1 / 31 www.birb.be
BTW: BE 0202.819.476 Belgisch Interventie- en Restitutiebureau Trierstraat 82 1040 BRUSSEL D3 – Plantaardige producten
Tel.: + 32 2 287 24 11 Fax: + 32 2 230 25 33 + 32 2 280 03 07 Datum: 29/10/2010
SECTORIËLE RONDZENDBRIEF CI-31I1001 RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE GRANEN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011 Contact : R.-M. Luycx (NL) (tel. : + 32 2 287 24 78)
versie : 1
Het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau heeft als interventiebureau de verplichting de granen aan te kopen die hem aangeboden worden, voor zover de aanbiedingen aan bepaalde voorwaarden beantwoorden, inzonderheid wat kwaliteit en hoeveelheid betreft. Deze voorwaarden worden hierna opgesomd; ze steunen op de verordeningen van de E.G. en mogen in geen geval hiervan afwijken. Wie een offerte/inschrijving doet om granen aan het BIRB te verkopen wordt hierna "verkoper" genoemd. Inhoudstafel I. II. III. IV. V.
Juridische basis …………………………………………….…………………………………………………. 2 Inleidende voorwaarden ………………………………………………………………………………….. 3 Marktdeelnemer die toegang heeft tot interventie …………………………………………. 4 Zekerheidsstelling ……………………………………………………………………………………………. 4 Aanbiedingen (offertes tegen vaste prijs en inschrijvingen) …………………………. 5 1. Gemeenschappelijke bepalingen ……………………………………………………………….. 5 2. Aankoop tegen vaste prijs ………………………………………………………………………….. 7 3. Aankoop in het kader van een openbare inschrijving ……………………………….. 7 Mededeling van de resultaten van de inschrijving ………………………………… 7 VI. Opstellen van de aanbiedingen ………………………………………………………………………. 8 VII. Levering en eigendomsoverdracht …………………………………………………………………. 8 VIII. Overname ……………………………………………………………………………………………………….. 9 IX. Gewichtsvaststelling en bemonstering ………………………………………………………….. 11 X. Radioactiviteit …………………………………………………………………………………………………. 14 XI. Toegestane gewichtsafwijking en niet-levering ……………………………………………. 14 XII. Transportkosten …………………………………………………………………………………………….. 14 XIII. Prijsberekening ………………………………………………………………………………………………. 15 RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
2 / 31 XIV. Facturen – betaling ……………………………………………………………………………………….. XV. Slotbepalingen ……………………………………………………………………………………………..… Bijlage 1 Minimumkwaliteitseisen aangeboden granen……..………………………………….. Bijlage 2 interventieprijs…………………………………………………………………………………….……. Bijlage 3 model aanbieding ter interventie ………………………………………………………….. Bijlage 4a toeslagen en kortingen vochtgehalte…………………………………………………….. Bijlage 4b toeslagen en kortingen „onzuiverheden‟……………………………………………….. Bijlage 5 kortingen soortgelijk gewicht/vochtgehalte ………………………………………….. Bijlage 6 mycotoxines…………………………………………………………………………………………….. Bijlage 7 bepalingen voor monstername……………………………………………………………….. Bijlage 8 model overnamebulletin ……………………………………………………………………….. Bijlage 9 model zekerheidsstelling…………………………………………………………………………..
15 16 17 18 19 21 23 25 26 27 29 31
I. Juridische basis Deze rondzendbrief is gebaseerd op de ter zake van toepassing zijnde EG-verordeningen, richtlijnen en aanbevelingen en hun wijzigingen: 1234/2007 Verordening van de Raad van 22.10.2007 houdende een gemeenschappelijke ordening van de landbouwmarkten en specifieke bepalingen voor een aantal landbouwproducten (“Integrale GMO-verordening”). 1272/2009 Verordening van de Commissie van 11 december 2009 tot vaststelling van gemeenschappelijke uitvoeringsbepalingen voor de Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad wat betreft de aankoop en de verkoop van landbouwproducten in het kader van de openbare interventie 428/2008 Verordening van de Commissie van 8 mei 2008 houdende aanwijzing van de interventiecentra voor granen 1182/71 Verordening van de Raad van 3 juni 1971 houdende vaststelling van de regels die van toepassing zijn op termijnen, data en aanvangs- en vervaltijden. 3954/87 Verordening (Euratom) van de Raad van 22 december 1987 tot vaststelling van maximaal toelaatbare niveaus van radioactieve besmetting van levensmiddelen en diervoeders ten gevolge van een nucleair ongeval of ander stralingsgevaar. 2808/98 Verordening van de Commissie van 22 december 1998 houdende bepalingen voor de toepassing van het agromonetaire stelsel voor de euro in de landbouwsector. 1881/2006 Verordening van de Commissie van 19 december 2006 tot vaststelling van maximumgehalten aan bepaalde verontreinigingen in levensmiddelen (Food). 401/2006 Verordening van de Commissie van 23.2.2006 tot vaststelling van bemonsteringswijze en analysemethoden voor de officiële controle op het mycotoxinegehalte in levensmiddelen. 2002/32/EG Richtlijn van het Europees Parlement en de Raad van 7 mei 2002 inzake ongewenste stoffen in diervoeding (Feed). RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
3 / 31
86/362/EEG Richtlijn van de Raad van 24 juli 1986 tot vaststelling van maximumgehalten aan residuen van bestrijdingsmiddelen in en op granen. 91/414/EEG Richtlijn van de Raad van 15 juli 1991 betreffende het op de markt brengen van gewasbeschermingsmiddelen. 2001/22/EG Richtlijn van de Commissie van 8.3.2001 tot vaststelling van de bemonsteringswijze en analysemethoden voor de officiële controle op de maximumgehalten aan lood, cadmium, kwik en 3-MCPD in levensmiddelen. 2006/583/EG Aanbeveling van de Commissie van 17.8.2006 betreffende de preventie en beperking van fusarium – toxinen in granen en graanproducten. 2006/576/EG Aanbeveling van de Commissie van 17.8.2006 betreffende de aanwezigheid van deoxynivalenol, zearalenon, ochratoxine A, T-2- en HT-2- toxine en fumonisinen in producten die bedoeld zijn voor het voederen van dieren.
II. Inleidende voorwaarden Om voor interventie in aanmerking te komen, moeten de granen van gezonde handelskwaliteit zijn en in de gemeenschap geoogst (art. 1 en 10, § 1, b), iii) van Verordening (EG) nr. 1272/2009 + art. 7 V 1234/2007). Er zijn 2 soorten aankoopprocedures (art. 6 § 1 V 1272/2009) : - Offerte tegen vaste prijs - Openbare inschrijving De verkoper zal er bijzonder op letten geen goederen aan te bieden die schadelijk levend gedierte zouden bevatten. Desnoods zal hij het graan laten ontsmetten en zich dan vergewissen van de volledige verwijdering van het schadelijk gedierte alvorens hij een offerte/inschrijving indient. Het BIRB zal onverbiddelijk alle goederen weigeren die niet vrij van schadelijk levend gedierte zouden zijn. De kwaliteit van de aangeboden granen moet een adequaat gebruik en/of stockage toelaten. Zachte en harde tarwe worden beschouwd als zijnde bestemd voor menselijke consumptie en mogen dus de vastgestelde maximaal toelaatbare niveaus van verontreiniging in levensmiddelen niet overschrijden. De andere granen zijn vooral bestemd voor diervoeding en mogen dus de maximumgehaltes aan ongewenste stoffen in veevoeders niet overschrijden. De temperatuur van het aangeboden graan mag maximum 20°C bedragen. Het aangeboden graan kan op het moment van de offerte/inschrijving zowel in België als in een andere lidstaat opgeslagen zijn. De controle van de offerte ter plaatse van de granen opgeslagen in België gebeurt binnen de 5 werkdagen na ontvangst van de offerte. De RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
4 / 31 controle van de granen opgeslagen in een andere lidstaat zal, op onze vraag, uitgevoerd worden door het interventiebureau dat bevoegd is voor de betrokken opslagplaats. (art. 11 § 2, 24 § 5 en 32 § 3 V 1272/2009) Daar de granen alleen aangeboden mogen worden door een G.M.P. (Good Manufacturing practices) gecertificeerde firma of persoon, zal deze bij de controle ter plaatse van de aangeboden granen een op dat ogenblik geldig certificaat dienen voor te leggen. Indien de granen gestockeerd zijn bij een derde, dient ook dat certificaat voorgelegd te worden. De aanvaarde erkenningen zijn
“handel in voedermiddelen” “opslag & overslag” “handel & productie voedermiddelen”.
De aanbieder dient ervoor te zorgen dat de vervoerder eveneens G.M.P. gecertificeerd is zodat de keten bij het vervoer niet doorbroken wordt. Een offerte/inschrijving is onontvankelijk wanneer de gegevens vermeld in de aanbieding niet overeenstemmen met de werkelijkheid (bijv. de granen bevinden zich niet in het opgegeven magazijn) en wanneer de offerte/inschrijving niet alle verplichte elementen bevat. (art. 10 § 1 en art. 11 § 1, 1 e lid V 1272/2009)
III. Marktdeelnemer die toegang heeft tot interventie Elke in de gemeenschap gevestigde en voor BTW-doeleinden geregistreerde marktdeelnemer mag een offerte tegen vaste prijs of inschrijving indienen. (art. 4 § 1 V 1272/2009)
IV. Zekerheidsstelling De aanbieders moeten ter ondersteuning van hun offerte/inschrijving een zekerheid stellen van 20 €/ton (art. 9, a) V 1272/2009), volgens het model in bijlage 9. Een offerte/inschrijving is slechts ontvankelijk na ontvangst van de zekerheid. De zekerheid wordt vrijgegeven: - Voor de niet ontvankelijke of niet aanvaarde offertes/inschrijvingen (art. 24 § 4 V 1272/2009). - Wanneer de geboden hoeveelheid binnen de gestelde termijnen is geleverd en het geleverde graan aan de kwaliteitsvereisten voldoet (art. 24 § 1 V 1272/2009) - Als de werkelijk geleverde en aanvaarde hoeveelheid kleiner is dan de gegunde hoeveelheid, maar het verschil niet groter is dan 5 % (art. 24 § 6 V 1272/2009) De zekerheid wordt verbeurd : - Voor de hoeveelheden van de geleverde granen die niet aan de kwaliteitsvereisten voldoen (art. 24 § 2 V 1272/2009) RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
5 / 31 -
Behoudens overmacht, voor de hoeveelheden die niet binnen de gestelde termijnen werden geleverd. De aankoop wordt geannuleerd voor de nog niet geleverde hoeveelheden. (art. 24 § 3 V 1272/2009) Als het BIRB geen afdoend bewijs heeft ontvangen dat de hoeveelheden van de offerte/inschrijving aanwezig waren in de, in de offerte/inschrijving, vermelde opslagplaats (art. 24 § 5 V 1272/2009)
V. Aanbiedingen inschrijvingen)
(offertes
tegen
vaste
prijs
en
1) Gemeenschappelijke bepalingen 1. De offertes mogen ingediend worden tijdens de periode van 1 november 2010 tot en met 31 mei 2011. (art. 11, a) V 1234/2007) Voor de inschrijvingen zal de inschrijvingsperiode bepaald worden door de Verordening die de inschrijving opent. (art. 16 § 3, b) V 1272/2009) 2. Een ingediende offerte of inschrijving kan niet ingetrokken of gewijzigd worden. (art. 10 § 5 V 1272/2009) 3. Offertes en inschrijvingen die ingediend worden op een zaterdag, zon- of feestdag, worden geacht te zijn ontvangen op de eerstvolgende werkdag. (art. 10 § 4 V 1272/2009) Als de uiterste datum van indiening van de offertes of inschrijvingen een feestdag is, moeten de offertes uiterlijk de laatste voorafgaande werkdag ingediend worden. (art. 10 § 3 V 1272/2009) 4. Voor zachte tarwe is er een maximum hoeveelheid van 3 miljoen ton vastgesteld die kan aangekocht worden via offertes tegen vaste prijs (art. 18, § 1, a V 1234/2007)). Voor de hoeveelheden die deze maximumhoeveelheid te boven gaan, bepaalt de Commissie de interventieprijs en de interventiehoeveelheden in het kader van een openbare inschrijving. (art. 18 § 2, a) V 1234/2007) 5. Voor de andere granen, waaronder gerst, is de maximale hoeveelheid die ter interventie mag aangeboden worden 0 ton. De Commissie kan besluiten deze hoeveelheden te verhogen (art. 13 § 1, a) en § 3 V 1234/2007). In dat geval bepaalt de Commissie de interventieprijs en de interventiehoeveelheden in het kader van een openbare inschrijving. (art. 18 § 2, a) V 1234/2007) 6. De offertes tegen vaste prijs dienen betrekking te hebben op homogene loten van minstens 250 metriekton, i.g.v. inschrijvingen 80 metriekton (art. 8 § 1 en 2 V 1272/2009) 7. De offertes/inschrijvingen zijn slechts ontvankelijk als 1) Het formulier de volgende gegevens bevat : (art. 10 § 1 en 11 § 1, 1e lid van Verordening (EG) nr. 1272/2009): RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
6 / 31
-
-
de naam van de aanbieder/inschrijver, adres + BTW-nummer; de aangeboden graansoort + GN-code; de opslagplaats (volledig adres) van het aangeboden graan; de hoeveelheid; de voornaamste kenmerken; het oogstjaar van het aangeboden graan; het productiegebied of productiegebieden (≠ land van oorsprong) in de gemeenschap de erkende opslagplaats, tegen de laagste kosten, van een interventiecentrum waarvoor de aanbieding of inschrijving geldt. Dit mag niet de opslagplaats zijn waar de granen zich bevinden op het moment van de indiening van de offerte/inschrijving; het(de) vervoermiddel(en) waarvan de verkoper gebruik zou maken om het graan naar het interventiecentrum te brengen;
2) de volgende documenten worden bijgevoegd: bewijs zekerheidstelling; verklaring dat de aangeboden granen daadwerkelijk aanwezig zijn in de in de offerte/inschrijving vermelde opslagplaats; een verklaring dat de producten van oorsprong uit de Gemeenschap zijn; een verklaring dat de aangeboden granen een homogene partij betreffen een verklaring: o of er al dan niet een behandeling is toegepast na de oogst o de naam van het gebruikte product o de vermelding dat het product gebruikt is volgens de gebruiksaanwijzingen o het bewijs dat het een toegelaten product betreft volgens de Richtlijn 91/414/EEG van de Raad Indien de aanbieder/inschrijver de aangeboden granen toch wenst te stockeren in de opslagplaats waar het graan ligt op het ogenblik van de aanbieding/inschrijving, dient hij dit te vragen op zijn offerte. Op voorwaarde dat het een erkende opslagplaats betreft. (art. 10, § 2 V 1272/2009) Indien de offerte/inschrijving niet ontvankelijk is, wordt de verkoper binnen de 3 werkdagen verwittigd (art. 11 § 1, 2e lid V 1272/2009). De toegevoegde documenten worden op hun juistheid gecontroleerd nadat de ontvankelijkheid van de offerte/inschrijving werd vastgesteld. (art. 11 § 2 V 1272/2009) 8. Voor de mycotoxinen kan de aanbieder een verklaring op eer (zie VII, punt 5) voorleggen bij de offerte of bij de controle ter plaatse van de offerte. Het BIRB heeft het recht offertes uit te splitsen in verschillende kleinere partijen. Wanneer graan wordt aangeboden, bepaalt het BIRB de eerste dag van levering, in welk interventiecentrum en opslagplaats het graan wordt overgenomen (art. 25 + 26 § 1 van Verordening (EG) nr. 1272/2009).
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
7 / 31 De in België gelegen centra zijn Antwerpen, Andenne, Floreffe, Brugge, Gent, Luik, Farciennes en Doornik voor zachte tarwe en gerst.
2) Aankoop tegen vaste prijs De offertes van de voorafgaande week worden elke woensdag meegedeeld aan de Commissie. (art. 13 § 1 en 2 V 1272/2009) De Commissie neemt een besluit binnen de 2 werkdagen na deze mededeling. (art. 14 § 1, laatste lid V 1272/2009) Als de aangeboden hoeveelheden zachte tarwe in de buurt komen van het vastgestelde maximum, zijnde 3 miljoen ton, worden de offertes de volgende werkdag meegedeeld aan de Commissie. (art. 13 § 3 V 1272/2009) In dit geval neemt de Commissie een besluit binnen 5 werkdagen na deze mededeling. (art. 14 § 1, laatste lid V 1272/2009) Indien een toewijzingscoëfficiënt werd vastgesteld, dan kan de aanbieder zijn offerte intrekken binnen 5 werkdagen na de datum van inwerkingtreding van deze coëfficiënt.(art. 14 § 2 V 1272/2009)
3) Aankoop in het kader van een openbare inschrijving Deze aankoop wordt geopend bij een specifieke EG-verordening. (art. 16 V 1272/2009) De details i.v.m. deze aankoop zullen op dat moment meegedeeld worden in een afzonderlijke rondzendbrief. Om ontvankelijk te zijn, moeten de inschrijvingen naast de bepalingen van het punt V, 7 hierboven, ook een voorstel van prijs in euro, exclusief BTW, bevatten. (art. 17 § 1 V 1272/2009) De voorgestelde prijs moet overeenstemmen met de minimumkwaliteit voor granen, geleverd in de door de inschrijver opgegeven opslagplaats, niet gelost. (art. 17 § 1 V 1272/2009) De gevraagde prijs mag ten hoogste gelijk zijn aan de interventieprijs. (art. 17 § 2 V 1272/2009 en art. 18 § 1, a), § 3 + 4 V 1234/2007)
Mededeling van de resultaten van de inschrijving Wanneer de Europese Commissie de maximumverkoopprijs heeft vastgesteld, zijn alle inschrijvingen met een prijs die niet hoger is dan die maximumprijs aanvaard. De overige worden afgewezen. (art. 20 § 1 V 1272/2008) Indien er geen maximumprijs is vastgesteld, worden alle inschrijvingen afgewezen. (art. 20 § 2 V 1272/2009)
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
8 / 31 De inschrijvers worden uiterlijk 3 werkdagen na de inwerkingtreding van het besluit van de Commissie per aangetekende brief en/of fax in kennis gesteld van het resultaat van hun deelname. (art. 20 § 3 V 1272/2009)
VI. Opstellen van de aanbiedingen 1. De aanbieding dient naar bijgaand model (bijlage 3) opgesteld te worden. Zij dient per brief of per fax (met bevestiging per brief) te worden ingediend. 2. De aanbieding dient inzonderheid : ondertekend te zijn door de verkoper; vrij te zijn van elke doorhaling, overschrijving, aanvullende of van aard is de essentiële verkoopsvoorwaarden te wijzigen; de naam, voornamen, hoedanigheid of beroep van de verkoper zijn nationaliteit, zijn woonplaats, BTW-nummer en de plaats bedrijf gevestigd is; indien zij uitgaat van een vennootschap, haar firmanaam, maatschappelijke zetel.
wijzigende melding die te vermelden, alsmede waar zijn voornaamste vorm, nationaliteit en
3. De verkoper kan zich niet beroepen op enig vormgebrek in zijn aanbieding, noch op fouten of leemten die er zouden in voorkomen. 4. De offerte vermeldt de kwaliteitsnormen van de ter interventie aangeboden granen. De minimumkwaliteiten voor aanneming ter interventie zijn vermeld in bijlage 1. 5. De aanbieding wordt gedaan voor goederen geleverd vóór maar niet gelost in het magazijn van het interventiecentrum (art. 8 § 2 V 1234/2007); de aangeboden hoeveelheid wordt uitgedrukt in kilogram nettogewicht.
VII. Levering en eigendomsoverdracht De verkoper moet het graan in bulk aanbieden voor lossing vóór het in het door hem opgegeven of door het BIRB aangewezen magazijn, binnen de termijnen die deze hem daartoe zal hebben gesteld. In geval van naar behoren geconstateerde overmacht, kunnen de partijen een nieuwe leveringsdatum afspreken. De levering moet uiterlijk op het einde van de derde maand na de datum van afgifte van de leveringsbon beëindigd zijn, zonder echter de datum van 30 juni 2011 te overschrijden (art. 26 § 2, 1e lid van Verordening (EG) nr. 1272/2009). In geval van een vervangende partij (zie ook punt IX, 6 van deze omzendbrief) is de uiterste leveringstermijn 31 augustus 2011. (art. 26 § 2, laatste lid V 1272/2009) Totdat de goederen door het BIRB overgenomen zijn, blijft de verkoper er al de eigenaarrisico‟s van dragen, zonder voorbehoud, beperking noch onderbreking, met inbegrip van de onvoorziene voorvallen en de gevallen van overmacht. RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
9 / 31
Het magazijn waar de granen zullen worden overgenomen en het leveringsplan worden door het BIRB bepaald, die er de verkopers van op de hoogte brengt (art. 25 van Verordening (EG) nr. 1272/2009). Het BIRB dient uiterlijk 24u op voorhand per fax of mail verwittigd te worden van de exacte dagen van inslag. Ingeval van hoogdringendheid mag dit ook telefonisch gebeuren. De eigendomsoverdracht van de door de verkoper aangeboden partij heeft plaats wanneer het BIRB de granen definitief in ontvangst heeft genomen. De betekening door het BIRB aan de verkoper, houdende aanvaarding of weigering van de goederen, wordt per brief bevestigd.
VIII. Overname 1. De granen worden voorwaardelijk overgenomen op de dag dat de volledige hoeveelheid is ingeslagen. Die dag valt ten vroegste de dag na de datum van de leveringsbon. (art. 31 § 1, a) V 1272/2009) I.g. de granen worden overgenomen in het magazijn waar ze zich bevinden op het ogenblik van de offerte/inschrijving, gebeurt de voorwaardelijke overname op de dag na die waarop de leveringsbon werd afgeleverd. (art. 31 § 2 V 1272/2009) 2. Het BIRB neemt het aangeboden graan definitief over nadat de hoeveelheid en de eisbare minimale kenmerken door hem of zijn vertegenwoordiger werden geconstateerd voor de hele partij, geleverd franco interventiemagazijn (art. 34 van Verordening (EG) nr. 1272/2009). De definitieve overname (eigendomsoverdracht) gebeurt op de datum waarop het BIRB kennis heeft gekregen van de originele analyseresultaten (de dag van ontvangst van de originele analysebulletins van het labo). De overname vindt plaats uiterlijk 60 dagen na de laatste levering, (art. 34 § 1 van verord. (EG) nr. 1272/2009). 3. Ingeval de overname plaatsvindt in het magazijn waar het graan zich op het ogenblik van de offerte bevindt, mogen hoeveelheid en kwaliteit worden geconstateerd op basis van de voorraadboekhouding die moet overeenstemmen met de beroepseisen, welke de naleving van bijlage II van Verordening (EG) nr. 884/2006 kan garanderen, en met die van het BIRB en voor zover (art. 33 § 1 van Verordening (EG) nr. 1272/2009): -
uit de voorraadboekhouding, per weging (weegbon), naar voren komen : het gewicht, de fysische kwaliteitskenmerken ten tijde van de weging, en met name het vochtgehalte, de eventuele silo-overslagen en alle behandelingen; de weging mag niet meer dan tien maanden geleden hebben plaatsgevonden;
-
de opslaghouder verklaart schriftelijk dat de aangeboden partij in alle opzichten overeenstemt met de beschrijving ervan in de voorraadboekhouding;
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
10 / 31 -
de op het tijdstip van de weging geconstateerde kwaliteitskenmerken overeenstemmen met die van het representatieve monster, samengesteld uit door het BIRB of zijn vertegenwoordiger genomen monsters, volgens de frequentie van één monsterneming per 60 ton. Met dien verstaande dat we op het einde van de levering minimaal over 70 kg representatief staal dienen te beschikken (noodzakelijk voor de stalen voor mycotoxinen).
In die omstandigheden : (art. 33 § 2 van Verordening (EG) nr. 1272/2009) -
is het in aanmerking te nemen gewicht, het gewicht dat in de voorraadboekhouding is genoteerd, in voorkomend geval gecorrigeerd met het verschil tussen enerzijds het ten tijde van de weging geconstateerd vochtgehalte en aandeel Schwarzbesatz en anderzijds deze die bij het representatief monster worden gemeten. Een verschil in gehalte aan Schwarzbesatz mag uitsluitend in aanmerking worden genomen om het in de voorraadboekhouding vermelde gewicht te verlagen.
-
verricht het BIRB binnen de 45 dagen na de dag van overname een volumetrische controle, waarbij het verschil tussen de gewogen hoeveelheid en de op basis van de volumetrische methode geraamde hoeveelheid niet groter mag zijn dan 5 %. Het is dus noodzakelijk dat deze granen zodanig opgeslagen zijn dat een volumetrische controle mogelijk is.
-
wanneer de tolerantie is overschreden, dient het graan onmiddellijk gewogen te worden. De kosten voor de weging zijn voor rekening van de opslaghouder indien het geconstateerde gewicht kleiner is dan het gewicht dat bij de overname in aanmerking werd genomen. In het andere geval zijn de kosten voor het BIRB (ELGF);
-
wanneer de tolerantie niet overschreden is, zijn alle kosten i.v.m. de eventuele, achteraf bij weging geconstateerde manco‟s t.o.v. het in de bij overname in de boekhouding geboekte gewicht voor de opslaghouder.
-
de in aanmerking te nemen prijs voor de ontbrekende hoeveelheden is de interventieprijs van oktober van het lopende verkoopseizoen verhoogd met 5 % zijnde 106,3755/1000 kg granen (voor het verkoopseizoen 2010/2011). Indien op de dag waarop de ontbrekende hoeveelheden worden geconstateerd, de gemiddelde marktprijs in België (Brussel) hoger is dan 105 % van de basisinterventieprijs, wordt het manco aangerekend aan de marktprijs + 5 % (bijlage II, deel II en bijlage X van verord. (EG) nr. 884/2006).
4. Per offerte/inschrijving wordt door het BIRB een overnamebulletin (bijlage 8) opgemaakt. Dit bulletin wordt gedagtekend en voor aftekening aan de opslaghouder en aan de verkoper bezorgd. (art. 34 § 2 Van Verordening (EG) nr. 1272/2009)
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
11 / 31
IX. Gewichtsvaststelling en bemonstering 1. De gewichtsvaststelling (weging) moet plaatsvinden in aanwezigheid van de aanbieder/inschrijver of van zijn behoorlijk gemachtigde vertegenwoordiger, onder toezicht van een ten opzichte van de verkoper onafhankelijke vertegenwoordiger van het BIRB Ingeval de verkoper er van afziet deze verrichting bij te wonen of te doen bijwonen, gaat de mandataris van het BIRB er geldig alleen toe over. De inslag kan gebeuren onder toezicht van de mandataris van het BIRB De mandataris van het BIRB mag eveneens de opslaghouder zijn. In dit geval (art. 26 § 3 van Verordening (EG) nr.1272/2009): - verricht het interventiebureau, binnen 30 dagen na de dag van voorwaardelijke overname, zelf een controle die ten minste een volumetrische controle behelst, waarbij het eventuele verschil tussen de gewogen hoeveelheid en de hoeveelheid geschat bij de volumetrische controle niet groter mag zijn dan 5 %. Het is dus noodzakelijk dat deze granen zodanig opgeslagen zijn dat een volumetrische controle mogelijk is. - wanneer de tolerantie niet overschreden is, draagt de opslaghouder alle kosten betreffende de eventuele, bij weging achteraf geconstateerde ontbrekende hoeveelheden, t.o.v. het bij overname in de boekhouding geboekte gewicht; de manco‟s worden gefactureerd op basis van de interventieprijs die geldt 1 oktober van het lopende verkoopseizoen, verhoogd met 5 %, dit is 106,3755/1000 kg graan (voor 2010/2011). Indien op de dag waarop de ontbrekende hoeveelheden worden geconstateerd, de gemiddelde marktprijs in België (Brussel) hoger is dan 105 % van de interventieprijs, wordt het manco aangerekend aan de marktprijs + 5 % (bijlage II, deel II en bijlage X van verord. (EG) nr. 884/2006). - wanneer de tolerantie overschreden is, dient het graan onmiddellijk gewogen te worden. De kosten zijn voor rekening van de opslaghouder indien het geconstateerde gewicht kleiner is dan het gewicht dat bij de overname in aanmerking werd genomen. In het andere geval zijn de kosten ten laste van het BIRB 2. Om de criteria te controleren die van toepassing zijn op baktarwe, de kwaliteit en het vochtgehalte ervan te bepalen, stelt de mandataris van het BIRB per aangeboden partij contradictoir met de verkoper een representatief monster samen. Indien de verkoper er van afziet hierbij aanwezig te zijn, zal de mandataris van het BIRB dit geldig alleen doen. Het representatief monster voor het geheel van een aangeboden partij wordt samengesteld met monsters die met een frequentie van 1 monster per levering, en tenminste 1 monster per 60 ton, zijn genomen (door middel van een sonde (vrachtwagen) of manueel). (bijlage I, deel XII, § 1 van Verordening (EG) nr. 1272/2009). Met dien verstaande dat we op het einde van de levering minimaal over 70 kg representatief monster dienen te beschikken (noodzakelijk voor de stalen voor mycotoxinen). RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
12 / 31
3. Teneinde de criteria te controleren die gelden voor ter interventie aangeboden baktarwe, neemt de vertegenwoordiger van het BIRB contradictoir een monster in 4 exemplaren (in linnen zakken met een inhoud van ten minste 1 kg). Eén daarvan wordt aan de verkoper overhandigd en twee gaan naar het door het BIRB aangewezen labo. Het laatste wordt door de mandataris van het BIRB bewaard. De kosten van deze analyse zijn voor rekening van de aanbieder/inschrijver (art. 32 § 5 van Verordening (EG) nr. 1272/2009). De te controleren criteria zijn : het valgetal (Hagberg), het eiwitgehalte, het Zelenygetal, de geschiktheid voor machinale verwerking (wanneer het Zeleny-getal tussen 22 en 30 ligt) (bijlage I, deel I, laatste lid van Verordening (EG) nr. 1272/2009). 4. Om de kwaliteit vast te stellen verricht het BIRB op basis van het representatief monster de complete analyse (behalve vaststelling van het vochtgehalte) in aanwezigheid van de verkoper of een door hem behoorlijk gemachtigde vertegenwoordiger. Ingeval de verkoper er van afziet deze verrichtingen bij te wonen of te doen bijwonen, gaat het BIRB er geldig alleen toe over. De kosten van deze verrichtingen komen ten laste van het BIRB Voor de vaststelling van het vochtgehalte neemt de mandataris van het BIRB, in aanwezigheid van de verkoper of zijn vertegenwoordiger, of geldig alleen (ingeval de verkoper afziet de verrichting bij te wonen of zich daarbij te laten vertegenwoordigen), 4 stalen van 100 gram minimum in glazen, metalen of plastieken recipiënten die hermetisch gesloten en verzegeld worden. Twee van deze stalen worden afgegeven aan een erkend laboratorium dat één ervan zal gebruiken voor de ontleding van het vochtgehalte; het andere zal bewaard worden als reserve. Het derde staal wordt aan de verkoper gegeven en het laatste wordt bewaard door de mandataris van het BIRB De kosten van de ontleding komen ten laste van het BIRB 5. Om het niveau van de verontreiniging (zware metalen en mycotoxinen) vast te stellen, neemt de vertegenwoordiger van het BIRB contradictoir een monster in 4 exemplaren. Wat betreft de mycotoxinen zal het volgende onderscheid gemaakt worden: a) de mycotoxinen die op het veld ontstaan: -
de aanbieder heeft de mogelijkheid om een verklaring op eer bij zijn offerte te voegen of over te leggen bij de controle van de offerte ter plaatse, waarin hij verklaart dat: - de bijgevoegde analyseresultaten deze partij betreffen EN - hij de granen zal terugnemen en alle kosten zal dragen indien bij de uitslag wordt vastgesteld dat de normen voor deze mycotoxinen overschreden zijn. In dat geval zullen er geen analyses worden uitgevoerd. Behalve op bepaalde offertes op basis van een risicoanalyse. In dit geval zullen de kosten voor het BIRB zijn, tenzij de resultaten zouden uitwijzen dat de maximumwaarden overschreden zijn (bijlage 6).
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
13 / 31
-
indien de aanbieder geen verklaring voorlegt, zullen er analyses gebeuren voor al deze offertes.
b) de mycotoxinen die tijdens de stockage ontstaan (aflatoxine en ochratoxine A): Deze analyses worden voor alle offertes uitgevoerd. Twee van deze stalen worden afgegeven aan een erkend labo dat één ervan zal gebruiken voor de ontleding van de mycotoxinen; het andere zal als reserve bewaard worden. Het derde staal wordt aan de verkoper gegeven en het laatste wordt bewaard door de mandataris van het BIRB De kosten van deze analyses zijn voor rekening van de aanbieder (art. 32 § 5 V. 1272/2009) evenals deze van de analyses i.v.m. de zware metalen. 6. Indien de verkoper niet akkoord kan gaan met de ontledingsuitslag(en) waarvan hier boven sprake, kan hij het BIRB binnen tien werkdagen vragen een tweede ontleding te laten uitvoeren. In gemeenschappelijk overleg zal er bepaald worden of de tegenanalyse zal gebeuren met een reservestaal of dat er een nieuw staal zal genomen worden. In het laatste geval stellen de mandataris van het BIRB en de verkoper of zijn mandataris een contradictoir staal samen in vier exemplaren die dadelijk verzegeld worden. Een van de stalen wordt aan de verkoper gegeven en twee gaan naar het door het BIRB aangewezen labo. Het vierde staal wordt door de mandataris van het BIRB bewaard. De uitslagen van het heronderzoek zijn bindend en de kosten zijn ten laste van de verliezer (art.32, § 6 van Verordening (EG) nr. 1272/2009). Als integendeel, volgens deze uitslagen, het graan niet aan de minimumnormen beantwoordt, zullen de kosten van de ontleding uitsluitend ten laste vallen van de verkoper. Hij moet bovendien de goederen op eigen kosten terugnemen en alle kosten betalen vanaf de dag van inslag tot en met de dag van uitslag op basis van de forfaitaire bedragen (art. 4, § 1 V 884/2006) voor in-, op- en uitslag (art. 35, § 1, laatste lid van Verordening (EG) nr. 1272/2009). De aanbieder/inschrijver kan ook beslissen een vervangende partij te leveren voor de hoeveelheid die niet aan de kwaliteitseisen voldoet. (art. 35 § 2 V 1272/2009) 7. Evenzo, indien de verkoper het eens is met de uitslagen van de eerste ontleding waaruit blijkt dat de goederen niet aan de interventienormen beantwoorden en hij bijgevolg akkoord gaat ze terug te nemen zonder tot een tweede ontleding over te gaan, moet hij al de door zijn levering veroorzaakte kosten betalen (art. 35, § 1, laatste lid van Verordening (EG) nr. 1272/2009). Indien de goederen aanvaard zijn, maakt de verkoper zijn factuur op, in viervoud, op RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
14 / 31 grond van de uitslagen van de in aanmerking komende ontleding en rekening houdend met de kortingen en toeslagen (bijlagen 4a, 4b en 5). 8. Na de lossing wordt de partij identificeerbaar opgeslagen, totdat de volledige analyse bekend is (definitieve overname). 9. De voor de monsterneming gebruikte hoeveelheid graan wordt niet door het BIRB vergoed. 10. Het BIRB verstuurt op eigen kosten de monsters voor ontleding van het vochtgehalte, bakkwaliteit, de verontreiniging (zware metalen en mycotoxinen) en in voorkomend geval, van de radioactiviteit, aan het door hem aangewezen laboratorium.
X. Radioactiviteit De controle van het niveau van de radioactieve besmetting van het product wordt alleen verricht indien de situatie dit vereist en gedurende de periode die noodzakelijk is (bijlage I, deel I, d) + lid 2 van Verordening (EG) nr. 1272/2009).
XI. Toegestane gewichtsafwijking en niet-levering Bij de levering is een afwijking van 5 % in min of in meer van de aangeboden hoeveelheid toegelaten i.g.v. aanbieding tegen vaste prijs. I.g.v. een inschrijving wordt er geen rekening gehouden met de geleverde hoeveelheid die groter is dan de gegunde hoeveelheid (art. 39 § 2 V 1272/2009), een afwijking van 5 % in min is toegestaan (art. 24 § 6 V 1272/2009).
XII. Transportkosten De kosten voor het vervoer van de granen naar de door de aanbieder/inschrijver opgegeven opslagplaats (als het goedkoopst te bereiken), zijn voor rekening van de aanbieder/inschrijver wanneer de afstand niet meer dan 100 km bedraagt. De transportkosten boven de 100 km zijn voor rekening van het BIRB. (art. 29 § 1 V 1272/2009) Als het BIRB de door de aanbieder/inschrijver opgegeven opslagplaats wijzigt, dan zijn de extra transportkosten, met een franchise voor 20 km, voor rekening van het BIRB. De transportkosten boven 100 km blijven evenwel volledig voor rekening van het BIRB. Dit geldt niet i.g.v overname ter plaatse (met of zonder beweging). (art. 29 § 2 V 1272/2009) De transportkosten i.v.m. een vervangende partij zijn volledig voor rekening van de aanbieder/inschrijver. (art. 29 § 4 V 1272/2009)
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
15 / 31
XIII. Prijsberekening 1. Het BIRB betaalt de verkoper voor het graan, bij levering franco (zonder lossing) in een interventiecentrum, de interventieprijs i.g.v. een aanbieding tegen vaste prijs. I.g.v. een inschrijving wordt de in de inschrijving opgegeven prijs betaald. In beide gevallen worden op deze prijs de toeslagen en kortingen toegepast (art. 38 § 1 en 2 van Verordening (EG) nr. 1272/2009). Indien, in overleg met de aanbieder, de goederen opgeslagen worden op de plaats waar ze zich bevinden op het ogenblik van de aanbieding/inschrijving, wordt de aankoopprijs verminderd met de vervoerskosten en de uitslagkosten. De transportkosten worden in mindering gebracht rekening houdend met de limiet van 100 km. Zowel de uitslagkosten als de transportkosten zijn de reëel vastgestelde prijzen (art. 38 § 3 van Verordening (EG) nr. 1272/2009). 2. De geldende prijs wordt in bijlage 2 vermeld. 3. Onverminderd het bepaalde in punt VIII, stelt het BIRB de definitieve prijs vast door, afhankelijk van de analyse-/heranalyse- resultaten van de monsters, de geldende prijs te vermeerderen of te verminderen met de in de verordening vastgestelde toeslagen of kortingen (bijlagen 4 en 5) (art. 38 § 1 en 2 van Verordening (EG) nr. 1272/2009).
XIV. Facturen - betaling De verkoper stelt zijn verkoopfacturen aan het BIRB op in vier exemplaren; de B.T.W. dient er op toegepast. Wanneer de verkoper niet in België is gevestigd, wordt er geen BTW toegepast. De betaling vindt plaats uiterlijk op de 65e dag volgend op de dag van de voorwaardelijke overname (art. 39 § 1 van Verordening (EG) nr. 1272/2009). De prijs wordt slechts voor de werkelijk geleverde en aanvaarde hoeveelheid betaald. Indien, i.g.v. een inschrijving, de werkelijk geleverde en aanvaarde hoeveelheid groter is dan de gegunde hoeveelheid, wordt slechts de gegunde hoeveelheid betaald.(art. 39 § 2 V 1272/2009) Ook de eventuele facturen i.v.m. de transportkosten worden in 4-voud opgesteld.
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
16 / 31
XV. Slotbepalingen 1. De verkoper verbindt er zich toe alle controles en onderzoeken die hem zullen gevraagd worden toe te staan en de eruit voortvloeiende verplichtingen te aanvaarden. Deze controles en onderzoeken kunnen uitgevoerd worden door de te dien einde door het BIRB aangewezen personen of diensten. 2. Deze rondzendbrief regelt de rechten en de verplichtingen van de partijen. Het indienen van een aanbieding/inschrijving brengt voor de verkoper de aanvaarding mee van al de clausules en voorwaarden van deze omzendbrief, zonder voorbehoud noch beperking. 3. Elk geschil dat zou rijzen door de uitvoering, de niet-uitvoering en/of de interpretatie van deze rondzendbrief die de betrekkingen tussen het BIRB en de verkoper regelt, wordt beslecht door de Rechtbanken van Brussel.
Getekend op 29/10/2010
Ir. B. HENNUY Wnd. directeur-generaal
Uit respect voor het milieu, print dit document enkel indien nodig.
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
17 / 31 BIJLAGE 1
Verkoopseizoen 2010 - 2011 Minimumkwaliteiten voor de aanneming van de granen ter interventie
Om voor interventie in aanmerking te komen moet het aangeboden graan van gezonde handelskwaliteit zijn. Het graan wordt als van gezonde handelskwaliteit beschouwd als het een aan dit graan eigen kleur heeft, geen onfrisse reuk heeft, vrij is van levend gedierte (met inbegrip van mijt) in al hun ontwikkelingsstadia, de maximaal toegelaten gehaltes aan verontreiniging vastgesteld in de Europese reglementering niet overschrijdt en voldoet aan de hierna vermelde minimumkwaliteitscriteria (art. 7 van Verordening (EG) nr. 1272/2009). Zachte Gerst tarwe A. Maximaal vochtgehalte 14,5 % 14,5 % B. Maximaal aandeel aan bestanddelen die geen onberispelijk basisgraan zijn waaronder : 1) gebroken korrels
12 %
12 %
5%
5%
2) graanbijmengsels waaronder : a) noodrijpe korrels b) korrels van andere graansoorten c) door ongedierte aangetaste korrels d) korrels waarvan de kiem kleurafwijkingen vertoont e) tijdens het drogen verhitte korrels 3) Gevlekte korrels en/of door fusariose aangetaste korrels 4) gekiemde korrels
7%
12 %
0,50 % -
(5% ( 3% -
4%
6%
5) Uitschot (Schwarzbesatz) waaronder :
3%
3%
0,10 %
0,10 %
a) vreemde korrels - schadelijk - andere b) bedorven korrels : - door spontane broei en door te hevige droging beschadigde korrels - andere c) onzuiverheden d) kaf e) moederkoren f) door brandschimmel aangetaste korrels g) dode insecten en deeltjes van insecten C. Minimum soortelijk gewicht
0,05 %
0,05 % 73 kg/hl
D. Minimaal eiwitgehalte
10,5 %
E. Minimaal valgetal (Hagberg)
220
H. Minimaal zeleny-getal
22
62 kg/hl
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
18 / 31 BIJLAGE 2
INTERVENTIEPRIJS GRANEN - CAMPAGNE 2010/2011 = de referentieprijs = 101,31 €/ton
De prijs wordt aangepast met de in bijlage 4 en 5 voorziene toeslagen en kortingen. (Verordening (EG) nr. 1234/2007 – art. 8 § 1,a en art. 38 § 2, laatste lid V 1272/2009)
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
19 / 31 BIJLAGE 3
Model van aanbieding ter interventie (1) Overeenkomstig de clausules en voorwaarden van de rondzendbrief van de Directie "Plantaardige producten" sectie granen van Het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau, nr. 2/6265 dd. 29.10.2010 die ik zonder voorbehoud noch beperking verklaar te aanvaarden, bied ik, ondergetekende, ............................................................................................................................ wonende te....................................................., ............. straat, nr. ....................... beroep : .............................. nationaliteit : ....................... plaats van voornaamste bedrijf : ......................... BTW-nummer : …………………………………… ter interventie aan (2 + 3)................................................................. een homogene hoeveelheid van ............. ton (onverpakt) zachte baktarwe (GN-code 1001 90)/gerst (GN-code 1003 00) (4) van de oogst .................., van gezonde handelskwaliteit, waarvan de kwaliteitsnormen hieronder nauwkeurig omschreven zijn, goederen geleverd vóór maar niet gelost in magazijn. Het graan van oorsprong uit de Gemeenschap is, nl. uit...................... (land van herkomst + productiegebied) Nauwkeurige opgave van de plaats (volledig adres) waar het graan opgeslagen ligt bij de aanbieding/inschrijving) : ....................................................................................................................... Voorzien vervoermiddel voor levering in het interventiecentrum : Vrachtwagen van ........................... tot .................... Lichter van ............................... tot .................... (nauwkeurig omschrijven, plaats/laadperron). Kwaliteitsnormen. soortelijk gewicht : vochtgehalte : enz. ........ (Hier dienen al de bijzonderheden te worden vermeld die in bijlage 1 voor de betrokken graansoort zijn opgegeven). Te ............................., op ............... 20.... (Stempel en handtekening van de verkoper) Aantal toegevoegde documenten: ……………………………. RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
20 / 31
Toe te voegen documenten : -
Bewijs zekerheidsstelling Verklaring dat de aangeboden hoeveelheid daadwerkelijk aanwezig is in de in de offerte/inschrijving vermelde opslagplaats Verklaring dat de producten van communautaire oorsprong zijn en een homogene partij betreffen Verklaring met de volgende gegevens Hebben de granen al dan niet een behandeling na de oogst ondergaan de naam van het gebruikte product werd het product volgens de gebruiksaanwijzing gebruikt betreft het een toegelaten product op grond van de Richtlijn 91/414/EEG van de Raad
(1)
Gelieve dit exemplaar niet te gebruiken maar als model te bewaren.
(2)
Interventiecentrum tegen de laagste transportkosten (zie punt III, 2 van de omzendbrief) + erkende opslagplaats.
(3)
Eventueel verzoek van de aanbieder om de granen toch te laten overnemen in de opslagplaats waar ze zich bevinden op het ogenblik van de offerte/inschrijving. Op voorwaarde dat dit een erkende opslagplaats betreft.
(4)
Schrappen wat niet past.
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
21 / 31
BIJLAGE 4a TOESLAGEN EN KORTINGEN
TARWE EN GERST
Campagne 2010/2011
VOCHT
VOCHT
TOESLAGEN
KORTINGEN
Tabel I van bijlage I, deel II van V.1272/2009
Tabel II van bijlage I, deel II van V.1272/2009
Vocht %
e/t
Vocht %
e/t
13,4
0,1
14,5
1,00
13,3
0,2
14,4
0,80
13,2
0,3
14,3
0,60
13,1
0,4
14,2
0,40
13
0,5
14,1
0,20
12,9
0,6
12,8
0,7
12,7
0,8
12,6
0,9
12,5
1
12,4
1,1
12,3
1,2
12,2
1,3
12,1
1,4
12
1,5
11,9
1,6
11,8
1,7
11,7
1,8
11,6
1,9
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
22 / 31
11,5
2
11,4
2,1
11,3
2,2
11,2
2,3
11,1
2,4
11
2,5
10,9
2,6
10,8
2,7
10,7
2,8
10,6
2,9
10,5
3
10,4
3,1
10,3
3,2
10,2
3,3
10,1
3,4
10
3,5
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
23 / 31
BIJLAGE 4b Campagne 2010/2011
KORTINGEN (bijlage I, deel XI, c), d), e) en f) V 1272/2009) GEBROKEN KORRELS
%
ONZUIVER-
GEKIEMDE
HEDEN
KORRELS
%
3,1
5,1
2,6
3,2
5,2
2,7
3,3
5,3
2,8
3,4
5,4
2,9
3,5
5,5
3
3,6
5,6
3,1
3,7
5,7
3,2
3,8
5,8
3,3
3,9
5,9
3,4
4
6
3,5
4,1
6,1
3,6
4,2
6,2
3,7
4,3
6,3
3,8
4,4
6,4
3,9
4,5
6,5
4
4,6
6,6
4,1
4,7
6,7
4,2
4,8
6,8
4,3
4,9
6,9
4,4
5
7
4,5
7,1
4,6
7,2
4,7
7,3
4,8
7,4
4,9
7,5
5
7,6
5,1
7,7
5,2
7,8
5,3
7,9
5,4
8
5,5
8,1
5,6
8,2
5,7
8,3
5,8
8,4
5,9
8,5
6
8,6
SCHWARZ%
BESATZ %
0,05 1,1
0,20 0,25
1,3
0,30 0,35
1,4
0,40 0,45
1,5
0,50 0,55
1,6
0,60 0,65
1,7
0,70 0,75
1,8
0,80 0,85
1,9
0,90 0,95
2
1,00 1,05
2,1
1,10 1,15
2,2
1,20 1,25
2,3
1,30 1,35
2,4
1,40 1,45
2,5
1,50 1,55
2,6
1,60 1,65
2,7
1,70 1,75
2,8
1,80 1,85
2,9
8,9 9
0,10 0,15
1,2
8,7 8,8
e/t
1,90 1,95
3
2,00
9,1
2,05
9,2
2,10
9,3
2,15
9,4
2,20
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
24 / 31
9,5
2,25
9,6
2,30
9,7
2,35
9,8
2,40
9,9
2,45
10
2,50
10,1
2,55
10,2
2,60
10,3
2,65
10,4
2,70
10,5
2,75
10,6
2,80
10,7
2,85
10,8
2,90
10,9
2,95
11
3,00
11,1
3,05
11,2
3,10
11,3
3,15
11,4
3,20
11,5
3,25
11,6
3,30
11,7
3,35
11,8
3,40
11,9
3,45
12
3,50
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
25 / 31 BIJLAGE 5
KORTINGEN SOORTELIJK GEWICHT (tabel III van bijlage I, deel IX - Verordening (EG) nr. 1272/2009) KG/HL TARWE
GERST
Euro/t
Minder dan 76 tot 75
0,5
Minder dan 75 tot 74
1,0
Minder dan 74 tot 73
1,5
Minder dan 64,0 tot 62,0
1,0
KORTINGEN EIWITGEHALTE (tabel IV van bijlage I, deel IX - Verordening (EG) nr. 1272/2009) BAKTARWE - %
Euro/t
Minder dan 11,5 tot 11
2,5
Minder dan 11,0 tot 10,5
5,0
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
26 / 31
BIJLAGE 6
Maximaal toelaatbare niveaus van verontreiniging Bijlage afd. 2: mycotoxinen en afd. 3: zware metalen V. (EG) nr. 1881/2006 (FOOD) en Aanbeveling 2006/576/EG dd. 17.8.2006 (FEED)
Mycotoxinen
Aflatoxinen B1 Aflatoxinen B1 + B2 + G1 + G2 Ochratoxine A (OTA) Deoxynivalenol (DON) Zearalenon Fumonisinen B1 + B2 HT-2-Toxine
Zware metalen Lood Cadmium (gerst) Cadmium (tarwe)
V. (EG) nr. 1881/2006 (Food)
Aanbeveling 2006/576/EG (Feed)
µg / kg
mg / kg 2 4 5 1.250 100 -
0,25 8 2 -
Mg/kg 0,2 0,1 0,2
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
27 / 31 BIJLAGE 7
BEPALINGEN VOOR MONSTERNAME Een correcte staalname vereist de grootste zorg. Het is noodzakelijk een staal te bekomen dat voldoende representatief is. Er dienen dus voldoende stalen genomen te worden, die zorgvuldig gemengd moeten worden.
1.
Methode monstername
Bij aankomst vrachtwagen, lichter of wagon De stalen dienen genomen te worden over de hele diepte van de partij - tot 15 ton : 5 punten van monstername (op ongeveer 50 cm van de wanden en éénmaal in het midden)
*
* *
*
*
- 15 tot 30 ton : 8 punten van monstername
*
* *
*
* *
*
*
- 30 tot 50 ton : 11 punten van monstername
*
* *
*
* *
*
* *
*
*
Staalname voor mycotoxinen Wanneer er stalen worden genomen voor de officiële controle op de mycotoxinen, dient men 100 basismonsters te nemen. Deze dienen op zoveel mogelijk verschillende plaatsen genomen te worden opdat het verzamelmonster als representatief zou kunnen beschouwd worden. Indien hiervan afgeweken wordt, dient dit vermeld te worden. RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
28 / 31
Bij overname ter plaatse (zonder beweging) De stalen dienen genomen te worden over de hele diepte van de partij. Dit is dus slechts mogelijk indien het graan maximum op 2 à 3 meter hoogte gestockeerd ligt. Men dient volgens hetzelfde patroon te werken dat hierboven werd uitgelegd. Het minimum aantal staalnames wordt als volgt bepaald : √ gewicht in ton en het bekomen resultaat afronden naar boven. 2 Indien het graan hoger dan 3 meter gestockeerd ligt, kan men alleen een representatief staal bekomen door beweging.
2.
Samenstellen van de labomonsters
Het globale staal moet zorgvuldig gemengd worden en herleid worden tot een voldoende hoeveelheid nodig voor de verschillende stalen bestemd voor het labo. Hiervoor bestaan 2 methodes : 1)
Het globale staal voldoende mengen op een proper en niet absorberend oppervlak. Het graan verzamelen in de vorm van een kegel, de top platmaken en in vierdes verdelen. Twee diagonaal tegenover elkaar liggende vierdes verwijderen en de twee resterende vierdes mengen. Dit herhalen tot men komt tot de nodige hoeveelheid
2)
Graanverdeler Met de graanverdeler bekomt men telkens twee identieke stalen, één van beide wordt aan kant gezet. Dit principe herhaalt men tot de hoeveelheid van het globale staal herleid is tot de hoeveelheid nodig voor het labo.
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
29 / 31 BIJLAGE 8
OVERNAMEBULLETIN ___________________________________________________________________ Naam van de aanbieder................................................................................. Adres......................................................................................................... Datum van de offerte.................................................................................... Graansoort.................................................................................................. Aangeboden hoeveelheid................................................................................ ___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Naam van de depothouder................................................................................ Adres............................................................................................................ Benaming van het/de magazijn(en) of silo's......................................................... ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Adres van het magazijn.................................................................................... Opslagcontract nr............................................................................................ _____________________________________________________________________ - DATUM VAN OVERNAME (Datum waarop de Dienst kennis heeft gekregen van de analyseresultaten ontvangst van de analysebulletins) - GELEVERDE HOEVEELHEID (in kg) - AANTAL MONSTERS DIE WERDEN GENOMEN OM HET REPRESENTATIEF MONSTER SAMEN TE STELLEN. _____________________________________________________________________ Resultaat van de analyses i.v.m. mycotoxinen Aflatoxinen B1 Aflatoxinen B1 + B2 + G1 + G2 Ochratoxine A (OTA) Deoxynivalenol (DON) Zearalenon Fumonisinen FB1 + FB2 HT-2-Toxine
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
30 / 31 GECONSTATEERDE FYSISCHE KENMERKEN Laboratorium........................................................................... Nr. monster............................................................................ Nr. analysebulletin............................... dd.................................. Vochtgehalte........................................................................... __________________________________________________________________ Soortelijk gewicht..................................................................... Gekiemde korrels.......................Gevlekte..........................beschimmelde...................... Graanbijmengsels.................................................................... waaronder : Noodrijpe.................. Andere................ Aangetaste................. Gekleurde................. Tijdens het drogen verhitte....................… Allerlei onzuiverheden (Schwarzbesatz)..................................... waaronder : Schadelijke vreemde korrels................................. Door spontane broei beschadigde korrels.............. Onzuiverheden ..................... Kaf................... Door brandschimmel aanget. korrels.........................
En/of andere....... En/of andere....... Moederkoren....... Dode insecten......
Gebroken korrels....................................................................... Totaal percentage bestanddelen van onberispelijke kwaliteit...................................... Kleur............................
Reuk.............................
Levend ongedierte..........
_____________________________________________________________________ RESULTAAT VAN DE ANALYSE OP TECHNISCHE CRITERIA Laboratorium............................................................................. Nr. monster............................................................................... Nr. analysebulletin.................................. dd............................... Eiwitten...................................
Zeleny..................................
Valgetal van de tarwe (Hagberg)..............................................…… _____________________________________________________________________ Gedaan te..........................., op................... De opslaghouder,
De verkoper,
Voor het BIRB
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011
31 / 31 Bijlage 9 Model van akte van zekerheidsstelling, op te maken op postpapier met briefhoofd van de garanderende vennootschap en ons toe te zenden in een exemplaar vergezeld van een fotokopie. Gezien het gaat om een vorderbare zekerheid op eerste verzoek, wordt de kopie ervan voortaan niet meer voor akkoord ondertekend teruggestuurd. OP EERSTE VERZOEK VORDERBARE ZEKERHEID NR.
Betreft: (1) De (N.V./C.V.) .................................................................(naam van de garanderende kredietinstelling of verzekeringsonderneming), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te............................................., straat...............................................,nr............................, ingeschreven in het H.R. van...................................................onder nummer.............................., hier vertegenwoordigd door....................................................................... (naam, voornamen, adres en functie van de perso(o)n(en) die de garanderende vennootschap vertegenwoordig(t) (en) (gedelegeerd bestuurder, directeur, gevolmachtigde, enz.).............................................. handelend uit naam en voor rekening van voornoemde vennootschap, hiertoe door haar statuten behoorlijk gemachtigd, stelt ten voordele van : het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau, afgekort BIRB, instelling van openbaar nut van categorie B, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1040 Brussel, Trierstraat 82, hierna de begunstigde genoemd, een op eerste verzoek vorderbare zekerheid en verbindt er zich onherroepelijk toe aan de begunstigde iedere som tot een bedrag van...........................................................................................Euro/.BEF (2) te betalen, bij ontvangst van een schriftelijk verzoek van de begunstigde, zonder dat laatstgenoemde enige andere formaliteit dient te vervullen en waarbij de begunstigde verklaart dat de marktdeelnemer...............................................(3) waarvan de maatschappelijke zetel/woonplaats gevestigd is te..................................straat..............................................................nr.................... niet alle verplichtingen nagekomen is, waartoe hij gebonden is volgens (4) .................................................................................................................................................................... .... In geval van algemene doorlopende zekerheid, zal die slechts kunnen worden opgezegd voor nieuwe verplichtingen en door een aan het BIRB per aangetekend schrijven met bericht van ontvangst gerichte kennisgeving, die in werking zal treden de 3de werkdag volgend op de ontvangst van de aangetekende brief. De garanderende vennootschap zal in dat geval aansprakelijk blijven voor de gevolgen van alle verrichtingen ontstaan vóór de opzegging van de zekerheid, en dit gedurende een periode van 24 maanden vanaf de opzegging. Deze zekerheid vervangt en vernietigt desgevallend de zekerheid...............
Deze zekerheid valt onder het Belgisch recht en alleen de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd om te berechten. ......................, .................................. Voor de garanderende vennootschap, Handtekening Handtekening -----------------------------------------------------------------------------------------------------
(1) In te vullen : Ofwel “zekerheid restituties”, ofwel “zekerheid certificaten”, ofwel “zekerheid interventies” (2) Som voluit geschreven (doorhalen wat niet van toepassing is) (3) Naam en voornamen van de natuurlijke personen, handelsnaam in geval het rechtspersonen betreft. (4) Indien “interventies” : aanvullen met “contractnummer, en/of ( E)EG-verordening.” Indien “algemene doorlopende zekerheid” voor “restituties of certificaten” : geen verdere vermeldingen nodig. Indien “specifieke zekerheid” voor “restituties of certificaten” : de specificiteit duidelijk vermelden.
RONDZENDBRIEF NR. 2/6265 MET OPGAVE VAN DE VOORWAARDEN ONDER DEWELKE PARTIJEN GRAAN TER INTERVENTIE MOGEN WORDEN AANGEBODEN TIJDENS HET VERKOOPSEIZOEN 2010-2011