Communicatieplan en creatief concept Zelfredzaamheidscampagne 2009

Communicatieplan en creatief concept “Zelfredzaamheidscampagne 2009” d.d. 04-03-2009

Copyright Coppen advertising and marketing Roermond - Eindhoven

Doel werksessie • Reminder mbt aanpak communicatie-activiteiten VORAMP • Definitief overzicht campagnemiddelen en timing • Verzamelen info tbv organisatie centrale kick off • Starten voorbereidingen locale follow up per gemeente • CONCRETE AFSPRAKEN MAKEN!

3 April 2009

© Coppen Advertising and Marketing

3

De campagne: Achtergrond • Noord- en Midden-Limburgse gemeentes coördineren veiligheidsaspecten in de regio • Uitvoering opgedragen aan de Veiligheidsregio Limburg-Noord • VLN voert ook risico- en crisiscommunicatie uit • Wettelijk minimaal eens per 5 jaar een voorramp-campagne • Ministerie van Binnenlandse Zaken voert momenteel de “Denk vooruit”-campagne

3 April 2009


4

Achtergrond • Wildgroei aan activiteiten en communicatie rond thema veiligheid • Burgers maken zich geen zorgen en bereiden zich niet voor op mogelijke rampen; “Dat overkomt mij toch niet” • Inwoners N- & M-Limburg minder zelfredzaam dan rest NL • Inwoners willen dat communicatie focus op voorbereiding legt

3 April 2009


5

Kernpunten • Nadruk leggen op informatieverstrekking • Gedragsbeïnvloeding is geen doel • Aansluiten bij landelijke “Denk vooruit”campagne

3 April 2009


6

Kernpunten • Regionale speerpunten zijn: - Extreme weersomstandigheden - Gevaarlijke stoffen - Overstromingen

• Persoonlijke benadering van de burger • Budget (€ 150.000,=) is onvoldoende om een langdurige massacommunicatie-campagne te voeren, daarom gedoseerde activiteiten

3 April 2009


7

Doelgroepen Primair: • Inwoners Noord- en Midden-Limburg

Secundair: • Gemeentes • Ambulancedienst/politie/brandweer/GOR/GGD • Bedrijven/stichtingen/instellingen in de gezondheidszorg

3 April 2009


8

Doelen Algemeen : bevordering van de zelfredzaamheid Kennis Houding Gedrag

3 April 2009

: burger weet hoe hij zich kan voorbereiden op een ramp en hoe te handelen bij een ramp : men is positief omtrent het nemen van voorzorgsmaatregelen : geen specifieke eisen


9

Communicatiestrategie • Zet campagne neer met een impactvolle centrale kick off campagne • Gevolgd door centraal gestuurde follow up campagne • Biedt gemeentes/partners de mogelijkheid in te haken met kant-en-klaar-pakket; locale follow up • Maximaliseer rendement door gebruikmaking van: - free publicity - communicatiekanalen van gemeentes/partners - investering in “duurzame” middelen

3 April 2009


10

Campagneconcept: Denk vooruit in een locaal jasje Betekenis: • Landelijk campagnebeeld wordt regionaal en locaal ingevuld • Ingangen: - Overstroming - Gevaarlijke stoffen - Extreem weer

3 April 2009


11

Campagneverloop • Infobijeenkomst • Werksessie • Voorbereiding met partners • Persbijeenkomst • Centrale kick off/publieksactie • Locale follow up

3 April 2009


12

Campagneverloop; Centrale kick off • Huis-aan-huisverspreiding kraslot

3 April 2009


13

Campagneverloop; Centrale kick off Promotieteam: • Vloerkleed/afzetting • Folder • Jack en caps

3 April 2009


14

Campagneverloop; Centrale kick off Aankleding entrees gemeentes/partners met: - Roll up banners - Inloopmat - Folderbakje met folder/instructiekaart - Incl. plaatsing

3 April 2009


15

Campagneverloop; Centrale kick off Roll up banners

3 April 2009


16

Campagneverloop: Centrale kick off Inloopmat

3 April 2009


17

Campagneverloop: Centrale kick off Folder

3 April 2009


18

Campagneverloop; Centrale kick off Banners op websites van: • Gemeentes • Partners

3 April 2009


19

Campagneverloop; Centrale kick off

3 April 2009


20

Campagneverloop; Centrale kick off Busreclame: • 4 weken • 21 bussen zijkant • 21 bussen achterkant

3 April 2009


21

Campagneverloop; Centrale kick off • Persconferentie met voorzitter VLN. Info over: - campagne, noodpakket, etc. - zelfredzaamheid, hoe op ramp voorbereiden, - wat te doen bij ramp, - gebruik 0900-8844 ipv 112 - aangepaste organisatie, doelen, taken en rol van VLN

• Uitgenodigd worden dagbladen, h-a-h-bladen, rtv • Persmap en persberichten

3 April 2009


22

Campagneverloop; Locale follow up • Gemeentes en andere partners kunnen op eigen initiatief en kosten locale activiteiten uitvoeren m.b.v. beschikbare middelen: -

Advertenties Roll up banners, inloopmatten Promotieteam met buitenvloerkleed/afzetting (na 9 mei) Web banners Folders Noodpakket Caps Zelf te ontwikkelen middelen Etc.

• Digitale nieuwsbrieven ter herinnering/update voortgang

3 April 2009


23

Campagneverloop; Locale follow up Nieuwsbrief

3 April 2009


24

Campagneverloop; Locale follow up • Advertenties in locale h-a-h-bladen, dagbladen, gemeentepagina, etc. • Ook bruikbaar voor outdoor borden

3 April 2009


25

Campagneverloop; Locale follow up

3 April 2009


26

Campagneverloop; Locale follow up • Campagnebeheer op internet toolbox www.brandtools.nl/vrln • Inhoud: - Beschrijving campagne - Beeldbank met foto’s, illustraties, logo’s en beschikbare promotiemiddelen

• Gebruikersnaam en wachtwoord vanmiddag via e-mail (check Spam-filter)

3 April 2009


27

Overige info

Planning • • • • • • • • •

Ontwikkeling/informatiesessies Werksessie Voorbereiding met partners Persbijeenkomst Aankleding entrees partners Kraslotenverspreiding Promotieteam Busreclame Locale follow up

3 April 2009

2009 Weeknummer < dec ‘08 04-03-’09 10 < 27-03-’09 13 31-03-09 (di) 14 01-04-09 (wo) 14 02-04-’09 (do) 14 > 04-04-’09 (za) 14 06-04 tot 04-05 15 - 19 > 06-04-’09 >14


29

Vragen 1. 2. 3. 4.

Welke activiteiten wilt u op eigen initiatief uitvoeren? Kloppen speerpunten per gemeente? Naar welke datum en locatie gaat uw voorkeur uit i.v.m. de inzet van het promotieteam? Wilt u intern doorgeven dat op 1 april spullen voor de entreehal worden geleverd en opgebouwd; 3 roll up banners, 3 folderbakjes, 1 inloopmat en 1.000 folders CONTACTPERSOON RECEPTIE

5.

3 April 2009

Wilt u een vergunning voor het promotieteam regelen (09.00 – 17.00u) en voor 28 maart aan [email protected] mailen?


30

Eigen activiteiten • • • • • • • • •

Voorlichting eigen personeel Beeldschermen infocentrum Noodpakketten Roulatie via servicebalies Follow up zomer (evenementen, braderiën, campings) Adverteren in Gemeentepagina’s en dorpsbladen Folder in pakketten voor nieuwe inwoners Kabelkrant Posters

3 April 2009


31

Speerpunten per gemeente Arcen en Velden Beesel Bergen Echt-Susteren Gennep Helden Horst a/d Maas Kessel Leudal Maasbree Maasgouw Meerlo-Wanssum Meijel Mook & Middelaar Nederweert Roerdalen Roermond Sevenum Venlo Venray Weert

3 April 2009

Overstroming Extreem weer 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 3 3 2

Gevaarlijke stoffen 3 2 2 1 2 1 2 2 2 1 3 2 1 2 1 2 2 1 3 2 2


2 3 3 3 3 2 2x 3 3 3 3 2 3 2 2x 3 2 2x 1 1 2 2x 1 12x 12x

32

Inzet promotieteam, Locatie en 1 datum per gemeente aangeven Gemeente

Locatie

vergunning

Arcen en Velden

Markt Velden (naast fontein)

Ja

Beesel

Stationsplein Reuver

Nee

Bergen

Raadhuisplein Nieuw-Bergen (op schaakbord)

Nee

Echt-Susteren

Bovenste Straat T splitsing Kruidvat

Nee

Gennep

Zandstraat (marktmeester wijst plaats aan)

Nee

x

Helden

Markt Panningen centrum

Ja

x

Horst aan de Maas

Lambertusplein Horst

??

Kessel

niet

Nee

Leudal

Eduard van Wegbergplein Heythuysen

Nee

Maasbree

Markt Baarlo, plein voor de kerk

?

Maasgouw

Markt Maasbracht voor gemeentehuis tussen stndbeeld en afzetpaaltjes

Ja

Meerlo-Wanssum

Sportpark Broekweg op de P-plaats, aan Venrayseweg Wanssum

??

Meijel

Alexanderplein

Ja

Mook en Middelaar

Winkelcentrum Molenhoek

Ja

Nederweert

Lambertushof Kerkstraat Nederweert

Nee

Roerdalen

Kerkplein Herkenbosch (winkelzijde)

Nee

Roermond

Munsterplein

Nee

Sevenum

Tussen kerk en Raadhuisplein Sevenum bij fonteintjes

Nee

x

Venlo

De Markt Venlo voor stadhuis

Ja

x

Venray

De Grote Markt (achter terras van cafe de Rooyerie)

Ja

x

Nee

x

Weert

Markt ( tussen museum Jacob.v.Horne en kerk) 3 April 2009

4 apr

11 apr

18 apr

25apr

2 mei

9 mei

x x x x

x

x x x

x x


x x x x

33

Contactpersonen t.b.v.: • Vragen m.b.t. campagne en bestelling middelen: Chris Trines 077-35 98 705 [email protected] • Communicatiebureau: Coppen advertising and marketing Antoinette van Schijndel 0475-31 62 43 [email protected]

3 April 2009


34

Copyrights All rights reserved. Reproduction, publication and making use of ideas and proposals included in this report and accompanying mood boards need the prior, written confirmation of Coppen advertising & marketing Eindhoven – Roermond The Netherlands

3 April 2009


35

b o o s t

y o u r

b u s i n e s s

Communicatieplan en creatief concept Zelfredzaamheidscampagne 2009

Recommend Documents