Om u beter bij te staan

Om u beter bij te staan

Meerjarenonderhoudsplan met kostenraming De Vlaamse overheid legt steeds meer het accent op goed beheer. Zij gaf Monumentenwacht de opdracht om de toestandsrapporten te koppelen aan een meerjarenplan voor onderhoudswerken. Daarmee wil zij proactief onderhoud stimuleren en het belang van optimaal ­beheer en onderhoud benadrukken. Dat was meteen het startsein om de bestaande dienstverlening van Monumentenwacht uit te breiden. Ook uit de ledenenquête die in het najaar van 2010 gehouden werd, bleek dat onze leden nood hebben aan ondersteuning bij het onderhoud van hun waardevol erfgoed. Monumentenwacht kan u hier heel concreet bij helpen door een meerjarenonderhoudsplan met kostenraming op te maken!

Meerjarenonderhoudsplan

Wat kan onze dienstverlening voor u betekenen? Een meerjarenonderhoudsplan omvat een kostenraming gekoppeld aan een langetermijnplanning voor onderhoud. Met deze aanvullende dienstverlening geeft Monumentenwacht u een gebruiksvriendelijk document als ondersteuning bij de instandhouding van uw erfgoed.

De kostenraming omvat allereerst een omschrijving van de uit te voeren werken gegroepeerd per type (schilderwerken, buitenschrijnwerk, …), de hoeveelheden of de aantallen die daarvoor nodig zijn, en een indicatie van de kostprijs voor dit alles. Vervolgens wordt in een meerjarenplanning ­opgegeven wanneer de onderhoudswerken het best uitgevoerd kunnen worden en met welke frequentie (eenmaal per jaar, om de vijf jaar, …). Het meerjarenonderhoudsplan is gebaseerd op de aanbevelingen uit de rapporten van de bouwkundige monumentenwachters. Daarvoor is een recent inspectierapport nodig, van minder dan twee jaar oud. Bij het opmaken van het meerjarenonderhoudsplan wordt rekening ­gehouden met de specifieke situatie en noden. Het gaat steeds om ‘maatwerk’, afhankelijk van de bewaringstoestand van het gebouw, van het type eigenaar/beheerder (overheid/kerkraad/particulier), en van de randvoorwaarden die de uitvoering van het onderhoud mogelijk maken, zoals ­beschikbare budgetten en tijd. Monumentenwacht kan deze dienstverlening niet leveren wanneer een restauratie vereist is om het gebouw of een deel ervan in stand te houden.

Hoe dient u een aanvraag in? Deze dienstverlening is exclusief voor leden van Monumentenwacht. Dankzij de steun van de overheid blijft uw bijdrage in de kosten uiterst ­beperkt. Belangrijk is bovendien dat een tijdige en gestructureerde planning u een substantiële besparing op onderhoudswerken kan opleveren.

Voor een meerjarenonderhoudsplan betaalt u alleen de uren die ter plaatse gepresteerd worden, naast een forfaitair bedrag afhankelijk van de grootte en de complexiteit van het dossier en de verwerkingstijd ervan op kantoor.

Tarieven — Voor het plaatsbezoek: het gebruikelijke inspectietarief van Monumentenwacht: 22,47 € per gepresteerd uur ter plaatse. — Voor het opmaken van het meerjarenonderhoudsplan: een forfaitair bedrag van minimum 200 € en maximum 1.250 €, afhankelijk van de grootte van het gebouw, de complexiteit van het dossier en de gepresteerde uren op kantoor. We geven u vooraf graag een duidelijk idee van de forfaitaire kosten. — Alle prijzen zijn exclusief 21% btw. — Een meerjarenonderhoudsplan wordt alleen op verzoek opgemaakt.

Monumentenwacht, uw partner in behoud en beheer

Monumentenwacht ondersteunt eigenaars en beheerders in het behoud van hun waardevol erfgoed in Vlaanderen. Dat omvat gebouwen, interieurs met hun kunstvoorwerpen, varend en archeologisch erfgoed. Monumentenwacht geeft advies over de bewaringstoestand van dat erfgoed en ­formuleert concrete aanbevelingen voor hun onderhoud en herstel. Die zijn gebaseerd op inspecties ter plaatse. Op uw verzoek komen gespecialiseerde monumentenwachters immers de zichtbare delen van het ­erfgoed inspecteren. Daarna maken zij een goed gedocumenteerd, overzichtelijk rapport voor u op met hun vaststellingen en aanbevelingen. Het advies van Monumentenwacht is onafhankelijk en objectief. U bent dus niet ­verplicht het te volgen. Maar het helpt wel om uw eigendom in stand te houden en de kosten te beperken. Monumentenwacht is een organisatie met vijf provinciale verenigingen en één ondersteunende koepelvereniging.



Aanvaardingscriteria

De aanvullende dienstverlening staat open voor al de leden van Monumentenwacht. Het bouwkundig inspectierapport mag niet ouder zijn dan twee jaar. Zowel de inspecties en de toestandsrapporten als de meerjarenonderhoudsplannen van Monumentenwacht richten zich in eerste instantie op het onderhoud. Objecten die een voortschrijdend verval en/of ernstige structurele­ problemen vertonen, en waar regelmatig onderhoud niet langer volstaat, komen niet in aanmerking voor een reguliere inspectie en dus ook niet voor een meerjarenonderhoudsplan.

Voorwaarden voor dienstverlening

1. Als gebruiker-lid van Monumentenwacht verklaart u kennis te nemen van en in te stemmen met deze voorwaarden. 2. Monumentenwacht Vlaanderen verricht al zijn werkzaamheden met inachtneming van deze voorwaarden. 3. Monumentenwacht beoogt de valorisatie van het cultureel erfgoed in Vlaanderen, in het bijzonder door de instandhouding ervan te bevorderen. De nadruk ligt op het stimuleren van een regelmatig onderhoud van het beschermd en het beschermenswaard patrimonium. Hiertoe worden voor de gebruikers-leden initiatieven met een preventief karakter ontwikkeld, zoals regelmatige inspecties gekoppeld aan rapporten over de toestand en een meerjarenonderhoudsplan gekoppeld aan een kostenraming. 4. Conform de bepalingen in de statuten van de vereniging, kunnen de ­forfaitaire vergoeding en de vergoeding per uur ter plaatse te allen tijde aangepast worden door een beslissing van de Algemene Vergadering van Monumentenwacht Vlaanderen vzw. Het tarief voor de uren gepresteerd ter plaatse wordt, net als de inspectievergoeding, om de 2 jaar in het begin van het jaar aangepast aan de index van de consumptieprijzen.

Voor het opmaken van het meerjarenonderhoudsplan op kantoor ­worden geen kosten aangerekend. Dit is inbegrepen in het forfaitaire bedrag. Als gebruiker-lid ontvangt u hiervoor twee exemplaren van het onderhoudsplan.

5. De kostenraming en de onderhoudsplanning worden opgemaakt op ­basis van het inspectierapport van de bouwkundige monumentenwachters die tewerkgesteld zijn bij een van de vijf provinciale Monumentenwachtverenigingen. Delen van het object die niet in het inspectierapport aan bod komen, worden ook niet opgenomen in het meerjarenonderhoudsplan. 6. Hoewel Monumentenwacht Vlaanderen vzw de informatie voor dit meerjarenonderhoudsplan met de grootste zorg samenstelt, geeft zij geen garantie voor de accuraatheid of de actualiteit van de informatie. De gegevens vermeld in de raming en de onderhoudsplanning zijn ­louter indicatief, geheel informatief en niet bindend. De vereniging is niet ­verantwoordelijk voor fouten of vergissingen en is niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte, gevolg- of incidentele schade die voortvloeit uit het gebruik van dit document. 7. De meerjarenonderhoudsplannen die resulteren uit de inspecties, worden uitdrukkelijk niet opgemaakt om wie dan ook voor de eventuele

vastgestelde gebreken aansprakelijk te stellen. Gebruikers-leden kunnen ze dan ook niet in die zin gebruiken. 8. Er worden geen kopieën van de meerjarenonderhoudsplannen aan ­derden verstrekt, noch wordt er inzage van gegeven door Monumentenwacht, met uitzondering echter van wetenschappelijke instellingen en instanties die bevoegd zijn voor onroerend erfgoedzorg, zoals de provinciale diensten of de bevoegde administratie van de Vlaamse overheid, tenzij een gebruiker-lid uitdrukkelijk en schriftelijk verklaart dit niet te willen.

Meer informatie over het meerjarenonderhoudsplan Monumentenwacht Vlaanderen vzw Erfgoedhuis ‘Den Wolsack’ Oude Beurs 27  |  2000 Antwerpen t 03 212 29 50  |  f 03 212 29 51 [email protected] www.monumentenwacht.be

Lidmaatschap Monumentenwacht Provincie Antwerpen vzw Turnhoutsebaan 232  |  2100 Antwerpen (Deurne) T + 32 3 360 52 34  |  F  + 32 3 360 52 36 E  [email protected] Monumentenwacht Limburg vzw Willekensmolenstraat 140  |  3500 Hasselt T + 32 11 23 75 90  |  F  + 32 11 23 75 95 E  [email protected] Monumentenwacht Oost-Vlaanderen vzw Directie en secretariaat W. Wilsonplein 2  |  9000 Gent T + 32 9 267 72 73  |  F  + 32 9 267 72 98 Inspectiedienst Abdisstraat 2  |  9000 Gent  |  T + 32 9 234 18 55 E  [email protected] Monumentenwacht Varend erfgoed Provinciale site – Scheepswerven Baasrode Sint-Ursmarusstraat 141  |  9200 Baasrode T + 32 9 234 18 55 E  [email protected] Monumentenwacht Vlaams-Brabant vzw Gemeenteplein 5  |  3010 Leuven (Kessel-Lo) T + 32 16 31 97 50  |  F  + 32 16 31 97 58 E  [email protected] Monumentenwacht West-Vlaanderen vzw Koning Leopold III-laan 31  |  8200 Brugge (Sint-Andries) T + 32 50 40 31 36  |  F  + 32 50 40 34 58 E  [email protected]