Beleid Mobiliteit Wees niet bang om langzaam voorwaarts te gaan, wees alleen bang om stil te staan (Chinese wijsheid) Inleiding In het strategisch beleidsplan van de stichting staat als een van de vijf pijlers van onze missie genoemd: Professionele cultuur. Een van de doelstelling daarbinnen is dat elke school een eigen integraal personeelsbeleid voert. Binnen het integrale personeelsbeleid is mobiliteit een onderdeel. Concreet staan drie doelstellingen rond mobiliteit in het strategisch beleidsplan van de stichting benoemd: 1. de gerichte mobiliteit van medewerkers is toegenomen; 2. de directeur heeft mobiliteit op de agenda gezet van de persoonlijke ontwikkelingsgesprekken met de medewerkers; 3. elk schooljaar kiest minimaal 5 % van de medewerkers voor een andere school.
In dit beleidsstuk wordt invulling gegeven aan de wijze waarop mobiliteit vorm kan krijgen binnen onze stichting. Er wordt bewust voor gekozen de term mobiliteit alleen te gebruiken bij vrijwillige mobiliteit. Bij verplichte mobiliteit zal de wijziging van werkplek overplaatsing genoemd worden. Deze scheiding wordt gemaakt zodat het negatieve imago dat kleeft aan verplichte overplaatsing los gaat komen van de term mobiliteit.
Doelen van mobiliteit Mobiliteitsbeleid vormt een onderdeel van actief personeelsbeleid dat is gericht op het creëren van mogelijkheden voor medewerkers om te veranderen van werkplek, functie of takenpakket. Met mobiliteit krijgen medewerkers nieuwe ontwikkelingsperspectieven. Mobiliteit vormt een verrijking, zowel voor de individuele medewerkers als voor de school. Ook voor de medewerkers die een nieuwe collega krijgen, kan er een nieuw perspectief ontstaan doordat een nieuwe collega anders naar dingen kijkt en andere vragen stelt. Mobiliteit zorgt ervoor dat medewerkers (geestelijk) in beweging blijven. Hierdoor is mobiliteit ook een preventief instrument om de (geestelijke) gezondheid te stimuleren.
Beleid Mobiliteit Januari 2013 GMR: november 2012 Bestuur: vastgesteld december 2012 Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Pagina 1
Het bevorderen van mobiliteit kan tevens een bijdrage leveren aan de opbouw van een evenwichtig personeelsbestand in leeftijd en competenties, twee belangrijke aandachtsgebieden van het personeelsbeleid van de stichting. Natuurlijk moet de menselijke maat in het oog gehouden worden. Te veel mobiliteit kan omslaan in een contraproductieve richting. Mobiliteit levert indirect een bijdrage aan het verhogen van de kwaliteit van het onderwijs.
Soorten mobiliteit Binnen de school Zowel de mobiliteit van het takenpakket, als van de werkplek als wijziging van functie zijn op de eigen school in principe mogelijk. Een wijziging van takenpakket kan via het taakbeleid geregeld worden. Ook een extra invulling naast het normale takenpakket van bijvoorbeeld een bepaalde permanente rol of een (tijdelijk) project, waar al dan niet ambulante tijd aan gekoppeld is. Voorbeelden van een meer permanente rol zijn rollen op het gebied van cultuur, ICT, muziek, zorg etc. Voor een wijziging van werkplek kun je binnen een school denken aan een wijziging van groep of bouw, dit is mede afhankelijk van de schoolgrootte en de mogelijkheden. Tot slot kun je ook binnen de eigen school wisselen van functie. Hiertoe dient er een vacature te zijn, waarop (minimaal de interne) medewerkers kunnen reageren. Er volgt dan een sollicitatieprocedure. Binnen de stichting Ambieert een medewerker een andere werkplek of functie binnen de stichting dan kan de medewerker reageren op de vacatures die van andere scholen gepubliceerd worden op de website van de stichting. Ook kan iemand zich via het stafbureau opgeven voor mobiliteit. Als er voldoende medewerkers zijn, die zich opgeven voor mobiliteit, kan onderling geruild worden van school zonder dat een vacature beschikbaar hoeft te zijn. Binnen de federatie De federatie Openbaar Onderwijs Amsterdam is een samenwerking tussen de zes openbare besturen voor primair onderwijs in Amsterdam. Onderling wordt mobiliteit gestimuleerd door vacatures aan elkaar beschikbaar te stellen. In de federatie is afgesproken dat iemand met een onbepaalde tijd contract kan starten bij een andere stichting met meteen opnieuw een contract voor onbepaalde tijd. Opgebouwde rechten gaan daarin dus niet verloren. Om een positie binnen de federatie te verkrijgen, kan iemand, al dan niet via het federatieve mobiliteitsbureau reageren.
Beleid Mobiliteit Januari 2013 GMR: november 2012 Bestuur: vastgesteld december 2012 Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Pagina 2
1. Procedure en rechtspositie 3a
Procedure
Iedere medewerker spreekt periodiek met zijn/haar leidinggevende over zijn/haar functioneren en zijn/haar toekomstige ontwikkeling. In dat gesprek kan de mogelijkheid van mobiliteit aan bod komen, ook ter stimulering hiervan kan een directeur dit op de agenda zetten. Daarnaast kan een medewerker zelf het initiatief tot mobiliteit nemen. Als iemand binnen de school mobiel wil zijn, dient hij/zij dit kenbaar te maken bij de directeur van de school. In onderling overleg wordt gekeken wat de mogelijkheden zijn, nu en in de toekomst. Als iemand in aanmerking wil komen voor mobiliteit binnen de stichting kan hij/zij zich aanmelden bij de personeelsconsulent van het stafbureau. De personeelsconsulent zal in gesprek met de medewerker een beeld vormen van de gewenste toekomstige werkplek en/of functie. Vervolgens zal de medewerker gedurende maximaal 2 jaar geattendeerd worden op (grotendeels) passende functies. Ook wordt gekeken bij voldoende aanmeldingen of er mogelijkheden zijn om te ruilen van school zonder dat er een vacature is. In dit geval dienen alle betrokkenen (mobiele medewerkers en directeuren van ontvangende scholen) akkoord te gaan met de ruil. Indien gewenst kan er een proefperiode afgesproken worden van maximaal een jaar. Als een van de betrokkenen de oude situatie wil herstellen, dan wordt dat gerealiseerd. In principe wordt bij de start van een schooljaar (1-8) de ruil geeffectueerd, tenzij alle betrokkenen een ander moment voorstaan. Als iemand binnen de federatie een andere werkplek/functie ambieert , behoren twee werkwijzen tot de mogelijkheden. De medewerker kan solliciteren op een vacature van de andere stichting. Of de medewerkers kan zich opgeven bij het mobiliteitsbureau van de federatie (zie www.bureaumobi.nl). Op de website of via een intakegesprek wordt de procedure verder toegelicht. Openheid rond mobiliteit geniet de voorkeur. Mocht een medewerker niet aan zijn/haar huidige directeur willen laten weten dat hij zij mobiel wil zijn buiten de school dan kan dat in de beginfase. van de mobiliteit. Zodra de fase van solliciteren of ruilen aanbreekt is er geen geheimhouding mogelijk. Bij solliciteren/ruilen geldt dat de directeuren onderling referenties mogen vragen. Het solliciteren/ruilen gebeurt bij mobiliteit op vrijwillige basis. Er is geen sprake van een verplichting. Dat geldt zowel voor de medewerker die op zoek is naar een nieuwe werkplek/functie, als voor de ontvangende school. Een mobiele medewerker van Stichting Openbaar Onderwijs Noord of een van de overige stichtingen van de federatie geniet bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Eenmaal per jaar (rond maart/april) vindt de herplaatsingsronde plaats voor de boventallige medewerkers. Mobiele medewerkers kunnen hieraan meedoen. Belangrijk hierbij is, dat mochten er in totaal minder vacatures beschikbaar zijn dan er boventallige medewerkers zijn, er een beperking geldt. De beperking is dat mobiele medewerkers kunnen meedoen, mits er door hun vertrek van hun school een nieuwe vacature ontstaat van minimaal dezelfde Beleid Mobiliteit Januari 2013 GMR: november 2012 Bestuur: vastgesteld december 2012 Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Pagina 3
omvang als zij gaan bekleden, dan wel passend qua omvang voor een van de boventallige medewerkers. Als er in totaal meer vacatures zijn dan boventallige medewerkers en mobiele medewerkers dan geldt deze beperking niet. Vlak voor de herplaatsingsronde vindt een sollicitatietraining plaats. Hierin kunnen medewerkers worden voorbereid op het opstellen van een goede brief en CV. Ook wordt aandacht besteed aan de presentatie tijdens het gesprek en de inhoud van het gesprek zelf.
3b
Rechtspositie
Aanstelling Iedere medewerker heeft een bestuursaanstelling. Dit houdt in dat iemand die op een andere school van dezelfde stichting gaat werken, bij dezelfde werkgever in dienst blijft. Bij mobiliteit binnen de federatie blijft een bestaand contract voor onbepaalde tijd behouden. Wel treedt de medewerker bij een nieuwe werkgever in dienst. Opzegtermijn Bij een wisseling tussen scholen of stichting geldt de opzegtermijn van de medewerker zoals die is vastgelegd in de CAO PO (in de meeste gevallen 2 kalendermaanden). In onderling overleg met partijen mag hiervan afgeweken worden. Lopende studiekosten In de regeling (na)scholingsfaciliteiten Openbaar Primair Onderwijs Noord, dd 2008, staat vastgelegd hoe er wordt omgegaan met lopende studiekosten. (artikel 6, lid 5). Nieuwe functie Bij een nieuwe functie gelden de bijbehorende arbeidsvoorwaarden, zowel bij een promotie als bij een demotie. Bij de start van een nieuwe functie krijgt de medewerker conform de cao een jaar een soort proeftijd. Als de proeftijd goed verloopt qua functioneren, wordt de aanstelling in de nieuwe functie definitief. Mochten er besproken twijfels zijn aan het functioneren in de nieuwe functie, dan zal de medewerker binnen de school teruggaan naar de oude functie. Dossier Het (bekwaamheids)dossier volgt de medewerkers naar de nieuwe werkplek binnen het bestuur. Bescherming Een medewerker die binnen de stichting mobiel is, is gedurende drie jaren (vanaf moment van overplaatsing) beschermd tegen overplaatsing in het kader van afvloeiing. De medewerker telt wel mee voor de aantallen in de school en in de leeftijdscategorie, maar geniet bescherming.
Beleid Mobiliteit Januari 2013 GMR: november 2012 Bestuur: vastgesteld december 2012 Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Pagina 4
Bijlage formulier inschrijving mobiliteit binnen de Stichting Openbaar Onderwijs Noord Persoonlijke gegevens Naam Geboortedatum Adres Telefoon Email
Gegevens huidige functie Naam school Werktijdfactor Huidige functie en taken Werkervaring Opleiding
Belangstelling voor Wensen ten aanzien van nieuwe functie/taken/werken op een andere school:
Motivatie
Welke dagen bent u beschikbaar/wtf
Overig Is uw directeur op de hoogte van de hierboven aangegeven belangstelling?
Datum ingediend: Beleid Mobiliteit Januari 2013 GMR: november 2012 Bestuur: vastgesteld december 2012 Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Pagina 5
