Zaaknummer: AVGLVW01 Onderwerp
Verhuur lokalen Demer 1
Collegevoorstel Inleiding Op grond van een wijziging van het subsidiebeleid heeft de Stichting Creatief Centrum Heusden vanaf 2010 meer subsidie ontvangen onder de voorwaarde dat de stichting de lokalen in het pand aan de Demer 1 te Heusden - die zij nu in gebruik hebben - gaat huren.
Feitelijke informatie Stichting Creatief Centrum Heusden heeft sinds 1 januari 2003 zes lokalen van het pand aan de Demer 1 te Heusden in bruikleen van de gemeente Heusden. Deze bruikleenovereenkomst is destijds voor onbepaalde tijd aangegaan. De stichting is ter zake van deze bruikleen geen vergoeding aan de gemeente Heusden verschuldigd. De stichting neemt wel de kosten voor gas, water en energie voor haar rekening. Het college heeft op 5 januari 2010 de subsidiebeleidsregel Cultuur en toerisme vastgesteld. In deze beleidsregel is voor de instellingen die onder het beleidsveld creatieve vorming vallen een normsubsidie opgenomen van € 12.500,-- voor instellingen die minder dan 25 cursussen/creatieve activiteiten organiseren. Hiertoe behoort het Creatief Centrum Heusden. Tot en met 2009 ontving het Creatief Centrum Heusden een subsidie van € 3.450,--. Het Creatief Centrum heeft derhalve een (financieel) voordeel van € 9.050,-- zonder dat daar extra activiteiten of iets dergelijks tegenover staan. In verband met deze subsidiestijging is in de beleidsregel de voorwaarde opgenomen dat het Creatief Centrum Heusden huur gaat betalen voor de ruimte die zij gebruikt.
Afweging In verband met het gewijzigde subsidiebeleid heeft de gemeentelijke taxateur een huurwaardeberekening gemaakt voor het pand aan de Demer 1 te Heusden. De taxateur heeft de huurprijs bepaald op € 36,-- per vierkante meter vloeroppervlakte per jaar. Stichting Creatief Centrum Heusden heeft op dit moment 258 vierkante meter vloeroppervlakte van het pand in gebruik. In verband met de verhuur van de vier lokalen aan Stichting Creatief Centrum Heusden kan derhalve een huurprijs van € 9.288,-- per jaar in rekening worden gebracht. Een concepthuurovereenkomst treft u bijgaand aan.
Inzet van Middelen De huurinkomsten van Stichting Creatief Centrum Heusden zijn niet opgenomen in de huidige begroting. De huur van het jaar 2010 ad € 9.288,-- komt ten gunste van het jaarrekeningsaldo en bij de 1e berap 2011 zal dit structureel worden opgenomen in de meerjarenbegroting op product 630 ten gunste van de post structureel onvoorzien.
Risico's Er zijn geen risico's verbonden aan dit voorstel.De voorzitter van de Stichting Creatief Centrum Heusden, de heer F. van Noppen, heeft in een gesprek op 23 december 2010 ingestemd met huurbetaling vanaf 1 januari 2010.
Voorgenomen besluit Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen.
1
Zaaknummer: AVGLVW01 Onderwerp
Verhuur lokalen Demer 1
BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 18 januari 2011;
gelet op: het gewijzigde subsidiebeleid en de huurwaardeberekening van de taxateur voor het pand aan de Demer 1 te Heusden, besloten: a. een huurovereenkomst voor onbepaalde tijd te sluiten met Stichting Creatief Centrum Heusden ingaande met terugwerkende kracht op 1 januari 2010 betreffende de lokalen in het pand aan de Demer 1 te Heusden, welke lokalen schetsmatig zijn aangegeven op bijgevoegde situatietekening; b. de huurprijs te bepalen op € 9.288,-- per jaar. Daarnaast blijven de kosten voor gas, water en energie voor rekening van de Stichting Creatief Centrum Heusden; c. de huuropbrengst van het jaar 2010 ad € 9.288,-- ten gunste te brengen van het jaarrekeningsaldo en bij de 1e berap 2011 de huuropbrengst structureel op te nemen in de meerjarenbegroting op product 630 ten gunste van de post structureel onvoorzien.
namens het college van Heusden, de secretaris,
mr. J.T.A.J. van der Ven
2
Concept - Huurovereenkomst
De ondergetekenden: De gemeente Heusden, krachtens artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door burgemeester de heer drs. H.P.T.M. Willems, hierna te noemen “de gemeente/de verhuurder”; en Stichting Creatief Centrum Heusden, ten deze krachtens artikel @ van de statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door @@, hierna te noemen “Stichting Creatief Centrum Heusden/de huurder”. CONSIDERANS 1. Stichting Creatief Centrum Heusden heeft sinds 1 januari 2003 zes lokalen van het pand aan de Demer 1 te 5256 AB Heusden in bruikleen van de gemeente, zoals aangegeven op de aan deze overeenkomst gehechte bijlage 1. Deze bruikleenovereenkomst is destijds voor onbepaalde tijd aangegaan. 2. Ter zake van deze bruikleenovereenkomst was de Stichting Creatief Centrum Heusden geen vergoeding verschuldigd aan de gemeente. De kosten voor gas, water en licht kwamen wel voor rekening van de Stichting Creatief Centrum Heusden. 3. Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Heusden heeft op 5 januari 2010 de subsidiebeleidsregel Cultuur en Toerisme vastgesteld. In deze beleidsregel is voor de Stichting Creatief Centrum Heusden een normsubsidie opgenomen van € 12.500,=. Tot en met 2009 ontving de Stichting Creatief Centrum Heusden een subsidie van € 3.450,=. De Stichting Creatief Centrum Heusden heeft derhalve een financieel voordeel van € 9.050,= zonder dat daar extra activiteiten of iets dergelijks tegenover staan. In verband met deze subsidiestijging is in vermelde beleidsregel de voorwaarde opgenomen dat de Stichting Creatief Centrum Heusden huur gaat betalen voor de ruimte die zij gebruikt. 4. Stichting Creatief Centrum Heusden heeft ingestemd met huurbetaling vanaf 1 januari 2010.
Ter uitvoering van het hiervoor vermelde komen partijen hierbij het volgende overeen: De verhuurder verhuurt hierbij aan huurder de lokalen zoals met schuine arcering is aangegeven op de aan deze overeenkomst als bijlage 1 gehechte situatietekening, welke lokalen zich bevinden in het pand aan de Demer 1 te 5256 AB Heusden, kadastraal bekend als gemeente Heusden, sectie A, nummer 1893, hierna te noemen : ”het gehuurde”.
De overeenkomst wordt aangegaan onder de volgende bepalingen en bedingen:
Artikel 1 1. De overeenkomst van huur en verhuur is aangegaan voor onbepaalde tijd, met terugwerkende kracht ingaande op 1 januari 2010. 2. De huurovereenkomst kan door een van de partijen bij aangetekende brief of deurwaardersexploot - met inachtneming door de huurder van een termijn van tenminste drie maanden en met inachtneming door de verhuurder van een termijn van tenminste twaalf maanden - opgezegd worden.
Artikel 2 1. De huurprijs bedraagt € 9.288,= per jaar. Het huurbedrag zal jaarlijks worden verhoogd met een door de gemeenteraad vast te stellen indexering. 2. Huurder moet de huurprijs steeds bij vooruitbetaling voor of uiterlijk op de eerste dag van elke maand en zonder enige korting, verrekening of opschorting aan verhuurder voldoen op de door verhuurder opgegeven c.q. op te geven wijze. Na ondertekening door beide partijen van deze overeenkomst zal huurder een factuur ontvangen voor de verschuldigde huurprijs over het jaar 2010, welke factuur binnen twee weken na toezending daarvan dient te zijn voldaan. Artikel 3 Indien huurder zijn verplichtingen niet of niet tijdig nakomt, is hij aansprakelijk en heeft de verhuurder recht op vergoeding van alle uit de niet-nakoming voortvloeiende schaden en interesten, onverminderd de middelen die haar volgens de wet, de plaatselijke verordeningen en de bepalingen van deze overeenkomst ten dienste staan om de nakoming van deze huurovereenkomst af te dwingen, dan wel ontbinding van deze overeenkomst te vorderen. Artikel 4 1. Het gehuurde is bestemd om te worden gebruikt als atelier voor het vervaardigen van eigen producten van kunstzinnige aard, voor het geven van cursussen op het terrein van vrijetijdsbesteding en het geven van algemeen educatieve lezingen. 2. Het gebruik van het gehuurde voor het houden van verkoopexposities, het plegen van verkoopactiviteiten of andere commerciële activiteiten is niet toegestaan. 3. Aan het gehuurde mag zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder geen andere bestemming worden gegeven. 4. De huurder moet zorgen voor de vereiste vergunningen en/of ontheffingen. De weigering of intrekking daarvan zal nimmer aanleiding kunnen geven tot enige actie uit deze overeenkomst tegen de verhuurder. 5. De huurder is gehouden alle voorschriften, die door de bevoegde autoriteiten ten aanzien van het gehuurde met betrekking tot de brandpreventie worden gegeven, stipt na te komen. Indien enige gemeentelijke-, provinciale- of rijksinstantie voorschriften met betrekking tot het gehuurde uitvaardigt, waardoor voorzieningen in of aan het gehuurde noodzakelijk worden dan moeten deze voorzieningen door of op kosten van de verhuurder in overleg met de huurder worden aangebracht. 6. Verzekering van het verhuurde tegen brand- en/of stormschade geschiedt door de verhuurder. 7. Indien door de activiteiten van de huurder te eniger tijd een hogere premie voor brandassurantie en/of enige andere gebruikelijke verzekering voor het gehuurde aan de verhuurder in rekening worden gebracht zal de meerdere premie door de huurder aan de verhuurder worden vergoed. 8. Belastingen, zakelijke en niet zakelijke lasten en verhogingen daarvan die aan de verhuurder worden opgelegd en een gevolg zijn van het gebruik van het gehuurde respectievelijk verbonden zijn aan het daarin uitgeoefende en/of als gevolg van zaken door huurder in/aan het gehuurde aangebracht, zullen door huurder worden vergoed aan verhuurder. 9. Het is verboden geluid te maken of te veroorzaken dat voor de omgeving overlast veroorzaakt. 10. Het is zonder toestemming van burgemeester en wethouders niet geoorloofd met gebruikmaking van een geluidversterkend middel geluid te maken of te veroorzaken, dat in de buitenlucht voor anderen hinderlijk hoorbaar is. Artikel 5 1. De huurder verklaart het gehuurde te aanvaarden in de staat waarin het bij aanvang van de huurovereenkomst is opgeleverd. 2. De huurder is verplicht ervoor zorg te dragen dat hij, dan wel derden die voor hem werkzaam zijn en/of gebruikers geen overlast aan gebruikers of eigenaren van naburige percelen zal/zullen aandoen. Hij zal op geen enkele wijze een vrije doorgang belemmeren of kratten, dozen, pallets, vaten of andere soortgelijke materialen buiten het gehuurde (doen) deponeren. 3. De huurder zal het gehuurde gebruiken zoals een goed huurder betaamt.
4. De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan huurder of voor schade aan eigendommen van huurder door weersomstandigheden, lekkage, uitstromend water, diefstal, brand of dergelijke voorvallen, onverschillig de oorzaak. De huurder wordt geacht zich daarvoor te hebben verzekerd. 5. De huurder is aansprakelijk voor alle schade welke aan het gehuurde ontstaat door de wijze van gebruik. 6. Huurder is verplicht geconstateerde schade zo spoedig mogelijk te melden aan verhuurder. 7. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat aan persoon of goed van huurder of van derden, behalve wanneer deze schade uitsluitend optreedt als gevolg van de staat van het huurobject, voor zover verhuurder ter zake daarvan zelf grove schuld treft of ernstig nalatig is gebleven. Evenmin is verhuurder aansprakelijk voor schade die voor huurder direct of indirect voortvloeit uit gebeurtenissen, welke intreden zonder dat verhuurder ter zake daarvan zelf grove schuld treft of ernstig nalatig is gebleven en welke afbreuk doen aan het rustig genot van het huurobject voor huurder. 8. Verhuurder is ook niet gehouden om huurder te vrijwaren voor belemmeringen van feitelijke aard, die derden huurder in zijn genot van het huurobject toebrengen. Artikel 6 Huurder mag nooit zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder het gehuurde geheel of gedeeltelijk aan derden verhuren of in gebruik of medegebruik afstaan. Artikel 7 1. De huurder mag niets in, aan of op het gehuurde (laten) aanbrengen, veranderen of wegbreken zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder. 2. Hetgeen met schriftelijke toestemming van de verhuurder in, aan of op het gehuurde is aangebracht, veranderd of weggebroken, zal door huurder aan het eind van de huur in stand moeten worden gelaten, zonder dat van de verhuurder enige vergoeding kan worden gevorderd. De verhuurder kan vorderen dat het gehuurde aan het einde van de huur door de huurder geheel of gedeeltelijk in de oorspronkelijke staat wordt teruggebracht, tenzij bij de toestemming anders is overeengekomen of het gehuurde bij het einde van de huur wordt afgebroken. 3. Alle door de huurder aangebrachte voorzieningen (voor zover niet onroerend) blijven te allen tijde zijn eigendom. Bij het beëindigen van de huurovereenkomst dienen deze voorzieningen door de huurder uit het gehuurde te worden verwijderd. 4. In het gehuurde mogen geen zaken worden geplaatst die aan het gehuurde schade kunnen toebrengen. Artikel 8 1. Het klein en curatief onderhoud is voor rekening van de huurder. Onder curatief onderhoud wordt verstaan al die handelingen en/of reparaties die een grotere of vervolg schade doen voorkomen. Ook de melding aan de verhuurder door de huurder van schade die onder het groot onderhoud valt, wordt gerekend tot het curatief onderhoud. Een specificatie hiervan is weergegeven in bijlage 2. 2. De verhuurder is verantwoordelijk voor het groot onderhoud en voert dit uit op een dusdanige wijze, waardoor het gebruik van het gehuurde gewaarborgd is. Een specificatie hiervan is weergegeven in bijlage 2. 3. De huurder is gehouden om onder alle weersomstandigheden de maatregelen te nemen die nodig zijn ter voorkoming en/of beperking van schade aan het gehuurde en/of belendingen, aan eigendommen van huurder, van de verhuurder en van derden. 4. De huurder is verplicht om, indien dit door de verhuurder wordt verlangd, de door verhuurder aangewezen personen in het gehuurde toe te laten en voor zover nodig en mogelijk alle medewerking te verlenen tot het instellen van onderzoek en/of uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden in, aan of op het gehuurde zonder enige contraprestatie te verlangen. Indien de werkzaamheden het gebruik van het gehuurde beperken zal verhuurder dit in overleg met huurder doen.
Artikel 9 Alle kosten verbonden aan levering van elektriciteit, gas, water, telefoon zijn voor rekening van huurder. De kostenvergoeding hiervoor bedraagt jaarlijks € @ De kosten vergoeding zal in februari van het lopende jaar worden geïnd. Wanneer de gezamenlijke gebruikers van het pand aan de Demer 1 te Heusden de geraamde gas-, water- en energiekosten van het gehele pand de totaal ontvangen kostenvergoeding over- of onderschrijden, wordt het verschil met huurder verrekend volgens de verdeelsleutel van de door u betaalde kostenvergoeding gedeeld door de totaal ontvangen kostenvergoeding. De over- of onderschrijding van het voorgaande jaar wordt verrekend met de kostenvergoeding van het lopende jaar. Verhuurder heeft de bevoegdheid de jaarlijkse kostenvergoeding te verhogen op basis van de indexatie van de energiekosten. Artikel 10 1. Indien huurder enige bepaling van de huurovereenkomst niet nakomt of overtreedt, verbeurt hij, na behoorlijke ingebrekestelling of aanmaning bij aangetekende brief of deurwaardersexploot, aan verhuurder een onmiddellijke opeisbare boete van eentwaalfde deel van de huurprijs van het jaar waarin de niet-nakoming of overtreding plaatsvindt en een boete van eendertigste deel van het voorgaande bedrag voor elke dag dat de niet-nakoming of overtreding voortduurt, onverminderd het recht van de verhuurder om vergoeding van de volledige door hem geleden en te lijden schade te vorderen en/of tegelijkertijd zowel de boetes als vervangende en/of aanvullende schadevergoeding te vorderen. 2. In geval van verzuim van betaling der huurpenningen op de vervaldag geldt het in lid 1 bedoelde boetebeding niet en zal verhuurder aan huurder, naast de wettelijke rente vanaf de vervaldag, in rekening mogen brengen zijn buitengerechtelijke incassokosten, alsmede in het geval van een procedure, ook voor zover een procesveroordeling volgens de daarbij gebruikelijke tarieven overtreffende. 3. Bij niet-prompte voldoening van huurpenningen op de verschijndagen, bij overtreding, nietnakoming of niet behoorlijke nakoming van een of meer uit de huurovereenkomst of de wet voortvloeiende verplichtingen, alsmede bij een door huurder geheel of grotendeels staken van het gebruik van het gehuurde, zal verhuurder gerechtigd zijn de huurovereenkomst te ontbinden door een daartoe strekkende verklaring aan huurder bij aangetekende brief of deurwaardersexploot of te doen ontbinden door de rechter op zijn vordering, in welk geval, alsmede wanneer de verhuurder in plaats van ontbinding de nakoming van de huurovereenkomst wenst, huurder verplicht zal zijn tot schadevergoeding. Huurder zal in verzuim zijn door het enkele verloop van de bepaalde termijn of het enkele feit van de overtreding, niet-nakoming of niet behoorlijke nakoming. Artikel 11 1. De huurder is verplicht om gedurende 3 maanden voor het einde van de huurovereenkomst het gehuurde te laten bezichtigen. 2. Bij het einde van de huurovereenkomst is de huurder verplicht het gehuurde tijdig te ontruimen en met inachtneming van hetgeen daarover in deze overeenkomst is bepaald in goede staat en behoorlijk schoongemaakt met afgifte van sleutels ter vrije beschikking van de verhuurder te stellen. 3. Alle goederen die de huurder na beëindiging van de huur in het gehuurde achterlaat, zullen geacht worden door de huurder aan de verhuurder afgestaan te zijn. De verhuurder zal over die goederen als zijn eigendom kunnen beschikken, zonder daarvoor enige verantwoording af te hoeven leggen. Eventuele kosten van afvoer of vernietiging blijven voor rekening van de huurder. Artikel 12 De lasten en belastingen die op het gehuurde drukken zijn voor rekening van de verhuurder tenzij de wet anders bepaald, een en ander onverminderd het bepaalde in artikel 4, lid 8.
Artikel 13 De huurder verklaart voor alle aanzeggingen, die de verhuurder hem in verband met de uitvoering van deze overeenkomst mocht willen doen (tussentijdse beëindiging en huurontbinding daaronder begrepen) bij voortduring domicilie te kiezen in het gehuurde.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te Heusden d.d _________________ de verhuurder, gemeente Heusden
huurder, Stichting Creatief Centrum Heusden
drs. H.P.T.M. Willems
@
BIJLAGE 2 Voor alle gebouwen is de wettelijke verdeling van verantwoordelijkheden tussen eigenaar en huurder van toepassing. Dit betekent dat de gemeente als eigenaar van de gebouwen verantwoordelijk is voor het groot onderhoud, hiervoor de meerjaren onderhoudsplannen opstelt en uitvoert, terwijl het klein onderhoud een verantwoordelijkheid voor de gebruiker betreft. Tot het groot onderhoud behoren de volgende werkzaamheden: 1. Onderhoud, herstel en vernieuwing van constructieve onderdelen van het gehuurde, zoals funderingen, kolommen, balken, bouwvloeren, daken, platten, bouwmuren, buitengevels (met uitzondering van ruiten) 2. Onderhoud, herstel en vernieuwing van trappen, traptreden, leidingen, rioleringen, afvoeren, goten, buitenkozijnen, buitendeuren, buitenzonweringen e.d. 3. Onderhoud, herstel en vernieuwing van installaties zoals centrale verwarmings-, warmwater-, electriciteits-, en mechanische ventilatie-installatie. 4. Onderhoud, herstel en vernieuwing van voorzieningen ten behoeve van brand- en inbraakpreventie en bestrijding voor zover deze door de gemeente zijn aangebracht. 5. Buitenschilderwerk 6. Herstel en vernieuwing als gevolg van vandalisme beschadigde c.q. teniet gedane onderdelen van daken en buitengevels. Tot het klein onderhoud behoren alle overig onderhoud, herstel en vernieuwing zoals: 1. Inpandig onderhoud niet zijnde groot onderhoud, alsmede het uitwendig onderhoud indien en voor zover het werkzaamheden betreft die moeten worden beschouwd als gering en dagelijks onderhoud in de zin van het Nieuw Burgerlijk Wetboek. 2. Vernieuwing van lampen, gebroken ruiten, glasdeuren en glaswanden 3. Onderhoud, herstel en vernieuwing in gelijksoortige uitvoering van hang- en sluitwerk (incl. sleutelbeheer, zoals het vervangen van zoekgeraakte en kapotte sleutels), binnendeuren, kranen, schakelaars, wandcontactdozen, belinstallaties, verlichting inclusief armaturen, binnenzonwering, vloerbedekking, stoffering, ruiten, binnenschilderwerk, gootstenen, sanitair, spiegels, closetreservoirs. 4. Schoonmaakwerkzaamheden van het gehuurde zowel in- als uitwendig waaronder mede wordt verstaan het schoonhouden van ramen, kozijnen en gevels alsmede het ontstoppen van putten, afvoeren en riolen. 5. Onderhoud, herstel en vernieuwingen van zaken die niet door of vanwege de verhuurder zijn aangebracht. 6. Onderhoud, herstel en vernieuwing, welke noodzakelijk zijn door toedoen of nalaten van de huurder zelf, zijn eigen personeel, van degenen voor wie hij aansprakelijk is en van degene die hij tot het gehuurde heeft toegelaten.
