Het bestuur nodigt u uit voor de Regionale LedenVergadering die op woensdag 18 maart 2015 zal worden gehouden, aanvang 10.30 uur in de benedenzaal van Paviljoen Te Werve, Huys de Wervelaan 110, 2283 TM Rijswijk. De agendapunten zijn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
opening, agenda, verslag vorige vergadering, jaarverslagen, verslag kascontrolecommissie, benoeming nieuwe kascontrolecommissie, samenstelling bestuur, rondvraag en sluiting.
Terzake doende stukken zullen een half uur vóór aanvang van de vergadering ter inzage liggen. U kunt ze t.z.t. eveneens inzien op onze website.
Aftredend en herkiesbaar is voorzitter Kees van Gelder; Aftredend en niet herkiesbaar is secretaris Bram de Groen. Vacant is de functie van coördinator Activiteiten.
Namen van kandidaten voor deze functie dienen uiterlijk twee weken vóór de vergadering schriftelijk en voorzien van tenminste tien handtekeningen ingediend te worden bij de secretaris. Benoeming nieuwe coördinator Welzijnswerk Martien Meiland en nieuwe secretaris Richard van Ruler. Na het officiële gedeelte zal rond 12.00 uur Jan Veelenturf een interessante lezing geven getiteld: “Genealogie? Hoe kom je er op.” Na afloop van de bijeenkomst biedt het bestuur u een aperitief aan, gevolgd door een broodjeslunch
1
Financieel overzicht 2014 van Voeks regio Den Haag De begroting bestaat uit drie delen: bestuurskosten, welzijnswerk en activiteiten.
Welzijnswerk is de grootste post, gevolgd door Activiteiten. In totaliteit zijn de kosten binnen de begroting gebleven. Zie voor de kosten per onderdeel onderstaande grafiekjes.
Verdeling kosten Begroot
Actueel
€8.000 €6.000 €4.000 €2.000 €Bestuur
Welzijnswerk
Activiteiten
De kantoorkosten bestaan uit de bankkosten, de verzekering van de notebooks en beamer en de domeinnaam. De reiskosten zijn afhankelijk van de plaats waar de vergaderingen gehouden worden.
Bestuurskosten Begroot
Actueel
€800 €600 €400 €200 €Vergaderingen Reiskosten regio
Reiskosten landelijk
Kantoorkosten
2
Kosten RLV
Overige kosten
De kosten van het Welzijnswerk bleven ruim binnen de begroting. Voor het wel en wee van het welzijnswerk zie het afzonderlijke verslag.
Welzijnswerk Begroot
Actueel
€4.000 €3.000 €2.000 €1.000 €-
De zaalhuur voor onze activiteiten die plaats vinden op Te Werve nemen bijna de helft van het activiteiten budget in beslag. Zie voor de activiteiten het afzonderlijk verslag.
Excursies
Trefpunt
Lezingen
Activiteiten Int. Reg. Ontmoeting
Biljart (dag)
Biljart (avond) Bowling Bridge
PC-cursus
Ben van Leeuwen, februari 2015 3
Zaalhuur Te Werve
Jaarverslag Activiteiten Nog niet beschikbaar.
Jaarverslag van het welzijnswerk. In dit jaar hebben de welzijnswerkers weer vele Voeksleden van 80 jaar en ouder rond hun verjaardag bezocht, kaarten gestuurd en Voeks glazen uitgereikt. Per einde 2014 had de regio 794 (plus 60 in 2015) leden van 80 jaar of ouder op een totaal ledenbestand van 2012 Gedurende 2014 hebben zich een aantal mutaties voorgedaan op het gebied van de bemensing van het welzijnswerk. Van de vrijwilligers die zich veelal gedurende een fors aantal jaren voor het welzijnswerk hebben ingezet zijn er 8 om uiteenlopende redenen gestopt. In 2014 is er 1 welzijnswerker bij gekomen. Per begin 2015 zijn er 48 welzijnswerkers actief in de regio. Daarnaast heeft de coördinator welzijnswerk Leo Tan , wegens omstandigheden zijn taak niet kunnen uitvoeren, en heeft hij zich halverwege het jaar teruggetrokken, waardoor een vacature in het bestuur is ontstaan. Tijdens de bijeenkomst van welzijnswerkers in maart 2014, hebben een aantal jubilarissen het gebruikelijke cadeau mogen ontvangen voor hun 10 jarig jubileum als welzijnswerker. Hiervan zijn de foto’s in het Voeksnieuws gepubliceerd. In september is aan de welzijnswerkers een geslaagd uitje aangeboden, georganiseerd door de activiteiten groep van de regio, waarbij na een boottocht van Den Haag naar Voorschoten, de lunch is gebruikt in De Knip in Voorschoten. De Themadag voor de welzijnswerkers is dit jaar niet gehouden, als gevolg van het stoppen van de coördinator welzijnswerk. Tegen het einde van het jaar is het bestuur er in geslaagd de vacature van welzijnwerk coördinator in het bestuur in te vullen. De formele bevestiging daarvan staat op de agenda van de regionale ledenvergadering van cc maart 2015.
4
Jaarverslag Voeks Bridge Club 2014 De Voeks Bridge speelt 1x per week, afwisselend op maandag of dinsdag. De opkomst is redelijk; gemiddeld 8 paren (4 tafels). Het aantal leden bedroeg op 31-12-2013: Het aantal leden bedroeg op 31-12-2014
20 20
Op de in oktober gehouden jaarlijkse ontmoetingsdag in Landsmeer hebben we dit jaar niet meegedaan. De vroege vertrektijd van de bus was medeoorzaak daarvan. We hopen volgend jaar weer voldoende paren bereid te vinden om mee te doen.
Op 14 november is onze voorzitter Wim Stoorvogel overleden in Bonaire. Hij is tijdens het snorkelen onwel geworden en verdronken. De begrafenis vond plaats op 26 november, waar bijna alle bridgers bij aanwezig waren. We zullen hem missen.
Op 18 november zijn we bijeengekomen om te bespreken hoe het verder zal moeten gaan. Aldaar heeft Lenne Versteeg zich bereid verklaard om voor 1 jaar het voorzitterschap op zich te nemen. Tevens werd besloten om voortaan uitsluitend op maandagmiddag te spelen, eens in de twee weken. Misschien kan dit nog uitgebreid worden tot elke maandag. Dit moet de Bridge Club Te Werve in de Jaarvergadering bekijken. Rijswijk, januari 2015
Jaarverslag Bowling 2014 In het voorjaar hebben wij geen competitiewedstrijden gehouden I.v.m. medische problemen van een aantal leden en het overlijden van de Hr. Ebbink. 20 oktober hebben we een onderlinge competitie gehouden, aangevuld met een hapje en drankje op de boulevard. Mevr. Ebbink is nu zelf VOEKS lid geworden. Traditiegetrouw hebben we 12 november met z'n twaalven ons diner gehad bij de Chinese Muur in Rijswijk. 22 december, wedstrijd ninepin no tap. Erg leuk! Het aantal spelers op maandag is ( als iedereen gezond is ). 10. Helaas is het ook wel eens 8. Ons oudste lid is 95!! De heer Slootweg, nog zeer vitaal! Wij hopen dat 2015 weer een mooi bowlingjaar wordt! We zijn weer met frisse moed begonnen! Carla van de Mortel
5
Activiteitenoverzicht 2014 Voeks biljart (Samonda dinsdagavond) Aan alle onderstaande activiteiten is door alle leden deelgenomen 1 Intern Paastoernooi met paastraktatie 2 Uitwedstrijd tegen biljartvereniging 'Kennis Wint' uit Poeldijk 3 Thuiswedstrijd tegen biljartvereniging 'Kennis Wint' uit Poeldijk 4 Roosterwedstrijden 1e helft 2014 (met prijsuitreiking) 5 Uitwedstrijd tegen biljartvereniging 'NS' (Spoorwegen) uit Den Haag 6 Deelname aan Voeks regionaal biljarttoernooi in Landsmeer 7 Intern Kersttoernooi met kersttraktatie 8 Roosterwedstrijden 2e helft 2014 (met prijsuitreiking)
Rob Kersbergen
Verslag en afscheidsbrief van de overdag biljartclub. Geacht bestuur, Namens de leden van de biljartclub wil ik u bedanken voorde steun in de afgelopen jaren. Helaas waren wij genoodzaakt om samenwerking met de V.V.C.S. te zoeken omdat ons ledental elk jaar minder wordt en het niet meer financieel haalbaar is om door te gaan. Mede door het wegvallen van de heer Holierhoek, wegens een ernstige ziekte, zijn wij met niet meer dan 7 leden over, zodat het financieel niet meer te overzien is. Dankzij de bijdragen van de Voeks konden wij de tafelhuur van het biljarten 3 kwartalen betalen ( 3 x € 189). Voor de rest hebben we nog een tweekamp tegen de V.V.C.S. gespeeld om elkaar te leren kennen. De periode kampioenen zijn weer gehuldigd en hebben hun prijs gekregen. Wij willen in december nog iets doen om alle leuke jaren af te sluiten. Nogmaals bedankt namens de heer Gerard Smits en ondergetekende voor de prettige samenwerking. Wij wensen jullie bij de Voeks nog heel veel sportieve en leuke jaren toe. J. Visbeen. Den Haag, 2 november 2014
6
Jaarverslag 2014 Media-Computerclub De Media-Computerclub richt zich voornamelijk op het gebruik van de computer bij het uitoefenen van hobby’s, zoals: fotografie, muziek, video, genealogie, etc. Daarnaast helpen de leden elkaar bij het oplossen van computerproblemen. We zijn verheugd dat in 2014 zich twee nieuwe leden aangemeld hebben en dat brengt het totaal op 19 leden. In 2014 vond op elke 2e donderdagmiddag van de maand een clubbijeenkomst plaats in de bovenzaal van het paviljoen “Te Werve" te Rijswijk (13.30-16.30 uur), met uitzondering van de maanden juli en augustus. Daarbij hanteren we een vaste structuur: vóór de pauze wordt door één van de clubleden plenair een onderwerp behandeld en na de pauze worden in groepjes voorkomende computerproblemen besproken en opgelost! Voorts werden er op enkele extra middagen (4e donderdag v.d. maand) nog specifieke onderwerpen behandeld. Afhankelijk van de onderwerpen die besproken worden, varieert de opkomst tussen 10-14 deelnemers. Hierbij een overzicht van de ”highlights” die tijdens de bijeenkomsten ter sprake kwamen: - Video films maken met Windows “Movie Maker”. - Muziek luisteren en opslaan in de computer via “Spotify”, - Computerbeveiliging en phishing mails, - Alternatieve programma’s voor Internet Explorer, - “Easygraph”; een gratis alternatief voor Excel, - Versturen van grote bestanden b.v. via “We Transfer”, - Nieuwe mogelijkheden in het fotobewerkingsprogramma “Paint.net”, - Kerstkaarten ontwerpen met het programma GIMP, - Modeltreinbesturing met de computer door een externe spreker, n.l. Bert Mengerink. (op een extra middag). Regelmatig bewonderen we de resultaten van gemaakte fotoboeken en presenteren de leden de door hen gemaakte videofilms; ook nieuwe hardware komt vaak aan bod. Ondanks de goede lichtsterkte van de nieuwe beamer is de leesbaarheid van geprojecteerde tekst onvoldoende, vooral bij helder weer. Zoals reeds in het verslag van 2013 is vermeld, komt dat doordat de zonwering aan de noordzijde van de bovenzaal ontbreekt. We hopen dus nog steeds dat Te Werve in 2015 voor een permanente oplossing (gordijn of lamellen) zal zorgen. Wim Huizer 28 december2014
7
VERSLAG VAN TREFUNT TE WERVE ACTIVITEITEN 2014 Het voortzetten van één van de laatste activiteiten van VOEKS, Den Haag, het wekelijkse Trefpunt, kwam met de wisseling van het catering-team bijna tot een einde. De winterwarmte – toch al nooit zo groot – werd voor onze kleine club te duur geacht. We moesten daarom maar kiezen voor een “eigen plek” in de bar. Zo werd dus gedurende de koude maanden gespeeld aan een tafel in de bar. Alleen kon worden afgesproken dat in het stookvrije seizoen – bij vrij zijn van de ruimte - weer gebruik kon worden gemaakt van de grote zaal. Aldus is tot heden geschied. Helaas wil het aantal deelnemers niet echt uitbreiden, maar de trouwe bezoekers arriveren elke woensdag om de dag door te brengen met een kopje koffie, gezamenlijke lunch en zelfs in de middag nog een drankje. Dit alles gelardeerd met de laatste nieuwtjes en een spelletje of wat Rummikub. Een voor meer dan 25 jaar gewaardeerde onderbreking van de week. Nieuwjaar, Pasen, Sinterklaas en Kerst gaan altijd gepaard met iets extra's en worden dan ook gezamenlijk gevierd. Jaarlijks hoogtepunt was ook nu weer de Interregionale Ontmoeting in Amsterdam, waar we dit jaar met 3 dames vertegenwoordigd waren op het onderdeel – u raadt het al – RUMMIKUB. Jammer te constateren dat de hele Haagse deelneming bestond uit 3 dames en naar ik meen 10 heren biljarters. Ook ditmaal gingen de beide prijzen naar 2 Haagse dames. Bij leven en welzijn wordt ook in 2015 met deze activiteiten doorgegaan. Noor Lorier
8
