Cosmicus College Safe school integraal veiligheidsplan versie april 2012

Cosmicus College – Safe school – integraal veiligheidsplan

versie april 2012

1. ALGEMEEN Inleiding Het Cosmicus College vindt het belangrijk om haar leerlingen een gecertificeerde veilige school te bieden. Het motto is immers: ‘wat werkt voor onze leerlingen, telt’ en onderzoeken tonen aan dat een veilige school een positieve invloed heeft op het (leer)gedrag van de kinderen. In de visie en missie van het Cosmicus College staat wereldburgerschap centraal: ‘Cosmicus College streeft in haar visie naar een ideale wereld waarin wereldburgers harmonieus kunnen samenleven. Deze ideale wereld kan slechts bereikt worden door mensen die toegerust zijn met de nodige en juiste competenties, zodat zij hun omgeving kunnen benaderen met vertrouwen, interesse, tolerantie en respect. Het Cosmicus College wil haar leerlingen ontwikkelen tot wereldburgers.’ In dit document wordt beschreven welke maatregelen de school neemt of heeft genomen om een veilige school te creëren waarin dit wereldburgerschap tot bloei kan komen. In dit concept zijn vier punten belangrijk: Schoolcultuur: Het Cosmicus College beoogt een school voor wereldburgers te zijn: een school dus waar iedereen respectvol met elkaar omgaat. Aantrekkelijk onderwijs: De school is continu bezig om haar onderwijs te verbeteren en aan te laten sluiten op de leefwereld van de leerlingen. Fysieke omgeving: Het Cosmicus College heeft aandacht voor een schone school waarin genoeg uitdaging te vinden is. Externe samenwerking: De school heeft samenwerkingsverbanden met externe (zorg)instanties waarmee overleg gepleegd kan worden als dat noodzakelijk of gewenst is. Samen vormen de eerste letters van deze aandachtspunten het woord SAFE (veiligheid): datgene waar het in dit document om gaat!

Algemene gegevens Gegevens school: Naam: Cosmicus College BRIN-nr: 02VG -22 Bezoekadres: Witte Hertstraat 1, 3061 CT, Rotterdam Postadres: Postbus 6450, 3002 AL, Rotterdam Tel.nr.: 010 – 511 15 45 E-mail: [email protected] Website: www.cosmicuscollege.nl Vestigingsdirecteur: dhr. Ilyas Bagci (06 – 41 38 50 94). De school is op werkdagen bereikbaar tussen 08.00 en 16.00 uur. Bij noodgevallen kan het mobiele nummer van de directeur worden gebeld.

1. Schoolveiligheid Het Cosmicus College vindt schoolveiligheid zeer belangrijk. Hoe kan het ook anders, wanneer er dagelijks zo’n 500 man binnen de muren van het gebouw rondlopen. Deze aandacht voor veiligheid uit zich op verschillende manieren: variërend van ingeroosterde mentorlessen en een schoolpedagoog in huis tot cameratoezicht waar absoluut noodzakelijk, voldoende goed opgeleide BHV-ers en een jaarlijkse ontruimingsoefening. De school investeert vooral in relaties: als die goed zijn, zit het over het algemeen bij de schoolveiligheid ook goed. Het gaat hier dan om relaties op school (goede verstandhoudingen tussen collega’s onderling en tussen leerlingen en personeel), maar ook vanuit school naar buiten toe (bijvoorbeeld naar ouders toe). Ons motto: eerst relatie, dan prestatie!

1


versie april 2012

Organisatie van schoolveiligheid De school creëert op meerdere vlakken veiligheid in en om de school. Cameratoezicht is daar een onderdeel van, maar het veiligheidsbeleid is veel meer dan toezicht via camera’s alleen. Gedurende de dag zijn er medewerkers die een oogje in het zeil houden. Dit betreft het onderwijsondersteunend personeel en/of de (lesgevende) collega’s die zijn ingeroosterd voor surveillance, maar ook heel in het algemeen het personeel dat ‘toevallig’ door de gangen loopt en de leerlingen aanspreekt op (on)gewenst gedrag. Belangrijk in sociaal opzicht zijn de ingeroosterde mentorlessen waarin (on)gewenst gedrag wordt besproken én de aanwezigheid van een schoolpedagoog bij wie kinderen met hun vragen terecht kunnen. Belangrijke onderwerpen (optreden tegen pesten, voorkomen dat meisjes in handen vallen van loverboys) worden niet alleen met de leerlingen besproken, maar ook met de ouders (door het organiseren van thema-avonden). De school probeert de drempel zo laag mogelijk te houden zodat problemen – als die onverhoopt toch ontstaan – opgelost kunnen worden voor ze escaleren. Omwille van de veiligheid en continuïteit in aanpak zijn er voor verschillende onderwerpen protocollen opgesteld: zo zijn er protocollen t.a.v. pesten, sexuele intimidatie, maar ook voor ICT-gebruik op school. Circa eens per 4 à 6 weken sluit de zorgcoördinator aan bij het MT-overleg om daar de lopende zorgzaken door te spreken. Ook de mentoren spreekt zij minimaal eens per periode (zie de zorgjaarplanning). Daarnaast komt veiligheid aan bod in het overleg van het OOP. Verder is de wijkagent op school bekend, zodat er bij problemen in de wijk direct overleg mogelijk is. De verantwoordelijke portefeuillehouders van de veiligheidscommissie bij naam en contactnummer: Preventiemedewerker (functie) Naam Bereikbaar via: Contactpersoon ArboKhalissa Mousa 010 - 43 66 766 coördinatie (Arbo-coördinator) + leden Arbo-cie Hoofd BHV Ilyas Bagci 06 – 41 38 50 94 Contactpersoon voor sociale Emine Yilmaz 06 – 39 56 84 95 veiligheid Zorgcoördinator Emine Yilmaz 06 – 39 56 84 95 Teamleider OB / OOP Mustafa Kocaer 06 – 48 52 23 83 1

Deze commissie komt minimaal tweemaal per jaar (in het najaar en in het voorjaar) bij elkaar om te bespreken of alle veiligheidseisen nog van kracht zijn en afdoende zijn. Onderwerpen die hierbij besproken worden zijn onder meer: de in gebruik zijnde protocollen, de jaarlijkse ontruimingsoefening, de resultaten van leerling-, ouder- en personeelenquêtes en de gegevens van de incidentenregistratie. Doelstellingen die jaarlijks in elk geval behaald moeten worden (en door de cie besproken worden) zijn: 1) Het gem. cijfer voor het gevoel van veiligheid moet bij alle geledingen minimaal een 6.5 zijn 2) De jaarlijkse ontruimingsoefening heeft plaatsgevonden, waarbij het gebouw in maximaal 10 minuten volledig ontruimd moet zijn en er geen gevaarlijke situaties ontstaan mogen zijn (bv door nooddeuren die vergrendeld zaten) 3) Incidenten zijn 100% geregistreerd. Dit houdt in dat wordt bijgehouden: wat er is gebeurd, wanneer (dag en tijdstip), wie er betrokken is, hoe het is afgehandeld. De incidentenregistratie wordt bewaard op de administratie. Indien nodig, worden op bovenstaande punten verbeteracties op gezet. Naast deze bijeenkomsten is er jaarlijks tenminste één bijeenkomst van de BHV-medewerkers en hun leidinggevende. Ook deze bijeenkomst staat vastgelegd in de jaarplanning. In deze bijeenkomst wordt 1

En vaker indien nodig. 2


versie april 2012

de verdeling van taken en verantwoordelijkheden doorgesproken en bepaald of er t.a.v. van het leerlingaantal en aantal medewerkers voldoende BHV-ers zijn. BHV-ers doen jaarlijks een opfriscursus om hun bekwaamheden op peil te houden. Aan het begin van elk schooljaar worden de data van deze bijeenkomsten vastgelegd in de jaarplanning. De veiligheidscommissie deelt haar bevindingen met personeel via het interne weekbericht, met ouders en leerlingen via de nieuwsbrief (deze komt maandelijks uit). Beleid / Kwaliteitszorg / Borging Het thema veiligheid is niet expliciet als afzonderlijk onderdeel opgenomen in de verschillende beleidsplannen die er op tafel liggen, maar keert wel steeds terug in de verschillende onderdelen. Zo is er in het schoolplan uitgebreid aandacht voor de zorgaspecten op school: hoe deze versterkt en geborgd kunnen worden en hoe deze in de tijdslijn weggezet kunnen worden. Hier is een apart zorgplan voor beschikbaar. Ook is er voor het onderdeel gebouw natuurlijk altijd aandacht voor de veiligheid en mogelijke verbetering. Zo is er goed gekeken naar de vluchtwegen toen de nieuwe kantine op het schoolplein werd geplaatst. Ook wordt de jaarlijkse ontruimingsoefening direct na afloop geëvalueerd met de betrokkenen. Als vastgesteld is waar verbetering mogelijk is, wordt dit besproken met het voltallige personeel. Dit integraal veiligheidsplan beoogt deze verscheidenheid in één stuk samen te brengen. Visie op schoolcultuur in samenhang met actief burgerschap en sociale integratie In de visie en missie van het Cosmicus College staat wereldburgerschap centraal: ‘Cosmicus College streeft in haar visie naar een ideale wereld waarin wereldburgers harmonieus kunnen samenleven. Deze ideale wereld kan slechts bereikt worden door mensen die toegerust zijn met de nodige en juiste competenties, zodat zij hun omgeving kunnen benaderen met vertrouwen, interesse, tolerantie en respect. Het Cosmicus College wil haar leerlingen ontwikkelen tot wereldburgers.’ Om dit doel te bereiken, om aan onze missie vorm te geven, is het vak wereldburgerschap (WBS) in het curriculum opgenomen. Met WBS wil het Cosmicus College:  een holistische visie van de wereld bij leerlingen ontwikkelen;  leerlingen bewust maken van de complexe kwesties en problemen die in de wereld op het spel staan;  het analytische en kritische denkvermogen van leerlingen bevorderen;  het zelf reflecterend vermogen van leerlingen verder ontwikkelen. Met WBS zullen leerlingen leren om:  met respect om te gaan met de wereldwijde diversiteit aan leefwijzen, religies en culturele uitingen;  vanuit verschillende perspectieven te kijken naar mensenrechten, democratie en burgerschap en de eigen betrokkenheid hierbij te zien;  spanningen en conflicten tegen hun eigen achtergrond te plaatsen;  te oordelen over ongelijkheid en onrechtvaardigheid;  de veelvuldige facetten van onze wereld te waarderen. De leerlingen van het Cosmicus College zullen intensief in aanraking komen met toonaangevende culturen op de wereld in heden en verleden, ver weg en dichtbij. Zo proberen we het sociale aspect en respect in een groter kader te plaatsen. Kennis hebben van het wereldburgerschap is voor ons verre van genoeg, het gaat ook om het begrijpen en toepassen ervan in concrete situaties binnen en (ver) buiten onze school. En dan nog… pas als het hart erbij betrokken is kan men uitgroeien tot een wereldmens: iemand die ver uitstijgt

3


versie april 2012

boven de grenzen van de eigen cultuur. Door het werken aan het wereldburgerschap van leerlingen, hun ouders en onszelf kunnen wij bruggen bouwen tussen mensen en culturen. Ons perspectief is een wereld waarin mensen harmonieus met elkaar samenleven en dat begint op school én thuis. Bij onze passie voor die wereld hoort tevens dat wij:     

de leerlingen kwalitatief zeer goed onderwijs bieden door het inzetten van gepassioneerde topdocenten; onderwijs geven waar de ouders, leerlingen en teamleden zelf zeer over te spreken zijn; er bij de leerlingen uithalen wat er in zit en hun bagage vergroten; de leerlingen een basis geven om het verrassend goed te doen in HBO en WO; een bijdrage leveren aan een goede maatschappelijke carrière van onze leerlingen.

In het schoolplan 2010-2014 staat specifiek omschreven hoe wij dat in de lessen voor ogen zien. Organisatie van schoolcultuur De school heeft een actieve en betrokken zorgcoördinator (Emine Yilmaz) die zich met verve inzet voor de zorg op het Cosmicus College. In deze hoedanigheid fungeert zoij ook als eerst aanspreekbare m.b.t. sociale veiligheid. Als back-up dient de teamleider die het OOP aanstuurt (Mustafa Kocaer). Als schoolpedagoog biedt Emine Yilmaz een luisterend oor voor leerlingen én collega’s en stuurt zij tevens enkele stagiaires aan. De zorg zoals we dat op school willen en kunnen bieden ligt vastgelegd in een zorgplan. De grote lijnen hiervan zijn ook op de website te vinden, zodat (potentiële) ouders en leerlingen hier ook kennis van kunnen nemen en hun schoolkeuze mede op grond hiervan kunnen bepalen. Naast deze personen is er ook een vertrouwenspersoon voor leerlingen (Patricia Derksen) en voor collega’s (Annelie Volgers) bij wie men aan kan kloppen als men de problemen niet aan de zorgcoördinator/schoolpedagoog wil voorleggen. Zoals reeds gemeld, is zorg een terugkerend item op de agenda van het MT. Daarnaast wordt geprobeerd in de jaarplanning al vast te leggen welke thema-avonden wanneer plaatsvinden. Mocht dit nog niet een jaar van te voren bekend zijn, worden ouders per brief (en vaak ook nog telefonisch) hierover geïnformeerd. Wat betreft het leerlingenstatuut conformeert het Cosmicus College zich aan dat van het overkoepelend LMC bestuur. Alle protocollen zijn als bijlage toegevoegd. Om de vinger aan de pols te houden of we op de goede weg zijn en blijven, zijn binnen school de volgende zaken van belang: 1. Het opstellen (en vervolgens jaarlijks bijstellen) van dit integraal veiligheidsplan 2. Het jaarlijks bijstellen van het zorgplan indien dit nodig wordt geacht (verantwoordelijkheid zorgteam) 3. De leerlingenbesprekingen en teamvergaderingen die volgens een vast schema gedurende het jaar plaatsvinden (schema opvraagbaar bij de teamleiders) 4. Het leerlingvolgsysteem Magister waarin m.n. mentoren hun bevindingen over de leerlingen bijhouden (gesprekken die hebben plaatsgevonden etc). 5. De tweejaarlijkse tevredenheidonderzoeken onder leerlingen – ouders – personeel. 6. Het personeelscompendium waarin (nieuwe) collega’s op de hoogte worden gebracht van het reilen en zeilen op school. 7. Bovengenoemde punten (m.u.v. de tevredenheidonderzoeken) worden jaarlijks geëvalueerd en waar nodig bijgesteld.

4


versie april 2012

Gedragscodes en omgangsregels Waar mensen bij elkaar zijn, worden regels opgesteld: in het verkeer is dat zo, op school net zo. Het Cosmicus College is in haar spelregels uitgegaan van algemene normen en waarden, wettelijke regels maar vooral: het klimaat dat we voor onze school wenselijk achten. De belangrijkste spelregels staan opgenomen in de schoolgids én terug te vinden op de site. De mentoren bespreken in de eerste periode ook hoe de klas tegen de regel aankijkt en hoe zij als klas met elkaar om willen gaan. Deze regels worden niet in alle gevallen zwart-op-wit gesteld maar omdat ze wel overal besproken zijn kan er altijd naar worden verwezen. In de spelregels wordt bijvoorbeeld expliciet verwezen naar de manier waarop de school verwacht dat leerlingen met elkaar en elkaars spullen omgaan, wat wel en niet is toegestaan bij het gebruik van internet, hoe we aankijken tegen het gebruik van telefoon-, beeld- en geluidsapparatuur, etc. Omdat goed voorbeeld goed doet volgen, is dat het belangrijkste uitgangspunt bij het personeel. Mochten de regels echter toch worden overtreden, dan wordt daar met de betreffende perso(o)n(en) over gesproken en indien nodig volgen er sancties. Leerlingen zijn gebaat bij duidelijkheid, dus dat is wat we met zijn allen ook nastreven. Voor het personeel is het iets minder doorzichtig dan bij de leerlingen. In het personeelscompendium zijn wel (zoveel als mogelijk) die dingen besproken die belangrijk zijn om te weten voor (nieuwe) collega’s. Voor een deel overlapt dit document met de schoolgids, voor een deel is het ook een aanvullend stuk waarin nader wordt ingegaan op de ins & outs van de school. Ook hier staat in vermeld hoe we de school voor ogen hebben en wat er gebeurt als een collega zich daar niet aan houdt (bijvoorbeeld als een collega regelmatig te laat komt). Voor klachtenregelingen houden we ons aan de bestuursbrede afspraken van het LMC. Zo is er bijvoorbeeld een klachtencommissie voor leerlingen in de bovenbouw als er een geschil is ontstaan t.a.v. de SE-werken en leerlingen daar niet uitkomen met de examencommissie van de school zelf. Het schorsings- en verwijderingprotocol m.b.t. is overeenkomstig de regels/adviezen van de Leerplicht. Ouders Ouders hebben een doorslaggevende rol in het onderwijssucces van hun kinderen. Het Cosmicus College vindt het dan ook belangrijk om samen te werken met de ouders m.b.t. de opvoeding en onderwijs gedurende de schoolloopbaan van de leerlingen. Opvoeding vindt ook op school plaats en onderwijs ook thuis. De ouders worden daarom nadrukkelijk bij het onderwijs betrokken. We bespreken hun grote rol in de opvoeding en het onderwijs van hun kind en er worden heldere afspraken over de rol van de school en de rol van de ouders gemaakt. Ouders hebben thuis een grote rol in het begeleiden van hun kind. Gezamenlijk zetten we daarom onze competenties in voor het allerbeste onderwijs! Het Cosmicus College vindt het belangrijk om alle ouders goed te kennen en een vertrouwensrelatie tussen de school en ouders te creëren. Op basis van deze vertrouwensrelatie kan er door de school en de ouders gewerkt worden aan de schoolsuccessen en het welzijn van hun kind. Eerst elkaar kennen, dan bouwen aan vertrouwen en op deze basis bouwen aan succes! Belangrijke activiteiten daarbij zijn het huisbezoek en de ouderactiviteiten. Alle ouders van het eerste leerjaar worden minimaal één keer bezocht door de mentor en indien het door de ouders en de school noodzakelijk wordt geacht vaker. Tijdens dit bezoek wordt gesproken over de wensen en verwachtingen van de ouders en hun kind, over de wensen van de school en over de schoolactiviteiten. De ouders beschikken door het huisbezoek over een betere kennis van de schoolsituatie van hun kind en de school over betere kennis van de thuissituatie van de leerlingen. Dat moet ook, want ouders en school zijn samen verantwoordelijk voor opvoeding en onderwijs.

5


versie april 2012

Grensoverschrijdend gedrag, gesplitst in ouders/leerlingen  personeel Grensoverschrijdend gedrag bij leerlingen wordt in eerste instantie direct door de mentor met de betreffende leerling besproken. Indien gewenst/noodzakelijk volgt een gesprek met de teamleider. Op gezette tijden wordt leerlinggedrag in de teams besproken tijdens leerlingbesprekingen (minimaal acht keer per jaar en zoveel vaker als nodig is); incidenten worden genoteerd in het leerlingvolgsysteem Magister (hier wordt ook beschreven hoe er gehandeld is en wat de uikomst is). Wat de gevolgen zijn van grensoverschrijdend gedrag voor leerlingen staat o.m. beschreven in de schoolregels. Zo wordt een leerling intern geschorst als hij/zij respectloos taalgebruik bezigt of er een gevaarlijke situatie door toedoen van hem/haar ontstaat. Voor personeelsleden geldt dat ongewenst/ongepast gedrag (bijvoorbeeld opmerkingen naar leerlingen die niet gepast zijn en/of als ongepast worden ervaren door leerlingen of collega’s) wordt besproken in het MT-overleg en in de functioneringsgesprekken. De uitkomst en wijze van handelen wordt opgenomen in het dossier van het betreffende personeelslid. De school gaat zorgvuldig om met haar personeel en haar leerlingen. Vertrouwelijke kwesties worden dan ook als zodanig behandeld, waar nodig is de school leerlingen/ouders behulpzaam bij het doen van aangifte en leerlingen/ouders worden gewezen op hun recht om een klacht in te dienen als ze menen onrechtvaardig behandeld te wijn.. Uiteraard wordt altijd eerst gepoogd om er in dialoog samen uit te komen.

Training leerlingen Het begeleiden van leerlingen kan voor een groot deel ‘in huis’ gebeuren. Het zorgteam is in staat om de meest voorkomende problemen waar leerlingen tegenaan lopen (Faalangstreductietraining, sociale vaardigheidstraining, weerbaarheidtraining, “Rots en Water” en “Kanjertraining”) zelf te geven. Hierbij is het wel van belang dat het kind zelf de noodzaak en/of het nut van de training inziet. Voorafgaand aan de trainingen vindt dan ook altijd een intakegesprek plaats. Wanneer de ‘behandeling’ verder gaat dan er op school geboden kan worden, wordt er contact gezocht met de betreffende vervolginstanties. Om de positieve insteek te benaderen en de leerlingen en collega’s een positieve bril op te zetten, is er per periode ook een ‘kanjerverkiezing’: de drie meest genoemde leerlingen én collega’s krijgen een eervolle vermelding, een foto van de twee nummer 1’s hangt aan de muur in de gang, zodat de ‘gelukkigen’ extra in het zonnetje worden gezet. Scholing en training Om het personeel de juiste handvatten te geven wordt er regelmatig ingezet op scholing voor het voltallige personeel op gebieden die te maken hebben met een gunstig leef- en leerklimaat. Zo hebben de collega’s in schooljaar 2010-2011 een training gekregen van Hans Kaldenbach (thema: respect.). De schoolpedagoog geeft presentaties op het vlak van de zorg (omgaan met autisme, hoe herken je de hulpvraag van een leerling, ..) en mentoren worden getraind in het ondersteunen van hun leerlingen. Een kind wat meer zelfvertrouwen heeft zal de school immers gemakkelijker doorlopen. Op het pedagogisch en didactisch vlak zijn ook trainingen (nov 2011: studiedag over Breingeheimen; om de leerlingen te kunnen helpen bij het aanreiken van de juiste leermethode), maar ook intervisie komt regelmatig voor. Voor het begeleiden van nieuwe collega’s is een BOS (begeleider op school) opgeleid. 2. Aantrekkelijk onderwijs Het Cosmicus College is steeds opnieuw op zoek naar wegen die het beste te bewandelen zijn voor haar leerlingen. In het nieuwste schoolplan staat beschreven welk pad we voor de komende jaren willen inslaan. Uiteraard is dit niet een weg die haaks staat op de weg uit de voorafgaande jaren, het kan meer gezien worden als een verfijning van de ingeslagen weg,

6


versie april 2012

Op het Cosmicus College vinden we het belangrijk dat leerlingen hun talenten kunnen ontwikkelen: bij binnenschoolse, maar ook bij buitenschoolse activiteiten. De ontwikkeling van leerlingen en de onderwijsresultaten zijn optimaal in een omgeving waarin de leerlingen zichzelf gekend en erkend weten, waar er tussen leerlingen en docenten wederzijds vertrouwen is om samen resultaten te bereiken. Iedere docent kent iedere leerling en iedere leerling kent iedere docent. Het is om deze reden dat binnen het Cosmicus College wordt gewerkt in een school met een beperkt leerlingaantal en met groepen van maximaal 28 leerlingen. Het gemiddeld aantal leerlingen per klas is 25. Leerlingen krijgen individuele aandacht en indien gewenst een individueel programma. Dit is met name van belang als leerlingen op een belangrijk onderdeel uitvallen, slecht in hun vel zitten, een onvoldoende halen voor een repetitie of ziek thuis zijn. Onderwijs binnen het Cosmicus College is maatwerk. De leerlingen kunnen extra taallessen volgen in de Nederlandse en Engelse taal. Drie dagen per week is er huiswerkbegeleiding en indien nodig bijles. Leerlingen van het Cosmicus College nemen jaarlijks deel aan Olympiaden en bij de buitenschoolse activiteiten hebben we al enkele jaren het Nederlands kampioenschap voor robotica binnengesleept. Als natuurlijk vervolg hierop heeft de school aangehaakt bij het Technasiumconcept: met 4 collegascholen gaat zij vanaf 2012 leerlingen opleiden in het vak Onderzoek en Ontwerp. In analogie hiervan wil de school zelf het Ondernemerschap en Leiderschap-profiel ontwikkelen: zo heeft elke Cosmicusleerling de mogelijkheid een kant te ontwikkelen die het beste bij hem of haar past. De ontwikkeling van deze leerlijnen is overlegd met leerlingen én ouders en is voor de lopende zaken in handen van verschillende werkgroepen. De eindverantwoording ligt bij de vestigingsdirecteur. Scholing en training Collega’s worden op dit gebied individueel en/of als groep nageschoold. Zo worden er technators opgeleid die het Technasium vorm zullen geven. Voor verder scholingsplannen verwijzen we naar het document over scholingsbeleid en het schoolplan.

3. Fysieke veiligheid Vanzelfsprekend moet een school er aantrekkelijk uitzien (schoon en netjes opgeruimd), dienen de lokalen en de inrichting van de school aan de wettelijke eisen te voldoen en hoort de school goed onderhouden te zijn. Een plek waar het netjes en verzorgd is, blijft immers langer netjes dan een plek waar de verf van de muren afbladdert en er toch al een hoop rotzooi ligt. De school besteedt in haar schoolplan dan ook de noodzakelijke aandacht aan het gebouw. Samen met leerlingen en collega’s wordt bovendien bekeken hoe de school nog meer een plek kan worden waar de leerlingen zich thuis voelen. Zo zijn in de kantine kleurige treinbanken geplaatst en is het plafond van de hal war de bètavakken worden gedoceerd voorzien van een sterrenhemel met zonnestelsel. Waar leerlingen zelf aan bijgedragen hebben, zullen ze ook langer zuinig op zijn. Daarnaast zijn er natuurlijk ook wettelijke eisen: de bètalokalen en het kabinet moeten aan bepaalde voorschriften voldoen om geen onveilige situaties in de school te laten ontstaan. Elk lokaal heeft een lokaalbeheerder: hij/zij is verantwoordelijk voor de aankleding van het lokaal, maar ook voor het doorgeven van mankementen/vernielingen. Door gericht toezicht en doordat men zich verantwoordelijk voelt voor een stukje van het gebouw, neemt de veiligheid toe. Eén van de teamleiders (in de huidige situatie is dat de TL klas 1/2 en OOP: Mustafa Kocaer) heeft het gebouw in zijn portefeuille; lokaalbeheerders wenden zich dan ook rechtstreeks naar hem, of naar de conciërges. Deze teamleider zit ook in de veiligheidscommissie (zie boven), zodat de communicatielijntjes kort blijven. Fysieke veiligheid heeft haar invloed op een prettig pedagogisch klimaat / goed onderwijs en vice versa. Ze kunnen niet zonder elkaar bestaan maar zijn ook niet de enige oorzaak van welslagen van deze aspecten. Het Cosmicus College probeert de beste balans te vinden tussen beide aspecten. 7


versie april 2012

Organisatie van fysieke veiligheid Vanzelfsprekend zijn er regels opgesteld voor de veiligheid in en om het gebouw. Deze algemene spelregels zijn opgenomen in de gids, voor de bètalokalen komen daar nog aanvullende veiligheidseisen bij. In het schoolplan staat vermeld hoe de verschillende vakken daar extra aandacht aan willen besteden. Veiligheid in en om de school is een aandachtspunt dat onder meer wordt besproken in (vanzelfsprekend) de veiligheidscommissie, maar ook iets wat met de leerlingenraad (bijvoorbeeld bij het organiseren van schoolfeesten) en de ouderraad wordt besproken. Beleid / Kwaliteitszorg / Borging De veiligheidscommissie is verantwoordelijk voor de evaluatie en borging van de fysieke veiligheid in en om de school en tijdens schoolactiviteiten. Zij monitort en stuurt aan via: Het schoolveiligheidsplan. Evaluaties van de verschillende risicoanalyses/enquêtes t.a.v. veiligheid, resulterend in een plan van aanpak. Wanneer daar nieuwe inzichten uit voortkomen worden deze voorgelegd aan de leerlingenraad, ouderraad en (P)MR. Het BHV-plan. Jaarlijks is er ook overleg met de groep BHV‘ers/EHBO‘ers. Het ontruimingsplan. Collega’s krijgen dit jaarlijks opnieuw toegestuurd; hoofdzaken hieruit worden vlak voor de ontruimingsoefening nogmaals onder de aandacht gebracht. Het onderhoudsplan van het gebouw. Evaluatiemomenten gebouw; analyse en verantwoordelijke functionarissen.  Het schoolgebouw wordt periodiek bouwtechnisch gekeurd. Indien van toepassing, worden maatregelen genomen. Zo zijn in 2011-2012 de buitenkozijnen allemaal vernieuwd.  Lokalen / Praktijklokalen / Gymlokalen => er zijn lokaalbeheerders aangesteld (collega’s die verantwoordelijk zijn voor een lokaal en melding maken wanneer er iets niet in orde is).  Loopruimten / Trappenhuizen / Vluchtroutes / Sanitaire ruimten / Kantine / aula => deze ruimtes in het gebouw worden dagelijks in de ronde van de conciërge meegenomen en gecontroleerd. Gedurende de dag worden de sanitaire ruimtes ook gecontroleerd (door een vrouwelijke en mannelijke OOP-er).  Evaluatie van alle ruimtes in en om de school worden meegenomen in de bijeenkomsten van de veiligheidcommissie. Ook de buurt (zwerfafval, relatie met buurtbewoners) komt hierin aan de orde. Brandveiligheid is onderwerp van gesprek als de ontruimingsoefening wordt voorbereid. Mocht de veiligheidcommissie tot de conclusie komen dat er zaken aangepast/verbeterd moeten worden, dan doet zij daarvoor een onderbouwd voorstel. Deze commissie is tevens verantwoordelijk voor een correcte uitvoer van de voorstellen.

8


versie april 2012

Toezicht en surveillance (taken en verantwoordelijkheden) Het toezicht binnen school en schoolactiviteiten is als volgt vormgegeven: Toezichthouders: - Van elk personeelslid wordt verwacht dat hij/zij de ogen open houdt en waar nodig anderen aanspreekt op ongewenst gedrag - Daarnaast is toezicht voor bijvoorbeeld pauzes (schoolplein, kantine, gangen) vastgelegd in surveillanceschema’s. Dit schema wordt aan het begin van het schooljaar opgesteld aan de hand van het beschikbare rooster. Indien nodig (bijvoorbeeld door een wijziging in het rooster) wordt dit aangepast - Met betrekking tot schoolfeesten, schoolreizen en buitenschoolse activiteiten geldt het volgende: er is een werkgroep voor deze activiteiten die de takenverdeling en organisatie op zich neemt. De; collega’s dragen gezamenlijk zorg voor het toezicht op deze momenten. (Hoofd)conciërge(s): Houden algemeen toezicht in het gebouw, controleren inbraakbeveiliging en zijn eerst aanspreekbare bij vragen op de werkvloer (van leerlingen, ouders, derden) Kantinemedewerker: Is op vaste tijden aanwezig zodat leerlingen binnen school versnaperingen kunnen kopen, houdt daarnaast toezicht op ordelijk gebruik van de kantine. Receptionist(en): Valt deels samen met functie van conciërge. Is aanwezig bij de ingang van de school op duidelijk gemarkeerde plek. TOA: De TOA’s zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van en toezicht op het kabinet, bereiden de praktijklessen voor en zijn gedurende de praktijklessen aanwezig met het oog op de veiligheid. Mediathecaris: Op het Cosmicus College is dit gelijk aan de functie van OLC-beheerder (OLC = Open Leercentrum). Hij houdt toezicht op de leerlingen wanneer ze in zelfstudie-uren op school aan de slag gaan, controleert of er geen oneigenlijk gebruik van de computers is, etcetera. (O)OP: Zie toezichthouders.

Beveiligingsmaatregelen Cameratoezicht is aanwezig op school, maar niet dusdanig prominent dat men er juist een onveilig gevoel van krijgt. De camerabeelden zijn te volgen bij de receptie en kunnen indien nodig worden teruggespoeld om een situatie opnieuw te bekijken. De camerabeelden worden voor een periode van 3 dagen bewaard. Leerlingen hebben een schoolpasje dat op verzoek moet kunnen worden getoond (bijvoorbeeld bij gebruik van de computers in het OLC). Hekken staan om het schoolplein heen maar zijn gedurende schooldagen niet afgesloten. Bovendien zijn de hekken zo laag dat men er eventueel overheen zou kunnen springen, Ze zijn meer bedoeld als markering dan als elementen om mensen binnen- of buiten te houden. Detectiepoorten zijn niet aanwezig (en ook niet gewenst!).

Visie op externe samenwerking Zoals hierboven al vermeld, investeert de school veel tijd in een goede relatie met ouders. Huisbezoeken, goede communicatie (bijvoorbeeld een maandelijkse nieuwsbrief, meegegeven brieven komen ook op de site), rapportavonden en thema-avonden voor ouders zijn de meest in het oog springende activiteiten op dit vlak. Daarnaast werkt de school samen met toeleverende partijen (basisscholen) en afnemende instellingen (HRO, EUR, TU Delft) om een betere aansluiting te realiseren. Het idee hierachter is: hoe meer vertrouwen er onderling is én hoe meer zelfvertrouwen leerlingen hebben, hoe minder ze hun toevlucht nemen tot ongewenste praktijken. 9


versie april 2012

Organisatie van en beleid m.b.t (borging van) externe samenwerking/zorg De deur van de school staat (figuurlijk gesproken!) altijd open. Er is goed contact met buurtbewoners, wijkagent, zorginstanties e.d. Er zijn geen vaste overlegmomenten afgesproken, maar uit ervaring blijkt dat er regelmatig genoeg overleg is, waardoor de veiligheid voor binnen en buiten de school gewaarborgd is. De maatschappelijke stages van de leerlingen die vaak in de buurt plaatsvinden leveren hier ook een grote bijdrage aan. De school heeft geen specifieke afspraken met externe instanties om elkaar op gezette tijden te ontmoeten, wel komt men elkaar regelmatig via de informele route tegen. In schoolplan en zorgplan zijn deze routes deels vastgelegd, maar simpel gezegd komt het erop neer dat de school weet wanneer ze zich bij een externe instantie moet vervoegen (bijvoorbeeld de eenheid zorg als de zorg op onze eigen school ontoereikend is. Op dat moment vindt de school dan ook altijd direct een luisterend oor. Hoewel we dus niet de deur platlopen bij externe instanties, zijn de contacten er zeer zeker en zal de school ook niet afgewezen worden bij een hulpvraag. Indien de contacten terug zouden lopen en/of er uit het in)formele overleg zou blijken dat er meer vastgelegd moet worden en/of iets anders gewijzigd, wordt dit aangepast in het zorgplan en het overige beleid. Grofweg zijn de contacten als volgt ondergebracht: Directeur: externe overleggen met gemeente, met andere scholen, t.a.v. samenwerkings -verbanden; Zorgcoördinator: ZAT, hulpverleningsinstanties, sociale vangnetten. Teamleiders: met buurt / omgeving (m.n. via maatschappelijke stages), participatie / overleg met personeel, leerlingen en ouders

Interne samenwerking en communicatie Communicatie leerlingen, ouders en personeel Bij belangrijke gebeurtenissen in het jaar worden ouders en leerlingen per brief geïnformeerd. Soms is een brief alleen voldoende, soms wordt men in de brief uitgenodigd voor een voorlichting op school. Dit kan gaan over onderwijskundige zaken (bijvoorbeeld de profielkeuze in klas 3 of de PTA’s in de bovenbouw), maar ook over thema’s zoals: hoe voorkomen we pesten en gepest worden? Hoe ga je als ouders om met een kind in de puberteit? Alle ter zake doende gegevens worden ook gepubliceerd via Vensters Voor Verantwoording (de vernieuwde onderwijskaart van de Inspectie). Communicatie bij incidenten verloopt op een soortgelijke manier. Meestal is het voldoende om ouders per brief te informeren, soms worden ouders op school uitgenodigd om het incident te bespreken. Vaak gaat het bij het laatste dan om vervolgafspraken te maken: hoe gaan we (met elkaar) verder? Communicatie over taken en verantwoordelijkheden gaat voornamelijk via de website en de schoolgids. Daarnaast wordt er jaarlijks voor elk leerjaar een kennismakingsavond georganiseerd waarin de mentoren en betreffende teamleider zich aan de ouders voorstellen. School Wanneer er belangrijke beslissingen worden genomen die rechtstreeks betrekking hebben op het onderwijs en/of anderszins raken aan de wereld van de leerlingen/ouders, wordt dit ook voorgelegd aan verschillende geledingen, hetzij in een apart overleg (bijvoorbeeld een teamleider die in overleg gaat met de leerlingenraad of de ouderraad), hetzij in een gecombineerd overleg (bijvoorbeeld de vorm van leerlingparticipatie waarbij leerlingen deelnamen aan de gesprekken over verbetering van het onderwijs in het kader van het nieuwe schoolplan). In dit opzicht maakt het Cosmicus College gebruik van: 10


1. 2.

Leerlingparticipatie/ Leerlingenraad Ouderparticipatie/ Ouderraad

versie april 2012

3. 4.

Personeelsparticipatie (werkgroepen) (G)MR

Bestuur Het Cosmicus College valt onder het Bestuur van LMC – voortgezet onderwijs. Dit is een groot bestuur waar zo’n 28 scholen onder vallen. Het Cosmicus College valt onder de havo/vwo-divisie. Dit is de kleinste divisie, de meerderheid (circa 75% van de scholen onder LMC bestuur) valt in de vmbo/mavo divisie (al dan niet als praktijkschool). Er is onderling contact tussen de havo/vwo-scholen, maar dat is erg beperkt. De scholen verschillen te veel van elkaar in dat opzicht om veel aan elkaar te hebben. De meeste contacten zijn met (Gymnasium) Sint-Montfort (een school op Zuid). Externe samenwerking en communicatie Onderwijs De school communiceert op verschillende manieren en in verschillende verbanden met andere scholen.  Basisonderwijs: wordt vooral betrokken bij de Wetenschapsbeurs en de kennismakingslessen. Leerkrachten van groep 8 hebben contact door de warme overdracht van hun groep 8 leerlingen naar onze school.  Voortgezet onderwijs: binnen het eigen bestuur zijn de meeste contacten met collega-school (Gymnasium Sint-Montfort (waar ook havo-vwo onderwijs wordt gegeven), daarnaast met de Hildegardis mavo (samenwerkingsverband om overstap tussen de scholen onderling te vereenvoudigen). Daarnaast zijn er voor de verschillende profileringen contacten met scholen uit het Technasium- en Entreprenasiumnetwerk.  Middelbaar beroepsonderwijs: contacten zijn hiermee alleen voor individuele leerlingen die het (toch) niet redden op het havo.  Hogescholen/universiteiten: Er zijn samenwerkingscontracten met de HRO, EUR en TU Delft.  Beroeps- en Volwassen Educatie (BVE): contact is er alleen voor individuele leerlingen.  Reboundvoorziening: contact met de Eenheid Zorg voor individuele leerlingen.  Wat betreft de Onderwijsinspectie vallen we in de regio. Vaste contactpersoon is mevr. Thea Keune. Zorg en begeleiding De eerstelijnszorg is in handen van de mentor. Komt hij/zij er zelf niet uit, dan wordt de hulp van het zorgteam ingeroepen. Mocht ook dit niet toereikend zijn, dan worden externe instanties ingeschakeld. Via de zorgcoördinator onderhoudt de school contact met:  Jeugdhulpverlening.  REC.  Bureau Jeugdzorg.  CJG (schoolarts).  Advies- en meldpunt  Leerplichtambtenaar (ook via Kindermishandeling. administratie/TL).  Centrum Jeugd en Gezin.  ZAT. Via de Teamleider onderbouw/OOP zijn er contacten met politie/wijkagent en brandweer. Omgeving Er zijn geen vaste contacten met de omgeving wel is er - voor zover van toepassing- via de maatschappelijke stages contact met bedrijven/winkels, stagebedrijven en wijkbewoners. Stages die op onze school worden gelopen gaan via de vaksecties of de administratie, de stages die onze leerlingen bij andere instanties lopen worden gereguleerd door de decaan (dhr. F. Sloet). Via de vaksectie L.O. en de coördinator van buitenschoolse activiteiten lopen er contacten met (sport)verenigingen.

11


versie april 2012

Media Er is geen uitgebreid mediaprotocol. Afspraak is dat bij incidenten of andere nieuwsgevoelige zaken de directeur (I. Bagci) het aanspreekpunt is, tenzij door hem een ander is aangewezen. Bijlagen: 1. NAW-gegevens relevante externe partners 2. Overzicht beschikbare protocollen 3. Belangrijke schoolspecifieke protocollen (aangegeven in het overzicht) NAW-gegevens relevante externe partners Organisatie

Tel.nr / (e-mail) adres

Contactpersoon

Landelijke alarmlijn

112

-

Wijkagent

010 – 27 43 859

Dirk Mijndert / Wim van Son

Eenheid Zorg

06-21 947 111 / roks@lmc-

Robert Roks

rotterdam.nl / Slaak 45 R’dam 0107147300 CJG Rijnmond (centrum voor jeugd en gezin)

Leerplicht

Crooswijksestraat 115 3034 AG Rotterdam 010-4444.608 06-12673444 [email protected]

Jorien Minderhoud

Jeugd, Onderwijs en Samenleving

Fatiha Fanane

Gemeente Rotterdam Librijesteeg 4 3011 HN Rotterdam 010-2674666 06-22049640

Advies- en meldpunt Kindermishandeling (stadsregio Rotterdam).

Regionaal Expertise Centrum (REC)

Koers VO

Horizon (Instituut voor Jeugdzorg en Onderwijs)

[email protected] Rotterdam Noordoever Delftseplein 29 3013 AA Rotterdam telefoon (010) 412 81 10 Rotterdam Zuidoever Dynamostraat 16 3083 AK Rotterdam telefoon (010) 412 81 10 Cluster 3 & 4 Aert van Nesstraat 45 3012 CA Rotterdam 010 280 63 39 [email protected] Expertisecentrum Slaak 45 3061 CR Rotterdam 010-2622709 06-29526350 [email protected] Mozartlaan 150 3055 KM Rotterdam 010 2854729 [email protected]

12

-

-

Nadine de Boer

-


Overzicht protocollen Onderdeel Schoolcultuur Begeleiding nieuw personeel Crisisteam en draaiboek

Functionering en beoordeling personeel Fysiek ingrijpen / contact Fysieke ondersteuning LO en zwemles Gedragscode en procedure grensoverschrijdend gedrag Herstelrecht ten behoeve van herstel van de relatie c.q. schade. Incidentenregistratie – V (2012) Internet en e-mailprotocol Klachtenregeling – V Kledingvoorschriften (leerkrachten en leerlingen) Meldcode kindermishandeling – V Ongevallenregistratie – V Opvang van leerlingen en ouders bij ernstige incidenten – V Opvang van personeel bij ernstige incidenten – V Ouderbeleid Privacy bij HIV-geïnfecteerden Privacy: bij gescheiden ouders (informatievoorziening) – V; wet op bescherming persoonsgegevens – V. Protocol Agressie, geweld en/of seksuele intimidatie – V Protocol discriminatie (Afkomst, seksuele geaardheid, sekse en/of geloof) Protocol omgaan met ongewenst bezoek in de school Protocol pesten – V Protocol schorsing / verwijdering personeel –V Protocol schorsingen / verwijderingen leerlingen – V Registratie schoolverzuim en aanpak – V Rouwprotocol (leerling, medewerker) Schade (vergoedingen en herstel) en herstel bij conflicten en incidenten (taken,

versie april 2012

Aanwezig ja/nee (en zo ja, in welke vorm)

Opgenomen als bijlage ja/nee

Personeelscompendium; BOS Crisisteam bestaat uit het MT, directeur heeft beslissingsbevoegdheid, in zijn afwezigheid ligt die bij de TL 1-2 Volgens LMC protocol t.a.v. IPB / gesprekscyclus

Nee

Leerlingenstatuut en spelregels schoolgids

Via teamleiders Leerlingenstatuut en schoolgids Leerlingenstatuut en schoolgids

Via conciërges

Apart visiestuk Conform wettelijke eisen.

Leerlingenstatuut en schoolgids + apart protocol Leerlingenstatuut en schoolgids (?)

Leerlingenstatuut en schoolgids + apart door zorgteam Personeelscompendium / Volgens LMC-protocol (?) Leerlingenstatuut en schoolgids Volgens Leerplichtwet Leerlingenstatuut en schoolgids

13

Ja


verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de school, ouders en leerlingen) Strafbare feiten en aangifte Verboden middelen, alcohol en roes/genotsmiddelen Vertrouwenspersoon (extern en intern) – V

Wapenbezit Aantrekkelijke omgeving Leerlingstatuut – V Nascholingsreglement, -beleid Introductiecursus nieuw personeel

Fysieke omgeving Ontruimingsplan/-protocol – V Opvang leerlingen bij ernstige incidenten – V Opvang personeel bij ernstige incidenten – V Externe instanties Afspraken met stagiaires Samenwerkingsovereenkomsten met stagescholen/-instellingen Stageovereenkomsten Samenwerkingsovereenkomsten (ZAT’s) – V Mediaprotocol

Leerlingenstatuut en schoolgids Leerlingenstatuut en schoolgids Intern: leerlingen: mw. P.Derksen Intern: personeel: mw. A. BliekVolgers Extern: personeel: mw. Su Leerlingenstatuut en schoolgids Aanwezig (LMC-breed) Zie scholingsplannen Jaarlijks voor aanvang schooljaar, daarnaast is er een personeelscompendium Aanwezig

Via secties/administratie Met HRO en TU Delft

14

versie april 2012


Ouderbeleid op het Cosmicus College

versie april 2012

(status: februari 2012)

Inleiding Vanaf de start van het Cosmicus College Rotterdam in 2006 is ouderbeleid een speerpunt geweest in het beleid van de school. Het motto ‘eerst relatie, dan prestatie’ valt hier niet los van te zien: door het opbouwen van een goede relatie tussen de school (mentor, docenten, directie en OOP) en de leerling met zijn/haar ouders en gehele thuissituatie is een optimale begeleiding mogelijk. Door deze optimale begeleiding kunnen knelpunten eerder worden opgelost en is het tevens mogelijk om van ‘redelijke resultaten’ naar ‘bijzondere prestaties’ te komen. Het eerste deel van het hier onderstaande beleidsstuk is (grotendeels) identiek aan de wijze waarop het staat geformuleerd in de schoolgids (1.4 uit de schoolgids van 2011-2012). Hier en daar staan hier aanvullingen genoemd. Het vervolg in dit document gaat nader in op de concrete manier waarop het ouderbeleid vorm krijgt en de wijze waarop wij dit (willen) realiseren. De ouders en de school zijn samen verantwoordelijk Ouders hebben een doorslaggevende rol in het onderwijssucces van hun kinderen. Het Cosmicus College vindt het dan ook belangrijk om samen te werken met de ouders m.b.t. de opvoeding en onderwijs gedurende de schoolloopbaan van de leerlingen. Uit onderzoek blijkt dat daardoor de schoolprestaties en het welbevinden van leerlingen toenemen. Het resultaat van onderwijs en opvoeding is een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid van de ouders en de school. Opvoeding vindt ook op school plaats en onderwijs ook thuis. De ouders worden daarom nadrukkelijk bij het onderwijs betrokken. We bespreken hun grote rol in de opvoeding en het onderwijs van hun kind en er worden heldere afspraken over de rol van de school en de rol van de ouders gemaakt. Ouders hebben thuis een grote rol in het begeleiden van hun kind, op school proberen wij die lijn voort te zetten. Gezamenlijk zetten we daarom onze competenties in voor het allerbeste onderwijs! Op vastgestelde momenten komen ouders op school om de voortgang te bespreken. Denk aan een kennismakingsgesprek aan het begin van het jaar, rapportgesprekken, maar ook profielkeuzevoorlichtingen. Mochten er desondanks toch nog zaken minder lopen dan verwacht of gehoopt, worden ouders ook tussendoor samen met hun kind op school uitgenodigd voor een gesprek. Dit gebeurt soms in groepsverband, maar vaak ook één-op-één, afhankelijk van wat naar verwachting het beste resultaat oplevert. Kennen, vertrouwen en samen bouwen Het Cosmicus College vindt het belangrijk om alle ouders goed te kennen en een vertrouwensrelatie tussen de school en ouders te creëren. Op basis van deze vertrouwensrelatie kan er door de school en de ouders gewerkt worden aan de schoolsuccessen en het welzijn van hun kind. Eerst elkaar leren kennen, dan bouwen aan vertrouwen en op deze basis bouwen aan succes! Belangrijke activiteiten daarbij zijn het huisbezoek en de ouderactiviteiten. Het huisbezoek Het Cosmicus College wil iedere leerling en alle ouders zo snel mogelijk goed leren kennen. Die wederzijdse kennis is voor ouders, hun kind en de school van groot belang om iedere leerling zo goed mogelijk te kunnen begeleiden. Alle leerlingen zijn immers verschillend. Ouders hebben er recht op te weten hoe de school hun kind begeleidt en hoe zij thuis hun kind zo goed mogelijk kunnen helpen en ondersteunen. De school kan op haar beurt rekening houden met bijzondere omstandigheden in het gezin. Om deze redenen is huisbezoek van de mentor binnen het Cosmicus Colllege een gewoonte geworden. Alle ouders van leerlingen van het Cosmicus College worden minimaal één keer bezocht door de mentor en indien het door de ouders en de school noodzakelijk wordt geacht vaker. Tijdens dit bezoek wordt gesproken over de wensen en verwachtingen van de ouders en hun kind, over de wensen van de school en over de schoolactiviteiten. De ouders beschikken door het huisbezoek over een betere kennis van de schoolsituatie van hun kind en de school over betere kennis van de thuissituatie van de leerlingen. Dat moet ook, want ouders en school zijn samen verantwoordelijk voor opvoeding en onderwijs.

15


versie april 2012

Ouderactiviteiten Het Cosmicus College legt extra nadruk op de betrokkenheid en participatie van de ouders en de school organiseert verschillende activiteiten, zoals opvoedingsondersteuning, huisbezoeken, voorlichtingsbijeenkomsten, seminars en diverse cursussen. Deze activiteiten vergroten de vaardigheden en kwaliteiten van de ouders en van de school. Cursussen zoals deze worden vaak in overleg met de eigen schoolpedagoog gegeven. Alle partijen moeten immers weten wat zij kunnen doen en hoe zij dat kunnen doen. Tien keer zeggen dat er huiswerk gemaakt moet worden, is immers echt niet voldoende voor schoolsucces. De consequenties van handelen laten zien én een duidelijke lijn trekken die op school gelijk is aan thuis, is dat wel. Het Cosmicus College en de ouders komen door deze samenwerking steeds meer op één lijn te staan wat betreft opvoeding en onderwijs en zullen op deze wijze de leerlingen steeds beter ondersteunen. De coördinator van deze activiteiten is de oudercontactpersoon van het Cosmicus College, daarnaast spelen de teamleiders een grote rol in het creëren van overlegmomenten tussen ouders en mentoren. Laagdrempelig Het Cosmicus College is een school zonder drempels. Ouders zijn vijf dagen per week welkom en kunnen ieder moment van de dag vrij binnen lopen. Zij kunnen er schoolstukken inkijken, vragen hoe andere ouders iets aanpakken, docenten ontmoeten, even iets regelen met het secretariaat, vragen stellen, activiteiten voorbereiden, excursies nabespreken. Ouders zijn altijd van harte welkom!

Nulmeting In 2011 is een tevredenheidonderzoek afgenomen onder alle ouders van klas 3. In deze enquête zijn ouders ondervraagd over de huidige situatie op school, niet alleen met betrekking tot de ouderbetrokkenheid op school, maar ook over punten als schoolveiligheid, het leerrendement van de leerlingen, de sfeer, et cetera. De uitkomsten van dit onderzoek zijn geanalyseerd en meegenomen in het schoolplan. In het kort kan gesteld worden dat ouders over het algemeen uitermate positief zijn over de school. We denken dan ook dat het Cosmicus College met haar ouderbeleid op de goede weg zit. Wij doen er dan ook alles aan om dit te behouden en waar mogelijk te verbeteren! Concreet houdt dit in dat: 







er onder alle teamleden draagvlak is voor educatief partnerschap tussen school en ouders; nieuwe personeelsleden worden ook vooraf ingelicht over bijvoorbeeld het beleid qua huisbezoeken. Een mentor moet zich hieraan willen confirmeren, omdat het een essentieel onderdeel is van het schoolbeleid. personeelsleden op de hoogte zijn van en actief bijdragen aan de manier waarop de school onderwijsondersteunend gedrag van ouders stimuleert. Zo is dit één van de gespreksonderwerpen tijdens de huisbezoeken, maar is het ook een thema van de bijeenkomsten die door het Zorgteam voor de ouders worden georganiseerd. leraren actief betrokken worden met betrekking tot het leggen van contact met ouders. Dit kan bijvoorbeeld gaan over de resultaten en/of tips voor ouders om hun kind te ondersteunen in vakken waar het minder goed in is. Vaak wordt dit overigens via de mentor gecommuniceerd omdat hij/zij de meest directe en meest bekende link voor ouders is. ouders vanaf het moment van inschrijving al worden gewezen op het belang van ondersteuning van hun kind, de groep en/of de school en dit belang steeds opnieuw wordt onderstreept in brieven die naar huis gaan, de maandelijkse nieuwsbrieven en de ouderavonden op school.

Implementatie Binnen het Cosmicus College valt de verantwoordelijkheid voor het ouderbeleid onder de teamleider van de onderbouw. Daarnaast is er een oudercontactpersoon op wie ouders een beroep kunnen doen als ze iets willen aankaarten binnen de school of op persoonlijk vlak willen bespreken, maar op wie omgekeerd ook de collega’s een beroep kunnen doen als ze informatie nodig hebben of behoefte hebben aan ondersteuning bij het contact leggen naar ouders toe. Er is vastgelegd hoe vaak per jaar er minimaal contact is tussen ouders en school. Het Cosmicus College wil dit minimaal handhaven en evalueert jaarlijks of een verhoging van het aantal contactmomenten nodig is. Deze evaluatie vindt plaats in de laatste week van het schooljaar (de week waarin het personeel al vrij is maar het management team nog wel aanwezig), tegelijk met de algemene evaluatie van het afgelopen schooljaar. Tijdens deze evaluatie worden direct verbeterpunten geformuleerd voor het komende schooljaar. Personeel, ouders (en leerlingen) worden hiervan op de hoogte gesteld aan het begin van het schooljaar.

16


versie april 2012

Instrumenten uit de ‘menukaart’ ouderbetrokkenheid 1. Als leerlingen zich inschrijven op het Cosmicus College (in leerjaar 1, maar ook in alle andere leerjaren), vindt altijd een intakegesprek plaats met de ouders en de leerling. Dit gesprek is niet probleem gerelateerd, maar heeft tot doel de wederzijdse verwachtingen en verplichtingen te schetsen. 2. Schoolouderovereenkomst 3. Minimaal 3 maal per jaar zijn er oudergesprekken. Bij de uitreiking van het rapport worden altijd alle ouders uitgenodigd. IS een ouder niet in de gelegenheid om op het vastgestelde moment te komen, wordt een ander moment geprikt. Dit geldt wederom voor alle leerlingen, dus niet alleen voor de leerlingen van wie de resultaten tegenvallen. 4. Ouders hebben een eigen code voor het leerlingvolgsysteem Magister en de elektronische leeromgeving Its Learning. Zo hebben zij te allen tijde inzicht in: a. Het actuele rooster (ELO) b. Huiswerk (Magister) c. Verzuimgedrag (Magister) d. Cijfermatige resultaten (Magister) 5. Huisbezoek: Minimaal éénmaal per jaar (bij voorkeur in periode 1) vindt een huisbezoek plaats. Het streven is om deze huisbezoeken voor de herfstvakantie afgerond te hebben, in uitzonderlijke gevallen krijgt de mentor meer tijd. Zo kan het gesprek plaatsvinden voor er mogelijke problemen zijn ontstaan waardoor het gesprek stroever kan verlopen. De mentor wordt hiervoor gefaciliteerd in zijn/haar normjaartaak. 6. Huiswerkbegeleiding & bijles. Bijles is in eerste instantie een taak van de docent. Soms is een extra steuntje in de rug op dat vlak echter niet voldoende en heeft een leerling structureel hulp nodig op het vlak van plannen, huiswerk maken en leren. Hiervoor organiseert het Cosmicus College op 2 of 3 dagen in de week huiswerkondersteuning. Indien nodig kan dit zelfs voor specifieke leerjaren (bijvoorbeeld havo 4) worden opgezet. Op zaterdagen worden bijlessen georganiseerd voor leerlingen die aan de ondersteuning door de week niet genoeg hebben. Veelal gaat dit om de hoofdvakken Nederlands, Engels en wiskunde. 7. Informatieavonden gericht op educatief partnerschap worden minimaal eenmaal per periode door het zorgteam georganiseerd. Ouders worden hiervan in de maandelijkse nieuwsbrief op de hoogte gehouden en daarnaast per brief uitgenodigd. De opkomst van deze thema-avonden zijn redelijk tot goed. Per thema-avond wordt bekeken of de avond voldeed aan de verwachtingen (zowel qua opkomst als qua opbrengst). IS dit niet het geval, wordt besproken hoe het rendement kan worden verhoogd. Minimaal eens per periode is daarvoor overleg tussen de zorgcoördinator en het MT. 8. Voorlichting aan ouders over: a. vervolgopleidingen b. passend onderwijs c. beroepskeuze wordt georganiseerd door de decaan van de school. Deze avonden worden vastgelegd in de jaarplanning zodat ouders daar tijdig ruimte voor vrij kunnen maken in hun agenda. Ook hiervan worden ouders in de nieuwsbrief op de hoogte gehouden én per brief uitgenodigd. 9. Anders, namelijk: hulp bij het Nederlands voor ouders van wie Nederlands niet de moedertaal is. Het Cosmicus College heeft relatief veel leerlingen van wie de ouders het Nederlands niet dusdanig goed beheersen, dat alle informatie die in het Nederlands wordt verstrekt, helemaal overkomt. Vandaar dat op cruciale momenten (bijvoorbeeld bij een tevredenheidonderzoek, een profielkeuzeavond maar ook een oudergesprek of een huisbezoek) mensen beschikbaar zijn om te helpen bij het vertalen als dat nodig wordt geacht.

17

Cosmicus College Safe school integraal veiligheidsplan versie april 2012

Recommend Documents