1. Opening: Welkomstwoord en voorstelrondje voor de nieuwkomers Achter de bestuurstafel: Indra Rooijens, secretaris, Lilly Berensen, penningmeester, Theo Evers, havencommissaris, Fred Cassee, algemeen commissaris, Coos Verweij, wedstrijdcommissaris, Paul Beving, voorzitter.
Dan verzoek ik u allen te gaan staan en een ogenblik stil te staan ter herinnering aan: dhr. Drost, Daphne de Jong en Henk Smit 2. Mededelingen: Esmee, onze voormalige schepencommissaris en Aage hebben een dochter gekregen, Pien. Afmeldingen: de volgende leden hebben zich voor de ALV afgemeld: Simone en Ben, Jaap Brouwer, Margreet Kok, John Janmaat, Heino de Jong, Teun Theunissen, Armand Pruymboom, Noortje Smit, Jan Sorber. Aandacht voor de presentielijst de presentielijst De uitnodiging voor deze vergadering is geplaatst in Ruimte nr.1, pagina 6. De verschillende vergaderstukken zijn te vinden geweest in deze Ruimte en op de website. Vaststelling van de agenda: Geen wijzigingsvoorstellen, bij deze is de agenda vastgesteld. 3. Notulen van de ALV d.d. 27 november 2009 (Ruimte nr 1. pagina 20) Tekstueel, naar aanleiding van: Het verslag is zonder wijzigingen vast gesteld met dank aan de notulist 4. Ingekomen stukken, Indra: Er zijn geen ingekomen stukken. 5. Financieel Jaarverslag, Lilly Lilly toont de balans en merkt op dat de passanteninkomsten in 2009 €6190,- waren tov. €2500,00 in 2008 Lilly heeft ditmaal de ecotaks via de KNMC ipv het watersportverbond terug ontvangen dat was een kortere en goedkopere weg. Wat betreft de zomerstalling stromen de rekeningen binnen. Via het programma E-captain worden ook de financiele zaken mbt tot de stalling overzichtelijker. Edu vraagt over de balans wat de huisvestingskosten nu precies zijn. Deze gaan namelijk van 29 naar 50 K. Lilly antwoord dat ook het onderhoud van bijvoorbeeld de machines hier ook onder vallen. Het is een manier van boeken die dit veroorzaakt. 6. Verslag van de Kascontrolecommissie.
Karen: de commissie hoort verantwoording af te leggen aan de leden over de controle van de penningmeester. Als dit het enige is wat een kascontrolecommissie doet, dan is dat wat mager. Wat opviel is de kosten van elektriciteit. Dat is een hoge post. Verbruiken we niet te veel, moeten we elkaar niet op een overmatig ge- en verbruik aanspreken. Laten we onze eigen huishouding óók op orde brengen. Het bestuur brengt de boel al op orde nu wij nog. Een ander voorbeeld is de de 300 tot 400 euro per maand aan afvalkosten. Moeten we niet zelf ons eigen afval mee naar huis nemen. Dat kost per persoon nauwelijks moeite maar levert veel op. De verschillende manieren van boeken maakt een één op één vergelijking wat lastig. Het gas was ook een flinke kostenpost. Nogmaals de nadruk op de eigenhuishouding. Tot slot de bedragen kloppen! 7. Décharge van het Bestuur 7a de voorlopige begroting wordt uitgedeeld en zal na de pauze worden besproken. 8. Voordracht nieuwe bestuurderen: Ren Sluis voor het schepencommissariaat. Na het afscheid van Esmee hebben we de oom van haar wederhelft Aage bereid gevonden de plaats van Esmee in te nemen. Er hebben zich geen andere kandidaten bij het bestuur gemeld. Ren stelt zich voor Hij kwam de vereniging binnen via zijn nicht. Hij is gestopt als directeur van een ziekenhuis. Hij heeft een boot maar die ligt achter zijn huis. Theo Koster merkt op dat Ren pas onlangs, in januari geballoteerd is . Het bestuur merkt op dat in periode van aspirant lidmaatschap je bij het tonen van weinig of geen inzet het lidmaatschap wordt onthouden. Maar dat viel, zo bleek bij de schepencommissaris wel mee. De vergadering verwelkomt Ren als schepencommissaris. Ofwel benoeming bij acclamatie! Pauze 9. Stand van zaken Huishoudelijk Reglement Ipo de Vos en Jan Sorber worden bedankt voor deze stevige taak. Ipo dankt de vergadering voor het in hen gestelde vertrouwen. Hij benadrukt dat het allemaal niet snel aangenomen hoeft te worden. Er zijn tov de eerder gepresenteerde versie een paar vernieuwingen, die breed worden gedragen.
Het bestuur heeft in maart een bijeenkomst georganiseerd om leden in de gelegenheid te stellen te reageren op e.e.a. Aan het bestuur is nu de dankbare taak om een concept huishoudelijk reglement samen te stellen en dat aan u voor te leggen in een volgende ledenvergadering Ipo stelt voor een contracommissie in te stellen. Hij denkt hierbij aan Lia M en Jaap Homan, de laatste omdat deze beroepsmatig een zinvolle bijdrage kan leveren. Ipo oppert misschien nog een tweetal leden. Niemand steekt zijn hand op! Ipo en Jan krijgen applaus van de vergadering. Zodra het vernieuwde concept klaar is zal het aan de leden worden toegestuurd als PDF document. Ook de website zal hiervoor worden ingezet. Wim Punt wil graag een geprinte versie voor de niet internetters. 10. Stand van zaken haven In 2009 hebben wij een groot aantal onderhoudswerkzaamheden in de haven verricht. Mede door de inzet van veel leden tijdens de werkpretdagen zijn steigers en gebouwen vernieuwd, dan wel grondig gerenoveerd en dat is goed te zien. Ook de vervanging van de oude en totaal versleten vorkheftruck door een nieuwer type, heeft ervoor gezorgd dat het hellingen van de boten en het uitvoeren van andere klussen makkelijker werd gemaakt. Maar er blijft, zoals gewoonlijk in een haven, altijd veel werk uit te voeren: -Er zijn nog steigers die moeten worden vernieuwd -er is nog reparatiewerk aan de grote loods -er moet een nieuw hek geplaatst worden bij het Noordland -de elektrakasten moeten gedeeltelijk worden vernieuwd/aangepast En daarnaast zijn er nog veel meer grote en kleinere klussen die gedaan moeten worden. Voor het vernieuwen van steigerwerk hebben wij subsidie aangevraagd bij de Dienst Maatschappelijke Ondersteuning. In afwachting van hun beslissing kunnen wij op voorhand een slecht stuk steiger achter de ark nog niet laten vervangen. Deze steiger zal vooralsnog tijdens de komende werkpretdag worden gerepareerd. Ook de vervanging van het slechte hekwerk bij het Noordland is afhankelijk van de deelname in de kosten door onze buurman, het stadsdeel. Wij hebben het verzoek gedaan om voor de helft te participeren in de kosten, zijnde 12.000 euri. Een schouw met de daarvoor verantwoordelijke ambtenaren heeft inmiddels plaatsgevonden en het wachten is nu op hun goedkeuring.
Tot die tijd zal het hek provisorisch worden gerepareerd. Tijdens de eerste werkpretdag van dit jaar heeft een grote groep leden het terrein rond het Noordland goed aangepakt. -de verzakte bestrating werd gerepareerd -de doorwoekerende sierheesters werden teruggesnoeid -er werden golfbrekers onder de lange steiger geplaatst -rommel werd opgeruimd en het toegangshek verstevigd Er is ook veel schilderwerk uitgevoerd -de KCA-container werd aan de binnenzijde geverfd -het clubhuis, de bankjes en de watertappunten waren ook aan de beurt Daarnaast werd een gedeelte van de hoofdsteiger verstevigd en de meewiebelende elektrakasten langs die steiger, van die steiger losgekoppeld. Als klap op de vuurpijl hebben wij sinds eind maart ook nog een aansluiting gerealiseerd op het aardgasnet. Dit zal ons in de toekomst aanzienlijk schelen in de stookkosten met het dure propaangas. De werkzaamheden voor wat betreft de aansluitingen van de gasleiding naar de ark en het clubhuis zijn in voorbereiding en worden uitgevoerd nadat het hellingen van de Knippers en de Scheerders op 3 mei is uitgevoerd. 11. Ingekomen rondvraagpunten, er zijn geen ingekomen rondvraagpunten. Zijn er op dit moment nog prangende vragen: Piet Middendorp, Lia Cassee en Bab Korlevink hebben nog een vraag. Piet: nog even terugkomend op de stroomkosten, is de aanschaf van een snoertje met meter niet een oplossing, de verbruiker betaald. Nadeel is weer dat het snoertje er uit kan worden gehaald. De havencommissaris gaat op onderzoek uit. Lia: Is het niet mogelijk om uit kostenoogpunt nog eens te kijken in het eigen ledenbestand wie bij de financiële zaken de handen uit de mouwen kan steken. Al was het alleen al om de verschillende benamingen van de onderdelen eensluidend te krijgen. Een tweede vraag van Lia is of we niet al te gemakkelijk lenen. Loopt het met de 1/3 regeling niet te veel op. Bob oppert betaling per boxmaat. Bab: sluit zich aan bij de opmerkingen van Piet Middendorp. Voor het laatste punt nog even ter herinnering: Aanstaande zondag gaan we om 12.00 de vlag weer aan de van Marlemast hangen, s’middags
gaan we om 13.45 admiraalvaren op de Nieuwe Meer. Twee mei aanstaande is de ASK, 5 mei het lustrum van de Vrijheid op het IJ, 22 mei de Pinkstertocht voor de motorboten en 29 mei de Marken wedstrijd. Voor alle verdere activiteiten: Kijk op onze webpagina en het programma in de Ruimte. 12. Sluiting; de vergadering sluit om 21.06 uur. Uw secretaris
