Communicatieplan Kaderopleiding voor studenten
2 november 2010 Auteur: Femke Versteegen Team communicatie Graafschap College
1. Inleiding De opleidingengroep Sport en bewegen gaat vanaf januari 2011 een kaderopleiding verzorgen voor studenten van het Graafschap College. Studenten hebben de mogelijkheid om, naast hun huidige studie, een niveau 2-opleiding te volgen tot: •
Volleybaltrainer
•
Voetbaltrainer
•
Gymnastiekleider
•
Handbaltrainer
De kaderopleiding moet onder de aandacht gebracht worden van diverse doelgroepen, zodat zoveel mogelijk huidige studenten op de hoogte worden gebracht van de opleiding en ervoor kiezen de opleiding te gaan volgen. In dit communicatieplan worden een aantal mogelijkheden t.b.v. de interne en externe communicatie op een rijtje gezet. Het organisatiecomité kan op basis van dit communicatieplan en het beschikbare budget een keuze maken uit de diverse communicatiemiddelen. 2 november 2010 Team communicatie Graafschap College
2
2. Communicatiestrategie en doelgroepen Communicatiedoelgroepen De doelgroepen die moeten worden geïnformeerd over de kaderopleiding zijn: -
Huidige studenten van alle sectoren van het Graafschap College;
-
Decanen van alle sectoren van het Graafschap College;
-
LO-docenten van alle sectoren van het Graafschap College;
-
Sportclubs (worden benaderd door de brancheorganisatie en worden daarom buiten beschouwing gelaten in dit communicatieplan).
Communicatiedoel Door middel van communicatie willen we de diverse doelgroepen informeren over de kaderopleiding (kennisdoelstelling) en de huidige studenten enthousiast maken zodat zij een kaderopleiding naast de huidige studie gaan volgen (gedragsdoelstelling). De doelstellingen zijn: -
Minimaal 8 studenten gaan de niveau 2-opleiding tot volleybaltrainer volgen;
-
Minimaal 16 studenten gaan de niveau 2-opleiding tot voetbaltrainer volgen;
-
Minimaal 12 studenten gaan de niveau 2-opleiding tot gymnastiekleider volgen;
-
Minimaal 12 studenten gaan de niveau 2-opleiding tot handbaltrainer volgen.
N.B.: Wanneer niet genoeg studenten zich inschrijven, bestaat er de mogelijkheid voor omliggende sportverenigingen om ook kandidaten voor de cursussen in te laten schrijven. Communicatiestrategie De studenten worden waar mogelijk direct benaderd. Bovendien worden de decanen en de LO-docenten ingezet om studenten te informeren over de kaderopleiding. Het heeft de voorkeur om te kiezen voor één communicatiemoment met gelijktijdige inzet van verschillende communicatiemiddelen i.v.m. het korte tijdsbestek. De middelen versterken elkaar hierdoor. We starten met de communicatie half november en sturen in december een reminder naar de diverse doelgroepen.
3
3. Communicatiemiddelen, organisatie en planning In dit hoofdstuk worden de media en middelen beschreven die het meest effectief (met betrekking tot kosten en bereik) kunnen worden ingezet om met de doelgroepen te communiceren. Door het inzetten van meerdere media en middelen wordt de kans vergroot dat de doelgroepen daadwerkelijk geïnformeerd worden over de kaderopleiding. Ook worden de kosten vermeld, de taakverdeling (organisatie) en de planning. Doelgroep: huidige studenten Medium/middel
Toelichting
Bereik/doelgroep
Kosten
Organisatie
Planning
Studentenportal
Een aparte pagina op de
In principe kunnen op deze wijze alle studenten
N.v.t.
Hans Stronks
Gereed: 12
studentenportal met een
worden bereikt, omdat alle huidige studenten
(dienst I&I) en
november 2010
contactformulier (voor informatie of
toegang hebben tot de studentenportal.
Femke
direct aanmelden) + nieuwsbericht om
Versteegen
hier de aandacht op te vestigen. It’s Learning
Niels Engel
Gereed: 12
de studenten worden bereikt (7.500-8.000 van de
(dienst I&I) en
november 2010
kaderopleiding. Voor meer informatie
huidige studenten maakt namelijk gebruik van It’s
Femke
wordt verwezen naar het
Learning).
Versteegen
Een nieuwsbericht op It’s Learning om
In principe kunnen op deze wijze 7.500-8.000 van
studenten te wijzen op de
N.v.t.
studentenportal of naar contactpersoon André Simmelink. Publieke
Tijdelijk een flexblok (banner) op de
Doelgroep: huidige studenten die via de website
website
homepage van het Graafschap College
van het Graafschap College naar de
+ doorlopend pagina met informatie
studentenportal gaan en potentiële studenten en
kaderopleiding
over kaderopleiding.
hun ouders die de website van het Graafschap
daadwerkelijk
College in het kader van oriëntatie bezoeken.
van start gaat)
4
N.v.t.
Femke
Gereed: januari
Versteegen
2011 (indien
Poster 45x32
Posters die opgehangen worden op de
cm, 120 grams
diverse vestigingen van het Graafschap College. Op de poster worden alle vier cursussen onder de aandacht gebracht en voor meer info verwezen naar de studentenportal.
Bereik is redelijk. Hoofdvestiging: 10 stuks (3 sectoren + De Burcht) Vestiging HMS: 5 stuks
€15,- + €3,75 +
Henk
Gereed: 19
(30 x €0,41) =
Hilferink/
november 2010
€31,05 ex. BTW
Femke
Vestiging Groenlo: 3 stuks
= €36,95 incl.
Vestiging MMS: 3 stuks
BTW in geval
Vestiging DVD: 3 stuks
van zelf ophalen
Vestiging ZMP: 2 stuks Vestiging JUL: 2 stuks Vestiging FAB: 1 stuk Vestiging KEP: 1 stuk
Versteegen
In geval van levering: + €15,-
Totaal aantal: 30 stuks Folder 4
Folder met informatie over de
Folder wordt uitgedeeld door decanen en LO-
€15,- + (125 x €
Femke
Gereed: 19
pagina’s A5
kaderopleiding/cursussen.
docenten aan studenten. Digitale versie van de
0,78) + kosten
Versteegen/
november 2010
folder wordt op het studentenportal en It’s
vouwen
Henk Hilferink
(dubbelgevouwen A4)
10-20 folders per decaan/LO-docent Totaal aantal: 250 stuks
Learning geplaatst en kan door André Simmelink worden verzonden per mail naar geïnteresseerden.
= +/- €150,incl. BTW in geval van zelf ophalen In geval van levering: + €15,-
Zie volgende pagina voor doelgroep decanen en LO-docenten
5
Doelgroep: decanen en LO-docenten Medium/middel E-mail
Toelichting
Bereik/doelgroep
Kosten
Organisatie
Planning
Betreffende decanen en LO-docenten
Bereik: zeer goed door directe benadering.
N.v.t.
André
12 november
Simmelink
2010
Femke
Informatief
Versteegen/
editie november
Mark Rutten
2010, half
informeren via e-mail. Personeelsblad
Aankondiging in het personeelsblad
Doelgroep: alle medewerkers (waaronder decanen
Informatief
Informatief.
en LO-docenten)
N.v.t.
Bereik: redelijk tot goed. Alle medewerkers
november
ontvangen het personeelsblad, maar lezen niet alle
artikel gereed
artikelen. Folder (zie
Folder met informatie over de
Folder wordt uitgedeeld door decanen en LO-
Zie doelgroep
Zie doelgroep
Gereed: 19
doelgroep
kaderopleiding/cursussen.
docenten aan studenten. Digitale versie van de
huidige studenten
huidige
november 2010
huidige studenten)
6
10-20 folders per decaan/LO-docent Totaal aantal: 250 stuks
folder wordt op het studentenportal en It’s Learning geplaatst en kan door André Simmelink worden verzonden per mail naar geïnteresseerden.
studenten
4. Evaluatie In december zal tussentijds geëvalueerd worden hoe de aanmeldingen voor de kaderopleiding verlopen. Indien er te weinig aanmeldingen zijn, kunnen eventueel extra berichten/reminders op de studentenportal en/of It’s Learning worden geplaatst en/of naar de decanen en LO-docenten worden verstuurd. In januari wordt geëvalueerd of het gewenste aantal studenten per cursus behaald is. Dit geeft informatie over hoe we de zaken een volgende keer moeten aanpakken of beter kunnen organiseren.
7
