren van Label Gallery-software. N.b.:

De op het werkstation geïnstalleerde Label Gallery-client moet volledige toegangsrechten hebben (lezen, schrijven, verwijderen) tot de Label Gallery System-subfolder op de servercomputer.

7. Klik op de toets Voltooien om de installatie te voltooien.

2.4 Activeren van de Label Gallery-software De volgende activeringsinstructies zijn bedoeld voor de edities voor één gebruiker en de netwerk-edities van Label Gallery. U moet de Label Gallery-software vóór het gebruik activeren. Als u het activeren niet voltooid werkt Label Gallery in de demo-modus. Het hulpprogramma voor de productactivering start altijd na de installatie. Als u het type activering wilt wijzigen of meer licenties aan uw netwerkeditie wilt toevoegen kunt u de activering ook starten vanuit de Label Gallerysoftware door het openen van het venster Licentiebeheer in het Help-menu. Er zijn drie soorten van activering van de Label Gallery-software: - Softwarecode voor één gebruiker (standaard) Beknopte handleiding Label Gallery

16


- Activering via hardwarecode (dongle-code) - Activering via netwerksoftwarecode Softwarecodeactivering voor één gebruiker: Voor een volledige functionaliteit van de Label Gallery-software-editie met een softwarecode voor één gebruiker moet de activeringsapplicatie voor Label Gallery worden uitgevoerd. Het softwarecodenummer is een reeks van 25 tekens. Hardwarecodeactivering: De Label Gallery-software-edities met een hardwarecode kunnen onmiddellijk na de installatie worden gebruikt. Zie het hoofdstuk Activeren van Label Gallery via een hardwarecode. Netwerksoftwarecodeactivering: U kunt het serverdeel van de Label Gallery Network-editie op dezelfde manier activeren als de Label Gallery-editie met een softwarecode voor één gebruiker. Het netwerksoftwarecodenummer is een client op het actuele werkstation. Als u een upgrade van de netwerkeditie met extra gebruikers uitvoert moet u elk nieuw werkstation afzonderlijk installeren en activeren. Zie het hoofdstuk Activeren van extra netwerkclients. 2.4.1

Activeren van de softwarecode voor Label Gallery voor één gebruiker

U kunt Label Gallery activeren via de Activation Server of handmatig via de activeringswebsite Key Number Activation. Het activeren van Label Gallery via internet werkt alleen met de softwarecode voor één gebruiker en de netwerksoftwarecode. Als de computer die de Label Gallery-software gebruikt geen internettoegang heeft moet u de activeringswebpagina openen op de computer die wel internettoegang heeft en zo de activeringsgegevens ophalen. Voordat u het activeringsproces van de Label Gallery-software start moet u de volgende terminologie kennen: •

Codenummer: De reeks van 25 tekens die bij de Label Gallery-software is geleverd.

•

Registratienummer: Uniek nummer, gegenereerd tijdens het activeringsproces. Het registratienummer controleert de ingevoerde softwarecode.

•

Activeringscode: Verstrekt op de Label Gallery-activeringswebsite. De activeringscode activeert de Label Gallery-software op uw computer.


17


Ga als volgt te werk om de Label Gallery-software te activeren: 1. Na voltooiing van de installatie kunt u de Label Gallery-software gebruiken. Het venster Waarschuwing opent. 2. Klik op Licentiebeheer. Het venster Licentiebeheer opent. 3. Selecteer Activeer het pakket en klik op Volgende.

Selecteren van de softwarecodeactivering voor één gebruiker

4. Selecteer Softwarecode voor één gebruiker en klik op Volgende. 5. Voer de benodigde klantgegevens en het codenummer in. 6. Klik op de toets Volgende. Het venster Licentiebeheer: Activeringscode opent.


18


Valideren van het codenummer

7. Om de software automatisch te activeren klikt u op de link Ga naar de activeringsserver. (aanbevolen). 8. Om de software handmatig te activeren klikt u op de internetlink voor webpagina-activering. Uw internetbrowser opent dan de Label Gallery Key Number Activation-website. a. Voer het codenummer en het registratienummer in. Voer desgevraagd andere gebruikergegevens in. b. Klik op de toets Activeren om de activeringscode op te halen. c. Kopieer de activeringscode en plak hem in het veld Activeringscode in het geopende venster Licentiebeheer: Activeringscode van de geopende Label Gallery-software.


19


9. Klik op de toets Volgende en volg de aanwijzingen op om het activeringsproces te voltooien. N.b.:

U kunt de Label Gallery-software ook activeren als de computer geen toegang heeft tot internet. Als de computer met de daarop geïnstalleerde Label Gallery-software geen internettoegang heeft gaat u als volgt te werk: 1. Volg stap 1 tot en met 4 uit het voorgaande deel. 2. Schrijf het codenummer en het registratienummer op. 3. Schrijf het internetadres van de activeringsite op. 4. Ga naar de computer met internettoegang en de open de activeringswebsite in Internet Explorer. 5. Voer het codenummer en het registratienummer in. Voer desgevraagd andere gebruikergegevens in. 6. Klik op de toets Activeren om de activeringscode op te halen. Schrijf hem op.

N.b.:

De code- en registratienummers, de activeringscode en de gegevens in andere velden zijn hoofdlettergevoelig; schrijf ze dus zorgvuldig op.


20


7. Ga terug naar de Label Gallery-computer waarop het venster Licentiebeheer nog open is. 8. Voer de activeringscode in. 9. Klik op de toets Volgende en volg de aanwijzingen op om het activeringsproces te voltooien. 2.4.2

Activeren van Label Gallery met een hardwarecode

De Label Gallery-edities voor één gebruiker (Easy, Plus en TruePro) kunt u activeren met een USB-stick. De Label Gallery netwerkeditie kunt u echter niet activeren met een hardwarecode. Zorg ervoor dat u de installatie van de Label Gallery-software op uw pc hebt voltooid voordat u uw Label Gallery-editie voor één gebruiker activeert met een hardwarecode. Label Gallery activeren met de USB hardwarecode

Zorg ervoor dat u de installatie van de Label Gallery-software op uw pc hebt voltooid.

Ga als volgt te werk om de Label Gallery te activeren met een USB-stick: 1. Steek de USB-stick in een vrij USB-slot. 2. Start de Label Gallery-software. Het venster Waarschuwing opent. 3. Klik op Licentiebeheer. Het venster Licentiebeheer opent. 4. Selecteer Activeer het pakket en klik op Volgende.


21


5. Selecteer Hardwarecode en klik op Volgende. Er opent een nieuw venster Licentiebeheer met de licentiegegevens voor uw Label Gallery-software. 6. Klik op de toets Voltooien, daarop start Label Gallery in de volledige modus.

2.4.3

Label Gallery Network-editie activeren

De Label Gallery Network-editie kan alleen met een softwarecode van 25 tekens worden geactiveerd. De netwerkeditie heeft geen activeeroptie via een USB-stick. Voordat u het activeringsproces van de Label Gallerysoftware start moet u de volgende terminologie kennen: - Codenummer: De reeks van 25 tekens die bij de Label Gallerysoftware is geleverd. - Registratienummer: Uniek nummer, gegenereerd tijdens het activeringsproces. Het registratienummer controleert de ingevoerde softwarecode. - Activeringscode: verstrekt op de Label Gallery-activeringswebsite. De activeringscode activeert de Label Gallery-software op uw computer. Ga als volgt te werk om de Label Gallery-software te activeren: 1. Nadat u de serveren client-delen van de Label Gallery netwerkeditie hebt geïnstalleerd start u de Label Gallery-software vanaf uw servercomputer. Er is geen geldige licentie gevonden. Klik op de toets Licentiebeheer. 2. Selecteer Netwerksoftwarecode en klik op Volgende.


22


Selecteren van de netwerksoftwarecode-activering

3. Het primaire netwerklocatiepad moet hetzelfde zijn als het voor de installatie ingevoerde pad (zie het hoofdstuk Installeren van Label Gallery-software op de server) en klik op Volgende. N.b.:

Zorg ervoor de UNC-syntax te gebruiken bij het verwijzen naar de serverlocatie. Gebruik de syntax \\server\gedeeld\bestand en niet de syntax met het gemapte stuurprogramma zoals W:\gedeeld\bestand.


23


4. Voer de benodigde klantgegevens en het codenummer in en klik dan op de toets Volgende. 5. Om de software automatisch te activeren klikt u op de link Ga naar de activeringsserver (aanbevolen). 6. Om de software handmatig te activeren klikt u op de vermelde internetlink voor webpagina-activering. Uw internetbrowser opent dan de Label Gallery Network Key Number Activation-website. a. Voer het codenummer en het registratienummer in. Voer desgevraagd andere gebruikergegevens in. b. Klik op de toets Activeren om de activeringscode op te halen. c. Kopieer de activeringscode en plak hem in het veld Activeringscode in het geopende venster Licentiebeheer: Activeringscode van de geopende Label Gallery-software.


24



U kunt de Label Gallery-software ook activeren als de computer geen toegang heeft tot internet.

Als de computer met de daarop geïnstalleerde Label Gallery-software geen internettoegang heeft gaat u als volgt te werk: 1. Volg stap 1 tot en met 4 uit het voorgaande deel. 2. Schrijf het codenummer en het registratienummer op. 3. Schrijf het internetadres van de activeringsite op. 4. Ga naar de computer met internettoegang en open de activeringswebsite met Internet Explorer. 5. Voer het codenummer en het registratienummer in. Voer desgevraagd andere gebruikergegevens in.


25


6. Klik op de toets Activeren om de activeringscode op te halen. Schrijf hem op. N.b.:

De code- en registratienummers, de activeringscode en de gegevens in andere velden zijn hoofdlettergevoelig; schrijf ze dus zorgvuldig op.

7. Ga terug naar de Label Gallery-computer waarop het venster Licentiebeheer nog open is. 8. Voer de activeringscode in. 9. Klik op de toets Volgende en volg de aanwijzingen op om het activeringsproces te voltooien. 2.4.4

Activeren van een toegevoegde netwerk-client

De netwerkclient die u hebt gebruikt voor het activeren van de Label Gallery TruePro Network-server wordt automatisch geactiveerd. Om meer Label Gallery TruePro Network-clients te activeren op andere werkstations gaat u als volgt te werk: 1. Installeer Label Gallery op het werkstation. 2. Open de Label Gallery-software. Er is geen geldige licentie gevonden en het venster Licentiebeheer opent. 3. Selecteer de Network Software Key en klik op Volgende.


26


Zoeken van het installatiepad van Label Gallery TruePro Network

4. Blader naar de locatie waar Label Gallery TruePro Network is geïnstalleerd en klik op de toets Volgende. De licentiegegevens worden gekopieerd van de server. N.b.:

Zorg ervoor de UNC-syntax te gebruiken bij het verwijzen naar de netwerklocatie. Gebruik de syntax \\server\gedeeld\bestand en niet de syntax met het gemapte station zoals W:\gedeeld\bestand.

De Label Gallery TruePro Network-client wordt geactiveerd. De volledige Label Gallery-versie kan alleen op het werkstation draaien als de Label Gallery-server over voldoende licenties beschikt. Als er geen licentie beschikbaar is kunt u met Label Gallery alleen in de demo-modus werken en moet u wachten totdat één van de clients die actueel Label Gallery gebruikt uitlogt.

2.5 Label Gallery demo-modus De demo-modus van de Label Gallery-software heeft een beperkte functionaliteit. De belangrijkste beperkingen zijn: • U kunt slechts vijf (5) labels per afdruktaak printen.


27


• U kunt slechts één (1) variabel veld definiëren op het label dat u wilt exporteren (naar Pocket Label Gallery, naar SAP, naar het geheugen van de printer, of andere exportmogelijkheden.) • De gegevenswaarden van labelobjecten zullen worden vervangen door willekeurige tekens. • Als u de Label Gallery-software in de demo-modus blijft gebruiken zal het starten steeds langzamer verlopen. Om van de demo-modus naar de volledige, onbeperkte functionaliteit te gaan moet u de Label Gallery-software activeren.

2.6 Installeren van Label Gallery-upgrades U kunt de Label Gallery-software op de volgende manieren upgraden: • Upgraden van software binnen één versie (kleine versie-upgrade), bijvoorbeeld van 3.0.0 naar 3.1.0. • Upgraden van de softwareversie van een oudere versie naar een nieuwe (grote versie-upgrade), bijvoorbeeld van 2.1.0 naar 3.0.0. • Upgraden van een software-editie, bijvoorbeeld van Label Gallery Plus naar een meer geavanceerde editie zoals Label Gallery TruePro. 2.6.1

Installeren van de Label Gallery-upgrade (kleine versie-upgrade)

Bij een kleine versie-upgrade van Label Gallery-software voert u een upgrade uit van een oudere versie, van 3.0 naar de nieuwste versie, 3.x. Zorg voordat u een upgrade van uw Label Gallery-software uitvoert voor het volgende: - Maak een reservekopie van uw Label Gallery-bestanden. - Verwijder geen bestaande versie van uw desktop-pc. - Controleer welke Label Gallery-editie u hebt. N.b.:

Controleer uw Label Gallery-editie aan de hand van het label op uw CD of open de Label Gallery-software en ga naar Help/Info in het menu.

Ga als volgt te werk om uw Label Gallery-softwareversie voor één gebruiker te upgraden (kleine versie-upgrade): 1. Sluit de Label Gallery-software op uw desktop-pc af.


28


2. Schakel uw virusscansoftware uit. 3. Installeer de nieuwe versie in dezelfde map waarin de oude versie is geïnstalleerd. De nieuwe versie vervangt de oude. 4. Volg de aanwijzingen op. 2.6.2

Installeren van de Label Gallery-upgrade (grote versie-upgrade)

Voor een grote versie-upgrade (van 2.x naar 3.x) moet u een upgradepakket kopen. Neem contact op met uw softwareleverancier voor meer informatie over het kopen van een upgrade-pakket. Bij een grote versie-upgrade van de Label Gallery-software voert u een upgrade uit van een oudere versie, bijvoorbeeld van Label Gallery 2.x.x naar de nieuwste versie 3.x.x. Zorg voordat u een upgrade van uw Label Gallery-software uitvoert voor het volgende: 1. Maak een reservekopie van uw Label Gallery-bestanden. 2. Verwijder geen bestaande versie van uw desktop-pc. 3. Controleer welke Label Gallery-editie u hebt. N.b.:

Uw huidige Label Gallery-editie controleren. Controleer het label op uw CD of open de Label Gallery-software en ga naar Help/Info in het menu.

Ga als volgt te werk om uw Label Gallery-softwareversie voor één gebruiker te upgraden (grote versie-upgrade): 1. Sluit Label Gallery en andere software op uw desktop-pc af. 2. Schakel uw virusscansoftware uit. N.b.:

Zorg ervoor dat alle clients zijn uitgelogd wanneer u de netwerkeditie hebt.

3. Leg de Label Gallery-CD in uw CD-ROM-station. 4. Installeer dezelfde Label Gallery-editie die u al hebt; bijvoorbeeld, als u Label Gallery 2.1.x hebt en wilt upgraden naar Label Gallery Plus 3.x.x, dan installeert u Label Gallery Plus 3.x.x. 5. Volg de aanwijzingen op.


29


2.6.3

Upgrade van de Label Gallery-editie installeren

Als u een editie-upgrade uitvoert wilt u een upgrade naar een krachtiger Label Gallery-editie;bijvoorbeeld een upgrade van Label Gallery Easy naar Label Gallery Plus naar Label Gallery TruePro. Zorg voordat u een upgrade van uw Label Gallery-software uitvoert voor het volgende: • Maak een reservekopie van uw Label Gallery-bestanden. • Sluit Label Gallery en andere software op uw desktop-pc af. • Verwijder geen bestaande Label Gallery-software-editie. Ga als volgt te werk om uw Label Gallery-software-editie voor één gebruiker te upgraden: 1. Leg de Label Gallery-CD in uw CD-ROM-station. 2. Installeer de nieuwe editie op uw computer. Werk volgens dezelfde aanwijzingen als bij de oorspronkelijke installatie. Zie het hoofdstuk Installeren van Label Gallery-software. 3. Volg de aanwijzingen op. N.b.:

Activeer de nieuwe editie van de Label Gallery-software als u bij het upgradepakket het activeringsdocument hebt ontvangen van onze leverancier. U kunt de nieuwe editie pas gebruiken nadat deze geactiveerd is.

2.7 Installeren van Label Gallery Network-upgrades U kunt de Label Gallery Network-software op de volgende manieren upgraden: • Upgraden van software binnen één versie (kleine versie-upgrade), bijvoorbeeld van 3.0.0 naar 3.1.0. • Upgraden van de softwareversie van een oudere versie naar de nieuwste versie (grote versie-upgrade), bijvoorbeeld van 2.1.0 naar 3.0.0. • Upgrade van een software-editie voor één gebruiker naar een Label Gallery TruePro Network-editie voor vijf of meer gelijktijdige gebruikers.


30


2.7.1

Installeren van de Label Gallery Network-upgrade (kleine versieupgrade)

Bij een kleine upgrade van de netwerkversie van Label Gallery voert u een upgrade uit van een oudere netwerkversie, bijvoorbeeld van Label Gallery 3.0.0. naar de nieuwste versie, 3.x.x. Zorg voordat u een upgrade van uw Label Gallery-software uitvoert voor het volgende: • Maak een reservekopie van uw Label Gallery-bestanden. • Verwijder geen bestaande versie van uw server en werkstations. N.b.:

Uw huidige Label Gallery-editie controleren. Controleer het label op uw CD of open de Label Gallery-software en ga naar Help/Info.

Ga als volgt te werk om een nieuwe kleine versie van Label Gallery op de server en het werkstation te installeren: 1. Sluit Label Gallery en alle andere software op uw server en werkstations af. 2. Schakel uw virusscansoftware uit. 3. Plaats de Label Gallery-CD in het CD-ROM-station van een computer waarop een Label Gallery-client is geïnstalleerd. N.b.:

Zorg ervoor dat alle clients zijn uitgelogd voordat u de nieuwste kleine upgrade van Label Gallery Network installeert.

4. Installeer de nieuwe versie op de servercomputer. Werk volgens dezelfde aanwijzingen als bij de oorspronkelijke installatie. Zie het hoofdstuk Installeer Label Gallery op de server. 5. Installeer de nieuwe versie op alle werkstations. Werk volgens dezelfde aanwijzingen als bij de oorspronkelijke installatie. Zie het hoofdstuk Installeer Label Gallery op het werkstation.


31


2.7.2

De Label Gallery Network-upgrade installeren (grote versieupgrade)

Bij een grote versie-upgrade van Label Gallery Network voert u een upgrade uit van een oudere netwerkeditie, bijvoorbeeld Label Gallery 2.0.0., naar de nieuwste versie, 3.x.x. Zorg voordat u een upgrade van uw Label Gallery-software uitvoert voor het volgende: • Maak een reservekopie van uw Label Gallery-bestanden. • Verwijder geen bestaande netwerkversie van uw server en werkstations. N.b.:

Controleer uw bestaande Label Gallery-versie aan de hand van het label op uw CD-doos of open de Label Gallery-software en ga naar Help/Info in het menu.

Ga als volgt te werk om een grote upgrade van uw Label Gallery-versie uit te voeren: 1. Sluit Label Gallery en alle andere software op uw server en werkstations af. 2. Schakel uw virusscansoftware uit. N.b.:

Zorg ervoor dat alle clients zijn uitgelogd voordat u de nieuwste versie van Label Gallery Network installeert.

3. Installeer de nieuwe versie op de servercomputer. Werk volgens dezelfde aanwijzingen als bij de oorspronkelijke installatie. Zie het hoofdstuk Installeer Label Gallery-software op de server. 4. Installeer de nieuwe versie op alle werkstations. Werk volgens dezelfde aanwijzingen als bij de oorspronkelijke installatie. Zie het hoofdstuk Installeer Label Gallery op het werkstation. 2.7.3

De Label Gallery Network-upgrade installeren (van upgrade voor één gebruiker)

Als u een upgrade naar een netwerkeditie uitvoert vanaf een versie voor één gebruiker, dan wilt u een upgrade uitvoeren van bijvoorbeeld een Label Gallery Plus-editie voor één gebruiker naar een Label


32


Gallery TruePro Network-editie. Zorg voordat u een upgrade van uw Label Gallery-software uitvoert voor het volgende: • Maak een reservekopie van uw Label Gallery-bestanden. • Verwijder de bestaande Label Gallery-software-editie van uw desktopcomputer. Ga als volgt te werk om uw Label Gallery-software-editie te upgraden: 1. Leg de Label Gallery-CD in uw CD-ROM-station. 2. Schakel uw virusscansoftware uit. 3. Installeer de nieuwe netwerkeditie op de servercomputer. Werk volgens dezelfde aanwijzingen als bij de oorspronkelijke installatie. Zie het hoofdstuk Installeer Label Gallery-software op de server. 4. Installeer de nieuwe netwerkeditie op alle werkstations. Werk volgens dezelfde aanwijzingen als bij de oorspronkelijke installatie. Zie het hoofdstuk Installeer Label Gallery op het werkstation.

2.8 Activeren van de Label Gallery-upgrades 2.8.1

Activeren van de Label Gallery Network-upgrade (kleine versieupgrade) Als u een upgrade uitvoert naar een nieuwe kleine versie van Label Gallery van dezelfde editie, bijvoorbeeld van Label Gallery Plus versie 3.0 naar Label Gallery Plus versie 3.1, dan blijft de software geactiveerd.Zorg ervoor de nieuwe versie over de bestaande versie heen te installeren. Werk volgens hetzelfde aanwijzingen als beschreven in het hoofdstuk Installeren van de Label Galleryupgrade (kleine versie-upgrade)

N.b.:

Zorg ervoor de netwerkversie voor het serverdeel in dezelfde map op de server te installeren die actueel wordt gebruikt voor Label Gallery Network. U hoeft de Label Gallery-server niet opnieuw te activeren. Hij blijft geactiveerd vanuit de vorige geïnstalleerde versie.


33


2.8.2

Activeren van de Label Gallery-upgrade (grote versie-upgrade)

Als u een upgrade uitvoert naar een nieuwe hoofdversie van Label Gallery van dezelfde editie, bijvoorbeeld van Label Gallery Plus versie 2.1 naar Label Gallery Plus 3.1, dan moet u de software opnieuw activeren. De nieuwe versie overschrijft de bestaande niet en u kunt dan werken met zowel de oude als de nieuwe Label Gallery-versie van dezelfde editie. Werk volgens dezelfde aanwijzingen als bij de oorspronkelijke installatie van Label Gallery in het hoofdstuk Installeren van Label Gallery-software. Samenvatting van de benodigde stappen: 1. Sluit alle Label Gallery-applicaties. 2. Verwijder geen bestaande versie van de Label Gallery-software. 3. Installeer dezelfde Label Gallery-editie als de geïnstalleerde. 4. Als uw Label Gallery-software (oude versie) een hardwarecode heeft (USB, zie hoofdstuk Activeren van Label Gallery-software), steek dan de stick in de computer. 5. Activeer de nieuwe Label Gallery-versie met het upgradecodenummer. N.b.:

Om uw Label Gallery-softwareversie 2.1.x te upgraden naar Label Gallery 3.1.x hebt u zowel het oude serienummer van 25 tekens nodig (voor versie 2.1.x) als het nieuwe softwarecodenummer van 25 tekens (voor versie 3.x.x). Beide codes zijn nodig om uw Label Gallery-upgrade te activeren.

Ga als volgt te werk om de nieuwe Label Gallery-versie te activeren: 1. Open de nieuw geïnstalleerde Label Gallery softwareversie. Er opent een Waarschuwing-venster. 2. Klik op de toets Licentiebeheer. Het venster Licentiebeheer opent. N.b.:

Als u Label Gallery onmiddellijk na het voltooien van de installatie activeert selecteert u Activeer het pakket en klikt u op Volgende.

3. Selecteer Softwarecode voor één gebruiker en klik op Volgende. Er opent een nieuw venster Licentiebeheer met de belangrijkste licentiegegevens van uw oude Label Gallery-versie.


34


N.b.:

Als er voor uw oude Label Gallery-software een USB-stick nodig was steekt u de stick in een beschikbare poort, selecteert u Hardwarecode en klikt u op Volgende.

4. Als uw Label Gallery-software beveiligd is met een softwarecode selecteert u Beheer huidige softwarecodelicentie en klikt u op Volgende. Als uw Label Gallery-software beveiligd is met een hardwarecode selecteert u Beheer huidige hardwarecodelicentie en klikt u op Volgende.

Selecteren van Beheer huidige hardwarecodelicentie

5. In het venster Licentiebeheer: Beheer huidige softwarecodelicentie selecteert u Upgrade codelicentie en klikt u op Volgende. 6. In het venster Licentiebeheer: Upgradecode voert u het Upgradecodenummer in dat u van uw leverancier hebt gekregen.


35


7. Om de software automatisch te activeren klikt u op de link Ga naar de activeringsserver (aanbevolen). 8. Om de software handmatig te activeren klikt u op de vermelde internetlink voor webpagina-activering. Uw internetbrowser opent dan de Label Gallery-website Upgrade Activation. a. Voer de gebruikergegevens in en klik op ACTIVEREN. Er opent een nieuw venster met de gegenereerde Activeringscode. b. Kopieer de activeringscode van de website en plak hem in het veld Activeringscode in het geopende venster Licentiebeheer: Activeringscode van de geopende Label Gallery-software.

Invoeren van het upgrade-codenummer


U kunt de Label Gallery-software ook activeren als de computer geen toegang heeft tot internet. Zie het hoofdstuk Activeren van de Label Gallery-editie voor één gebruiker.


36


2.8.3

Activeren van de Label Gallery-editie-upgrade

Als u een upgrade uitvoert naar een nieuwe editie van Label Gallery-software, bijvoorbeeld van Label Gallery Easy naar Label Gallery Plus of van Label Gallery Plus naar Label Gallery TruePro, dan behoud u de bestaande Label Gallery-editie op uw computer en installeert en activeert u de nieuwe Label Gallery-editie. Werk volgens dezelfde aanwijzingen als bij de oorspronkelijke installatie van Label Gallery in het hoofdstuk Installeren van Label Gallerysoftware. Lees voor het activeren van de nieuwe Label Gallery softwareeditie de activeringsaanwijzingen in het hoofdstuk Activeren van Label Gallery-upgrade (grote versie-upgrade). N.b.:

Voor een upgrade van uw Label Gallery software-editie moet u beschikken over het oude serienummer/de softwarecode en het nieuwe softwarecodenummer van 25 tekens. Beide codes zijn nodig om uw Label Gallery-upgrade te activeren.

Samenvatting van de benodigde stappen: 1. Sluit alle Label Gallery-applicaties. 2. Installeer de nieuwe Label Gallery-editie. 3. Activeer de nieuwe Label Gallery-editie met het upgrade-codenummer.

2.8.4

Activeren van de Label Gallery Network-editie (grote versieupgrade)

Bij een grote versie-upgrade van de Label Gallery Network-editie voert u een upgrade uit van een oudere netwerkeditie, bijvoorbeeld Label Gallery 2.0.0., naar de nieuwste versie, 3.x.x. Zorg voordat u een upgrade van uw Label Gallery-software uitvoert voor het volgende: 1. Maak een reservekopie van uw Label Gallery-bestanden. 2. Verwijder geen bestaande netwerkversie van uw server en werkstations. N.b.:

Controleer uw bestaande Label Gallery-versie aan de hand van het label op uw CD-doos of open de Label Gallery-software en ga naar Help/Info in het menu.


37


3. Installeer de nieuwe versie op de servercomputer. Werk volgens dezelfde aanwijzingen als bij de oorspronkelijke installatie. Zie het hoofdstuk Installeer Label Gallery op de server. Installeren van Label Gallery op de server 4. Installeer de nieuwe versie op alle werkstations. Werk volgens dezelfde aanwijzingen als bij de oorspronkelijke installatie. Zie het hoofdstuk Installeer Label Gallery op het werkstation. 5. Activeer de nieuwe Label Gallery-versie met het upgradecodenummer. N.b.:

Om een upgrade uit te voeren van uw Label Gallery Networkversie 2.x naar de Label Gallery Network-versie 3.x hebt u zowel het oude serienummer van 25 tekens nodig (voor versie 2.1.x) als het nieuwe softwarecodenummer van 25 tekens (voor versie 3.x.x). Beide codes zijn nodig om uw Label Gallery-upgrade te activeren. Ga als volgt te werk om de nieuwe Label Gallery Network-versie te activeren: 1. Open de nieuw geïnstalleerde Label Gallery softwareversie op uw server of een client-computer. Er opent een Waarschuwing-venster. 2. Klik op de toets Licentiebeheer. Het venster Licentiebeheer opent.

N.b.:

Als u Label Gallery onmiddellijk na het voltooien van de installatie activeert selecteert u Activeer het pakket en klikt u op Volgende. 3. Selecteer Netwerksoftwarecode en klik op Volgende. Er opent een nieuw venster Licentiebeheer dat de netwerkinstallatielocatie toont. 4. Voer het primaire netwerklocatiepad in; dit moet hetzelfde zijn als het voor de installatie ingevoerde pad (zie het hoofdstuk Installeer Label Gallery op de server) en klik op Volgende.


38


5. Voer de benodigde klantgegevens en het upgradecodenummer in en klik op Volgende. 6. Om de software automatisch te activeren klikt u op de link Ga naar de activeringsserver (aanbevolen). 7. Om de software handmatig te activeren klikt u op de vermelde internetlink voor webpagina-activering. Uw internetbrowser opent dan de Label Gallery-website Key Number Activation. a. Voer het codenummer en het registratienummer in. Voer desgevraagd andere gebruikergegevens in. b. Klik op de toets Activeren om de activeringscode op te halen. c. Kopieer de activeringscode en plak hem in het veld Activeringscode in het geopende venster Licentiebeheer: Enter Upgrade Code Number van de geopende Label Gallery-software.


39



2.8.5

U kunt de Label Gallery-software ook activeren als de computer geen toegang heeft tot internet. Zie het hoofdstuk Activeer Label Gallery Network-editie. Activeren van de Label Gallery Network-editie (na de upgrade vanuit de editie voor één gebruiker)

Als u een upgrade uitvoert naar de Label Gallery Network-editie vanaf een editie voor één gebruiker, bijvoorbeeld van de Label Gallery Pluseditie voor één gebruiker naar een Label Gallery TruePro Network-editie, dan moet u de oude editie voor één gebruiker verwijderen en de nieuwe netwerkeditie installeren op zowel de servercomputer als op alle werkstations. Werk volgens dezelfde aanwijzingen als bij de oorspronkelijke installatie. Zie de hoofdstukken Installeer Label Gallery-software op de server en Installeer Label Gallery-software op het werkstation. Om de nieuwe Label Gallery Network-editie te activeren werkt u volgens de activeringsaanwijzingen zoals besproken in de hoofdstukken Activeer Label Gallery Network-editie en Activeer toegevoegde netwerkclients.


40


Samenvatting van de benodigde stappen: 1. Maak een reservekopie van uw Label Gallery-bestanden. 2. Verwijder de bestaande Label Gallery softwareeditie van uw desktopcomputer. 3. Installeer de Label Gallery Network- software op uw server en op de werkstations. N.b.:

Zorg ervoor dat alle clients zijn uitgelogd voordat u de Label Gallery Network-editie installeert. 4. Activeer de nieuwe Label Gallery Network-editie (serveren client-activering) met het nieuwe netwerkcodenummer.

2.8.6

Activeren van de Label Gallery Network-editie (licentiepakketupgrade)

Met een Label Gallery Network licentiepakketupgrade kunt u gebruikerlicenties toevoegen aan uw actuele Label Gallery Networkeditie in stappen van 5, 10, 20 of 50 gelijktijdige gebruikers. Om extra netwerkgebruikerlicenties toe te voegen hoeft u slechts uw netwerkeditie te activeren met de softwarecode van het Label Gallery Networklicentiepakket dat u hebt ontvangen van uw leverancier. Ga als volgt te werk om uw Label Gallery Network-editie te upgraden met extra gebruikerlicenties: 1. Open de Label Gallery-software op uw servercomputer of een andere client waarop de Label Gallery-software is geïnstalleerd. 2. Klik op de toets Licentiebeheer. Het venster Licentiebeheer opent. 3. Selecteer Beheer huidige softwarecodelicentie en klik op Volgende.


41


Selecteer Beheer huidige netwerklicentie

4. Kies in het venster Licentiebeheer: Beheer netwerklicentie Netwerklicentie toevoegen en klik op Volgende.

Selecteren van het toevoegen van een netwerklicentie


42


5. Voer in het venster Licentiebeheer: Code licentiepakket het Codenummer van het licentiepakket in dat u van uw leverancier hebt ontvangen. 6. Om de software automatisch te activeren klikt u op de link Ga naar de activeringsserver (aanbevolen). 7. Om de software handmatig te activeren klikt u op de vermelde internetlink voor webpagina-activering. Uw internetbrowser opent dan de Label Gallery-website License Pack Activation . a. Voer de gebruikergegevens in en klik op ACTIVATE. Er opent een nieuw venster met de gegenereerde Activeringscode. b. Kopieer de activeringscode van de website en plak deze in het veld Activeringscode in het geopende venster Licentiebeheer: Beheer netwerklicentie van de geopende Label Gallery-software. 8. Klik op de toets Volgende en volg de aanwijzingen op om het activeringsproces te voltooien. N.b.:

U kunt de Label Gallery-software ook activeren als de computer geen toegang heeft tot internet. Zie het hoofdstuk Activeer Label Gallery Network-editie.


43

Hoofdstuk 3:2BOntwerpen en printen van labels

3. Ontwerpen en printen van labels In dit hoofdstuk leert u hoe u met Label Gallery Plus labels kunt ontwerpen en printen. Bij alle voorbeelden is aangenomen dat u een SATO thermische printer en GalleryDriver gebruikt. De screenshots in dit hoofdstuk tonen het standaardscherm van de Label Gallery-gebruikers-interface. U kunt de interface naar voorkeur wijzigen. De standaardmodus toont alleen de belangrijkste optie in de dialoogvensters, in de geavanceerde modus is de volledige programmafunctionaliteit beschikbaar. U kunt, terwijl u werkt, schakelen tussen deze modi door te klikken op de knoppen Eenvoudig en Geavanceerd in de dialoogvensters of de standaardmodus instellen de in de Label Gallery-voorkeuren. Begin met het ontwerpen van een label door Label Gallery Plus te openen. De afbeelding hieronder toont de standaard werkinterface van Label Gallery Plus. N.b.:

De optie om te schakelen tussen Eenvoudige modus en Geavanceerde modus is niet beschikbaar in de edities Label Gallery Free en Label Gallery Easy.

Standaard werkbalk Tekstwerkbalk

Uitlijning

Toolbox

Ontwerpgebied Ordenen

Werkvenster van Label Gallery Plus

3.1 Een standaardlabel maken In dit hoofdstuk leert u hoe u een eenvoudig labelbestand maakt met vaste en variabele objecten. De variabele objecten kunnen waarden bevatten vanuit meerdere bronnen. U leert hoe u:


44


a. Objectwaarden invoert met het toetsenbord. b. Objectwaarden ophaalt uit een database. c. Een afdrukvoorbeeld op het scherm ziet. d. Het label print. Het label dat u maakt ziet er zo uit:

Standaardlabel

3.1.1

Een standaardlabel maken

Ga als volgt te werk om een standaardlabel te maken: 1. Open de Label Gallery-software (Plus of Easy). 2. Selecteer Nieuw label in het menu Bestand of klik op het pictogram in de Standaard werkbalk. Steeds wanneer u een nieuw label maakt start er een wizard Setup label die u helpt bij de setup van het label en het verbinden met de printer. N.b.:

U kunt de wizard op elk moment verlaten en de standaardinstellingen voor het label accepteren door te klikken op de toets Voltooien.

Een printer selecteren

1. Selecteer de printer die u wilt gebruiken voor het printen van labels. N.b.:

Zie het hoofdstuk Printerstuurprogramma installeren voor installatieaanwijzingen wanneer uw printer niet in de lijst staat.


45


Een printer kiezen

2. Klik op de toets Volgende. Definieer label- en pagina-afmetingen

1. Als u de labelvoorraad wilt gebruiken maakt u uw keuzes in het venster Kies voorraad. 2. Klik op de toets Volgende. Er opent een nieuw venster waarin de labelafmetingen handmatig kunnen worden gedefinieerd. 3. Laat de optie Paginaformaat staan op standaard Door gebruiker gedefinieerd en vink Automatische aanpassing aan. 4. Klik op de toets Volgende. Er opent een nieuw venster. 5. Selecteer de labelafdrukstand en de afdrukrichting.


46


De label-layout kiezen

6. Klik op de toets Volgende. Er opent een nieuw venster. Voer 10 in voor de labelbreedte en 7 voor de labelhoogte. N.b.:

Het dialoogvenster verschilt bij thermische en kantoorprinters.


47


Definiëren van de labelmaten

N.b.:

U verandert de maateenheid van centimeters naar inch of andere ondersteunde eenheden door te klikken op de toets met de maateenheid onder het labelafdrukvoorbeeld in het dialoogvenster.

7. Klik op de toets Voltooien. Er opent een nieuw leeg label. Invoer van vaste tekst

1. Klik op de toets op het scherm weergegeven.

in de Toolbox. De tekstcursor wordt

Cursor voor tekstobject

2. Verplaats de cursor naar de plaats op het label waar u het tekstobject wilt plaatsen en klik op de muistoets.


48


3. Voer de tekst "VOORBEELD" in.

Invoer van content voor het tekstobject

4. Klik op het tekstobject om het object te selecteren. 5. Wijzig het lettertype voor het tekstobject via de tekstwerkbalk. Kies Arial, puntgrootte 28 en vet.

Gebruik van formaatopties in de tekstwerkbalk

6. U wijzigt de positie en grootte van het tekstobject door het te selecteren en met de muis naar de juiste plaats te slepen.


49


Het scherm moet nu het volgende tonen:

Het tekstobject wordt op het label geplaatst

Barcode invoegen

Nu gaat u een vaste Code 128 barcode op het label zetten. 1. Voeg de barcode in door te klikken op de toets in de Toolbox. 2. Verplaats de cursor naar de gewenste plaats op het label en klik op de muistoets. 3. Het dialoogvenster met de objecteigenschappen opent. 4. Voer de waarde 1234567890 in voor de barcodecontent. 5. Klik op de toets Definiëren. Het dialoogvenster Bewerken barcode opent. 6. Selecteer barcode Code128 en klik op de toets OK.


50


Selecteren van het barcodetype

7. Klik op de toets Voltooien om terug te gaan naar het label. 8. Wijzig de positie van de barcode door de barcode te selecteren en deze naar de gewenste positie te slepen. 9. Wijzig het formaat van het object door de grepen van het object te slepen. De grepen zijn kleine vierkantjes rondom het object als dit geselecteerd is. Het label moet er nu zo uitzien:

Label met tekst en barcodeobjecten


51


Figuur invoegen

De Label Gallery-software werkt met BMP, PCX, GIF, WMF, JPEG en vele andere populaire grafische formaten. 1. Voeg een figuur in door te klikken op de toets in de Toolbox. 2. Verplaats de cursor naar de gewenste plaats op het label en klik op de muistoets. 3. Het dialoogvenster Openen opent, hiermee kunt u uw figuur zoeken op uw harde schijf. Ga naar de map Voorbeeldafbeeldingen en selecteer de figuur LEISURE.WMF. Klik op de toets Openen. Het scherm moet nu het volgende tonen:

Label met tekst, barcode en figuurobjecten

Gebruik van tekentools

Nu voegt u een lijn in waarmee u een tekstobject scheidt van andere objecten en een rechthoek trekt rond het figuurobject. in de Toolbox en zet de cursor 1. Selecteer het pictogram op het gewenste beginpunt van de lijn. 2. Hou de muistoets ingedrukt bij het trekken van de lijn. Verplaats de muis naar het eindpunt van de lijn en laat de toets los. Het lijnobject wordt op het label geplaatst. in de Toolbox en ga met de muis 3. Klik op het pictogram naar de linkerbovenhoek van de figuur. Beknopte handleiding Label Gallery

52


4. Klik, hou de muistoets ingedrukt en vergroot de rechthoek naar de rechteronderhoek van de figuur. 5. U wijzigt de dikte van de verticale en horizontale lijn door te dubbelklikken op het rechthoekobject; dit opent de eigenschappen ervan. Selecteer de gewenste dikte en klik op de toets Voltooien. 6. U bewerkt het tekenobject door te dubbelklikken op de lijn of rechthoek; dit opent het dialoogvenster met de eigenschappen. Het label moet er zo uitzien:

Sleep de objectgrepen om het formaat van het object te wijzigen.

Label met gefixeerde objecten

Gebruik van uitlijn tools

U hebt de objecten op het label geplaatst. Nu wilt u ze uitlijnen met het horizontale midden van het label. U kunt objecten op het label uitlijnen met de Uitlijn-werkbalk op de rechterzijde van het werkvenster. Ga als volgt te werk om objecten op het label uit te lijnen: 1. Selecteer alle objecten op het label. N.b.:

Het eerste object dat u selecteert bepaalt de uitlijnpositie voor alle gekozen objecten.


53


2. Kies een selectiepijl in de Toolbox en trek een rechthoek rond alle objecten om alle objecten te selecteren.

Selecteren van de objecten op het label

3. Klik in de Uitlijn-werkbalk op het pictogram om de objecten te rangschikken. De gekozen objecten worden opnieuw worden gerangschikt en worden gepositioneerd op het horizontale midden op het label. N.b.:

De Werkbalk uitlijnen bevat ook nog andere uitlijncommando's.

N.b.:

U kunt de objecten ook uitlijnen op het labelraster. De optie Uitlijnen op raster staat in het menu Beeld.

Een label opslaan

Sla uw label tijdens het ontwerpen altijd op. Ga als volgt te werk om een label op te slaan: 1. Selecteer het pictogram

.

2. Voer de naam van het label in. Voer bijvoorbeeld 'label' in voor de naam van het label. 3. De naam van het label staat in de programmakop.

Naam van het label in de programmakop


54


Een afdrukvoorbeeld bekijken en een label printen

Als u een label wilt printen kunt u Afdrukvoorbeeld gebruiken om een afdruk te simulerenHet labelafdrukvoorbeeld toont het label op het scherm. Op het scherm simuleren van het printen van 10 labels om de labellayout en het printen te controleren. in de Standaard werkbalk of selecteer 1. Klik op het pictogram de opdracht Afdrukken in het menu Bestand. Het dialoogvenster Afdrukken wordt weergegeven.

Dialoogvenster Afdrukken / Afdrukvoorbeeld

2. Voer 10 in bij Aantal labels en klik op de toets Voorbeeld. Label Gallery sluit het dialoogvenster en simuleert het printen van 10 labels op het scherm. Als u zeker weet dat de labels correct zullen worden afgedrukt en het afdrukvoorbeeld de juiste waarden laat zien kunt u doorgaan naar het daadwerkelijke printen. Ga als volgt te werk om de labels te printen: in de Standaard werkbalk. 1. Klik op het pictogram Het dialoogvenster Afdrukken wordt weergegeven. 2. Voer 10 voor het Aantal labels en klik op de toets Afdrukken. Uw printer drukt dan 10 labels af.


55


N.b.:

Om snel en eenvoudig labels te printen kunt u labels printen vanuit de applicatie GalleryPrint of het formulier dat gegenereerd wordt met GalleryForm. Zie voor meer informatie het hoofdstuk Andere Label Gallery-applicaties

** Deze optie is niet beschikbaar in de edities Label Gallery Free, Easy en Plus. 3.1.2

Variabele velden toevoegen aan een label

Mogelijk wilt u het label printen met wisselende gegevens per label. De Label Gallery-software biedt verschillende variabele velden (tellers, datum/tijdvelden, operatorinvoer vanaf het toetsenbord) die u kunt gebruiken voor tekst, grafische afbeeldingen en barcodeobjecten. Voor dit voorbeeld is een nieuw label ontworpen. De volgende stappen leggen uit hoe u een label maakt met een prompt-veld, een teller en datum/tijdvelden. De koppen in de volgende screenshots zijn apart toegevoegd.

Het linker label toont de ontwerpmodus, de rechter twee labels zijn twee opeenvolgende afdrukvoorbeeldlabels

Toetsenbordinvoer maken Variabele velden

De inhoud van een prompt-veld kan per afdruktaak verschillen. Vóór u het label print voert u de waarde voor het veld in. in de Toolbox 1. Klik op de kleine pijl naast het pictogram om een lijst met beschikbare soorten variabelen weer te geven.


56


2. Selecteer in de lijst Nieuwe toetsenbordinvoer en klik op het label waarin u het object wilt plaatsen. Er opent een dialoogvenster met de wizard Variabel.

Een nieuw toetsenbordinvoerveld voor variabelen maken

3. Type Voer productnaam in voor de optie Toon deze tekst aan de printoperator. 4. Klik op de toets Voltooien. De cursor verandert van vorm naar een pijl met een tekstobject. 5. Klik op het label waarin u het gevraagde veld wilt plaatsen. Het tekstobject wordt op het label geplaatst en gekoppeld met de nieuwe variabele. N.b.:

Als u het label print wordt gevraagd de productnaam in te voeren die zal worden getoond in het afdrukvoorbeeld op het label en op het afgedrukte label.

Geserialiseerde gegevens maken Geserialiseerde gegevens voor variabele velden

Nu maakt u een tellerveld op het label. De waarde van dat variabele veld wordt automatisch met één per label verhoogd. in de Toolbox 1. Klik op de kleine pijl naast het pictogram om een lijst met beschikbare soorten variabelen weer te geven. 2. Selecteer in de lijst Nieuwe teller. 3. Er opent een dialoogvenster met tellereigenschappen.


57


Een nieuw variabel tellerveld maken

4. Laat alles op standaard staan zodat de teller altijd met 1 begint en verhoog met één per label. 5. Klik op de toets Voltooien. 6. Klik op het label waarop de teller moet worden geplaatst. De nieuwe variabele is gekoppeld aan het tekstobject op het label. N.b.:

Standaard telt de teller met 1 per label op. Bijvoorbeeld 1, 2, 3, 4, 5, etc. U kunt ook andere tussenstappen definiëren.

Variabele velden voor datumVariabele voor tijd

In het variabele veld kan automatisch de datum of tijd van de computerklok of printerklok worden ingevoerd (voor ondersteunde printermodellen). in de Toolbox 1. Klik op de kleine pijl naast het pictogram om een lijst met beschikbare soorten variabelen weer te geven. 2. Selecteer in de lijst Nieuw datumveld. Er opent een dialoogvenster met datumeigenschappen.

Een nieuw variabel datumveld maken

3. Laat alles op standaard staan zodat de datum op het label wordt ingevoerd in het formaat zoals gedefinieerd in uw Windows besturingssysteem.


58


Ga als volgt te werk om een tijd op het label te plaatsen: in de Toolbox 1. Klik op de kleine pijl naast het pictogram om een lijst met beschikbare soorten variabelen weer te geven. 2. Selecteer in de lijst Nieuw tijdveld. 3. Klik op de toets Voltooien. 4. Klik op het label waarop de datum of tijd moet worden geplaatst. De nieuwe variabele is gekoppeld aan het tekstobject op het label. De datum- en tijd-velden worden bijgewerkt als u een afdrukvoorbeeld bekijkt of het label print. In dit voorbeeld komen de waarden van de systeemklok van uw computer. Prefix- of suffix-opties gebruiken

U kunt een prefix en suffix toevoegen aan elk variabel veld op het label. Beide worden aan de waarde toegevoegd als u een afdrukvoorbeeld bekijkt en het label print. in de Toolbox 1. Klik op de kleine pijl naast het pictogram om een lijst met beschikbare soorten variabelen weer te geven. 2. Selecteer in de lijst Nieuwe toetsenbordinvoer. 3. Er opent een dialoogvenster met de variabele eigenschappen. 4. Type de tekst 'Voer productgewicht in' voor de optie Toon deze tekst aan de printoperator. Stel de toegestane tekens in op cijfers en klik op de toets Volgende. 5. Voer 'kg' in voor de optie Suffix.

Definiëren van de variabele suffix

6. Klik op de toets Voltooien. 7. Klik op het label waarop u het gevraagde veld wilt plaatsen. Het tekstobject wordt op het label geplaatst en gekoppeld met de nieuwe variabele. Als u een afdrukvoorbeeld bekijkt of het label print zal de suffix 'kg' worden toegevoegd aan de ingevoerde waarde rechts.


59


3.1.3

Algemene printerinstellingen wijzigen

Als u een label gaat ontwerpen moet u de Label Gallery-software laten weten naar welke printer het label moet worden geprint. Elk labelbestand onthoudt de printerinstellingen voor de gekozen printerdriver op het label. In een voorbeeld gaat u de afdruksnelheid en de donkerheid wijzigen. Ga als volgt te werk om de printerinstellingen te wijzigen: 1. Ga naar het bestand – Printerinstellingen. Het venster met de printerinstellingen opent. 2. Open de tab Opties. 3. Wijzig de opties Snelheid en Zwarting. 4. Klik op de toets OK. in de Standaard werkbalk 5. Sla het label op door te klikken op de toets of het selecteren van de opdracht Opslaan in het menu Bestand.

Eigenschappen printerstuurprogramma

N.b.:

Alle wijzigingen in het dialoogvenster printerinstellingen worden opgeslagen naar het label en worden toegepast bij toekomstige printopdrachten.

U kunt de printerinstellingen ook wijzigen vlak voordat het label wordt geprint. 1. Selecteer de optie Afdrukken in het menu File. 2. Ga naar de tab Printer. Via deze tab kunt u de printer wijzigen vlak voordat het afdrukken begint, maar u kunt ook algemene printerinstellingen wijzigen zoals snelheid, zwarting en afdrukrichting. N.b.:

Wijzigingen onder de tab Printer worden niet opgeslagen bij het label maar worden alleen gebruikt bij het printen.


60


3.2 Een label koppelen aan tekstdatabases Tekstdatabases zijn tekstbestanden met gegevenswaarden die kunnen worden gebruikt voor variabele objecten op het label. De tekstdatabase is geen echte database. De database bevat de gegevenswaarden maar geen gegevens betreffende de gegevensstructuur, de naam van de velden en de maximale lengte van de velden. U moet zorgen voor de ontbrekende gegevens voordat Label Gallery de gegevens van zulke tekstdatabases kan gebruiken.

Het label in ontwerpmodus (links) en het afdrukvoorbeeld van de vijf labels met gegevens uit de database

3.2.1

Koppelen met een database

Label Gallery heeft een databasewizard die begeleidt bij de stappen die nodig zijn om de database met een label te koppelen. Ga als volgt te werk om uw label via de databasewizard te koppelen met een database: 1. Klik op de toets

in de Standaard werkbalk.

2. Klik op de toets Bladeren en ga naar de tekstdatabase "C:\Program Files\Sato\Gallery 3\Samples\Database\data.txt".


61


De tekstdatabase selecteren

3. Klik op de toets Volgende. N.b.:

3.2.2

Als u voor de eerste keer een koppeling maakt met de database moet u de databasestructuur definiëren. Ga door met het volgende deel. Formatteer de gegevens met de wizard Tekstbestand

Omdat de tekstbestanden geen structurele gegevens bevatten zoals een echte database moet u de velden en de gegevensstructuur ervan definiëren. Als u dezelfde tekstdatabase een volgende keer gebruikt hoeft u de structuur niet opnieuw te definiëren. 1. Kies het type gegevens voor de geselecteerde tekstdatabase. De velden zijn uitgelijnd in kolommen en daarom moet u de optie Vast kiezen.


62


Definiëren van het soort tekstdatabase

2. Klik op de toets Volgende. 3. Definieer de breedte van de afzonderlijke kolommen door een afbreeklijn voor de tweede kolom en voor de derde kolom te plaatsen.

Definiëren van de velden in de tekstdatabase

4. Klik op de toets Volgende.


63


5. Accepteer de standaard veldnamen en klik op de toets Volgende. 6. Controleer de structuur van de tekstdatabase. De veldnamen en de maximumlengte ervan worden weergegeven. Klik op de toets Voltooien om de tekstbestand-wizard af te sluiten. De koppeling met de database is gemaakt en de databasevelden zijn beschikbaar op het label. Label Gallery gaat nu terug naar de databasewizard. 3.2.3

Databasevelden op een label plaatsen

De volgende stap in de databasewizard opent het dialoogvenster met de lijst beschikbare databasevelden. 1. Standaard worden alle velden van de database op het label gebruikt. Klik op de toets Volgende.

Alle velden in de tekstdatabase gebruiken

2. Specificeer welke records en welk aantal u wilt printen: Selecteer de opties Ik wil de af te drukken records selecteren en Ik wil het aantal labels voor elke geselecteerde record invoeren. Vóór het afdrukken van labels opent de tabel met de records; u kunt nu selecteren welke records u wilt printen, en welk aantal labels voor elke record.


64


Specificeren welke records van de database zullen worden afgedrukt, en welk aantal

3. Klik op de toets Volgende. 4. Selecteer of de databasewizard alle gekozen velden van de database moet koppelen met de tekstobjecten op het label, of dat u de velden handmatig met het label wilt koppelen. 5. Klik op de toets Volgende. 6. Selecteer Ik wil een tekstobject voor elk geselecteerd veld en klik op de toets Voltooien.

Elk veld van de database zal worden gekoppeld met een tekstobject

Het label toont dan meerdere tekstobjecten. Elk veld van de database is gekoppeld met het tekstobject op het label. 3.2.4

Gebruik Afdrukvoorbeeld om gegevens te selecteren en een label te bekijken

Nu gaat u het printen van labels simuleren via het gebruik van afdrukvoorbeeld. 1. Klik op de printpictogram

in de Standaard werkbalk.

2. Het printdialoogvenster opent met het aantal labels ingesteld op Variabel aantal (invoer voor elke databaserecord). Deze instelling correspondeert met uw selectie in de databasewizard als u de opties Ik wil de af te drukken records selecteren en Ik wil het aantal labels voor elke geselecteerde record invoeren hebt gekozen.


65


Alleen de geselecteerde records worden afgedrukt, in het opgegeven aantal.

Dialoogvenster Afdrukken / Afdrukvoorbeeld

3. Om te kiezen welke records van de database worden geprint klikt u op de toets Selecteer records. Het dialoogvenster Selectie records opent. 4. Selecteer in de database de records die u wilt printen en voer voor elke gekozen record in welk aantal labels u wilt printen.

Selecteren van records en specificeren van het aantal labels

5. Klik op de toets OK. U gaat terug naar het dialoogvenster Afdrukken.


66


6. Klik op de toets Voorbeeld. U ziet nu een afdrukvoorbeeld van de labels op het scherm. De tekstobjecten op het label wijzigen bij elke nieuwe record.

Afdrukvoorbeeld van het tweede label in de reeks

7. Klik in het hoofdvenster op de toets Volgende om verder te gaan naar het volgende label in de reeks. Nadat u het laatste labelafdrukvoorbeeld van de reeks hebt bekeken opent Label Gallery opnieuw het dialoogvenster Afdrukken. 8. Klik op de toets Sluiten om het dialoogvenster Afdrukken te sluiten. 3.2.5

Een label printen

Als u zeker weet dat het labelontwerp goed is en het labelafdrukvoorbeeld de juiste waarden van de database toont kunt u de labels naar de printer gaan sturen. Ga als volgt te werk om een label te af te drukken: in de Standaard werkbalk. 1. Klik op de printpictogram Het dialoogvenster Afdrukken opent (hetzelfde als het dialoogvenster afdrukvoorbeeld). 2. Klik op de toets Selecteer records, selecteer de records die u wilt afdrukken en specificeer voor elke record het aantal labels.


67


Selecteren van records en specificeren van het aantal labels

3. Klik op de toets OK. 4. Klik op de toets Afdrukken om de labels te gaan afdrukken. 5. Klik op de toets Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.

3.3 Een geavanceerd label maken In dit hoofdstuk leert u hoe u een label maakt met geavanceerde mogelijkheden. U leert hoe u een label maakt met gebruikmaking van: a. EAN.UCC 128 barcode. b. Koppelingen naar geavanceerde databases. c. Geavanceerde objecten en functies. 3.3.1

Een label maken met EAN.UCC 128-compatibiliteit

EAN.UCC 128-compatibele barcodes worden vaak gebruikt voor het coderen van gegevens in de barcode. Label Gallery heeft een EAN.UCC 128 barcodewizard die u helpt bij het samenvoegen van de gegevenscomponenten (Application Identifiers) in de uiteindelijke barcode.


68


Barcode EAN.UCC 128 bewerken

Het ontworpen label met EAN.UCC 128 barcode

Om de EAN.UCC 128 barcode te definiëren selecteert u eerst dit barcodetype en wijst u er een waarde aan toe. 1. Klik op de kleine pijltoets naast het pictogram in de Toolbox. 2. Selecteer in het contextmenu Vaste barcode.

Een vaste barcode maken

3. Verplaats de cursor naar de plaats op het label waar u het tekstobject wilt plaatsen en klik op de muistoets. 4. De wizard met de objecteigenschappen opent. 5. Klik op de toets Definiëren. Het dialoogvenster Bewerken barcode opent. 6. Klap de groep EAN.UPC uit en selecteer de barcode EAN.UCC 128. 7. Klik op de toets OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Barcode. 8. Klik op de toets Volgende. De EAN.UCC 128-wizard opent. Voeg met de EAN.UCC 128-wizard content toe aan de EAN.UCC 128.

Gebruik de EAN.UCC 128-wizard als hulp bij het toevoegen van de benodigde Application Identifiers (AI) in de barcode. Voltooi de volgende stappen met de wizard: Beknopte handleiding Label Gallery

69


1. Selecteer 10 batch of partijnummer.

Application Identifier selecteren uit de lijst

2. Klik op de toets Volgende. 3. Selecteer Vast en klik op de toets Volgende. 4. Voer de voorbeeldgegevens in, bijvoorbeeld '12345'. 5. Klik op de toets Volgende. Er opent een dialoogvenster dat alle AI toont die in deze barcode voorkomen. 6. Klik op de toets Toevoegen om een nieuwe AI te gaan toevoegen. Kies bijvoorbeeld AI 21 (serienummer). Herhaal de voorgaande stappen 1 tot 5.


70


Er zijn twee Application Identifiers gedefinieerd

7. Als u tevreden bent met de ontworpen AI en de posities ervan binnen barcode klikt u op de toets Voltooien. De EAN.UCC 128 barcode wordt op het label geplaatst. 3.3.2

Een label koppelen met geavanceerde databases

U kunt Label Gallery gebruiken voor het ophalen van gegevens uit elke database op uw computer of netwerk. Als u de geschikte databasestuurprogramma's hebt kunt u een koppeling maken met de database en de records gebruiken op het label. N.b.:

Label Gallery Free heeft geen databaseoptie.

** Deze optie is niet beschikbaar in de editie Label Gallery Free. Met Label Gallery kunt u een koppeling maken met elk soort database waarvan u de juiste databasestuurprogramma's op uw computer hebt geïnstalleerd. Label Gallery ondersteunt verschillende databasestuurprogramma's zoals ODBC, OLE DB en BDE.


71


Uw computer heeft voorgeïnstalleerde databasestuurprogramma's voor regelmatig gebruikte soorten databases, maar u kunt altijd extra stuurprogramma's installeren. U kunt volledig instellen welke records in de databasetabel zullen worden afgedrukt. Standaard worden alle records afgedrukt, maar u kunt ook selecteren welke records worden afgedrukt. Voordat de labels worden verwerkt kunt u in de tabel de records selecteren die u wilt printen. Daarnaast kunt u voor elke record het aantal afdrukken specificeren. Label Gallery heeft ook geavanceerde recordselectietechnieken. U kunt databasefilters maken en alleen die records ophalen die voldoen aan de voorwaarden. Met dezelfde functionaliteit kunt u twee of meer databasetabellen tegelijkertijd koppelen en waarden voor hetzelfde product ophalen vanuit meerdere databases. Gevorderde gebruikers kunnen de SQL-opdrachten handmatig modificeren. N.b.:

Zie voor meer informatie over het koppelen met geavanceerde databases de Gebruikershandleiding of het Help-bestand.

3.3.3

Gebruik van geavanceerde objecten en functiess in Label Gallery

N.b.:

De in dit hoofdstuk beschreven functies zijn niet beschikbaar in de edities Label Gallery Free en Easy.

Een tekstveldobject maken

Met het tekstveldobject kunt u lopende tekst gebruiken in het ontworpen tekstveldframe zonder de beperking tot maar één regel tekst. Ga als volgt te werk om een tekstveldobject te maken: in de Toolbox. De tekstveldcursor 1. Klik op de toets wordt op het scherm weergegeven. 2. Verplaats de cursor naar de plaats op het label waar u het tekstveldobject wilt plaatsen en klik op de muistoets. De eigenschappen van de object openen. 3. Open de tab Waarde en type de tekst.


72


Waarde invoeren voor tekstveldobject

4. Klik op de toets OK. Het tekstveldobject wordt op het label geplaatst. 5. Dubbelklik op het tekstveld om de eigenschappen te openen. 6. Ga naar de tab Detail en selecteer de optie Passend. N.b.:

Als u de grootte van het tekstveldframe wijzigt lijnt de inhoud automatisch uit op het nieuwe formaat.

In Label Gallery zijn alle drie tekstobjecten beschikbaar


73


Een Rich Text Box-object (RTF) maken

Met een Rich Text Box-object kunt u tekst formatteren in elk lettertype en stijl. Ga als volgt te werk om een Rich Text Box-object te maken: in de Toolbox De cursor van de 1. Klik op de toets Rich Text Box wordt op het scherm weergegeven. 2. Verplaats de cursor naar de plaats op het label waar u het tekstveldobject wilt plaatsen en klik op de muistoets. De Rich Text-editor opent. 3. Voer de inhoud in. 4. Gebruik de tekstwerkbalk in de editor om de tekens te formatteren. 5. Klik op de toets OK. Het Rich Text Box-object wordt op het label geplaatst. 6. Dubbelklik op de RichText Box om de eigenschappen te openen. 7. Ga naar de tab Detail en selecteer de optie Passend. 8. Klik op de toets OK. De tekstgrootte in het Rich Text Box-object wijzigt automatisch bij het vergroten/verkleinen ervan. Functies gebruiken om de labelgegevens te bewerken

Met Label Gallery kunt u werken met variabele waarden op het label, de waarden bewerken en ze gebruiken bij andere labelobjecten. Label Gallery heeft een aantal functies die helpen bij het werken met de variabele waarden. Er is altijd een bepaalde invoer voor de functie die de functie bewerkt en altijd een bepaalde uitvoer die wordt opgeslagen voor een functiegegenereerde variabele. De functie-gegenereerde variabele kan worden gekoppeld aan labelobjecten of in andere functies worden gebruikt. Er zijn vele Label Gallery-functies beschikbaar, zoals Samenvoegen (voor gekoppelde velden), Subset, Datum toevoegen, FACT, HIBC en Visual Basic-script. Visual Basic-script is een krachtige functie waarmee u geavanceerde gegevensbewerkingen kunt uitvoeren. N.b.:

Zie voor meer informatie over de Label Gallery-functies de Gebruikershandleiding of het Help-bestand.


74


Bediening snijmes in de printer

Als u een thermische printer hebt met een snijmes, dan kunt u dit instellen vanuit Label Gallery. Als u het geïnstalleerde snijmes wilt gebruiken moet u de GalleryDriver voor uw thermische printer gebruiken. Ga als volgt te werk om de snijmesbediening in te stellen: 1. Selecteer de optie Setup label in het menu Bestand. 2. Ga naar de tab Instellingen snijmes. 3. Selecteer de optie Snijmes inschakelen.

De snijmesfunctionaliteit inschakelen

N.b.:

De editie Label Gallery Easy kan het snijmes bedienen. U kunt echter niet het dialoogvenster Setup label gebruiken. In plaats daarvan moet u de snijmesparameters definiëren in de eigenschappen van het specifieke printerstuurprogramma. Zie het Help-bestand voor aanwijzingen over het instellen van het snijmes in Label Gallery Easy.


75


3.4 Een RFID Smart Label ontwerpen N.b.:

Deze optie is niet beschikbaar in de edities Label Gallery Free en Easy.

Radio frequency identification (RFID) is een technologie die radiogolven gebruikt voor het automatisch herkennen van afzonderlijke of groepen items. Label Gallery en GalleryDriver ondersteunen het programmeren en afdrukken van in een label geïntegreerde RFID-tags. N.b.:

3.4.1

U kunt de RFID-functionaliteit alleen in Label Gallery gebruiken als u GalleryDriver met RFID-ondersteuning hebt geïnstalleerd. Zorg ervoor dat u de GalleryDriver van uw RFID-printer hebt geïnstalleerd voordat u een RFID smart label gaat ontwerpen en afdrukken. Een RFID smart label maken

1. Klik op de toets label start.

in de Standaard werkbalk. De wizard Setup

2. Selecteer de printer die het printen van RFID smart labels ondersteunt. 3. Klik op de toets Voltooien. U zult zien dat de opdracht RF Tag is ingeschakeld in de Toolbox op de linkerzijde van het Label Gallery werkvenster.

De RF Tag is beschikbaar voor gebruik


76


3.4.2

Coderen van de RF Tag

Er zijn gewoonlijk twee soorten in het label geïntegreerde RF tags:HF tags of UHF tags. in de Toolbox om de gegevens te gaan 1. Klik op de toets coderen. Het dialoogvenster RF Tag opent.

Content coderen voor RF Tag

2. Selecteer het type RF Tag dat u wilt gebruiken uit het lijstvenster boven het dialoogvenster. 3. Selecteer de optie Gebruik RF Tag op label. N.b.:

Als u deze optie niet selecteert wordt de definitie van de taginhoud opgeslagen maar niet naar de printer verzonden.

4. Ga naar het eerste beschikbare blok in de paragraaf Datablokken en klik op de cel Data in de tabel. 5. Type de waarde die u wilt coderen in dit blok. Herhaal het proces voor andere blokken. 6. Klik op de toets OK. Een schematische weergave van de RFID Tagantenne opent in de labelachtergrond en identificeert de definitie van de RFID-gegevens op het label.


77


RFID Tag-antenne op de achtergrond

7. U kunt doorgaan met het ontwerpen van het smart label met nietRFID-gegevens zoals beschreven in de vorige hoofdstukken. Als u het label print worden de RFID-gegevens naar de printer verzonden. De printer print het RFID smart label en programmeert tegelijkertijd de in het label opgenomen RFID tag.


78

Hoofdstuk 4:3BAndere Label Gallery-applicaties

4. Andere Label Gallery-applicaties Label Gallery biedt veel meer dan alleen het ontwerpen en printen van labels. In het volgende hoofdstuk ziet u hoe u o eenvoudiger labels print door formulieren te gebruiken: Formulieren werken als standalone applicatie en worden aangepast zodat ze voldoen aan de eisen van de gebruiker. o Het printen van labels beheert via GalleryPrint: Alle printfuncties selecteert in één venster. o Automatisch labels print via GalleryWatch: De integration middleware module van Label Gallery voegt het printen van labels toe aan elke bestaande applicatie. o Sla vaakgebruikte labelelementen op op een printer voor het sneller printen van labels of het gebruik vanuit andere applicaties. Voor de meeste in dit hoofdstuk besproken geavanceerde taken hebt u de Label Gallery TruePro-editie nodig.

4.1 Printen van labels via aangepaste formulieren N.b.:


GalleryForm is een front-end applicatiegenerator en is beschikbaar in de editie Label Gallery TruePro. Ontwerp uw eigengemaakte gegevensinvoerapplicaties zonder programmeervaardigheid. Het belangrijkste doel van het gebruik van formulieren is het gebruiksvriendelijk en foutvrij printen van labels voor de operator. De volgende afbeelding toont het labelbestand met daarin opgevraagde velden, een variabel figuur en een barcodeobject. Het formulierbestand wordt altijd gegenereerd vanuit het labelbestand. Voordat u een formulier kunt maken moet u een label maken met Label Gallery Plus. Het labelbestand biedt eenvoudige toegang tot alle benodigde gegevens en opdrachten. Beknopte handleiding Label Gallery

79


Op het formulier kunt u vanuit de tabel onderaan de record selecteren. U kunt ook een printerselectie-uitklapmenu gebruiken en een toets voor het printen van een opgegeven aantal labels.

Het label (links) is de basis voor het formulier (rechts).

4.1.1

Een formulier maken

De wizard Nieuw formulier helpt u om eenvoudig een formulier te maken en maakt een koppeling met het label, haalt variabelen op van het label en genereert het formulierbestand. Uw label moet ontworpen zijn voordat u een formulier kunt definiëren. Ga als volgt te werk om een formulier te maken: 1. Open GalleryForm. om de wizard Nieuw formulier te starten of ga 2. Klik op de toets naar het menu Bestand en selecteer de opdracht Nieuw/ Wizard Nieuw formulier. De wizard Nieuw formulier opent. 3. Lees de samenvatting en klik op de toets Volgende. 4. Selecteer Standaard Windows desktopapplicatie voor het soort platform. Klik op de toets Volgende. 5. Klik op de toets

en blader naar het voorbeeldlabel LABEL2.LBL.

6. Schakel de optie Plaats voorbeeld object op het formulier in en klik op de toets Volgende .


80


Selecteren van het labelbestand in de wizard Nieuw formulier

7. Selecteer Gebruik standaardsjabloon; het gegenereerde formulier wordt dan ontworpen. Vervolgens klikt u op de toets Volgende. Er opent een nieuw venster. 8. Selecteer de verticale stand van het object en klik op de toets Volgende. Er opent een nieuw venster. 9. Selecteer links uitlijnen van de bijschriften en klik op de toets Volgende. Er opent een nieuw venster. 10.Het laatste scherm van de wizard toont een overzicht van uw selectie. Klik op Voltooien om de instellingen te bevestigen, het formulier wordt gegenereerd. 11.Sla het formulier op schijf op voordat u het gaat uitvoeren. Klik op of selecteer de opdracht Opslaan in het menu Bestand. de toets 12.Test het formulier door het uit te voeren door te klikken op de toets of het selecteren van de opdracht Uitvoeren in het menu Ontwerp. 13.Type de waarden voor variabele velden op het label. Bekijk hoe het labelafdrukvoorbeeld ververst voor elk ingevoerde gegeven.


81


14.Klik op de toets Afdrukken om het label af te drukken op de standaard printer. 15.Klik op de toets Afsluiten om het actieve formulier te sluiten.

Het gegenereerde formulierbestand

N.b.:

4.1.2

Om het formulier te beschermen tegen wijzigingen maakt u een snelkoppeling naar het formulierbestand op de desktop-pc. Als u dubbelklikt op de snelkoppeling wordt het formulier uitgevoerd en kan de operator niet teruggaan naar de ontwerpmodus. Een formulier wijzigen

Met de GalleryForm-applicatie kunt u formulieren bewerken of opnieuw ontwerpen. Hiervoor moet u voldoende toegangsrechten hebben tot Label Gallery. Het ontwerpen van formulieren in GalleryForm is vergelijkbaar met het ontwerpen van labels in Label Gallery Plus. Beide applicaties hebben vergelijkbare interfaces. Ga als volgt te werk om een formulier te wijzigen: 1. Open GalleryForm. 2. Klik op de toets Bestand.

of selecteer de opdracht Openen in het menu

3. Blader naar en open het te wijzigen formulierbestand. Alle GalleryForm-bestanden hebben de extensie OFF.


82


4. Breng de wijzigingen in het formulier aan. Gebruik de Toolbox links om nieuwe objecten op het formulier te plaatsen. 5. Dubbelklik op de formulierobjecten om de eigenschappen weer te geven en te wijzigen. 6. Voer uw wijzigingen in op het formulier en sla het bestand op.

4.2 Printen van labels via GalleryPrint N.b.:


GalleryPrint is een standalone applicatie waarmee u snel en gemakkelijk labels kunt afdrukken. U kunt de applicatie starten vanuit het programma Label Gallery TruePro in het menu Start. Met GalleryPrint kunt u alle gewenste afdruktaken selecteren in één enkel venster: - Selecteren van het af te drukken label - Instellen van de waarden voor variabelen - Selecteren van records in de database - Wijzigen van de printer en de eigenschappen ervan - Definiëren van het aantal labels - Een labelafdrukvoorbeeld bekijken - Het label printen


83


De applicatie GalleryPrint biedt snelle toegang tot het printen van labels

GalleryPrint is beschikbaar in de editie Label Gallery TruePro.

4.3 Automatisch printen van labels N.b.:


Met Label Gallery kunnen automatisch en zonder toezicht barcodelabels worden afgedrukt. De integration middleware module van GalleryWatch wordt gebruikt om verschillende systeemgebeurtenissen te monitoren en voorgedefinieerde acties te triggeren bij de wijziging. Bestaande databases en andere gegevensbronnen kunnen gemakkelijk worden gebruikt als invoer voor labels. Een in een map geplaatst bestand worden gedetecteerd en de gegevens uit het bestand worden gebruikt op de labels. Het gehele proces is geautomatiseerd en er is geen ingrijpen van de gebruiker nodig. De integration middleware module van GalleryWatch verwerkt meerdere triggers tegelijkertijd en print labels naar een willekeurig aantal printers. Beknopte handleiding Label Gallery

84


Ander detectiemethodes zijn communicatie via de seriële poort, communicatie via de TCP/IP-poort en het controleren van e-mail berichten op de mailserver. De ingebouwde filters verzamelen de gegevens van triggergebeurtenissen. Gegevens kunnen worden bewerkt met de krachtige Visual Basic-scripting. Zie de Label Gallery Gebruikershandleiding, white papers en beknopte handleidingen op de Label Gallery-website op www.satoworldwide.com voor meer informatie over automatisch printen van labels.

4.4 Opslaan van lettertypen en grafische afbeeldingen op de printer N.b.:


Via GalleryDriver kan Label Gallery snel en betrouwbaar labels afdrukken op thermische printers met geoptimaliseerde printerstuurprogramma's voor Windows. GalleryDriver ondersteunt printerhardwareaccessoires zoals snijders en verschillende labelsensors maar ook eigen printerobjecten. Zulke objecten zijn lettertypen en barcodes die zijn ingebouwd in de printer. Printers drukken labels die eigen objecten gebruiken bijzonder snel af omdat het stuurprogramma een printbestand genereert met referenties naar de objecten die al opgeslagen zijn in de firmware van de printer. Het printbestand is kort en kan snel naar de printer worden verzonden. Als u labels print met figuren en niet-residente objecten worden alle nietondersteunde objecten geconverteerd naar figuren en naar de printer verzonden als grafische afbeeldingen. Dit zorgt ervoor dat het label goed wordt afgedrukt op elke printer. Maar de printsnelheid varieert op verschillende printers, afhankelijk van het aantal objecten dat intern door de printer wordt herkend. De oplossing voor snel afdrukken is beschikbaar in de vorm van de geheugenkaartmanager GalleryMemMaster waarmee u - Windows lettertypen (true type, open type, type1 en anderen) op de printer kunt opslaan - Figuren


85


Lettertypen en figuren kunnen worden gedownload naar het interne geheugen van de printer of naar geheugenuitbreidingskaarten. Het aantal objecten dat kan worden gedownload is alleen beperkt door de grootte van het geheugen. Als de objecten zijn opgeslagen op de printer hoeft u ze niet weer naar de printer te sturen. De objecten worden opnieuw opgeroepen uit het printergeheugen zodat er bij het afdrukken een snelle respons is. Ook ander applicaties kunnen profiteren van de gedownloade objecten en snel labels afdrukken. De inhoud van één geheugenkaart kan worden gebruikt voor vele labels.

4.5 Databases beheren N.b.:


Label Gallery is voorzien van de databasemanagementapplicatie GalleryData. U kunt GalleryData gebruiken om de volgende taken uit te voeren: - Openen van een database - Toevoegen van nieuwe records - Verwijderen van bestaande records - Zoeken naar gegevens - Wijzigen van de databasestructuur - Maken van een nieuwe database


86

Hoofdstuk 5:4BTechnische hulp

5. Technische hulp In geval van technische problemen bij het gebruik van de Label Gallerysoftware moet u als eerste de online Help en de Gebruikershandleidingen raadplegen die op de Label Gallery-CD staan.

5.1 Online ondersteuning De nieuwste versies, updates, workarounds voor problemen en Meestgestelde vragen (FAQ) staan in het deel Support op de productwebsite op, Support FAQ: http://www.satoworldwide.com/labelgallery/support_faq_general.htm Internetadres voor technische ondersteuning: http://www.satoworldwide.com/labelgallery/support_technical.htm Wereldwijde website: http://www.satoworldwide.com Als u het probleem niet zelf kunt oplossen neemt u contact op met uw plaatselijke softwareleverancier of de SATO-vestiging.


87


5.2 Contactgegevens SATO Group of Companies International Headquarters SATO CORPORATION c/o SATO Global Business Services Pte Ltd P: +65 6271 5300 E: [email protected] W: www.satoworldwide.com SATO AMERICA, INC. P: +1 704 644 1650 E: [email protected] W: www.satoamerica.com

Americas SATO INTERNATIONAL AMERICA, INC. (Regional Sales HQ) P: +1 704 644 1650 E: [email protected] W: www.satoamerica.com Americas SATO LABELING SOLUTIONS AMERICA, INC. P: +1 630 771 4200 E: [email protected] W: www.satolabeling.com Europe

SATO INTERNATIONAL EUROPE N.V. SATO BENELUX BV (Regional Sales HQ) P: +31 (0)348-444437 P: +32 (0)2 719 03 90 E: [email protected] E: [email protected] W: www.satoeurope.com/nl W: www.satoeurope.com SATO LABELLING SOLUTIONS EUROPE GmbH SATO POLSKA SP. Z O.O. P: +49 6272 9201 324 P: +48 71 381 03 60 E: [email protected] E: [email protected] W: www.satoeurope.com/de W: www.satoeurope.com/pl SATO FRANCE S.A.S. SATO IBERIA S.A.U. P: +33 (0)3 20 62 96 40 P: +34 902 333 341 E: [email protected] E: [email protected] W: www.satoeurope.com/fr W: www.satoeurope.com/es SATO UK LTD. P: +44 (0) 1255 2400 00 E: [email protected] W: www.satouk.com Asia Pacific & Oceania ASIA PACIFIC AND OCEANIA SATO INTERNATIONAL ASIA PACIFIC PTE. LTD. SATO ASIA PACIFIC PTE. LTD. P: +65 6271 5300 (Regional Sales HQ) P: +65 6271 5300 E: [email protected] E: [email protected] W: www.satoasiapacific.com W: www.satoasiapacific.com SATO AUTO-ID MALAYSIA SDN. BHD. SATO AUTO-ID (THAILAND) CO., LTD. P: +60 3 7620 8901 P: +662 736 4460 E: [email protected] E: [email protected] W: www.satoasiapacific.com W: www.satoasiapacific.com SATO SHANGHAI CO., LTD. SATO AUSTRALIA PTY LTD. P: +86 (021) 3252 2777 P: +61 3 8814 5330 E: [email protected] E: [email protected] W: www.satochina.com W: www.satoaustralia.com SATO NEW ZEALAND LTD. P: +64 9 477 2222 E: [email protected] W: www.satonewzealand.com


88


Uitgebreide contactgegevens betreffende wereldwijde activiteiten van SATO vindt u op internet op www.satoworldwide.com en http://www.satoworldwide.com/labelgallery/index.htm


89

Hoofdstuk 6:5BIndex

6. Index Activation, 16 Edition Upgrade, 37, 40, 41 Network, Workstation, 26 Parallel Key, 21 USB Key, 21 Web, on the, 22 Activering activeringscode, 22, 26 hardwarecode, 17 versie-upgrade, 31, 32, 33, 34, 37 Bediening snijmes, printer, 75 Codenummer, 22 Database, 61 Advanced, 71 Connect Label to, 61 GalleryData, 86 Gegevens formatteren, 62 Select Data, 65 Tekst, 61 Text File Wizard, 62 Demo Mode. Zie Label Gallery Dimensions, Label, 46 EAN.UCC 128, 68 Easy. Zie Label Gallery Easy en tijd aanmaken, 58 ENGINE. Zie GalleryEngine, Zie GalleryEngine Form. Zie GalleryForm Free. Zie Label Gallery Free Functie, 72, 74 GalleryData, 2 Managing Database, 86 GalleryDriver. Zie Printer Driver GalleryEngine. Zie Label Gallery, Zie Label Gallery


GalleryForm, 2, 79 Create, 80 Modify, 82 GalleryMemMaster, 2, 85 GalleryPrint, 2, 83 GalleryWatch, 2 Automatic Label Printing, 84 Gegevens, geserialiseerde. Zie Variable Field Geserialiseerde gegevens. Zie Variable Field Hardware Key, 21 Hardwarecode Paralelle code, installatie en activering, 21 USB-stick, installatie en activering, 21 Installatie, 6 versie-upgrade, 28, 29, 33 Installation Edition Upgrade, 30 GalleryDriver, 10 Hardware Key, 21 Network Edition, 6, 7, 13 Network Edition, Workstation, 15 Parallel Key, 21 Printer Driver, 10 Single User Edition, 6, 7 Software Requirements, 6 System Requirements, 6 Upgrade, 28 USB Key, 21 Label Design Advanced Label, 68 Basic Label, 44

90

Hoofdstuk 6:5BIndex

EAN.UCC 128 Compliance, 68 RFID Smart Label, 76 Label Gallery Demo Mode, 27 GalleryEngine, 4 Label Gallery Easy, 3 Label Gallery Free, 3 Label Gallery Plus, 2 Label Gallery Plus Print Only, 3 Label Gallery TruePro, 1 Label Gallery TruePro Print Only, 3 Pocket Label Gallery, 3 Product Overview, 1 Software Package, Content, 4 Label Gallery Easy. Zie Label Gallery Label Gallery Free. Zie Label Gallery Label Gallery Network, 13 Activation, 26 Installation, 13 System Requirements, 6, 7 Label Gallery Plus. Zie Label Gallery Label Gallery Plus Print Only. Zie Label Gallery Label Gallery TruePro. Zie Label Gallery Label Gallery TruePro Print Only. Zie Label Gallery Label ontwerpen, 44 Label printen Afdrukvoorbeeld, 65 Label Printing, 55, 83 Automatic Printing, 84 Database, from, 67 Printer Driver, Installation, 10 Beknopte handleiding Label Gallery

Printer Settings, Change, 60 Select a Printer, 45 Label uitlijnen, 53 Labelafdrukvoorbeeld, 55 Network Edition. Zie Label Gallery Network Object Bar code, 50 Picture, 52 Rich Text Box (RTF), 74 Text Box, 72 Text, Non-changing, 48 Online Support. Zie Support Ontwerp, label. Zie Label Design Paralelle code. Zie Hardware Key Plus Print Only. Zie Label Gallery Plus Print Only Pocket Label Gallery. Zie Label Gallery Prefix, 59 Printer Driver, Installation, 10 Printerstuurprogramma, installatie, 11 Printing. Zie Label Printing Product Overview. Zie Label Gallery Radio frequency identification (RFID), 76 Design, Smart Label, 76 RF tag, encode, 77 Registratienummer, 22 Restrictions. Zie Software Restrictions RFID. Zie Radio frequency identification (RFID) Software Requirements, 6 Software Restrictions, 5 Suffix, 59 Support, 87 System Requirements, 6 Technical Support. Zie Support 91

Hoofdstuk 6:5BIndex

Toetsenbordinvoer. Zie Variable Field TruePro. Zie Label Gallery TruePro TruePro Print Only. Zie Label Gallery TruePro Print Only Upgrade, 28 Edition, 30, 37, 40, 41 Installation, 28 versie, 28, 29, 31, 32, 33, 34, 37 USB-stick. Zie Hardware Key Variabel. Zie Variable Field Variabel veld, 56 Datum, 58 Geserialiseerde gegevens, 57


Tijd. Zie Variable Field Toetsenbordinvoer, 56 Variabele voor datum. Zie Variable Field Wizard Activering, 22 EAN.UCC 128, 69 installatie, 8 Installatie, netwerkserver, 14 Printer Installation, 11 Setup label, 45 Windows Add Printer, 12

92

Hoofdstuk 6:5BIndex


93

Beknopte handleiding

Recommend Documents