Notulen ALV najaar 2009, 27 november 20.02 Opening: welkomstwoord en voorstelrondje Achter de bestuurstafel: Indra Rooijens secretaris, Lilly Berensen penningmeester, Theo Evers havencommissaris, Fred Casee, algemeen commissaris, Esmée Lindenbergh, schepencommissaris en Paul Beving voorzitter. Coos Verweij, onze wedstrijdcommissaris wordt door de douane in Engeland opgehouden! Een ogenblik stilte ter herinnering aan: Ruud Kemper, Mien Lodder en Froukje de Wilde Afmeldingen: Joep en Wenny, Heleen Stok en André Beuker, Roel Veltman, Jaap Homan, Age Lindenbergh, Wim Punt, Harm Jan Volkers, Rob van Rheenen, Ben, Margreet Kok Gerrit Bakker en Simone en Ben Tielrooij. Aandacht wordt gevraagd voor de presentielijst. De uitnodiging voor deze vergadering is geplaatst in de jubileumruimte nr.3 d.d. 3 oktober, pagina 6. De verschillende vergaderstukken zijn te vinden geweest op de website. Vaststelling van de agenda: Toevoegen als punt 9: Presentatie Jaap Brouwer Rondvraag wordt agendapunt 10, overigens zijn geen vraagpunten binnen gekomen. Sluiting wordt punt 11. 2. Mededelingen: Het bestuur heeft een van de leden geschorst voor een periode van 3 maanden. De schorsingstermijn loopt af op 7 december. Als Vereniging kunnen we trots zijn op onze Miep Blokzijl. Tijdens de ALV van het Watersportverbond heeft Miep de Verbondspenning gekregen voor het vele werk dat zij heeft verricht voor watersportend Amsterdam en verre omstreken. Miep krijgt applaus van de vergadering en vraagt het woord. Zij meldt dat alles wat je doet je nooit alleen doet en vraagt voor al die anderen ook de nodige eer. Nog een punt om trots op te zijn: Jaap Brouwer en Esmee hebben namens de Schinkel een ontwerp besproken met de lokale overheid voor de ontsluiting van Buitenveldertse wateren en een nieuwe natte verbinding tussen de Nieuwe Meer en de Amstel Theo Evers onze havencommissaris verhaalt over de buitengewone steun die de vereniging en hijzelve heeft ondervonden het afgelopen jaar. Hieronder een weerslag: Beste aanwezigen, Een terugblik op een jaar Havencommissariaat. Het vernieuwen van enkele steigers, het maken van de vingersteigers in de binnenhaven en de renovatie van de ADM-loods is de start geweest om er dit jaar flink de sokken in te zetten.
Tijdens de ALV van april dit jaar, bood Lia Cassee zich aan om de werkplichten, hierna omgedoopt in werkpretdagen en de bardiensten te gaan organiseren en dat was van meet af aan goed te merken! Een heidens karwei, want zie maar eens een grote groep leden bij elkaar te krijgen, te motiveren en gemotiveerd te houden, om de vele klussen aan te pakken. Lia ging voortvarend te werk en zorgde ervoor, dat de opkomst voor de eerstvolgende werkpretdag en de daarop volgende werkpretdagen groot was. We hadden gemiddeld 20 mannen/vrouwen op de werkpretdagen met een keer een uitschieter naar 30! Als bestuur zorgden wij er voor dat er voldoende middelen en gereedschap waren en dat er telkens voor een goede lunch werd gezorgd. Dit trok toch wel een grote wissel op de barcommissie, die er toch maar telkens weer voor zorgde, dat wij die heerlijke lunches kregen voorgeschoteld. Ook een woord van dank voor al het werk dat jullie zelf tijdens de werkpretdagen hebben uitgevoerd. Het effect daarvan is goed zichtbaar in de haven. Ik ben er nog niet: Onze speciale dank gaat uit naar de leden, die er dit jaar met hun eigen specialismen, enthousiasme en door het delen van hun werkervaring voor zorgden, dat ook grotere en moeilijke klussen konden worden uitgevoerd. Ik noem hierbij: Robin Gorter, Luud Schopmeijer, Cor van Coppens, Bob Berensen en Pim Schregel Ook Jan Belderink mag ik natuurlijk niet vergeten te bedanken voor zijn ondersteuning op elke werkpretdag en op vele andere momenten. Hij heeft onder meer gezorgd voor het ontvangen van de passanten en het incasseren van de liggelden, waardoor wij het afgelopen jaar een aanzienlijk bedrag aan passantengeld konden incasseren. Volgens opgaaf van Lilly meer dan € 5.000,00! We hebben geprobeerd om dit jaar de kosten voor uitgaven aan materialen en gereedschappen zo laag mogelijk te houden, maar konden er toch niet onderuit om enkele grote vervangingsen uitbreidingsuitgaven te doen, onder meer voor de renovatie van de ADM-loods, het plaatsen van elektra in de ADM loods en in de kleine loods, het vervangen van de bokken en het vervangen van onze ouwe, trouwe heftruck, die helemaal versleten was. -Meerdere controles van de Milieudienst hebben ervoor gezorgd dat wij ook op het gebied van milieu een aantal zaken moesten aanpakken. Zo moesten chemicaliën, verf- en olieproducten verwijderd worden, dan wel centraal worden opgeslagen. Dan kom ik op een heikel punt dat door mij is ingezet en dat mij als persoon bij enkele leden iets minder geliefd maakte namelijk: het opruimen van de, veelal, privé spullen in de grote en in de kleine loods en waar maar ook op het terrein goederen van leden konden worden geplaatst. De start van de opruimactie begon in juni dit jaar en zorgde hier en daar voor wat wrijving,
temeer omdat het inmiddels gewoonte was geworden om deze goederen op het haventerrein op te slaan, vaak zonder daar jarenlang naar om te kijken. Het werd af en toe een spelletje, want waar leden werd gevraagd om hun spullen uit de ene loods te verwijderen, trof ik deze spullen later weer aan in een andere loods aan. Creatief opruimen noem ik dat. Tijdens de vele werkpretdagen zijn dan ook veel van deze privé goederen, die na de vele waarschuwingen nog niet waren meegenomen dan wel waren opgeruimd, afgevoerd, waarbij het een enkele keer ook wel eens mis ging. Ik moet zeggen dat de meest uiteenlopende spullen, variërend van matrassen, kapotte toiletpotten, bureaustoelen, oude trappen in vele maten en variaties, lege bierflessen, blikken met oude olie en oude verf en een giga hoeveelheid, misschien ooit nog te gebruiken stukjes hout en dergelijke, door onze handen zijn gegaan. Wij hebben dit jaar enkele duizenden kilo’s afval zelf naar de stort gereden. Daarnaast heeft onze vuilophaaldienst vele keren de overvolle groene kliko’s, tegen extra legingskosten van € 70,00 per keer, voor ons geleegd. We gaan er het komende jaar in ieder geval voor zorgen, dat we dit vele onnodige werk en de daarmee gepaard gaande opruimkosten, gaan voorkomen. Na het hellingen in het komende seizoen, zullen de loodsen van achter naar voren worden leeggemaakt en gereinigd, waarna deze weer kunnen worden gebruikt voor het stallen van onder andere boottrailers en voor het plegen van onderhoud aan de boten. Het verzoek is dan ook aan jullie om elke keer na het plegen van onderhoud, de gereedschappen en onderhoudsmiddelen in de boot te leggen, dan wel mee naar huis te nemen. Dan stap ik over naar wat er in de nabij en verre toekomst nog in en aan de haven moet worden gerealiseerd. Er zal door ons een visie moeten worden gemaakt met betrekking tot de vervanging van de grote loods in combinatie met de aanpak van de methodiek van het hellingen. Dit moet voorkomen, dat we in de toekomst vervangingen laten uitvoeren die niet goed op elkaar aansluiten, waardoor we voor onnodig hoge uitgaven komen te staan. Daarnaast moet nog een deel van ons steigerwerk worden vervangen. Het repareren van de beschoeiing van de binnenhaven voor de grote loods is bijna klaar, maar dit is een tijdelijke oplossing. Wat wel op korte termijn moet worden uitgevoerd is de vervanging van de steiger achter de ark. Met de binnenkomende liggelden zal dit begin volgend jaar daadwerkelijk kunnen worden aangepakt. Ik heb offerte aangevraagd om de passantensteiger en de rest van het steigerwerk- en beschoeiingwerk in de binnenhaven te vervangen. Daarnaast het ik offertes aangevraagd om de haven efficiënter te laten functioneren. Hier bij moet je denken aan een toegangscontrole door middel van een pas op creditcard formaat.
Door dit te combineren met het plaatsen van een liggeldautomaat voor passanten, die eenzelfde soort, maar tijdelijke pas krijgen na betalen van het liggeld, slaan we meer vliegen in een klap, want: -het is niet meer noodzakelijk dat er iemand van ons aanwezig moet zijn om de liggelden te incasseren, waardoor het risico van verlies van contant geld komt te vervallen; -er hoeven geen leden meer aanwezig te zijn om een sleutel van het toegangshek uit te reiken. Daarnaast wil ik het volgende motto lanceren: DE GEBRUIKER betaalt! Onze elektrakosten zijn aanzienlijk gestegen, zonder dat wij kunnen aangeven wie of welke gebruikers verantwoordelijk zijn voor deze verhoogde elektrakosten. Alle elektra, of het nu gebruikt wordt door leden voor onderhoud aan hun boten, door de kantine, voor onderhoud of door passanten, wordt uit een pot betaald en dat is eigenlijk niet de bedoeling. Ik zou graag willen dat de stroomkasten worden bemeterd en dat er voor passanten sowieso ergens bij de passantensteiger een aparte stroomkast komt met zo’n 8 bemeterde aansluitingen, zodat het werkelijk stroomgebruik ook kan worden gemeten en betaald. Veel havens werken met muntautomaten voor leden, die onderhoud aan hun schepen verrichten. Deze munten zijn verkrijgbaar in de kantine en bij de bestuursleden. Al dit soort zaken zijn in de uitgebrachte offertes verwerkt. Deze offertes zullen door bestuur worden doorgenomen en mogelijk bij de eerstvolgende ALV aan u worden gepresenteerd en toegelicht. Rest mij nog te vermelden, dat wij binnenkort aangesloten zullen worden op het aardgasnet, waardoor de huidige propaantank niet meer nodig zal zijn Ik kijk al uit naar weer een fijn jaar. Theo 3. Notulen van de ALV d.d. 24 april 2009. Er zijn tekstueel nog naar aanleiding van de notulen reacties binnen gekomen, de notulen worden goedgekeurd, met dank aan de secretaris 4. Ingekomen stukken: Geen! 5. Verjonging Huishoudelijk Reglement Op een verzoek van het bestuur in het najaar van 2006, hebben de heren de Vos en Sorber (Ipo en Jan) een start gemaakt met het doornemen van het bestaande Huishoudelijk Reglement. Middels een aantal stevige gesprekken en interviews met verschillende leden, deels met een wel zeer uitgesproken mening over bepaalde zaken is er een tekst uit de tekstverwerker van beide heren gekomen. De tekst is voorgelegd aan de leden, vanavond zullen we een aantal reacties te horen krijgen. Na deze avond gaat het bestuur zich storten op een definitief conceptvoorstel dat aan u gaat worden voorgelegd op de ALV medio maart 2010. Jan Sorber start de uitleg over de verjonging en in feite versimpeling van het HR en Ipo vult aan. Ipo vraagt om uitbreiding van de commissie met een vrouw. Theo Koster meldt zich aan.
Theo Koster vraagt het woord en uit de nodige kritiek op de gang van zaken en de veranderingen in het bijzonder. Elders in deze Ruimte vindt u zijn opmerkingen en bezwaren in de vorm van een ingezonden bijdrage. Karen van Dijke wil iets meer duidelijkheid over de aansprakelijkheid, wat is de status van de stukken van het HR ten opzichte van de statuten etc. Ton Galjaard wil weten waar de grens ligt tussen ‘helpen en een bedrijf uitoefenen’. Ook vraagt hij naar de veiligheid van het ledenbestand op internet. Jan Deutekom maakt in deze een opmerking over de inlogcodes. Ook hij hamert op veiligheid in deze. Hanny Kemper Drost wil graag weten hoe het zit met ‘onderhoud dmv. Leden die helpen’. Hoe ver gaat dat , mag ik hulp inroepen. Theo Koster meldt dat het oude reglement hier ook in voorziet. Lia vraagt zich af of de plaats van het schip hier mee te maken kan hebben, box of loods. Ipo dankt de vergadering voor de opmerkingen, deze komen overeen met de opmerkingen die de commissie reeds schriftelijk had ontvangen. De veiligheid van bestanden en de diverse aansprakelijkheden vragen om een nadere toelichting. Hij legt nog een keer de spelregels uit: de commissie verwerkt de opmerkingen en gaan met de bijgewerkte versie naar het bestuur. Het bestuur komt vervolgens met een voorstel naar de leden. Jan Sorber merkt op dat er overigens geen opmerkingen zijn binnengekomen over de werkplicht. Hij sluit af met de opmerking dat het hier uitsluitend het HR betreft, niet de statuten. Besloten wordt alvorens het nieuwe HR aan de voorjaars ALV te presenteren een speciale vergadering hierover uit te schrijven. (zie de uitnodiging elders in dit nummer). Theo Koster wil staande de vergadering een stemming over de procedure maar krijgt hierin van niemand bijval. 6. Goedkeuring Definitieve Begroting 2010 Lilly licht toe dat de voorlopige begroting gelijk is aan de voorlopige. De inkomsten zijn gelijk gebleven. De pauze zal gebruikt worden om diegene in de gelegenheid te stellen die de stukken niet van het internet (de site) geplukt hebben alsnog inzage te geven. Pauze Lia vindt het een mager overzicht. Zij kan bijvoorbeeld de verkoop ten opzichte van de inkoop nergens terugvinden. Het moet uitgebreider. Zij stelt voor om een van onze leden (Jeroen Horn) hiervoor als hulp in te roepen. Lilly verklaart de in- en verkoop van de kantine. Lia wil hierop ook graag een verbijzondering. Huug Verkaik ziet ook graag een uitgebreide afrekening. Staande de vergadering wordt het voorstel over verbijzondering aangenomen. 7. Tarieven 2010
Lilly stelt een verhoging van 5% voor maar vraagt de vergadering om meer. Lia stelt voor om indien de kas daarom vraagt in de voorjaars ALV nog een beroep te doen. De vergadering gaat akkoord met 5% 8. Bestuurlijke Aangelegenheden Paul Beving , Indra Rooijens en Coos Verwey zijn aan de beurt om af te treden. De heren stellen zich herkiesbaar. Esmee, onze schepencommissaris, wil een aantal stapjes terug doen i.v.m. met persoonlijke (overigens blije) omstandigheden. Onze gedachten gaan vooralsnog uit naar het formeren van een vorm van een bestuurlijk team. De Havencommissaris neemt voorlopige een aantal lopende/uitvoerende taken op zich. Hij wordt daarbij technisch ondersteund door leden (Bob, Robin en Luud). Verder nemen collega bestuursleden een aantal uitvoerende taken op zich. Ion het voorjaar komt het bestuur met een oplossing en een nadere personele invulling. Rob Cornelissen heeft aangeboden het hellingen in het voorjaar opnieuw te coördineren, voorwaar een fantastisch aanbod. Aanvragen voor knippen en scheren, een zomerligplaats e.d. graag in de bestuursbus. In de eerste Ruimte van het nieuwe jaar herhalen we die oproep. Gelegenheid om te melden dat de grote loods leeg gaat, echt leeg dus. Te koop liggende schepen zijn voor het bestuur een apart punt van aandacht, wij komen op dit onderwerp terug. 9. Presentatie Jaap! De presentatie is elders in deze Ruimte gepubliceerd. 10. Rondvraag Bob Berensen merkt op dat er iets zoemt over het Westlandje. Houdt het bestuur een vinger aan de pols? Ipo de Vos informeert of er nog een initiatief loopt om de brandblussers collectief te laten keuren. Joop van Hofwegen haakt in dat het zeker twee jaar geleden is dat Ajax dit deed. Hanny vraagt of zo’n keuring ook mogelijk is voor bijvoorbeeld gasleidingen. Theo Evers wil nog even melden dat we naar meterkastjes overgaan voor het stroomverbruik. Ton Galjaard wil graag een mast met een licht er op (bij het noordlandje) om ongewenst bezoek maar ook het daar lopen beter bij te schijnen. 11. Sluiting om 22.11 Uw secretaris, Indra Rooijens.
