DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI.. DAFTAR LAMPIRAN

KATA PENGANTAR Memasuki periode pembangunan jangka menengah 2010 – 2014, Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, Kementerian Pertanian telah menyusun dokumen Rencana Strategis Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan tahun 2010 – 2014 yang menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan selama tahun berjalan. Sesuai amanat Undang–Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, bahwa penyusunan strategi pembangunan nasional harus memperhitungkan keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan. Dengan memperhatikan kedua hal tersebut di atas, serta adanya perubahan organisasi lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan maka disusun Rencana Strategis Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan Tahun 2010 – 2014 (edisi revisi) sebagai acuan dalam melaksanakan tugas Sekretariat yaitu memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada semua unsur di lingkungan Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, sehingga terdapat keterkaitan dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. Dengan mempertimbangkan kondisi tersebut maka dokumen Rencana Strategis Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan Tahun 2010–2014 (edisi revisi) memuat bagian–bagian yang saling terkait satu sama lain yang menggambarkan proses penyusunannya. Bagian-bagian tersebut adalah : (i) Pendahuluan; (ii) Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran; (iii) Arah, Kebijakan dan Strategi; serta (iv) Program dan Kegiatan.

Rencana Strategis Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan 2010 - 2014

i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR……………………………………………………………………………… DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………….. DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………………………………..

i ii iii

BAB I

PENDAHULUAN……………………………………………………………………… A. Kondisi Umum…………………………………………………………………… B. Potensi dan Permasalahan……………………………………………………. 1. Potensi ……………………………………………………………………….. 2. Permasalahan………………………………………………………………..

1 1 3 3 5

BAB II

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN…………………………………................. A. Visi………………………………………………………………………… …….. B. Misi………………………………………………………………………………. C. Tujuan……………………………………………………………………………. D. Sasaran………………………………………………………………………….. E. Motto Kerja Sekretariat………………………………………………………….

7 7 7 7 8 8

BAB III

ARAH, KEBIJAKAN DAN STRATEGI…………………………………………….. A. Arah Kebijakan Pembangunan Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan………………………………………………………………. B. Arah Kebijakan Pembangunan Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan…………………………………………… C. Rencana Strategis………………………………………………………………

9 9 10 11

BAB IV PROGRAM DAN KEGIATAN………………………………………………………. A. Program Sekretariat Direktorat Jenderal ……………………………………. B. Kegiatan Sekretariat Direktorat Jenderal……………………………………..

14 14 14

BAB V

17

PENUTUP………………………………………………………………………………


ii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Matrik Renstra Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan......

18

Lampiran-2. Matrik Renstra Sekretariat Ditjen Peternakan dan Kesehatan Hewan ........ Lampiran-3. Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Keswan............................................................................................... Lampiran-4. Peraturan Menteri Pertanian Nomor : 57/Permentan/OT.140/2011 ............


iii

RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN 2010-2014 BAB I PENDAHULUAN

A. Kondisi Umum Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian Nomor 61/Permentan/OT.140/10/2010, Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan mempunyai tugas merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standarisasi teknis di bidang peternakan dan Kesehatan Hewan. Dalam melaksanakan tugas tersebut Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan menyelenggarakan fungsi : 1. 2. 3.

4. 5.

Perumusan kebijakan di bidang perbibitan ternak, pakan ternak, budidaya ternak, kesehatan hewan, kesehatan masyarakat veteriner dan pasca panen; Pelaksanaan kebijakan di bidang perbibitan ternak, pakan ternak, budidaya ternak, kesehatan hewan, dan kesehatan masyarakat veteriner dan pasca panen; Penyusunan norma, standar, pedoman, kriteria dan prosedur di bidang perbibitan, pakan, budidaya ternak, kesehatan hewan, kesehatan masyarakat veteriner dan pasca panen; Pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang perbibitan, pakan, budidaya ternak, kesehatan hewan, serta kesehatan masyarakat veteriner dan pasca panen; Pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan.

Untuk menyelenggarakan fungsi-fungsi tersebut, Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan terdiri dari 5 (lima) Direktorat, yaitu Direktorat Perbibitan Ternak, Direktorat Pakan Ternak, Direktorat Budidaya Ternak, Direktorat Kesehatan Hewan, Direktorat Kesehatan Masyarakat Veteriner dan Pasca Panen, dan Sekretariat Direktorat Jenderal. Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, yang selanjutnya disebut Sekretariat Direktorat Jenderal terdiri dari 4 (empat) bagian yaitu : (i) Bagian Perencanaan; (ii) Bagian Keuangan dan Perlengkapan; (iii) Bagian Umum; dan (iv) Bagian Evaluasi dan Pelaporan serta Kelompok Jabatan Fungsional. Masing-masing bagian mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan administratif kepada semua

Rencana Strategis Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Keswan 2010 - 2014

1

unsur di lingkungan Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. Dalam melaksanakan tugas tersebut Sekretariat Direktorat Jenderal menyelenggarakan fungsi: 1. Koordinasi, penyusunan rencana program, anggaran, kerja sama, pelaksanaan hubungan masyarakat dan informasi publik di bidang peternakan dan kesehatan hewan; 2. Pengelolaan keuangan dan perlengkapan; 3. Evaluasi dan penyempurnaan organisasi dan tata laksana, pengelolaan urusan kepegawaian, penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan; 4. Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di bidang peternakan dan kesehatan hewan; 5. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. 6. Penempatan jabatan fungsional di setiap bagian yang memerlukan. Penyusunan Rencana Strategis Sekretariat Direktorat Jenderal 2010-2014 didasarkan pada Rencana Strategis Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan 20102014. Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan Tahun 2010-2014 memiliki VISI “Menjadi Direktorat Jenderal yang profesional dalam mewujudkan peternakan dan kesehatan hewan yang berdaya saing dan berkelanjutan dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya lokal untuk mewujudkan penyediaan dan keamanan pangan hewani serta meningkatkan kesejahteraan peternak” Pengalaman di masa lalu di dalam menjalankan Renstra Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan 2004 – 2009 ditemukan kendala dalam koordinasi dan pengintegrasian program dan kegiatan pembangunan yang berakibat mutu pelayanan kepada masyarakat kurang prima. Dengan demikian untuk melaksanakan koordinasi dan dukungan manajemen di bidang Peternakan dan Kesehatan Hewan di masa mendatang, Sekretariat Direktorat Jenderal menyusun Revisi Renstra 2010 – 2014 guna mewujudkan pelayanan prima. Rencana Strategis Sekretariat Direktorat Jenderal 2010 – 2014 memuat: 1. Visi dan Misi Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan 2010 – 2014 sebagai bagian dari Visi dan Misi Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan 2010-2014. 2. Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan-kegiatan yang merupakan penjabaran dari “Kegiatan Dukungan Manajemen dan Dukungan Teknis di Bidang Peternakan


2

dan Kesehatan Hewan” sebagaimana dimaksud dalam Rencana Strategis Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan 2010 - 2014. B. Potensi dan Permasalahan

1. Potensi a. Lingkungan Strategis Internal 1)

Kebijakan Di dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, Sekretariat Direktorat Jenderal telah dilengkapi dengan unit kerja yang terdiri dari empat bagian yaitu Bagian Perencanaan, Bagian Keuangan dan Perlengkapan, Bagian Umum, Bagian Evaluasi dan Pelaporan serta kelompok jabatan fungsional. Setiap Bagian dilengkapi dengan 3 (tiga) sub bagian, sehingga keseluruhannya terdapat 12 subbagian dan 1 kelompok pejabat fungsional. Masing- masing telah dilengkapi dengan rincian tugas yang ditetapkan dengan surat keputusan Menteri Pertanian Nomor 57/Permentan/OT.140/9/2011 tanggal 28 September 2011 tentang rincian tugas eselon IV lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. Setiap unit kerja tersebut, telah pula diisi dengan sumber daya manusia dan telah dilengkapi dengan sarana peralatan yang cukup. Untuk menampung pekerjaan-pekerjaan di luar tugas pokok dan fungsi, dibentuk satuan kerja, baik di tingkat pusat, provinsi maupun kabupaten untuk fasilitasi kegiatan dekonsentrasi dan tugas-tugas pembantuan. Pelaksanaan reformasi birokrasi dalam memberikan pelayanan prima kepada masyarakat utamanya melalui pembinaan pegawai dan perbaikan penilaian kinerja merupakan potensi yang cukup besar di Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan.

2) Metoda Untuk melaksanakan tugas dari setiap bagian dan subbagian, serta di dalam melakukan koordinasi baik secara intern di dalam lingkup Sekretariat Direktorat Jenderal maupun dengan luar Sekretariat Direktorat Jenderal telah dilengkapi dengan sistem dan tatalaksana baku. Struktur organisasi beserta tugas pokok dan fungsi yang telah ada sudah mencakup tugas dan fungsi sekretariat yaitu: menyiapkan personalia,


3

pendanaan, sistem dan metode, infrastruktur (hardware and software), ditambah fungsi perencanaan dan evaluasi, sehingga sekretariat mampu memanfaatkan peluang dan memperkecil hambatan dalam pelaksanaan kegiatan teknis dan administrasi yang pada gilirannya dapat menjalankan fungsi sebagai koordinator pelaksanaan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan. 3) Sarana dan Fasilitas Kerja Penataan tempat kerja dan fasilitasi yang memadai memungkinkan untuk dapat merasakan kenyamanan dalam bekerja, sehingga dapat meningkatkan kinerja setiap pegawai. 4) Sumber Daya Manusia Untuk kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi telah diangkat dan dikembangkan jabatan fungsional di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal yang terdiri dari: (a) Pranata Komputer (b) Analis Kepegawaian (c) Arsiparis (d) Perencana (e) Pranata Humas (f) Perancang Peraturan Perundangan (g) Statistisi dan (h) Pustakawan. b. Lingkungan Strategis Eksternal 1) Kebijakan Tuntutan akan pelayanan yang lebih baik, transparan, cepat, tepat dan bersih akan terus meningkat dari stakeholder dan masyarakat khususnya para petani peternak. Disamping itu juga tuntutan terhadap aparatur yang bersih dan berwibawa seperti tertuang dalam good governance yang diharapkan. Kebijakan pembangunan peternakan telah sesuai dan mengacu serta terkait/terintegrasi dengan program-program pembangunan pertanian dalam arti luas. 2) Sistem Pemerintah Koordinasi fungsional di lingkungan Kementerian Pertanian telah dirasakan lebih baik sehingga dapat mendukung kelancaran dalam pelaksanaan masing masing tugas pokoknya, walaupun secara struktural masih perlu perbaikan. Hubungan fungsional dengan instansi terkait lainnya di luar Kementerian Pertanian cukup baik, khususnya yang terkait dengan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan.


4

3) Sumber Daya Manusia (Sistem Pengangkatan Pegawai) Secara kuantitas sumber daya manusia di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan cukup, namun masih perlu dilakukan penataan yang lebih baik sesuai kompetensi personal. Untuk itu perlu terus dilakukan upaya pengembangan dan pemberdayaan personal secara maksimal melalui Lembaga Pendidikan Pegawai dan Lembaga Pendidikan Lainnya. 4) Sarana dan Prasarana Fasilitasi sarana dan prasarana kerja yang baik serta gedung yang berada dalam satu kesatuan lokasi dengan Direktorat Jenderal lingkup Kementerian Pertanian, akan mempermudah dalam melakukan koordinasi dan kerjasama yang cepat dalam lingkungan kerja Kementerian Pertanian.

2. Permasalahan a. Dengan otonomi daerah, hubungan struktural antara pusat dan daerah secara formal tidak ada, sehingga dirasakan adanya kesulitan dalam pelaksanaan program nasional di daerah. b. Jumlah pegawai secara kuantitas cukup memadai, namun sebagian belum melaksanakan tugas pokok dan fungsinya secara optimal, yang berakibat kinerja belum sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan. c. Sistem dan tata laksana yang ada belum semua dilaksanakan sesuai dengan yang seharusnya. Sebagai contoh (i) dalam menempatkan personil tidak didasarkan pada analisis jabatan, (ii) penyempurnaan organisasi belum dimulai dengan analisis beban kerja, dan lain lain. d. Masih banyaknya pegawai yang belum mematuhi disiplin dan pemberian sanksi belum tegas serta reward and punishment tidak dilaksanakan dengan baik. e. Terjadi keterlambatan pengiriman laporan dari setiap satuan kerja ke Sekretariat Direktorat Jenderal, yang berakibat realisasi kinerja fisik dan keuangan yang dilaporkan tidak sesuai dengan kenyataan yang ada. f. Fungsi sekretariat sebagai koordinator kegiatan teknis dari masing-masing Direktorat belum sepenuhnya dapat dilaksanakan. g. Aset pemerintah yang berasal dari APBN sampai tahun 2004 dan belanja dari hibah belum terlaporkan secara tertib. h. Pelatihan-pelatihan untuk meningkatkan kompetensi pegawai masih terbatas.


5

i.

Pengembangan fungsi perpustakaan, kearsipan dan administrasi ketatausahaan belum dilakukan secara efektif dan efisien. j. Metodologi pengumpulan data belum diterapkan secara konsisten dan berkelanjutan. k. Belum sinkronnya waktu pelaksanaan monitoring dan evaluasi dengan penyusunan perencanaan.


6

BAB II VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

A. Visi Mewujudkan Sekretariat sebagai “trendsetter” (pemandu) yang profesional, transparan, akuntabel dan amanah, dalam menjalankan pelayanan prima untuk mendukung pembangunan peternakan dan kesehatan hewan nasional.

B. Misi 1. Melaksanakan koordinasi, penyusunan perencanaan dan program, anggaran, kerja sama, serta pelaksanaan hubungan masyarakat dan informasi publik di bidang peternakan dan kesehatan hewan; 2. Melaksanakan pengelolaan urusan keuangan dan perlengkapan Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan ; 3. Melaksanakan evaluasi, penyempurnaan organisasi dan tata laksana, pengelolaan urusan kepegawaian, serta penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan; 4. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan di bidang peternakan dan kesehatan hewan; 5. Melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. 6. Melaksanakan pekerjaan fungsional di bidangnya.

C. Tujuan 1. Memberi kemudahan dalam pelaksanaan kebijakan pembangunan peternakan nasional. 2. Melaksanakan pencairan anggaran, laporan keuangan dan barang milik negara yang berkualitas serta menyiapkan kebutuhan perlengkapan Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. 3. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, ketatalaksanaan, ketatausahaan dan kerumah tanggaan serta peningkatan kualitas aparatur Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan.


7

4. Memfasilitasi penyusunan peraturan perundangan, perjanjian dan advokasi, informasi hukum, dan membuat dokumentasi bidang hukum peternakan dan kesehatan hewan. 5. Meningkatkan pelayanan manajemen evaluasi, monitoring dan pelaporan serta fasilitasi penyelesaian tindak lanjut Laporan Hasil Audit (LHA). 6. Menyediakan data dan informasi pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan. 7. Mendayagunakan pejabat fungsional lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan.

D. Sasaran 1. Tersusunnya rencana kerja, program, kegiatan, dokumen anggaran dan terfasilitasinya kerjasama dan humas di bidang pembangunan peternakan dan kesehatan hewan nasional. 2. Terlaksananya pengelolaan keuangan dan tersusunnya laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintah (SAP) serta terlaksananya pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) sesuai dengan peraturan yang ada. 3. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, ketatalaksanaan, ketatausahaan dan kerumah tanggaan yang efektif dan efisien serta terciptanya aparatur Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan yang berkualitas. 4. Tersusunnya rancangan peraturan perundangan dan terselesaikannya permasalahan di bidang hukum. 5. Tersedianya data dan informasi pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan. 6. Semakin berperannya pejabat fungsional lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. E. Motto Kerja Sekretariat Dalam melaksanakan misi Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, seluruh jajaran sekretariat akan berpegang pada motto: “Kebersamaan, saling Asah, Asih, Asuh dalam Penyelenggaraan Pelayanan Prima”.


8

BAB III ARAH, KEBIJAKAN DAN STRATEGI A.

Arah Kebijakan Pembangunan Direktorat Jenderal Peternakan Dan Kesehatan Hewan Dengan mengacu pada RPJMN, arah kebijakan umum pembangunan peternakan dan kesehatan hewan 2010 – 2014 adalah untuk : (i) menjamin ketersediaan dan mutu benih dan bibit ternak; (ii) meningkatkan populasi dan produktifitas ternak; (iii) meningkatkan produksi pakan ternak; (iv) meningkatkan status kesehatan hewan; (v) menjamin keamanan produk hewan; dan (vi) meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat. Kebijakan ketersediaan dan mutu benih dan bibit ternak akan diarahkan untuk : (i) mengoptimalkan kelembagaan perbibitan dan sertifikasi; (ii) pewilayahan sumber bibit berbasiskan potensi dan agroekosistemnya; (iii) pengembangan kawasan/sentra sumber bibit; (iv) pelestarian sumber daya genetik secara berkelanjutan; (v) peningkatan penerapan teknologi perbibitan; (vi) pengembangan usaha dan investasi perbibitan Dalam aspek populasi dan produktifitas ternak diarahkan untuk : (i) meningkatkan populasi dan optimalisasi produksi ternak ruminansia dan non ruminansia ; (ii) melaksanakan revitalisasi persusuan; (iii) melaksanakan restrukturisasi perunggasan; dan (iv) pengembangan kelembagaan dan usaha. Pada aspek produksi pakan ternak diarahkan untuk: (i) menambah penyediaan pakan dan air; (ii) mengembangkan teknologi dan industri pakan ternak berbasiskan sumber daya lokal; (iii) meningkatkan pengawasan mutu dan keamanan pakan; dan (iv) pengembangan dan pemanfaatan lahan kehutanan.. Pada aspek status kesehatan hewan diarahkan untuk : (i) meningkatkan perlindungan hewan, pengamatan, pengendalian dan pemberantasan penyakit hewan; (ii) peningkatan pelayanan kesehatan hewan; (iii) meningkatkan kualitas dan kuatitas obat hewan; (iv) meningkatkan kuatitas dan kualitas tenaga dokter hewan dan paramedik veteriner. Sedangkan aspek keamanan produk hewan akan diarahkan untuk ; (i) menguatkan peran dan fungsi lembaga otoritas veteriner; (ii) meningkatkan jaminan produk hewan yang ASUH dan daya saing produk hewan; (iii) meningkatkan penerapan kesrawan; (iv) mengoptimalkan pengaturan stock daging; (v) mengoptimalkan pengaturan dan pemasaran daging sapi.


9

Selanjutnya, pada aspek peningkatan peran dan fungsi kelembagaan diarahkan untuk : (i) meningkatkan peran dan fungsi kelembagaan serta SDM peternakan; (ii) meningkatkan pelayanan prima pada masyarakat; (iii) meningkatkan kerjasama internasional; (iii) meningkatkan kualitas perencanaan, evaluasi, data dan informasi; (iv) meningkatkan pemberdayaan dan peran serta masyarakat. B.

Arah Kebijakan Pembangunan Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan Dan Kesehatan Hewan 1. Arah Pembangunan Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan Salah satu kunci sukses keberhasilan pencapaian program pembangunan peternakan dan kesehatan hewan adalah kemampuan melakukan penguatan kelembagaan. Dengan demikian, maka hambatan koordinasi dalam mendukung pencapaian program pembangunan peternakan dan kesehatan hewan antara Sekretariat Direktorat Jenderal dengan unit-unit kerja lainnya tidak ada lagi, sehingga keterpaduan antar kegiatan dalam pencapaian program dapat diwujudkan. Dalam implementasinya, untuk menunjang penguatan kelembagaan yang efektif dan efisien, akan diarahkan pada peningkatan kualitas koordinasi, sinkronisasi dan konsistensi antara perencanaan dan pelaksanaan program baik yang bersifat intrasektoral dan inter-sektoral, dan juga diperlukan kebijakan-kebijakan yang saling melengkapi antar unit kerja. 2. Kebijakan Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Keswan Tugas Pokok Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan adalah Memberikan Pelayanan Teknis dan Administrasi Kepada seluruh unit organisasi di Lingkungan Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. Sedangkan fungsinya meliputi : (i) koordinasi, dan penyusunan rencana dan program, anggaran dan kerjasama, serta pelaksanaan hubungan masyarakat dan informasi publik di bidang peternakan dan kesehatan hewan; (ii) pengelolaan keuangan dan perlengkapan; (iii) evaluasi dan penyempurnaan organisasi, tata laksana, pengelolaan urusan kepegawaian, dan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan; (iv) evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di bidang peternakan dan kesehatan hewan; dan (v) pelaksanaan urusan tata usaha Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan terdiri dari:


10

1. Bagian Perencanaan 2. Bagian Keuangan dan Perlengkapan 3. Bagian Umum 4. Bagian Evaluasi dan Pelaporan 5. Kelompok Jabatan Fungsional. Berdasarkan tugas pokok dan fungsinya tersebut secara khusus Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan memiliki tanggung jawab untuk meningkatkan profesionalisme dan integritas penyelenggaraan administrasi publik yang bertujuan untuk meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat dengan sasaran meningkatnya kualitas pelayanan kepada masyarakat. Kebijakan yang ditempuh adalah melaksanakan sistem kepemerintahan yang baik (good governance) dan sistem pemerintah yang bersih (clean government) melalui sistem perencanaan dan penganggaran yang partisipatif dan inovatif melalui “Peningkatan Koordinasi dan Dukungan Manajemen di Bidang Peternakan dan Kesehatan Hewan”. C. Rencana Strategis Dengan memanfaatkan peluang yang ada serta menghadapi hambatan atau ancaman yang mungkin terjadi di masa mendatang, maka Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan menyusun berbagai alternatif strategi berdasarkan hasil analisis SWOT, kemudian dirumuskan ke dalam strategi umum dan strategi khusus sebagai berikut : 1. Strategi Umum a.

b. c. d.

Melakukan dan meningkatkan koordinasi antar unit kerja baik di lingkungan maupun di luar Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. Menerapkan sistem reward and punishment berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku. Melaksanakan dan meningkatkan koordinasi fungsional, di lingkungan Kementerian Pertanian dan instansi di luar Kementerian Pertanian. Menerapkan manajemen pelayanan prima yang baik (good management practices).


11

2. Strategi Khusus a.

Strategi Bidang Perencanaan. 1) 2)

3) 4)

b.

Menyusun perencanaan program/kegiatan sesuai dengan arah kebijakan dan strategi pembangunan peternakan dan kesehatan hewan. Menyusun anggaran berdasarkan prioritas program/kegiatan sesuai dengan arah kebijakan dan strategi pembangunan peternakan dan kesehatan hewan. Menyiapkan informasi publik yang mendukung keberhasilan pencapaian program/kegiatan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan. Mengembangkan kerjasama dalam dan luar negeri guna mendukung tercapainya tujuan dan sasaran pembangunan peternakan dan kesehatan hewan.

Strategi Bidang Keuangan dan Perlengkapan. 1) Melaksanakan Sistem Akutansi Instansi Pemerintah dalam menyusun laporan keuangan Direktorat Jenderal yang akurat dan tepat waktu. 2) Mengamankan Barang Milik Negara (BMN). 3) Mencegah dan menyelesaikan TP/TGR satker lingkup Direktorat Jenderal. 4) Memperkuat pengelolaan keuangan Satker Lingkup Direktorat Jenderal.

c.

Strategi Bidang Umum 1) Melaksanakan Reformasi Birokrasi pada Direktorat Jenderal. 2) Pemberdayaan Pejabat Fungsional Rumpun Ilmu Hayat Pertanian (RIHP) pada Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. 3) Melaksanakan evaluasi dan kajian perundang-undangan bidang peternakan dan kesehatan hewan. 4) Mewujudkan pelayanan administrasi ketatausahaan, kerumahtanggaan, keamanan, kearsipan dan kepustakaan yang terintegrasi, efektif dan efisien.

d.

Strategi Bidang Evaluasi dan Pelaporan 1) Penyediaan data statistik peternakan dan kesehatan hewan yang yang terkait dengan perencanaan dan pencapaian indikator pembangunan peternakan dan kesehatan hewan. 2) Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program/kegiatan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan.


12

3) Memonitor (memantau) pelaksanaan koordinasi antar instansi/unit kerja lain dalam mendukung program/kegiatan. 4) Meningkatkan kualitas Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). 5) Penyelesaian tindak lanjut LHP.


13

BAB IV PROGRAM DAN KEGIATAN A. Program Sekretariat Direktorat Jenderal Program Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan tahun 20102014 disusun berdasarkan hasil kajian Rencana Strategis yang meliputi strategi umum dan strategi khusus. Sedangkan penyusunan kegiatannya didasarkan atas tugas pokok dan fungsi yang meliputi perencanaan, keuangan dan perlengkapan, umum, evaluasi dan pelaporan berdasarkan keperluan untuk mendukung terwujudnya VISI dan MISI serta pembangunan peternakan dalam 5 tahun mendatang. Atas dasar itu struktur kegiatan Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan disusun berdasarkan prioritas Bagian dan Sub-Bagian serta Pengembangan Jabatan Fungsional di dalam Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. B. Kegiatan Sekretariat Direktorat Jenderal 1. Kegiatan Bagian Perencanaan a. Penyusunan rencana dan program. Untuk menghasilkan program dan kegiatan yang operasional, ditempuh melalui : penyusunan bahan kebijakan program; rencana kerja pemerintah (RKP), nota keuangan, rencana kerja (Renja) dan pedoman; koordinasi, sinkronisasi dan sosialisasi kebijakan serta perencanaan program; dan peningkatan kualitas perencanaan; b. Penyusunan anggaran. Dalam mendukung pencapain program dan kegiatan, diperlukan perencanaan anggaran yang tepat dalam mendukung pencapaian target yang sudah ditetapkan, yang ditempuh melalui : penyusunan standard pembiayaan kegiatan; sosialisasi perencanaan anggaran; pedoman; dan penerbitan dokumen anggaran mendukung pencapaian target program/kegiatan. c. Pelaksanaan kerja sama, hubungan masyarakat dan informasi publik. Untuk mendukung kegiatan tersebut ditempuh melalui : penyebaran informasi, penyusunan profil, pameran dan sosialisasi kebijakan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan; pelaksanaan kegiatan berbantuan dan kerjasama luar negeri; penelaahan dokumen kerjasama luar negeri; dan penyusunan kinerja kegiatan berbantuan.


14

2. Kegiatan Bagian Keuangan dan Perlengkapan a. Pelaksanaan urusan perbendaharaan, akan ditempuh melalui : penatausahaan pembukuan verifikasi dan pelaksanaan anggaran; pembinaan administrasi pengelolaan keuangan; pengelolaan DIPA; penyelesaian kerugian negara; penerbitan Surat Perintah Membayar; dan Pembinaan Penerimaan Negara Bukan Pajak. b. Pelaksanaan urusan akutansi dan verifikasi, yang akan difasilitasi melalui : penyusunan laporan keuangan semesteran tingkat UAPPA; penyusunan laporan keuangan bulanan tingkat UAKPA kantor pusat; penyusunan laporan serapan DIPA; sosialisasi dan pemantauan penyusunan laporan keuangan dengan aplikasi SAK. c. Pelaksanaan urusan perlengkapan, akan ditempuh melalui : penyusunan laporan BMN; rencana pemanfaatan, penggunaan, penghapusan, dan pemindahtanganan BMN; penguatan dan perawatan kelengkapan sarana dan prasarana perkantoran; analisis kebutuhan serta pendistribusian BMN dan pelaksanaan apresiasi barang dan jasa. 3. Kegiatan Bagian Umum a.

Pelaksanaan evaluasi dan penyempurnaan organisasi, tata laksana dan urusan kepegawaian, meliputi : pelaksanaan evaluasi dan penataan kelembagaan Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan; penguatan jabatan fungsional; penyusunan IPNBK dan IKM; evaluasi dan penilaian kinerja UPT; analisis jabatan dan analisis beban kerja; evaluasi kinerja dalam rangka reformasi birokrasi; administrasi pengelolaan kepegawaian; penyusunan rencana pengembangan pegawai; pengembangan budaya kerja; penas; penyusunan pedoman/juklak/juknis dan sosialisasi jabatan fungsional.

b. Penyiapan bahan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan dan bantuan hukum, melalui : penyusunan bahan peraturan perundangan (UU, PP, Perpres, Permentan, Keputusan Dirjen); evaluasi pelaksanaan peraturan perundang-undangan; sosialisasi peraturan perundang-undangan; harmonisasi dan sosialisasi peraturan perundang-undangan; dokumentasi peraturan perundangan; kajian perundang-undangan; perjanjian dan advokasi hukum; penyusunan perjanjian; penyusunan bantuan hukum; dan penelaahan kajian operasional.


15

c. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga, melalui : penataan arsip, penataan penyimpanan dokumen dan kepustakaan; apresiasi, pembinaan dan penguatan ketatausahaan, kerumahtanggaan dan keamanan. 4. Kegiatan Bagian Evaluasi dan Pelaporan a. Pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan informasi. Pelaksanaan kegiatan ini akan dicapai melalui : pengumpulan, pengolahan, penyajian dan analisis data, dan dipublikasikan dalam buku statistik; validasi data dan informasi; pengembangan sistem informasi; pengembangan sistem perstatistikan dalam bentuk instrument; dan pemeliharaan data; b. Penyiapan analisis, pemantauan, dan evaluasi pelaksanaan program, melalui : penyusunan instrumen pemantauan dan evaluasi program dan kegiatan; mengumpulkan, mengolah, menyajikan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan; menyiapkan bahan analisis pelaksanaan program dan kegiatan; menyiapkan bahan pemantauan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern. c. Penyiapan laporan pelaksanaan kegiatan dan tindak lanjut hasil pengawasan di bidang peternakan dan kesehatan hewan, melalui : penyiapan bahan laporan pelaksanaan program/kegiatan; menyiapkan bahan laporan (rapat pimpinan, sidang kabinet, dan lembaga legislatif), dan laporan periodik; bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP); bahan evaluasi dan tindak lanjut Laporan Hasil Pengawasan (LHP).


16

BAB V PENUTUP Rencana Strategis Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan disusun berdasarkan Rencana Strategis Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan Tahun 2010-2014. Selain itu, dalam penyusunan Rencana Strategis juga berpedoman dan memperhatikan hasil analisis potensi dan permasalahan Sekretariat Direktorat Jenderal yang di dalamnya memuat visi, misi, kebijakan dan strategi serta program dan kegiatan. Diharapkan Rencana Strategis Sekretariat Direktorat Jenderal ini dapat digunakan sebagai acuan dan pedoman dalam penyusunan rencana kerja/program Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan Tahun 2010-2014.


17

Lampiran 2. Matrik Rencana Strategis Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan VISI DAN MISI Visi : Mewujudkan Sekretariat sebagai “trendsetter” (pemandu) yang profesional, transparan, akuntabel dan amanah, dalam menjalankan pelayanan prima untuk mendukung pembangunan peternakan dan kesehatan hewan nasional. Misi : 1. Melaksanakan koordinasi, penyusunan rencana dan program, anggaran, dan kerja sama, serta pelaksanaan hubungan masyarakat dan informasi publik di bidang peternakan dan kesehatan hewan; 2. Melaksanakan

TUJUAN DAN SASARAN Tujuan : 1. Memberi kemudahan dalam pelaksanaan kebijakan pembangunan peternakan nasional; 2. Melaksanakan pencairan anggaran, laporan keuangan dan barang milik negara yang berkualitas serta menyiapkan kebutuhan perlengkapan Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan; 3. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, ketatalaksanaan, ketatausahaan dan kerumah tanggaan serta peningkatan kualitas aparatur

KEBIJAKAN DAN STRATEGI

KEGIATAN

1. Kegiatan Bagian Kebijakan : Perencanaan Pelaksanaan sistem kepemerintahan yang baik a. Penyusunan program dan (good governance) dan sistem kegiatan. Untuk pemerintah yang bersih (clean menghasilkan program government) melalui sistem dan kegiatan yang perencanaan dan operasional, akan penganggaran yang partisipatif ditempuh melalui : dan inovatif melalui “ penyusunan bahan Peningkatan Koordinasi dan kebijakan program; Dukungan Manajemen di rencana kerja pemerintah Bidang Peternakan dan (RKP), nota keuangan, Kesehatan Hewan”. rencana kerja (Renja) dan pedoman; koordinasi, Strategi : sinkronisasi dan sosialisai 1. Strategi Umum kebijakan serta a. Melakukan dan perencanaan program; meningkatkan koordinasi dan peningkatan kualitas antar unit kerja baik di perencanaan; lingkungan maupun di luar Sekretariat Direktorat b. Penyusunan anggaran. Jenderal Peternakan dan Dalam mendukung Kesehatan Hewan. pencapain program dan kegiatan, diperlukan b. Menerapkan sistem perencanaan anggaran reward and punishment yang tepat dalam berdasarkan peraturan mendukung pencapaian perundangan yang target-target prioritas yang berlaku. sudah ditetapkan, yang

Rencana Strategis Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan 2010 – 2014

18

INDIKATOR Jumlah dokumen perencanaan program, anggaran dan kerjasama

pengelolaan urusan keuangan dan perlengkapan Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan; 3. Melaksanakan evaluasi, penyempurnaan organisasi dan tata laksana, pengelolaan urusan kepegawaian, serta penyusunan rancangan peraturan perundangundangan; 4. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan di bidang peternakan dan kesehatan hewan; 5. Melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan;

Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan; 4. Memfasilitasi penyusunan peraturan perundangan, perjanjian dan advokasi, informasi hukum, dan membuat dokumentasi bidang hukum peternakan dan kesehatan hewan; 5. Meningkatkan pelayanan manajemen evaluasi, monitoring dan pelaporan serta penyediaan laporan hasil audit. 6. Menyediakan data dan informasi pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan.

c. Melaksanakan dan meningkatkan koordinasi fungsional, di lingkungan Kementerian Pertanian dan instansi di luar Kementerian Pertanian.

akan ditempuh melalui : penyusunan standar pembiayaan kegiatan; sosialisasi perencanaan anggaran; dan penerbitan dokumen anggaran mendukung pencapaian target program/kegiatan.

d. Menerapkan manajemen pelayanan prima yang baik (good management practices).

c. Pelaksanaan kerja sama, hubungan masyarakat dan informasi publik. Untuk mendukung kegiatan tersebut akan ditempuh melalui : penyebaran informasi, penyusunan profil, pameran dan sosialisasi kebijakan pembangunan peternakan dan keswan; pelaksanaan kegiatan berbantuan dan kerjasama luar negeri; penelaahan dokumen kerjasama luar negeri; dan penyusunan kinerja kegiatan berbantuan.

2. Strategi Khusus a. Strategi Bidang Perencanaan. 1) Menyusun perencanaan program / kegiatan sesuai dengan arah kebijakan dan strategi pembangunan peternakan dan kesehatan hewan.

2) Menyusun anggaran berdasarkan prioritas program/kegiatan sesuai dengan arah 2. Kegiatan Bagian Keuangan kebijakan dan strategi dan Perlengkapan pembangunan peternakan dan a. Pelaksanaan urusan kesehatan hewan. perbendaharaan, yang akan dilaksanakan: 5) Menyiapkan informasi


19

Jumlah laporan pelaksanaan administrasi keuangan dan aset yang berkualitas

6. Melaksanakan pekerjaan fungsional di bidangnya. Motto Kerja : “Kebersamaan, saling Asah, Asih, Asuh dalam Penyelenggaraan Pelayanan Prima”.

publik yang mendukung keberhasilan pencapaian program/kegiatan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan.

7. Mendayagunakan pejabat fungsional, lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. Sasaran : 1. Tersusunnya rencana kerja, program, kegiatan, dokumen anggaran dan terfasilitasinya kerjasama dan humas di bidang pembangunan peternakan dan kesehatan hewan nasional. 2. Terlaksananya pengelolaan keuangan dan tersusunnya laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintah (SAP) serta terlaksananya pengelolaan BMN sesuai dengan

penatausahaan pembukuan verifikasi dan pelaksanaan anggaran; pembinaan administrasi pengelolaan keuangan; pengelolaan DIPA; penyelesaian kerugian negara; penerbitan Surat Perintah Membayar; dan Pembinaan Penerimaan Negara Bukan Pajak.

6) Mengembangkan kerjasama dalam dan luar negeri guna mendukung tercapainya tujuan dan sasaran pembangunan peternakan dan kesehatan hewan. b. Strategi Bidang Keuangan dan Perlengkapan. 1) Melaksanakan Sistem Akutansi Instansi Pemerintah dalam menyusun laporan keuangan Direktorat Jenderal yang akurat dan tepat waktu. 2)

b. Pelaksanaan urusan akutansi dan verifikasi, yang akan difasilitasi melalui : penyusunan laporan keuangan semesteran tingkat UAPPA; penyusunan laporan keuangan bulanan tingkat UAKPA kantor pusat; penyusunan laporan serapan DIPA; sosialisasi dan pemantauan penyusunan laporan keuangan dengan aplikasi SAK.

Mengamankan Barang Milik Negara (BMN).


c. Pelaksanaan urusan perlengkapan, yang akan dilaksanakan

20

peraturan yang ada. 3. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, ketatalaksanaan, ketatausahaan dan kerumah tanggaan yang efektif dan efisien serta terciptanya aparatur Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan yang berkualitas. 4. Tersusunnya rancangan peraturan perundangan, dan terselesaikannya permasalahan dibidang hukum. 5. Tersedianya data dan informasi pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan. 6. Semakin berperannya pejabat

3) Mencegah dan menyelesaikan TP/TGR satker lingkup Direktorat Jenderal.

melalui : penyusunan laporan BMN; rencana pemanfaatan, penggunaan, penghapusan, dan pemindahtanganan BMN; penguatan dan perawatan kelengkapan sarana dan prasarana perkantoran; analisis kebutuhan serta pendistribusian BMN dan pelaksanaan apresiasi barang dan jasa.

4) Memperkuat pengelolaan keuangan Satker Lingkup Direktorat Jenderal. c. Strategi Bidang Umum 1) Melaksanakan Reformasi Birokrasi pada Direktorat Jenderal.

3. Kegiatan Bagian Umum 2) Pemberdayaan Pejabat Fungsional a. Pelaksanaan evaluasi Rumpun Ilmu Hayat dan penyempurnaan Pertanian (RIHP) pada organisasi, tata laksana Direktorat Jenderal dan urusan Peternakan dan kepegawaian, meliputi: Kesehatan Hewan. pelaksanaan evaluasi dan penataan 3) Melaksanakan kelembagaan Direktorat evaluasi dan kajian Jenderal Peternakan perundang-undangan dan Kesehatan Hewan; bidang peternakan dan penguatan jabatan kesehatan hewan. fungsional; penyusunan 4) Mewujudkan IPNBK dan IKM; pelayanan administrasi evaluasi dan penilaian ketatausahaan, kinerja UPT; analisis


21

Jumlah dokumen kepegawaian, organisasi, hukum dan administrasi perkantoran

fungsional lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan.

kerumahtanggaan, keamanan, kearsipan dan kepustakaan yang terintegrasi, efektif dan efisien. d. Strategi Bidang Evaluasi dan Pelaporan 1) Penyediaan data statistik peternakan dan kesehatan hewan yang terkait dengan perencanaan dan pencapaian indikator pembangunan peternakan dan kesehatan hewan.

jabatan dan analisis beban kerja; evaluasi kinerja dalam rangka reformasi birokrasi; administrasi pengelolaan kepegawaian; penyusunan rencana pengembangan pegawai ; pengembangan budaya kerja; penas; penyusunan pedoman/ juklak/juknis dan sosialisasi jabatan fungsional. b. Penyiapan bahan penyusunan rancangan peraturan perundangundangan dan bantuan hukum, melalui : penyusunan bahan peraturan perundangan (PP, Permentan, Perdirjen, Surat Keputusan ; evaluasi pelaksanaan peraturan perundang-undangan; sosialisasi peraturan perundang-undangan; harmonisasi dan sosialisasi peraturan perundang-undangan; dokumentasi peraturan

2) Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program/kegiatan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan. 3) Memonitor (memantau) pelaksanaan koordinasi antar instansi/unit kerja lain dalam mendukung program/kegiatan. 4) Meningkatkan kualitas Rencana Strategis Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan 2010 – 2014

22

Laporan Instansi (LAKIP).

Kinerja Pemerintah

5) Penyelesaian lanjut LHP.

perundangan; kajian perundang-undangan; perjanjian dan advokasi hukum; penyusunan perjanjian; penyusunan bantuan hukum; dan penelaahan kajian operasional.

tindak

c. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga, melalui : penataan arsip; penataan dokumen dan kepustakaan; apresiasi, pembinaan dan penguatan ketatausahaan, kerumahtanggaan dan keamanan. 4.

Kegiatan Bagian Evaluasi dan Pelaporan a. Pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan informasi. Pelaksanaan kegiatan ini akan dicapai melalui : pengumpulan, pengolahan, penyajian dan publikasi data; validasi data dan informasi;


23

Jumlah laporan hasil pemantauan dan evaluasi program/kegiatan serta penyediaan data/informasi yang berkualitas

pengembangan sistem informasi; pengembangan sistem perstatistikan dalam bentuk instrument; dan pemeliharaan data. b. Penyiapan analisis, pemantauan, dan evaluasi pelaksanaan program, melalui : penyusunan instrumen pemantauan dan evaluasi program dan kegiatan; mengumpulkan, mengolah, menyajikan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan; menyiapkan bahan analisis pelaksanaan program dan kegiatan; menyiapkan bahan pemantauan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern. c. Penyiapan laporan pelaksanaan kegiatan dan tindak lanjut hasil pengawasan di bidang peternakan dan kesehatan hewan, Rencana Strategis Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan 2010 – 2014

24

melalui : penyusunan bahan laporan pelaksanaan program/kegiatan; bahan laporan (rapat pimpinan, sidang kabinet, dan lembaga legislatif),dan laporan periodik; bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP); bahan evaluasi dan tindak lanjut Laporan Hasil Pengawasan (LHP).


25

Lampiran-3. Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat Direktorat Jenderal Peternakan dan Keswan NO 6.

PROGRAM

SASARAN

Program 1. Pencapaian Swasembada Daging Sapi dan Peningkatan Penyediaan Pangan Hewani yang Aman, Sehat, Utuh dan Halal 2.

3.

4.

INDIKATOR

OUTPUT

ALOKASI ANGGARAN BASELINE KEGIATAN PRIORITAS

TARGET

SATUAN

(Milyar Rp)

Meningkatnya 1. ketersediaan pangan hewani (daging, telur, susu) 2.

Produksi daging meningkat 4,25% per tahun.

Daging

Ton

2010 2,252,515

Produksi telur meningkat 4,42% per tahun.

Telur

Ton

1,506,837

1,574,017

1,647,973

1,720,833

1,791,609

3.

Produksi susu meningkat 9,74% per tahun.

Susu

Ton

1,013,715

1,104,142

1,208,379

1,329,472

1,470,237

Meningkatnya 1. kontribusi ternak domestik dalam penyediaan pangan hewani (daging dan telur)

Kontribusi daging sapi domestik terhadap total produksi daging nasional meningkat.

Daging Sapi

%

20,8

20,8

21,4

22,5

23,5

2.

Kontribusi daging ayam buras terhadap total produksi daging nasional meningkat.

Daging Ayam Buras

%

14,4

14,7

15,1

15,1

15,1

gr/kap/hr

6,3

6,5

6,7

6,9

7,2

%

47,0

65,1

82,5

86,2

90,3

Meningkatnya Ketersediaan protein ketersediaan protein hewani asal ternak per hewani asal ternak kapita meningkat 3,58 % per tahun. Tersedianya daging Produksi daging sapi sapi domestik domestik terhadap total sebesar 90 persen penyediaan daging sapi nasional.

Protein Hewani

Daging Sapi Domestik

2011 2,321,284

2012 2,412,938

2013 2,513,248

2014 2,660,464

2010 940.08

137.40 6.6

Dukungan Terjaminnya dukungan manajemen dan manajemen dan teknis dukungan teknis lainnya pada Direktorat Jenderal Peternakan dan Keswan

Jumlah dokumen a perencanaan program, anggaran dan kerjasama

Perumusan Program Pembangunan Peternakan dan Kesehatan Hewan Komponen : -Tersusunya pedoman Dokumen bansos, proposal, pengelolaan anggaran

-Tersusunnya RKT Dokumen -Tersusunya PK Dokumen -Tersusunya Renstra Dokumen Ditjen dan Setditjen PKH 2015-2019

3

3

3

3

3

1 1 0

1 1 0

1 1 2

1 1 0

1 1 2


26

2011 2,244.69

341.43

2012 2.598,88

152,44

2013 2,858.77

195.30

2014 3,138,66

222.87

NO PROGRAM

SASARAN

INDIKATOR

OUTPUT

SATUAN 2010

Terjaminnya dukungan manajemen dan teknis


TARGET 2011

(Milyar Rp)

2012

2013

2014

2010

b Penyusunan Anggaran Pembangunan Peternakan dan Kesehatan Hewan Komponen -Terbitnya DIPA : 33 Dokumen prop, 22 UPT, 1 Pusat

c Pengelolaan kerja sama, Laporan pelaksanaan hubungan masyarakat dan informasi publik.

56

56

56

56

56

1

1

1

1

1


27

2011

2012

2013

2014

NO

PROGRAM

SASARAN

INDIKATOR

OUTPUT

2010 Jumlah laporan hasil a pemantauan dan evaluasi program/kegiatan serta penyediaan data/informasi yang berkualitas

b

c


TARGET

SATUAN 2011

2012

(Milyar Rp) 2013

2014

2010

Pengumpulan, Laporan pengolahan dan penyajian data dan informasi. -Tersusunya buku buku statistik peternakan dan keswan -Pendataan Ternak, laporan Pendampingan Sensus Pertanian dan Pemeliharaan Data

36

36

36

36

36

1

1

1

1

1

1

1

1

1

-Tersusunnya Media dan dokumen Informasi Peternakan Keswan

12

12

12

12

12

-Tersusunnya laporan laporan hasil monitoring dan evaluasi pembangunan peternakan dan keswan

56

56

56

56

56

-Tersusunya laporan laporan pelaksanaan SPI

56

56

56

56

56

-Tersusunya Laporan Laporan Bahan Kebijakan

26

26

26

26

26

-Tersusunya LAKIP Laporan Ditjen dan Sekdit

2

2

2

2

2

Penyiapan analisis, laporan pemantauan, dan evaluasi pelaksanaan program.

Penyiapan laporan pelaksanaan kegiatan dan tindak lanjut hasil pengawasan di bidang peternakan dan kesehatan hewan.


28

2011

2012

2013

2014

NO

PROGRAM

SASARAN

INDIKATOR

OUTPUT

2010 Jumlah kepegawaian, hukum dan perkantoran

dokumen a organisasi, administrasi

c

unit

(Milyar Rp) 2013

2014

2010

2

22

22

22

-Tersusunnya Unit perencanaan/pengemban gan pegawai Penyiapan penyusunan Laporan rancangan peraturan perundang-undangan

22

22

22

22

22

-Tersusunnya Rancangan paket penyusunan/penyempurn aan Undang-Undang Peternakan dan Keswan, rancangan peraturan pemerintah/Perpres/ranc angan peraturan/keputusan menteri

12

10

10

15

15

-Tersusunnya himpunan dukmen perturan Per UU bidang peternakan dan keswan

1

1

1

1

1

Pelaksanaan urusan tata Laporan usaha dan rumah tangga.

1

1

1

1

1

23

23

23

23

23

1

1

1

1

1

84

79

79

79

79

1

1

1

1

1

Pengelolaan dan tahun Pelaporan Keuangan serta Penatausahaan Barang Milik Negara

-Terlaksannya Satker pengelolaan BMN (termasuk penataan dan penghapusan) b

2012

1

-Terwujudnya pelayanan Unit prima yang terpadu Jumlah laporan pelaksanaan a administrasi keuangan dan aset yang berkualitas

2011

Penyiapan evaluasi dan penyempurnaan organisasi, tata laksana dan pelaksanaan urusan kepegawaian -Tertatanya kelembagaan/organisasi

b


TARGET

SATUAN

Pelaksanaan akutansi dan anggaran

urusan tahun verifikasi


29

2011

2012

2013

2014

NO PROGRAM

SASARAN

INDIKATOR

OUTPUT

2010

c


TARGET

SATUAN 2011

2012

(Milyar Rp) 2013

2014

2010

-Tersusunnya laporan laporan keuangan yang akuntabel mendukung WTP Kemtan

7

7

7

7

7

-Terwujudnya satker pengelolaan anggaran yang disiplin dan penuh tanggung jawab

84

79

79

79

79

22

22

22

22

22

Pelaksanaan urusan perbendaharaan -Tersusunya target dokumen penerimaan dan pagu penggunaan negara bukan pajak


30

2011

2012

2013

2014

Lampiran 4. Peraturan Menteri Pertanian Nomor : 57/Permentan/OT.140/9/2011 Tanggal : 28 September 2011

RINCIAN TUGAS PEKERJAAN UNIT KERJA ESELON IV LINGKUP DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN BAB I SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL A.

BAGIAN PERENCANAAN

1. Subbagian Program Subbagian Program mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana dan program. Rincian tugas pekerjaan tersebut adalah: a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Program, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan data dan informasi; 2) Mengolah dan menganalisis data dan informasi; 3) Menyusun kerangka acuan kegiatan, rencana anggaran biaya, dan rencana operasional kegiatan; 4) Menyajikan rencana kerja dan anggaran. b. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja, kebijakan dan indikator kinerja jangka pendek, jangka menengah, dan rencana strategis Sekretariat Direktorat Jenderal, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan penyusunan kebijakan dan indikator kinerja jangka pendek, jangka menengah, dan rencana strategis; 2) Mengolah dan menganalisis bahan penyusunan kebijakan dan indikator kinerja jangka pendek, jangka menengah, dan rencana strategis; 3) Memformulasikan bahan kebijakan dan indikator kinerja serta rencana strategis;


31

4) Menyinkronkan rencana kebijakan dan indikator kinerja jangka pendek, jangka menengah, dan rencana strategis; 5) Menyiapkan konsep penyusunan rencana kebijakan dan indikator kinerja jangka pendek, jangka menengah, dan rencana strategis.

c. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kebijakan dan indikator kinerja jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan penyusunan rencana kebijakan dan indikator kinerja; 2) Mengolah dan menganalisis bahan penyusunan rencana kebijakan dan indikator kinerja; 3) Memformulasikan bahan kebijakan dan indikator kinerja serta rencana strategis; 4) Menyinkronkan rencana kebijakan dan indikator kinerja serta rencana strategis; 5) Menyiapkan konsep penyusunan rencana kebijakan dan indikator kinerja; 6) Menyajikan bahan sosialisasi kebijakan dan indikator kinerja program.

d. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kegiatan jangka pendek, jangka menengah, dan dukungan manajemen di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan penyusunan rencana kegiatan dan indikator kinerja jangka pendek, jangka menengah, dan dukungan manajemen; 2) Mengolah dan menganalisis bahan rencana kegiatan dan indikator kinerja jangka pendek, jangka menengah, dan dukungan manajemen; 3) Memformulasikan rencana kegiatan dan indikator kinerja jangka pendek, jangka menengah, dan dukungan manajemen serta rencana strategis; 4) Menyiapkan konsep rencana kegiatan dan indikator kinerja jangka pendek, jangka menengah, dan dukungan manajemen; 5) Menyiapkan bahan dan sosialisasi rencana kegiatan dan indikator kinerja jangka pendek, jangka menengah, dan dukungan manajemen.

e. Melakukan penyiapan bahan penyusunan program dan indikator kinerja jangka pendek dan jangka menengah di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan penyusunan program dan indikator kinerja jangka pendek dan jangka menengah; 2) Mengolah dan menganalisis bahan penyusunan program dan indikator kinerja jangka pendek dan jangka menengah; 3) Memformulasikan bahan program dan indikator kinerja jangka pendek dan jangka menengah; 4) Menyinkronkan program dan indikator kinerja jangka pendek dan jangka menengah;


32

5) Menyiapkan konsep penyusunan program dan indikator kinerja jangka pendek dan jangka menengah; 6) Menyajikan dan mensosialisasikan program jangka pendek dan jangka menengah.

f. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja tahunan dan indikator kinerja tahunan di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menyiapkan bahan koordinasi rencana kerja tahunan dan indikator kinerja tahunan; 2) Menyiapkan bahan penelaahan rencana kerja tahunan dan indikator kinerja tahunan; 3) Memformulasikan hasil telaahan rencana kerja tahunan dan indikator kinerja tahunan; 4) Menyiapkan bahan rencana kerja tahunan dan indikator kinerja tahunan; 5) Menyajikan bahan rencana kerja tahunan dan indikator kinerja tahunan.

g. Melakukan penyiapan bahan penyusunan penetapan kinerja program dan dukungan manajemen di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan penyusunan penetapan kinerja program dan dukungan manajemen; 2) Memformulasikan bahan penyusunan kinerja program dan dukungan manajemen; 3) Menyinkronkan bahan penyusunan penetapan kinerja program dan dukungan manajemen; 4) Menyiapkan konsep penetapan kinerja program dan dukungan manajemen.

h. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja kementerian/lembaga (Renja-K/L) di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) 2) 3) 4)

Mengumpulkan bahan penyusunan Renja-K/L ; Memformulasikan bahan penyusunan Renja-K/L ; Mengkoordinasikan bahan penyusunan Renja-K/L; Menyiapkan konsep penyusunan Renja-K/L.

i. Melakukan penyiapan bahan penyusunan pedoman teknis pelaksanaan kegiatan tahunan di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan pedoman teknis pelaksanaan kegiatan tahunan; 2) Mengolah dan menganalisis bahan pedoman teknis pelaksanaan kegiatan tahunan; 3) Menyiapkan konsep penyusunan pedoman teknis pelaksanaan kegiatan tahunan;


33

4) Menyajikan bahan pedoman teknis pelaksanaan kegiatan tahunan.

j. Melakukan penyiapan bahan penyusunan Nota Keuangan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (RAPBN), yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan penyusunan Nota Keuangan RAPBN; 2) Mengolah dan menganalisis bahan penyusunan Nota Keuangan RAPBN; 3) Menyiapkan konsep penyusunan Nota Keuangan RAPBN; 4) Menyajikan bahan penyusunan Nota Keuangan RAPBN.

k. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya. l. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Program. m. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Program. 2. Subbagian Anggaran Subbagian Anggaran mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan anggaran. Rincian tugas pekerjaan tersebut adalah: a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Anggaran, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan data dan informasi; 2) Mengolah dan menganalisis data dan informasi; 3) Menyusun kerangka acuan kegiatan, rencana anggaran biaya,dan rencana operasional kegiatan; 4) Menyajikan rencana kerja dan anggaran.

b. Melakukan penyiapan bahan usulan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL), Dokumen Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan RKAKL, DIPA, dan POK; 2) Menganalisis bahan usulan anggaran/RKAKL; 3) Menyiapkan bahan konsep penyusunan RKAKL, DIPA, dan POK; 4) Menyinkronkan RKAKL, DIPA, dan POK; 5) Menyajikan bahan RKAKL, DIPA, dan POK.


34

c. Melakukan penyiapan bahan penyusunan anggaran Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan penyusunan anggaran; 2) Mengolah dan menganalisis bahan penyusunan anggaran; 3) Memformulasikan bahan anggaran; 4) Menyinkronkan anggaran; 5) Menyiapkan bahan konsep penyusunan anggaran ; 6) Menyajikan bahan penyusunan anggaran.

d. Melakukan penyiapan bahan usulan penyusunan Harga Satuan Pokok Kegiatan (HSPK) di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan rancangan HSPK; 2) Mengolah bahan HSPK; 3) Menyiapkan bahan konsep rancangan HSPK; 4) Menyajikan bahan dan mensosialisasikan HSPK. e. Melakukan penyiapan bahan usulan penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan rancangan SBK; 2) Mengolah dan mengkoordinasikan SBK; 3) Membahas SBK dengan Kementerian Keuangan; 4) Menyiapkan bahan konsep rancangan SBK; 5) Menyajikan bahan dan mensosialisasikan SBK. f. Melakukan penyiapan bahan usulan revisi DIPA Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menghimpun usulan revisi DIPA; 2) Menelaah usulan revisi DIPA; 3) Membahas bahan usulan revisi DIPA; 4) Memproses revisi DIPA dengan Direktorat Jenderal Anggaran. g. Melakukan penyiapan bahan usulan revisi POK Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menghimpun usulan revisi POK; 2) Menelaah usulan revisi POK; 3) Membahas bahan usulan revisi POK; 4) Memproses revisi POK. h. Melakukan penyiapan bahan usulan revisi DIPA dan POK tugas pembantuan yang kegiatannya meliputi:


35

1) 2) 3) 4) 5)

Menghimpun usulan revisi DIPA dan POK; Menelaah usulan revisi DIPA dan POK; Membahas bahan usulan revisi DIPA dan POK; Memproses rekomendasi revisi DIPA dan POK; Memproses revisi DIPA.

i. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya. j. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Anggaran. k. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Anggaran. 3. Subbagian Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat Subbagian Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan kerja sama, pelaksanaan hubungan masyarakat dan informasi publik. Rincian tugas pekerjaan tersebut adalah: a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan data dan informasi; 2) Mengolah dan menganalisis data dan informasi; 3) Menyusun kerangka acuan kegiatan, rencana anggaran biaya, dan rencana operasional kegiatan; 4) Menyajikan rencana kerja dan anggaran. b. Melakukan penyiapan bahan penyusunan kerja sama dan investasi dengan pemerintah, assosiasi badan negara lain dan swasta, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan, mengolah, dan menyusun bahan kerja sama dan investasi. 2) Menyinkronkan bahan kerja sama dan investasi; 3) Menyiapkan bahan kerja sama dan investasi; 4) Menyiapkan bahan pembinaan, koordinasi dan sosialisasi kerja sama dan investasi.


36

c. Melakukan penyiapan bahan penyusunan posisi Indonesia bidang peternakan dan kesehatan hewan pada pertemuan/sidang internasional, yang kegiatannya meliputi: 1) Menghimpun dan mengolah bahan masukan untuk pertemuan/sidang internasional yang terkait dengan posisi Indonesia; 2) Menyusun dan mengkoordinasikan bahan masukan terkait dengan posisi Indonesia; 3) Menyiapkan bahan masukan posisi Indonesia pada pertemuan/sidang internasional melalui atau kerja sama dengan Pusat Kerja Sama Luar Negeri. d. Melakukan penyiapan bahan penyusunan materi bidang peternakan dan kesehatan hewan pada pertemuan/sidang internasional, yang kegiatannya meliputi: 1) Menghimpun dan mengolah bahan materi untuk pertemuan/sidang internasional; 2) Menyusun dan mengkoordinasikan bahan materi untuk pertemuan/sidang internasional; 3) Menyajikan bahan materi pertemuan/sidang internasional. e. Melakukan penyiapan bahan penyusunan proposal/usulan bantuan proyek pembangunan (Pinjaman/Hibah Luar Negeri) bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengidentifikasi, mengumpulkan, dan mengolah data dan informasi potensi daerah/wilayah serta program; 2) Menyiapkan bahan pengkajian, penelaahan proposal/usulan bantuan proyek; 3) Mengkoordinasikan penyusunan bahan konsep proposal/usulan bantuan proyek; 4) Menyusun konsep Daftar Isian Pengajuan Kegiatan(DIPK), Project Digest (PD), Lembar Informasi Kegiatan (LIK), Screening Form, Project Brief Information (PBIS) dan Application Form sebagai bahan kelengkapan dokumen usulan kegiatan kerja sama yang akan diajukan ke dalam Blue Book (Daftar Rencana Pinjaman/Hibah Luar Negeri); 5) Menyiapkan bahan dan memproses pengajuan usulan pendaftaran kegiatan berbantuan yang sudah disetujui oleh pihak donor untuk diregistrasi ke instansi terkait;


37

6) Menyiapkan

bahan monitoring dan pendampingan pelaksanaan kegiatan Pinjaman/Hibah Luar Negeri bekerja sama dengan instansi terkait.

f. Melakukan fasilitasi dan penyiapan bahan penelaahan dokumen perjanjian kerja sama bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menyiapkan bahan pengkajian/penelaahan dokumen perjanjian kerja sama; 2) Mengkoordinasikan substansi dokumen perjanjian kerja sama dengan pihak terkait; 3) Menyusun konsep hasil pengkajian/penelaahan dokumen perjanjian kerja sama; 4) Memproses hasil pengkajian/penelaahan dokumen perjanjian kerja sama. g. Melakukan penyiapan bahan dokumen administrasi penugasan pejabat/pegawai Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan dalam mengikuti pelatihan/workshop/pertemuan/sidang/ kunjungan dinas ke luar negeri, yang kegiatannya meliputi: 1) Menyiapkan usulan kegiatan pelatihan teknis yang dibutuhkan dalam rangka kerja sama dengan negara asing dan lembaga internasional bekerja sama dengan instansi terkait; 2) Menelaah penawaran training/workshop dalam rangka kerja sama dengan negara asing dan lembaga internasional; 3) Mengkoordinasikan penawaran training/workshop; 4) Menghimpun dan menyiapkan nama-nama peserta training/ workshop; 5) Memeriksa kelengkapan dokumen atau administrasi, dan mengajukan usulan calon peserta training/workshop luar negeri atau pejabat yang akan menghadiri sidang internasional/workshop/ pertemuan luar negeri; 6) Mengkoordinasikan dan memfasilitasi proses pengurusan surat izin pemerintah (SP), paspor dinas, dan visa dari negara yang dituju dengan instansi terkait. h. Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan hubungan masyarakat, yang kegiatannya meliputi: 1) Menyiapkan dan mengumpulkan bahan untuk penjelasan pers, konperensi pers, kunjungan pers, wawancara, liputan media cetak dan elektronik serta program hubungan masyarakat lain sesuai dengan prosedur yang berlaku;


38

2) Menyiapkan dan menyusun bahan pameran, publikasi dan dokumentasi serta kegiatan hubungan masyarakat lainnya; 3) Mengumpulkan, mengolah dan menyiapkan bahan analisis pendapat umum; 4) Menyiapkan penyelenggaraan liputan rapat dan hubungan dengan lembaga tinggi negara, pemerintah, organisasi profesi dan asosiasi. i. Melakukan pengumpulan, pengujian konsekuensi, serta penyiapan bahan penyediaan dan pelayanan informasi publik bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Melakukan pengumpulan bahan informasi publik; 2) Melakukan pengujian konsekuensi informasi publik yang termasuk dalam kategori dikecualikan dari informasi yang terbuka untuk publik yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang; 3) Menyiapkan bahan dan menyediakan pelayanan atas permintaan informasi dari pemohon baik lembaga/individu; 4) Menyiapkan bahan sosialisasi pelayanan informasi publik. j. Melakukan pendokumentasian bahan informasi publik bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengidentifikasi, mengumpulkan dan menginventarisasi semua jenis informasi publik yang sudah dilakukan, sedang dikerjakan maupun direncanakan; 2) Mengklasifikasi informasi yang memudahkan penelusuran informasi; 3) Melakukan pengolahan dan penyimpanan data/informasi publik yang diperoleh; k. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya. l. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat. m. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat.


39

B.

BAGIAN KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN

1. Subbagian Perbendaharaan Subbagian Perbendaharaan mempunyai tugas melakukan urusan perbendaharaan, Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), dan penyiapan bahan pengujian dan penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM).

Rincian tugas pekerjaan tersebut adalah: a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Perbendaharaan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan data dan informasi; 2) Mengolah dan menganalisis data dan informasi; 3) Menyusun kerangka acuan kegiatan, rencana anggaran biaya, dan rencana operasional kegiatan; 4) Menyajikan rencana kerja dan anggaran. b. Melakukan urusan perbendaharaan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menghimpun dan menyiapkan bahan usulan pengangkatan/ pemberhentian pengelola keuangan (KPA, Pejabat Penerbit SPM, PPK, bendahara pengeluaran, dan bendahara penerima); 2) Menyiapkan bahan pemantauan pelaksanaan pengelolaan anggaran; 3) Melakukan penatausahaan pelaksanaan anggaran dan pembinaan administrasi keuangan; 4) Menghimpun dan mendokumentasikan surat pertanggungjawaban keuangan; 5) Mengumpulkan, menyiapkan, dan mendistribusikan peraturan perundang-undangan di bidang keuangan. c. Melakukan penyiapan bahan penyelesaian tuntutan perbendaharaan, tuntutan ganti rugi (TP-TGR) serta TGR kepada pihak ketiga yang kegiatannya meliputi: 1) Menginventarisasi, mengklasifikasikan, mengolah, dan menganalisis temuan TP-TGR; 2) Menyiapkan rencana tindak lanjut penyelesaian TP-TGR; 3) Mengkoordinasikan dan mensinkronisasikan tindak lanjut penyelesaian TP-TGR; 4) Menyiapkan tindak lanjut penyelesaian TP-TGR;


40

5) Melakukan pemantauan dan evaluasi tindak lanjut penyelesaian TP-

TGR; 6) Menyiapkan bahan usulan penghapusan TP-TGR.

d. Melakukan urusan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), yang kegiatannya meliputi: 1) mengumpulkan dan menyiapkan bahan usulan penetapan target dan pagu penggunaan/(RKA-KL) penerimaan negara bukan pajak (PNBP) lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan; 2) melakukan pembahasan usulan target dan pagu penggunaan dengan instansi terkait; 3) melakukan pembinaan pengelolaan PNBP; 4) melakukan identifikasi, inventarisasi, intensifikasi dan ekstensifikasi sumber-sumber PNBP; 5) melakukan koordinasi, telaahan, penyusunan dan evaluasi peraturan tentang tarif PNBP; 6) mengumpulkan dan mengolah data, serta menyusun laporan PNBP. e. Melakukan penyiapan bahan penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM), yang kegiatannya: 1) Melakukan pemeriksaan dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang diterbitkan oleh KPA/PPK; 2) Menyiapkan bahan penerbitan SPM; 3) Menyampaikan SPM ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). f. Melakukan urusan pembayaran gaji pegawai satuan kerja Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan yang kegiatannya meliputi: 1) Membuat daftar gaji, tunjangan, uang lembur, uang makan, uang duka pegawai serta tunjangan lainnya; 2) Membayar gaji, tunjangan, uang lembur, uang makan, uang duka pegawai serta tunjangan lainnya kepada yang berhak; 3) Menatausahakan dokumen yang berkaitan dengan pengelolaan belanja pegawai; 4) Menyiapkan konsep Surat Keputusan Penghentian Pembayaran (SKPP). g. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya.


41

h. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Perbendaharaan. i. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Perbendaharaan. 2. Subbagian Akuntansi dan Verifikasi Subbagian Akuntansi dan Verifikasi mempunyai tugas melakukan urusan akuntansi dan verifikasi anggaran. Rincian tugas pekerjaan tersebut adalah: a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Akuntansi dan Verifikasi, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan data dan informasi; 2) Mengolah dan menganalisis data dan informasi; 3) Menyusun kerangka acuan kegiatan, rencana anggaran biaya, dan rencana operasional kegiatan; 4) Menyajikan rencana kerja dan anggaran. b. Melakukan urusan akuntansi, yang kegiatannya meliputi: 1) Memproses dokumen sumber untuk menghasilkan laporan keuangan bulanan berupa Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca dan Catatan Atas Laporan Keuangan tingkat Satuan Kerja (UAKPA) Kantor Pusat; 2) Menyiapkan bahan dan menyusun Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) tingkat Kantor Pusat; 3) Melakukan rekonsiliasi Laporan Keuangan Kantor Pusat dengan KPPN setempat; 4) Melakukan penggabungan Laporan Keuangan UAPPA-W Kantor Daerah, Laporan Keuangan UAPPA-W Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan, Laporan Keuangan UAKPA yang langsung berada di bawah Eselon I untuk menjadi laporan keuangan Tingkat UAPPA Eselon I bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan; 5) Melakukan rekonsiliasi laporan keuangan tingkat UAPPA Eselon I dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb) cq. Direktorat Informasi Anggaran (DIA) setiap semester;


42

6) Menyiapkan bahan dan menyusun Catatan Atas Laporan Keuangan

(CALK) tingkat eselon I. c. Melakukan urusan verifikasi, yang kegiatannya meliputi: 1) Menghimpun data transaksi, dokumen sumber (SPM, SSBP, SSPB, SP2D) dan informasi keuangan yang berisi bukti jurnal, buku besar, dan buku pembantu; 2) Melakukan verifikasi antara Arsip Data Komputer dengan Data Transaksi, Dokumen Sumber dan Informasi Keuangan lainnya; 3) Membuat Nota Hasil Verifikasi dan membuat memo penyesuaian; 4) Menginventarisir dan mendokumentasikan bahan-bahan laporan keuangan dari Satuan Kerja Pengelola Anggaran Pusat dan Daerah; 5) Membukukan realisasi anggaran masing-masing Satuan Kerja untuk menjadi laporan serapan DIPA; 6) Menghimpun dan menyebarluaskan ketentuan/pedoman pelaksanaan Akuntansi Instansi/Pemerintah.

d. Melakukan penyiapan bahan bimbingan teknis di bidang akuntansi dan verifikasi pada Satuan Kerja Vertikal lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan dan Satuan Kerja penerima dana dekonsentrasi serta tugas pembantuan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menyiapkan bahan dan melakukan koordinasi dan bimbingan pelaksanaan Sistem Akuntansi Instansi (SAI); 2) Menyiapkan bahan dan melakukan pembinaan dan monitoring pelaksanaan Sistem Akuntansi Instansi satker; 3) Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan implementasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) Satker. e. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya. f. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Akuntansi dan Verifikasi. g. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Akuntansi dan Verifikasi.


43

3. Subbagian Perlengkapan Subbagian Perlengkapan perlengkapan.

mempunyai

tugas

melakukan

urusan

Rincian tugas pekerjaan tersebut adalah: a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Perlengkapan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan data dan informasi; 2) Mengolah dan menganalisis data dan informasi; 3) Menyusun kerangka acuan kegiatan, rencana anggaran biaya, dan

rencana operasional kegiatan; 4) Menyajikan rencana kerja dan anggaran. b. Melakukan penyiapan bahan penatausahaan dan inventarisasi Barang Milik Negara (BMN), yang kegiatannya meliputi: 1) melakukan pencatatan, pengklasifikasian, dan pembukuan barang milik

negara (BMN) pada tingkat satuan kerja (Satker)/UAKPB; 2) mengumpulkan, mengolah laporan BMN unit kerja lingkup Direktorat

3)

4) 5) 6)

Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, UPT dan Satuan Kerja yang dibiayai dari anggaran Dekonsentrasi serta Tugas Pembantuan UAPPB Eselon I; menyiapkan bahan laporan BMN semesteran dan tahunan lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan UPT dan Satuan Kerja yang dibiayai dari anggaran Dekonsentrasi serta Tugas Pembantuan UAPPB Eselon I; melakukan monitoring, pembinaan dan pelaksanaan Sistem Akuntansi Barang Milik Negara ( SIMAK BMN) di wilayah kerjanya; menyiapkan bahan dan menyusun catatan atas laporan BMN tingkat Satker Kantor Pusat; melakukan rekonsiliasi laporan BMN tingkat satker Pusat dengan KPKNL setempat.

c. Melakukan penyiapan bahan pembinaan dan analisis kebutuhan serta pendistribusian BMN, yang kegiatannya meliputi: 1) mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data untuk menyusun

rencana kebutuhan, pengadaan dan distribusi BMN dan peralatan kantor lingkup kantor Pusat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan;


44

2) menyusun rencana kebutuhan dan melakukan urusan operasional

3)

4)

5) 6)

BMN lingkup kantor Pusat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan; menyusun konsep rencana pengadaan barang inventaris atas dasar analisis kebutuhan barang Kantor Pusat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan; melakukan pembinaan pelaksanaan rencana pengadaan barang/jasa baik secara pelelangan, penunjukan langsung, pengadaan langsung, dan kontes/sayembara; melakukan penyimpanan dan penomoran BMN lingkup Kantor Pusat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan; melakukan pendistribusian BMN yang berasal dari pengadaan barang Dalam Negeri maupun bantuan Luar Negeri ke unit lingkup Kantor Pusat Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan.

d. Melakukan penyiapan bahan rencana pemanfaatan, penggunaan, penghapusan, dan pemindahtanganan BMN, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data untuk menyusun

konsep rencana penghapusan dan pemindahtanganan BMN; pemeriksaan BMN yang akan dihapus dan dipindahtangankan meliputi kondisi fisik, kelengkapan dokumen sesuai dengan peraturan yang berlaku; Melakukan urusan penghapusan BMN melalui Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) yang telah disetujui penghapusannya; Melakukan pemrosesan penetapan status Rumah Negara milik Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan; Menyiapkan bahan penertiban pengelolaan aset; Melakukan pemanfaatan/penggunaan dan pemeliharaan Kendaraan Dinas.

2) Melakukanan

3)

4) 5) 6)

e. Melakukan bimbingan teknis di bidang pengelolaan BMN , yang kegiatannya meliputi: 1) Menyiapkan

bahan dan melakukan koordinasi dan bimbingan pelaksanaan pengelolaan BMN; 2) Menyiapkan bahan dan melakukan pembinaan dan monitoring pelaksanaan pengelolaan BMN; 3) Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan BMN. f. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya.


45

g. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Perlengkapan. h. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Perlengkapan C.

BAGIAN UMUM

1. Subbagian Organisasi dan Kepegawaian Subbagian Organisasi dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan evaluasi dan penyempurnaan organisasi dan tata laksana, serta pelaksanaan urusan kepegawaian. Rincian tugas pekerjaan tersebut adalah: a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Organisasi dan Kepegawaian, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan data dan informasi; 2) Mengolah dan menganalisis data dan informasi; 3) Menyusun kerangka acuan kegiatan, rencana anggaran biaya, dan rencana operasional kegiatan; 4) Menyajikan rencana kerja dan anggaran. b. Melakukan penyiapan bahan evaluasi organisasi lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan evaluasi pelaksanaan organisasi lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan; 2) Menyiapkan konsep evaluasi pelaksanaan organisasi; 3) Menyiapkan konsep rumusan tugas dan fungsi serta struktur organisasi; 4) Menyiapkan laporan hasil penyempurnaan tugas dan fungsi serta struktur organisasi. c. Melakukan penyiapan bahan penyempurnaan organisasi lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Melakukan penyiapan bahan rumusan penyempurnaan organisasi lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan;


46

2) Menyiapkan konsep rumusan organisasi meliputi tugas pokok, fungsi,

dan struktur organisasi lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan; 3) Melakukan penyiapan bahan penyusunan rincian tugas pekerjaan lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. d. Melakukan penyiapan bahan evaluasi, penyempurnaan, dan pengembangan jabatan fungsional di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menyiapkan bahan evaluasi dan penyempurnaan pelaksanaan jabatan fungsional; 2) Menyiapkan bahan pengembangan jabatan fungsional; 3) Menyiapkan bahan pembinaan dan pemantauan penerapan jabatan fungsional. e. Melakukan penyiapan bahan pembinaan evaluasi dan pengembangan budaya kerja lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menyiapkan bahan penyusunan indeks penerapan budaya kerja aparatur negara; 2) Menyiapkan bahan pemantauan kualitas budaya kerja aparatur negara; 3) Menyiapkan bahan penyusunan indeks kepuasan masyarakat unit pelayanan publik; 4) Melakukan pemantauan kinerja pelayanan publik; 5) Melakukan sosialisasi standar pelayanan publik; 6) Menyiapkan bahan sosialisasi nilai-nilai dasar budaya kerja aparatur negara. f. Melakukan penyiapan bahan penyusunan, evaluasi dan penyempurnaan ketatalaksanaan dan reformasi birokrasi, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis sistem dan prosedur (sisdur), petunjuk pelaksanaan (juklak) dan tata kerja; 2) Menyiapkan bahan penyusunan dan/atau penyempurnaan sisdur kerja, juklak kerja dan tata kerja; 3) Mengumpulkan bahan penyusunan dan/atau penyempurnaan tata hubungan kerja baik intern maupun ekstern; 4) Menyiapkan bahan kelengkapan dokumen reformasi birokrasi. g. Melakukan penyiapan bahan penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja.


47

h. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan dan menganalisis data untuk menyusun rencana kebutuhan pegawai; 2) Menyeleksi lamaran dan menyiapkan penyelenggaraan ujian saringan pegawai; 3) Menyiapkan bahan usulan dan proses pengangkatan calon pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil. i. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana pengembangan pegawai, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan dan menganalisis data dan menyiapkan bahan usulan peserta pendidikan dan latihan pegawai; 2) Menyiapkan penyelengaraan ujian dinas; 3) Menyiapkan usul penghargaan dan tanda kehormatan pegawai; 4) Menyiapkan dan memproses surat keputusan pencantuman gelar; 5) Menyiapkan konsep penyelesaian kasus pelanggaran disiplin pegawai; 6) Memantau perkembangan pelaksanaan rencana formasi, pengadaan dan pengembangan pegawai; 7) Menyiapkan konsep laporan rencana formasi, pengadaan, dan pengembangan pegawai; 8) Mengumpulkan, mengolah, menyiapkan dan menyajikan data kepegawaian untuk bahan laporan kegiatan tata usaha kepegawaian dan mutasi kepegawaian, serta bahan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) serta pengembangannya; 9) Memproses pemberian cuti pegawai di luar tanggungan negara. j. Melakukan urusan tata usaha kepegawaian, yang kegiatannya meliputi: 1) Menghimpun, mengolah, dan mendokumentasikan surat-surat dan berkas-berkas kepegawaian; 2) Menghimpun, mengelola, mendokumentasikan, dan mendistribusikan peraturan perundang-undangan dan surat keputusan yang berkaitan dengan bidang kepegawaian; 3) Menyiapkan dan memantau usul pengurusan kartu pegawai (Karpeg), kartu suami (Karsu), kartu istri (Karis), tabungan dan asuransi pengawai negeri (taspen) dan asuransi kesehatan (askes); 4) Menyusun daftar urut kepangkatan (DUK); 5) Memantau kegiatan urusan tata usaha kepegawaian.


48

k. Melakukan penyiapan bahan usulan mutasi pegawai, yang kegiatannya meliputi: 1) Menghimpun, menyiapkan, dan memproses usul mutasi kepegawaian yang meliputi kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, pemindahan, peninjauan masa kerja, penyesuaian, pembantuan, pengangkatan/pengaktifan kembali, pembebasan dan pemberhentian dalam jabatan, pemberhentian dan pemensiunan pegawai; 2) Menyiapkan bahan usulan pengangkatan dalam jabatan dan surat pernyataan menduduki jabatan. l. Melakukan penyiapan bahan evaluasi kinerja pegawai, yang kegiatannya meliputi: 1) Menghimpun dan mengevaluasi daftar hadir pegawai; 2) Menghimpun hasil dan mendokumentasikan penilaian kinerja pegawai; 3) Menyiapkan penyelenggaraan sumpah pegawai negeri sipil dan pelantikan pejabat; 4) Membuat laporan perubahan status pegawai meliputi perkawinan, kelahiran, perceraian, dan kematian; 5) Memproses pemberian cuti pegawai, bantuan sosial, kesehatan dan izin yang berkaitan dengan kepegawaian. m. Melakukan urusan Sekretariat Tim Penilai Jabatan Fungsional Medik Veteriner, Paramedik Veteriner, Pengawas Bibit Ternak dan Pengawas Mutu Pakan, yang kegiatannya meliputi: 1) Meneliti dan mencatat kelengkapan dan kebenaran berkas yang dipersyaratkan dalam usulan penetapan angka kredit; 2) Membuat jadwal sidang tim penilai; 3) Memfasilitasi penyelenggaran rapat dan sidang tim penilai; 4) Mengadministrasikan penilaian prestasi kerja; 5) Menyiapkan konsep berita acara hasil penilaian tim penilai; 6) Mengusulkan penetapan angka kredit; 7) Membuat konsep keputusan penetapan angka kredit; 8) Mendistribusikan hasil penilaian angka kredit kepada pejabat fungsional; 9) Membuat data base pejabat fungsional; 10) Memantau dan menyusun laporan perolehan angka kredit pejabat fungsional.


49

n. Melakukan urusan Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI Unit Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Melakukan penyiapan bahan pengembangan jiwa korsa dan wawasan kebangsaan, kerohanian, olah raga, seni dan budaya; 2) Melakukan penyiapan bahan pengabdian masyarakat, kesehatan dan jaminan sosial, peningkatan peran perempuan dan bantuan sosial; 3) Menyiapkan usulan pemberian penghargaan non formal, kesejahteraan sosial dan perumahan; 4) Menyiapkan usulan dan pelaksanaan pelatihan untuk calon purna bakti. o. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya. p. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Organisasi dan Kepegawaian. q. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Organisasi dan Kepegawaian. 2. Subbagian Hukum Subbagian Hukum mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan dan bantuan hukum. Rincian tugas pekerjaan tersebut adalah: a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Hukum, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan data dan informasi; 2) Mengolah dan menganalisis data dan informasi; 3) Menyusun kerangka acuan kegiatan, rencana anggaran biaya, dan rencana operasional kegiatan; 4) Menyajikan rencana kerja dan anggaran. b. Melakukan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan peraturan perundangundangan di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan evaluasi peraturan perundang-undangan; 2) Mengolah bahan evaluasi peraturan perundang-undangan;


50

3) Menyiapkan bahan konsep evaluasi peraturan perundang-undangan; 4) Menyajikan bahan evaluasi peraturan perundang-undangan. c. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan penyusunan peraturan perundang-undangan; 2) Mengolah bahan penyusunan peraturan perundang-undangan; 3) Menyiapkan bahan konsep peraturan perundang-undangan; 4) Menyajikan bahan peraturan perundang-undangan. d. Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan harmonisasi rancangan peraturan perundang-undangan di bidang peternakan dan kesehatan hewan. e. Melakukan penyiapan bahan sosialisasi peraturan perundang-undangan di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan sosialisasi; 2) Mengolah bahan sosialisasi; 3) Menyajikan bahan sosialisasi. f. Melakukan penyiapan bahan penyusunan bantuan hukum bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan bantuan hukum; 2) Mengolah bahan bantuan hukum ; 3) Menyusun bahan bantuan hukum ; 4) Menyajikan bahan bantuan hukum. g. Melakukan penyiapan bahan penyusunan perjanjian bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan perjanjian; 2) Mengolah bahan perjanjian; 3) Menyusun bahan perjanjian; 4) Menyajikan bahan perjanjian. h. Melakukan penyiapan bahan penyusunan informasi dan dokumentasi peraturan perundang-undangan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan penyusunan informasi dan dokumentasi peraturan perundang-undangan;


51

2) Mengolah bahan informasi dan dokumentasi peraturan perundangundangan; 3) Menyusun informasi dan dokumentasi peraturan perundang-undangan; 4) Menyajikan informasi dan dokumentasi peraturan perundangundangan. 5) Menggandakan dan mendistribusikan dokumen peraturan perundangundangan. i. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya. j. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Hukum.

serta

k. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Hukum. 3. Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga. Rincian tugas pekerjaan tersebut adalah: a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan data dan informasi; 2) Mengolah dan menganalisis data dan informasi; 3) Menyusun kerangka acuan kegiatan, rencana anggaran biaya, dan rencana operasional kegiatan; 4) Menyajikan rencana kerja dan anggaran. b. Melakukan urusan tata usaha, yang kegiatannya meliputi: 1) Melakukan urusan surat masuk yang meliputi pengambilan dan penerimaan, penyortiran, pencatatan, dan pengarahan surat; 2) Melakukan pengurusan surat keluar baik langsung maupun melalui pos meliputi pencatatan, penyimpanan dan pengiriman; 3) Melakukan pengiriman dan penerimaan berita melalui telex, telegram, radio telekomunikasi, dan faksimile; 4) Melakukan urusan pengetikan dan penggandaan surat, naskah dan dokumen;


52

5) Memberikan pelayanan tata usaha pimpinan; 6) Menyiapkan bahan dan menyusun konsep petunjuk penataan surat. c. Melakukan urusan kearsipan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menyiapkan bahan pengendalian dan melakukan pengelolaan kearsipan unit kerja eselon 1(depot arsip 1); 2) Menyiapkan bahan basis data klasifikasi kearsipan; 3) Melakukan penataan dan pemberkasan arsip/dokumen; 4) Melakukan pemeliharaan dan perawatan arsip/dokumen; 5) Melakukan penilaian arsip/dokumen; 6) Melakukan penyusutan arsip/dokumen; 7) Melakukan evaluasi pengelolaan kearsipan; 8) Menyiapkan bahan pembinaan kearsipan; 9) Melakukan kerja sama kearsipan dan koordinasi dengan instansi terkait. d. Melakukan urusan rumah tangga, keamanan dan ketertiban Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, yang kegiatannya meliputi 1) Menyelenggarakan pelaksanaan urusan upacara, dan rapat-rapat serta penerimaan tamu-tamu pimpinan; 2) Melakukan pemeliharaan gedung/bangunan, rumah dinas, langganan daya dan jasa; 3) Melakukan penataan ruang, kebersihan dan keindahan lingkungan kerja; 4) Melaksanakan kegiatan keamanan dan ketertiban; 5) Memfasilitasi pembinaan peningkatan kemampuan personil satuan keamanan. e. Melakukan pengelolaan perpustakaan Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menghimpun, mengolah dan menyajikan bahan pustaka; 2) Menyiapkan bahan bimbingan pengelolaan perpustakaan; 3) Memberikan pelayanan perpustakaan; 4) Melestarikan, memelihara dan merawat bahan pustaka; 5) Menyiapkan kerja sama perpustakaan dan koordinasi dengan instansi terkait. f. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya. g. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga.


53

h. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga. D.

dokumen

kegiatan

BAGIAN EVALUASI DAN PELAPORAN 1. Subbagian Data dan Informasi

Subbagian Data dan Informasi mempunyai tugas melakukan pengumpulan, pengolahan, analisis dan penyajian data dan informasi di bidang peternakan dan kesehatan hewan. Rincian tugas pekerjaan tersebut adalah: a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Data dan Informasi, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan data dan informasi; 2) Mengolah data dan informasi; 3) Menyusun kerangka acuan kegiatan, rencana anggaran biaya, dan rencana operasional kegiatan; 4) Menyajikan rencana kerja dan anggaran. b. Melakukan penyiapan bahan pengumpulan data dan informasi di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menyiapkan bahan identifikasi kebutuhan data dan informasi; 2) Menyiapkan bahan konsep petunjuk teknis pelaksanaan pengumpulan data dan informasi ; 3) Melakukan pengumpulan data dan informasi serta data penunjangnya. c. Melakukan penyiapan bahan pengolahan data dan informasi di bidang peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menyiapkan bahan pengolahan data dan informasi; 2) Menyiapkan bahan konsep petunjuk teknis pelaksanaan pengolahan data dan informasi; 3) Melakukan pengolahan data dan informasi serta data penunjangnya. d. Melakukan penyiapan bahan penyajian data dan informasi peternakan dan kesehatan hewan serta data penunjang, yang kegiatannya meliputi:


54

1) Mengumpulkan dan mengolah data teknis peternakan dan kesehatan hewan; 2) Memvalidasi data teknis peternakan dan kesehatan hewan; 3) Memvalidasi data penunjang peternakan dan kesehatan hewan; 4) Menyiapkan bahan publikasi data teknis dan penunjang peternakan dan kesehatan hewan e. Melakukan pengembangan sistem informasi peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Pengembangan situs web (website) peternakan dan kesehatan hewan; 2) Pengembangan pangkalan data (database) peternakan dan kesehatan hewan. f. Melakukan penyiapan bahan pengembangan sistem perstatistikan peternakan dalam bentuk instrument. g. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya. h. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Data dan Informasi. i. Melakukan penyimpanan dan Subbagian Data dan Informasi.

pemeliharaan

dokumen

kegiatan

2. Subbagian Evaluasi

Subbagian Evaluasi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan analisis, pemantauan, dan evaluasi pelaksanaan program. Rincian tugas pekerjaan tersebut adalah: a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Evaluasi, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan data dan informasi; 2) Mengolah dan menganalisis data dan informasi; 3) Menyusun kerangka acuan kegiatan, rencana anggaran biaya, dan rencana operasional kegiatan; 4) Menyajikan rencana kerja dan anggaran.


55

b. Melakukan penyiapan bahan instrumen pemantauan dan evaluasi program dan kegiatan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menyiapkan bahan dan penyusunan konsep instrumen pemantauan dan evaluasi program dan kegiatan; 2) Melakukan sosialisasi instrumen pemantauan dan evaluasi program dan kegiatan. c. Melakukan penyiapan bahan analisis pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan. d. Melakukan penyiapan bahan pemantauan pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan pemantauan pelaksanaan program dan kegiatan; 2) Mengolah bahan pemantuan pelaksanaan program dan kegiatan; 3) Menyajikan bahan pemantauan program dan kegiatan e. Melakukan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan; 2) Melakukan inventarisasi, identifikasi dan klasifikasi pelaksanaan program dan kegiatan; 3) Mengolah dan menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan; 4) Menyajikan bahan evaluasi program dan kegiatan. f. Melakukan penyiapan bahan penyusunan evaluasi kinerja organisasi, yang kegiatanya meliputi: 1) Mengumpulkan bahan penyusunan evaluasi kinerja organisasi; 2) Mengolah bahan penyusunan evaluasi kinerja organisasi; 3) Menyajikan bahan penyusunan evaluasi kinerja organisasi. g. Melakukan penyiapan bahan pemantauan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI) pembangunan peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menyiapkan forum koordinasi, pemantauan pelaksanaan SPI;


56

2) Menyiapkan bahan laporan triwulan dan tahunan SPI; 3) Menyiapkan bahan pemantauan SPI; 4) Menyiapkan bahan tinjauan (review) SPI. h. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya. i. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Evaluasi. j. Melakukan penyimpanan Subbagian Evaluasi.

dan

pemeliharaan

dokumen

kegiatan

3. Subbagian Pelaporan dan Tindak Lanjut Hasil Pengawasan

Subbagian Pelaporan dan Tindak Lanjut Hasil Pengawasan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan laporan pelaksanaan kegiatan dan tindak lanjut hasil pengawasan di bidang peternakan dan kesehatan hewan. Rincian tugas pekerjaan tersebut adalah: a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Pelaporan dan Tindak Lanjut Hasil Pengawasan, yang kegiatannya meliputi: 1) Mengumpulkan data dan informasi; 2) Mengolah dan menganalisis data dan informasi; 3) Menyusun kerangka acuan kegiatan, rencana anggaran biaya, dan rencana operasional kegiatan; 4) Menyajikan rencana kerja dan anggaran. b. Melakukan penyiapan bahan laporan pelaksanaan kegiatan di bidang pembangunan peternakan dan kesehatan hewan, yang kegiatannya meliputi: 1) Menghimpun, mengidentifikasi dan mengklasifikasi bahan penyusunan laporan kegiatan; 2) Menyusun bahan laporan kegiatan; 3) Menyajikan bahan laporan kegiatan. c. Melakukan penyiapan bahan laporan untuk rapat pimpinan, sidang kabinet, lembaga legislatif, rapat koordinasi, dan laporan periodik, yang kegiatannya meliputi:


57

1) Menghimpun dan mengkoordinasikan konsep bahan laporan; 2) Mengolah dan menyusun konsep bahan laporan; 3) Menyajikan bahan laporan. d. Melakukan penyiapan bahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), yang kegiatannya meliputi: 1) Menghimpun dan mengkoordinasikan konsep bahan laporan; 2) Mengolah dan menyusun konsep bahan laporan; 3) Menyajikan bahan laporan. e. Melakukan penyiapan bahan evaluasi dan tindak lanjut Laporan Hasil Pengawasan (LHP), yang kegiatannya meliputi: 1) Menginventarisasi, mengklasifikasi, dan menganalisis temuan LHP; 2) Menyiapkan rencana tindak lanjut penyelesaian LHP; 3) Melakukan koordinasi dan sinkronisasi tindak lanjut penyelesaian LHP; 4) Menyiapkan bahan tindak lanjut penyelesaian LHP; 5) Menyajikan bahan tindak lanjut penyelesaian LHP; 6) Melakukan pemantauan dan evaluasi tindak lanjut penyelesaian LHP. f. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya. g. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Pelaporan dan Tindak Lanjut Hasil Pengawasan dan laporan hasil rapat dengan instansi terkait. h. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Pelaporan dan Tindak Lanjut Hasil Pengawasan.


58

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI.. DAFTAR LAMPIRAN

Recommend Documents