DBFM. Contractmanagement DBFM. contractmanagement. De 5 speerpunten van het pentagram

DBFM

Contractmanagement DBFM contract‐ management

De 5 speerpunten van het pentagram

Adrie Franken, contractmanager A15 Peter Franken, pl SCB 2e Coentunnel Evert Schuurman, PPS Kennispool

17 maart 2011

Programma – 1 uur max! • Korte introductie DBFM contractmanagement • De 5 centrale thema’s van het pentagram • Selectie: verdieping thema’s van Uw voorkeur: – Wat is je droombeeld – Wat is je dilemma • Afsluiter: de kracht van het DBFM model

2

Rijkswaterstaat Contractmanagement en monitoring

DBFM Contractmanagement in een notedop (1) • Doel: Aantoonbaar managen van het DBFM-contract voor Opdrachtgever t.a.v. rechtmatigheid, tijdigheid, kwaliteit, scope, imago • Fasen in contractmanagement: – Opstartfase (Contractclose – Aanvangsdatum) – Uitvoeringsfase (Aanvangsdatum - Voltooiingsdatum) – Exploitatiefase (Voltooiingsdatum - Einddatum) • Elke fase kent eigen dynamiek en dus strategie m.b.t. contractmanagement

3


DBFM Contractmanagement in een notedop (2) • Strategie – Maximaal gebruik maken van instrumentarium dat in Overeenkomst is opgenomen – Streven naar efficiency – Focus op rolvastheid ON en OG – Toetsen en faciliteren ON – Zorg dat je je eigen verplichtingen altijd tijdig nakomt • Duur van het contract maakt het de moeite waard om te investeren in de gewenste contractuele rolverdeling

4


DBFM Contractmanagement en monitoring • Van binnen naar buiten – Beschikbaarheidsvergoeding – SCB – Wijziging opdrachtgever

• Van buiten naar binnen: – Product levering – Wijziging opdrachtnemer – Wijziging (bestuurlijke) omgeving • Intern – AO: rechtmatige betaling – ICB 5


Plaats in de organisatie: Organisatorische inbedding

AO: Interne verantwoording en betalingsmechanisme (PMS)

Ontvangst en meting van de prestatie (SCB)

6

DBFM contract‐ management

Monitoring voortgang: bijstellen en toevoegen (VTW)

Rollenintegratie en interactie: Opdrachtgever versus Bevoegd Gezag Rijkswaterstaat Contractmanagement en monitoring

INTERN

AO: Interne verantwoording en betalingsmechanisme (PMS)

Ontvangst en meting van de prestatie (SCB)

EXTERN 7




Rollenintegratie en interactie: Opdrachtgever versus Bevoegd Gezag Rijkswaterstaat Contractmanagement en monitoring

Organisatorische inbedding • Centraal of decentraal je contractmanagement – Positioneren? – organiseren? • Uitbesteden, outsourcen of zelf doen? • Sturingslijnen bij voortgangsrapportages en escalaties?

pentagram 8


Rol OG ON Bevoegd gezag Netwerkdirecteur Districtshoofd één vlag, één logo: - interne afstemming - ogen en oren - uitvoeren van wijzigingen

Bestuursrechtelijke relatie: aanwijzingen, handhaving, besluit

bewust (vanuit) je rol acteren Projectbureau HID, Netwerkdir. Begeleidingsteam

privaatrechtelijke overeenkomst

Opdrachtnemer (met onderaannemers)

pentagram 9


AO en betaling • Rechtmatige betaling te doen / gedaan? • Rol van de (Departementale) Audits Dienst • Op basis van het aangetoonde in PMS • Opdrachtgever toont aan met SCB rapportage

pentagram 10


Ontvangst van de Prestatie en toetsing daarop • Is de prestatie conform de private overeenkomst geleverd? • Toetsing met Systeem Gerichte Contractbeheersing (SCB) – Systeem – Proces – (product)

pentagram 11


Monitoring en voortgang • Wordt met de dienstlevering en de voortgang van het project ook: – RWS doelstellingen nog gehaald? (publieksgericht netwerkmngr) – Te veel, te weinig • Misschien nog wat veranderen of aanpassen? Wijziging opdrachtgever?

pentagram 12


Check: Belangrijkste ambities • Operationeel / boodschappenlijst: De vijf punten uit het pentagram helpen mij als contractmanager bij het inrichten van mijn contractmanagementproces in elk stadium van de DBFM overeenkomst. • Visie en horizon Wanneer ik in staat ben mijn wensbeeld scherp voor ogen te houden helpt mij dat in succesvol uitwerken en beheersen van de punten van het pentagram. • Relevantie Het pentagram draagt mede bij aan een succesvolle uitvoering van ambities en kerntaken van Rijkswaterstaat.

13


Dank voor uw aandacht!

14


Beleidsdoelstellingen Ondernemingsplan 2015 Netwerkmanagement

Extra of veranderende functionaliteit

Asset Management

Efficiency, uniformeren INTERN

AO en betalings‐ mech (PMS)

Ontvangst en meting (SCB) EXTERN prestatie 15

Organisatorische inbedding

DBFM contract‐ mngmnt

Monitoring voortgang (VTW)

Interactie rol OG Ù BG Rijkswaterstaat Contractmanagement en monitoring

INTERN


Beleidsdoelstellingen

Ondernemingsplan 2015 AO: Interne verantwoording en betalingsmechanisme (PMS)



Asset Management Efficiency, uniformeren Ontvangst en meting van de prestatie (SCB) Ondernemingsplan 2015

EXTERN 16

Netwerkmanagement Rollenintegratie en interactie: Opdrachtgever versus Bevoegd Gezag Rijkswaterstaat Contractmanagement en monitoring

DBFM. Contractmanagement DBFM. contractmanagement. De 5 speerpunten van het pentagram

Recommend Documents