Coördineren van de dagelijkse werken binnen de ploeg teneinde de medewerkers vlot en accuraat hun werk te laten uitvoeren

INFORMATIEBROCHURE VACATURE PLOEGBAAS – MEEWERKENDE CHEF

Functiebeschrijving 1. Functiebenaming Ploegbaas meewerkend chef Niveau Dx (D4-D5) 2. Relaties Intern: Rapporteert aan de leidinggevende Geeft leiding aan de medewerkers van de ploeg Relatie met de schepenen/gemeenteraadsleden Relatie met alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie Extern: Relatie met de burger 3. Basisdoelstelling Coördineren van de dagelijkse werken binnen de ploeg teneinde de medewerkers vlot en accuraat hun werk te laten uitvoeren. 4. Resultaatsgebieden a. Coachen en begeleiden van de medewerkers van de ploeg i.s.m. de leidinggevende Dit omvat onder meer volgende taken: Formuleren van de taken, rollen, opdrachten en verantwoordelijkheden per medewerker Bepalen van doelstellingen per medewerker volgens functieniveau Delegeren van bevoegdheden naar de directe medewerkers Opvolgen en evalueren van de resultaatsgebieden en competenties Helpen en stimuleren van de medewerkers bij het uitvoeren van moeilijke taken Zorgen voor een goede interne communicatie binnen de ploeg b. Instaan voor de werkingsprocessen i.s.m. de leidinggevende Dit omvat onder meer volgende taken: Ontwikkelen van werkingsprocessen en procedures die de effectieve en de efficiënte werking van de ploeg kunnen verzekeren Evalueren en bijsturen van de werkingsprocessen en procedures Opzetten en onderhouden van systemen om de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren

c.

Verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werkopdrachten van de ploeg

Dit omvat onder meer volgende taken: Regelen en opvolgen van de uitvoering van de week- en dagplanning, opgemaakt door de leidinggevende Verdelen van de dagelijkse opdrachten onder de medewerkers en indien nodig toelichten Meewerken bij de uitvoering van de werkopdrachten Instaan voor voldoende en gepast vervoer, materiaal, materieel en machines om de werkopdrachten efficiënt en effectief te kunnen vervullen Instaan voor de correcte, tijdige en veilige uitvoering van de werkopdrachten Rapporteren aan de leidinggevende betreffende de voortgang van de uitgevoerde werkopdrachten Rapporteren aan de leidinggevende ingeval van problemen Adviseren en evalueren bij de aankoop van machines en materiaal Toezien op het correct gebruik van machines en materiaal Toezien op de orde en netheid van machines en materiaal 5. Dimensies Voltijdse functie Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan aangepast worden aan nieuwe situaties of organisatorische accenten binnen het bestuur. 6. Profiel a. Kennis Grondige kennis van de structuur en werking van de dienst Grondige technische en inhoudelijke kennis binnen de specialiteit b. Vaardigheden Leidinggevend vaardig Besluitvaardig Organisatorisch vaardig Communicatief vaardig Technisch vaardig c.

Attitudes Zin voor veiligheid Resultaatgerichtheid Probleemoplossend vermogen Stressbestendig Klantgerichtheid Zelfstandigheid Initiatief nemen Flexibiliteit Leerbereidheid

Toelatings-, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden 1. Toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moeten de kandidaten: 1. beschikken over een gunstige vermelding op het uittreksel uit het strafregister; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie; 2. Aanwervingsvoorwaarden Om in 1. 2. 3.

aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: Nederlands spreken en begrijpen; slagen voor de selectieprocedure; beschikken over minimum vier jaar relevante beroepservaring als groenarbeider, metser, wegenbouwer, elektricien, mechanicus, schrijnwerker, schilder of magazijnier.

3. Bevorderingsvoorwaarden Als de 1. 2. 3. 4.

functie van ploegbaas – meewerkend chef door bevordering vervuld wordt, moet de kandidaat: Titularis zijn in een graad van rang Dv of Ev; Ten minste 4 jaar anciënniteit in Dv of Ev; Een gunstig evaluatieresultaat hebben; Slagen voor de selectieprocedure.

De selectieprocedure 1. Theoretisch gedeelte (2 uur) -

-

Gevalsstudie: De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat probeert een oplossing uit te werken, en deze aan de hand van een verslag weergeeft. Indien de kandidaat slaagt voor het schriftelijk gedeelte, wordt de gevalsstudie vervolgens toegelicht tijdens het mondeling gedeelte. Oplossen van een probleem gerelateerd aan de gevraagde specialiteit, aan de hand van ter beschikking gestelde documentatie.

2. Mondeling gedeelte (+/- 30 minuten) -

60/100

40/100

Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, de motivatie en de interesse voor het werkterrein. Materieel- en materiaalkennis.

Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat minstens 50% van de punten halen op elke proef of gedeelte afzonderlijk, en 60% op het geheel van het selectie. 3. Persoonlijkheidsonderzoek voor de geslaagde kandidaten Het persoonlijkheidsonderzoek wordt afgenomen door een erkend extern selectiebureau. Enkel de geschikt bevonden kandidaten komen in aanmerking voor aanstelling of opname in de werfreserve.

Enkel de geschikt bevonden kandidaten komen in aanmerking voor aanstelling of opname in de werfreserve. De kandidaten worden ten minste vijftien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Die mededeling gebeurt met behulp van brief. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur. De selectiecommissie De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie. Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen (op vlak van personeelsselectie); 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste 3 leden; 3. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen; De selectiecommissies worden geleid door een voorzitter. De voorzitter wordt in zijn taak bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten. De indiensttreding De aanstellende overheid bepaalt de concrete datum van indiensttreding in onderling akkoord met het personeelslid, als het geselecteerde personeelslid wegens een opzeggingstermijn bij een andere werkgever of wegens een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden. Het geselecteerde personeelslid wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht per brief. Behalve in het geval van overmacht, wordt een kandidaat die niet in dienst treedt op de vastgestelde datum geacht definitief aan zijn aanstelling te verzaken. Het personeelslid legt bij zijn indiensttreding de volgende eed af in handen van de gemeentesecretaris: ‘ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen’. De weigering tot eedaflegging staat gelijk met verzaking van de aanstelling. De proeftijd De proeftijd beoogt de integratie van het statutaire personeelslid op proef in het gemeentebestuur en de inwerking in zijn functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie te verifiëren. De gemeentesecretaris maakt de concrete schriftelijke afspraken voor de actieve inwerking van de financieel beheerder in zijn functie en zijn integratie in de gemeentelijke diensten.

De duur van de proeftijd van de ploegbaas – meewerkend chef bedraagt drie maanden. Voordat de proeftijd voor de helft verstreken is wordt de ploegbaas – meewerkend chef onderworpen aan een tussentijdse evaluatie. Twee weken voor de afloop van de proeftijd vindt een eindevaluatie van de proeftijd plaats. Na een evaluatiegesprek stelt (stellen) de evaluator(en) de eindevaluatie vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt. Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel gunstig of ongunstig. Het statutaire personeelslid op proef dat na het verstrijken van de proeftijd op grond van het ongunstige resultaat van de eindevaluatie niet in aanmerking komt voor de vaste aanstelling in statutair verband, wordt ontslagen. Het salaris Het personeelslid wordt bezoldigd volgens de salarisschalen graad Dx. Nieuwe medewerkers starten in de weddenschaal D4 op de basistrap 0, behalve: - indien men beschikt over anciënniteit bij een overheid – men neemt zijn anciënniteit volledig mee; - indien men beschikt over relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige – men neemt zijn anciënniteit mee met een maximum van 18 jaar. Na 9 jaar anciënniteit en mits een gunstige evaluatie kan men overgaan naar weddenschaal D5. Om je brutomaandwedde te berekenen dien je volgende formule toe te passen:

(Jaarwedde/12) * 151,57% Bijvoorbeeld: Je beschikt over 10 jaar anciënniteit bij een lokale overheid. Je jaarwedde bedraagt in de weddenschaal D4 € 18 600. Je brutomaandwedde bedraagt (18 600/12) * 151,57% = € 2349,34.

salarisschalen

D4

D5

0

16.900

17.000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

17.250 17.250 17.600 17.600 17.900 17.900 18.250 18.250 18.600 18.600 18.950 18.950 19.300 19.300 19.650 19.650 20.000 20.000 20.350 20.350 20.700 20.700 21.050 21.050 21.400 21.400 21.950

17.300 17.300 17.800 17.800 18.300 18.300 18.600 18.600 19.400 19.400 19.900 19.900 20.300 20.300 20.700 20.700 21.100 21.100 21.500 21.500 22.000 22.000 22.600 22.600 23.200 23.200 23.800

De toelagen 1. Het vakantiegeld Het vakantiegeld van het personeelslid bedraagt voor volle prestaties die gedurende het hele referentiejaar werden verricht 92% van een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand maart van het vakantiejaar. Als het personeelslid in de maand maart van het vakantiejaar geen of slechts een gedeeltelijk salaris ontvangen heeft, dan wordt het percentage vermeld in het eerste lid, berekend op basis van het salaris dat voor diezelfde maand betaald zou zijn geweest als het personeelslid zijn ambt wel volledig had uitgeoefend.

2. De eindejaarstoelage Het personeelslid ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage. Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijk gedeelte, met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. De sociale voordelen 1. Maaltijdcheques Het personeelslid, met minstens een aansluitende tewerkstelling van drie maanden, heeft recht op maaltijdcheques. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt € 4.85 waarvan de werkgeversbijdrage € 3.76 en de werknemersbijdrage € 1.09 bedraagt. Er wordt één cheque per gewerkte dag of gelijkgestelde dag toegekend bij volledige prestaties geleverd gedurende het ganse jaar. 2. De hospitalisatieverzekering Het gemeentebestuur sluit een collectieve hospitalisatieverzekering af voor: 1. de statutaire personeelsleden; 2. de contractuele personeelsleden en de statutaire personeelsleden op proef die minstens één jaar in dienst zijn; Het personeel sluit zich op vrijwillige basis aan bij de collectieve hospitalisatieverzekering. Het gemeentebestuur neemt de premie voor de hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden, vermeld in punt 1 en 2, die voltijds, halftijds of meer dan halftijds werken volledig ten laste. De premie voor personeelsleden die minder dan halftijds werken, wordt voor de helft ten laste genomen. 3. De jaarlijkse vakantiedagen Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 30 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. Naargelang de leeftijd stijgt het aantal vakantiedagen: 1. minder dan vijfenveertig jaar: 30 werkdagen; 2. van vijfenveertig tot en met negenenveertig jaar: 31 werkdagen; 3. vanaf vijftig jaar: 32 werkdagen. Voor het bepalen van de duur van het verlof wordt de leeftijd in aanmerking genomen die het personeelslid in de loop van dat jaar bereikt.

4. De feestdagen Het personeelslid heeft betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1. 1 januari 2. paasmaandag 3. 1 mei 4. Hemelvaartsdag 5. Pinkstermaandag 6. 11 juli 7. 21 juli 8. 15 augustus 9. 1 november 10. 11 november 11. 24 december 12. 25 december 13. 26 december 14. 31 december Solliciteren? Stuur jouw curriculum vitae samen met een motivatiebrief, een attest waaruit blijkt dat je beschikt over minimum vier jaar relevante beroepservaring en eventueel een kopie van jouw rijbewijs BE uiterlijk op 4 mei 2011 (postdatum) op naar het College van burgemeester en schepenen, Otegemstraat 100, 8550 Zwevegem of via e-mail naar [email protected].