Aanwijzingen raadplegen audio-/videoverslagen Inhoud De player ............................................................................................................................................................ 3 Agendapunten en sprekers ................................................................................................................................ 4 Filters.................................................................................................................................................................. 4 Stemmingen ....................................................................................................................................................... 5 Zoeken................................................................................................................................................................ 5
Aanwijzingen raadplegen audio-/videoverslagen In dit document wordt aan de hand van enkele screenshots uitgelegd wat de mogelijkheden zijn voor het raadplegen van audio-/videoverslagen op uw Politiek Portaal. In uw eigen Politiek Portaal is de kleurstelling aangepast aan de kleuren die gemeente hanteert. Deze kunnen dus afwijken van de kleuren in dit document. Op de startpagina van uw Politiek Portaal vindt u links op de pagina de meest recente vergaderingen, rechts zijn door uw gemeente relevante links toegevoegd naar andere internetpagina’s. Optioneel bevat de menubalk meerdere doorklikopties.
In de kalender kunt u selecteren welke vergadering u wilt raadplegen. U kunt ook kiezen voor een lijstweergave, daarvoor klikt u op ‘Lijst’ in de balk waar ook de maandaanduiding staat. In plaats van een maandweergave, is ook een weekweergave mogelijk. Die krijgt u door op ‘Week’ te klikken in de balk met de navigeerpijltjes, deze pijltjes kunt u gebruiken om een maand terug en vooruit te gaan in de kalender. Navigeren is ook nog mogelijk door een maand en jaar te kiezen in de valmenuutjes aan de rechterzijkant. Door op ‘Toon vandaag’ te klikken springt de agenda terug naar de datum van vandaag.
Het verslag bestaat uit een aantal onderdelen. De belangrijkste worden hieronder beschreven. Als u op een vergadering uit de kalender klikt, komt u in het feitelijke audio-/videoverslag terecht. U ziet de player en de ingeklapte agendapunten. Aan de zijkant bevinden zich enkele menu’s. Hieronder staat de werking van ieder onderdeel kort beschreven. De player
Naast het afspelen van het audio- of videobestand (door op de play-knop te klikken), biedt de player van uw Politiek Portaal verschillende extra opties. In het zwarte vlak aan de rechterkant staat een overzicht van de agendapunten (zie de afbeelding hiernaast). Aan het groene balkje is te zien in hoeverre een agendapunt reeds is afgespeeld. Als u op het pijltje naar beneden klikt, is onder andere te zien naar welke vergadering u luistert en waar, wanneer en hoe laat deze heeft plaatsgevonden. Klikken op een agendapunt levert links in de player de volledige agendapunttitel op, met daarbij de opties om het agendapunt te delen via sociale netwerken of e-mail. Klikken op pijltje naar beneden achter het woord ‘agendapunten’ levert nog extra metadata over de vergadering op. Door op het -icoontje te klikken wordt de embed-code zichtbaar, deze verschijnt na aanklikken onder de player. Met deze code kunt u het geluidsbestand embedden op een andere website. Ook verschijnt dan de optie om de bestanden te downloaden (in H264 of Windows Media formaat):
Bij videoverslagen levert het
-icoon een verduisterde achtergrond van de rest van de pagina op,
waardoor er met meer gemak naar een vergadering gekeken kan worden. Met het -icoontje kunt u sprekersinformatie in beeld krijgen en doorklikken naar ieder vorig of volgend spreekmoment van de voorgaande of volgende spreker.
Agendapunten en sprekers Onder de player vindt u de agendapunten en sprekers die voorkomen in het verslag, waarmee u door de opname van de vergadering kunt navigeren. Door op het pijltje naar beneden te klikken klapt het agendapunt uit. Dan komen de afzonderlijke sprekers en de bijbehorende documenten tevoorschijn. Als u klikt op de spreker begint het bestand op dat punt af te spelen. Het document kunt u openen door erop te klikken, deze opent dan in een pdf-reader.
Filters Aan de rechterzijkant vindt u de ‘filters’, hiermee is het mogelijk bepaalde onderdelen van het verslag snel te bekijken. Als u klikt in het vakje ‘Selecteer spreker(s)’ krijgt u de lijst met alle sprekers die in de vergadering gesproken hebben. Klikken op een spreker zorgt ervoor dat deze geselecteerd wordt. Een muisklik op ‘Ververs’ levert alle bijdragen van deze spreker op. U kunt er ook voor kiezen om een vinkje achter ‘Automatisch verversen’ te zetten, dan zal uw filteropdracht automatisch uitgevoerd worden. Het selecteren van een agendapunt gaat op dezelfde manier: als u op ‘Selecteer agendapunt(en)’ klikt, verschijnt er een lijst met alle agendapunten uit de vergadering. Als u er één aanklikt, verspringt de vergadering naar dat fragment.
Stemmingen Als een agendapunt een stemming heeft, is dat te zien aan het volgende icoontje achter de titel van een agendapunt: Een stemming wordt weergeven in een diagram dat er als volgt uit ziet:
Door met de cursor op een partij te staan, wordt zichtbaar hoe de afzonderlijke leden van een partij hebben gestemd. Zoeken Aan de rechterbovenkant op de pagina kunt u kiezen voor ‘Uitgebreid zoeken’. U komt dan op de volgende pagina:
Via het bovenste zoekveld kunt u zoeken op trefwoord. De zoekmachine zoekt hierbij in alle tekst die in de multimediaverslagen is opgenomen. Het betreft tekst uit titels van agendapunten, verslagen die zijn toegevoegd aan de audio-/videofragmenten en tekst uit documenten die in het raadsinformatiesysteem zijn opgenomen. U kunt hierbij gebruikmaken van de reguliere zoekoperatoren, zoals ‘AND’ als u op beide thema’s wil zoeken en aanhalingstekens om te zoeken op een bepaalde woordcombinatie.
In het zoekveld ‘Filter op thema ‘ kunt u zoeken op politiek thema. NotuBiz voorziet zijn multimediaverslaglegging van thematische zoektermen. Per agendapunt wordt de thematiek die in de audio/video wordt besproken, zorgvuldig geanalyseerd en met een combinatie van termen afgebakend. De termen maken deel uit van een thesaurus: een netwerk van termen die op basis van betekenisverwantschap met elkaar zijn verbonden. Deze betekenisrelaties maken het mogelijk dat u tijdens het zoeken doorlopend wordt ondersteund met vervolg-zoeksuggesties die de zoekmachine aanreikt. Zo kan de archiefbezoeker filteren op thema’s variërend van heel algemeen tot heel specifiek. Verder kunt u aangeven in welke vergadercategorie u wilt zoeken, binnen welke periode, of u de resultaten gesorteerd wilt hebben of relevant of op datum, hoeveel resultaten u per pagina wilt zien en of u wilt zoeken in documenten, agendapunten of in beide. Zoekresultaten Zoeken op trefwoord In onderstaand screenshot ziet u een voorbeeld van het zoeken op trefwoord. Hier is als voorbeeld gekozen voor het trefwoord ‘stadscentrum’. Het trefwoord wordt in de zoekresultaten gemarkeerd.
Zoeken op thema In onderstaand voorbeeld is gezocht op ‘Basisonderwijs’ . Dit is term die als bovenliggende term ‘primair onderwijs’ heeft. Het systeem geeft zodoende aan dat de zoekopdracht verbreed kan worden door te zoeken op ‘primair onderwijs’.
Als u deze term aanklikt, verschijnt vervolgens de suggestie dat u uw zoekopdracht nog verder kunt verbreden naar ‘onderwijssysteem’, maar ook kunt verfijnen naar ‘basisonderwijs’ en ‘speciaal basisonderwijs’.
Let op: Uiteraard zoekt de zoekmachine alleen in openbare informatie.
Vragen of problemen? Mail naar
[email protected] of bel 010-7890990.
