Community Sailing Rotterdam Beleidsplan 2006
Index 1. Community Sailing Rotterdam Een organisatie zonder winstoogmerk Pagina 2
2. Bestuur & Comité van Aanbeveling Pagina 3
3. Projecten 2006 Pagina 4
4. Fondsenwerving & Sponsoring
Pagina 4
5. Begroting 2006
Pagina 4
6. Balans per 15 maart 2006 Pagina 5
7. Contactgegevens Pagina 5
8. Bijlagen (op aanvraag)
8.1 Inschrijving Kamer van Koophandel 8.2 Statuten
1. COMMUNITY SAILING ROTTERDAM Een organisatie zonder winstoogmerk
Op 11 december 2005 is besloten tot oprichting van de Stichting Community Sailing Rotterdam. Op 15 maart 2006 zijn wij als Stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Initiatief. Rotterdam is verbonden met het water. Port of Rotterdam. Werkgelegenheid. Wereldhaven dagen. In 2006 de Stopover City in de Volvo Ocean Race. Zeilen van recreatief tot topsport. M.b.t. dit laatste heeft Rotterdam in de loop der jaren aansprekende zeilsuccessen geboekt, met uitschieters als het Olympisch Goud van Olympiajollenzeiler Daan Kagchelland (1936), het Olympisch Zilver van Margriet Matthijsse (2000), het winnen van de Whitbread Around the World Race door Conny van Rietschoten. Daarnaast tientallen nationale, Europese en wereldtitels. Velen hebben het zeilen geleerd op de Kralingse en Bergse Plassen. Rotterdam is in beweging, de stad verandert. Positief maar ook negatief; bestaande infrastructuren via verenigingsverbanden brokkelen af door dalende vrijwilligersparticipatie, gebrek aan instroom van nieuwe Nederlanders en gebrek aan middelen. Dit vraagt om een vernieuwende aanpak. Andere, aanvullende en aansprekende variaties op verenigingsstructuren, inspelend op de maatschappelijke trends. De initiatiefnemers zijn een groep enthousiaste, maatschappelijk betrokken Rotterdamse zeilers die onderstaande doelstellingen willen realiseren. Doelstelling Doelstelling van de Stichting is: - het leveren van een bijdrage aan de sociale cohesie in de Stadsregio Rotterdam, alsmede aan de profilering van de Regio als World Port, gericht op het water. - het toegankelijk maken van de zeilsport voor grote groepen in de Stadsregio Rotterdam - het geven van impulsen aan de instroom in de zeilsport (laagdrempelige kennismaking) en doorstroom richting zeilen in recreatief- en wedstrijdverband; impulsen die leiden tot een verbetering van de infrastructuur voor het zeilen als recreatie, sport en ontmoetingsplaats tussen culturen. - een bijdrage leveren aan de bestaande infrastructuur van vrijwilligers die zich inzetten voor de zeilsport in de Stadregio Rotterdam. Doelgroep - De inwoners van de Stadsregio Rotterdam. Bij de projecten streeft de Stichting ernaar dat de deelnemers een afspiegeling vormen van de inwoners van de Stadsregio Rotterdam. In verschillende projecten worden de doelgroepen nader gespecificeerd. Bijvoorbeeld projecten voor: kinderen, studenten, scholieren, beginnende en gevorderde zeilers. - Vrijwilligers die zich inzetten voor de Zeilsport in de Stadsregio Rotterdam. Werkwijze De Stichting richt zich op twee groepen: - op maatschappelijke groeperingen die haar doelstellingen een warm hart toedragen en in de vorm van subsidies en sponsorships willen ondersteunen. Publiekelijk (gemeente, etc), Privaat (bedrijfsleven, etc.) en – op termijn - Particulier (donateurs) - op aanbieders van concrete projecten en events die een bijdrage leveren aan de doelstelling van de Stichting. De Stichting is katalysator en vertrouwenspersoon tussen beide groeperingen; zij motiveert aanbieders te komen met initiatieven en houdt voor de maatschappelijke groeperingen toezicht op besteding van de gelden. De stichting kent geen winstoogmerk.
Beleidsplan 2006: Stichting Community Sailing Rotterdam
2
Uitvoering van projecten en evenementen De Stichting zal zelf geen projecten en evenementen uitvoeren; deze verantwoordelijkheid, incl. het exploitatierisico ligt te allen tijde bij de uitvoerders. De rol van de Stichting bij de uitvoering is vooral – voor de maatschappelijke groeperingen – het houden van toezicht op deze uitvoering en de verantwoorde besteding van de gelden. Voor de uitvoering van de projecten en evenementen wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de bestaande infrastructuur rond de Kralingse en Bergse Plassen (de scouting en watersportverenigingen (accent op doorstroom)) en het City Sailing Henk van Gent (accent op instroom). De eerste drie jaren zal de nadruk van de activiteiten die de Stichting ondersteunt liggen bij de ‘instroom’ van nieuwe zeilers en imago verbetering van de zeilsport. Middelen. De Stichting ontvangt middelen uit subsidies en sponsoring. De Stichting besteedt deze middelen aan concrete projecten en evenementen en aan de hieraan verbonden bureaukosten.
2. Bestuur & Comité van Aanbeveling De Stichting kent een bestuur van Vrienden, allen vrijwilligers en onbezoldigd. Het Bestuur bestaat uit minimaal 3 leden, waaronder de Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester (de Secretaris stuurt tevens de twee medewerkers aan). De Stichting kent een Comité van Aanbeveling i.o.; burgers midden in de samenleving die het zeilen en de doelstellingen van de stichting een warm hart toedragen. De Stichting is gevestigd ten kantore van haar Secretaris, Statenlaan 1b, 3051 HH Rotterdam. De Stichting heeft – nagenoeg – geen overheads en stuurt twee parttimers aan: - PR en marketing: het enthousiasmeren van maatschappelijke groeperen en aanbieders
-
van activiteiten en het realiseren van concrete gesubsidieerde / gesponsorde projecten en evenementen. administratie: het zorgvuldig houden van toezicht op de ontvangen en bestede gelden en het verzorgen van rapportage naar alle stakeholders.
Beide medewerkers rapporteren aan het Bestuur (de Secretaris).
Kamer van Koophandel Op 15 maart 2006 is de Stichting Community Sailing Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer: 24392418 De statuten zijn op 15 maart 2006 gedeponeerd bij de Kamer onder nummer: 24392418
Beleidsplan 2006: Stichting Community Sailing Rotterdam
3
3. PROJECTEN 2006 De eerste drie jaren zal de nadruk van de activiteiten die de Stichting ondersteunt liggen bij de ‘instroom’ van nieuwe zeilers en imago verbetering van de zeilsport. De activiteiten worden ontwikkeld nadat er aanvragen zijn vanuit de bestaande infrastructuur in de Stadsregio Rotterdam. Voor 2006 zijn wij bezig met het ontwikkelen van de volgende projecten: -
’t Nieuwe Zeilen voor Basisscholen Rotterdam Stop Over (evenement, met inschakeling Water Sport Verenigingen) Vrijwilligers evenement voor Versterking Infrastructuur ’t Nieuwe Zeilen voor VMBO scholen Kies je Club Dagen (in samenwerking met Water Sport Verenigingen)
4. FONDSENWERVING & SPONSORING Om haar doelen te bereiken heeft de Stichting Community Sailing Rotterdam geld en middelen nodig. Bij fondsen, het bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties en de overheid zal de stichting fondsen werven. Het accent van de besteding zal de eerste jaren liggen bij het genereren van een brede instroom en het mee laten groeien van de faciliteiten die hiervoor nodig zijn. De doorstroom mogelijkheden zullen in kaart gebracht worden en waar nodig zal Community Sailing Rotterdam partnerclubs in de Stadsregio Rotterdam (laten) ondersteunen met advies, samenwerkingsprojecten, kadertraining en de aanschaf van materiaal. Projecten die door Community Sailing Rotterdam worden ondersteund en/of geïnitieerd, zullen op instroom zijn gericht en op de doorstroom die uit deze instroom voortkomt.
5. BEGROTING 2006 uitgaven Uit Fondsenwerving** Bijdrage aan Community projecten *Alg. Marketing en pr Personele uitgaven (2 part-timers) *Alg. organisatie-/kantoorkosten *Alg. accountant / administratie Onvoorzien Batig saldo (positief)
€ € € € € € € €
200.000,00 5.000,00 8.000,00 2.500,00 2.500,00 1.000,00 1.000,00
€
220.000,00
inkomsten €
€ €
Totaal
220.000,00
220.000,00
* Algemeen; binnen de projectbegrotingen hiervoor een aparte post. ** Bijdragen van fondsen, non-profit organisaties en sponsoren uit het bedrijfsleven
Beleidsplan 2006: Stichting Community Sailing Rotterdam
4
Toelichting Begroting. - Per project is het mogelijk dat medewerkers van de Stichting de projecten ondersteunen. Deze ondersteuning wordt direct aan de projecten doorbelast. De organisatie en de structuur van de Stichting is uitermate flexibel; de Stichting heeft het karakter van een projectorganisatie, met minimale overhead en de mogelijkheid de vaste kosten (per 3 maanden) continue aan te kunnen passen aan het aantal projecten.
6. Balans (per 15 maart 2006) Activa Materiële activa Vlottende activa / debiteuren Voorraden Vorderringen Liquide middelen - Kas - Bank
€ € € €
9.000,00 -
€ €
1.000,00
Totaal
€
10.000,00
Passiva Eigen Vermogen Schulden lange termijn Crediteuren Overige schulden korte term.
€ € €
1.000,00 9.000,00
€
10.000,00
Niet uit de Balans blijkende verplichtingen: garantstelling van Rassat Investment BV. Op de Personele Uitgaven alsmede Organisatie- en Accountant/administratie kosten is door een Sponsor (Rassat Investment BV) een donatie gedaan van € 1,000 en een exploitatiegarantie van € 9.000.- afgegeven voor het Boekjaar 2006. Dit als ‘ katalysator’ op het initiatief (kosten gaan voor de baten uit) alsmede te allen tijde naar de Sponsors / Fondsen een adequate verantwoording te kunnen verzorgen.
7. CONTACT GEGEVENS COMMUNITY SAILING ROTTERDAM Algemeen
[email protected]
Bestuur
ir Alfred M. Dijs, Secretaris p/a Statenlaan 1b 3051 HH Rotterdam
Administratie
Mevr. Vanessa Roijers p/a Statenlaan 1b 3051 HH Rotterdam
[email protected]
PR & Marketing
Mevr. Sanny Bakker Postbus 462 3100 AL Schiedam 06-41.96.67.90
[email protected]
Beleidsplan 2006: Stichting Community Sailing Rotterdam
5
