DAG VAN DE MANTELZORG 2009 Mantelzorg? Doe het samen! Handleiding voor de actieplaatsen Mezzo, mei 2009

DAG VAN DE MANTELZORG 2009 Mantelzorg? Doe het samen!

Handleiding voor de actieplaatsen Mezzo, mei 2009

Welkom bij de Dag van de Mantelzorg 2009!

Bij deze heten wij u van harte welkom bij de 12e Dag van de Mantelzorg! Deze korte handleiding biedt informatie en hopelijk ook inspiratie voor een fantastische lokale of regionale Dag van de Mantelzorg op en rond de 10e november! In deze korte handleiding bieden wij u informatie en tips over de volgende onderwerpen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Doelstelling van de Dag en het thema van 2009 Organisaties die voor het eerst meedoen: nieuwe actieplaatsen Ondersteuning aan actieplaatsen door Mezzo en campagneleiding Tips voor activiteiten en planning Hoe maak je reclame en hoe schrijf je een persbericht Financiering Voorbeeldteksten sponsoraanvraag, uitnodigingsbrief, persbericht.

Wat is het doel van de Dag van de Mantelzorg op 10 november?

De bedoeling van de Dag van de Mantelzorg is om zoveel mogelijk mantelzorgers in het zonnetje te zetten en hen te informeren over allerlei vormen van ondersteuning. Zie in hoofdstuk 4 een aantal voorbeelden van activiteiten voor de Dag van de Mantelzorg. Inmiddels hebben er in Nederland al 11 landelijke Dagen van de Mantelzorg plaatsgevonden. Per jaar nemen ongeveer 220 grote en kleine organisaties deel aan de Dag. Ook dit jaar belooft het weer een bruisende landelijke dag te worden. Dankzij al deze actieplaatsen en de inzet van radio, tv en huis-aan-huisbladen, is deze Dag een heus begrip geworden in Mantelzorgland! Een tweede doel van deze Dag is om het brede publiek - waaronder beleidsmakers - te attenderen op het goede werk van mantelzorgers en de invloed van mantelzorg op het leven van zo’n 1,6 miljoen mensen in Nederland. Het uiteindelijke doel is structurele aandacht voor en tegemoetkoming aan mantelzorgers op het werk, op opleiding en school, in het privéleven enz. De Dag van de mantelzorg is met andere woorden, een prachtige landelijke campagne om aandacht te vragen voor mantelzorgers en om hen erkenning te geven voor hun geweldige werk.

Wat is het doel van het thema van de 12e Dag van de Mantelzorg?

Om zowel mantelzorgers als het brede publiek te bereiken, heeft deze Dag de volgende slogan meegekregen: Mantelzorg? Doe het samen! Een sociaal netwerk kan goede ondersteuning bieden aan mantelzorgers. Hoewel de behoefte aan sociale contacten verschillend is, is het delen van de zorg en het uitwisselen van ervaringen wel belangrijk. Het kan ook een veilig gevoel geven, dat er mensen zijn, die de zorg over kunnen nemen. Een sociaal netwerk bijv. van vrijwillig thuisverzorgers, praktische of huishoudelijke hulpen, een regelmatig contact met het Steunpunt Mantelzorg, en enkele hulpvaardige familieleden maken dat mantelzorgers de zorg beter aan kunnen. Maar het is een hele kunst om een ‘steuncirkel’ te creëren en te onderhouden. Vooral als tijd, durf en directe noodzaak hiertoe ontbreken. Voor netwerken zijn meerdere mensen nodig, en mantelzorgers hebben soms even een duwtje in de goede richting nodig. Vandaar dit thema. De bedoeling van de 12e Dag van de Mantelzorg: Mantelzorg? Doe het samen! biedt hopelijk genoeg aanleiding voor mooie activiteiten en bijeenkomsten. Het onderliggende thema (netwerken) en de slogan bieden aanleiding voor diverse activiteiten waarbij zoveel mogelijk mantelzorgers, beleidsmakers, professionals, vrijwilligers, buren en familieleden betrokken worden.

2

Handleiding voor de actieplaatsen Dag van de Mantelzorg 2009

2. Nieuwe actieplaatsen zijn van harte welkom

Als u speciaal voor deze campagne een actie of een activiteit aanbiedt rond mantelzorg of mantelzorgers, rond de 10e november, is uw organisatie ‘actieplaats’ geworden voor de Dag van de Mantelzorg. U kunt zich elk jaar opnieuw aanmelden, deelname is vrijblijvend. Dit jaar proberen we mede vanwege het jaarthema zoveel mogelijk organisaties, instellingen, bedrijven en instituten te bereiken met de vraag of zij iets voor (hun) mantelzorgers organiseren rond het thema netwerken. Van kleine tot grote acties die het bewustzijn rond mantelzorg en mantelzorgers vergroten. Niet alleen maakt u op deze manier kenbaar aan bedrijven, instellingen, beleidsmakers en pers, dat deze campagne een serieuze aangelegenheid is voor de 1,6 miljoen mantelzorgers in Nederland. Maar ook kan uw actieplaats iets betekenen voor die 200.000 mantelzorgers die zwaar overbelast zijn. Kortom: nieuwe actieplaatsen zijn van harte welkom! Bekijkt u op pagina 4 het ‘voorbeeldalfabet’ van activiteiten. Van brunch- en bloemenacties -van deur-tot-deur; van High Teas tot theater- en muziekmiddagen; minicongressen en presentaties over Wmo, AWBZ en PGB; collectes voor respijtarrangementen. Vaak worden er ook allerlei beleidsmakers uitgenodigd, van wethouders tot burgemeesters.

3


3. Ondersteuning aan ‘actieplaatsen’ vanuit Mezzo

Deelname aan de Dag hoeft niets of niet veel te kosten, want via www.mezzo.nl/actieplaats kunt u: z z

z z z z

z

z

De algemene poster downloaden, kopiëren (of laten drukken) in kleur of zwart-wit en deze op een goed zichtbare plaats hangen Digitale kaderaffiches downloaden om reclame te maken voor uw eigen plaatselijke, of regionale Dag van de Mantelzorg-activiteiten. U kunt hierop uw eigen informatie en logo (of logo van sponsors) plaatsen Een handige netwerk/notitie kalender bestellen met tips op het gebied van netwerken, als presentje voor uw mantelzorgers, en ansichtkaarten Magazines De Mantelzorger aanvragen Contact opnemen met de servicedesk via [email protected] voor extra informatie voor uw mantelzorgers Zich aanmelden zodat er een fantastisch landelijk overzicht ontstaat van de ± 200 activiteiten in het hele land op en rond de 10e november Bovendien maakt u gratis reclame voor uw eigen organisatie. U kunt vanaf 1 september de gegevens doorgeven Als u zich tussen 1 en 14 juni via deze site aanmeldt wordt uw actieplaats ook vermeld op de website www.chronischziek.nl en in het Blad van de Week van Chronisch Zieken (oplage 420.000). De activiteiten hoeft u nog niet te noemen. Via de digitale voortgangsberichten vanuit Mezzo op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen van de Dag

De campagneleiding van de Dag van de Mantelzorg

De leiding van de Dag op landelijk niveau wordt verzorgd door Mezzo. Projectmanager van deze campagne is Patricia van den Bercken, [email protected]. Projectondersteuner is Inge Goedhart, [email protected] (voor vragen over de voortgangsberichten, website, aanmelding, bestellingen, handleiding, presentje e.d.). Voor vragen over publiciteit kunt u contact opnemen met Marc van Dijck, [email protected]. Ook kunt u de regioadviseurs benaderen voor ondersteuning en tips bij de organisatie van uw eigen activiteit. Alle medewerkers zijn bereikbaar onder nummer 030 6592222: Hanna Blankevoort: Noord-Holland, [email protected] Jan Schepers: Overijssel, Gelderland, Utrecht, Limburg, [email protected] Jeanet Moerings: Zuid-Holland, [email protected] Moniek Lommen: Zeeland, Noord-Brabant, [email protected] IJsbrand van der Krieke: Drenthe, Friesland, Groningen, Flevoland, [email protected]

4


4. Draaiboek en Voorbeeldalfabet van activiteiten op de Dag van de Mantelzorg: Mantelzorg? Doe het samen! Op verzoek van veel actieplaatsen bieden wij u graag een voorbeeld van een draaiboek en aantal mogelijkheden voor activiteiten en acties op de Dag van de Mantelzorg: 4.a. Voorbeeld draaiboek (kolom 1) en tips (kolom 2) Taken en werkzaamheden Wanneer, wie, wat

Tips

Activiteiten: zie volgende pagina

Balans ontspanning en vorming werkt vaak goed Welke activiteiten zijn voor wie bedoeld? Sponsors - bedrijven, de plaatselijke Rotary en kerken dragen graag bij aan concrete, doelgerichte activiteiten en producten waar (-op) zij reclame kunnen maken. Check achtergrond Voeg een argumentatie toe en vermeld wat de gemeentes mogen terugverwachten Neemt u altijd contact op met een steunpunt mantelzorg bij u in de buurt (zie www.mezzo.nl) Zie ook de website www.mezzo.nl en

Financieringsplan

Gemeentelijke vergunningen Samenwerking Respijt voor mantelzorgers: via vrijwillige thuishulporganisaties en Handen-in-Huis

www.handeninhuis.nl

Afsprakenlijst Tijdplan en draaiboek voor de dag zelf Optie zaalhuur + definitieve bevestiging

Check deze met anderen Met een marge van 10% voor tegenslagen Bereikbaarheid (ook intern, bijv. liften e.d.) Een activiteit in een museum, dierentuin e.d. werkt kostenbesparend: geen extra trainers Niet te vroeg en niet te laat. Twee maanden tot zes weken van te voren is prima Afspraken op papier en vraag naar VAR, BTW Check achtergrond externen Via de media kun je al drie maanden van tevoren een ‘traject’ uitzetten Laat uw tekst door diverse mensen keuren. Er komen vaak klachten binnen over onduidelijkheid U kunt ons altijd bellen of mailen Voor (te) late bestellingen extra kosten

Uitnodigingen en bevestigingen Trainers, freelancers Reclame via pers, locale radio Aanmelden tekst website www.mezzo.nl: Posters downloaden en uitprinten Netwerk notitiekalender bestel per 1 juni Spullenlijst + wie neemt wat mee Op de dag zelf

Programma check met de accommodatie NB. mantelzorgers komen vaak te vroeg Aandachttrekkende titel en ondertitel met aanvullende info: datum, tijd, plaats, entreegeld – Illustraties - Een voorwoord motiveert Totaaloverzicht - De toegankelijkheid van het gebouw (extern en intern, met lift, trappen). Extra vervoersmogelijkheden doen het goed. Entreegelden en de wijze van aanmelden. Achterzijde: waar kan men informatie krijgen? Catering is vaak het belangrijkste op de dag! Bezuinig hier niet op Extra vervoer garandeert een hoger opkomst en meer onderlinge verbinding Naast trainers een 2e begeleider inzetten is verantwoord en men is minder verwijtbaar Misschien helpt een beloning én een fraaie rapportage (voor sleutelfiguren, de media, sponsors én Mezzo - stuur svp foto’s en krantenknipsels ook naar ons toe

Programma en programmaboekje voor bezoekers Een goede beschrijving voorkomt teleurstellingen!

Catering, dieetwensen en check Extra vervoer om bezoekers op te halen EHBO Evaluatie: 100% reactie terug?

5


4.b. Voorbeeldalfabet van acties en activiteiten voor de Dag van de Mantelzorg Aanbieden van ‘reminders aan de Dag van de Mantelzorg’ aan beleidsmakers, gemeentes, bedrijven, om mantelzorg op de agenda te zetten of te houden. Tevens een uitnodiging aan wethouder, burgemeester e.d. om acte de présence te geven in de vorm van een toespraak e.d. Actie Vervangende Zorg Bon aan te bieden aan mantelzorgers, zodat zij voor een dag of weekend er tussen uit kunnen. Deze bonnen kunnen ook aan familieleden, buren, vrienden, verzorgden aangeboden worden die deze op hun beurt aan de mantelzorgers aanbieden als dankbetuiging Algemene ontspannings- en verwendag met verwenworkshops als massage, kledingadvies, entertainment, lekkere hapjes, sport en spel; voor elk wat wils, maar beperkt tot twee keuzes Allochtone mantelzorgers én hun familieleden via hun organisaties en sleutelfiguren uitnodigen. Vergt een langere afstemmingsperiode, mondelinge reclame en tolken Bedrijven benaderen voor het sponsoren van onderdelen van de Dag. Niet alleen financieel maar ook via personele inzet voor ‘maatschappelijk verantwoord ondernemen’: ontmoeting met mantelzorgers, begeleiding van mantelzorgers en de verzorgden, praktische ondersteuning e.d. Bloemetje aan de deur is altijd leuk. In het kader van het jaarthema zou het mooi zijn om met bloemenbonnen te werken voor zowel mantelzorgers als voor de ‘mantel-mantelzorgers’ en voor mensen die de zorg af en toe over nemen Boeken en romans over mantelzorg door en voor mantelzorgers laten voorlezen in bibliotheken en scholen. Schrijvers en dichters lezen voor uit eigen werk Brunch, lunch of diner aanbieden voor lotgenotencontact en uitwisselen tips. Nodig beleidsmakers uit voor exposure en mooie foto’s in de plaatselijke kranten Collectes organiseren voor respijtarrangementen e.d. voor mantelzorgers Conferenties en minicongressen met zorgprofessionals, beleidsmakers, patiëntenverenigingen, mantelzorgers, familieleden van mantelzorgers Computercursussen: internet. Open een chatbox speciaal voor mantelzorgers en de familieleden Creatieve workshops met blijvende resultaten, die de aandacht vragen voor mantelzorg: gezamenlijke schilderijen, kunstwerkjes, serviesschilderen e.d. Dagje- uit regelen voor mantelzorgers die alleen of samen, of met de verzorgde op stap willen Directie- en managementteams van bedrijven uitnodigen om te praten over Mantelzorg & Werk, en tevens werkende mantelzorgers uitnodigen: wat hebt ú nodig? Energie: waar haalt u uw energie vandaan? Hou de hoofdthema’s luchtig op de Dag. De diepere gesprekken komen vanzelf! Wellicht kan een ‘energiebedrijf’ (Essent, Nuon e.d.) de dag sponsoren Familiedag voor mantelzorgers: nodig zoveel mogelijk mantelzorgers én familieleden uit, met name families die de mantelzorger het werk alleen laten doen. Wel goede trainers en gespreksleiders uitnodigen. Zorg ook voor een natraject van één of twee bijeenkomsten Films, video, powerpoints met lichte ondertoon. De verdiepingsgesprekken volgen vanzelf. Er zijn ook inspirerende cd-roms die als presentje kunnen worden aangeboden Geld: workshops over bezuinigen en beter omgaan met geld zijn tamelijk populair; het mantelzorgcompliment wekt vooralsnog enige wrevel Gemeentes: nodig ambtenaren uit, neem vroegtijdig contact op met de gemeente, bedank hen ook bij resultaten binnen de WMO (hoe summier ook). Laat zien hoe belangrijk hun bijdrage is én hoe belangrijk úw werk is voor mantelzorgers!

6


Gezelschapsspelen in ludieke vorm: levend ganzenborden voor mantelzorgers. Bij voorkeur midden in het stadscentrum en de omstanders uitleggen, dat het hier om mantelzorgers gaat Handen-in-Huis, Stichting Mantelzorgvervanging benaderen voor vervangende zorg, zie

www.handeninhuis.nl, of Mantelzorglijn 0900 20 20 496

(0,10 ct/min, op ma – vrij 9.00 – 16.00)

Informatiedagen met lezingen, met beleidsmakers, wethouders, specialisten, infomarkt met diverse organisaties, folders Informatietasjes met tekst aan de buitenkant, en met een inhoud van presentjes en kortingskaartjes bij mantelzorgers thuis aanbieden (met of zonder publiek figuur) Inhaken op plaatselijke activiteiten waarbij de pers reeds aanwezig is; bijv. als de brandweerharmonie optreedt en een verzoeknummer aanvragen voor mantelzorgers Jongerendag voor mantelzorgend Jong Nederland waarbij jonge mantelzorgers kunnen aangeven, waar zij behoefte aan hebben (en wellicht op deze dag in deze behoeften voorzien) Kerken uitnodigen om de vieringen in week 46 te wijden aan mantelzorg. Wellicht is het mogelijk om op dinsdag 10 november een speciale avondviering te laten doen. Ziekenhuispastoraat en pastoraat in de V & V-sector e.d. verzorgt wellicht ook extra diensten voor mantelzorgers Kortingskaart of voucher voor een respijtarrangement (via steunpunt mantelzorg of mezzo) of andere kortingsbonnen aanbieden (gesponsord door de Rotary) Literatuurlijst met literatuur voor mantelzorgers, met films en dvd’s. Snel gekopieerd en een leuk gebaar, evt. met een boekenbon Loesje-poster (bedacht door Axion Flevoland) is te downloaden via de pagina voor actieplaatsen op www.mezzo.nl Lotgenotencontact en doelgroepen binnen de mantelzorgers uitnodigen. Kan ook op onderwerp, bijv. enkele mantelzorgers van dementie, of ‘taboes rond mantelzorg’, ‘intimiteit binnen veranderende relaties’ enz. Mantelzorgerscompliment: op tijd bij de gemeente navraag doen, of de gelden rond dit compliment nog aan te wenden zijn voor bijv. de Dag van de Mantelzorg Mantelzorgwoning hoe ver is de stand van zaken? Wellicht een nieuwsfeit creëren. Ludieke actie: ‘kraak’ (zogenaamd) een (deel van) een woning, zie ook bij media Media zitten altijd te springen om nieuws, maar dit nieuws dient wel ‘nieuwswaarde te hebben, een ‘nieuwsfeit’. Dit kan zelf gecreëerd worden, zie bij mantelzorgwoning Netwerkoverzicht van de regio voor 2010 aanbieden met de Netwerknotitiekalender met ondersteunende workshops, evenementen, bijeenkomsten Ontmoetingsdag van Mezzo provinciale dag is te combineren met uw Dag van de Mantelzorg Op tijd contact opnemen met het Steunpunt Mantelzorg. Het is al een paar keer voorgekomen, dat er geen afstemming is geweest en dat men graag had samengewerkt Opleidingen, universiteiten benaderen om aandacht te geven aan mantelzorgende studenten; studerenden inzetten om een inhoudelijke bijdrage te leveren op de Dag. ROC’s verzorgen graag de maaltijden, de creatieve aankleding, ondersteunende materialen. Leuke stages! Persberichten: zie hoofdstuk 5 en verder Petjesparade: prikkelende stellingen poneren en de aanwezigen via rode, groene petjes hun mening kenbaar laten maken. De gespreksleider maakt een rondje om naar de mening te vragen Quiz met info en/of ludieke vragen. Al gedacht aan de Mantelzorgquiz van Theater in Feite (zie hun website), of aan het Mantelzorgstribunaal, van dezelfde theatergroep? Wel extra fondsen nodig

7


Respijtarrangementen, ontspanningsweekenden, midweken of dagen voor mantelzorgers, Mezzo biedt ondersteuning aan via de ‘Opmaatarrangementen’ Rotery: veel plaatsen hebben een Rotary die zich graag inzet voor de Dag van de Mantelzorg Rust, reinheid en regelmaat: tips en workshops over tijdsindeling, grenzen stellen, de kracht van goede gewoontes, balans en het organiseren van een sociaal netwerk Servicedesk van Mezzo heeft informatiemateriaal, te bestellen via [email protected] Sportieve activiteiten fietsen, wandelen, speurpuzzelen mantelzorgtocht, boswachter, rondleidingen Samenwerken met: gemeentes, verzorgen verpleeghuizen, scholen, familieverenigingen, kerken en andere levensbeschouwelijke organisaties, allochtone organisaties Scholenproject Betrek een school bij de dag voor creatieve, muzikale en ondersteunende input Sporters en sportverenigingen: uitnodigen voor sport- en spel speciaal met mantelzorgers, beroemde sporters uitnodigen, trainers, coaches, die oefeningen aanbieden voor meer energie, betere balans, trainen; presentaties over teamwork e.d. Stickerparade houden met voorafgaande inleiding over bepaalde onderwerpen: de deelnemers plaatsen rode of groene sticker bij onderwerpen waar het Steunpunt, de gemeente of Mezzo aandacht aan moet besteden Themabijeenkomsten rond netwerken en communiceren (met de verzorgde, met de familie, met de instanties): assertiviteit, zelfzorg, zorg de baas, tijdmanagement, e.d. Trialoog als gespreksvorm: één stelling, drie antwoorden (a. goed b. neutraal c. niet goed. De deelnemers die hetzelfde antwoord geven, gaan bij elkaar staan. De debatleider maakt per vraag een rondje: waarom geeft u dit antwoord? Vergeet de Vrouwenbonden, de Vakbonden niet, zij leveren graag een bijdrage, inzet, informatie e.d. op de Dag Verzorg- en Verpleeghuizen: nodig de mantelzorgers uit, in gezamenlijke bijeenkomsten in de instelling. Wellicht kan er met de verzorgden en het personeel een wandeling gemaakt worden Vrijwilligers, (zie ook Handen-in-Huis (ook voor de Mantelzorglijn) beleidsmakers inzetten en werknemers benaderen om mantelzorgers te bezoeken / de zorg voor een dag over te nemen Week van Chronisch Zieken heeft als thema ‘Tijd voor Leven’, vindt plaats van 6 t/m 14 november. Het blad van de Week van Chronisch Zieken vermeldt de activiteiten van de de Dag van de Mantelzorg (oplage 420.000). Het blad (ook van voorgaande jaren) biedt informatie over ziektebeelden, patiëntenorganisaties en het programma voor de Week, www.chronischziek.nl Werkende mantelzorgers uitnodigen op een avond, voor nieuwe energie. Vaak wordt gedacht dat ‘werkenden’ graag praten, discussiëren, maar zij zoeken ook vaak rust en ontspanning Wmo-raden uitnodigen voor het presenteren van de laatste stand van zaken, advisering (met powerpoints, oproepen). De bijeenkomst kan tegelijkertijd benut worden om de WMO-raden te voorzien van informatie via de aanwezige mantelzorgers (wat hebt u nodig - wat kunnen we voor u doen) X is een X, zoals X hoort te zijn! Een beetje mysterie en magie op de Dag van de Mantelzorg is een tovermiddel! Mystery guest? Ypsilon en verenigingen voor familieleden, maar ook patiëntenverenigingen organiseren vaak ook een bijeenkomst voor mantelzorgers. Het is de moeite waard om hen uit te nodigen voor nauwere samenwerking. Zelf iets verzinnen is goed voor het zelfvertrouwen en altijd fijner, leuker en beter!

8


5. Hoe maakt u reclame voor de Dag van de Mantelzorg? Hoe schrijft u een persbericht? Voor de Dag van de Mantelzorg wordt door allerlei actieplaatsen op diverse wijze reclame gemaakt. Bij deze bieden we u een aantal suggesties met tips over de aanpak: 1. Posters en flyers met datum, locatie, entreegeld, programma; voor wie bedoeld, hoe men zich aanmeldt. Via www.mezzo.nl/actieplaats is de poster en het kaderaffiche waarop u uw eigen informatie kunt plaatsen – te downloaden. Deze posters, flyers en brieven kunt u aanbieden bij supermarkten, scholen, bibliotheken, winkels, kerken, allochtone organisaties 2. Bericht op de eigen website en een vermelding van uw activiteiten op www.mezzo.nl (en www.chronischziek.nl – dit regelt Mezzo voor u als u zich tussen 1 juni en uiterlijk 14 juni aanmeldt) voor het landelijke overzicht. 3. Geïllustreerd programmaboekje: voor bezoekers, p.r., de sponsoraanvragen. 4. Het programmaboekje met persoonlijke brief naar het huisadres van mantelzorgers 5. Nieuwsbrieven, persberichten, lokale, regionale radio en tv, kabelkrant 6. Reclame gadgets in plastic tassen met de naam van de organisatie of de Dag 7. Mondelinge reclame (bij jongeren en mensen van niet-Nederlandse komaf) 8. Brief aan organisaties die zijdelings met mantelzorgers te maken hebben 9. Regionale evenementenkalenders van kranten en websites 10. Ludieke extra acties en advertenties: zie het voorbeeldalfabet in hoofdstuk 4 11.Berichtgeving na afloop van de dag in diverse kranten, nieuwsbrieven, bedankbrieven en verslagen 12. Inzet van het landelijke materiaal versterkt het vertrouwen én de boodschap voor deze Dagen!

Persbericht en media

Probeer zo mogelijk door het hele jaar heen goed contact te onderhouden met de plaatselijke en regionale pers. Dit verhoogt de kans aanzienlijk dat zij aandacht besteden aan uw organisatie en aan mantelzorg.

Plaatsingskans

Een persbericht is free publicity. De redactie bepaalt echter of een bericht wordt geplaatst en ook, of het (zonder tegenbericht) wordt ingekort. De plaatsingskans is hoger als het bericht nieuwswaarde heeft en of het interessant is voor de lezers van de krant en duidelijk is geschreven. ‘Interessant’ in dit opzicht betekent: wat heeft de lezer er aan? Herkenning, erkenning, informatie over ondersteuning? Leest het prettig? Levert het meer begrip op of dient het een maatschappelijk doel?

Hoe schrijf je een persbericht?

Zie ook onder: ‘voorbeeld persbericht’ in hoofdstuk 7. Boven het bericht staat ‘persbericht’ + de datum Kop: wie en wat Lead: wie, wat, waar, wanneer, waarom 9


Restbericht: uitleg, verklaring en overige nieuwsfeiten in volgorde van belangrijkheid voor de lezer. Achtergronden en geschiedenis achteraan. Lengte: niet langer dan één A4 en hoe korter des te beter. Handige richtlijn is, dat het bericht ‘oprolbaar’ is, zodat de krant de eerste alinea kan plaatsen als er geen ruimte is. Bij een persbericht hoort een aparte uitnodiging aan de pers met het programmaboekje en relevante info. Sluit het bericht af met informatie voor de redactie: naam van de organisatie, contactpersoon en telefoonnummer. Vermeld hier ook, dat er bijv. een foto beschikbaar is en citaten of interviews. U kunt altijd een nummer noemen van het huis-aan-huisblad waarin de tekst volgens u het beste kan worden opgenomen. Let hierbij op de deadlines. Het werkt ook goed als u de redactie de volgende dag nabelt (1x), om te vragen of het bericht is aangekomen. Dan kunt u gelijk de toelichting geven, dat 1 op de 10 mensen een mantelzorger is en dat er in Nederland 1,6 miljoen mensen te maken hebben met mantelzorg.

10


6. Financiering

Als het eigen budget niet toereikend is, is het raadzaam om tijdig bij een gemeente, fonds, bedrijf, de plaatselijke middenstand of de Rotary een aanvullende subsidie aan te vragen. Bij de brief, waarin de aanvraag wordt gedaan, hoort een kloppende begroting, waarin alle onderdelen concreet benoemd worden. Zie onder bij ‘Voorbeeld sponsorbrief’’. Het volgende overzicht laat zien welke kosten gemaakt worden voor een activiteit. Sponsors willen graag één specifiek onderdeel. Bijvoorbeeld onderdelen van de catering (gebakjes, broodjes, drank), of artikelen waar zij hun logo op kunnen plaatsen (ook vaak gebakjes!). Een goed georganiseerde dag voor 120 deelnemers op één speciaal hiervoor gehuurde, goede locatie vraagt ongeveer 3500 – 5000 euro, verdeeld over de volgende posten. Er worden hier geen specifieke bedragen genoemd, omdat er voor accommodaties en aparte onderdelen grote prijsverschillen op treden. Fondsen en sponsors Publiciteit

Programma

Accommodatie

Vervoer Personeel Na afloop

Uitgaven Programmaboekje voor gulle gevers Projectplan mooie vormgeving voor financiers Telefoonkosten Reiskosten Kopieerwerk (na downloaden mezzoposters) Uitnodigingen Opmaak- plaatsingskosten advertenties Reclame in de vorm van presentjes Programma boekje evt. illustraties, foto’s Sprekers en medewerkers: onkosten Workshops, muziek: onkosten, btw, kosten vergunningen voor buitenactiviteiten Huur zalen Catering Technische middelen Aankleding Bewegwijzering Parkeerkosten: wel of niet vergoeden Huur bus e.d. Reiskostenvergoedingen Extra personele uren Rapportages, verzendkosten eindverslag Sponsoren Attenties aan medewerkers, deelnemers en mensen die verhinderd waren

11

Mogelijke inkomsten Subsidie gemeentes Sponsoring van bedrijven, instellingen, bank, charitatieve instellingen, fondsen Verkoop voor reclame in bijv. het programmaboekje Entree/deelnemerskosten Standverhuur Loterijen verkoop artikelen, catering Misschien wil een accommodatie een zaal gratis ter beschikking stellen: wie niet vraagt…. Buskaartjes e.d.


7. Voorbeeldteksten 1. Voorbeeld sponsor/fondsenaanvraag Aan: Sponsor of Fonds Datum : XX-XX-XXXX Betreft : Dag van de Mantelzorg 2009 Geachte heer/mevrouw, Op dinsdag 10 november wordt in het hele land aandacht besteed aan de Dag van de Mantelzorg. Het doel van deze dag is om zoveel mogelijk mantelzorgers in Nederland te bereiken en in het zonnetje te zetten. Ook biedt deze dag de gelegenheid om een breed publiek te informeren over de maatschappelijke waarde van mantelzorg. Veel mantelzorgers zijn intensief betrokken bij de zorg voor hun naaste familielid. Met elkaar maken zij het mogelijk dat vele zieken en gehandicapten thuis kunnen wonen. De dag wordt dit jaar voor de 12e keer gehouden. Mantelzorg? Doe het samen! Nederland telt naar schatting 1,5 miljoen mantelzorgers. Een aantal van 200.000 van hen is overbelast. Teveel mantelzorgers hebben het gevoel er alleen voor te staan en vinden het vaak moeilijk om hulp aan anderen te vragen. Met de keuze voor dit jaarthema willen we bereiken dat meer mantelzorgers de hulp van anderen benutten. Vele handen maken het werk immers lichter en overbelasting en isolement worden voorkomen. Financieel verzoek Als bijlage treft u ons activiteitenprogramma voor de Dag van de Mantelzorg 2009. De begroting bedraagt in totaal een bedrag van € 0.000. Voor de dekking zijn we afhankelijk van aanvullende financiering. Vandaar ons verzoek aan u om een financiële bijdrage aan de uitvoering van het programma te leveren. Het gaat concreet om een bijdrage van € 0.000. Uiteraard is ook een ander bedrag zeer welkom. Nadere informatie Op verzoek kan ik u aanvullende informatie verstrekken. U kunt contact opnemen met ondergetekende. Telefoon xxxxxxxxx of E-mail: xxxxxxxxx Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet. Hoogachtend,

xxxxxxxxxxxxxxx (functie) Bijlagen: 1. 2.

Activiteiten Mantel Uit Dag 2009 Informatiepakketje

12


2. Voorbeeld: persoonlijke uitnodigingsbrief aan mantelzorgers 1 oktober 2009 Betreft: Uitnodiging voor de Dag van de Mantelzorg op 10 november 2009 Geachte mevrouw van Dijk, Graag nodigen wij u uit voor de Dag van de Mantelzorg, die op 10 november 2009 in het Dorpscentrum te Buntnik wordt gehouden van 10.30 tot 15.00 uur. Op deze dag organiseren wij diverse activiteiten voor mantelzorgers, zoals u, die al lange tijd voor iemand zorgen. Wij hopen u met deze Dag een steuntje in de rug te bieden. De plaatselijke Rotary ‘Ons Genoegen’ en de Buntnikse Rabobank bieden u deze dag geheel gratis aan. Vanaf 10.30 ontvangen wij u graag met een Buntniks bolletje en koffie, thee of chocolademelk. Om 11.00 uur opent wethouder Van Dorp de Dag. Bijgaand sturen wij u het programma. Er is voor elk wat wils! De medewerkers van ons Steunpunt Mantelzorg staan bovendien voor u klaar voor een goed gesprek. Aan het einde van de Dag ontvangt u van ons een cadeaubon en een presentjestas. Indien u zich vóór 17 november aanmeldt bij ons Steunpunt, regelen wij graag vervangende zorg voor u én busvervoer! Geeft u het van tevoren aan, als u minder mobiel bent. Wij hebben nl. een aantal workshops geregeld op de begane grond, omdat er geen lift in het gebouw aanwezig is. U kunt ons bereiken onder nummer 011 222 333 op maandag en vrijdag van 9.00 tot 12.00 uur. Wij kijken uit naar uw aanmelding! Met vriendelijke groet, Mirna Mantel, Coördinator steunpunt Mantelzorg Buntnik Bijlage: programma 3. Voorbeeld Persbericht 26 oktober 2009 MANTELZORG? DOE HET SAMEN! Op dinsdag 10 november opent wethouder Mantel om 11.00 uur de grote verwendag en infomarkt die het steunpunt Mantelzorg ‘Van Groot Belang’, organiseert in het Centrumgebouw van Buntnik. Op deze dag vindt de landelijke Dag van de Mantelzorg plaats met het thema Mantelzorg? Doe het samen! Op deze Dag worden zoveel mogelijk mantelzorgers – dat zijn mensen die voor hun eigen zieke, gehandicapte of ouderen zorgen – in het zonnetje gezet. Alle mantelzorgers uit Buntnik zijn welkom (graag vooraf aanmelden tot 7 november). Het ondersteunen van mantelzorgers maakt het mogelijk dat veel mensen thuis kunnen wonen en deel nemen aan het maatschappelijke leven. Ook voorkomt het dat mantelzorgers vermoeid en overbelast raken. Initiatiefnemer van de Dag van de Mantelzorg is Mezzo, de vereniging die zich inzet voor belangenbehartiging en ondersteuning van mantelzorgers – in Nederland zijn dat 1,6 miljoen mensen – en organisaties voor vrijwilligerszorg. Informatie voor de redactie: Bij deze wordt de pers van harte uitgenodigd om deze dag bij te wonen. Wellicht kunt u het bericht plaatsen in week 44? Bijgaand treft u overige informatie aan (foto’s en interviews). U kunt ons via het volgende nummer tussen 12.00 en 13.00 uur bereiken. Afz. Steunpunt Mantelzorg ‘Van Groot Belang’.

13


DAG VAN DE MANTELZORG 2009 Mantelzorg? Doe het samen! Handleiding voor de actieplaatsen Mezzo, mei 2009

Recommend Documents