Communicatieplan AZC gemeente Geldermalsen
2
Communicatieplan AZC gemeente Geldermalsen Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Doel v a n het communicatieplan Inleiding Huidige situatie Organisatorische achtergrond Financiën Planning K a n s e n e nbedreigingen in d ec o m m u n i c a t i e Rolverdeling Communicatiedoelgroepen Doelgroepenanalyse - extern Strategie Communicatiekalender Bijlage: overzicht mediacontacten
4 4 4 4 4 5 5 5 6 7 10 12 14
3
1. Doel van het communicatieplan H e t v o r m g e v e n v a n c o m m u n i c a t i e v e a f s p r a k e n t u s s e n g e m e e n t e e n C O A o m e e n t r a n s p a r a n t e e n tijdige i n f o r m a t i e v o o r z i e n i n g t e realiseren v a n e n n a a r de diverse d o e l g r o e p e n . Dit t e n g u n s t e v a n e e n positief d r a a g v l a k voor de realisatie en acceptatie v a n een asielzoekerscentrum ind e g e m e e n t e .
2. Inleiding Het college v a n B & W van d e g e m e e n t e Geldermalsen heeft een positieve grondhouding a a n g e n o m e n ten aanzien v a n het v e r z o e k v a n het Centraal O r g a a n Asielzoekers o m m e d e w e r k i n g te verlenen a a n de vestiging v a n e e n a s i e l z o e k e r s c e n t r u m ( A Z C ) m e t e e n capaciteit v a n 1.500 b e d d e n v o o r de duur v a n tien jaar. Het college ziet H o n d s g e m e t - N o o r d , het nog niet ontwikkelde deel v a n het bedrijventerrein langs de A 1 5 , hiervoor als m e e s t geschikte locatie. H i e r m e e wil het college e e n actieve bijdrage leveren a a n d e uitvoering o plokaal niveau v a n het B e s t u u r s a k k o o r d V e r h o o g d e Asielinstroom zoals dat op 2 7n o v e m b e r 2 0 1 5 door het Kabinet en de Vereniging v a n N e d e r l a n d s e G e m e e n t e n is o v e r e e n g e k o m e n .
3. Huidige situatie G e m e e n t e Geldermalsen werkt m e e aan d e uitvoering v a n d e regeling Gemeentelijk Zelfzorg A r r a n g e m e n t ( G Z Z A ) gericht o p het v e r s n e l d laten u i t s t r o m e n v a n s t a t u s h o u d e r s uit e e n A s i e l z o e k e r s c e n t r u m , die i n a f w a c h t i n g zijn v a n definitieve h u i s v e s t i n g in e e n g e m e e n t e . H e t verblijf is tijdelijk, m a x i m a a l z e s m a a n d e n , tot het m o m e n t dat e rdefinitieve huisvesting v o o r de v e r g u n n i n g h o u d e r is g e v o n d e n . B i n n e n d e g e m e e n t e G e l d e r m a l s e n g a a t h e t o p dit m o m e n t o m tijdelijke h u i s v e s t i n g v o o r i n t o t a a l 2 6 p e r s o n e n . Dit a a n t a l m a a k t o n d e r d e e l uit v a n d e r e g u l i e r e h u i s v e s t i n g s o p g a v e v o o r v l u c h t e l i n g e n d i e d e g e m e e n t e j a a r l i j k s w e t t e l i j k krijgt opgelegd.
4. Organisatorische achtergrond D e projectorganisatie v o o r de realisatie v a n d e o p v a n g l o c a t i e b e s t a a t uit e e n projectgroep m e t d e e l n e m e r s v a n d e g e m e e n t e G e l d e r m a l s e n e n h e t C O A . G e z i e n h e t b e l a n g v a n c o m m u n i c a t i e i n dit project n e m e n o o k d e b e i d e c o m m u n i c a t i e a d v i s e u r s v a n d e g e m e e n t e e n d e c o m m u n i c a t i e a d v i s e u r v a n het C O A zitting ind e projectgroep. D e projectgroep s t e m t alle w e r k z a a m h e d e n ten b e h o e v e v a n het project op elkaar af e n vanuit de
projectgroep
w o r d t o o k d e c o m m u n i c a t i e a a n g e s t u u r d . H e t project k e n t vijf f a s e n : »
Initiatieffase: voorbereiden formeel v e r z o e k
»
Definitiefase: besluitvorming formeel
»
Ontwerp- en voorbereidingsfase: uitwerken plan
»
Realisatiefase: b o u w e n , inrichten, opleveren, o p e n e n
»
Beheerfase: monitoring
verzoek
5. Financiën O v e r d e k o s t e n die v o o r t v l o e i e n uit d e activiteiten z o a l s in die c o m m u n i c a t i e p l a n b e s c h r e v e n , w o r d e n n a d e r e afspraken gemaakt.
4
6. Planning G a a n d e w e g d ek o m e n d e m a a n d e n k u n n e n data wijzigen als gevolg v a n d eactualiteit die n u nog niet is t e voorzien. O o k k u n n e n communicatieactiviteiten w o r d e n toegevoegd, verwijderd o fgewijzigd als daar behoefte a a n is o f d e situatie d a a r o m vraagt.
7. Kansen en bedreigingen in de communicatie E e n g o e d e v e r b i n d i n g d r a a g t bij a a n h e t d r a a g v l a k v o o r e e n o p v a n g l o c a t i e e n d e v l u c h t e l i n g e n e n e r z i j d s e n a a n h e t s u c c e s v a n h e t p r o j e c t a n d e r z i j d s . Z o r g v u l d i g h e i d e n t i j d i g h e i d i n d e c o m m u n i c a t i e z i j n essentiële o n d e r w e r p e n . E rzullen z o w e l positieve als negatieve geluiden over d e k o m s t v a n d eopvanglocatie k o m e n . Het is belangrijk z o w e l positief ingestelde i n w o n e r s als criticasters m e e t e n e m e n in het proces v a n communicatie. Kansen: »
Bevordering v a n het v e r t r o u w e n v a n criticasters
»
G o e d e c o m m u n i c a t i e leidt tot g r o e i e n d v e r t r o u w e n e n d r a a g v l a k bij i n w o n e r s / o m w o n e n d e n m e t betrekking tot d e k o m s t v a n d e n i e u w e tijdelijke b u u r W d o r p s b e w o n e r s
»
D o o r g e z a m e n l i j k o p t e t r e k k e n e n m e t één m o n d t e s p r e k e n w o r d t d e k e r n b o o d s c h a p v e r s t e r k t
Bedreigingen »
S l e c h t e c o m m u n i c a t i e leidt tot a f n e m e n d v e r t r o u w e n e n d r a a g v l a k
»
S l e c h t e c o m m u n i c a t i e b e l e m m e r t o n t s t a a n v a n v e r t r o u w e n e n d r a a g v l a k bij i n w o n e r s / o m w o n e n d e n m e t betrekking tot d e k o m s t v a n d e n i e u w e tijdelijke b u u r W d o r p s b e w o n e r s
»
G e e n a f s t e m m i n g e ngoed overleg m e t directe w o o n o m g e v i n g v a n d e b e o o g d e locatie e n eigenaren v a n a a n g r e n z e n d e p e r c e l e n b e l e m m e r t bij h e n v e r t r o u w e n e n d r a a g v l a k e n leidt tot p l a n v e r t r a g i n g
8. Rolverdeling D e s a m e n w e r k i n g t u s s e n d e g e m e e n t e e n h e t C O A b e s t a a t uit k o r t e lijnen e n d e c o m m u n i c a t i e is o p e n e n t r a n s p a r a n t . Dit m o e t o o k g e l d e n v o o r c o m m u n i c a t i e n a a r d e o m g e v i n g t o e . Hierbij t r e k k e n g e m e e n t e e n het C O A g e z a m e n l i j k o p . A l l e i n - e n e x t e r n e c o m m u n i c a t i e w o r d t v o o r a f a f g e s t e m d e n b e i d e p a r t i j e n s p r e k e n m e t één mond. Wel hebben
beide partijen ieder h u n eigen verantwoordelijkheid m e t betrekking tot d e inhoud v a n d e
communicatie. A f s t e m m i n g , terugkoppeling e n informatievoorzieningen vindt plaats door d e c o m m u n i c a t i e a d v i s e u r s v a n beide partijen en/of in d e projectgroep. V o o r d e c o m m u n i c a t i e m e t nietg e m e e n s c h a p p e l j k e d o e l g r o e p e n e nv o o r d e eigen interne organisatie, is d e betreffende organisatie zelf v e r a n t w o o r d e l i j k . D e u i t v o e r i n g v a n d e c o m m u n i c a t i e b e r u s t bij: »
Contactpersoon COA: Jeanette Scholten, communicatieadviseur
»
Contactpersoon g e m e e n t e Geldermalsen: C ov a n L e e u w e n en/of Inge Schopenhouer, communicatieadviseurs
COA »
Het informeren van d e gemeente, omwonenden, aangrenzende perceeleigenaren e n inwoners over d e k o m s t e n inhoudelijke g a n g v a n z a k e n in het c e n t r u m , waarbij elk v a n d et eonderscheiden
doelgroepen
een eigen informatiebehoefte heeft »
Informatie aanleveren/voorlichting v e r s t r e k k e n i.s.m. g e m e e n t e G e l d e r m a l s e n richting i n w o n e r s
»
Bijnieuwsfeiten i.s.m. d eg e m e e n t e informeren v a n o m w o n e n d e n e n m e d i a
5
Gemeente Geldermalsen »
Het informeren v a n d e g e m e e n t e r a a d e ninterne organisatie over het project
»
H e t b e t r e k k e n v a n o m w o n e n d e n bijp r o c e d u r e s o p het g e b i e d v a n ruimtelijke o r d e n i n g e n het zich d o o r h e n l a t e n i n f o r m e r e n o v e r e n b e t r e k k e n bij v r a a g s t u k k e n o p h e t g e b i e d v a n o p e n b a r e o r d e e n v e i l i g h e i d
»
Het i.s.m. het C O A via informatieverstrekking verantwoording afleggen a a n d e inwoners v a n G e l d e r m a l s e n over d e k o m s t e naanwezigheid, doel e nduur v a n d eopvanglocatie en ontwikkelingen die zich daaromtrent v o o r d o e n
9. Communicatiedoelgroepen Intern C O A 1.
M e d e w e r k e r s locatie
2.
Medewerkers COA alemeen
3.
Bestuur
4.
Raad van Toezicht
Intern gemeente Geldermalsen 5. 6.
Gemeenteraad Ambtelijke organisatie
Extern 7.
8.
9.
Directe o m g e v i n g v a n d e b e o o g d e locatie: a.
Particulieren die m e t h u n w o n i n g e nperceel a a n d e b e o o g d e locatie g r e n z e n
b.
E i g e n a r e n v a n percelen die a a n d e b e o o g d e locatie g r e n z e n
c.
Bedrijven die m e t h u n bedrijf a a n d e b e o o g d e locatie g r e n z e n
Bredere o m g e v i n g v a n d e b e o o g d e locatie: a.
Kern Geldermalsen
b.
Wijk De Plantage
Belangengroeperingen: a.
Dorpsraad Meteren
b.
Parkmanagement Hondsgemet
c.
Bedrijvenkring Geldermalsen
10. Ontwikkelaars bedrijventerrein 11.
Hondsgemet
Ondernemersvereniging Geldermalsen
12. Organisaties/instellingen in d e o m g e v i n g a.
Kerkgenootschappen
b. E t c . 13.
Onderwijsinstellingen
14.
Sportverenigingen
15. Culturele organisaties 16.
Lokale vrijwilligersorganisaties
17.
Samenwerkings- e n ketenpartners a.
Vreemdelingenpolitie
b.
Vluchtelingenwerk
c.
Dienst Terugkeer S Vertrek
d.
Immigratie- e n Naturalisatiedienst
e.
Internationale Organisatie voor Migratie
6
f.
Gezondheidscentrum Asielzoekers
g.
Beveiligingsdienst Trigion
18.
Politie
19.
GGD
20.
Busmaatschappij Arriva
21.
Buurtbus
2 2 . O v e r i g e geïnteresseerden ( i n c l . a l l e i n w o n e r s g e m e e n t e G e l d e r m a l s e n ) 23.
Media
10. Doelgroepenanalyse - extern Actoren
Factoren
Kansen à bedreigingen
Impact
Directe
»
Beeldvorming asielzoekers
Kans:
»
(huisvesting)
»
omgeving »
Vertrouwen ingemeente en C O A (reële v e r w a c h t i n g e n )
»
Angst voor
Acceptatie
waardedaling
aanwezigheid AZC
huis/pand/per-
Duidelijkheid over
ceel
o
Zicht op locatie
toekomst (10 jaar)
o
Overlast, veiligheid.
bedrijventerrein
Leefbaarheid
Bedreiging:
o
Inspraak op procedure
»
o
Negatieve berichtgeving
N e g a t i e f beïnvloeden
»
V e r a n d e r i n g leefen/of werkomgeving
»
proces
Aantasting imago woon- en/of
rond
werkomgeving
opvanglocaties/aantallen elders in het land o
C o m m u n i c a t i e wordt als te laat en/of gebrekkig ervaren
Bredere
»
omgeving »
Beeldvorming asielzoekers
Kans:
(huisvesting)
»
Acceptatie aanwezigheid AZC
Vertrouwen ingemeente en C O A (reële v e r w a c h t i n g e n )
»
»
Angst voor overlast
»
Nemen
Aantasting imago woonomgeving
o
Zicht op locatie
maatschappelijke
o
Overlast, veiligheid.
verantwoordelijkheid
waardedaling
Leefbaarheid
(helpen medemens)
huis/pand/per-
o
Inspraak op procedure
Bedreiging:
o
Negatieve berichtgeving
»
rond opvanglocaties/aantalle
N e g a t i e f beïnvloeden proces
»
Angst voor
ceel »
Gevoelens van sociale onveiligheid
n elders in het land o
C o m m u n i c a t i e wordt als te laat en/of gebrekkig ervaren
7
Belangen-
»
groeperingen »
Beeldvorming asielzoekers
Kans:
(huisvesting)
»
Vertrouwen ingemeente en C O A
en benutten als
(reële v e r w a c h t i n g e n )
schakel/ambassadeur
o
Zicht op locatie
o
Overlast, veiligheid.
voor omgeving
Leefbaarheid
(voorzieningen)
o
»
Z o r g e n bij achterban
»
Druk van achterban
Zien van voordelen
Negatieve berichtgeving
Bedreiging:
rond
»
opvanglocaties/aantal-
»
M e e n e m e n in proces
Zorgen over leefbaarheid
len elders in het land o
C o m m u n i c a t i e wordt als te laat en/of gebrekkig ervaren
Ontwikkelaars
Uitstraling a a n w e z i g h e i d A Z C o p
Kans:
Bedrijventer-
reeds bestaande en nog te
»
rein Hondsgemet
»
»
Angst voor
Duidelijkheid over
waardedaling
ontwikkelen bedrijfsvoering
toekomst (10 jaar)
bedrijfspanden
binnen
bedrijventerrein
Hondsgemet-Zuid
»
Vermindering
Bedreiging:
aantrekkelijkheid
»
N e g a t i e f beïnvloeden
te v e r k o p e n
proces
kavels »
Aantasting imago bedrijventerrein
Ondernemers-
»
Vereniging Geldermalsen
»
Beeldvorming asielzoekers
Kans:
(huisvesting)
»
Extra klandizie/omzet
inkomsten
Vertrouwen ingemeente en C O A
»
Leveren aan A Z C
genereren
(reële v e r w a c h t i n g e n )
Bedreiging:
o
o »
Overlast, veiligheid.
»
»
A Z C kan extra
Maatregelen
A a n s l u i t e n bij
begeleiding
Leefbaarheid
negatieve gevoelens
asielzoekers
Bedrijfsvoering
bevolking
»
Negatieve berichtgeving rond opvanglocaties/aantallen elders in h e t l a n d
8
Organisaties/
»
Instellingen in de omgeving
»
»
Beeldvorming asielzoekers
Kans:
(huisvesting)
»
»
Ambassadeurs/
Rol en betrokkenheid richting
sleutelfiguren scharen
omgeving
zich achter k o m s t A Z C
Maatschappelijke
»
Meegaan met negatieve gevoelens
verantwoordelijkheid Onderwjs-
»
Leerplicht kinderen asielzoekers
Kans:
instellingen
»
School op terrein o f onderwijs
»
AZC-kinderen o p bestaande
Bedreiging:
scholen
»
Capaciteitsproblemen
Relatie met gemeente
»
Acceptatie doelgroep
»
(onderwijs) Sportvereni¬
»
gingen
Maatschappelijke verantwoordelijkheid
Uitbreiding doelgroep
»
Extra leerlingen
Extra leerlingen met extra zorg
»
Aanpassen lesprogramma
binnen scholen Kans: »
»
Groei aantal leden
vanwege taalbarrière
Bedreiging: »
Begeleiding
Tijdelijkheid lidmaatschap
Culturele
»
organisaties
Maatschappelijke verantwoordelijkheid
Kans: »
»
Begeleiding
G r o e i a a n t a l l e d e n c.q.
vanwege
deelnemers aan
taalbarrière
activiteiten Bedreiging: » Lokale vrijwil-
»
ligersorganisa-
Tijdelijkheid
Mogelijkheden tot betrokkenheid
Kans:
bij A Z C
»
Betrokkenheid
»
S c h a r n i e r f u n c t i e bij
ties
»
Grotere hulpvraag
sociale integratie »
Indirect: bijdrage a a n positieve beeldvorming
Bedreiging: »
O n v o l d o e n d e vrij¬ willigers
Samenwerk-
»
Begeleiding asielzoekers
»
Extra inzet (beeldvorming)
ings- e n ketenpartners Politie/GGD
Kans: »
Positieve ervaringen rond andere locaties
Bedreiging: »
Capaciteitsprobleem
9
Arriva/buurt-
»
Route langs/nabij opvanglocatie
bus
Kans: »
»
T o e n a m e gebruik
chauffeurs
Bedreiging: »
Instructie (vrijwillige)
Veiligheidsgevoel overige passagiers
O v e r i g e geïn¬
Beeldvorming asielzoekers
Kans:
(huisvesting)
»
Acceptatie
»
Vertrouwen ingemeente en C O A
»
Ambassadeursfunctie
»
Duidelijkheid over locatie
Bedreiging:
»
Berichtgeving rond
.
NIMBY
opvanglocaties en aantallen
»
Discussie over
»
teresseerden
( o m v a n g ) locatie
elders inhet land Media
»
Imago (asielopvang) locaties
Kans:
»
Beeldvorming noodzaak opvang
»
»
Feiten e n cijfers
»
Betrouwbaarheid: media zal
Bedreiging:
kritisch v o l g e n o ppartijen d o e n
»
wat ze zeggen
11.
»
N o o d z a a k tot
Media pakken verhaal
monitoring e n
positief op
waar en wanneer nodig actie
Platform voor tegenstanders
Strategie
O p e n h e i d e n d u i d e l i j k h e i d zijn d e b e l a n g r i j k s t e k e r n w o o r d e n i n dit c o m m u n i c a t i e p l a n . D e c o m m u n i c a t i e r o n d h e t project isv a n a f de start o p e n , eerlijk e n transparant: d epartijen zijn volstrekt helder over w a t d o e l g r o e p e n k u n n e n v e r w a c h t e n e n zijn realistisch. Dit b e t e k e n t dat uitsluitend z a k e n w o r d e n
b e n o e m d die d epartijen w a a r k u n n e n
m a k e n . Er w o r d e n g e e n valse v e r w a c h t i n g e n gewekt. O o k niet als het gaat o m w a t de g e m e e n t e doet m e t r e a c t i e s uit d e o m g e v i n g . Bestuurlijk draagvlak is het uitgangspunt; d e g e m e e n t e r a a d onderschrijft de m e n i n g v a n het college dat a a n d e k o m s t v a n e e n A Z C m e d e w e r k i n g m o e t w o r d e n verleend. D e g e m e e n t e en het C O A betrekken d e directe o m g e v i n g bij d e o n t w i k k e l i n g v a n d e p l a n n e n . O p e n h e i d e n duidelijkheid w o r d e n t eallen tijde g e g e v e n . A l s het C O A e n / o f g e m e e n t e die duidelijkheid zelf n o g niet k u n n e n g e v e n o m d a t b e p a a l d e i n f o r m a t i e n o g niet b e s c h i k b a a r is, w o r d t d a t g e m e l d . D e c o m m u n i c a t i e i s o p tijd e n r e g e l m a t i g . U i t g a n g s p u n t is, d a t i n dit p r o c e s l i e v e r t e v e e l e n t e v a a k d a n t e w e i n i g wordt gecommuniceerd. D e c o m m u n i c a t i e is a f g e s t e m d o p d e v e r s c h i l l e n d e d o e l g r o e p e n , w a a r b i j altijd e e r s t direct b e t r o k k e n e n w o r d e n geïnformeerd e n d a a r n a p a s d e m e d i a . A l l e c o m m u n i c a t i e w o r d t a f g e s t e m d t u s s e n d e g e m e e n t e e n h e t C O A . B e i d e p a r t i j e n s p r e k e n m e t één m o n d e n zijn g e z a m e n l i j k afzender.
Initiatiefase In d e i n i t i a t i e f f a s e i s / w o r d t niet a c t i e f g e c o m m u n i c e e r d . I n d e z e f a s e w o r d t h e t f o r m e l e v e r z o e k v a n h e t C O A a a n d e g e m e e n t e G e l d e r m a l s e n v o o r b e r e i d . I n dit v e r z o e k v r a a g t h e t C O A d e g e m e e n t e o m m e d e w e r k i n g a a n h e t vestigingen van een A Z C o p Hondsgemet-Noord. Kernboodschap:
10
H e t risico b e s t a a t dat d e g e m e e n t e o f het C O A v r a g e n krijgt n o g v o o r d a t h e t C O A h e t v e r z o e k h e e f t g e d a a n , e r e e n c o l l e g e b e s l u i t i s g e n o m e n e n d e v r a a g v a n h e t C O A i n o p e n b a a r h e i d a a n d e g e m e e n t e r a a d is v o o r g e l e g d . O p dat m o m e n t luidt d e
kernboodschap:
'Vanuit Rijks- en provinciale
overheid worden gemeenten
op dit moment actief gestimuleerd
op lokaal niveau naar
oplossingen te zoeken die een bijdrage kunnen leveren aan het oplossen van de problematiek steeds groeiende instroom van asielzoekers verantwoordelijkheid mogelijkheden
in ons land. Geldermalsen
rond de nog
onderkent hierin een eigen
en is daarom met het COA in gesprek om binnen de gemeente Geldermalsen
de
af te tasten.'
Definitiefase D e externe communicatie start nadat het college v a n B & W een principebesluit heeft g e n o m e n en de vraag v a n het C O A inopenbaarheid voor het verkrijgen van een breed bestuurlijk draagvlak aan d e gemeenteraad heeft voorgelegd. D e communicatiedoelstelling indeze fase isde v o l g e n d e : »
Informatievoorziening: o
D i r e c t e w o o n - A / v e r k o m g e v i n g i s a c t i e f geïnformeerd o v e r h e t v e r z o e k v a n h e t C O A a a n d e g e m e e n t e e n het te doorlopen
»
proces
o
V i a d e r e g u l i e r e c o m m u n i c a t i e k a n a l e n z i j n d e o v e r i g e d o e l g r o e p e n geïnformeerd
o
Doelgroepen kennen de feiten rond d ekomst v a n het A Z (aantallen/duur/maatregelen)
Schadebeperking: o
D o e l g r o e p e n w e t e n w a a r zij t e r e c h t k u n n e n v o o r m e e r i n f o r m a t i e e n o p w e l k e m a n i e r zij i n d e k o m e n d e periode betrokken worden
»
o
D o e l g r o e p e n w e t e n w e l k e r u i m t e e rn o g is e n w e l k e z a k e n al v a s t s t a a n
o
Doelgroep kennen de besluitvormingsmomenten
Betekenisgeving: o
Doelgroepen w e t e n dat de g e m e e n t e en het C O A w a a r d e hechten aan draagvlak in d e omgeving
o
D o e l g r o e p e n m a k e n g e b r u i k v a n d e m o g e l i j k h e d e n z i c h n a d e r t e i n f o r m e r e n i n d i e n zij d a t wensen
o
D o e l g r o e p e n zien d en o o d z a a k tot het realiseren v a n het A Z C
In d e z e f a s e i s d e b o o d s c h a p d e v o l g e n d e : 'Het COA heeft de gemeente
Geldermalsen
centrum (AZC) op het bedrijventerrein
gevraagd mee te werken aan het realiseren van een
Hondsgemet-Noord
te Geldermalsen.
Dit centrum moet voor een periode
van 10jaar voorzien in de tijdelijke opvang van 1.500 personen. Het college van burgemeester graag actief bijdragen aan een oplossing voor de opvang van asielzoekers gevraagde medewerking doelgroepen
te verlenen. Informatievoorziening
(waaronder de directe woon- en werkomgeving)
»
en wethouders
en stelt de gemeenteraad
richting en communicatie wordt actief vorm
In d e z e f a s e w o r d e n d e v o l g e n d e e x t e r n g e r i c h t e c o m m u n i c a t i e m i d d e l e n
azielzoekers
met
wil
voor de
uiteenlopende
gegeven.'
ingezet:
Persoonlijk gesprek: direct o m w o n e n d e n en eigenaren v a n a a n g r e n z e n d e percelen w o r d e n in e e n p e r s o o n l i j k g e s p r e k d o o r g e m e e n t e e n C O A geïnformeerd. S c h r i f t e l i j k e u i t n o d i g i n g
11
»
Persgesprek: tijdens e e n gezamenlijk persgesprek lichten d eg e m e e n t e en het C O Z het plan e nhet t e doorlopen proces toe
»
Persbericht: samenvatting v a n d einhoud v a n het persgesprek, toe t ezenden aan lokale en regionale pers. Hierin o o k aankondiging v a n d eopenbare
»
raadsvergadering
W e b s i t e : op w w w . g e l d e r m a l s e n . n l w o r d t e e n o n d e r d e e l ingericht m e t alle informatie, inclusief schetsen/tekeningen en veelgestelde vragen e n antwoorden.
»
Facebookpagina gemeente Geldermalsen: korte berichtgeving en verwijzing naar website
»
Mailbox: via het e-mailadres
»
Direct v o o r a f g a a n d e a a n o p e n b a a r r a a d s d e b a t (af te s p r e k e n m e t de g e m e e n t e r a a d ) g e l e g e n h e i d tot
kunnen vragen gesteld worden
(kort) i n s p r e k e n »
W a n n e e r mogelijk, rechtstreekse uitzending raadsdebat via Stichting Regio O m r o e p Betuwe
Na d eopenbare gemeenteraad: »
Informatiemarkt m e t stands waarbij vanuit verschillende invalshoeken en door verschillende partijen toelichting wordt g e g e v e n o pallerlei a s p e c t e n rond d ek o m s t v a n e n d ee r v a r i n g e n m e t e e n A Z C
»
Desgewenst het organiseren van bezoek aan bestaand A Z C
»
S a m e n s t e l l i n g i n f o r m a t i e v e b r o c h u r e e n / o f b r e d e r e a a n d a c h t v o o r dit o n d e r w e r p i n h e t g e m e e n t e l i j k e m a g a z i n e 11 -Centraal
Realisatie- en beheerfase De communicatie indeze fase wordt nader uitgewerkt a a n d ehand v a n het verloop v a n d ecommunicatie in v o o r g a a n d e f a s e n . O n d e r a n d e r e d eo m g e v i n g s c o m m u n i c a t i e m e t betrekking tot de b o u w w e r k z a a m h e d e n zal hierin e e n belangrijke rol s p e l e n .
12.
Communicatiekalender
In d e c o m m u n i c a t i e k a l e n d e r i s a a n g e g e v e n w e l k e a c t i v i t e i t e n o p w e l k m o m e n t p l a a t s v i n d e n e n w a t d e g l o b a l e i n h o u d is. D e k a l e n d e r w o r d t n a d e r i n g e v u l d o f g e w i j z i g d a l s g e v o l g v a n d e actualiteit, die n u n o g niet is t e v o o r z i e n . O o k k u n n e n communicatieactiviteiten w o r d e n t o e g e v o e g d , verwijderd o fgewijzigd als daar b e h o e f t e a a n iso fde situatie d a a r o m vraagt. D e kalender isd a n o o k flexibel.
Wanneer?
Wie
Middel?
Wie?
03-12-2015
Presidium
Vertrouwelijk informeren over
Burgemeester
verzoek COA 08-12-2015
08-12-2015
10-12-2015
Collegebesluit onder
Interne projectgroep
Burgemeester/gemeentesecretaris
embargo
informeren
Gemeenteraad
Besloten bijeenkomst
B u r g e m e e s t e r i.s.m. griffie e n
gemeenteraad
projectgroep
Direct o m w o n e n d e n e n
Schriftelijke uitnodiging (zonder
Projectgroep
eigenaren
inhoudelijke toelichting)
aangrenzende percelen opvanglocatie
12
11-12-2015
Direct o m w o n e n d e n ,
B i j e e n k o m s t in g e m e e n t e h u i s
pachters en eigenaren
18.30 - 19.45 uur
Projectgroep
aangrenzende percelen opvanglocatie + bestuur Parkmanagement Hondsgemet 11-12-2015
Media
Uitnodiging persgesprek
Projectgroep (Communicatie)
Ochtend 11-12-2015
Media
Persgesprek
Projectgroep (Communicatie)
20.00 uur 11-12-2015
Media
Persbericht
Projectgroep (Communicatie)
Avond 11-12-2015
Gezamenlijke
Projectonderdeel op
doelgroepen
www.geldermalsen.nl
Projectgroep (Communicatie)
Avond 11-12-2015
Gezamenlijke
Verwijzing op
gemeentelijke
doelgroepen
facebookpagina naar
Projectgroep (Communicatie)
www.geldermalsen.nl Avond 11-12-2015
Bewoners De Plantage
Bewonersbrief met korte
en deel Geldermalsen
toelichting, verwijzing naar
Oost
website en gemeenteraads¬
Projectgroep (Communicatie)
vergadering Avond 12-12-2015
Gezamenlijke
Aankondiging openbare
doelgroepen
gemeenteraadsvergadering
Griffie
Ochtend 16-12-2015
Gemeenteraad
Openbare
Griffie
gemeenteraadsvergadering 16-12-2015
Gezamenlijke
Persbericht over besluit
doelgroepen
gemeenteraad en
Projectgroep (Communicatie)
vervolgproces Januari
Gezamenlijke
2016
doelgroepen
Informatiemarkt
Projectgroep
13
13. Bijlage: Overzicht mediacontacten Mediacontacten gemeente Geldermalsen
De
Gelderlander
Reg. dagblad
Postbus 1 5
[email protected] www.gelderlander.nl
4001 A A Tiel 0344-610224 Nieuwsblad Geldermalsen
W e e k b l a d (h.a.h. verschijnt
[email protected]
Kleine Landtong
d o n d e r d a g , deadline uiterlijk
www.nieuwsbladgeldermalsen.nl
23a
4201 HL Gorinchem
dinsdag 12.00 uur)
0184-612511 06-47679011
Correspondent Sophie van Sophie
Hogendorp:
[email protected]
Nieuwsblad Het Kontakt
W e e k b l a d (h.a.h. verschijnt
[email protected]
Postbus 149
w o e n s d a g , deadline uiterlijk
www.hetkontakt.nl
4140 AC
m a a n d a g 12.00 uur)
Leerdam
0345-619777 C o r r e s p o n d e n t André B i j l
06-51502119
[email protected] De Zakengids
W e e k b l a d (h.a.h. verschijnt
[email protected]
Postbus 4 0
w o e n s d a g , deadline uiterlijk
www.deweekkrant.nl/de zakengids
4 0 0 0 A A Tiel
m a a n d a g 12.00 uur)
tiel
0344- 612066 0345- 571182
Correspondent Cees
Hoogteyling
[email protected] Omroep
Gelderland
Provinciale omroep
Postbus 747
[email protected] www.omroepgelderland.nl
6800 AS Arnhem 026-3713713 RTV
Betuwe
Lokale omroep
Postbus 208 4190 CE
[email protected] www.rtvbetuwe.nl
Geldermalsen
0345-573040 ANP
Landelijk persbureau
[email protected]
Dorpskrant Tricht
Lokaal maandblad Tricht
[email protected]
De Twee Morgen 2
www.dorpskranttricht.nl
4 1 9 6 J T Tricht 0345-576619 Correspondent Rita Boer Rookhuiszen
0345-576619
[email protected] De
Klepperman
Kwartaalblad/dorpskrant
Westbroek001 @kpnmail.nl
Rhenoy
14
Dorpskrant Beesd
Lokaal maandblad Beesd
[email protected]
Groot Geldermalsen
Digitale opinie-uitgave
[email protected]
(verschijnt onregelmatig)
Mediacontacten C O A
15
16
